44
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BADAN PENGHUBUNG DAERAH

BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

  • Upload
    buihanh

  • View
    236

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN PENGHUBUNG DAERAH

Page 2: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

PERUBAHAN REVIEW RENCANA STRATEGIS

BADAN PENGHUBUNG DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2014 - 2019

Page 3: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

D A F T A R I S I

KATA PENGANTAR

DATAR ISI

BAB I – PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang……….……………………………….…………………….... 1

1.2. Dasar Hukum Kelembagaan…………..………………………………….... 2

1.3 Maksud danTujuan………………………………………………………….. 3

1.4 SistematikaPenulisan……………………………………………………….. 5

BAB II – GAMBARAN PELAYANAN BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ………………………………..... 7

2.2. Susunan Organisasi ……………………………………………………. ..... 7

2.3. Personil ...……………………………………………………………...……... 11

2.4. Daftar Pegawai Badan Penghubung ………………………………............ 13

2.5. Sumber Daya………………………………………………………………..... 16

2.6. Kinerja Pelayanan Badan Penghubung …………………………...……… 19

BAB III – ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan………………......……………………………... 22

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih………………………………………………………………………………………….. 24

3.3. PenentuanIsu-IsuStrategis………………………………………………….. 26

BAB IV - VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN A. Visi………………………………………………………..………………….... 27

B. Misi …………………………………………………………………………..... 27

C. Tujuan dan Sasaran ……………………………………………………….... 27

D. Strategi dan Kebijakan …………………………………………………….... 29

BAB V - RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF…..…....... 32

BAB VI - INDIKATOR KINERJA KANTOR PERWAKILAN

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD……….……. 38

BAB VII- PENUTUP........................................................................................... 40

Page 4: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

KATA PENGANTAR

Dalam upaya untuk mencapai keberhasilan pembangunan Daerah Perlu

membutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah Jawa Timur

sebagai salah satu Operasi Perangkat Daerah yang berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Gubernur ikut mengemban tugas menyukseskan visi dan misi Gubernur.

Sejalan dengan tanggung jawab tersebut dengan telah disahkannya

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Provinsi Jawa Timur,

maka Badan Penghubung Daerah dengan tugas fungsi yang dimiliki dan berpedoman

pada perubahan review RPJMD Jawa Timur Tahun 2014 – 2019 tersebut, telah berhasil

menyusun Rencana Strategi ( RENSTRA ) yang merupakan dokumen perencanaan yang

harus dipedomani dalam pencapaian kinerja organisasi.

Sebagai dokumen tertulis yang memotret batang tubuh organisasi yang

meliputi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan dan Rencana Program serta

Kegiatan merupakan landasan terukur dan terarah bagi organisasi Badan Penghubung

Daerah dalam bekerja dan menyusun program-program tahunan.

Dengan tugas dan fungsi utama adalah pelayanan dan perwakilan Jawa

Timur di Jakarta maka program dan kegiatan Badan Penghubung Daerah menekankan

pada peningkatan koordinasi dari pusat kedaerah maupun dari daerah kepusat dan

fasilitasi dibidang promosi daerah.

Akhirnya teriring harapan mudah-mudahan dengan tersusunnya Rencana

Strategi Badan Penghubung Daerah ini dapat menjadi landasan baik kedalam yaitu

unsur staf pelaksana yang ada di Badan Penghubung Daerah maupun keluar yakni

kepada para stake holder.

Jakarta, Juli 2017

KEPALA BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Drs. DWISUYANTO, MM. Pembina Tk. I

NIP. 19620321 198502 1 002

Page 5: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Inpres Nomor 7 tahun 1999 menyebutkan perencanaan strategis

merupakan suatu proses yang berorintasi pada hasil yang ingin dicapai selama

kurun waktu 1 ( satu ) sampai dengan 5 ( lima ) tahun dengan memperhitungkan

potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Didalam Keputusan

Kepala LAN Nomor 239/IX/6/2003, suatu Renstra setidaknya memuat visi, misi,

tujuan, sasaran, kebijakan dan program serta ukuran keberhasilan dan kegagalan

dalam pelaksanaannya.

Salah satu konsekuensi dari ditetapkannya undang-undang tersebut adalah

diwajibkannya bagi setiap Perangkat Daerah (PD) untuk menyusun rencana kerja

sebagai acuan dalam penyelenggaraan program kerja, baik untuk jangka menengah

(lima tahunan) maupun jangka pendek (tahunan), sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya.

Terkait dengan kewajiban SKPD dalam penyiapan rencana kerja untuk jangka

waktu lima tahunan, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah

Daerah Pasal 151 Ayat 1 mengamanatkan bahwa “Satuan Kerja Perangkat Daerah

menyusun rencana strategis yang selanjutnya disebut Renstra SKPD memuat visi,

misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan kerja sesuai dengan tugas

dan fungsinya, berpedoman pada RPJM Daerah dan bersifat indikatif”. Sedangkan

dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sisitem perencanaan

pembangunan nasional Pasal 1 Ayat 7 ditetapkan ketentuan umum mengenai

“Renstra SKPD sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah

untuk periode 5 (lima) tahun”.

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Inpres No 7 tahun 1999

mendefinisikan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) sebagai

pertanggungjawaban keberhasilan atau kegagalan visi dan misi instansi pemerintah

dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui seperangkat

indikator kinerja. Agar dapat mempertanggungjawabkan kinerja instansi pemerintah

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 1

Page 6: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Operasi perangkat daerah (OPD) dalam hal ini Badan Penghubung Daerah Provinsi

Jawa Timur harus menyusun Renstra (Rencana Strategik) sebagai pedoman atau

acuan pelaksanaan kegiatannya yang berisi visi, misi, tujuan dan sasarannya.

Pada akhirnya, Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur

Tahun 2014-2019 diharapkan dapat menjadi acuan dalam penyusunan Rencana

Kerja (RENJA) Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur, serta menjadi

pedoman dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja tahunan dan

lima tahunan sesuai dengan hasil pelaksanaan rencana kerja yang telah ditetapkan.

1.2. DASAR HUKUM KELEMBAGAAN

Dasar Hukum yang melandasi keberadaan Badan Penghubung Daerah

Provinsi Jawa Timur adalah :

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 4421);

b. Undang-undang Nomor : 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

c. Undang-undang Nomor : 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

d. Undang-undang Nomor: 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah

e. Peraturan Presiden Nomor: 2 Tahun 2015 Tentang RPJMN 2015-2019

f. Peraturan Pemerintah Nomor : 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan daerah Kabupaten / Kota;

g. Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi

Perangkat Daerah;

h. Peraturan Pemerintah Nomor: 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah;

i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

j. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tahapan Tata cara

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 2

Page 7: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembagunan

Daerah;

k. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 21 Tahun 2002 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,. Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur;

l. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 11 Tahun 2005 tentang

Pelayanan Publik di Provinsi Jawa Timur;

m. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 5 Tahun 2006 tentang

Pembentukan Peraturan Daerah;

n. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor : 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan

Penghubung Daerah.

o. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 3 Tahun 2014 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur Tahun

2014-2019;

p. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor: 1 Tahun 2017 Tentang Perubahan

atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 Tentang

RPJMD Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019

q. Keputusan Gubernur Jawa Timur nomor 188/275/KPTS/031/2014 Tanggal 25

April 2014 tentang pengesahan Renstra SKPD 2014-2019.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan Renstra

Tujuan renstra yang disusun oleh Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa

Timur ini adalah sebagai pedoman dalam melaksankan visi, misi, tujuan, strategi,

kebijakan, program dan kegiatan kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya serta

berpedoman kepada Perubahan RPJMD 2014-2019 Provinsi Jawa Timur. Renstra juga

merupakan target kualitatif organisasi, sehingga pencapaian target tersebut merupakan

ukuran keberhasilan dan kegagalan organisasi. Dengan tersusunnya Renstra Badan

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 3

Page 8: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Penghubung Daerah Tahun 2014-2019 ini maka akan jelas bagi organisasi arah yang

akan dituju.

Dari tujuan Renstra pada umumnya yang tertulis di atas, dapat disampaikan bahwa

tujuan dari penyusunan Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur ini

adalah:

1. Sebagai dokumen dasar/acuan penyusunan kebijakan 5 (lima) tahunan Badan

Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur untuk mengakomodir visi, misi,

program dan sasaran Kepala Daerah yang telah ditetapkan yang disinergikan

dengan visi dan misi organisasi.

2. Sebagai pedoman dan alat kendali kinerja dalam pelaksanaan program dan

kegiatan pada tahun 2014 – 2019.

Maksud Renstra

Perumusan Renstra merupakan jawaban akan perubahan lingkungan

strategis yang sangat cepat dan sulit diprediksi, sehingga kebutuhan akan renstra

menjadi sangat penting adapun maksud Renstra yaitu :

1. Merencanakan perubahan dalam lingkungan yang semakin kompleks;

2. Pengelolaan keberhasilan Perencanaan Strategik akan menuntun diagnosa

organisasi terhadap pencapaian hasil yang diinginkan secara objektif;

3. Memberikan pelayanan prima terhadap pemerintah dan masyarakat, karena

pola-pola pelayanan yang perlu diselenggarakan harus disesuaikan dengan

kebutuhan pemerintah dan masyarakat;

4. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi baik vertikal maupun horizontal antar

unit kerja sehingga mendorong proses pengambilan keputusan dalam percapaian

tujuan organisasi.

Adapun alur pemikiran yang termaktub dalam Rencana Strategis Perangkat Daerah

(Renstra-PD) haruslah mengacu pada isu strategis yang mendukung Visi dan Misi

Gubernur yang diterjemahkan dalam Visi dan Misi Renstra PD. Visi dan Misi Badan

Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur ini memuat strategi dan kebijakan, tujuan dan

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 4

Page 9: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

sasaran, program dan menggambarkan indikasi kegiatan dengan mengantisipasi

perkembangan masa depan sesuai dengan tugas dan fungsi kerja perangkat daerah,

yang disusun dengan berpedoman pada rumusan Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) dan bersifat indikatif, sehingga pada akhirnya akan

bermanfaat bagi pemerintah dan masyarakat.

Penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra-PD) adalah Rencana Kerja (Renja-PD) yang

harus mempunyai keselarasan rumusan substansi yang ditekankan pada Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD) dan untuk dapat melihat konsistensi antara Renstra Badan

Penghubung Daerah dan Renja Badan Penghubung Daerah, maka dokumen Renja

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur haruslah mempunyai keterkaitan

pokok-pokok isi dari Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur tersebut

seperti isu strategis, visi, misi, strategi dan kebijakan maupun tujuan dan sasarannya.

Sedangkan program Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur haruslah

mempedomani rumusan program RPJMD. Kegiatan yang direncanakan pada Renstra

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur harus juga berpedoman pada indikasi

kegiatan pada Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur dan mempunyai

keselarasan rumusan substansi yang ditekankan pada RKPD.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-

2019 disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN, memuat tentang Latar Belakang, Landasan Hukum,

Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penulisan;

BAB II: GAMBARAN PELAYANAN BADAN PENGHUBUNG DAERAH

PROVINSI JAWA TIMUR, memuat tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,

Susunan Organisasi, Struktur Organisasi serta Personil, Daftar Pegawai,

Sumber Daya, Kinerja Pelayanan;

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 5

Page 10: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB III: ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI,

memuat tentang Identifikasi Permasalahan, SWOT, Telaahan Visi, Misi,

dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih,

kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan/ancaman dan Penentuan isu-

isu strategis;

BAB IV: VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN, memuat tentang

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Badan Penghubung

Daerah Provinsi Jawa Timur;

BAB V: RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF, memuat

tentang Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok sasaran

dan Pendanaan Indikatif;

BAB VI: INDIKATOR KINERJA BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI

JAWA TIMUR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN

RPJMD, Berisi indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan

kinerja yang akan dicapai Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa

Timur dalam 5 (lima) tahun mendatang sebagai komitmen untuk

mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Provinsi Jawa

Timur;

BAB VII: PENUTUP, memuat tentang Kaidah Pelaksanaan program-program

dalam rencana strategis dan partisipasi, semangat, dan komitmen dari

seluruh aparatur Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 6

Page 11: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR

2.1. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

a. Badan Penghubung Daerah Merupakan unsur pendukung Gubernur, dipimpin

oleh seorang Kepala, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Gubernur melalui Sekretaris Daerah;

b. Badan Penghubung Daerah mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dan

pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu di bidang pelayanan

dan perwakilan Jawa Timur di Jakarta;

c. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Badan Penghubung Daerah

menyelenggarakan fungsi :

1. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah;

2. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur.

2.2. SUSUNAN ORGANISASI

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur, terdiri dari :

1. Kepala Badan;

2. Sub Bagian Tata Usaha;

3. Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan;

4. Sub Bidang Promosi dan Informasi;

5. Sub Bidang Pengelolaan Anjungan.

Selanjutnya tugas Sub Bagian dan Sub Bagian sesuai dengan Peraturan Gubernur

Jawa Timur Nomor : 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Penghubung Daerah, adalah

sebagai berikut :

a. Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas

1. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan perencanaan, program kerja dan

anggaran Badan;

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 7

Page 12: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

2. Menyiapkan bahan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum dan

kearsipan;

3. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian;

4. Menyiapkan bahan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;

5. Menyiapkan bahan pengelolaan akuntansi keuangan;

6. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi perlengkapan dan aset;

7. Menyiapkan bahan pengelolaan urusan rumah tangga;

8. Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kepala Sub

Bidang;

9. Menyiapkan bahan operasional mess;

10. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja dan

anggaran Badan; dan

11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

b. Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan, mempunyai

tugas :

1. Menyiapkan bahan koordinasi terkait hubungan kelembagaan dengan

kementerian/non kementerian/lembaga lainnya;

2. Menyiapkan bahan koordinasi terkait hubungan tugas-tugas pemerintahan

dan pembangunan antara Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dengan

kementerian maupun lembaga pemerintah non kementerian di ibukota

negara;

3. Menyiapkan bahan pelayanan kepada pejabat eksekutif, legislatif dan pejabat

politis yang terkait hubungan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan;

4. Menyiapkan bahan pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat

Jawa Timur di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi;

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 8

Page 13: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

5. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan hubungan antar lembaga sebagai

perwakilan Pemerintah Provinsi terkait tugas-tugas pemerintahan dan

pembangunan di ibukota negara;

6. Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi keprotokolan terkait tugas-tugas

pemerintahan dan pembangunan Provinsi di Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta, Banten dan Jawa Barat;

7. Menyiapkan bahan pelayanan kepada pegawai Aparatur Sipil Negara

Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, kementerian/ lembaga pemerintah non

kementerian serta lembaga lain dari dalam maupun luar negeri yang

melaksanakan tugas kedinasan dan/atau kerjasama dengan Provinsi di

Jakarta;

8. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang

hubungan antar lembaga dan keprotokolan; dan

9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

c. Sub Bidang Promosi dan Informasi, mempunyai tugas :

Menyiapkan bahan perencanaan, pengendalian, dan pengembangan promosi dan

informasi;

1. Menyiapkan bahan pengelolaan dan analisis data promosi dan informasi

untuk menentukan prioritas program;

2. Menyiapkan bahan kegiatan promosi dan penyampaian informasi potensi

Jawa Timur melalui pameran dan gelar budaya Jawa Timur di Jakarta, Bogor,

Depok, Tangerang dan Bekasi;

3. Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan promosi potensi

Jawa Timur di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi;

4. Menyiapkan bahan pelaksanaan publikasi serta dokumentasi penyelenggaraan

promosi potensi Jawa Timur di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi;

5. Menyiapkan data dan informasi promosi potensi Jawa Timur;

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 9

Page 14: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

6. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan promosi

dan informasi; dan

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bagian.

d. Sub bidang Pengelolaan Anjungan, mempunyai tugas :

1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan progam kerja pengelolaan

anjungan;

2. Menyiapkan bahan pengelolaan anjungan sebagai show window Jawa Timur

di Taman Mini Indonesia Indah berbasis seni budaya dan pariwisata;

3. Menyiapkan bahan kegiatan pergelaran kesenian daerah dari Pemerintah

Kabupaten/Kota di anjungan Jawa Timur;

4. Menyiapkan bahan penyelenggaraan kegiatan pelestarian potensi seni

budaya, pariwisata dan benda budaya;

5. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan

anjungan;

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 10

Page 15: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Bagan Struktur Organisasi BADAN PENGHUBUNG PROVINSI JAWA TIMUR

2.3. PERSONIL

Badan Penghubung Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan

fungsinya sampai akhir tahun 2017 didukung oleh Sumber Daya Manusia sebanyak

46 (empat puluh enam) orang PNS (Pegawai Negeri Sipil).

Jumlah Pegawai Provinsi Jawa Timur sebanyak 46 orang (PNS), terdiri

dari 35 orang pegawai laki-laki dan 11 orang pegawai perempuan, pegawai tidak

tetap (PTT) 14 orang terdiri dari 10 orang laki-laki dan 4 orang perempuan, jadi

total semua karyawan: 60 orang dengan rincian sebagai berikut :

KEPALA BADAN PENGHUBUNG

SUB BAGIAN TATA USAHA

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUB BIDANG PENGELOLAAN

ANJUNGAN

SUB BIDANG PROMOSI DAN

INFORMASI

SUB BIDANG HUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA DAN KEPROTOKOLAN

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 11

Page 16: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Tabel 1. Data Personil Berdasarkan Golongan Ruang

No Golongan Jumlah (Orang) Laki-Laki Perempuan

1 Pembina Tingkat I (IV/b) 1 1 -

2 Pembina (IV/a) 2 1 1 3 Penata Tingkat I (III/d) 6 3 3 4 Penata (III/c) 6 5 1 5

Penata Muda Tingkat I (III/b) 7 5 2

6 Penata Muda (III/a) 4 3 1 7 Pengatur Tingkat I (II/d) 4 4 - 8 Pengatur (II/c) 4 3 1

9 Pengatur Muda Tingkat I (II/b) 6 6 -

10 Pengatur Muda (II/a) 3 2 1 11 Juru Tingkat I (I/d) - - - 12 Juru (I/c) 2 2 - 13 Juru Muda Tk I (I/b) 1 - 1 14 Juru Muda (I/a) - - - Total PNS 46 35 11

15 Pegawai Tidak Tetap (PTT) 14 10 4

JUMLAH KESELURUHAN 60 45 15

Tabel 2. Data Personil PNS Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Golongan Jumlah (Orang) Laki-Laki Perempuan

1 S2 – Magister 7 6 1

2 S1 – Sarjana 14 9 5 3 Sarjana Muda 3 2 1

4 S M A 16 14 2

5 S M P 0 - -

6 S D 6 4 2

J U M L A H 46 35 11

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 12

Page 17: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

DAFTAR KEPANGKATAN PEGAWAI BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2017

No NAMA NIP PANGKAT / GOLONGAN PENDIDIKAN

1 Drs. DWI SUYANTO, MM 19620321198502 1 002 Pembina Tk.I, IV/b S2 2 Dra. RAHMI AFWANI, M.Si 19640813 199602 2 001 Pembina, IV/a S2 3 Drs. ANIS JAYA, M. Si 19650926 199603 1 003 Pembina, IV/a S2 4 SAMAD WIDODO, SS,MM 19680918 199203 1 010 Penata Tk. I, III/d S2

5 AWAN WIDODO, SE,MM 19750715 199803 1 006 Penata, III/c S2

6 OONG KOMARIAH, SE 19590820 198103 2 008 Penata Tk. I, III/d S1 7 MUNARNO, SE 19630306 198703 1 013 Penata Tk. I, III/d S1

8 RAHAJOE PRIHATIRIANINGTYAS, S.Pd 19621119 198603 2 006 Penata Tk. I, III/d S1 9 MEILAN IRMAWATI, SH 19760505 199903 2 008 Penata Tk. I, III/d S1

10 FERRY BUDIYANTO, S.Ip 19650214 198811 1 001 Penata Tk. I, III/d S1

11 P A I M I N, S.Sos 19680304 199703 1 006 Penata, III/c S1

12 SUTARNO, SH 19650703 199703 1 004 Penata, III/c S1

13 KAMIJAN, S.Sos. M.Si 19670609 199302 1 001 Penata, III/c S2

14 APRISAL, SE. MM 19700401 199903 1 010 Penata, III/c S2

15 TRI DEWI HANDAYANI, S. Kom 19830514 200604 2 021 Penata, III/c S1

16 SUNARHADI 19610617 198102 1 001 Penata Muda, Tk. I,

III/b SMA

17 UMI RIYANTI 19630202 198703 2 007 Penata Muda, Tk. I,

III/b SMA

18 S U J O N O, SE 19690120 199903 1 002 Penata Muda, Tk. I,

III/b S1

19 LUKAS NAME RIWU, A.Md 19680303 199903 1 007 Penata Muda, Tk. I,

III/b D3

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 13

Page 18: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

20 FIRMAN SYAH RANI, S.Sos 19751124 199703 1 002 Penata Muda, Tk. I,

III/b S1

21 YOBBI ANANTA WIRATAMA, ST 19770920 201001 1 009 Penata Muda, Tk. I,

III/b S1

22 RR. ENDAH SOELISTYOWATI 19671211 199703 2 002 Penata Muda, Tk. I,

III/b SMA

23 W I Y O N O 19620420 199803 1 001 Penata Muda, III/a SMA

24 K A M I J O 19660306 199803 1 010 Penata Muda, III/a S1

25 S A R N O 19680708 198909 1 001 Penata Muda, III/a S1

26 WARNI INDAH 19790414 199903 2 002 Penata Muda, III/a S1

27 SADIANTO 19670705 199803 1 010 Pengatur Tk. I, II/d SMA

28 T A B R I 19660511 199003 1 012 Pengatur Tk. I, II/d SMA

29 EDY PURWANTO 19740701 199903 1 008 Pengatur Tk. I, II/d SMA

30 HARIYADI WIDODO 19760531 199903 1 001 Pengatur Tk. I, II/d SMA

31 ANDRE SATRIYO WIBOWO, A. Md 19890304 201403 1 001 Pengatur, II/c D3

32 ELIZABET PALUPI NOVIANA, A. Md 19821110 201403 2 002 Pengatur, II/c D3

33 AGUS SETIYONO, S.Sos 19760816 200801 1 017 Pengatur, II/c SMA

34 S U P A R D I 19721113 199903 1 005 Pengatur, II/c SMA

35 TUMEDI 19680506201001 1 001 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

36 SENO HARKANANTO SADMONO 19771009 201001 1003 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

37 WAKHID SUTARTO 19790518 201001 1 003 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

38 WAWAN HIDAYAT 19800625 201001 1 003 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

39 DENI TAOPIK 19770609 201001 1 005 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

40 SURYA ANDHITA 19760823 201001 1 005 Pengatur Muda Tk. I,

II/b SMA

41 YATIMAN 19621009 198911 1 001 Pengatur Muda, II/a SD

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 14

Page 19: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

42 SUMARDI 19620804 198903 1 011 Pengatur Muda, II/a SD

43 PAIJAH 19750822 199703 2 003 Pengatur Muda, II/a SD

44 T U K I M I N 19770620 200701 1 001 Juru I/c SD

45 N A R Y O 19740704 200901 1 004 Juru I/c SD

46 S U L A M I 19831206 201212 2 001 Juru Muda Tk. I, I/b SD

47 ANDI HARIYADI - - S1

48 AJENG DWI ASMARANI,S.Pd - - S1

49 WIDYARSIH KRISTIYANI PUTRI,S.Sn - - S1

50 YOHANA ITA MARIA,S.Sn - - S1

51 HERI SUPRAYITNO - - D3

52 MULYANTO - - SMA

53 K A S D I - - SMA

54 S A M I J I - - SMA

55 T A R N O - - SMA

56 IWAN SUPRIYANTO - - SMA

57 S U B H A N - - SMA

58 H A R T O N O - - SMA

59 T U R Y O N O - - SMA

60 A D M I N D A R - - SD

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 15

Page 20: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

2.5. SUMBER DAYA

Dalam rangka melaksanakan Tugas pokok dan fungsi, khususnya dibidang pelayanan

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur dilengkapi dengan sumber daya /

sarana prasarana yang terdiri dari:

a. Mess dengan jumlah kamar 19 kapasitas 43 orang:

KAMAR

1. Mojopahit I (Gubernur)

2. Mojopahit II (Wagub)

3. Mojopahit III (ketua DPRD)

4. Mojopahit IV (Sekda)

5. Singosari I (Ketua Komisi & wakil+Asisten Sekda)

6. Singosari II (Anggota Dewan & Kepala Perangkat Daerah)

7. Singosari III (Anggota Dewan & Kepala Perangkat Daerah)

8. Singosari IV (Anggota Dewan & Kepala Perangkat Daerah)

9. Singosari V (Anggota Dewan & Kepala Perangkat Daerah)

10. Blambangan I (Eselon III & IV)

11. Blambangan II (Eselon III & IV)

12. Blambangan III (Eselon III & IV)

13. Mojopahit (Bupati / Walikota)

14. Kamar Blambangan (Eselon III & IV)

15. Tumapel Staf Instansi/Dinas/Badan/Biro

16. Kahuripan I Staf Instansi/Dinas/Badan/Biro

17. Jenggolo Staf Instansi/Dinas/Badan/Biro

18. Panjalu I Staf Instansi/Dinas/Badan/Biro

19. Panjalu II Staf Instansi/Dinas/Badan/Biro

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 16

Page 21: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

b. Kendaraan roda empat sebanyak 20 dengan rincian:

- Sedan Camry 3 buah;

- Alphard 2 buah;

- Kijang Inova 13 buah;

- Minibus 1 buah Kia Pregio Tahun 2012;

- Mobil Kijang Box 1 buah.

c. Kendaraan Roda Dua sebanyak 8 buah.

d. Sarana prasarana Pergelaran di Anjungan Jawa Timur meliputi:

- Panggung Pergelaran ukuran 11 m x 8 m;

- Gamelan Jawa Pelog-Slendro satu satu perangkat;

- Alat Musik Campursari satu perangkat;

- Musik Patrol Jember satu perangkat;

- Sound System kapasitas 5000 watt;

- Lighting Panggung kapasitas 36.000 watt.

Luas 2.004,00 (M2)

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 17

Page 22: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

e. Ruang Pameran/Art Shop 2 lantai.

f. Ruang Audio Visual/Studio Pandang Dengar/Meeting Room.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 18

Page 23: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

2.6. KINERJA PELAYANAN BADAN PENGHUBUNG DAERAH

a. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakilli Perangkat Daerah Provinsi

dalam melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta;

b. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah

Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non

Pemerintah di Jakarta;

c. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di

Jabodetabek;

d. Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, Pimpinan

dan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke

Jakarta;

e. Melaksanakan kegiatan fasilitasi promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa

Timur;

f. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “Show Window “

Jawa Timur;

g. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur ;

h. Memfasilitasi pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 19

Page 24: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Penghubung

Provinsi Jawa Timur Tahun 2015 - 2019

NO Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD

Target SPM

Target IKK

Target Indikator Lainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke-

Rasio Capaian pada Tahun ke-

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan informasi

100

100 100 92 95 92 95

2 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan transportasi

100

100 100 97 97

3 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan penginapan.

100

100 100 94 94

4 Prosentase UKM yang puas atas pelayanan fasilitasi yang diberikan

100 100 100 95 95

5 Prosentase pengunjung yang puas atas promosi UKM.

100 100 100 86 89 86 89

6 Prosentase kepuasan pengunjung pentas seni budaya Jawa Timur di Jakarta

100 100 100 97 99 97 99

7 Prosentse kepuasan pengisi acara pentas seni yang di fasilitsi di Jakarta

100 100 100 89 100 89 100

8 Prosentase peningkatan pengunjung pentas seni di jakarta

25 25 25 18 30 18 30

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 20

Page 25: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Penghubung Daerah

Provinsi Jawa Timur Tahun 2015 – 2019

Uraian Program

Anggaran pada Tahun ke-

Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun

ke- Rata-rata

Pertumbuhan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

3.400.780.000 2.511.030.000 3.397.041.164 2.328.450.780 99,89 92,73 2.955.905.000 2.862.745.971

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3.656.635.500 7.547.140.500 3.609.232.857 7.380.364.139 98,70 97,79 5.601.888.000 5.494.798.498

Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

574.940.000 1.654.785.000 527.442.874 1.624.650.075 91,74 98,18 1.114.862.500 1.098.546.475

Program Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintah

30.542.000 405.875.000 278.463.223 311.589.172 91,17 76,77 218.208.500 295.026.197

Program Dukungan Layanan Badan Penghubung

1.139.940.000 1.437.855.000 1.138.944.467 1.367.168.935 99,91 95,08 1.288.897.500 1.253.056.701

Prosentase pelaksanaan promosi potensi daerah

10.724.684.500 16.187.192.500 10.711.065.000 15.949.465.436 99,87 98,53 13.455.938.500 10.711.065.000

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 21

Page 26: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Badan

Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur yang berkedudukan di Jakarta

dan berlokasi dijantung kota, sangat strategis sebagai terminal penghubung Pemerintah

Provinsi Jawa Timur dengan kantor-kantor pusat pemerintahan dan kantor-kantor

perwakilan Negara asing serta pusat perdagangan yang ada di Jakarta.

Disamping letaknya yang strategis dengan ditunjang sarana yang memadai baik

gedung, kendaraan operasional, mess, sumber daya manusia dan biaya sudah

sepatutnya. Badan Penghubung Daerah dapat menjalankan roda organisasi secara baik

dalam arti cepat, akurat, akuntable dalam tugas-tugas pelayanan.

Selain itu Badan Penghubung Daerah juga mengelola anjungan daerah yang ada

di Taman Mini “Indonensia Indah”, dimana keberadaan Anjungan Daerah di Taman Mini

“Indonesia Indah” Jakarta, disamping secara wujud phisiknya merupakan replika

sebagian kekayaan budaya daerah, terutama dalam bentuk arsitektur bangunan rumah-

rumah adat beserta perabot-perabot khasnya, tetapi secara aktivitas diharapkan menjadi

salah satu garda depan dalam ikut mengenalkan, menyebarluaskan dan mempromosikan

potensi daerah, khususnya kerajinan, industri kecil, obyek-obyek wisata dan seni budaya

daerah.

Sebagai tempat rekreasi yang murah dan ramai pengunjung baik wisatawan

nusantara maupun wisatawan asing, terutama pada bulan-bulan tertentu didukung

dengan kegiatan-kegiatan besar lainnya, maka Taman Mini “Indonesia Indah” termasuk

didalamnya adalah Anjungan Daerah masih cukup evektif sebagai “ Show Window “

berbagai potensi daerah melalui pameran, promosi dan pergelaran seni budaya daerah.

Sejalan dengan tugas dan fungsinya serta tantangan yang dihadapi Pemerintah

khususnya Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai fasilitaor, regulator dan eksekutor

dalam berbagai urusan maka Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur sebagai

satuan kerja perangkat daerah harus mampu berperan aktif dalam memperkuat

pencapaian visi, misi dan program Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 22

Page 27: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Sebagai unsur pendukung Gubernur, potret Badan Penghubung Daerah

berdasarkan analisa SWOT ada beberapa permasalahan yakni Kekuatan (Strengths),

Kelemahan (Weaknesses), Peluang ( Opportonities ) dan Ancaman/Tantangan (Threats)

yang dapat dirumuskan sebagai berikut :

Kekuatan (Strengths)

a. Adanya Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor : 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Penghubung

Daerah;

b. Tersedianya sarana dan prasarana khususnya kantor, kendaraan dinas layanan, mess

tamu, panggung pergelaran dan ruangan promosi daerah.serta etalase display tetap;

c. Dukungan anggaran dari APBD yang memungkinkan kegiatan dapat berjalan sesuai

rencana;

d. Tersedianya Sumber Daya Aparatur dan organisasi yang solid serta didukung tingkat

kesejahteraan yang relatif memadai;

e. Keberadaan kantor yang strategis/aksesibilitas mudah dijangkau.

Kelemahan ( Weaknesses )

a. Adanya kekurangan tenaga ahli untuk bidang-bidang pekerjaan tertentu;

b. Bidang urusan dan pekerjaan yang multi dimensional dan lebih bersifat

pelayanan/fasilitator;

c. Dibidang promosi belum terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai,

baik yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah Kabupaten dan Kota;

Peluang ( Opportonities )

a. Semakin tingginya masyarakat Jawa Timur yang melakukan kunjungan ke Jakarta

untuk berbagai urusan dan kegiatan;

b. Banyaknya event promosi di Jakarta untuk lebih mengenalkan dan mempromosikan

potensi daerah;

c. Meningkatnya daya beli masyarakat memungkinkan orang untuk berwisata dan

berbelanja;

d. Banyaknya kunjungan wisatawan ke Anjungan Jawa Timur Taman Mini “Indonesia

Indah”.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 23

Page 28: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Tantangan / Ancaman (Threats)

a. Persaingan disegala bidang usaha dan promosi yang semakin ketat;

b. Tuntutan masyarakat terhadap pelayanan Institusi Pemerintah yang semakin tinggi;

c. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin tinggi;

d. Persaingan produk impor dan produk pabrikan yang melemahkan posisi produk

kerajinan / usaha kecil menengah;

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih Telaahan visi, misi, dan program Kepala daerah dan wakil Kepala Daerah

terpilih berkaitan dengan tugas dan fungsi Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa

Timur melaksanakan Misi ke II dan IV yaitu: Misi ke II: Meningkatkan

pembangunan ekonomi yang inklusif, mandiri, dan berdaya saing, berbasis

agrobisnis/agroindutri dan industrialisasi, Misi ini untuk mewujudkan peningkatan

pembangunan ekonomi bagi semua (inklusif), sekaligus meningkatkan kemandirian dan

kemampuan daya saing, terutama berbasis agrobisnis/agroindustri dan industrialisasi,

melalui peningkatan aktivitas ekonomi dan kelembagaan UMKM dan koperasi,

peningkatan produktivitas sektor pertanian dan ketahanan pangan, peningkatan net

ekspor perdagangan dalam dan luar negeri, serta percepatan kinerja sektor industri agro

maupun non-agro, peningkatan kontribusi sektor pariwisata, melalui pengembangan

industri pariwisata yang berdaya saing, dan pemeliharaan serta pelestarian seni budaya

lokal, dan peningkatan kinerja penanaman modal dalam negeri, luar negeri, dan investasi

daerah, serta meningkatkan ketersediaan dan kualitas infrastruktur untuk

mengembangkan daya saing ekonomi dan kesejahteraan rakyat, dan Misi ke IV:

Meningkat-kan reformasi birokrasi dan pelayanan publik, bertujuan

meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), dan bersih (clean

government), serta profesionalisme pelayanan publik, dari uraian misi tersebut

sebagaimana tugas Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur yaitu Memberikan

pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, pimpinan dan anggota DPRD

Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke Jakarta, Memfasilitasi hubungan

kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 24

Page 29: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di Jakarta dan Memfasilitasi

pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di Jakarta.

Dari uraian misi tersebut jelas sekali berkaitan dengan tugas Badan

Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur yaitu: Melaksanakan kegiatan fasilitasi

Pameran UMKN, promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa Timur,

melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “ Show Window “

Jawa Timur, memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur dan

memfasilitas pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.

Tabel 3.1

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Badan Penghubung Daerah

Provinsi Jawa Timur Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala

Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Visi: Jawa Timur Lebih Sejahtera, Berkeadilan, Mandiri, Berdaya Saing, dan Berakhlak

No Misi dan Program

KDH danWakil KDH terpilih

PermasalahanPelayanan PD

Faktor

Penghambat Pendorong (1) (2) (3) (4) (5)

1 Misi: Meningkatkan reformasi birokrasi dan pelayanan publik

• Semakin tingginya kunjungan ke Jakarta, Tuntutan pelayanan yang semakin tinggi,

• Adanya kekurangan tenaga ahli untuk bidang - bidang pekerjaan tertentu.

• Jumlah sarana prasarana yg ada sangat terbatas tdk bisa menerima tamu secara bersamaan dlm jlh yg banyak,

• Keterbataan penguasaan skill pada bagian tertentu thp SDM yg ada di Kantor Perwakilan.

• Tersedianya sarana prasarana yang representatif.

• Tersedianya SDM di Kantor Perwakilan,

Program: Pelayanan Badan Penghubung Daerah

2 Misi : Meningkatkan pembangunan ekonomi yang inklusif, mandiri, dan berdaya saing, berbasis agrobisnis/agroindutri, dan industrialisasi

• Kurangnya minat generasi muda terhadap kesenian dan budaya daerah.

• Kuangnya promoi seni budaya daerah Jawa Timur di Jakata

• Dibidang promosi

• Kurangnya kemasan materi seni budaya yg dibawa dari daerah,

• Kurangnya materi promosi seni bdaya.

• Kurangnya

• Masih adanya generasi muda yg peduli dgn kesenian daerah, • Dukungan dana

untuk pembuatan sarana prasarana promoso. Program: :

Peningkatan

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 25

Page 30: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Promosi Potensi Daerah

UKM belum terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai, baik yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah Kabupaten dan Kota.

perhatian pemerintah Kab/Kota dlm pembuatan promosi untuk produk UMKM daera.

3.3 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur di Jakarta yang didalamnya

termasuk mengelola Anjungan Jawa Timur Taman Mini ” Indonesia Indah ” dengan

memperhatikan isu-isu strategis antara lain :

Isu Strategis : ” Meningkatkan kuantitas dan kualitas informasi publik secara

efisien dan efektif ” sebagaimana salah satu misi Pembangunan Provinsi Jawa Timur

pada RPJMD 2014 -2019 Yakni ” Mewujudkan kualitas tata kelola pemerintahan yang baik

(good governance) dan tata pemerintahan yang bersih (clean government), serta

profesionalisme pelayanan publik ”, hal tersebut sejalan dengan tugas dan fungsi Badan

Penghubung:

a. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakilli Perangkat Daerah Provinsi dalam

melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta;

b. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah Provinsi

dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di Jakarta;

c. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di

Jabodetabek;

d. Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, Pimpinan dan

Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke Jakarta;

e. Melaksanakan kegiatan fasilitasi Pameran UMKN, promosi dan penyampaian informasi

potensi Jawa Timur;

f. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “ Show Window “

Jawa Timur;

g. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur ;

Memfasilitas pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 26

Page 31: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN

A. V I S I

Visi terkait dengan pandangan kedepan menyangkut kemana instasi

pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan

tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif; Visi adalah suatu gambaran menantang

tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan

instansi pemerintah, maka Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur mempunyai

Visi

“Terdepan sebagai wakil Jawa Timur di Jakarta”

B. M I S I

Misi adalah suatu yang harus diemban atau dilaksanakan, sebagai penjabaran

visi yang telah ditetapkan; Misi harus jelas dan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya. Dengan memperhatikan Program beserta hasil yang akan dicapai dimasa

mendatang maka Badan Penghubung Daerah Provinsi jawa Timur memiliki misi sebagai

berikut :

“Mewujudkan Keterwakilan Provinsi Jawa Timur yang berkualitas di

Jakarta”

C. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan

1. Meningkatkan fasilitasi promosi potensi daerah

2. Menunjang koordinasi pelaksanaan urusan pemerintahan dan pembangunan

baik dengan pemerintah pusat maupun daerah

Sasaran

1. Meningkatnya promosi potensi daerah Jawa Timur di Jabodetabek;

2. Meningkatnya layanan terhadap urusan pemerintah pusat dan daerah.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 27

Page 32: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Penghubung Daerah

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2015 2016 2017 2018 2019 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1

Meningkatkan promosi Jawa Timur di Jabodetabek

Meningkatnya promosi potensi daerah Jawa Timur di Jabodetabek

Jumlah kegiatan promosi potensi daerah

- - - 141 141

2 Menunjang koordinasi pelaksanaan urusan pemerintahan dan pembangunan baik dengan pemerintah pusat maupun daerah

Meningkatnya layanan terhadap urusan pemerintah pusat dan daerah

Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap layanan

- - - 100% 100%

1

Meningkatkan kualitas pelayanan kepada unsur pemerintah dari Jawa Timur

Meningkatnya kualitas pelayanan kepada unsur Pemerintah dari Jawa Timur

1. Prosentase Unsur Pemerintah yang puas terhadap pelayanan Informasi,

100 100 100 - -

2

Meningkatkan fasilitasi promosi UKM dan pentas seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.

Meningkatnya fasilitasi promosi UKM dan pentas seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek

1. Prosentase pengunjung yang puas atas promosi UKM,

100 100 100 - -

2. Prosentase pengunjung yang puas atas pentas seni budaya Jawa Timur di Jakarta,

100 100 100 - -

3. Prosentse pengisi acara pentas seni yang Puas di fasilitasi di Jakarta,

100 100 100 - -

4. Prosentase Peningkatan pengunjung pentas seni di Jakarta.

25 25 25 - -

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 28

Page 33: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

D. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Untuk mendukung tercapainya visi dan misi Badan Penghubung Daerah, maka Strategi

dan Kebijakan yang dicanangkan adalah :

Strategi:

a. Pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) Badan Penghubung Daerah untuk

peningkatan kapasitas, dedikasi, loyalitas dan integritas;

b. Penetapan dan penerapan Standart Operasional Prosedur (SOP) pelayanan;

c. Optimalisasi biaya dan sarana yang ada dalam memfasilitasi promosi daerah;

d. Membangun jaringan promosi dengan berbagai pihak yang lebih sinergis, kontinyu

dan saling menguntungkan.

e. Membina masyarakat Jawa Timur yang ada di Jakarta

Kebijakan:

a. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Badan Penghubung

Daerah yang telah ada dan mengusulkan penambahan tenaga dengan kompetensi

khusus;

b. Membuka counter produk unggulan Jawa Timur di Anjungan Jawa Timur sekaligus

berfungsi sebagai agen untuk produk Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Jawa

Timur untuk pasar Jakarta dan sekitarnya;

c. Mengintensifkan diklat dan penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk mengangkat

citra dan eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa Timur dalam percaturan global;

d. Dalam hal pelayanan keprotokolan kepada Pejabat/ Perangkat Daerah/Pimpinan dan

Anggota DPRD dilakukan secara selektif dan memperhitungkan kemampuan daya

dukung fasilitas yang ada.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 29

Page 34: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Table 4.2 Penentuan Alternatif Strategi

Pencapaian Indikator Sasaran Badan Penghubung

Faktor Eksternal Faktor Internal

Peluang : 1. Semakin tingginya kunjungan

ke Jakarta; 2. Banyaknya event promosi di

Jakarta; 3. Meningkatnya daya beli,

berwisata dan berbelanja; 1. Banyaknya kunjungan

wisatawan ke Anjungan Jawa Timur TMII.

Tantangan: 1. Persaingan disegala bidang

usaha dan promosi yang semakin ketat;

2. Tuntutan pelayanan yang semakin tinggi;

3. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin tinggi;

4. Persaingan produk impor. Kekuatan : 1. Adanya Pergub. No. 69 Tahun

2016 dan Pergub Tentang Kedudukan, susunan Organisasi, uraian Tugas dan fungsi serta tata kerja Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur;

2. Tersedianya sarana dan prasarana kantor dll;

3. Dukungan anggaran dari APBD yang memungkinkan kegiatan dapat berjalan sesuai rencana;

4. Tersedianya Sumber Daya Aparatur Sipil Negara dan organisasi yang solid serta didukung tingkat kesejahteraan yang relatif memadai;

5. Keberadaan kantor yang strategis/aksesibilitas mudah dijangkau.

Alternatif Strategi : 1. Penetapan dan penerapan

Standart Operasional Prosedur ( SOP ) pelayanan;

2. Optimalisasi biaya dan sarana yang ada dalam memfasilitasi promosi daerah;

Alternatif Strategi : 1. Meningkatkan kualitas

pelayanan; 2. Meningkatnya promosi

UKM Jawa Timur yang meliputi industri kecil menenggah, kerajinan dengan ditandai banyaknya Unit Usaha Kecil Menengah (UKM) yang semakin mandiri dan berkembang bisa di fasilitasi di Jabodetabek,

3. Meningkatkan Promosi Budaya dan Pariwisata.

Kelemahan: 1. Adanya kekurangan tenaga ahli

untuk bidang-bidang pekerjaan tertentu;

2. Bidang urusan dan pekerjaan yang multi dimensional dan lebih bersifat pelayanan/fasilitator;

3. Dibidang promosi belum terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai, baik yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah Kabupaten dan Kota.

Alternatif Strategi : 1. Pembinaan Sumber Daya

Manusia; 2. Meningkatnya promosi UKM

Jawa Timur yang meliputi industri kecil menenggah, kerajinan dengan ditandai banyaknya Unit Usaha Kecil Menengah (UKM) yang semakin mandiri dan berkembang bisa di fasilitasi di Jabodetabek

Alternatif Strategi : 1. Membangun jaringan

promosi dengan berbagai pihak yang lebih sinergis, kontinyu dan saling menguntungkan;

2. Mengintensifkan diklat dan penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk mengangkat citra dan eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa Timur dalam percaturan global

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 30

Page 35: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Table. 4.3

Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan

VISI : Terdepan sebagai wakil Jawa Timur di Jakarta. MISI : Mewujudkan Keterwakilan Provinsi Jawa Timur yang berkualitas di Jakarta.

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan 1. Menunjang

koordinasi pelaksanaan urusan pemerintahan dan pembangunan baik dengan pemerintah pusat maupun daerah

1. Meningkatnya layanan terhadap urusan pemerintah pusat dan daerah

Pembinaan Sumber Daya Manusia ( SDM ) Kantor Perwakilan untuk peningkatan kapasitas, dedikasi, loyalitas dan integritas

Dalam hal pelayanan keprotokolan kepada Pejabat/ Perangkat Daerah/Pimpinan dan Anggota DPRD dilakukan secara selektif dan memperhitungkan kemampuan daya dukung fasilitas yang ada

2. Meningkatkan promosi Jawa Timur di Jabodetabek

2. Meningkatnya promosi potensi daerah Jawa Timur di Jabodetabek.

Penetapan dan penerapan Standart Operasional Prosedur (SOP) pelayanan

Membuka counter produk unggulan Jawa Timur di Anjungan Jawa Timur sekaligus berfungsi sebagai agen untuk produk Usaha Mikro Kecil Menengah ( UMKM ) Jawa Timur untuk pasar Jakarta dan sekitarnya

Optimalisasi biaya dan sarana yang ada dalam memfasilitasi promosi daerah

Mengintensifkan diklat dan penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk mengangkat citra dan eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa Timur dalam percaturan global;

Membangun jaringan promosi dengan berbagai pihak yang lebih sinergis, kontinyu dan saling menguntungkan.

Memberi peluang untuk memperluas pengenalan seni budaya daerah jawa timur

Membina masyarakat Jawa Timur di Jakarta supaya lebih mandiri

Membina dan memberi keterampilan untuk penghasilan yang memadai dan mandiri

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 31

Page 36: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI JAWA TIMUR

Program Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur bagian dari program

prioritas RPJMD yang sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor Perwakilan Provisi Jawa

Timur. Rencana program prioritas beserta indikator keluaran program dan pagu per OPD

sebagaimana tercantum dalam rancangan awal RPJMD, selanjutnya dijabarkan kedalam

rencana kegiatan untuk setiap program prioritas yang didasarkan atas strategi dan

kebijakan jangka menengah OPD.

Program prioritas Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur dilaksanakan

dalam rangka mendukung penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai dengan tugas dan

fungsi, termasuk pemenuhan pelayanan dasar kepada masyarakat sesuai Standar

Pelayanan Minimal (SPM).

Program prioritas Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur untuk

mendukung pencapaian tujuan pembangunan daerah sebagaimana program prioritas

RPJMD termasuk ke dalam urusan wajib: Otonomi Daerah, Pemerintah Umum,

Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian, dan Persandian yang

terdiri dari 6 program di jabarkan sebagai berikut:

1. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Indikator Kinerja : Indeks kepuasan masyarakat/aparatur terhadap pelayanan adm

perkantoran dan kenyamanan kantor.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

99,99% terpenuhinya layanan adminastrasi perkantoran.

2. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

Indikator Kinerja : Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang layak fungsi

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

99,99% terpenuhinya layanan adminastrasi perkantoran.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 32

Page 37: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

3. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN PEMERINTAH

DAERAH

Indikator Kinerja : Prosentase kelembagaan yang tepat fungsi

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

59 orang terpenuhinya kapasitas kelembagaan Pemerintah

Daerah.

4. PROGRAM PENYUSUNAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI DOKUMEN

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN

Indikator Kinerja : Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan yang

disusun tepat waktu.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

terpenuhinya penyusunan 12 dokumen 100%, pengendalian

dan evaluasi dokumen penyelenggaraan pemerintah, yang

terdiri dari: (RPJMD, Renstra, Renja, DPA, RKA, Lakip, Sakip,

PPID, LPPD, LKPJ, PPRG, Keuangan).

5. PROGRAM PENINGKATAN PROMOSI POTENSI DAERAH

Indikator Kinerja : Jumlah Promosi potensi daerah di Jabodetabek.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

141 kali atau 100% terlaksananya.

KEGIATAN:

1. Pameran UKM Pawarta Jawa Timu di Jabodetabek

Indikator : Jumlah Kegiatan UKM Pawarta

2. Pameran Kabupaten/ Kota se Jawa Timur di Anjungan Jaw a Timur TMII

Jakarta

Indikator : Jumlah pameran Kabupaten/Kota se Jawa Timur di Anjungan

Jawa Timur

3. Pentas Seni Budaya Jawa Timur di lingkungan TMII Jakarta

Indikator : Jumlah Pentas Seni di TMII.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 33

Page 38: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

4. Pentas Seni Budaya Jawa Timur di Jabodetabek

Indikator : Jumlah Pentas Seni di Jabodetabek

5. Pameran UKM Jawa Timur di Jabodetabek

Indikator : Jumlah Kegiatan Pameran UKM Jawa Timur

6. Pelatihan Keterampilan yang diikuti Pawarta Jatim

Indikator : Jumlah Kegiatan Keterampilan Pawarta .

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019

adalah 100% yaitu 1 kali setiap tahunnya.

6. PROGRAM PELAYANAN BADAN PENGHUBUNG DAERAH

Indikator Kinerja : Prosentase layanan lingkup Badan Penghubung yang

terpenuhi

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019

adalah tercapainya semua urusan para pejabat di Jakarta

dengan sukses dan tercapainya 100% kepuasan pelayanan

tersebut.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 34

Page 39: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Target Rp (juta) Target Rp Target Rp (juta) Target Rp (juta) Target Rp (juta) Target Rp (juta)

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21Meningkatkan proses pelayanan administrasi Kantor Perwakilan

Meningkatnya pelayanan administrasi Kantor Perwakilan

Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran

1 20 1 Program dan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Indeks kepuasan masyarakat/aparatur terhadap pelayanan adm perkantoran dan kenyamanan kantor

98,25 100 3,397,041,164 100 2,511,030,000 100 4,778,191,000 100 Kantor Perwakila

n

1 20 1 19 Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

Jumlah Perpanjangan STNK kendaraan dinas roda 4,

21 25 3,397,041,164 25 2,511,030,000 25 4,778,191,000 25

Jumlah Perpanjangan STNK kendaraan dinas roda 2,

11 11 11 11 11

jumlah kegiatan pengamanan lingkungan 3 kavling

3 3 3 3 3

Meningkatkan sarana dan prasarana yang digunakan untuk memfasilitasi kegiatan kantor perwakilan

Meningkatnya pelayanan sarana dan prasarana Kantor Perwakilan Prov.Jatim

Terlaksananya pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

1 20 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang layak fungsi

98,99 100 3,609,232,857 100 7,547,140,500 100 5,819,204,000 100 16,975,577,357 Kantor Perwakila

n

1 20 2 21 Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Presentase pemenuhan peralatan dan kelengkapan sarana PD

98,99 100 2,725,963,585 100 6,395,212,000 100 4,637,075,500 100 13,758,251,085

1 20 2 31 Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Jumlah pemeliharan kendaraan roda 4,

25 25 883,269,272 25 1,151,928,500 25 1,182,128,500 25

Jumlah pemeliharan kendaraan roda 2,

11 11 11 11 11

Jumlah pemeliharan Gedung

11 11 11 11 11

Jumlah pemeliharaan alat kesenian 3 set

3 3 3 3 3

TABEL 5.1RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Tujuan SasaranIndikator Sasaran

Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018Kode

Unit Kerja OPD

Penanggung jawab

Lokasi

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

4

Tahun 2019Kondisi Kinerja pada akhir

periode Renstra OPDProgram dan Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcome)

dan Kegiatan (output) / Hasil

Data Capaian

pada Tahun awal

Perencanaan

(2013)

Tahun 2015

10,686,262,164

3,217,326,272

Page 40: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

Meningkatkan SDM pegawai dan kemudahan dalam mengakses informasi Kantor Perwakilan

Meningkatnya Sistem Informasi yang akurat, cepat dan kredibel

Terlaksananya sarana promosi dan informasi berbasis pada teknologi

1 20 7 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah

Prosentase kelembagaan yang tepat fungsi

100 100 527,442,874 100 1,654,785,000 100 2,177,010,000 100 4,359,237,874 Kantor Perwakila

n

1 20 7 1 Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah

Prosentase koordinasi konsultasi kelembagaan pemerintah daerah

100 100 353,788,374 100 1,163,400,000 100 1,411,200,000 100 2,928,388,374

1 20 7 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jumlah pegawai yang mengikuti pendidikan Formal / Non Formal

10 10 173,654,500 10 491,385,000 10 765,810,000 10 1,430,849,500

Meningkatkan penyusunan dokumen-dokumen pemerintahan

Meningkatnya penyusunan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pemerintah daerah

Terlaksananya penyusunan pengendalian evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pemerintah daerah

1 20 11 Program Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintah

Jumlah dokumen yang tersedia

12 12 278,463,256 12 405,875,000 12 395,310,000 12 1,079,648,256 Kantor Perwakila

n

1 20 11 1 Penyusunan Dokumen perencanaan

Jumlah dokumen perencanaan

6 6 111,870,268 6 105,805,000 6 106,155,000 6 323,830,268

1 20 11 2 Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran

Jumlah dokumen laporan

5 5 106,417,655 5 50,070,000 5 106,155,000 5 262,642,655

1 20 11 3 Penyusunan, Pengembangan, Pemeliharaan dan Pelaksanaan Sistem Informasi Data

Jumlah pemeliharaan jaringan internet

1 1 60,175,300 1 250,000,000 1 183,000,000 1 493,175,300

Meningkatkan kualitas pelayanan kepada unsur pemerintah dari Jawa Timur

Meningkatnya kualitas pelayanan kepada unsur pemerintah JawaTimur

Terlaksananya pelayanan kepada semua unsur pejabat pemerintahan

1 20 88 Program Dukungan Layanan Kantor Perwakilan

Prosentase layanan lingkup layanan kantor perwakilan

99,74 100 1,138,944,467 100 1,437,855,000 100 1,034,200,000 100 Kantor Perwakila

n

1 20 88 1 Peningkatan pelayanan keprotokolan kepada unsur pemerintah eksekutif/legislatif dan koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Provinsi

Persentase terpenuhinya kebutuhan pelayanan keprotokolan

99,89 100 1,138,944,467 100 1,437,855,000 100 1,034,200,000 100

Meningkatkan fasilitasi promosi UKM & senibudaya Jawa Timur Jabodetabek

Meningkatnya fasilitasi promosi UKM & seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek

Terlaksananya fasilitasi promosi potensi daerah

1 20 95 Program Peningkatan Promosi Potensi Daerah

Prosentase pelaksanaan promosi potensi daerah

99,89 100 10,711,065,000 16,187,192,500 15,656,290,000 100 42,554,547,500 Kantor Perwakila

n

1 20 95 1 Kegiatan Pameran UKM Jawa Timur di Jakarta

Jumlah kegiatan Pameran

13 20 2,466,378,900 20 3,594,277,500 20 4,887,272,500 20 10,947,928,900

3,610,999,467

Page 41: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

1 20 95 2 Kegiatan Pentas Seni Budaya Jawa Timur di Jakarta

Prosentase terpenuhinya kebutuhan kegiatan pentas seni budaya Jatim di Jakarta

99,89 100 7,507,616,100 100 12,436,870,000 100 10,612,262,500 100 30,556,748,600

Jumlah Kegiatan Pentas Kesenian Jawa Timur

65 54

Jumlah Pagelaran Wayang Kulit

5 5 5 5 5

Jumlah Pelatihan Kesenian

4 4 4 4 4

Jumlah Lomba Kesenian

2 1 1 1 1

1 20 95 3 Pelatihan keterampilan bagi anggota Pawarta Jatim

Jumlah pelatihan keterampilan

4 2 737,070,000 2 156,045,000 2 156,755,000 2 1,049,870,000

19,662,189,618 29,743,878,000 29,860,205,000

Page 42: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB VI

Indikator Kinerja Badan Penghubung yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Indikator kinerja adalah alat ukur spesifik secara kuantitatif dan/atau

kualitatif untuk masukan, proses, keluaran, hasil dan/atau dampak yang

menggambarkan tingkat capaian kinerja suatu sasaran, program atau kegiatan.

Indikator kinerja daerah bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai

ukuran keberhasilan pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah

pada akhir periode masa jabatan dalam penyelenggaraan pemerintah daerah. Hal ini

ditunjukkan dari akumulasi pencapaian indikator outcome program pembangunan

daerah setiap tahun atau indikator capaian yang bersifat mandiri setiap tahun sehingga

kondisi kinerja yang diinginkan pada akhir periode RPJMD dapat dicapai.

Indikator kinerja Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur yang

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD adalah indikator kinerja yang secara

langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang

sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Indikator

yang mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD merupakan outcome program

prioritas RPJMD yang dilaksanakan Badan Penghubung Daerah sesuai tugas dan

funginya.

Sejalan dengan tupoksi Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur

maka komitmen yang dicapai sebagai indikator kinerja OPD meliputi 7 hal yaitu :

secara rinci seperti tabel 6.1 dibawah ini.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 38

Page 43: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

TABEL 6.1 Indikator Kinerja Badan Penghubung Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

NO Indikator

Kondisi Kinerja pada awal periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada akhir

periode RPJMD Tahun 2014 Tahun

2015 Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Jumlah kegiatan promosi

potensi daerah - - - - 141 141 141

2 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap layanan - - - - 100 100 100

1 Prosentase Unsur Pemerintah yang puas terhadap pelayanan Informasi,

91 100 100 100 - - 100

2 Prosentase pengunjung yang puas atas promosi UKM, 96 100 100 100 - - 100

3 Prosentase pengunjung yang puas atas pentas seni budaya Jawa Timur di Jakarta,

97 100 100 100 - - 100

4 Prosentse pengisi acara pentas seni yang Puas di fasilitasi di Jakarta,

94 100 100 100 - - 100

5 Prosentase Peningkatan pengunjung pentas seni di Jakarta.

23 25 25 25 - 25

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 39

Page 44: BADAN PENGHUBUNG DAERAH - perwakilan.jatimprov.go.idperwakilan.jatimprov.go.id/wp-content/uploads/2018/06/RESTRA-2018.pdfmembutuhkan perencanaan strategis. Maka Badan Penghubung Daerah

BAB VII

PENUTUP

Rencana Strategis Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun

2014‐2019 ini sudah diselaraskan dengan restrukturisasi program dan kegiatan serta

mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMD Tahun

2014‐2019.

Renstra Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019 ini

adalah fleksibel dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi/kondisi

objektif yang berkembang dan selalu berkaitan dengan keperluan strategis yang

mendesak.

Pelaksanaan Rencana Strategis ini sangat memerlukan partisipasi, semangat,

dan komitmen dari seluruh aparatur Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur,

karena akan menentukan keberhasilan program dan kegiatan yang telah disusun.

Dengan demikian Rencana Strategis ini nantinya bukan hanya sebagai dokumen

administrasi saja, karena secara substansial merupakan pencerminan tuntutan

pembangunan yang memang dibutuhkan oleh stakeholders sesuai dengan visi dan misi

daerah yang ingin dicapai.

Program dan kegiatan yang tertuang dalam Renstra ini harus dapat dicapai dan

dapat dipertanggungjawabkan kepada publik, sehingga seluruh komponen organisasi

harus ikut terlibat dan bertanggungjawab dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu

sumber daya manusia merupakan komponen organisasi yang sangat vital dan berfungsi

sebagai penentu utama dalam mencapai tujuan yang harus dikelola secara profesional

dan proporsional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta

kebijakan dan prosedur yang tepat.

Akhir kata semoga Rencana Strategis Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa

Timur ini dapat diimplementasikan dengan baik sesuai dengan tahapan-tahapan yang

telah ditetapkan secara konsisten dalam rangka mendukung terwujudnya good

governance melalui rencana tahunan dalam bentuk Rencana Kerja (Renja) Badan

Penghubung Daerah.

Review Renstra Badan Penghubung Daerah 2014-2019 Prov. Jatim 40