Upload
hoc-lap-trinh-web
View
3.867
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Quản lý dự án Quy trình quản lý dự án Khởi tạo Lập kế hoạch Thực thi Kết thúc Phân tích và thiết kế hệ thống Pha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch
Citation preview
Bài 2:Tổng quan về quản lý dự án
& Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
Tổng quan về phân tích thiết kế HTTTNguồn phần mềmĐánh giá phần mềm thương mạiThuê ngoàiSử dụng lại
Hệ thống bài cũ
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 2
Quản lý dự ánQuy trình quản lý dự án
Khởi tạoLập kế hoạchThực thiKết thúc
Phân tích và thiết kế hệ thốngPha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch
Mục tiêu bài học
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 3
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 4
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 5
Mục tiêu quản lý dự án HTTTĐảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của kháchhàng
Đáp ứng các yêu cầuĐúng thời hạnĐáp ứng ngân sách
Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 6
Là chuyên gia phân tích HTChịu trách nhiệm
Khởi động dự ánLập kế hoạch dự ánThực thi dự ánKết thúc dự án
Cần có kỹ năngQuản lýLãnh đạoChuyên mônQuản lý xung độtGiao tiếp với khách hàng
Người quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 7
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 8
QUY TRÌNHQUẢN LÝ DỰ ÁN
Dự ánBao gồm nhiều công việc liên quan đến nhau đã được lậpkế hoạch để đạt được mục tiêu. Dự án có bắt đầu và kếtthúc
Mục tiêu dự ánMở ra cơ hội kinh doanhGiải quyết vấn đề nghiệp vụ
Quy trình quản lý dự án gồm 4 pha
Dự án & Quy trình quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 9
Khởi tạo Lập kếhoạch Thực thi Kết thúc
1. Thiết lập nhóm khởi tạo dự án2. Thiết lập quan hệ với khách hàng3. Thiết lập kế hoạch khởi tạo
(SSR)4. Thiết lập các thủ tục quản lý5. Thiết lập môi trường và hồ sơ6. Soạn bản tóm tắt dự án
Khởi tạo dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 10
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 11
Hồ sơ dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 12
Trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch, kết quả trong giaiđoạn khởi tạo được xét duyệt lại trong buổi họp có sự góp mặt
khách hàng, đội ngũ quản lý và nhóm dự án
1. Mô tả phạm vi, giải pháp thay thế, tính khả thi của dựán2. Chia dự án thành các tác vụ dễ quản lý (biểu đồ Grantt)3. Ước lượng tài nguyên và lập kế hoạch sử dụng tàinguyên4. Xây dựng lịch trình sơ bộ (biểu đồ Grantt và biểu đồMạng)5. Xây dựng kế hoạch giao tiếp6. Xác định tiêu chuẩn của dự án7. Xác định và đánh giá rủi ro8. Xác định chi phí sơ bộ9. Xác định bản phác thảo phạm vi dự án10. Thiết lập kế hoạch cơ sở cho dự án
Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 13
Kế hoạch giao tiếp
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 14
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 15
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 16
Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 17
Kết thúc pha lập kế hoạch, chuyên gia phântích nộp kế hoạch cơ sở cho ban điều hành
dự án và thuyết trình về kế hoạch
Biểu đồ Granttmô tả cấu trúc phân rã công việc
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 18
Biểu đồ Mạng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 19
Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 20
Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 21
1. Thực thi kế hoạch cơ sở của dự án
2. Giám sát tiến độ của dự án theo kế hoạch cơ sở
3. Quản lý thay đổi cho kế hoạch dự án cơ sở
4. Quản lý hồ sơ dự án
5. Trao đổi tình hình trong dự án
Trao đổi tình hình trong dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 22
Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 23
Loại kết thúcBình thường: Đáp ứng yêu cầuBất bình thường: Dừng dự án
Hoạt động kết thúc dự án
Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 24
1. Đóng dự án
2. Đánh giá sau dự án
3. Kết thúc hợp đồng
Biểu đồ GranttDễ dàng vẽ cho dự án nhỏ hoặc một phần của dự án lớnHiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi công việcriêng lẻ
Biểu đồ NetworkHiển thị thứ tự các công việc
DEMOTrình bày và lập lịch cho kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 25
Biểu đồ Granttmô tả cấu trúc phân rã công việc
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 26
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 27
PHÂN TÍCH VÀ THIẾTKẾ HỆ THỐNG
Pha 1. Lựa chọn và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 28
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 29
XÁC ĐỊNH &LỰA CHỌN DỰ ÁN
Trong tổ chức, có thể có rất nhiều dự án được yêu cầuNgười quản lý và các đơn vị kinh doanh
Muốn thay thế hoặc mở rộng HT cũ để nhận được thông tinmong muốn hoặc cung cấp các dịch vụ mới cho khách hàng
Quản lý phòng HTTTMuốn HT làm việc hiệu quả, ít tốn kém khi thực hiện nghiệpvụ hoặc là muốn chuyển HT sang môi trường mới
… Cần phải xác định và lựa chọn dự án
Xác định và lựa chọn dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 30
Mục tiêu:Bảo đảm rằng người trong tổ chức cân nhắc kỹ lưỡng vềviệc lựa chọn dự án và hiểu rõ dự án sẽ giúp tổ chức đạtđược mục tiêu của tổ chức
Sản phẩmBản liệt kê các dự án cụ thểDự án được chọnKhông phải tất cả các dự án được chọn trong bước này
đều được triển khai thành hệ thống thực. Sau mỗi pha củaSDLC các thành viên của dự án, tổ chức sẽ đánh giá lại dựán và quyết định tiếp tục hay hủy bỏ dự án
Sản phẩm và mục tiêu
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 31
Quy trình xác định và lựa chọn dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 32
Xác định dự án tiềm năng
Phân loại và xếp hạng các dự án
Lựa chọn dự án sẽ phát triển
Dự án thường được đưa ra bởiLãnh đạo cao cấp (CEO, cán bộ điều hành cấp cao)
Tập trung vào chiến lược của tổ chứcBan điều hành
Tập trung vào tính đa chức năngNhân viên các phòng ban
Tập trung vào nghiệp vụ đơn lẻNhóm phát triển hệ thống
Tập trung vào hiệu quả hoạt động của hệ thống (phần cứngvà phần mềm tương tác với nhau)
Xác định dự án tiềm năng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 33
Xác định dự án tiềm năng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 34
Người tham gia đánh giáLãnh đạo cao cấpBan điều hànhNhân viên các phòng banNhóm phát triển hệ thống
Đưa ra các tiêu chí đánh giá và đánh trọng số cho cáctiêu chí
Hỗ trợ chiến lượcLợi ích tiềm năngTài nguyên sẵn cóThời gian hoàn thành
Phân loại và xếp hạng các dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 35
Lựa chọn dự án sẽ phát triển
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 36
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 37
KHỞI TẠO VÀ LÊN KẾHOẠCH
Khởi tạo và lên kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 38
Chiếm 10 – 20nguồn lực
Mục đích: Chuyển các yêu cầu chưa rõ ràng củaHT thành mô tả của dự án cụ thể
• Tập trung vào thiết lập một nhóm để tiến hànhlập kế hoạch
1. Khởi tạo
• Kế hoạch cơ sở của dự án: Nền tảng của dự án(tài liệu nội bộ)
• Bản tóm tắt phạm vi dự án: Chuyển cho kháchhàng
2. Lập kế hoạch
Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 39
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 40
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 41
Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 42
Giới thiệuTổng quan về dự ánCác đề xuất
Mô tả hệ thốngGiải pháp thay thếMô tả hệ thống
Đánh giá tính khả thiPhân tích kinh tếPhân tích kỹ thuật…
Các vấn đề về quản lý(Xem mô tả kế hoạch cơ sở của dự án)
Nội dung kế hoạch cơ sở của dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 43
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 44
ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢTHI CỦA HỆ THỐNG
Các yếu tố đánh giátính khả thi của hệ thống
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 45
Kinh tế
Vận hành
Kỹ thuật
Lịch trình
Hợp đồng và pháp luật
Chính sách
Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 46
Lợi ích
Chi phí• Cố định• Định kỳ
Điểm hòa vốn
Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế dựa trên việc phântích Chi phí và lợi ích
Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 47
• Lợi ích hữu hình• Lợi ích vô hình
Xác định lợi ích
• Chi phí hữu hình• Chi phí vô hình
Xác định chi phí
Ví dụ về đánh giá lợi ích hữu hình
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 48
Chi phí một lần & định kỳ
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 49
Ví dụ phân tích điểm hòa vốn
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 50
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 51
TỔNG KẾT BÀI HỌC
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 52
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 53
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 54
Quản lý dự án là một hoạt động cần thiết và được thựchiện trong suốt vòng đời phát triển hệ thốngQuy trình quản lý dự án có 4 pha: Khởi tạo, lập kếhoạch, thực thi và kết thúc. Các pha này tương ứng vớicác pha trong vòng đời phát triển phần mềmPha đầu tiên trong vòng đời phát triển HT là pha lựachọn và lập kế hoạch gồm
Xác định và lựa chọn dự ánKhởi tạo và lập kế hoạch dự án
Tổng kết bài học
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 55
Tên tổ chứcMô tả sơ lược về tổ chức
Đăng ký tổ chức tìm hiểu
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 56
Xác định và lựa chọn dự ánKhởi tạo và lập kế hoạch dự án
Workshop 1
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 57
HẾT BÀI !!!
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 58