Barn- och utbildningsnämnden - tibro.se · Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Mattias Gustafsson

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-05

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 5 september 2017 kl 13:30-15:30

Beslutande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD)

Ej tjänstgörande ledamöter

Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Johan Wernvik Kvalitetskoordinator § 94, 99

Utses att justera Ann Ohlsson (L)

Justeringens plats och tid Kommunhuset

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 90-99

Mattias Gustafsson

Ordförande

Anne-Marie Wahlström

Justerare

Ann Ohlsson (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-05

Anslagsdatum 2017-09-13 Anslag tas ner 2017-10-05

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Mattias Gustafsson

Sida 2 (14)



Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

BUN § 90 Val av justerare ........................................................................................ 3

BUN § 91 Godkännande av dagordning ................................................................... 4

BUN § 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll ...................................................... 5

BUN § 93 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling

nummer 7, 2017 ....................................................................................... 6

BUN § 94 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020 .............. 7

BUN § 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden .................... 9

BUN § 96 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1 .......................... 10

BUN § 97 Barnrättsfrågor 2017 .............................................................................. 11

BUN § 98 Fadderverksamhet 2017 ......................................................................... 12

BUN § 99 Information, inbjudningar och rapporter nummer 7, 2017 ....................... 13

Sida 3 (14)




BUN § 90 Val av justerare

Beslut

Ann Ohlsson (L) utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.

___________________

Sida 4 (14)




BUN § 91 Godkännande av dagordning

Beslut

Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

___________________

Sida 5 (14)




BUN § 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll

Beslut

Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen

den 22 augusti 2017 anmäls och läggs till handlingarna.

___________________

Sida 6 (14)




Dnr 2017-000184 002

BUN § 93 Delegeringsärenden och anmälan om

kränkande behandling nummer 7, 2017

Beslut

Redovisade delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt anmälda anmälningar från

rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll

den 5 september 2017 § 93, godkänns.

Ärendet

Redovisning av delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt redovisning av anmälda

anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt

bifogad förteckning under perioden 1 augusti till 31 augusti 2017.

Beslutsunderlag

Delegeringsförteckning nummer 7, 2017, Barn & Utbildning, 2017-08-31

___________________

Sida 7 (14)




Dnr 2016-000212 77

BUN § 94 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till

Folkhälsa 2018-2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer nämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020 enligt

nedanstående förslag.

Ärendet

Förvaltningen har, av barn- och utbildningsnämnden, fått i uppdrag att lämna förslag på

hur nämnden kan bidra till Tibro kommuns prioriterade folkhälsomål – Skapa goda

livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro – samt till fem prioriterade strategier

för Folkhälsan 2018-2020.

Förslag – nämndens bidrag till Folkhälsa 2018-2020

Det mest avgörande sätt barn- och utbildningsnämnden kan bidra till ökad folkhälsa

(Skapa goda livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro) är att lokalt kraftsamla

för fullföljda studier, vilket nämnden också arbetar för tillsammans med Västra Götalands

regionen (VGR). Vidare bör poängteras att gymnasiebehörighet bör ses som en

förutsättning för att individen ska lyckas etablera ett självständigt liv. I kraftsamlingen för

fullföljda studier så framhålls två viktiga insatser:

Ett nytt kvalitetssystem fastställs för barn och utbildningsnämnden med start

verksamhetsåret 2017-2018. Detta för att nämnden ska få god kunskap om de

resultat verksamheten visar i relation till de nationella uppdragen.

Barn- och utbildningsnämnden ingår i ett projekt ”Samverkan för bästa skola”.

Detta projekt pågår till 2019. Fokus i projektet är att arbeta med analyser och

åtgärder för att fler elever ska gå ut grundskolan med behörighet till ett nationellt

program och att fler elever når målen i alla ämnen.

Strategi 1 – Investera i insatser som främjar psykisk hälsa och förebygger psykisk

ohälsa

Barn och utbildningsnämnden har utökat de resurser som finns för elevhälsa. En av

elevhälsans uppgifter är att tillsammans med all personal på skolenheterna arbeta

främjande, inte minst när det gäller psykisk hälsa.

Strategi 2 – Genomföra tidiga insatser som främjar en god tandhälsa

Förskolan arbetar med fluortillförsel enligt överenskommelse mellan folktandvården och

förskolorna i Tibro kommun.

Sida 8 (14)




Strategi 3 – Stimulera till daglig fysisk aktivitet

Arbetet i förskola och skola ska vara hälsofrämjande. Barn och utbildningsnämnden har

tagit beslut om friskvård för barn och elever (BUN 2011-11-01 § 95).

”Alla enheter skall arbeta med hälsa och livsstil, bland annat genom att ge möjlighet till 30 minuter

friskvård per dag för barn och elever. Nyttiga råvaror skall användas i skolmaten och våra

cafeterior skall huvudsakligen erbjuda nyttiga produkter.”

Strategi 4 – Främja goda kostvanor

Barn- och utbildningsnämnden ämnar arbeta utifrån Tibro kommuns kommande

kostpolicy.

Strategi 5 – Implementera strategiska och förebyggande insatser inom ANDT-

området

När det gäller insatser inom ANDT (Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak) så ligger

fokus på att utveckla arbetet utifrån nationella uppdrag inom detta område såsom det är

beskrivet i nationella styrdokument. Nämndens presidium medverkar i Samrådsgruppens

politiska del och nämnden bidrar ekonomiskt till Samrådsgruppens kampanj mot snus och

tobak för elever i årskurs 6-9.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från barn & Utbildning, 2017-08-24

Barn- och utbildningsnämnden 2017-08-15, BUN § 89

Beslut delges

Folkhälsorådet

___________________

Sida 9 (14)




Dnr 2017-000123 004

BUN § 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och

utbildningsnämnden

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan för verksamhetsområdena

Styrning och ledning, ekonomi, personal samt Barnomsorg fastställs.

Ärendet

Arkivbildning och gallring av allmänna handlingar inom kommunen styrs av arkivlagen

(ArkL 1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Av dessa framgår bland annat att varje

myndighet (barn- och utbildningsnämnden) ska upprätta en dokumenthanteringsplan och

en arkivbeskrivning.

Syftet med dokumenthanteringsplanen är att myndigheten ska ha kontroll över sina

handlingar. Planen ska beskriva myndighetens samtliga handlingar och hur dessa ska

hanteras. Den visar var och hur en handling förvaras, vilka handlingar som ska bevaras

och när de ska överföras till centralarkivet. Planen visar även hur länge vissa handlingar

ska förvaras innan gallring kan ske.

Arkivbeskrivningen syftar framför allt till att underlätta för allmänheten att ta del av

myndighetens allmänna handlingar. Förslaget till en ny arkivbeskrivning kommer att

delges nämnden för fastställande så snart översynen av gällande arkivbeskrivning är

genomförd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-08-10

Dokumenthanteringsplan, Styrning & ledning, ekonomi, personal

Dokumenthanteringsplan, Barnomsorg

Beslut delges

Barn & Utbildning

___________________

Sida 10 (14)




Dnr 2017-000024 29

BUN § 96 Skolbyggnationen 2017 - projekt

nybyggnation skola 1

Beslut

Informationen noteras om pågående arbetsprocess kring projektet Nybyggnation Skola 1.

Förvaltningschef får i uppdrag att informera barn- och utbildningsnämnden om det

pågående arbetet av Näringslivsenheten kring en så kallad branschskola i Tibro.

Ärendet

Kommunfullmäktige har, den 20 juni 2016 § 73 beslutat om en nybyggnation av den första

av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro.

Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och

utbildningsnämndens sammanträden.

Aktuell information:

Nuvarande rektor vid Häggetorpsskolan blir från och med den 11 september 2017

rektor för Smulebergsskolan. Rekrytering av ny rektor till Häggetorpsskolan ska

inledas

En kravprofil har upprättats inför en eventuell rekrytering av extern konsult, med

ansvar för genomförandet av en förstudie innefattande olika utredningsuppdrag

enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2017-08-15 § 84

Förvaltningshef har informerat Nyboskolans och Fågelviksgymnasiets personal

om barn- och utbildningsnämndens beslut, 2017-08-15 § 84, om en utredning av

eventuell flytt av Nyboskolans verksamhet till Fågelviks lokaler

Workshops och studiebesök vid en grundskola i Ale är inplanerade i samverkan

med Liljevalls (arkitetfirma)

Frågan kring en branschskola i Tibro lyftes i samband med diskussionerna kring

lokalutnyttjande

___________________

Sida 11 (14)




Dnr 2016-000210 79

BUN § 97 Barnrättsfrågor 2017

Beslut

Ärendet lämnas därhän.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på

nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.

Ingen aktuell information lämnas.

___________________

Sida 12 (14)




Dnr 2016-000211 600

BUN § 98 Fadderverksamhet 2017

Beslut

En översyn av nämndens fadderskapsverksamhet ska genomföras.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på

nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten.

Diskussion kring fadderverksamheten och kring dess organisering.

___________________

Sida 13 (14)




Dnr 2017-000172 000

BUN § 99 Information, inbjudningar och rapporter

nummer 7, 2017

Beslut

Arbetsutskottets ledamöter samt förvaltningschef deltar vid Skolverkets konferens

"Förebygga avhopp från gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap" i Stockholm

den 31 oktober 2017.

Förvaltningschef får i uppdrag att till arbetsutskottet redovisa;

uppföljningsstatistik avseende elever som hoppar av sina gymnasiestudier

situationen kring elevresor mellan Tibro och Skövde

Förvaltningschef får i uppdrag att uppmärksamma ansvarig nämnd gällande

rekommenderad skolväg till Ransbergs skola för elever boende i Bråbacka-området.

Övrig information noteras.

Ärendet

Information och uppkomna frågeställningar;

a) Lägesrapport lämnas kring Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Tibro

b) Lägesrapport lämnas kring Skolverkets Projekt ”Samverkan för bästa skola” som

Tibro kommun (Nyboskolan) medverkar i.

c) Lägesrapport lämnas kring arbetsprocessen med barn- och utbildningsnämndens

internkontroll av den egna verksamheten

d) Inbjudan från Skolverket till konferens kring att förebygga avhopp från

gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap.

e) Benämningen av den nya F-6 skolan (Projekt nybyggnation Skola 1) - Förslag om

att anordna en namntävling.

f) Skolskjutsärende, som berör elever placerade vid Ransbergs skola, kommer inte

upp till behandling vid dagens sammanträde som tidigare meddelats

g) Uppföljning avhopp inom gymnasieskolan för Tibroelever

h) Situationen kring elevresor för gymnasieelever till Skövde

i) Rekommenderad skolväg för elever boende i Bråbackaområdet till Ransbergs

skola

Sida 14 (14)




j) Utredning av kompetenskrav för anställning inom förskolan

___________________

Documents

Barn- och utbildningsnämnden - tibro.se · Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Mattias Gustafsson