Upload
ayu-abdullah
View
269
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
1/79
BAB I
KONSEP DASARMANAJEMEN PROYEK
Apakah Projek itu ?Jawaban Pertanyaan ini adalahdapat dilihat beberapa karakteristik
sebagai kegiatan pr!ek sepertit"!"an# k$pleksitas# ke"nikan#ketidak%biasaan# tidak per$anen#
dan sikl"s hid"p s"at" kegiatan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
2/79
TUJUAN (TARGET)
&"!"an pr!ek $e$iliki tiga di$ensi '
Pe$biayaan (B"dget)Jadwal (S*hed"le)
Per+r$ansi (Per+r$an*e
Re,"ire$ent)
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
3/79
KOMPLEKSITAS
Pr!ek biasanya $elibatkan beberapa +"ngsirganisasi# leh karena it"# dib"t"hkan ber$a*a$%
$a*a$ keahlian dan ketra$pilan yang $a$p"
$enyelesaikan peker!aan dala$ pr!ek-
K$pleksitas pr!ek selal" seiring dengan
k$pleksitas teknlgi $a!" yang kaitannya
dengan berbagai disiplin peker!aan didala$ s"at"
pr!ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
4/79
KEUNIKAN
(UNIQUENESS)
Setiap pr!ek $e$iliki *iri khas
tersendiri yang berbeda dari apa yang
s"dah pernah diker!akan sebel"$nya# Artinya bahwa s"at" peker!aan dala$
pr!ek hanya ter!adi sekali sa!a# tidak
pernah ter"lang dengan peker!aan
yang persis sa$a
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
5/79
TIAK PERMANEN
(IMPERMANEN!E)
Pr!ek adalah akti.itas te$prer
rganisasi se$entara yang dibent"k
"nt"k $engella persnalia dan+asilitas "nt"k $en*apai t"!"an tertent"#
biasanya dala$ !adwal tertent"# dan
sekali t"!"an ter*apai rganisasi akan
dib"barkan dan akan dibent"k
rganisasi bar" "nt"k $en*apai t"!"an
yang lain lagi
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
6/79
KETIAK"IASAAN
(UN#AMILIARIT$)
Pr!ek biasanya $engg"nakan
teknlgi bar" dan $e$iliki ele$enyang tidak pasti dan beresik
Kegagalan s"at" pr!ek bisa berakibat
b"r"k bagi rganisasi
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
7/79
SIKLUS %IUP
(PROJE!T LI#E !$!LE) Akhirnya# pr!ek adalah s"at" prses
beker!a "nt"k $en*apai s"at" t"!"an#
yang $ana sela$a prses# pr!ek akan$elewati beberapa tahapan yang diseb"t
sikl"s hid"p pr!ek- &"gas%t"gas#
rganisasi# rang# dan s"$berdaya lain
akan ber"bah sebagai $ana pr!ek
pindah dari sat" tahapan ke kedepan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
8/79
APAKA/ MANAJEMEN
PROYEK I&0 1Se*ara tradisinal# $ana!e$en adalah $elip"tikegiatan peren*anaan# pengrganisasian#pene$patan rang# pengarahan danpengendalian-
Keterkaitan $ekanis$e pr!ek# $ana!e$enpr!ek dapat dide+inisikan sebagai kegiatan
$eren*anakan# $engrganisasikan# $engarahkan# dan $engendalikan s"$ber daya yangdi$iliki "nt"k $en*apai t"!"an tertent" dala$wakt" tertent" dengan s"$ber daya tertent"-
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
9/79
KARAK&ERIS&IK MANAJEMEN
PROJEK '
Serang $ana!er pr!ek# $e$i$pin
rganisasi pr!ek dan berperasi se*ara
independen# bebas dari rantai k$and
yang se$estinya dari rganisasi ind"k
Mana!er pr!ek adalah pe$bawa t"nggalse$"a "saha $en*apai sat" t"!"an
pr!ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
10/79
Karena setiap pr!ek $e$erl"kan
ber$a*a$%$a*a$ keahlian dans"$berdaya# $aka peker!aan%
peker!aan dala$ pr!ek diker!akan
rang berbagai +"ngsiMana!er pr!ek dan ti$ pr!ek
bertangg"ng!awab $enyat"kan rang%
rang dari berbagai +"ngsi2disiplin yangbeker!a "nt"k pr!ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
11/79
Mana!er pr!ek $enegsiasi se*ara
langs"ng dengan $ana!er +"ngsinal
"nt"k $endapatkan d"k"ngan- Mana!er
+"ngsinal bertangg"ng !awab "nt"k
t"gas ker!a indi.id"al dan persnil di
dala$ pr!ek sela$a it" $ana!er pr!ek
bertangg"ng !awab "nt"k sel"r"h baik
diawal sa$pai selesai kegiatan pr!ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
12/79
Pr!ek $e$+k"skan pada ketepatan
wakt" dan biaya penyerahan hasil akhirdan kelayakan teknisnya- Se$entara
"nit%"nit +"ngsinal (dari rganisasi
ind"k) har"s tetap $en!agakelangs"ngan rganisasi ind"k "nt"k
$en*apai t"!"annya- Sebagai
knsek"ensi terkadang ti$b"l kn+likpe$akaian s"$berdaya antara
$ana!er pr!ek dan $ana!er +"ngsinal
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
13/79
Dala$ pr!ek akan terdapat d"a rantaik$and%k$and .ertikal (dari
$ana!er +"ngsinal) dan k$andhrisntal (dari $ana!er pr!ek)- Orang%rang dala$ pr!ek har"s $elapr ke
$ana!er +"ngsinal dan $ana!er pr!ekPr!ek bisa berasal dari bagian yang
berbeda dari rganisasi ind"k-
Penge$bangan prd"k bisa berasaldari bagian pe$asaran- Se$entarapenerapan teknlgi bar" berasal daririset dan penge$bangan (R3D)
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
14/79
BAB 2
SIKLUS HIDUP PROJEK Siklus hidup projek merupakan ahap!ahap "an# memiliki polaerenu "an# dilakukan oleh suau projek$ %in#ka aki&ias pada siklus hidup projek dapa di#am'arkan dalam
suau #ra(ik$
)aku
Unuk ukuran in#ka aki&ias ini 'erupa* )aku +ime,
* Bia"a +-os,
* Per(ormansi +Oupu,
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
15/79
Siklus hidup projek dapa dianalo#i den#an siklus
pen#em'an#an sisem. diperlihakan pada #am'ar ini$
Konsepsi
Operasi Siklus De(inisi
Projek Sisem
Akuisisi
%ahap Konsepsi %ahap A
%ahap De(inisi %ahap B
%ahap Akuisisi %ahap -
%ahap Operasi%ahap D
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
16/79
KELA/AKA0 PROJEK
Kela"akan projek adalah proses in&esi#asi
erhadap masalah dan men#em'an#kan
pen"elesaian. se1ara deail apakah pen"elesaian masalah iu 1ukup
men#unun#kan se1ara ekonomis dan
'erman(aa$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
17/79
Ada 'e'erapa perspeki( dalam ahap kela"akan
"an# diilusrasikan pada #am'ar ini$
%ahap 3 Inisiasi User
Sudi kela"akan pendahuluan +preliminar" (easi'ili"
sud", "aiu in&esi#asi a4al oleh user unuk
penerapan suau ide "an# le'ih deail$
%ahap 2 3 Kela"akan
User mem'ua perminaan unuk proposal +R5P,
dikirimkan ke konsulan6konrakor
%ahap B
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
18/79
R5P erdiri dari ujuan projek. lin#kup
projek. spesi(ikasi per(ormansi. 'aasanon#kos. jad4al. ke'uuhan daa. jenis
projek "an# diin#inkan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
19/79
%ahap B$ De(inisi
%ahap ini melipui ke#iaan3
* Pen"iapan ren1ana projek se1ara deail
* Penenuan spesi(ikasi projek se1ara deail
Ren1ana projek er1akup3
$ Jad4al pekerjaan
2$ An##aran dan sisem konrol 'ia"a
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
20/79
7$ )BS +)ork Breakdo4n , se1ara deail
8$ Ba#ian!'a#ian "an# 'eresiko in##i dan 1ukup
suli dan ren1ana darura$9$ Ren1ana personal +SD:, dan ren1ana sum'er
da"a lain$
;$ Ren1ana pen#ujian sisem$ Ren1ana a4al unuk pelaksanaan
Pem'uaan ren1ana ini dikerjakan oleh im
projek sesuai den#an perseujuan user
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
21/79
PE0E0%UA0 SPESI5IKASI OLEH %I:
PROJEK %ERDIRI DARI 3
! Ke'uuhan user +User Re,
! Ke'uuhan Projek6Sisem
Ke'uuhan User
Lan#kah Perama
* Uraikan apa hasil "an# din#inkan user"an# akan menenukan apakah hasil sisem
dapa dierima aau idak
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
22/79
* :anajer pro"ek 'eran##un# ja4a'
unuk memasikan 'ah4a ke'uuhanakhir user 1ukup 4ajar. jelas dan akura
Ke'uuhan Sisem6Projek
Ke'uuhan sisem6projek adalah erjemahan
eknis dari ke'uuhan user seperi 'enuk.
ukuran. kapasias ke1epaan unukmen1apai ke'uuhan user
h
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
23/79
-onoh 3
Kebutuhan User Kebutuhan Projek
$ Rumah harus 1ukup Jumlah dan ukuran lon##ar unuk keluar#a ruan#an$
2$ Rumah harus me4ah :uu maerial. jumlah
kualias dan penampilan$7$ Kendaraan harus mem! Ukuran dan 'era
pun"ai ke1epaan dari kendaraan. da"a mesin.
? sampai ;? P:H jenis ransmisin"a$
dalam ? deik dan 'er!
muaan ; oran#
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
24/79
Seelah ren1ana projek dan spesi(ikasi
sisem sudah diseujui oleh projek dapa
dilanjukan ke ahap 1$ akuisisi
%AHAP -$ AKUISISI
%ahap ini. user idak dapa menenukan
eapi urusan ini menjadi urusan
konrakor6konsulan$ %ahap ini er1akup
desain. pen#em'an#an. pen#adaan.konsruksi6produksi dan pelaksanaan
er#anun# pada projek iu$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
25/79
%ahap akuisisi erdiri dari i#a ahap penin# 3desain. produksi. dan implemenasi$
%AHAP DESAI0
Selama ahap desain ini spesi(ikasi akan
dierjemahkan dalam peren1anaan. skesa.aau #am'ar$ Hasil desain ini er#anun# padaipe sisem. eapi 'iasan"a iu 'e'erapa
'enuk sisem 1eak 'iru +'lue prins,. skema.aau dia#ram. (lo41har. dan dimensikomponen$ Dalam sisem proses desain. di
'a#i dalam su'sisem. kemudian
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
26/79
su'sisem di'a#i dalam komponen!komponen
le'ih ke1il$ %ujuan aki&ias ahap desain ini
adalah menenukan se1ara lo#ika apakah
(un#si elemen!elemen "an# diin#inkan user
sudah dapa dipenuhi maka projek dapa
dilanjukan penuh keahap 'erikun"a$
%AHAP PRODUKSI
Seelah desain deail di'ua. konrakorsekaran# siap unuk mulai pelaksanaan
produksi$ :anajer produk harus men#a4asi
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
27/79
dan men#onrol sesuai den#an jad4al dan
an##aran. 'ia"a diren1anakan dan
mem'uakan laporan kemajuan pekerjaan ini
dilaporkan user unuk dilanjukan keahap
lanjuan$
%AHAP I:PLE:E0%ASI
Implemenasi adalah suau hasil proses "an#
elah dilakukan unuk diserahkan kepadauser$ User dapa memeriksa aau men#uji
hasil ini sesuai den#an ke'uuhan user. hal
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
28/79
ini. konrakor dapa mem'anu unuk
men#operasikan produksi dan memper'aikisisem "an# idak sesuai den#an "an#
diin#inkan$
Dalam ahap implemenasi ada duaaki&ias uama "aiu 3
* Insalasi sisem
* Laihan unuk user. 'erujuan mem'eri peunjuk 'a#aimana mera4a dan
mela"ani sisem ini unuk dioperasikan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
29/79
%AHAP OPERASI
Kesimpulan ahap 1 selesai aau seelah hasil
projek diserahkan ke user. maka projek
dian##ap sudah selesai arin"a keerli'aan
konrakor dian##ap sudah selesai maka user
dapa mulai men#operasikan hasil projekerse'u$ Akan eapi. konrakor dapa ju#a
erli'a dalam ran#ka e&aluasi dan
pemeliharaan sisem ini seelah sisem
'eroperasi se1ara e(eki( unuk selama 4aku
erenu. 'isa jadi sisem ini 'eru'ah sesuai
peru'ahan lin#kun#an. aau perkem'an#an
eknolo#i.
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
30/79
enu saja 'ila user men#hendaki
peru'ahan. sisem ini menjadi suau projek
'aru "an# akan men#ikui siklus mulai dari
a4al la#i$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
31/79
BAB 7
OR@A0ISASI PROJEK
PE:I:PI0 OR@A0ISASI S%RUK%UR+LEADERSHIP, PROJEK
%EA: )ORK
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
32/79
STRUKTUR ORGANISASI PROJEK
%I@A BE0%UK U:U: S%RUK%UR OR@A0ISASI
PROJEK 3 S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL
S%RUK%UR OR@A0ISASI :UR0I
S%RUK%UR OR@A0ISASI :A%RIK
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
33/79
1. STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
@E0ERAL :A0AJER
PKEUA0@A0
PPE:ASARA0
PPRODUKSI
PE0@I0EERI0@
-A%A%A0 3 JIKA PROJEK ADALAH PROJEK PE0@E:BA0@A0 %EK0OLO@I. :AKA-O-OK DIBA)AH I0I DIISI E0@I0EERI0@JIKA PROJEK ADALAH PROJEK /A0@ :E0@HASILKA0 PRODUKBARU U0%UK DIPASARKA0. :AKA -O-OK DIBA)AH DIISIPE:ASARA0
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
34/79
KEU0%U0@A0 DA0 KERU@IA0
S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL
KEUNTUNGAN
$ 5LEKSIBILI%AS DALA:
:OBILI%AS
S%A56KAR/A)A02$ :UL%I 5U0@SI
7$ SUA%U KELO:POK
KERJA
8$ BERKELA0JU%A09$ :E0I0@KA%KA0
KARIR SESEORA0@
KERUGIAN
$ PE:ILIKA0 %IDAK
:E0JADI PERHA%IA0
U%A:A2$ KEKHUSUSA0 SUA%U
PROJEK. %IDAK
BERORIE0%ASI PADA
:ASALAH
7$ KURA0@ :O%IASI
8$ HASIL KURA0@
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
35/79
@E0ERAL :A0AJER
5ABRIKASI KEUA0@A0 DESAI0 %I: PERSO0IL
UP P:
S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL %ERDIRI
DARI 3 - 5U0@SIO0AL %U0@@AL +SI0@LE 5U0@%IO0AL,
! 5U0@SIO0AL @A0DA +:UL%I 5U0@%IO0AL,
FUNGSIONAL TUNGGAL
JIKA SUA%U PROJEK %ERDIRI DARI SA%U U0I% 5U0@SIO0AL AREA.
BIASA0/A DIPI:PI0 OLEH PROJEK EPE0DI%OR6%I: %U0@@AL
OR@A0ISASI PROJEK EPE0DI%OR DI%U0JUKKA0 SBB 3
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
36/79
FUNGSIONAL GANDA
JIKA DALA: PROJEK :ELIBA%KA0 BEBERAPA 5U0@SIO0AL.
DIBU%UHKA0 SUA%U KOORDI0ASI A0%ARA U0I%!U0I% /A0@DAPA% DII0%E@RASIKA0 DALA: SUA%U ALIRA0 KERJA %A0PA
:ERUBAH S%RUK%UR OR@A0ISASI. :AKA DIBU%UHKA0JABA%A0 KOORDI0A%OR PROJEK /A0@ DIPERLIHA%KA0 DALA:@A:BAR DIBA)AH I0I 3
@E0ERAL :A0A@ER
KOORDI0A%OR PROJEK
:P
5ABRIKASI KEUA0@A0 DESAI0 PERSO0ALIA PE:ASARA0
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
37/79
2. STRUKTUR ORGANISASI MURNI
S%RUK%UR OR@A0ISASI I0I %ERPISAH DARI
IKA%A0 DE0@A0 OR@A0ISASI I0DUK. DA0 IA:E0JADI OR@A0ISASI %ERSE0DIRI :E:ILIKI
S%A5 DA0 AD:I0IS%RASI %ERSE0DIRI DA0
:A0AJER PROJEK BER%A0@@U0@ JA)AB A%AS
KE:AJUA0 DA0 KE@A@ALA0 PROJEK$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
38/79
:A0A@ER PROJEK
KEUA0@A0 DESAI0 PERSO0ALIA
-O0%OH S%RUK%UR OR@A0ISASI I0I DAPA%
DIPERLIHA%KA0 PADA BA@A0 3
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
39/79
KEU0%U0@A0 C KERU@IA0 OR@A0ISASI :UR0I
KEUNTUNGAN
$ :A0AJER PROJEK :E:ILIKI)E)E0A0@ PE0UH U0%UK:E0@ELOLA PROJEK DA0 %I:PROJEK SE-ARA LA0@SU0@BER%A0@@U0@ JA)AB KEPADA:A0AJER PROJEK
2$ RA0%AI 6 @ARIS KO:U0IKASI:E0JADI PE0DEK C -EPA%DALA: :E0@A:BILKEPU%USA0
7$ BE0%UK0/A SEDERHA0A C:UDAH DL: PELAKSA0AA0
8$ DUKU0@A0 PE0UH %ERHADAPPROJEK
KERUGIAN
$ %ERJADI DUPLIKASI USAHA
DA0 5ASILI%AS JIKA
OR@A0ISASI I0DUK
:E:ILIKI BA0/AK PROJEK
2$ BIA/A :AHAL
7$ %IDAK ADA KELA0JU%A0
BA@I PERSO0IL /A0@
%ERLIBA% DALA: PROJEK
BILA PROJEK I0I SELESAI
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
40/79
3. STRUKTUR ORGANISASI MATRIK
U0IERSAL PRODUK SO:
DIISI
O%O:O%I5
DIISI
ELEK%RIK
DIISI
AEROSPA-E
DIISI
KI:IA
5ASILI%AS
C
PRODUKSI
RISE%
C
E0@I0EERI0@
PE0@ADAA0
C
:A%ERIAL
SA5E%/
C
PERSO0ALIA
A--OU0%S
C
PE0@E0DALIA0
OR@A0ISASI :A%RIK ADALAH :ERUPAKA0 KO:BI0ASI OR@A0ISASI5U0@SIO0AL DA0 :UR0I$
-O0%OH S%RUK%UR OR@A0ISASI :A%RIK
PROJEK E0US
:ARS
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
41/79
MMILI! "NTUK ORGANISASI
PE:ILIHA0 BE0%UK OR@A0ISASI %ER@A0%U0@ PADAE:PA% KRI%ERIA DIBA)AH I0I 3
5REK)E0SI DARI PROJEK BARU$ +BERAPA SERI0@ SUA%U PERUSAHAA0:E0DAPA% PROJEK C SEJAUH :A0A PERUSAHAA0 I0DUK %ERSEBU%%ERLIBA% DE0@A0 AK%II%AS PROJEK,
DURASI PROJEK +BERAPA LA:A %ERAKHIR %IPE PROJEKBERLA0@SU0@,
UKURA0 PROJEK +%I0@KA% PE:AKAIA0 %E0A@A KERJA. :ODAL. DA0SU:BERDA/A /A0@ DIBU%UHKA0 %ERKAI%A0 DE0@A0 AK%II%ASPERUSAHAA0,
KO:PLEKSI%AS HUBU0@A0 +JU:LAH BIDA0@ 5U0@SIO0AL /A0@%ERLIBA% DALA: PROJEK DA0 %I0@KA% KE%ER@A0%U0@A0,
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
42/79
BAB I
TIM PROJEK (TEAM WORK)%im Projek adalah personil "an# 'erasal
dari (un#sional dan im ini projek
+proje1 o((i1e, "an# 'er#a'un# dalamor#anisasi manajemen projek$ %im ini
projek erdiri dari manajer projek "an#
di'anu para sa( ahli. 'erkedudukan di
kanor pusa. dan manajer lapan#an +sie
mana#er, 'erkedudukan di lokasi projek$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
43/79
Tugas utama Tim Inti Proje !
* :en"usun jad4al dan an##aran
* Desain dan reka"asa
* Pen#adaan maerial dan
* Perlen#kapan pendukun# projek$
"an Tugas Manajer #a$angan %i &oasi
$roje !
* :elaksanakan6implemenasi suau pekerjaan
konsruksi sesuai den#an peren1anaan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
44/79
Tugas utama Tim Inti Proje !
* :en"usun jad4al dan an##aran
* Desain dan reka"asa
* Pen#adaan maerial dan
* Perlen#kapan pendukun# projek$
"an Tugas Manajer #a$angan %i &oasi
$roje !
* :elaksanakan6implemenasi suau pekerjaan
konsruksi sesuai den#an peren1anaan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
45/79
Tan##un# ja$ab %anajer &rojek
%an##un# ja4a' uama* :en"erahkan hasil akhir projek sesuai
den#an ar#e projek "an# dieapkanseperi. 4aku. 'ia"a dan kualias kinerja
projek$
%an##un# ja4a' lain
* :eren1anakan ke#iaan!ke#iaan dalam projek. u#as!u#as dan hasil akhir.ermasuk peme1ahan masalah pekerjaan. jad4al dan pen#an##aran$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
46/79
* :en#or#anisasikan. memilih dan
meneapkan oran#!oran# dalam im projek.
* :emonior kemajuan projek.
* :en#ideni(ikasi masalah!masalah eknis.
* :en1ari iik emu anara pelaksana dan
konsulan.* :en"elesaikan kon(lik "an# erjadi dalam
projek.
*:erekomendasikan pen#henian projek 'ilaujuan idak er1apai$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
47/79
We'enang Manajer Proje
)e4enan# +oorias, manajer projek dapa di'a#i
dalam dua ma1am 4e4enan#. "aiu 4e4enan#
le#al dan 4e4enan# karismaik +radisional,
'e$enan# (e#a(
)e4enan# le#al didasarkan pada auran erulis di
dalam manajemen projek seperi uraian pekerjaan
"an# jelas +jo' dis1ripion,.dimana manajer projekmempun"ai hak unuk memerinah 'a4ahann"a$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
48/79
'e$enan# Kar)s%at)k
)e4enan# karismaik 'erkaian den#an kekuaan"an# dimiliki karena si(a!si(a personal seperi
penampilan aau kepri'adian$ Dalam manajemen
radisional dian##ap 'ah4a 4e4enan# "an# le'ih
'esar selalu dipun"ai seseoran# pada in#kamanajemen "an# le'ih in##i$
Dari dua ma1am 4e4enan# ini manajer projek
harus memiliki sekali#us anara le#al dan
karismaik "an# mampu unuk se1ara &erikalmaupun horional unuk mensukseskan projek$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
49/79
Memi&i Manajer Proje
Ada empa kae#ori kuali(ikasi "an# harusdimiliki oleh seoran# manajer projek
"aiu3
* Karakerisik Personal.* Kerampilan Perilaku.
* Kerampilan Bisnis.
* Kemampuan %eknis$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
50/79
Karakter)st)k Persona(
Karakerisik personal "an# dimiliki oleh
manajer projek3* :empun"ai (leksi'ilias dan adapasi "an#
in##i.
* :empun"ai kemampuan memimpin dan pun"a inisiai(.
* Per1a"a diri. 'isa men"akinkan oran# lain.
*Seoran# #eneralis.* :emiliki disiplin dan men#or#anisasiden#an 'aik.
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
51/79
:ampu meme1ahkan masalah sekali#usmem'ua kepuusan.
:ampu men"eim'an#kan anara masalaheknis den#an 4aku. 'ia"a dan (akormanusia$
Ketra%&)(an Pr)(aku
Kerampilan prilaku adalah kemampuanunuk mem'an#un keper1a"aan dalam imsera se1ara aki( memiliki kemampuanmenden#ar. komunikaor dan menjalinkomunikasi in(ormal sehin##a
memperlan1ar proses komunikasi$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
52/79
Ketra%&)(an ")sn)s
Kerampilan 'isnis perlu dimiliki oleh
seoran# manajer projek. karena san#amenunjan# ke'erhasilan dalam men#elolasuau projek$ Kemampuan "an# dimaksudanara lain3
* Pemahaman men#enai or#anisasi danmasalah 'isnis iu sendiri
* Pemahaman men#enai mana#erial se1ara
umum. pemasaran. konrak. konrakkerja. hukum. adminisrasi kar"a4an. dankonsep umum enan# keunun#an$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
53/79
Kemampuan men#u'ah ke'uuhan 'isnismenjadi ke'uuhan projek
Pun"a kemauan kua dan aki( unukmendidik. melaih dan men#em'an#kankemampuan 'a4ahan$
Ke%a%&uan Tekn)s
Seoran# manajer projek harus mampuunuk memahami aspek eknis 'aik
'ereknolo#i rendah maupun in##i.karena ia mem'ua kepuusan 'erkaianden#an masalah eknis dari projek "an#
dian#ani$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
54/79
BAB
:A0AJE:E0 KO05LIK DALA: PROJEK
Alasan Perlu :anajemen Kon(lik
Jika suau kon(lik idak dikelola den#an
'aik. akan san#a 'erpoensi unukmen##a#alkan pen1apaian ujuan suau
projek$ Den#an demikian seoran#
manajer projek harus menaruh perhaianerhadap masalah kon(lik ini$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
55/79
:un1uln"a Kon(lik
Poensial kon(lik dapa mun1ul anara
lain
User dan Konrakor
Dalam Or#anisasi Projek
Kon*()k antara User +an Kontraktor
Kon(lik anara user dan konrakor akanmun1ul dimulai keika kedua pihak
erli'a dalam proses konrak kerja
sampai 'erakhir dari projek$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
56/79
Karena kedua pihak pun"a pandan#an
"an# 'erlainan. seperi pihak user
men#hendaki 'ia"a projek "an#
minimum. sedan#kan pihak konrakor
men#hendaki mendapa keunun#an "an#
maksimum$ Seharusn"a kedua pihakharus 'ekerja sama unuk men1apai
kesepakaan "an# salin# men#unun#kan$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
57/79
Kon*()k +a(a% or#an)sas) &rojek
Dalam or#anisasi projek 'erpeluan# unuk
erjadin"a kon(lik san#a 'esar anara lain3 Per'edaan pandan#an anara ujuan dan harapan
anara kelompok!kelompok "an# 'ekerja dalam
projek.
Penenuan priorias pekerjaan. jad4al dan alokasi
sum'er da"a.
Penenuan siapa "an# memiliki 4e4enan# unuk
memuuskan dan melaksanakan pekerjaan eruama pada srukur or#anisasi marik
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
58/79
:isaln"a anara manajer (un#sionalden#an manajer projek 'er'eda pendapa
enan# 4e4enan# unuk memerinahkepada pekerja 'a4ahann"a. para pekerjaini akan men#alami ke'in#un#an den#ansiapa "an# harus ia aai perinahn"a$
Ak)batn,a a+a kon*()k
Aki'a ada kon(lik akan im'ul suau peluan# posii( anara lain3
* Bisa men#hasilkan ide!ide 'aru "an# le'ih 'aik.
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
59/79
:ema1u oran# unuk me1ari dan menemukan
pendekaan 'aru unuk meme1ahkan masalah.
:emun1ulkan masalah lama ke permukaan dankesepakaan enan# adan"a masalah erse'u.
:ema1u oran# unuk menjelaskan pandan#ann"a.
Aki'a ekanan men"e'a'kan meran#san# oran#
unuk 'erkreai&ias.
:em'erikan kesempaan kepada seseoran# unuk
men#uji kapasias kemampuann"a
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
60/79
Keika suau or#anisasi idak ada suau
kon(lik dalam or#anisasi 'isa menjadi
peunjuk keidaksehaan or#anisasi .
karena keadaan iu men#aki'akan suau
kejenuhan dan akhirn"a men#hasilkan
kepuusan "an# kuran# 'ermuu$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
61/79
KON#IK SE#AMA SIK#US*I"UP PROJEK
Hasil sudi enan# sum'er kon(likmenunjukkan 'ah4a i#a pen"e'a' uamakon(lik "aiu3
* Penjad4alan Projek.* Priorias Projek.
* %ena#a Kerja$
Sum'er kon(lik akan 'eru'ah sesuaiden#an ahap!ahap projek "an# dilalui$
U k ' k ' k (lik d l
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
62/79
Unuk men##am'arkan sum'er kon(lik uama dalam
ahap!ahap projek dapa diliha di 'a4ah ini$
:ulai Siklus hidup projek Selesai
KO0SEPSI DE5I0ISI AKUISISI AKHIR
PrioriasProjek
PrioriasProjek
Jad4al Jad4al
ProsedurAdminisrasi
Jad4al %eknis Inerpersonal6Peroran#an
Jad4al Prosedur
Adminisrasi
%ena#a Kerja %ena#a Kerja
%ena#a Kerja %eknis PrioriasProjek
Priorias
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
63/79
Peme+aan Kon,&i
Ba#aimana unuk seseoran# manajer projek dapa
meme1ahkan kon(likFAda lima 1ara unuk meme1ahkan kon(lik anaralain3
* :enarik kem'ali kesepakaan.
* :en#uran#i in#ka kepenin#an keidaksepakaan +men#an##ap idak adakon(lik,.
* Kompromi.* Kon(ronasi se1ara lan#sun#$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
64/79
:en#elola Kon(lik
Unuk men#elola kon(lik dapa dilakukan
'e'erapa pendekaan anara lain3
* %eori Ekspekasi %enan# Kon(lik
Jika seseoran# melan##ar harapan oran#
lain. 'erai elah erjadi reaksi "an#ne#ai($ Respon ne#ai( ini akan 'ereaksi
le'ih ne#ai( la#i
* :eode kelompok unuk men"elesaikankon(lik.
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
65/79
* %eknik memperjelas peran
%ujuan dari eknik memperjelas peran adalah
a#ar seiap oran# men#eahui posisi danan##un# ja4a' masin#!masin#. dapa
men#eri posisi dan an##un# ja4a' oran#
lain sera apa "an# diharapkan oran# lain
darin"a$
* :emperjelas peran!peran unuk %im
Unuk memperemukan oran# dalam im.
di'erikan 'e'erapa peran"aan$ :asin#!masin# oran# dalam im harus menja4a'
peran"aan se1ara jujur$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
66/79
Seip oran# mem'a1a ari ja4a'an peran"aan
dan mem'ahas 'ersama!sama unuk men1apai
kesepakaan unuk meme1ahkan kon(lik ini$ :emperjelas peran seiap oran#
Resolusi Kon(lik dalam kelompok$
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
67/79
BAB I
Ba' Ren1ana Induk Pro"ek+%he Proje1 Summar" Plan,
%ujuan3
Unuk mem'eri peunjuk kepada mana#er pro"ek
dan im pro"ek selama siklus hidup pro"ek
Isi ren1ana induk pro"ek4Uraian sin#ka enan# laar 'elakan# lahirn"a
pro"ek seperi3
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
68/79
* Pendahuluan 6 diskripsi pro"ek
!%ujuan!Ke'uuhan!Kendala!Ba#aimana pen"elesaiann"a
:anajemen dan or#anisasi ! :anajemen dan or#anisasi
! Sum'er da a manusia
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
69/79
! Esimasi ke'uuhan oran# serakeerampilan +skill,. kepakaran
dan srae#i unuk penempaan
oran#$
4 Pelaihan dan pen#em'an#an
'a#ian eknis
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
70/79
4 Rin1ian Pekerjaan
4 Jad4al Pro"ek
4 An##aran Dan Dukun#an Keuan#an
4 %esin#
4 Dokumenasi
4 Ren1ana Peninjauan Pekerjaan
4 Jusi(ikasi Ekonomi
4 Ren1ana Koni#ensi
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
71/79
Ala!ala peren1anaan pro"ek
4 )ork Breakdo4n Sru1ure +)BS,
! :enemukan pekerjaan!pekerjaan dan diuraikan
dalam u#as khusus
4 :ariks an##un# ja4a'
4 :enenukan or#anisasi pro"ek. oran#!oran# kun1i danan##un# ja4a'
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
72/79
4 @an -har
! :enunjukkan jad4al induk pro"ek dan jad4al
pekerjaan se1ara rin1i
4 0e4ork. 1rii1al pah anal"sis. PER%6-P:. esimasi 'ia"a dan an##aran dan ramalan pro"ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
73/79
)ork Breakdo4n Sru1ure
+)BS,De(inisi3
)BS3 peme1ahan pekerjaan 'esar menjadi elemen!
elemen pekerjaan "an# le'ih ke1il
Peme1ahan pekerjaan3
4 Pem'uaan jad4al pekerjaan
4 Esimasi on#kos dan 'ia"a pekerjaan
4 Siapa "an# 'eran##un# ja4a'
4 Sejauh mana pekerjaan harus dipe1ahkanF
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
74/79
%in#ka peme1ahan pro"ek
%in#ka Deskripsi elemen
Pro"ek
2 Kae#ori6u#as
7 Su' kae#ori6su' u#as
8 Su'!su' kae#ori6su'!su' u#as
9 Pake pekerjaan
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
75/79
-onoh3 )BS unuk pro"ek pem'an#unan pa'rik
Proe Konstrusi %an set u$ $a.ri /-0
%u#as I Sudi kela"akan !
Su' u#as Sudi pasar !!
Su' u#as Analisa 'ia"a !!2
%u#as 2 Desain dan aa leak !2
Su' u#as Skesa pemproses produk !2!
Su' u#as Blue prin pemproses produk !2!2
%u#as 7 Insalasi !7
Su' u#as 5a'rikasi !7!
Su' u#as Se!up !7!2
Su' u#as %esin# dan menjalankan !7!7
%u#as 8 Pro#rarm pendukun# !8
Su' u#as :ana#emen !8!
Su' u#as Pem'elian maerial6'ahan 'aku !8!2
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
76/79
1A1 2II
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
77/79
ANA#ISIS PERORMANSI PRO3EK
:odel :anajemen Pro"ek @a#al
:odel :anajemen Pro"ek Sukses
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
78/79
j "
Analisis Per(ormansi Pro"ek
8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap
79/79
Analisis Per(ormansi Pro"ek