BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 IV.pdf 28 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Hasil yang diharapkan

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 IV.pdf 28 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Hasil yang...

  • 28

    BAB IV

    HASIL DAN PEMBAHASAN

    4.1 Hasil

    Hasil yang diharapkan dalam penelitian yang dilakukan di Koperasi Unit Desa

    Krida Sejahtera adalah untuk memberikan kemudahan dalam mengolah data

    simpan pinjam koperasi. Adapun tahapan-tahapan dalam pembuatan sistem ini,

    dijelaskan secara rinci pada sub bab pembahasan sesuai dengan metode

    pengembangan sistem yang digunakan.

    4.2 Pembahasan

    4.2.1 Analisa Sistem Berjalan

    Analisa sistem yang berjalan pada Koperasi Unit Desa Krida Sejahtera, terdiri

    dari proses pendaftaran anggota, proses pembayaran simpanan, proses pengajuan

    pinjaman dan proses pembayaran angsuran pinjaman.

    a. Proses Pendaftaran Anggota

    Setiap calon anggota yang mendaftar menjadi anggota di KUD Krida

    Sejahtera, diwajibkan mengisi formulir pendaftaran yang diberikan oleh

    bagian administrasi serta membayar simpanan pokok ke bagian keuangan.

    Setelah proses administrasi selesai, setiap anggota baru akan mendapatkan

    kartu anggota dan buku simpanan.

  • 29

    Calon Anggota Bag.Administrasi Bag. Keuangan

    Start

    Menyiapkan form

    pendaftaran

    1 Form pendaftaran

    1 Form pendaftaran

    Mengisi dan menyiapkan

    syarat2 pendaftaran

    2 Form pendaftaran yang telah terisi

    Form pendaftaran yang telah

    terisi+syarat2nya

    Uang pendaftaran+form

    pendaftaran yg terisi

    Menyiapkan buku simpanan dan kartu

    anggota+mencatat ke buku besar

    1 Buku simpanan

    2 Kartu anggota

    1 Buku simpanan2

    Kartu anggota

    End

    Menyiapkan uang

    pendaftaran

    2 Form pendaftaran

    2 Form pendaftaran

    Form pendaftaran yg telah

    terisi+syarat2nya

    Arsip

    Uang pendaftaran+form

    pendaftaran yg terisi

    3 Buku besar

    Arsip

    Arsip

    Jika ada masyarakat yg mendaftar

    Gambar 4.1 Flowchart Pendaftaran Anggota

    b. Proses Pembayaran Simpanan

    Anggota yang telah resmi menjadi anggota koperasi, setiap bulan wajib

    membayar simpanan wajib yang telah disepakati pada saat pendaftaran

    menjadi anggota. Anggota dapat menambahkan saldo simpanannya dengan

  • 30

    mengisi simpanan sukarela yang besarnya nominal simpanan tergantung oleh

    anggota itu sendiri dengan datang langsung ke bagian keuangan koperasi.

    Gambar 4.2 Flowchart Pembayaran Simpanan

  • 31

    c. Proses Pengajuan Pinjaman

    Semua anggota yang ingin mengajukan pinjaman, harus mengisi formulir

    pinjaman dan melengkapi syarat-syarat pinjaman yang disediakan oleh bagian

    administrasi. Bagian administrasi akan memeriksa formulir dan syarat-syarat

    pengajuan. Jika tidak lengkap, maka pemohon pinjaman harus mengisi

    kelengkapannya dan jika lengkap, maka akan diadakan survey ke rumah

    pemohon pinjaman oleh tim survey dan membuat laporan hasil survey. Jika

    pimpinan menyetujui pinjaman tersebut, maka pemohon akan mendapatkan

    kartu pinjaman dan kuitansi dana peminjaman. Jika pimpinan koperasi tidak

    menyetujui permohonan tersebut, maka pemohon tidak dapat melakukan

    peminjaman dana.

  • 32

    Anggota Bag.Administrasi Pimpinan KoperasiBag. Survey Bag. Keuangan

    Start

    Menyiapkan form pinjaman

    Form pinjaman

    Form pinjaman

    Mengisi form pinjaman+syarat2nya

    2 Syarat-syarat pinjaman

    1 Form pinjaman yang telah terisi

    2 Syarat-syarat pinjaman

    1 Form pinjaman yang telah terisi

    Memeriksa form pengajuan pinjaman

    +syarat2nya

    Surat pengadaan survey

    Memeriksa laporan pengajuan dan hasil

    survey

    Surat pengadaan survey

    Melakukan survey ke rumah pemohon

    pinjaman dan membuat laporan

    hasil survey

    Laporan hasil survey

    Berkas lengkap?

    Membuat surat pengadaan

    survey

    Melengkapi isi form pengajuan

    pinjaman+syaratnya

    2 Syarat-syarat pinjaman

    1 Form pinjaman yang telah terisi lengkap

    1

    1

    Laporan hasil survey

    Membuat laporan pengajuan pinjaman dan

    melampirkan laporan hasil survey ke pimpinan

    1 Lapran hasil survey2

    Laporan pengajuan pinjaman

    2

    Y

    T

    Terima?

    Acc pengajuan

    peminjaman

    Laporan pengajuan peminjaman yang di

    acc

    Laporan pengajuan peminjaman yang di

    acc

    Membuat surat pengakuan pinjaman

    Surat pengakuan pinjaman

    Surat pengakuan pinjaman

    Menandatangani surat pengakuan

    pinjaman

    Surat pengakuan pinjaman yg telah di

    tandatangani

    Surat pengakuan pinjaman yg telah di

    tandatangani

    Memberikan surat pengakuan yg ditandatangani ke pimpinan dan membuat kartu pinjaman

    dan kuitansi

    Arsip

    Surat pengakuan pinjaman yg telah di

    tandatangani

    2

    Y

    Mengembalikan laporan pengajuan dan hasil survey ke

    bag.administrasi

    1 Lapran hasil survey2

    Laporan pengajuan pinjaman ditolak

    1 Lapran hasil survey2

    Laporan pengajuan pinjaman ditolak

    End

    Arsip

    T

    1 Surat pengakuan pinjaman yang ditandatangani

    2 Kartu pinjaman

    3 Kuitansi

    Surat pengakuan pinjaman yang telah

    ditandatangani

    Arsip

    2 Kartu pinjaman3

    Kuitansi

    Menyarahkan kuitansi ke bag.keuangan untuk

    mengambil uang pinjaman

    3 kuitansi

    Mengecek dan menyiapkan

    uang pinjaman

    3 Kuitansi

    Uang pinjaman

    3

    3 Kuitansi

    Uang pinjaman

    End

    3

    Jika ada anggota yg melakukan peminjaman

    Gambar 4.3 Flowchart Pengajuan Pinjaman

  • 33

    d. Proses Pembayaran Angsuran

    Setiap peminjam melakukan pembayaran angsuran pinjaman dengan datang

    langsung ke bagian keuangan koperasi, dimana bagian keuangan akan

    mengisi kartu angsuran pembayaran pinjaman peminjam.

    Anggota Koperasi Bag. Keuangan

    Start

    1 Kartu pinjaman

    Menyiapkan kartu pinjaman dan uang angsuran pinjaman

    2 Uang angsuran pinjaman

    1 Kartu pinjaman2

    Uang angsuran pinjaman

    Mengisi angsuran di kartu pinjaman+membuat laporan pembayaran angsuran pinjaman

    1 Kartu pinjaman yang terisi

    2 Laporan angsuran pinjaman anggota

    1 Kartu pinjaman yg terisi

    End

    Arsip

    Jika anggota hendak mengangsur pinjaman

    Gambar 4.4 Flowchart Pembayaran Angsuran

    4.2.2 Perancangan Sistem Diusulkan

    4.2.2.1 Data Flow Diagram (DFD)

    Data Flow Diagram (DFD) sistem informasi simpan pinjam KUD Krida

    Sejahtera terdiri dari diagram konteks dan DFD Level 1.

    a. Diagram Konteks

    Diagram konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam KUD Krida Sejahtera

    adalah seperti pada Gambar 4.5.

  • 34

    Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Diusulkan

    b. DFD Level 0

    DFD Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam KUD Krida Sejahtera adalah

    seperti pada Gambar 4.6.

    Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Diusulkan

    Sistem Informasi Simpan

    Pinjam KUD Krida Sejahtera

    Anggota

    Pimpinan

    Koperasi

    syarat+form terisi

    form peminjaman+syarat lengkap

    pembayaran angsuran

    minat daftar

    info+syarat

    kartu anggota

    uang+surat pinjaman

    kuitansi bayar

    laporan data angsuran

    Anggota

    1

    Pendaftaran

    2

    Peminjaman

    3

    Pembayaran

    Pimpinan

    Koperasi

    anggota

    pinjaman

    angsuran

    data anggota

    data anggota

    data anggota

    data pembayaran

    data pembayaran

    data pinjaman

    data pinjaman

    data anggota

    data pinjaman

    minat daftar

    form daftar+syarat

    kartu anggota

    info+syarat

    form pinjaman+syarat

    uang+kuitansi pembayaran

    pembayaran uang angsuran

    kuitansi

    5

    Laporan

    data anggota

    data pinjaman

    data pembayaran

    laporan

    4

    Simpanan

    kartu anggota+uang simpanan

    kartu anggota yg terisi

    simpanan

    data simpanan

    data simpanan

    data anggota

    data simpanan

  • 35

    c. DFD Level 1

    DFD Level 1 Sistem Informasi Simpan Pinjam KUD Krida Sejahtera adalah

    sebagai berikut :

    1. DFD Level 1 Proses 1

    DFD Level 1 proses 1 Sistem Informasi Simpan Pinjam KUD Krida

    Sejahtera adalah seperti pada Gambar 4.7.

    Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 1 Sistem Diusulkan

    2. DFD Level 1 Proses 2

    DFD Level 1 proses 2 Sistem Informasi Simpan Pinjam KUD Krida

    Sejahtera adalah seperti pada Gambar 4.8.

    Admin

    1.1

    Login

    login

    1.2

    Tambah

    1.3

    Ubah

    1.4

    Hapus

    anggota

    username

    password

    username

    password

    username

    password

    data anggota

    info data anggota ditambah

    data anggota

    info data anggota dirubah

    data anggota

    info data anggota dihapus

    data anggota

    data