Berikut adalah daftar dokumen yang dibutuhkan untuk aplikasi visa:

Formulir aplikasi yang telah diisi lengkap dan benar serta ditandatangani oleh pemohon visa. Untuk anak berusia di bawah 18 tahun, formulir aplikasi visa juga harus ditandatangani oleh kedua orang tua.Satu buah foto berwarna terbaru (ukuran 35mmx45mm, dengan latar warna putih atau warna sangat terang) dan proporsi kepala sebesar 70 – 80 % dari ukuran foto.Paspor (berlaku minimum 3 bulan dari rencana tanggal kepulangan dari perjalanan ke wilayah Schengen).1 fotokopi halaman biodata paspor dan halaman alamat. Bagi Warga Negara Asing, harap menyediakan fotokopi dari ijin tinggal di Indonesia (KITAS/KIMS/KITAP atau Visa Indonesia) dengan masa berlaku minimum 6 bulan.Masing-masing 1 fotokopi halaman pengesahan (apabila ada penambahan atau pembetulan), fotokopi Visa Schengen (baik yang masih berlaku maupun yang sudah kadaluarsa), UK, USA, Canada, dan Australia yang dikeluarkan dalam jangka waktu 3 tahun terakhir.Surat referensi kerja yang menyatakan jabatan dan durasi kerja di perusahaan. Jika pemohon visa memiliki usaha sendiri, registrasi usaha atau perusahaan (SIUP, TDP, NPWP) harus dilampirkan sebagai konfirmasi bahwa pemohon visa telah mendapat cuti selama periode yang dimaksudkan untuk perjalanan ke wilayah Schengen dan akan kembali bekerja setelahnya.Fotokopi dari bukti keuangan pribadi/sponsor selama 3 bulan terakhir. Surat sponsor juga harus dilampirkan jika perjalanan dibiayai oleh pihak tertentu. Fotokopi dari kartu kredit atau surat referensi dari bank dapat pula dilampirkan sebagai dokumen pendukung untuk bukti keuangan.Fotokopi dari Kartu keluarga, Akte Pernikahan dan Akte Kelahiran.Lembar asli atau fotokopi dari print-out pemesanan penerbangan yang tetap (conirmed flight-booking) dari agen perjalanan atau perusahaan penerbangan. Dokumen ini harus menunjukkan bahwa lama tinggal di wilayah Schengen tidak melebihi 90 hari. Pihak Kedutaan dengan tegas menyarankan kepada para pemohon visa untuk tidak membeli atau membayar tiket pesawat sebelum ada konfirmasi dari pihak Kedutaan mengenai hasil proses visa. Harap diketahui bahwa pada saat pengambilan visa, ada kemungkinan pemohon visa akan diminta untuk menunjukkan tiket/e-ticket yang asli.Fotokopi dari pemesanan/reservasi hotel atau bukti pembayarannya yang telah terkonfirmasi (confirmed hotel voucher/hotel reservation) untuk selama durasi tinggal di wilayah Schengen, apabila akan tingggal di hotel.Fotokopi Travel Medical Insurance (TMI).Untuk kasus anak di bawah umur (di bawah 18 tahun) yang bepergian sendiri atau hanya dengan salah satu orang tua, harap melampirkan surat persetujuan dari kedua orang tua/wali atau dari pihak orang tua yang tidak akan ikut bepergian. Masing-masing tanda-tangan dalam surat tersebut

harus dilegalisir/disahkan oleh Notaris. Surat ini akan menetapkan wewenang/kuasa bagi si anak untuk melakukan perjalanan (baik secara sendiri atau ditemani oleh salah satu orang tua) maupun motif dari perjalanan. Surat ini harus selalu dibawa oleh si anak selama perjalanan berlangsung.Untuk kasus tujuan medis, dokumen yang dibutuhkan adalah surat dari dokter yang menangani pemohon visa atau rumah sakit di Indonesia; surat konfirmasi dari dokter atau rumah sakit di wilayah Schengen yang menyatakan tentang janji temu maupun tindak medis yang dibutuhkan di rumah sakit atau klinik tersebut; dan bukti asuransi medis atau bukti pembayaran dari perawatan medis (di luar dari TMI). Pemohon visa juga harus menyediakan bukti bahwa secara finansial mereka memiliki kemampuan untuk menanggung seluruh biaya perawatan medis di negara tujuan.

Travel Medical Insurance:

Semua pemohon visa harus melampirkan fotokopi Travel Medical Insurance pada saat memasukkan aplikasi. Polis dan kebijakan asuransi harus mencakup informasi berikut:

Nama pemegang polis dan masa berlaku polis Menjamin biaya medis setara dengan minimum Euro 30000 Menjamin semua negara di wilayah Schengen - tidak hanya Denmark Menjamin seluruh masa tinggal di wilayah Schengen (seperti yang ditunjukkan di rencana penerbangan/tiket)

Ketika Anda menghitung lama hari tinggal di wilayah Schengen, harap diingat untuk menghitung pula hari pertama Anda memasuki wilayah Schengen dan bahwa ada bulan-bulan tertentu yang memiliki 31 hari.

Contoh: Tiba di Denmark tanggal 1 April dan keluar dari Denmark tanggal 30 Juni berarti total masa tinggal adalah 91 hari, BUKAN 90 hari.

Harap dicatat bahwa Travel Medical Insurance mungkin akan diperiksa di perbatasan/pintu masuk wilayah Schengen. Kurangnya/tidak lengkapnya bukti asuransi dapat menjadi dasar/alasan penolakan memasuki wilayah Schengen.

Pada tanggal 5 April2010, European Parliament and of the Council menetapkan mulai berlakunya peraturan No. 810/2009 tentang Kode Komunitas Visa (Kode Visa).

Untuk Denmark dan semua negara Schengen lainnya, selanjutnya Kode Visa tersebut menjadi kerangka peraturan untuk visa.

Peraturan baru ini menyiratkan tuntutan baru terhadap aplikasi visa, yang berarti bahwa semua dokumen pendukung harus diserahkan bersamaan dengan formulir aplikasi visa. Schengen.

Sangatlah penting bahwa Anda telah melengkapi semua dokumen yang diperlukan berikut, sebelum Anda memasukkan aplikasi ke bagian visa di Kedutaan:

Formulir aplikasi Paspor yang masih berlakuFotoBiaya visaSemua dokumen pendukung

Jika dokumen pendukung tidak segera dilampirkan, aplikasi Anda dapat dikembalikan atau ditolak pada saat proses dan biaya visa hilang/tidak kembali.

Perlu diketahui bahwa dokumen pendukung yang diminta, berlaku sebagai peraturan umum, adalah sama di semua bagian visa di Kedutaan negara Schengen (di daerah setempat).

Kategori Biaya Visa dalam RupiahDewasa 750,000

Anak usia 6 sampai 12 tahun 435,000Anak di bawah usia 6 tahun Gratis

Harap diperhatikan : Biaya visa yang berlaku disesuaikan dengan nilai tukar mata uang terkini dan dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Semua biaya yang dibayarkan di Pusat Aplikasi Visa Denmark tidak dapat dikembalikan.

Biaya layanan VFS sebesar IDR 235,000 (termasuk PPN) dikenakan pada setiap aplikasi di luar dari biaya visa.

Pusat aplikasi Visa menawarkan pula layanan dengan biaya tambahan:

  Layanan Kurir, biaya bergantung lokasi. Silahkan hubungi helpline Kami untuk informasi lebih lanjut.

Fasilitas SMS Tracking, sebesar IDR 25,000.

Semua biaya (biaya visa, biaya layanan VFS, dan biaya lainnya) dibayarkan dalam bentuk uang tunai dalam mata uang Rupiah.