Basico Calc

Prof. Renato Mafra – Informática

www.renatomafra.pro.br Facebook (Renato Mafra)

1

Olá, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que é um editor de textos desenvolvido

pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que é um conjunto de aplicações de

produtividade de código livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.

Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um

concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila irá possibilitar que você

esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas bancas.

1 - Barra de títulos; 8 – Endereço da linha (3 no exemplo)

2 – Barra de menus; 9 – Célula ativa (C3 no exemplo);

3 – Barra de ferramentas Padrão; 10 – Alça de preenchimento;

4 – Barra de ferramentas Formatação; 11 – Planilha

5 – Caixa de nomes; 12 – Inserir Planilhas

6 – Barra de formulas; 13 – Nível de Zoom

7 – Endereço da coluna (C no exemplo);

1

2

3

10

4

7

8

11

5

9

12 13

6

Prof. Renato Mafra – Informática


2

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO A extensão padrão do CALC é .ODS. Exemplo TESTE.ODS

Obs.: O CALC aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. Os programas da família LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto, conhecido como ODF.

2) TIPO DE ARQUIVO

Quando salvamos um arquivo do Writer temos um arquivo do tipo Documento do Writer. E no CALC, ao contrário do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado é uma PASTA DE TRABALHO e

não uma planilha. Uma Pasta de trabalho, na verdade, contém planilhas.

3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o CALC, ele apresenta sempre o nome Sem Título1.

Obs. Se for fechado apenas a pasta de trabalho, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na sequência, outra pasta de trabalho ele continua a sequência numérica (Pasta 2, Pasta 3), mas se o CALC for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o Sem Título1.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac, etc).

Logo do PDF

O CALC permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções:

A) Exportar como PDF.

B) Exportar, modificando o tipo de arquivo nesse caso.

C) Ou utilizar o botão localizado na barra de ferramentas padrão.

Obs.: O CALC permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio CALC, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.

Atenção, pois outro software da família LibreOffice chamado Draw é capaz de abrir e até editar PDF.

NOME DO ARQUIVO

EXTENSÃO


3

TEORIA GERAL

CALC POSSUI 1204 COLUNAS E 1.048.576 LINHAS, RESULTANDO UM TOTAL DE 1024 X 1.048.576 = 1073741824 CÉLULAS POR PLANILHA. OPERADORES MATEMÁTICOS / ARITMÉTICOS:

1º EXPONENCIAÇÃO ^

2º MULTIPLICAÇÃO *

2º DIVISÃO /

3º SOMA +

3º SUBTRAÇÃO -

OPERADORES LÓGICOS / COMPARAÇÃO MAIOR >

MENOR <

MAIOR OU IGUAL QUE >=

MENOR OU IGUAL QUE =<

DIFERENTE <>

IGUAL =

PRECEDÊNCIA

ALÇA DE PREENCHIMENTO

Facilita o preenchimento de uma planilha, pois ao clicar e arrastar ela repete o valor da célula para as células vizinhas quando for um texto, e continua a sequencia numérica quando for um número. Para repetir um número é necessário pressionar e manter pressionada a tecla CTRL. É possível movimentar tanto pra baixo, quanto pra cima, quanto pra direita e esquerda (Horizontal e vertical) Lembrando que não há movimentos diagonais com ela.

Ex.

Ordem que os operadores serão resolvidos caso os cálculos não sejam separados por (parênteses).

Borda inferior direita da célula seleciona


4

Quando a regra muda? Para valores de datas ou com textos mais números a alça de preenchimento ao invés de repetir o valor passa a criar uma sequencia onde aumenta para baixo e para direita e diminui para cima e para direita.

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=).

EX.: =A1+B1+C1+D1+E1 Resposta: 15

= (A1+B1+C1+D1+E1) / 5 Resposta: 3

OBS: Podemos iniciar uma formula com o sinal de + (positivo) ou – (negativo) sendo que a célula na sequencia irá adquirir valor de positivo ou negativo.

Ex:

Para seleção de uma sequencia de números que tenham a mesma diferença entre os números a Alça continua a sequencia levando em consideração a diferença entre os números para criar a sequencia, conforme o exemplo à esquerda.

O sinal de menos (-) ou de mais (+) são aceitos para iniciar a formula, porém são substituídos por = automaticamente .


5

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=)).

OBS.: As funções assim como as formulas podem ser iniciadas com o sinal de + (positivo) ou – (negativo).

Operador de Referência das funções

: (dois pontos) Significado: ATÉ

Ex.: =SOMA(A1:A5) Resposta: 15

; (ponto-e-vírgula) Significado: E

Ex.: =SOMA(A1;A5) Resposta: 6

SELEÇÃO DE INTERVALOS

Fique muito atento a seleção de intervalo, pois as bancas costumam colocar valores próximos ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.

A1:A5 Seleciona somente a coluna A e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.

A1:D1 Seleciona as colunas A, B, C e D e somente a linha 1.

A1: C5 Seleciona as colunas A, B e C e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.


6

ATRIBUINDO NOME AS CÉLULAS

É possivel atribuir nome as células sejam nomes individuais por células ou ainda um nome a um intervalo

inteiro de células, para isso utilizamos a CAIXA DE NOMES , no menu Inserir / Nomes ou ainda com o atalho CTRL + F3, lembrando que no nome não é permitido espaço e também não é permitido a duplicação de um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da mesma Pasta de trabalho.

Exemplo de formulas e funções possiveis com nomes:

=laranja+uvas+bananas =soma(salada_de_frutas)


7

Agora vamos falar da barra de ferramentas padrão.

Novo: Permite abrir uma nova planilha ou tipo de arquivo clicando-se na setinha ao lado.

Abrir: Abre uma Pasta de Trabalho existente. Atalho (CTRL+O).

Salvar: Salva as alterações, porém se o arquivo nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como.

Classificar em ordem crescente:: Classifica o intervalo em ordem crescente. Não é necessário selecionar o intervalo. Ex.

Classificar em ordem decrescente: Classifica o intervalo em ordem decrescente. Não é necessário selecionar o intervalo. Ex.


8

Gráfico: Permite ao usuário inserir um gráfico através do assistente de gráficos do Calc. Assistente de Gráficos

Gráfico gerado

Agora vamos falar da barra de ferramentas padrão.

Mesclar e centralizar: permite mesclar duas ou mais células em uma única célula. Fique atento,

pois nesse caso a referência das células mescladas irá mudar. Mescla duas ou mais células em uma única célula a centraliza o conteúdo final. Ex.:

Ao tentar mesclar A1 e B1 o CALC irá mostrar o seguinte aviso:

:

Clicando em sim o resultado final será esse:

Clicando em não o resultado final será esse:


9

Formato numérico: Moeda Aplica o formato de moeda para célula selecionada. Ex: célula com o

valor ao pressionar o botão o efeito será .

Formato numérico: Porcentagem – Exibe o valor da célula como percentual. Para células com

valores já preenchidos o CALC insere 00% Ex: Caso a célula já possua o valor e o botão

for pressionado , caso o seja pressionado antes do valor da célula ai o valor preenchido na sequencia será em % diretamente.

Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescentando o ,0 Ex: com o

valor pressionando o efeito será e outra vez .

Diminuir casas decimais mostrando valores menos precisos. Ex. e pressionando

o efeito será e depois onde não terá mais alteração utilizando essa função.

Vamos ver agora as principais opções da barra de fórmulas

Assistente de funções: Exibe a seguinte caixa de dialogo, que permite inserir qualquer função do CALC.


10

Exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas.

PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CALC

A partir de agora todos os cálculos efetuados terão como base o trecho de planilha abaixo:

SOMA =SOMA(A1:A6) Resposta: 109

Obs.: A palavra VERDADEIRO e FALSO assumem valores numéricos, respectivamente 1 e 0. Não pode ser nenhum sinônimo para essas palavras, tipo verdade etc.

SOMA =SOMA(A1*A3) Resposta: 800

Obs.:Nesse caso é considerado o operador que está entre parenteses, não importanto o nome da função.

FÓRMULA =A3+A4 Resposta: 101 | FÓRMULA =A1*A6 Resposta: 0

Obs.: Em uma fórmula a palavra VERDADEIRO e FALSO também assumem valores numéricos, respectivamente 1 e 0.

FÓRMULA =A1+A2 Resposta: #VALOR!

Obs.: Em uma fórmula não é possível efetuar cálculos com textos comuns. São exceção para esses textos, as palavras VERDADEIRO e FALSO.

MÉDIA: Calcula o valor médio do intervalo.

=MÉDIA(C1:C4) Resposta: 3

Obs.: A função, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado e os divide pela quantidade de valores presentes no intervalo. Fique atento, pois são consideradas apenas as células que tem conteúdo, se nesse exemplo fosse apagado o conteúdo da célula C4, a média seria igual a 4, pois agora a soma dos valores seria dividido por 3.

SOMASE: Soma apenas os valores que atendem ao critério estabelecido

=SOMASE(E1:E6;">=5") Resposta: 15 (Apenas o número 10 e 5 atendem o critério estabelecido,

ou seja, são maiores ou iguais a 5).

E1:E6 – Intervalo analisado e somado


11

“>=5” – Critério para que os números sejam somados.

Nesse exemplo a seguir a função SOMASE tem dois intervalos.

=SOMASE(E1:E6;">=5";F1:F6) Resposta: 7

E1:E6 – Intervalo analisado.

“>=5” – Critério para que os números sejam somados.

F1:F6 – Intervalo somado, quando o critério for atendido no primeiro intervalo.

Obs.: Observe que o primeiro intervalo (E1:E6) serve apenas como referência nesse caso, pois nenhum

valor é somado ali e sim os valores correspondentes da célula ao lado. Ex. Na celulas E1 e F1 temos,

respectivamente os valores 10 e 2, como 10 é maior ou igual a 5, atendendo, portanto, o critério

estabelicido, é somado o valor correspondente do lado F1 que é 2. A análise, nesse caso é feita linha por

linha, comparando-se as células que estão na mesma linha.

CONT.SE: Conta a quantidade de células, no intervalo passado, que atendem ao critério estabelecido.

=CONT.SE(E1:E6;">2") Resposta: 4 (Quatro células possuem números maiores do que dois; E1,

E2, E4 e E6)

E1:E6 – Intervalo Analisado | “>2” – critério para a contagem das células.

CONT.NÚM: Conta as células que contém números.

=CONT.NÚM(E1:E6) Resposta: 6

=CONT.NÚM(E1:E6;8) Resposta: 7 (De E1 até E6 temos seis números, mas dentro da função foi inserido “;8” (que significa E 8), então como a finalidade da função é contar números, temos ao total sete números).

MÍNIMO: Retorna o menor valor do intervalo analisado.

=MÍNIMO(E1:E6) Resposta: 2

MÁXIMO: Retorna o maior valor do intervalo analisado.

=MÁXIMO(E1:E6) Resposta: 10


12

MEDIANA: Mediana de um intervalo é o valor central, ou seja, que divide o intervalo em duas partes

iguais.

Obs.: Os passos descritos abaixos são necessários apenas para um cálculo manual, no CALC o intervalo

pode ser digitado em qualquer ordem que ele irá calcular corretamente.

1º PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.

2º PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.

=MED(G1:G5) Resposta: 3 (Valor central do intervalo. ATENÇÃO: não calcule a média do

intervalo, em alguns caso até coincide com a mediana, mas você quer passar apenas algumas

vezes?)

Nesse caso o intervalo (G1:G5) está fora de ordem.Então seguindo os passos descritos vamos colocá-lo

em ordem crescente:

Agora você deve estar se perguntando: E se a quantidade de valores no intervalo for par?

Então vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo abaixo.

Ainda temos outra possibilidade, a repetição de um mesmo número, como nesse exemplo

:

MODA: Retorna o valor que mais se repete em um intervalo.

* obs: Como criterio de desempate o CALC retorna o menor valor, dentre os que mais se repetem no

intervalo.

=MODO(E1:E6) Resposta: 2

O numero 3 e o numero 2 se repetem duas vezes cada um, ou seja, temos uma situação bimodal (duas modas).

1 2 3 4 5

Dois números a direita (1 e 2) e dois a esquerda (4 e 5) assim temos o número 3 no centro.

1 2 3 4 5 6

Nesse caso temos três números a direita e três à esquerda, a mediana se encontra no meio das duas metades entre o número 3 e o 4, aqui devemos calcular a média desses dois números (3 e 4) que é 3,5, portanto a mediana do intervalo.

2 2 3 4

Nesse intervalo temos quatro números, já que o número dois deve ser contado duas vezes. Então a mediana está entre o número 2 e 3, calculando a média desses dois números tempos como a mediana do intervalo o valor 2,5.


13

CONCATENAR: Agrupa os valores indicados. ATENÇÃO: Essa função NÃO aceita o operador de

referência : (dois pontos) APENAS ; (ponto e vírgula).

DICA: O símbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores também. Ex.:

DICA: Quando alguma coisa for digitado entre aspas o CALC irá considerar o que está dentro das aspas

como texto.Ex.:

SE: Função condicional, verifica se uma condição é verdadeira ou falsa, sempre respeitando o seguinte

formato:

SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)

Se o teste lógico retornar verdadeiro ele mostra o valor que esta na posição de verdadeiro senão

ele mostra o valor que esta na posição de valor se faldo.

Vamos praticar !

1º-> =SE(E1>=10;"OI";"TCHAU")

E1>=10 - TESTE LÓGICO

“OI” – SE VERDADEIRO

“TCHAU”-> SE FALSO

Resposta: OI (Como E1 é igual a 10, torna o teste lógico verdadeiro, e na possição da condição

verdade temos a palavra OI)

Teste lógico

Se verdadeiro

Se falso

=CONCATENAR(A1;A2) Resposta: ANAPAULA (por padrão os valores são agrupados sem espaço)

=CONCATENAR(A1;A2;A3) Resposta: 253

=A1&A2 Resposta: ANAPAULA (Aqui o padrão também é colocar os valores agrupados sem espaço)

="2+3="&A1+A2 Resposta: 2+3= 5


14

2º-> =SE(G3>1;"OK";SE(G4>5;"BOM";"RUIM"))

3º-> =SE(G2>4;"B1+C1";E1*E2)

Resposta: 30

Agora vamos falar das referências relativas e absolutas.

Lembrando que quando copiamos uma célula não necessariamente estamos copiando o valor que é

exibido pela célula e sim o real conteúdo, ou seja, o valor que de fato esteja dentro da célula, e este valor sendo

uma Referencia para uma célula, Letra + Numero, indicando Linha + Coluna o valor irá se alterar quando

colarmos este valor em outra posição, pois as células de referencias irão ser movidas automaticamente,

acompanhando a direção que esteja indo a célula com a formula e ou função.

Teste lógico

Se verdadeiro

Se falso

Notaram que neste segundo exemplo temos duas funções Se uma dentro da outra isso se chama de SE Aninhado, podemos criar uma condição dentro da condição. Mas lembre-se que para todos os SE sempre teremos o mesmo formato.

Nos nossos valores temos G3 = 1 então ele faz o teste G3>1 ? Ou seja 1>3 ? Falso então seremos direcionados para posição de falso, onde temos outro SE no teste G4>5 ? ou seja 5>5 ? Falso e mais uma vez direcionados para falso onde teremos o valor RUIM como resposta a função SE.

Teste lógico

Se verdadeiro

Se falso

Aqui temos a condição Se verdadeiro “B1+C1” entre aspas e a condição Se falso E1*E2 sem as aspas. Para este terceiro exemplo queremos enfatizar o uso do termo “entre aspas”, pois quando apresentado “entre aspas” o resultado será ser mostrado como TEXTO, e sem as aspas o CALC irá entender como um formato geral e fará cálculos com as referencias.

Em nossa planilha de exemplo a célula G2=3, ou seja, 3>4 ? Falso para o teste lógico e seremos direcionados para o Se Falso onde temos E1*E2 logo E1=10 e E2=3 o resultado apresentado será 30, do calculo 10*3 = 30 sendo que se o teste tivesse apontado para posição de Se Verdadeiro o resultado não seria um calculo e sim B1+C1 sendo mostrado como texto por estar “entre aspas”.


15

REFERÊNCIAS RELATIVAS:

1º) COPIAR O CONTEÚDO DE C1 PARA C2: Resposta.: 7 e a formula que ficara dentro da célula será

=A2+B2, sendo que depois que o conteúdo foi copiado ele foi colado na sequencia na célula de baixo, fazendo

com que as referencias acompanhem a célula onde esta a fórmula.

2º) COPIAR O CONTEÚDO DE C1 PARA D3: Resposta.: 6 onde a formula ficará =B3+C3 e como a célula C3

está vazia a conta será feita com 6 + 0 dando a resposta 6 como final.

Neste segundo exemplo tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram alteradas, com isso todas as referencias na célula deve acompanhar a célula onde o calculo esta.

Acompanhe o movimento que fará a célula na figura abaixo:

3º) COPIAR O CONTEÚDO DE C1 PARA E4: Resposta.: 0 neste ultimo exemplo de referencia relativa a distancia que caminha a célula copiada é maior, mas não se esqueça de que as outras células irão acompanhar a célula principal.

Acompanhe na imagem abaixo o caminho que a célula fez.

REFERÊNCIAS ABSOLUTAS:

Com a troca de posição seja com o Copiar seja com o Recortar a referencia absoluta não altera sua

estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem é responsável por isso é um símbolo que define que a célula

estará travada, fixa, o símbolo é o $, onde cada $ irá travar a parte da referencia que vem na sequencia dele

por exemplo =$A$1+$B$1 esta formula indica que tanto a coluna A e linha 1 estão travadas assim como $B$1.

$A1 -> Trava a coluna

A$1 -> Trava a linha

$A$1 -> Trava a linha e a coluna (referência absoluta).

Referências mistas.

Documents

Basico Calc