BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PENERANGAN

MyHRMIS Profil merupakan satu lagi inovasi baharu yang dibangunkan oleh tenaga dalaman BPM,

JPA bertujuan untuk menyemak maklumat peribadi dan perkhidmatan penjawat awam. Maklumat yang

terkandung di dalam aplikasi ini adalah maklumat peribadi, pendidikan, keluarga, anugerah dan sejarah

perkhidmatan penjawat awam. Maklumat yang dipaparkan adalah terdiri daripada beberapa elemen

sahaja.

Idea pembangunan MyHRMIS Profil ini tercetus daripada isu integriti data yang seringkali

dibangkitkan dalam mesyuarat-mesyuarat yang melibatkan data HRMIS. Dengan adanya aplikasi ini, maka

penjawat awam mudah untuk menyemak maklumat mereka di mana-mana sahaja. Fasa pembangunan

ini hanya melibatkan paparan rekod sahaja. Sebarang penambahbaikan akan dilakukan dari semasa ke

semasa.

PRA-SYARAT :

Sebelum menggunakan MyHRMIS Profil, pengguna perlu mengemaskini data maklumat peribadi iaitu

nombor telefon dan alamat email di dalam sistem HRMIS.

Menu : Pengurusan Rekod Peribadi ->Rekod Peribadi ->Kemaskini Rekod Peribadi -> Masukkan No.Tel

Bimbit dan Email

Rajah 1 : Antara muka kemaskini rekod peribadi

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1. Bagi pengguna kali pertama, sila pilih ‘Pengguna Kali Pertama’. Pendaftaran kali pertama tidak

perlu sekiranya pengguna telah mendaftar dengan MyHRMIS Cuti.

Rajah 2 : Paparan log masuk

2. Masukkan No.KP, Kata Laluan dan No.Telefon Bimbit. Kemudian tekan butang Daftar.

Rajah 3 : Paparan untuk pendaftaran pengguna

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

3. Antara muka ini akan dipaparkan terus sekiranya pengguna telah mendaftar dengan MyHRMIS

Cuti. Pengguna hanya perlu memasukkan No.KP dan kata laluan, kemudian tekan butang Login.

Kemudahan Ingat No.KP dan kata laluan disediakan bagi memudahkan pengguna.

Rajah 4 : Paparan log masuk pengguna

4. Antara muka ini dipaparkan setelah pengguna log masuk ke dalam MyHRMIS Profil.

Rajah 5 : Home page MyHRMIS Profil

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

5. Pengguna boleh slide ke kanan atau klik ikon menu untuk memaparkan menu utama dalam

aplikasi ini.

Rajah 6 : Menu utama MyHRMIS Profil

6. Klik menu Data Peribadi untuk memaparkan maklumat peribadi pengguna.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Rajah 7 : Paparan maklumat peribadi

7. Klik menu Pendidikan untuk memaparkan maklumat pendidikan pengguna.

Rajah 8 : Paparan maklumat pendidikan

8. Klik menu Keluarga untuk memaparkan maklumat peribadi pengguna.

Rajah 9 : Paparan maklumat keluarga

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

9. Klik menu Anugerah untuk memaparkan maklumat anugerah yang pernah diterima oleh

pengguna.

Rajah 10 : Paparan maklumat anugerah

10. Klik menu Sejarah Perkhidmatan untuk memaparkan maklumat sejarah perkhidmatan

pengguna.

Rajah 11 : Paparan maklumat sejarah perkhidmatan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11. Kemudahan link kepada aplikasi MyHRMIS Cuti dengan syarat pengguna telah mengemaskini

kepada aplikasi MyHRMIS Cuti versi yang terkini.

Rajah 12 : Link kepada aplikasi MyHRMIS Cuti