BenutzerhandbuchSaxDVDV

Version 5.5.6

Arbeitsgruppe DVDV-Pflegende-Stelle Sachsen

Version 5.5.6 vom 05.01.2016

Autor Ohle, MaikTelefonnummer 0351/3264-7399

E-Mail saxdvdv@sid.sachsen.de

geändert durchTelefonnummer

E-Mail

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung ..................................................................................................................................................... 4

2. Neuerungen in SaxDVDV Version 5.5.6 .................................................................................................... 4

3. Anmeldung ................................................................................................................................................... 4

4. Stammdaten der Behörde ........................................................................................................................... 6

4.1 Behördeninformationen ............................................................................................................................ 7

4.2 Kontaktdaten............................................................................................................................................. 9

4.3 Adressverwaltung ..................................................................................................................................... 9

4.4 Zertifikatsverwaltung.............................................................................................................................. 10

4.5 Verbindungsverwaltung.......................................................................................................................... 11

4.6 Diensteverwaltung .................................................................................................................................. 12

4.7 DVDV Konfiguration .............................................................................................................................. 13

4.8 DVDV Terminpflege ............................................................................................................................... 13

7. Abbildungsverzeichnis .............................................................................................................................. 15

8. Abkürzungsverzeichnis ............................................................................................................................. 15

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1. EinleitungDas Handbuch gibt eine umfangreiche Darstellung zur Erfassung der einzelnen Daten im ProgrammSaxDVDV. Im SaxDVDV werden Stammdaten von Behörden erfasst, aufbereitet und an die DVDVpflegende Stelle weitergeleitet.

2. Neuerungen in SaxDVDV Version 5.5.6In der Webanwendung SaxDVDV Version 5.5.6, wurden folgende Änderungen vorgenommen:

• Neugestaltung der Eingabeformulare• Unterstützung neuer Fachverfahren• Behebung von kleineren Fehlern

3. AnmeldungDie Anmeldung für das SaxDVDV erfolgt über die URL: http://extranet.sachsen.de/saxdvdv/Über den Link: „Anwendung SaxDVDV“ öffnen Sie die Anwendung.

Abbildung 1 Startseite der Anwendung SaxDVDV

Im Textblock „Dokumente“ auf der rechten Seite befindet sich dieses Benutzerhandbuch,Anweisungen für die Beantragung eines Zertifikates bei der DOI-Telesec und Informationenwie Zertifikate sich umwandeln lassen.

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Eine neue Webseite mit der Anmeldemaske für die Anwendung SaxDVDV wird geöffnet:

Abbildung 2 Anmeldemaske

Die Zugangsdaten für die Anmeldung erhalten Sie über die DVDV-Pflegende-Stelle im StaatsbetriebSächsische Informatik Dienste unter der E-Mail saxdvdv@sid.sachsen.deNach erstmaliger erfolgreicher Anmeldung, muss das Passwort geändert werden!

Das gewählte Passwort muss der folgenden Komplexitätsanforderung entsprechen:

• das Passwort ist mindestens sechs Zeichen lang• mindestens ein Zeichen muss eine Zahl sein• das Passwort kann folgende Zeichen enthalten:

o Großbuchstabeno Kleinbuchstabeno Zifferno nicht alphanumerische Zeichen

Abbildung 3 SaxDVDV-Startseite

Durch das Anklicken der grauenLeiste haben Sie die Möglichkeitdas Menü aus- oder einzublenden

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Abbildung 4 Passwort ändern

Geben Sie zunächst das alte Passwort und danach zweimal das neu gewählte Passwort in dasFormular ein. Nach der Eingabe, bestätigen Sie das neue Passwort mit dem Button „Ändern“ (s.Abbildung 4).

4. Stammdaten der Behörde

Nach erfolgter Anmeldung pflegen Sie die Stammdaten der Behörde ein.Die Stammdaten sind auf mehrere Menüs (Formulare) aufgeteilt, die aufeinander aufbauen.

Abbildung 5 Menüverwaltung

Mit dem ButtonÄndern“ das neuePasswort bestätigen.

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4.1 Behördeninformationen

In dem Bereich „Behördeninformation“ sind die Grunddaten zu jeder Behörde aufgelistet.Dieser Bereich kann von den Behörden nicht verändert werden, bei Änderungen oderFehleintragungen wenden Sie sich bitte an die DVDV pflegende Stelle (saxdvdv@sid.sachsen.de).

Abbildung 6 Behördeninformationen

Im Bereich „zugeordnete Behörden“ (s. Abbildung 7 bis 10) erfassen Sie alle zu betreuendenBehörden. Dies erfolgt über die Funktion „Hinzufügen“, die jeweils eine neue Leerzeile erzeugt.

Abbildung 7 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (1)

Über das Listen-Symbol gelangt man zu einer Auswahlliste mit allen Behörden für diesesFachverfahren die noch nicht zugeordnet sind. Es ist möglich über die Suche sofort den passendenBehörden-schlüssel zu erhalten oder in der Auswahlliste durch Auf- und Abwärtsblättern dengesuchten Behörden-Schlüssel zu finden und einzutragen.

Abbildung 8 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (2)

Hinweis: Behörden die durch Verträge eine Kooperation mit einer anderen Behörde eingegangensind (für das entsprechende Fachverfahren) werden ebenfalls eingetragen.

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Abbildung 9 Listen-Symbol – Auswahlliste mit Behörden

Haben Sie eine Behörde eingetragen, übernehmen Sie diesen Eintrag durch Anklicken der Funktion„Übernehmen“. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle von Ihnen verwalteten Behördeneingetragen und gespeichert haben.

Abbildung 10 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (3)

Durch Setzen des Häkchens im Kontrollkästchen der jeweiligen Zeile und Bestätigen der Funktion„Entfernen“ können zugehörige Behörden gelöscht werden.

Abbildung 11 Zusatzinformationen

Im Bereich „Zusatzinformationen“ wählen Sie die aktuelle Fachverfahrens-Software und dieOSCI-Transport-Software aus und übernehmen diese.

Fachverfahrens-Software wird über eine vorgegebene Auswahlliste eingepflegt:

- adKomm- ADVIS- AUSO- Autista- KKM- LEWIS

- MESO- mps-EM- OK-EWO- OK-VISA- SASKIA- Stranger

Ist das Fachverfahren das in Ihrer Behördeverwendet wird nicht dabei. Bitte ich Sie dieInformation an folgende E-Mail-Adresse zu senden(saxdvdv@sid.sachsen.de) damit dasFachverfahren nachgetragen werden kann. EinKontakt vom Software Hersteller wäre von nutzen.

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folgende OSCI-Transport-Software steht zur Auswahl:

- KKM OSCI-Enabler- AKDB Schnittstelle- ProGOV Suite (Procilon)- ekom21 Schnittstelle- adKomm OSCI-Client- Schleupen OSCI-Client (CS.OX)- ITEBO Schnittstelle- SASKIA-OSCI- KRZ Lemgo Schnittstelle

- SASKIA-OSCI- KISA- OK.Komm- Iris- Beister-OSCI- mps-TS- Lecos- KISA

4.2 Kontaktdaten

Im Bereich „Kontaktdaten“ werden die Kontaktdaten (Ansprechpartner) der Behörde eingetragen.Die Kontaktdaten werden in keiner Form veröffentlicht oder sonstige Zwecke verwendet.Das Format der Telefon- und Faxnummern sollte im folgenden Format eingetragen werden.

Syntax: [Vorwahl]/[Amt]-[Durchwahl] z.B. 0351/3264-7399

Abbildung 12 Kontaktdaten

Im Bereich „Störungs- und Supportinformation senden an“ haben Sie die Möglichkeit festzulegen,welcher der angelegte Kontakte (Ansprechpartner) im Fall einer Störung benachrichtigt werden soll.

Abbildung 13 Störungs- und Supportinformation senden an

4.3 Adressverwaltung

Im Bereich „Adressverwaltung“ haben Sie die Möglichkeit alle Adressen Ihrer Behörden die diesemFachverfahren zugeordnet sind und die über eine direkte Kommunikation über OSCI verfügeneinzutragen.

Abbildung 14 Adressverwaltung

Hinweis: In der Spalte „ID-Adresse“ steht nach dem Übernehmen der Adresse eine eindeutige ID.Diesen notieren oder merken Sie sich bitte für die „DVDV Konfiguration“.

Ist die OSCI-Transport-Software die in IhrerBehörde verwendet wird nicht dabei. Bitte ichSie die Information an folgende E-Mail-Adressezu senden (saxdvdv@sid.sachsen.de) damitDas die OSCI-Transport-Softwarenachgetragen werden kann. Ein Kontakt vomSoftware Hersteller wäre von nutzen.

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4.4 Zertifikatsverwaltung

Im Menü Zertifikatsverwaltung werden alle Zertifikate der Behörde für das Fachverfahren verwaltet.

Behörden, die für den elektronischen Nachrichtenaustausch (OSCI-Transport) eigene Zertifikatenutzen, müssen diese zur Veröffentlichung im DVDV bekannt geben.

Hinweis: Behörden die an einen Behörden-Stellvertreter angeschlossen sind, benötigen keineZertifikate.

Abbildung 15 Zertifikatsverwaltung - Zertifikat hochladen

Abbildung 16 Zertifikatsverwaltung - Zertifikat hochladen

Dazu muss im Bereich „Zertifikat hochladen“ der Zertifikatstyp (Verwendungszweck) ausgewähltwerden. Die Auswahl der Zertifikatstypen hängt von dem jeweiligen Fachverfahren ab.Es gibt drei Zertifikats-Typen: „Meldewesen“, „DOI-OSCI“ und „Hoheitliche Dokumente“. Über dieFunktion „Durchsuchen“ kann die entsprechende Datei eingebunden werden. Dabei handelt es sichum den öffentlichen Schlüssel (Base64 codiert) in einer Datei „*.cer“. Über die Funktion „hochladen“(rechts oben, s. Abbildung 16) wird der öffentliche Schlüssel gespeichert und erscheint im Bereich„vorhandene Zertifikate“.

Abbildung 17 Zertifikatsverwaltung - vorhandene Zertifikate

Im Bereich „vorhandene Zertifikate“ sehen Sie alle für das Fachverfahren verfügbaren Zertifikate.Sie haben hier die Möglichkeit vorhandene Zertifikate zu entfernen.Zusatzinformationen wie „Gültig ab“, „Gültig bis“, „Seriennummer“ und „Fingerprint“ werdenautomatisiert eingetragen. Die Zertifikate sind über das Zertifikatssymbol in der Spalte Zertifikatewieder herunterladbar.

Hinweis: In der Spalte „ID-Zertifikat“ steht nach dem Übernehmen des Zertifikats eine eindeutige IDdes Zertifikats, die Sie sich bitte für die „Verbindungsverwaltung“ notieren oder merken.

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4.5 Verbindungsverwaltung

Im Bereich „Verbindungsverwaltung“ haben Sie die Möglichkeit Ihre OSCI-Kommunikations-Verbindungen anzulegen.Dies erfolgt über die Funktion „Hinzufügen“, dabei wird eine neue Leerzeile erzeugt.

Abbildung 19 Verbindungsverwaltung

In der Spalte „Intermediär“ wählen alle Behörden, die das Fachverfahren von adKomm einsetzen, den„Intermediär KOB“ aus (Sonderrolle).Alle anderen sächsischen Behörden wählen den „Intermediär Sachsen“ aus.Für Behörden die an einen Behörden-Stellvertreter angeschlossen sind, sollten sich bei demBehörden-Stellvertreter-Betreiber Nachfragen welcher Intermediär zu verwenden ist. Befindet sich derzu verwendete Intermediär nicht in der Liste, bitte ich Sie die Information an folgende E-Mail-Adressezu senden (saxdvdv@sid.sachsen.de) damit dieser Intermediär nachgetragen werden kann.Ein Kontakt vom Betreiber des Intermediär wäre von nutzen.

Alle Behörden die zu einem Behörden-Stellvertreter in dem jeweiligen Fachverfahren zugeordnet sind,benötigen keine weiteren Angaben für die Verbindung und können durch Bestätigen der Funktion„Übernehmen“ die Verbindung speichern. Befindet sich der zu verwendete Behörden-Stellvertreternicht in der Liste, bitte ich Sie die Information an folgende E-Mail-Adresse zu senden(saxdvdv@sid.sachsen.de) damit dieser Behörden-Stellvertreter nachgetragen werden kann.Ein Kontakt vom Betreiber des Behörden-Stellvertreter wäre von nutzen.

Alle Behörden die kein Behörden-Stellvertreter nutzen, lassen in der Spalte „Behörden-Stellvertreter“„- -keine- -“ stehen.Diese Behörden müssen jetzt für ihre Zertifikate, die Sie unter der Zertifikatsverwaltung hochgeladenhaben, die entsprechenden Zuordnungen in der Verbindungsverwaltung vornehmen.

Hinweis: Da die meisten Behörden kein extra Clientzertifikat haben, wählen diese in der Spalte„Client Zertifikat“ das DOI-OSCI Zertifikat aus.

Die Konfigurationseinstellungen die in der Verbindungsverwaltung möglich sind, entnehmen sie dernachfolgenden Tabelle.

Fachbereich Intermediär Behörden-Stellvertreter

Client Zertifikat OSCI-TransportZertifikat

Inhaltsverschlüsselungs-Zertifikat

Meldewesen nach Wahl - -keine- - Meldewesen Meldewesen MeldewesenJeder (xhd) nach Wahl - -keine- - DOI-OSCI DOI-OSCI Hoheitliche DokumenteJeder nach Wahl - -keine- - DOI-OSCI DOI-OSCI DOI-OSCIJeder nach Wahl nach Wahl - - -

Durch Bestätigen der Funktion „Übernehmen“ wird die Verbindung gespeichert.Die Behörden haben hier die Möglichkeit mehrere Verbindungen anzulegen (z.B. zur Kommunikationmit unterschietlichen Fachbereichen).

Hinweis: In der Spalte „ID-Verbindung“ steht nach der Übernahme der Verbindung eine eindeutige ID.Diesen notieren oder merken Sie sich bitte für die „DVDV Konfiguration“.

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4.6 Diensteverwaltung

Im Bereich „Diensteverwaltung“ haben Behörden die Möglichkeit Dienste, die keine Pflichtdienstesind, an- und auszuschalten.

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass die Fachverfahrenssoftware die Sie einsetzen diese Diensteunterstützt. Es kann vorkommen, dass für zusätzliche Dienste noch zusätzlich Zertifikate beantragtwerden müssen und die Angaben einer „Ziel-URL“ benötigt werden.

Abbildung 20 Diensteverwaltung

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4.7 DVDV Konfiguration

Unter dem Menüpunkt „DVDV Konfiguration“ werden alle bisherigen Eintragungen zusammengeführtdie für eine Eintragung ihrer Behörde im DVDV notwendig sind.

Abbildung 21 DVDV Konfiguration

Dies erfolgt über die Funktion „Hinzufügen“, dabei wird eine neue Leerzeile erzeugt.Wählen Sie zu dem angegeben Behördenschlüssel die passende Adresse und die passendeVerbindung mit den Zertifikaten aus. Unter „Dienst“ kann ein Dienst oder Fachbereich ausgewähltwerden.

Übernehmen Sie diesen Eintrag durch Anklicken der Funktion „Übernehmen. Wiederholen Sie diesenVorgang bis Sie alle ihre Behörden die über OSCI direkt kommunizieren (Haupt- und Außenstellen)eingetragen und gespeichert haben.

Hinweis: Jede Verbindung darf nur einmal ausgewählt werden.

4.8 DVDV Terminpflege

Unter dem Menüpunkt „DVDV Terminpflege“ haben Sie die Möglichkeit die DVDV Pflegende Stelle zubeauftragen, wann Ihre Daten im DVDV gepflegt werden sollen.Eine gesonderte Auftrags E-Mail ist somit nicht mehr nötig, da diese durch die Verwendung desMenüpunktes ausgelöst wird.

- Auswahl Betreff:o Über das Auswahlfeld haben die Behörden die Möglichkeit vorgefertigte

Textbausteine passend für die jeweilige DVDV Umsetzung auszuwählen.

- Kopie senden an:o Der Auftraggeber kann unter „Kopie senden an“ zusätzlich eine E-Mail Adresse

auswählen, an die eine Kopie des Auftrags versendet wird.

- Kontaktperson der Behörde:o Über das Auswahlfeld „Kontaktperson der Behörde“ wählen Sie Ihren Namen aus.

Damit hat die DVDV Pflegende Stelle bei Fragen die Möglichkeit mit Ihnen Kontaktaufzunehmen.

- Termin der Änderung:o Für die Auswahl des DVDV-Pflege-Termins haben die Behörden die Möglichkeit über

das Anklicken des Kalendersymbols einen Kalender aufzurufen, über den dann derTermin ausgewählt werden kann.

- Inhalt:o Wenn der DVDV-Pflege-Auftrag durch die oben genannten Punkte erstellt worden ist,

habe die Behörden die Möglichkeit Änderungen oder Ergänzungen am Textvorzunehmen.

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Der Senden-Button erscheint rechts vom Zurück-Button erst wenn das das Formular richtig ausgefülltist. Über den Button „Senden“ wird der Auftrag versendet.

Abbildung 22 DVDV Terminpflege

Abbildung 23 DVDV Termine-Historie

Falls trotz aller Sorgfalt ein Fehler aufgetreten ist, oder der angegebene Termin nicht haltbar ist, gibtes die Möglichkeit, im unteren Bereich der „DVDV Terminpflege“ im Bereich „DVDV Termine-Historie“den Auftrag wieder zu stornieren.

Durch das Anklicken des Symbolsöffnet sich der der Kalender

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7. Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1 Startseite der Anwendung SaxDVDV ................................................... 4Abbildung 2 Anmeldemaske........................................................................................... 5Abbildung 3 SaxDVDV-Startseite .................................................................................. 5Abbildung 4 Passwort ändern........................................................................................ 6Abbildung 5 Menüverwaltung ........................................................................................ 6Abbildung 6 Behördeninformationen........................................................................... 7Abbildung 7 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (1) ............................. 7Abbildung 8 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (2) ............................. 7Abbildung 9 Listen-Symbol – Auswahlliste mit Behörden..................................... 8Abbildung 10 Behördeninformation - zugeordnete Behörden (3) ......................... 8Abbildung 11 Zusatzinformationen............................................................................. 8Abbildung 12 Kontaktdaten .......................................................................................... 9Abbildung 13 Störungs- und Supportinformation senden an ............................. 9Abbildung 14 Adressverwaltung ................................................................................. 9Abbildung 15 Zertifikatsverwaltung - Zertifikat hochladen ................................ 10Abbildung 16 Zertifikatsverwaltung - Zertifikat hochladen ................................ 10Abbildung 17 Zertifikatsverwaltung - vorhandene Zertifikate ........................... 10Abbildung 19 Verbindungsverwaltung .................................................................... 11Abbildung 20 Diensteverwaltung .............................................................................. 12Abbildung 21 DVDV Konfiguration ........................................................................... 13Abbildung 22 DVDV Terminpflege............................................................................. 14Abbildung 23 DVDV Termine-Historie ...................................................................... 14

8. Abkürzungsverzeichnis

bzw. beziehungsweiseDVDV Deutsches Verwaltungsdienste-VerzeichnisOSCI Online Service Computer Interfaces. sieheURL Uniform Ressource LocatorURI Uniform Resource Identifier