25
BERETNING & ÅRSRAPPORT FOR PERIODEN 1. JANUAR – 31. DECEMBER 2016 *** BUDGET FOR 2017

BERETNING & ÅRSRAPPORT - Forsidenvestegnensrideklub.dk/cms/Clubvestegnensrideklub/ClubImages/... · Tanja Rasmussen, ansat 2016: Dyrepasser, stald 37 timer ugentlig Line F. Andersen,

Embed Size (px)

Citation preview

BERETNING & ÅRSRAPPORT FOR PERIODEN 1. JANUAR – 31. DECEMBER 2016

***

BUDGET FOR 2017

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 0 ]

Indholdsfortegnelse

Beretning for 2016 .......................................................................................................... 1-10

Årsrapport ........................................................................................................................ 11

Ledelsespåtegning ............................................................................................................. 12

Revisors erklæring om opstilling af årsregnskab .................................................................... 13

Anvendt regnskabspraksis ………………………………………………………………………………………………………………… 14

Resultatopgørelse .............................................................................................................. 15

Balance pr. 31 december ................................................................................................ 16-17

Noter ................................................................................................................. 18-19-20-21

Grønt regnskab ............................................................................................................. 22-23

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 1 ]

Beretning for 2016

Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et 75.000 m2 stort areal,

hvoraf 3.478 m2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år

2041.

Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted

i Høje -Taastrup Kommune.

Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke

ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben at

udbrede kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og

pleje. Klubben har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet.

Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på

generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og

udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand, sekretær

og formænd for de enkelte udvalg.

Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 29. februar 2016, følgende

sammensætning.

Bestyrelse:

Formand: Karsten Bratlien Hein Genvalgt 2016

Kasserer: Britha Skov Jensen Genvalgt 2015

Næstformand: Anita Risgaard Valg 2016

Sekretær: Tina Storbugt Valgt 2015

Bestyrelsesmedlem: Charlotte Olsen Valgt 2016

Bestyrelsessuppleanter:

1. supplant: Vivian Møller Valgt for 1 år

2. supplant: Sabrina Elmborg Valgt for 1 år

Revisorer:

Revisorer interne: Mette Vestergaard Valgt for 1 år

Revisorer interne: Jørgen Fjelstrup Valgt for 1 år

Revisorsuppleant: Liza Hansen Valgt for 1 år

Revisor ekstern: Bent Rindom Valgt for 1 år

Bestyrelsen:

Bestyrelsen har i det forløbne år:

Afholdt 14 bestyrelsesmøder heraf 3 ekstraordinære

3 pensionærmøde

2 møder med rideskoleparter

Løbende afholdt forretningsudvalgsmøder/personalemøder

Afholdt møder med Høje-Taastrup Kommune Borgmesteren om Shelterstedet

Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommune Borgmesteren om benchmark af

rideklubbens priser

Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommune omkring manglende dræn på hestefoldene

og Shelterstedet

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 2 ]

Beretning for 2016

Bestyrelsen:

Bestyrelsen har i det forløbne år:

Afholdt 14 bestyrelsesmøder heraf 3 ekstraordinære

3 pensionærmøde

2 møder med rideskoleparter

Løbende afholdt forretningsudvalgsmøder/personalemøder

Afholdt møder med Høje-Taastrup Kommune Borgmesteren om Shelterstedet

Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommune Borgmesteren om benchmark af

rideklubbens priser

Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommune omkring manglende dræn på hestefoldene

og Shelterstedet

Møder og repræsenteret i følgende udvalg:

Distriktsbestyrelsen, DRF´s distrikt 1

Sammenslutningen af Vestegnsklubber

Bestyrelsen har behandlet følgende sager/spørgsmål vedr. den daglige drift:

Udarbejdet årsberetning

Udarbejdet budget

Udarbejdet årsrapport og grønt regnskab

Review af årsrapporten ved interne og ekstern revisorer

Udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen, forretningsudvalget og

udvalg

Udarbejdet månedlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne

Indberetning af medlemstal til DIF/DRF

Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om drifts- og juniortilskud

Fremsendt årsrapport og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune

Personaleansættelser/-afskedigelser - udarbejdet jobbeskrivelser

Genforhandlet ny kontrakt om køb af Equifirst krybbefoder frem til 31. december 2016

Genforhandlet ny kontrakt for levering af halm og wrap

Løbende opdatering af staldpladsannoncen på Hestenettet og Ridehesten

Der er foretaget regulering af Ridehuskort pr. 1. november

Der er foretaget prisregulering på opstaldning med kr. 100,- pr. 1. april

Ny afhenter af hestegødning Vindekilde

Indgået aftale med DONG

Påsat alarm i garderoberum

Behandlet tyveri fra uaflåst rum

Kassekreditten opsagt

Netopsparing opsagt

Opdateret rideklubbens Forsikring hos TRYG Erhvers- og landbrugsforsikring

Behandlet flere henvendelse om rideskoleundervisningen

Afsluttet voldsag mellem 2 ansatte

Omstrukturering af arbejdet i stalden i forbindelse med Centerleder stoppede

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 3 ]

Beretning for 2016

Personale ansat:

Personale ansat pr. 31. december 2016:

Lene M. Andersen, ansat 2016: Dyrepasser, stald 37 timer ugentlig

Tanja Rasmussen, ansat 2016: Dyrepasser, stald 37 timer ugentlig

Line F. Andersen, ansat 2015: Weekendstald

Sabine Grove, ansat 2016: Weekendstald

Rosa Petersen, ansat 2015: Rideskoleunderviser, fritidshjem man-tirsdage

Sabrina Ripley, ansat 2016: Rideskoleunderviser man-ons-fre-lørdage

Cecilie Hellmann, ansat 2016: Rideskoleunderviser torsdage

Pernille Krümmel, ansat 2016: Rideskoleunderviser onsdage

Frederikke Kongslev, ansat 2016: Rengøring, vikar i stalden, og rideskolen

Bente Nielsen, ansat 1986: Bogholder

Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personale

Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftale, børne- og straffeattest

Lønnen udbetales via lønbureau Bluegarden

Anmeldt 2 arbejdsskader:

Fod klemt i palleløfter

Brud på finger i låge til fold

Tilsyn fra Arbejdstilsynet oktober som resulterede i en "Grøn Smiley"

Personale tilknyttet:

Bestyrelsen har indgået skriftlig samarbejdsaftale, herunder indhentet børne- og straffeattest,

med freelance undervisere:

Berider Camilla Quistgaard Dressur

Berider Henrik Palm Toft Dressur (ingen aftale)

Berider Katja Kavanagh Dressur

Træner Kitt Sørensen Dressur

Lis Christensson Dressur

Alexander von Kiær Dressur (ingen aftale)

Jens Lindskov Jakobsen Spring

Samarbejde i øvrigt:

Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med:

Jobcenteret i Høje-Taastrup Kommune

Kurser:

DRF´s trænerkursus 1, Rosa Petersen

NemTilmeld, Kristina Grøndahl Larsen

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 4 ]

Beretning for 2016

Klubmedlemmer:

Klubmedlemmer pr. 31. december: 2015 2016

Juniormedlemmer 124 124

Seniormedlemmer 142 128

Passive 11 19

I alt 277 271

Opgørelsesperiode er for perioden 01.01-31.12.

Medlemsjubilarer:

50 års jubilarer: 1967-2017 Irma Johansen - Gerda Ambjørn - Gitte Ambjørn

40 års jubilar: 1977-2017 Hanne Værum Sørensen

30 års jubilarer: 1987-2017 Anne Seidenfaden - Lis Christiensson

25 års jubilar: 1992-2017 Annette Nielsen

10 års jubilarer: 2007-2017 Rikke Jørgensen - Annette Husted

Staldpladser:

Rideklubben råder pr. 31. december over 48 (2015: 48) staldpladser

I stalden: 11 ponybokse, 23 hestebokse

Udendørs: 14 hestebokse

21 (2015: 20) staldpladser til rideskoleheste/ponyer 1 boks til hø/wrapposer

27 (2015:28) staldpladser til privatheste

Der har været 8 udskiftninger (2015-13) på boksene til de privat opstaldede heste

Der er ingen ledige pladser pr. 31. december

Der fodres med EquiFirst krybbefoder

Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften

VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver.

Der er ikke konstateret blodorme i besætningen.

Foldudlukningsordning er inkl. staldlejen. Der er mulighed for 2-5 timer fold dagligt alle

ugens dage

Der stilles hø/wrapskur til rådighed for heste/ponyejerne

Hesteejerne kan købe hø/wrap igennem rideklubben

Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks

Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klatmugning i halmbokse

Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab

Der er trailerparkering mod betaling

Der mulighed for en ekstraplads til stævneskabe, fodertønde og hø/wrapplads pr. hest

Alle heste skal være udelukket fra konsum

Hestepas opbevares hos hesteejeren

Interessetimer reguleret til 36 timer årligt

Der er mulighed for at få undervisning hos flere undervisere efter retningslinjer

uarbejdet af bestyrelsen

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 5 ]

Beretning for 2016

Rideskolen:

Rideklubben ejer pr. 31. december 20 heste/ponyer, 14 (10) ponyer og 6 (9) heste.

Ponyer: Pippi, Bubber, Bali, Tarzan, Foxy Lady, Magnus, Painted Diamond, Charm, King,

Best Bo, Takoda, Chanel, Lucah, Ares

Heste: Comet, Kalula, Molly, Costner, Ibrahim, Dancing Joy,

Aflivet: Bowie, Felix

Solgt: Rosa

Købt: Best Bo, Ares, Takoda, Ibrahim

Fast tilknyttet dyrlæge til rideskolen: KVL

Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: KVL

Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet

Der er udarbejdet tjeklister for dyrlægebehandling og ugentligt tjek

Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas, ejercertifikat og udelukket fra konsum

Årligt tjek af alle sadler

Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 - 31

Der er partordning på VER´s heste/ponyer

Undervisning af hold med 7 foregår i det lille ridehus

Der har været afholdt fællesspisning i forbindelse med springningen tirsdag aften

Rideskoleundervisning er fordelt således:

Dressur: 15 time hold - 2 halvtimes hold

Springning: 3 hold springning

Fritidshjem, klubber og skoler: 1 hold mandag og 1 hold tirsdage

Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer

på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på begynderhold

Begynderhold: Holdene består af børn mellem 6-12 år og voksne begyndere

Partordning indebærer, at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner.

Rytterne lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Ridetimerne

er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/ponyen hver

søndag mellem kl. 14.30 - 18.00. Der er indført interessetimer for parter med 12 timer.

Der afholdes løbende partmøder

Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige

aktiviteter som rideklubben afholder

Der findes retningslinjer særligt for parter

Der har været evaluering af partordningen

Målsætning:

Der er målsætning for ridetime

Der er målsætning for rideskoleunderviserne

Der er målsætning for rideskoleundervisningen

At der udsendes Nyhedsbreve til rideskoleryttere

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 6 ]

Beretning for 2016

Rideskolen har haft følgende arrangementer:

Afholdt aktiv vinter - sommer- og efterårsferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune

Enetimer i forbindelse med jul/påske

Fastelavnsshow og Juleshow

2 rideskolestævner

Fødselsdagsfester

Terræntur for hjælperne i Aktiv sommer

Rideskoleheste/ponyer:

Samlet antal ridetimer:

2016: 6.765 timer (2015: 6.894 - 2014: 6.409 - 2013: 8.143 - 2012: 9234)

De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2016:

Diamond 450 Bubber 442 Tarzan 412

Kalula 405 Charm 366 Chanel 364

Molly 355 Foxy Lady 354 Joy 336

Comet 331 Costner 328 Bali 322

King 309 Pippi 270

I denne opgørelse er kun medtaget heste/pony som har været hos os i hele 2016

VER´s udvalg nedsat efter ordinær generalforsamling den 29. februar 2016:

Stævne- Sports- og Aktivitetsudvalget:

Udvalgsformand: Britha Skov Jensen

Ansvarlig for dressur: Charlotte Olen

Ansvarlig for spring: Kristina Grøndahl Larsen

Udvalgsmedlemmer: Elizabeth Thomasen, Karsten Bratlien Hein, Helle Madsen, Cecilie

Jensen, Sabrina Elmborg, Marianne Herlitschek, Jeanne Adamsen, Nelli

Asp

Stævneresultater: Kristina Grøndahl Larsen

Udvalgets opgaver: At afholde stævner for heste/ponyer/dressur og spring på E-D-C niveau

Der har været afholdt 11 stævner - 1 ryttermærkeprøve - 1 kursus

3 C-stævner dressur heste - Distriktsmesterskabet for Klubhold

1 C-stævne springning hest/pony - Individuelt Distriktsmesterskab for ponyer (HVR)

5 D-stævner dressur/spring – hest/pony

2 E-rideskolestævne

1 ryttermærkeprøve

Kursus "Rid for en dommer"

Kursus med Claus Toftegård

Kursus "Korrekt ridning"

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 7 ]

Beretning for 2016

VER’s klubmestre 2016:

Dressur:

Hest Svær: Freya Madsen/Thybo´s Rubin

Hest Let: Anita L. Risgaard/Smilla-Vitz

Pony: Camilla Møller/Nørlunds Evelyn

Rideskoleheste: Cecilie Jensen/Ibrahim

Springning:

Hest: Cathrine Madsen/Desperador

Pony: Josephine Jakobsen/Magnus

Rideskolen: Ida Jørgensen/Rosa

Klubchampionatsvindere:

Dressur hest: Anita L. Riisgaard/Intermezzo Enshøj

Dressur pony: Ida M.L. Andersen/Narco van de Beekerheide

Dressur rideskolehest: Cecilie Jensen/Ibrahim

Spring hest: Jens Lindskov Jacobsen/Cadell

Spring pony: Malou Skovby/Milton

Spring Rideskolen: Ida Jørgensen/Rosa

Ved C-stævne dressur med Distriktsmesterskab for heste, blev VER´s hold nr. 3 1. uplaceret.

Holdet Bestod af: Maria Mikkelsen/Quiara-Charlotte Olsen/Oblabri-Tilla Bush-

Andersson/Nisgaards Faustino-Freya Madsen/Thybo´s Rubin

Vinder af Vestegnspokalen:

Dressur hest: Freya Madsen/Thybo´s Rubin

Dressur pony: Ida M.L. Andersen/Narco van de Beekerheide

Spring pony: Emma M.L. Andersen/Black Dancer (kat.3)

Igen i år har både Stævne- Sports- og Aktivitetsudvalget sammen med Muleposen fået et flot

overskud.

Rideklubben råder over sadelunderlag med logo 4 - dressur og 4 spring for klubrytterhold.

Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har

støttet op omkring VER´s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres

indsats, som har medvirket til mange flotte stævner på VER.

Hjemmeside - Kommunikationsudvalget:

Udvalgets formand: Karsten Bratlien Hein

Udvalgets medlemmer: Per Tiljevang (webmaster frem til 1/8)

Kristina Grøndahl Larsen (webmaster fra 1/8)

Britha Skov Jensen

Udvalgets opgaver: Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer,

nyheder og aktivitetskalender

Lavet retningslinjer for Facebook gruppen

Udsendt Nyhedsbrev nr. 1

1. august fik udvalget ny webmaster og hjemmesiden gennemgik en større omredigering. Tak

til Kristina for det store arbejdet i forbindelse med omlægningen af hjemmesiden.

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 8 ]

Beretning for 2016

Rideskole-Junior- og Velfærdsudvalget:

Udvalgets Formand: Tina Storbugt

Udvalgets medlemmer: Anita L. Riisgaard

Udvalgets opgaver: Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og

privatryttere

Klippeklisterdag og oppyntning af ridehuset

Juleshow - Fastelavnsshow

Loppemarked

Afslutning i rideskolen - sommerfest

Materiel- og Anlægsudvalget:

Udvalgets formand: Karsten Bratlien Hein

Udvalgets medlemmer: Per Jakobsen

Udvalgets opgaver: Vedligeholdelse af rideklubbens bygninger, ridebaner, folde,

springudstyr og vedligehold af maskiner.

Omlægning af privathestefolde så de ny opfylder de lovmæssige krav om størrelse

Nye lamper i rytterstuen

Ny varmepaneler i rytterstuen, toiletterne og kontoret

Stald malet og renset

Indgang og toiletter malet

Opført 10 nye wraphuse med depositum

Omlægning af folde, indrettet 2 sygefolde, foldene opfylder nu lovkraven

Ny port i det store ridehus

Ny port i telthallen

Afholdt 3 arbejdsweekends

Lagt stabilgrus i løbegangen til privathestenes folde

Lavet nyt springudstyr

Ny vinduer i udendørs dommertårn og døren er vendt

Opsat alarm på privatrytterne garderoberum

Nye nøgler til alle låse

Nye koder til rytterstuen og sadel- og garderoberum

Løbende vedligeholdes af ridehusbunde

Sponsor- og Legatudvalget:

Udvalgets formand: Charlotte Olsen

Udvalgets medlemmer: Jeanne Adamsen

Udvalgets opgaver: At skaffe sponsorindtægter til klubben og ærespræmier til stævner

Der er i år skaffet rigtig mange flotte præmier til stævnerne

Udvalg for ny hestelov (2020):

Udvalgets formand: Karsten Bratlien Hein

Udvalgets opgaver: At se på de nye love for hestehold som træder i kraft 2020

Der er lavet udkast til opgaver frem til 2016 og 2020

Der har været afholdt et møde med Høje-Taastrup Kommune omkring støtte til

lovkravene

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 9 ]

Beretning for 2016

AFSLUTNING:

Året 2016 har budt på store udfordringer både økonomisk og arbejdsmæssigt.

Den nye skolereform påvirker fortsat indtjeningen i rideskolen. Der har ikke været en

tilfredsstilende belægning. Partordningen fungerer godt.

Renovering kræver stadigvæk store beløb.

Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommer - efterårs og vinteraktiviteter

har været meget vellykket.

Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er

lykkedes med optimisme og kampånd både fra bestyrelsen og personalet at få VER til at fremstå

som et godt sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem.

Regnskabsmæssigt er resultatet meget tilfredsstillende. De store vedligeholdelser på de

nedslidte bygninger tager en stor del af budgettet. Der er foretaget mange nødvendige

forbedringer og flotte vedligeholdelsesarbejder.

Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, med stor tilslutning som har givet et

flot overskud både i Stævne- og Sports- og Aktivitetsudvalget og Muleposen.

Rideklubben har i år igen i år modtaget flere sponsorater fra private og Fonde. Mange af klubbens

leverandører støtter vore stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til at

realisere mange ting i det daglige.

Der arbejdes forsat med den nye lov for hold af heste hvor sidste del kommer til 2020, og som

i de kommende år vil komme til at tage meget tid for bestyrelsen.

De første møder har været afholdt med Høje-Taastrup Kommune.

Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med

stævner og afvikling af andre arrangementer. Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske

støtte til klubben.

Bestyrelsen ønsker i 2017 er at kunne op- og udbygge vor rideskolen med flere tilbud til

vore rideskoleryttere

At skabe gode opstaldningsmuligheder, så det kan tiltrække gode ryttere og heste

At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub

At skabes gode rammer for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være

medansvarlige for at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde.

At fuldføre renovering af de sidste wrapskurerne, så det kan blive mulighed for udvidelse

af foldkapaciteten.

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 10 ]

Notater

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 11 ]

Årsrapport For perioden 1. januar – 31. december 2016

Budget for 2017

Godkendt på klubbens ordinære

generalforsamling den 27. februar 2017

dirigent

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 12 ]

Ledelsespåtegning

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 13 ]

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 14 ]

Anvendt regnskabspraksis

Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte

regnskabspraksis er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte

retningslinier for ikke erhvervsdrivende foreninger.

Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige

regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år.

Resultatopgørelse

Indtægterne

Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de

perioder de vedrører.

Omkostningerne

Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører.

Eventuel skat af årets resultat

Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter.

Årets resultat

Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år.

Balance

Materielle anlægsaktiver

Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således:

Bygninger og ridehus 30 år

Rytterstue 18 år

Udendørs hegn, bokse og ridebaner 10 år

Driftsmidler 5 år

Varebeholdninger

Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen.

Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen.

Tilgodehavender

Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen.

Gæld

Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden

optages under kortfristet gæld.

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 15 ]

Resultatopgørelse

NOTE

2017 BUDGET

2016 BUDGET

2016

RESULTAT 2015

RESULTAT

INDTÆGTER:

1 1.938.000 2.036.700 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT 2.021.532 1.867.557 2 110.000 108.000 KLUBDRIFT 123.995 129.462 3 90.000 90.000 STÆVNEUDVALGET 170.010 99.054 4 25.000 25.000 MULEPOSEN 38.905 29.431 5 55.000 55.000 AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK 52.069 57.208 6 464.000 464.000 TILSKUD 494.135 472.611

2.682.000 2.778.700 INDTÆGTER I ALT: 2.900.646 2.655.323

OMKOSTNINGER:

7 1.039.000 1.197.395 LØNOMKOSTNINGER 1.112.771 1.096.806 8 749.100 682.000 DRIFTSOMKOSTNINGER 738.681 704.056 9 186.740 173.500 RIDESKOLEDRIFT 171.578 165.165

10 46.500 40.500 KLUBDRIFT 46.452 59.045 11 70.000 70.000 STÆVNEUDVALGET 97.078 52.153 12 12.500 12.500 MULEPOSEN 11.815 10.335 13 48.000 48.000 AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK 43.831 38.437 14 5.000 25.000 INFORMATION/HJEMMESIDE 27.297 15.431 15 280.500 275.000 FÆLLESOMKOSTNINGER 276.395 271.363 16 168.568 175.762 AFSKRIVNINGER 183.059 173.029

2.605.908 2.699.657 OMKOSTNINGER I ALT: 2.708.957 2.585.820

76.092 79.043 RESULTAT FØR RENTER 91.689 69.503

17 68.000 72.000 RENTEOMKOSTNINGER 71.467 75.106

8.092 7.043 ÅRETS NETTORESULTAT 120.222 -5.603

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 16 ]

Balance 31. december

NOTE

2016 2015

AKTIVER

ANLÆGSAKTIVER

MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER:

18 BYGNINGER OG FOLDE 1.141.927 1.247.690 DRIFTSMIDLER 29.189 0 MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER I ALT: 1.171.116 1.247.690

ANLÆGSAKTIVER I ALT 1.171.116 1.247.690

OMSÆTNINGSAKTIVER

VAREBEHOLDNINGER:

FODER OG FORBRUGSVARER 16.155 14.610 HESTE & PONYER 233.500 232.500 VAREBEHOLDNINGER I ALT: 249.655 247.110

TILGODEHAVENDER:

TILSKUD M.M. 113.026 63.824 TILGODEHAVENDER I ALT: 113.026 63.824

19 LIKVIDE BEHOLDNINGER 151.322 205.401

OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 514.003 516.335

AKTIVER I ALT 1.685.119 1.764.025

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 17 ]

Balance 31. december

NOTE

2016 2015

PASSIVER

EGENKAPITAL KAPITAL PRIMO 410.907 416.510 OVERFØRT RESULTAT 120.222 -5.603 EGENKAPITAL I ALT 531.129 410.907

GÆLDSFORPLIGTELSER

LANGFRISTET GÆLDSFORPLIGTELSER: 20 GÆLD TIL PENGEINSTITUT 846.344 932.054

LANGFRISTET GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT: 846.344 932.054

KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER: 20 GÆLD TIL PENGEINSTITUT 85.710 81.733

DANSKE BANK KASSEKREDIT MAKSIMUM 0 100.000 LEVERANDØRE AF VARE 173.086 180.772 TIL DET OFFENTLIGE 48.850 58.559 KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT: 307.646 421.064

GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT 1.153.990 1.353.118

PASSIVER I ALT 1.685.119 1.764.025

21 LEASINGFORPLIGTELSER

22 SIKKERHEDSSTILLELSE

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 18 ]

Noter

NOTE

2017 BUDGET

2016 BUDGET

2016

RESULTAT 2015

RESULTAT

1

OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT:

1.004.000 1.001.700 OPSTALDNING 1.061.051 883.387 900.000 900.000 RIDESKOLEN 871.814 864.380

10.000 20.000 RIDEHUSKORT 14.025 21.000 20.000 15.000 FOLD. KLOKKER. GAMASHER 21.345 17.805

4.000 0 TRAILERPARKERING 4.917 0 0 100.000 UNDERVISNING OG GEBYR 48.380 80.985

1.938.000 2.036.700 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT I ALT: 2.021.532 1.867.557

2

KLUBDRIFT:

70.000 70.000 KLUBKONTINGENTER 71.400 71.170 10.000 10.000 LEJE AF GARDEROBESKABE 12.450 11.410

0 0 REKLAME RIDEHUS 3.000 3.000 0 0 PLIGTTIMER 6.145 0

30.000 28.000 HUSLEJE SKUR 30.000 26.232 0 0 SPONSORER 1000 17.650

110.000 108.000 KLUBDRIFT I ALT: 123.995 129.462

3

STÆVNEUDVALGET:

90.000 90.000 STÆVNEKONTINGENTER 170.010 99.054

90.000 90.000 STÆVNEUDVALGET I ALT: 170.010 99.054

4

MULEPOSEN:

25.000 25.000 OMSÆTNING 38.905 29.431

25.000 25.000 MULEPOSEN I ALT: 38.905 29.431

5

AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK

55.000 55.000 OMSÆTNING 52.069 57.208 55.000 55.000 AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK I ALT: 52.069 57.208

6

TILSKUD:

444.000 444.000 DRIFTSTILSKUD 463.278 444.412

0 0 KURSER 7.671 0 0 0 EKSTRAORDINÆRT TILSKUD 1.875 8.972

20.000 20.000 JUNIORTILSKUD 21.311 19.227 464.000 464.000 TILSKUD I ALT: 494.135 472.611

7

LØNOMKOSTNINGER:

1.000.000 1.158.895 LØN 1.113.036 1.094.768

9.000 8.500 SIKRINGSSTYRELSEN 8.873 8.591 0 0 LEDIGHEDSDAGE 0 2.481

25.000 25.000 SOCIALE YDELSER 23.205 25.872 5.000 5.000 ARBEJDSTØJ 0 1.385

0 0 SKATTEFRI GODTGØRELSE 3.023 7.381 0 0 LØNREFUSION -12.416 -20.722 0 0 LØNFORDELING -22.950 -22.950

1.039.000 1.197.395 LØNOMKOSTNINGER I ALT: 1.112.771 1.096.806

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 19 ]

Noter

NOTE

2017 BUDGET

2016 BUDGET

2016

RESULTAT 2015

RESULTAT

8

DRIFTSOMKOSTNINGER:

40.000 50.000 SPÅNER/TRÆPILLER STALD 37.553 46.943 140.000 150.000 FODER 130.359 145.493

70.000 75.000 STRÅFODER. HALM 63.410 71.634 70.000 110.000 STRÅFODER. WRAP 56.365 95.707 20.000 25.000 VAND TIL HESTE 17.159 23.107

2.000 2.000 KATTEMAD 1.928 2.050 25.000 25.000 SPILDEVANDSTANK 26.191 23.193 85.000 85.000 GØDNINGSCONTAINER 84.673 71.987 50.000 40.000 VEDL. RIDEHUS 49.310 44.167 50.000 40.000 VEDL. STALDBYGNINGER 61.750 43.692

4.600 0 VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR 0 996 20.000 0 VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR 0 46.125 60.000 20.000 VEDL. HEGN & FOLDE 82.006 10.453 50.000 50.000 DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER 103.070 63.909 40.000 0 LEASING STALDCAT 0 0 10.000 10.000 ALARMANLÆG 10.278 11.232

0 0 ANNONCERING 1.499 3.600 12.500 0 SMÅANSKAFFELSER 13.261 0

0 0 ORMEKUR -96 -41 0 0 KASSEDIFFERENCE -35 -191

749.100 682.000 DRIFTSOMKOSTNINGER I ALT: 738.681 704.056

9

RIDESKOLEDRIFT:

50.000 50.000 DYRLÆGE & MEDICIN 49.734 49.745 90.000 90.000 SMED 86.974 84.437 20.000 20.000 VEDL. SELETØJ 15644 17.932

3.500 6.500 ORMEKUR 3.594 6.101 0 0 TRANSPORT 0 150

8.500 7.000 VASK AF UNDERLAG 8.832 6.800 14.740 0 KONSULENTBISTAND SPRING 6.800 0

186.740 173.500 RIDESKOLEDRIFT I ALT: 171.578 165.165

10

KLUBDRIFT:

1.000 1.000 PORTO 280 641

35.000 33.000 KONTINGENT DRF-DISTRIKT 1 34.596 32.503 500 500 FORTÆRING BESTYRELSEN 0 50

5.000 5.000 FORTÆRING UDVALG 5.968 3.700 0 0 KURSER 4.371 5.675 0 0 KLUBTRØJER 0 -100 0 0 HØJTALERANLÆG 0 9.101

1.000 1.000 RYTTERMÆRKER -2.492 700 4.000 0 AKTIVITETER JUNIORER 3.380 6.775

0 0 GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM 350 0 46.500 40.500 KLUBDRIFT I ALT: 46.453 59.045

11

STÆVNEUDVALGET:

70.000 70.000 OMKOSTNING 97.078 52.153 70.000 70.000 STÆVNEUDVALGET I ALT: 97.078 52.153

12

MULEPOSEN:

12.500 12.500 VAREKØB 11.815 10.335 12.500 12.500 MULEPOSEN I ALT: 11.815 10.335

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 20 ]

Noter

NOTE

2017 BUDGET

2016 BUDGET

2016

RESULTAT 2015

RESULTAT

13

AUTOMATER:

45.000 45.000 VAREFORBRUG 41.753 35.946 3.000 3.000 REPARATION 2078 2.491

48.000 48.000 AUTOMATER I ALT: 43.831 38.437

14

INFORMATION - HJEMMESIDE

5.000 25.000 HJEMMESIDE 27.297 15.431 5.000 25.000 INFORMATION – HJEMMESIDE I ALT: 27.297 15.431

15

FÆLLESOMKOSTNINGER:

90.000 90.000 ELFORBRUG 91.134 83.973 13.000 13.000 GRUND - JORDLEJE 12.900 12.900

7.500 7.500 HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKLER 7.432 3.390 5.000 5.000 DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT 2.053 3.747

20.000 15.000 RENOVATION 21.725 15.802 5.000 5.000 FALCKABONNEMENT 4.928 4.793 5.000 5.000 REPARATION AF KONTOR OG KANTINE 14.917 18.064

10.000 10.000 KONTORARTIKLER 4.481 8.516 59.000 59.000 FORSIKRINGER 57.382 59.181

2.000 4.000 PERSONALEOMKOSTENINGER 2.405 3.875 2.000 2.000 GAVER & BLOMSTER 0 1.100 4.000 4.000 GEBYR DANSKE BANK 4.471 3.231

40.000 40.000 BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTANCE 35.325 37.856 8.000 8.000 GEBYR BLUEGARDEN 8.060 8.010 7.000 7.000 TELEFON 43 52 83 41 M.FL. 7.632 6.425 1.000 500 KONTINGENTER & HESTEBLADE 1.550 500

278.500 275.000 FÆLLESOMKOSTNINGER I ALT: 276.395 271.363 16

AFSKRIVNINGER

70.000 70.000 HESTE 70.000 58.000 70.000 70.000 VAREBEHOLDNINGER I ALT: 70.000 58.000

24.483 24.483 RIDEHUSTAG 2013 24.483 24.483 23.160 23.160 RIDEHUS 1997 23.160 23.160

9.580 9.580 TAG 2003 9.580 9.580 0 0 FOLD 2006 0 3.648 0 14.491 BOKSE 2007 14.491 14.485

4.644 4.644 RIDEHUSBUND 2014 4644 4.644 11.154 11.154 SF-STEN 2010 11.154 11.154 11.624 11.624 RIDEBANE 2015 11.624 11.624

6.626 6.626 RIDEHUSBUND 2015 6.626 6.626 91.271 105.762 GRUNDE & BYGNINGER I ALT: 105.762 109.404

0 0 TRAKTOR 0 5.625

7.297 0 UNDERKLIPPER 7.297 0 7.297 0 DRIFTMIDLER & MASKINER I ALT: 7.297 5.625

168.568 175.762 AFSKRIVNINGER I ALT 183.059 173.029

17

RENTEOMKOSTNINGER:

68.000 72.000 DANSKE BANK. ANLÆGSLÅN 3350533966 71.467 75.106 68.000 72.000 RENTEOMKOSTNINGER I ALT: 71.467 75.106

68.000 72.000 RENTER I ALT 71.467 75.106

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 21 ]

Noter

NOTE

GRUNDE &

BYGNINGER DRIFTSMIDLER

& INVENTAR

18 MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER:

KOSTPRIS PR. 1. JANUAR 1.247.689 0 ÅRETS TILGANG 0 36.486 KOSTPRIS PR. 31. DECEMBER 1.247.689 36.486

AFSKRIVNINGER PR. 1. JANUAR 0 0 ÅRETS AFSKRIVNINGER 105.762 7.297 AFSKRIVNINGER PR. 31. DECEMBER 105.762 7.297

RENGSKABSMÆSSIG VÆRDI 31. DECEMBER 1.141.927 29.189

OFFENTLIG VURDERING PÅ BALANCEDAGEN 4.400.000

2016 2015

19 LIKVIDE BEHOLDNINGER:

KASSEBEHOLDNING 200 200 DANSKE BANK DISPONIBEL KASSSEKREDIT 0 196.493 DANSKE BANK 3350540792 151.122 8.708 LIKVIDE BEHOLDNINGER I ALT: 151.322 205.401

20 GÆLD TIL PENGEINSTITUT: DANKS BANK 3350533966 822.554 867.787 HØJE TÅSTRUP KOMMUNE 109.500 146.000 GÆLD TIL PENGEINSTITUT I ALT: 923.054 1.013.787

KURSREGULERET GÆLD 923.054 1.013.787 HERAF AFDRAG 2016 OVERFØRT TIL KORTFRISTET GÆLD 85.710 81.733 LANGFRISTET GÆLD I ALT: 846.344 932.054

21 LEASINGFORPLIGTELSER INGEN

22 SIKKERHEDSSTILLELSE DER ER TINGLYST EJERPANTEBREV I EJENDOMMEN MED KR. 600.000

INDLAGT I PENGEINSTITUTTET TIL SIKKERHED FOR BANKGÆLD.

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 22 ]

Grønt regnskab

Basisoplysninger

Vestegnens Rideklub

Snubbekorsvej 24 B

2630 Taastrup

CVR-nummer: 42034916

P-nummer: 1001819519

Branche: 931900 Andre sportsaktiviteter

Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med

privat opstaldning. Dyreenheder i alt 16.4. Antal ansatte: 4-5. Der henvises i øvrigt til

Beretning 2016 for Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter

mv.

Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt ”L06

Rideskoler. stutteri. hestepension”.

Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 7. november

2013 og den 7. december 2014.

Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via

samletank. Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til

Dybendalsgrøften. privat vandledning.

Der er indgået aftale med Vindekilde I/S. Vindekildevej 14. 3670 Veksø Sjælland. om

overførelse af husdyrgødning.

Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning.

Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald. rytterstue og kontor afhentes

af Renovationsfirmaet MLarsen. Vognmandsfirma A/S. Vibeholmsvej 16. 2605 Brøndby.

Redegørelse:

Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007. 2008. 2009.

2010. 2011. 2012. 2013. 2014 og 2015. Det er rideklubbens målsætning. at klubbens

aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Det er klubbens målsætning at minimere

forbruget af energi. vand og råvarer samt at begrænse produktionen af spildevand og affald.

Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste.

Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand. foder. hø og

halm i det omfang. disse materialer indgår direkte i klubbens drift. nemlig som vanding. foder

og strøelse til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i

2016 anvendt byghalm. spåner og træpiller.

VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24B 2630 Taastrup CVR nr. 42034916

www.vestegnensrideklub.dk [ 23 ]

Grønt regnskab

Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og

afledte effekter af driften. såsom energiforbrug. spildevand. produktion af dagrenovation og

øvrigt brændbart affald. samt brugsvand udover drikkevand til hestene.

Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og

inddrages i miljøarbejdet bl.a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af

klubbens APV.

Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i

øvrigt ikke væsentlige støj- støv eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone.

Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben. at containere til

opbevaring af gødning skal være overdækket med større presenning. De åbne

gødningscontainere er blevet erstattet af gødningsconatiner med fast låg

Forbruget af produktionsinput. produktion af spildevand. affald mv. samt miljømålsætninger

fremgår af tabellen nedenfor.

Forbrug/

produktion

2012 2013 2014 2015 2016 Målsætning

Blandet

husholdningsaffald

ca. 6.500 l ca. 6.500 l ca. 6.500 l ca. 6.500 l ca. 6.500 l Uændret produktion

Blandet brandbart

affald fra stald.

rytterstue. kontor

ca. 5.600

kg

ca. 5.800

kg

ca. 6.500

kg

ca. 4.550

kg

ca. 4.600

kg

Produktionen afhænger

af antal heste

Storskrald ca. 30.00

m3

ca. 3.56

tons

ca. 2.24

tons

ca. 2.66

tons

ca. 3.70

tons

Så lidt som muligt

Gødning fra heste ca. 510

tons

ca. 555

tons

ca. 510

tons

ca. 342

tons

ca. 439

tons

Produktionen afhænger

af antal heste

Forbrug af vand 684 m3 776 m3 894 m3 835 m3 909 m3 Uændret forbrug

Elforbrug 44.131

kWh

48.623

kWh

37.675

kWh

36.328

kWh

33.007

kWh

45.000 kWh

Produktion af

spildevand

257 m3 294 m3 310 m3 292.5 m3 347 m3 Uændret produktion

Farligt affald

(maling.

rengøringsartikler)

< 50 kg. < 50 kg. < 50 kg. < 50 kg. < 50 kg. < 50 kg.

Forbrug af foder Ca. 17 tons Ca. 25 tons Ca. 21 tons Ca. 20 tons Ca. 19 tons Forbrug afhænger af

antal heste

Forbrug af halm Ca. 115

tons

Ca. 122

tons

Ca. 108

tons

Ca. 89 tons Ca. 83 tons Forbrug afhænger af

antal heste

Forbrug af spåner Ca. 6 tons Ca. 5 tons Ca. 6.3

tons

Ca. 15 tons Ca. 7 tons Forbrug afhænger af

antal heste

Forbrug af træpiller Ca. 8 tons Ca. 6 tons Ca. 15 tons Ca. 12.

tons

Ca. 8 tons Forbrug afhænger af

antal heste