INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO ELECTRÓNICO DE SOLICITUD

BECA UAM-Grupo Santander 2015/2016

Identificarse con el usuario y contraseña para acceder al portal del estudiante. Si no tienes

usuario y contraseña debes solicitarlo en la Administración de tu centro.

Pinchar en “Accesos”

Pinchar “Solicitud de intercambio de salida”

Seleccionar el expediente que corresponda pinchando en el icono en forma de flecha que aparece

a la izquierda. Si un estudiante tiene más de un expediente abierto deberá seleccionar aquel expediente a través del cual desee solicitar la beca UAM-Grupo Santander.

En el menú desplegable para hacer una nueva solicitud de salida para el año 2015 se

seleccionará UAM-Grupo Santander, y después se pulsará el botón “Añadir” que aparecerá junto al menú desplegable.

Se abrirá entonces el formulario propiamente dicho. Este formulario consta de dos pestañas:

“Datos Personales” y “Datos del Intercambio”. En la pestaña “Datos Personales” sólo hay que

comprobar que la información es correcta, en ese caso se puede pasar a la siguiente pestaña haciendo clic en la parte superior de la pantalla, o en el botón “Siguiente” que aparece en la parte inferior de la pantalla.

La pestaña “Datos del Intercambio” tiene el siguiente aspecto:

Se seleccionarán los destinos por orden de preferencia, para ello se pinchará en el icono con

forma de lupa y nos aparecerá una lista de posibles destinos.

Se seleccionarán los destinos pinchando en el icono con forma de flecha que aparece a la

izquierda.

Para cada destino seleccionado se indicará en la casilla “Preferencia de estancia” la opción “Primer semestre” OBLIGATORIAMENTE, pues el Programa UAM-Grupo Santander es semestral en el Primer Semestre.

Una vez que hayamos seleccionado todas las universidades que se quiera, se completarán los siguientes campos:

Tipo de estudios que se cursarán en el curso 15/16

Idioma/s del/los cual/es presenta alguna acreditación. Esta pestaña debe dejarse como

aparece por defecto, pues el Programa UAM-Grupo Santander no requiere la acreditación de idiomas.

Una vez completado todo se podrá hacer clic en el botón “Grabar”. Si no se ha completado todo,

en la parte superior de la pantalla aparecerá el mensaje “Es necesario que cumplimente todos los campos de la solicitud” y aparecerá el aviso “Campo no informado” en aquellos campos sin completar.

Es importante recordar que después de haber grabado la solicitud ya no se podrá hacer ningún

cambio por lo que conviene estar seguro antes de grabar.

Una vez grabada la solicitud, ésta deberá imprimirse por duplicado y firmarse.

Después habrá que presentar la solicitud en papel cualquiera de los lugares siguientes:

Registro General de la UAM, planta baja del Rectorado (opción preferente)

Registros de cada Facultad o Escuela

Correo administrativo, lleva dos copias de la solicitud a una oficina de correos, pide que te sellen ambas y envía una de ellas junto al resto de la solicitud por correo certificado a la dirección del CEAL:

Centro de Estudios de América Latina (CEAL)

Universidad Autónoma de Madrid

Oficina de Relaciones Internacionales – Plaza Mayor

C/ Einstein, 5

28049 Madrid, España

Consulados y/o Embajadas Españoles en el extranjero. Si estás en el extranjero entrega tu

solicitud y el resto de la documentación en el Consulado o Embajada más cercana a la ciudad donde

te encuentres. Te recomendamos que avises al CEAL y les envíes una copia de tu solicitud de forma

digitalizada pues el correo de los Consulados y/o Embajadas tarda en llegar varias semanas.

Con ello, una de las copias te será devuelta y te servirá como comprobante de la entrega.

Recuerda que no se admitirán solicitudes que únicamente se hayan enviado mediante formulario

electrónico y que es requisito imprescindible presentarlas también en papel dentro del plazo señalado para la convocatoria, del 8 y el 29 de octubre, ambos inclusive. Junto con la solicitud se deberá aportar la siguiente documentación:

En el caso de estudiantes extranjeros, fotocopia de la tarjeta de residencia permanente en vigor.

Carta del tutor o del director de tesis (en el caso de estudiantes de Doctorado) o del coordinador

del Master Oficial, en su caso.

En el caso de estudiantes de Doctorado que se encuentren en periodo de investigación, deberán entregar copia del justificante de pago de la tasa de doctorado correspondiente al presente curso académico

Certificado oficial de estudios, sólo aquellos estudiantes que tengan en su trayectoria académica estudios realizados en otra universidad diferente de la UAM.

Después de haber grabado la solicitud podrás acceder a ella nuevamente aunque no podrás

realizar cambios. Para ello será necesario acceder de nuevo al portal del estudiante y seguir los mismos pasos del principio (identificarse con usuario y contraseña, pinchar Accesos, pinchar Solicitud de Intercambio de Salida y seleccionar tu expediente). Se te ofrecerá entonces la posibilidad de visualizar de nuevo tu solicitud (icono con forma de i) o de imprimirla (icono con forma de impresora).