BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

BAB III

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Perusahaan

a. Sejarah Singkat

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) berdiri sejak tahun

1991 berdasarkan akta notaris Bertha Suriati Ihalauw Halim, SH

Nomor 7 Tanggal 2 Oktober 1991 dan Akta notaris Linda Kenari, SH.,

MH nomor : 79 tanggal 19 Desember 2016. Pengesahan dari

KEMENKUMHAM Nomor : AHU-AH.01.06-0005056 Tahun 2016.Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI) yang terletak di

Banjarmasin Utara adalah Lembaga Pendidikan Perguruan Tinggi.

Jenis kegiatan pelayanan Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

di selenggarakan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer STIMIK Indonesia Banjarmasin yang mempunyai 4

jurusan yaitu : D3 Manajemen Informatika, D3 Komputer Akuntansi,

Sajrana Sistem Informasi dan Sarjana Teknik Informatika. STIMIK

Indonesia Banjarmasin dahulunya terdaftar dengan nama Akademi

Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Banjarmasin pada

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan

Nasional Republik Indonesia No.206/DIKTI/KEP/92 pada tanggal 01

Juni 1992 didirikan oleh Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

yang beralamat di Jalan Pangeran Hidayatullah Banua Anyar

Banjarmasin Rt. 14 Kelurahan Sungai Jingah Kecamatan Banjarmasin

Utara, Kalimatan Selatan. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin.

31

32

1) Visi

2) Agamis, Profesional, Kompetitif dan Unggu3) Misi

4) Menjadikan peserta didik yang Agamis, ber ilmu,

cerdas dan terampil di bidang Teknologi Informasi.5)

b. Struktur Organisasi6) Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga

pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi

semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama

yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk

memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan

organisasi. Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan

mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi

sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan

tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka

kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak

mengalami hambatan. Adapun bentuk struktur organisasi pengurusan

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu adalah sebagai berikut :

7)

33

8)

34

9) Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin

10) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

11)

12) Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung

jawab masing-masing bagian pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin adalah sebagai berikut : 1) Pembina

a) Pengangkatan dan pemberhenian anggota pengurus dan

anggota pengawas;b) Penentuan kebijakan umum yayasan berdasarkan Anggaran

Dasar Yayasan;c) Pengesahan program kerja dan rancangan Anggaran Tahunan

Yayasan;d) Pengesahan Laporan Tahunan;e) Memeberikan pembinaan kepada pengurus dan para dosen;f) Memberikan pengawasan serta pertimbangan kepuusan yang

dihasilkan oleh pengurus.2) Pengawasan

a) Menjaga dan memastikan pelaksanaan kerja dan kegiatan

yayasan sesuai dengan visi, misi dan tujuan.b) Memberikan masukan kepada ketua umum dalam menetapkan

Program Yayasan.c) Memberikan masukan kepada ketua umum dalam pelaksanaan

program Yayasan.d) Melakukan pengawasan dan memberikan rekomendasi kepada

seluruh pengurus dalam hal penjagaan kondisi persatuan dan

kesatuan serta motivasi berorganisasi para pengurus.3) Ketua

a) Menjalankan Visi dan misi Yayasan sesuai dengan Anggaran

Dasarb) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh anggota dan

pengurus Yayasan.c) Mengkoordinasikan program kerja Yayasan baik perencanaan,

pelaksanaan, evaluasi, maupun pertanggungjawaban.4) Sekertaris

35

a) Mengatur dan menertibkan pengorganisasian administrasi

Yayasan.b) Mengatur pengelolaan, pemeliharaan dan inventarisasi

barang-barang milik Yayasan.c) Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan

operasional harian Yayasan.d) Berhak dan mempunyai wewenang mendokumentasikan serta

mengarsipkan semua surat-surat masuk maupun keluar.e) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

5) Wakil Sekretarisa. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap

aktifitas kesekretariatan dan tata kerja yayasan.b. Bersama sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan

aktifitas yayasan di bidang administrasi dan tata kerja dan

menghadiri rapat – rapat.c. Membuat risalah dalam setiap pertemuan / rapat -rapat

yayasan maupun rapat umum.d. Merumuskan, mengusulkkan dan mendokumentasi peraturan

dan data yang berkaitan dengan atribut dan aset tidak bergerak

untuk mendukung kepentingan yayasan baik internal maupun

eksternal.e. Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan yayasan dalam

pengadaan akomodasi.6) Bendahara

a) Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Yayasan.b) Membuat laporan keuangan secara periodik dan secara tertulis

yang disampaikan secara berkala.c) Menyusun dan mengatur anggaran dengan

mengkoordinasikan kepada Ketua Umum.d) Mengatur pencatatan, penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan, surat-surat berharga, bukti kas yang

berhubungan dengan kegiatan Yayasan dan dlaporkan secara

transparan.e) Mempunyai hak bertanya dan menyelenggarakan audit

keuangan pada setiap kepanitiaan.f) Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

13)

36

7) Administrasi Umuma) Melaksanakan proses surat menyurat, distribusi surat dan

kearsipan.b) Melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan tentang :

kebersihan, taman, penerangan, transportasi, konsumsi,

protokoler dan tamu dinas.c) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengadaan

perlengkapan.d) Melaksanakan kegiatan administrasi barang inventaris dan

pemeliharaannya.8) Administrasi Keuangan

a) Melaksanakan proses penyusunan anggaran penerimaan dan

belanja.b) Melaksanakan administrasi keuangan sesuai dengan peraturan

yang berlaku.c) Melaksanakan urusan SPJ sesuai peraturan yang berlaku.d) Menelaah peraturan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas.e) Menyusun dan melaksanakan pembayaran gaji pegawai.

14)c. Kegiatan Perusahaan

15) Yayasan Pendidikan Bina Ilmu adalah sebuah lembaga

pendidikan formal. Jenis kegiatan pelayanan Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu Banjarmasin yang diselenggarakan adalah Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer STIMIK Indonesia

Banjaramasin. STIMIK Indonesia Banjarmasin yang mempunyai 4

jurusan yaitu : D3 Manajemen Informatika, D3 Komputer Akuntansi,

Sajrana Sistem Informasi dan Sarjana Teknik Informatika.

16)

37

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang

berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin17) Yayasan Pendidikan Bina Ilmu sistem pencatatan data

transksi penerimaan dan pengeluaran kas sudah terkomputerisasi tetapi

masih menggunakan Microsoft Excel. Pada pencatatan penerimaan kas

yang bersumber dari pembayaran pendidikan oleh mahasiswa yang terdiri

dari SPP dan biaya sks dibayar mahasiswa setiap satu semester dan dapat

dibayarkan tiap bulan, Biaya Wisuda, Biaya pendaftaran, biaya

pengenalan kampus serta biaya sumbangan pengembangan kampus

dibayarkan sekali pada saat awal menjadi mahasiswa. Pencatatan

transaksi tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan transaksi untuk

melihat transaksi penerimaan kas yang masuk. Sementara untuk

pengeluaran kas yang meliputi pengeluaran rutin dan pengeluaran tidak

rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya pendidikan dan pengajaran, biaya

gaji, biaya penelitian dan pengabdian masyarakat, biaya promosi, biaya

kegiatan mahasiswa, biaya rumah tangga kantor, biaya perjalanan dinas,

biaya listrik dan air, telkom. Biaya ini dikeluarkan setiap bulan dan tidak

dapat ditunda karena dipergunakan sebagai penunjang operasional dalam

proses pembelajaran. Pengeluaran tidak rutin meliputi biaya perbaikan

gedung dan biaya lain-lain. Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan sesuai

dengan kebutuhannya. Transaksi pengeluaran kas tersebut juga dicatat

dalam satu laporan pencatatan yang sama. Hal ini mengakibatkan

lambatnya proses pembuatan laporan, sehingga memakan waktu yang

cukup lama saat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas..a. Formulir yang digunakan

18) Formulir atau dokumen yang digunakan dibedakan menjadi

dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk transaksi

keuangan yang terjadi di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

seperti disajikan pada tabel di bawah ini :

19)

38

20) Table 4.1 Dokumen Sumber dan Pendukung Pada21) Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

22)

No

23) Transak

si

24) Dokumen

Sumber

25) Dokumen

Pendukung26)

1

27) Pendaft

aran

Mahasiswa

baru

28) Formulir

Pendaftaran,

Kwitansi

29) Laporan

Penerimaan kas

30)

2

31) Pembay

ara SPP

Mahasiswa

32) Slip

setoran

33) Laporan

Penerimaan kas

34)35) Pembay

aran Daftar

Ulang

Mahasiswa

baru + by

gedung dll

36) Kwitansi

pendaftaran, slip

pembayaran

registrasi

37) Laporan

Penerimaan kas

38)39) Pembay

aran wisuda,

yudisium dan

skripsi

40) Slip

Pembayaran

41) Laporan

Penerimaan kas42)

43)44) Pengelu

aran Rutin

45) Slip

Tagihan ,

46) Laporan

Pengeluaran Kas47)48) Pengelu

aran tidak rutin

49) Kwitansi

dan nota

50) Laporan

Pengeluaran Kas51) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasiin

52) Berikut adalah tahapan transaksi yang ada di table

4.1 :

1. Pendaftaran Mahasiswa Barua. Dokumen

i. Formulir53) Formulir pendaftaran adalah formulir yang

digunakan untuk mendaftarkan diri untuk memilih perguruan

tinggi yang dituju.54)

39

55)

56) Gambar 4.2 Formulir Pendaftaran

57) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin58)

ii. Persyaratan pendaftaran ( fotocopy STTB/ surat kelulusan

(2 lembar), pas foto 3 x 4 (2 lembar), fotocopy KTP, KK,

Akta Kelahiran .iii. Kwitansi

59) Kwitansi merupakan suatu surat atau dokumen yang

sering digunakan sebagai tanda bukti bahwa telah

terjadinya transaksi pembayaran pendaftaran. Dengan biaya

uang pendaftaran terbagi menjadi 2 fasilitas ; Reguler Rp

250.000,- (Pagi) dan Non – Reguler Rp 300.000,-

(Malam/Pegawai)

40

60)

61) Gambar 4.3 kwitansi

62) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin63)

iv. Laporan Pencatatan Pendaftaran64) Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan pembayaran calon mahasiswa yang ada di

Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.65)

b. Yang Terlibati. Calom Mahasiswa

ii. Loket/Adm Keuanganiii. Bendahara

66)

41

c. Bagan Alir Pendaftaran67)

68)

69) Gambar 4.4 Bagan Alir Pendaftaran70) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin71)

2. Penerimaan Uang SPP Mahasiswaa. Dokumen

i. Bukti Pembayaran SPP72) Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa

masahasiswa telah melakukan pembayaran SPP.

73)

42

74)75)

76) Gambar 4.5 Buki pembayaran SPP77) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu

Banjarmasin78)

ii. laporan penerimaan uang pendidikan mahasiswa.79) Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

penerimaan pembayaran SPP Mahasiswa80)

b. Yang Terlibati. Mahasiswa

ii. Pihak Bankiii. Loketiv. Bendahara

81)

43

82)c. Bagan Alir Pembayaran SPP

83)

84) Gambar 4.6 Bagan Pembayaran SPP


86)

3. Penerimaan Pembayaran Daftar Ulang Mahasiswa baru87) Prosedur transaksi penerimaan kas dari pembayaran daftar ulang

mahasiswa baru sama dengan pembayaran spp, hanyar dilampirkan

persyaratan untuk melakukan daftar ulang dengan melampirkan

berkas yang terdiri dari Ijazah dan skhu yang telah dilegalisir,

44

menandatangani surat peryatai yang dilampiri materai 6000, foto,KTP

dan Akte kelahiran.

88)

45

4. Penerimaan Pembayaran wisuda, yudisium dan skripsia. Dokumen

i. kwitansi89) Dokumen ini digunakan sebagai tanda bukti bahwa

telah terjadinya transaksi pembayaran wisuda, yudisium dan

skripsi.ii. Laporan Pencatatan Pendaftaran

90) Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan pembayaran mahasiswa yang ada di Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu.b. Yang Terlibat

i. Mahasiswaii. Loket/Adm Keuangan

iii. Bendaharac. Bagan Alir Pembayaran Wisuda,Yudisium dan Skripsi

46

91)

92) Gambar 4.7 Bagan Pembayaran Wisuda,Yudisium dan

Skripsi93) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

5. Pengeluaran Rutina. Dokumen

i. Slip Tagihan94) Slip tagihan adalah dokumen yang digunakan untuk

melakukan pembayaran sesuai data yang ada di dalam

tagihan tersebutii. Laporan Pengeluaran kas

47


pengeluaran kas yang ada di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.b. Yang Terlibat

i. Adm Keuanganii. Bendahara

iii. Ketua

96)

48

97)c. Bagan Alir Pengeluaran Rutin

98)

99)

49

100) Gambar 4.8 Bagan Alir Pengeluaran Rutin101) Sumber : Yayasan Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin

102)6. Pengeluaran Tidak Rutin

a. Dokumeni. Slip Tagihan

103) Slip tagihan adalah dokumen yang digunakan untuk

melakukan pembayaran sesuai data yang ada di dalam

tagihan tersebut.ii. Laporan Pengeluaran kas


pengeluaran kas yang ada di Yayasan Pendidikan Bina Ilmu.d. Yang Terlibat

i. Adm Keuanganii. Bendahara

iii. Ketua e. Bagan Alir Pengeluaran Tidak Rutin

50

105)

106)

107) Gambar 4.9 Bagan Alir Pengeluaran Tidak Rutin


109)

51

110)B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas yang berjalan pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmua. Struktur organisasi

111) Sistem otorisasi atau pemberia tugas tanggung

jawab ini disesuaikan dengan pemisah tugas yang telah di tetapkan

dalam tata yayasan, dimana dalam transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas harus mendapat otorisasi oleh penjabat yang

berwenang yaitu Yayasan Pendidikan Bina Ilmu. Prosedur yang

dilaksanakan dalam mengatur penerimaan dan pengeluaran kas

sudah berjalan baik namun Yayasan Pendidikan Bina Ilmu masih

memiliki kelemahan karena tugas kas tidak dipisahkan, keduanya

dilakukan oleh bendahara yayasan saja dan kurang anggota dalam

kepengurusan yayasan.112) Seharusnya ada pemisahan di dalam pencatatan dan

penyimpanan kas pada bendahara yaitu akuntan sebagai fungsi

pencatat dan bendahara sebagai fungsi penyimpanan sehingga akan

terjadi saling mengecek diantara fungsi-fungsi terlibat.113) Tugas utama akuntan ialah membukukan seluruh aktivitas

ekonomi yang dilakukan dalam perusahaan secara

sistematis,periodik serta dapat dipahami dengan mudah bagi pihak

yang berkepentingan atas laporannya. Maka penulis

merekomendasikan struktur organisasi sebagai berikut :

114)

52

115)

116) Gambar 4.10 Struktur Organisasi (disarankan)117) Sumber: Penulis118)

119) Berdasarkan saran penulis dalam penepatan bagian

akuntansi pada struktur organisasi dikarenakan tugas dari akunting

yaitu mencatat, memeriksa, melaporkan semua kegiatan atas semua

transaksi yang berhubungan dengan keuangan yayasan.b. Formulir

120) Formulir yang digunakan dalam pembayaran pendaftaran

dan pembayaran wisuda/yudisum maupun skripsi oleh Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu mempunyai kelemahan dalam pengendalian

intern yang mengakibatkan apabila transaksi tersebut digunkan

53

kembali akan memakan waktu dikarenakan kurangnya nomor urut

dan tidak ada menacntumkan keterangan diri dalam pencatatan

pembayaran mahasisswa menggunakan kwitansi dan penulis

menyarankan menggunakan kwitansi pendaftaran.121)122)

123) Gambar 4.11 Bukti Pembayaran (disarankan)124) Sumber: Penulis125)

c. Bagan Alir Pendaftaran (disarankan)

54

126)

127) Gambar 4.12 Bagan Alir Pendaftaran

128) Sumber: Penulis

129)130) Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi

akuntansi pendaftaran pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu (YPBI)

yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :131) Calon Mahasiswa Baru :a. Mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru. b. Membayar uang pendaftaran.

132) Loker/Bagian Adm Keuangan:

a. Menerima formulir pendaftaran calon mahasiswa barub. Menerima uang pembayaran dari calon mahasiswa baru

55

c. Membuat dokumen kwitansi pendaftaran sebanyak 4 rangkap.

Kwitansi asli dan lembar ke-4 diserahkan ke calon mahasiswa

baru, lembar ke-2 di teruskan ke bagian bendahara dan lembar

ke 3 di arsipkan.

133) Bendahara :

a. Menerima kwitansi lembar ke-2 dari adm keuanganb. Mengklasifikasikan slip pembayaran pendafaran mahasiswa c. Kwitansi di arsipkand. Menghitung seluruh penerimaan dan menyetor uang yang

diterima ke Bank penampung serta menyimpan slip

setorannya;

134) Akuntansi :

a. Menerima Bukti setoran bank dari bendahara lembar ke 1b. Mencatat bukti setoran dan melakukan pencatatan akuntansi ke

dalam jurnal2.

56

135)d. Bagan Alir Pembayaran SPP

136)137)

138) Gambar 4.13 Bagan Alir Pembayaran SPP


140)

57

141) Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi

akuntansi pembayaran SPP mahasiswa pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu (YPBI) yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :142) Mahasiswa :

‒ Mengambil dan mengisi slip setoran pembayaran‒ Melakukan pembayaran di bank yang telah ditunjuk

143)144)

145) Pihak Bank :

‒ Melakukan pengecekan data dan di otorisasi‒ Menerima pembayaran dari mahasiswa‒ Menerbitkan bukti pembayaran dan memberikan lembar ke-4

dan kepada mahasiswa, memberikan copy bukti lembar ke-1

dan 2 kepada loker/adm keuangan dan lembar ke 3 di

arsipkan.

146) Loker/Bagian Adm Keuangan:

‒ Menerima bukti pembayaran pembayaran spp mahasiswa ‒ Menandatangi dan memberi stempel lunas bayar spp‒ Dan lembar ke 4 di kembalikan ke mahasiswa dan lembar ke-

2,3 di teruskan ke bendahara

147) Bendahara :

‒ Menerima kwitansi lembar ke-2 dan ke-3dari adm keuangan‒ Mengklasifikasikan bukti pembayaran spp mahasiswa ‒ Mencatat bukti pembayran ke buku yayasan‒ Lembar ke-3 di arsipkan dan lembar ke-2 di teruskan ke

akuntansi untuk pencatatn akuntansinya

148) Akuntansi :

‒ Menerima Bukti pembayaran bank dari bendahara lembar ke 3‒ Mencatat bukti pembayaran dan melakukan pencatatan

akuntansi ke dalam jurnal3.

58

149)150)

e. Bagan Alir Pembayaran wisuda/yudisum dan skripsi151)

152) Gambar 4.1 4 Bagan Alir Pembayaran

wisuda/yudisum dan skripsi


154)

155) Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi

akuntansi pembayaran SPP mahasiswa pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu (YPBI) yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :156) Mahasiswa :

‒ Mengambil dan mengisi slip setoran pembayaran‒ Melakukan pembayaran di adm.keua/loket

157) Adm.keua/loket :

59

‒ Melakukan pengecekan data dan di otorisasi‒ Menerbitkan kwitansi pembayaran dan memberikan lembar

ke-3 kepada mahasiswa, memberikan bukti lembar ke-1 ke

bendahara dan 2 di arsipkan.

158)

159) Bendahara :

‒ Menerima kwitansi lembar ke-2 adm keuangan‒ Mengklasifikasikan kwitansi pembayaran wisuda

mahasiswa ‒ Menyetorkan seluruh pembayaran wisuda ke bank dan

bukti setoran di serahkan ke bagian akuntansi

160) Akuntansi :

‒ Menerima setoran bank dari bendahara ‒ Mencatat bukti pembayaran dan melakukan pencatatan

akuntansi ke dalam jurnal

161) Ketua :

‒ Melakukan pencekan Laporan Keuangan dari bagian akuntansi‒

60

f. Bagan Alir Pengeluaran Kas

61

162)

163) Gambar 4.1 5 Bagan Alir Pengeluaran Kas


165)166)

167)

2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas Berbasis Komputera. Unnormalisasi

168) Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang

diuraikan dalam mendesain program aplikasi. Berikut tabel –

tabel database yang digunakan dalam mendesain program aplikasi

pengelolaan aset tetap berwujud pada Yayasan Pendidikan Bina

Ilmu (YPBI) Banjarmasin adalah sebagai berikut.169) Tabel 4.2 Unnormalisasi

170)

No.

171) Nama Field 172)

No.

173) Nama Field

174)

1

175) Id 176)

15

177) Kas_id

178)

2

179) Username 180)

16

181) debit

182)

3

183) Password 184)

17

185) kredit

186)

4

187) header_id 188)

18

189) Nama_penerimaa

n190)

5

191) no_bukti 192)

19

193) Nama_pengeluar

an194)

6

195) nama 196)

20

197) No_surat

198)

7

199) jenis 200)

21

201) Tanggal_surat

202)

8

203) Tanggal 204)

22

205) Keterangan

206)

9

207) keterangan 208)

23

209) Aset_header_id

62

210)

10

211) jumlah 212)

24

213)

214)

11

215) Status kasbon 216)

25

217)

218)

12

219) Penerimaan_id 220)

26

221)

222)

13

223) No_nota 224)

27

225)

226)

14

227) User_id 228)

28

229)

230) Sumber : Dibuat oleh penulis231)232)233)

234)

63

b. Sistem Basis Data 1) Sistem Basis data secara logika

235) Agar sistem basis data dapat menjadi akurat,

cepat dan efisien, serta dapat memberikan data yang

diharapkan, maka dibentuklah normalisasi file. Adapun

syarat-syarat yang menunjukkan relasi antar tabel dalam

bentuk normalisasi ketiga (3NF) adalah sebagai berikut: a) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu

nilai untuk semua atribut adalah anatomik. Disebut

anatomik bila tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit

yang lebih kecil dan nila berulang. Contohnya tabel

tbdetail terdapat field jenis_penerimaan dimana

atribut tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi

unit-unit yang lebih kecil. b) Telah memenuhi bentuk normal kedua (2NF)

236) Ketentuan bentuk normal kedua adalah : (1) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF) (2) Semua atribut utama harus bergantung

fungsional penuh pada kunci relasi. Contohnya

atribut nama_supplier, alamat, telpon, email

bergantung penuh pada kunci relasi idsupplier

dan kd_supplier pada tabel tbjenisrekening. c) Telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga (3NF)

Ketentuan bentuk normal ketiga adalah : (1) Harus telah berbentuk normal kedua (2NF) (2) Relasi tidak boleh memuat kebergantungan

fungsional diantara atribut-atribut bukan utama.

Contohnya pada tabel tb_detail_pembelian

terdapat dua atribut bukan kunci yaitu harga dan

jumlah. Atribut harga tidak bergantung pada

jumlah begitu juga sebaliknya, jumlah tidak

bergantung dengan harga. Atribut bukan kunci

tersebut bergantung fungsional secara penuh

64

pada sekumpulan atribut yang berfungsi sebagai

kunci relasi. 2) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali

237) Selain itu tabel relasi telah menghindari

anomali - anomali sebagai berikut : a) Penyisipan (insertion)

238) Anomali penyisipan merupakan kesalahan

yang terjadi akibat dari operasi penyisipan record

pada sebuah relasi, sebagai contoh apabila kita

menyisipkan atau menambahkan satu data jenis

penerimaan pada tabel jenis_penerimaan maka kita

tidak perlu lagi menambahkan data jenis

penerimaan pada tabel transaksi_detail b) Anomali Penghapusan (delete)

239) Anomali penghapusan merupakan kesalahan

yang terjadi akibat operasi penghapusan terhadap

record dari sebuah relasi sebagai contoh apabila

kita menghapus data nama jenis pada tabel

jenis_penerimaan maka kita tidak perlu lagi

menghapus nama jenis penerimaan tersebut pada

tabel transaksi_detail tersebut. 240) Anomali Modifikasi (Update)

241) Anomali modifikasi atau kesalahan

mengubah adalah kesalahan pada waktu mengubah sebuah

data pada satu tabel, maka tabel lain juga ikut dirubah.

Sebagai contoh apabila kita mengubah alamat pegguna pada

tb_pengguna, misalkan Jalan Melati dirubah menjadi Jalan

Antasan, maka kita tidak perlu lagi merubah nama tersebut

pada tb_ pembelian karena alamat juga ikut berubah pada

tb_pembelian. Diagram relasi antar tabel dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :242)

65

243)

244) Gambar 4.16 Relasi antar tabel245) Sumber : penulis

246) Penjelasan dari gambar relasi antar tabel diatas adalah

sebagai berikut :(a) Tabel Jenis Rekening

247) Tabel rekening_kas adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data rekening kas yang dipakai dan menambahkan

data jenis barang yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to

many ke tabel transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini

berarti bahwa satu jenis rekening kas bisa mempunyai banyak

transaksaki pada tabel transaksi_header.(b) Tabel Jenis Penerimaan

248) Tabel jenis penerimaan adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data jenis penerimaan dan menambahkan data jenis

penerimaan yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many

ke tabel jenis penerimaan dengan field kunci id. Hal ini berarti

bahwa satu jenis kode jenis bisa mempunyai banyak detail kode

pada tabel tb transaksi_detail

66

(c) Tabel Jenis Pengeluaran249) Tabel jenis pengeluaran adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data jenis pengeluaran dan menambahkan data jenis

pengeluaran yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to

many ke tabel jenis penerimaan dengan field kunci id. Hal ini

berarti bahwa satu jenis kode jenis bisa mempunyai banyak detail

kode pada tabel tb transaksi_detail.(d) Tabel transaksi_detail

250) Tabel transaksi_detail adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data detail transaksi dan menambahkan data detail

yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi many to one ke tabel

transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa

beberapa kode transaksi detail mempunyai satu transaksi pada

tabel transaksi_header.(e) Tabel transaksi_header

251) Tabel transaksi_header adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data transaksi header dan menambahkan data header

yang baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel

transaksi_detail dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu

jenis kode header bisa mempunyai banyak transaksi pada tabel

transaksi_detail.(f) Tabel pengguna

252) Tabel pengguna adalah tabel yang digunakan untuk

menyimpan data pegguna dan menambahkan data pengguna yang

baru. Tabel ini memiliki jenis relasi one to many ke tabel

transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu

jenis kode pegawai bisa mempunyai banyak transaksi pada tabel

transaksi_header.253)

254)

67

255) Tabel 4.3 Tabel User

256)

No

257) Nama Kolom 258) Tipe

Data259)

1

260) Id (PK) 261) Int (11)

262)

2

263) Kode 264) Int (11)

265)

3

266) Nama 267) Varchar

(200)268)

4

269) Username 270) Varchar

(100)271)

5

272) Password 273) Varchar

(50)274)

6

275) no_telp 276) Varchar

(12)277)

7

278) Alamat 279) Varchar

(200)280)

8

281) Peran 282) Varchar

(50)283) Sumber : Penulis284) Keterangan: PK = Primary Key285)

286) Tabel 4.4 Tabel Basis jenis_rekening

287)

No


Data290)

1

291) Id (PK) 292) Int (11)

293)

2

294) Kode 295) Varchar

(50)296)

3


(100)299)

4

300) Saldo 301) Double

302) Sumber : Penulis303) Keterangan: PK = Primary Key304)

305) Tabel 4.5 Tabel Basis kas

68

306)

No


Data309)

1

310) Id (PK) 311) Int (11)

312)

2

313) Rekening_kas_i

d

314) Int (11)

315)

3

316) Header_id 317) Int (11)

318)

4

319) Tanggal 320) Date

321)

5

322) Debit 323) Double

324)

6

325) Kredit 326) Double

327)

7

328) Saldo 329) Double


333) Tabel 4.6 Tabel Jenis Penerimaan

334)

No


Data337)

1

338) Id (PK) 339) Int (11)

340)

2


(200)343) Sumber : Penulis344) Keterangan: PK = Primary Key345)

346) Tabel 4.7 Tabel Jenis Pengeluaran

347)

No


Data350)

1

351) Id (PK) 352) Int (11)

353)

2


(200)356) Sumber : Penulis357) Keterangan: PK = Primary Key

69

358)359) Tabel 4.8 Tabel transaksi header

360)

No


Data363)

1

364) Id (PK) 365) Int (11)

366)

2

367) Kode 368) Int (11)

369)

3

370) No_nota 371) Varchar

(50)372)

4

373) Tanggal 374) Date

375)

5

376) Keterangan 377) Varchar

(200)378)

6

379) User_id 380) Int (11)

381)

7

382) Kas_id 383) Int (11)

384)

8

385) Status 386) Varchar

(50)387) Sumber : Penulis388) Keterangan: PK = Primary Key

389) Tabel 4.9 Tabel Transaksi Detail

390)

No


Data393)

1

394) Id (PK) 395) Int (11)

396)

2

397) Header_id 398) Int (11)

399)

3

400) no_bukti 401) Varchar

(50)402)

4


(200)405)

5

406) Jenis 407) Varchar

(50)408) 409) Tanggal 410) Date

70

6411)

7

412) Jumlah 413) Double

414)

10

415) Status_kasbon 416) Varchar

(50)417)

11

418) Penerimaan_id 419) Int (11)

420)

12

421) Pengeluaran_id 422) Int (11)


c. Desain1) DFD

426) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan

model yang memungkinkan profesional sistem

untukmenggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu sama laindengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering

disebut juga dengan namaBubble chart, Bubble diagram,

model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. Berikut

ini diagram hirarki dan konteks pada program aplikasi

penerimaan dan pengeluaran kas.

427)

71

428)

429) Gambar 4.17 DFD Hirarki

430) Sumber : penulis

431)

432)

433)

434) Gambar 4.18 Diagram konteks 435) Sumber : penulis

436)

437) Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kasini digunakan oleh bagian akuntansi selaku admin. Datayang diperoleh melalui bagian loket/adm.keu berupakwitansi,bukti pembayaran,surat permohonan dana danslip tagihan pembayaran. Data tersebut di masukkan

72

kedalam program aplikasi penerimaan dan pengeluarankas yang akan menghasilkan laporan penerimaan kas,laporan pengeluaran kas, laporakan rekapitulasi kas danlaporan per buku besar.

438)439)

440) Gambar 4.19 Diagram level 0

73

441)

442) Gambar 4.20 Diagram level 1

74

443) Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas terdiridari beberapa proses sebagai berikut :

1. Pengolahan Data Pengguna

444) Pada proses ini admin akan menuliskan detail datapengguna dan di simpan di dalam tabel pengguna. Apabilaberhasil maka basis data akan menghasilkan status simpanke dalam proses pengolahan data pengguna. Oleh programstatus datanya akan di kirim ke admin.

2. Pengolahan Data Rekening

445) Pada proses ini admin akan menuliskan detail datarekening dan di simpan di dalam tabel rekening. Apabilaberhasil maka basis data akan menghasilkan status simpanke dalam proses pengolahan data rekening. Oleh programstatus datanya akan di kirim ke admin. Data rekening inidigunakan berfungsi untuk perolehan dana dari rekeningapa saja.

3. Pengolahan Data Jenis Penerimaan

446) Pada proses ini admin akan menuliskan detail datajenis penerimaan dan di simpan di dalam tabel jenispenerimaan. Apabila berhasil maka basis data akanmenghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahandata jenis penerimaan. Oleh program status datanya akandi kirim ke admin. Jenis penerimaan ini menampilkansumber perolehan penerimaan kas berasal dari kegiatan apasaja.

4. Pengolahan Jenis Pengeluaran

447) Pada proses ini admin akan menuliskan detail datajenis pengeluaran dan di simpan di dalam tabel jenispengeluaran Apabila berhasil maka basis data akanmenghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahandata jenis pengeluaran. Oleh program status datanya akandi kirim ke admin. Jenis pegeluaran ini menampilkansumber pengeluaran kas berasal dari kegiatan rutin maupuntidak.

5. Pengolahan Transaksi Penerimaan kas

448) Pada proses ini admin akan menuliskan header dandetail data kas masukdan di simpan dalam tabel transaksiheader dan tabel transaksi detail. Apabila berhasil makabasis data akan menghasilkan status simpan ke dalamproses pengolahan data transksi penerimaan kas. Olehprogram status datanya akan di kirim ke admin dan dibuatkan laporan penerimaan kas.

75

6. Pengolahan Transaksi Pengeluaran kas

449) Pada proses ini admin akan menuliskan header dandetail data kas keluar dan di simpan dalam tabel transaksiheader dan tabel transaksi detail. Apabila berhasil makabasis data akan menghasilkan status simpan ke dalamproses pengolahan data transksi pengeluaran kas. Olehprogram status datanya akan di kirim ke admin dandibuatkan laporan pengeluaran kas.

7. Pengolahan Transaksi Realisasi Penggandaan ase

450) Pada proses ini admin akan menuliskan header dandetail data permintaan aset dan di simpan dalam tabeltransaksi header aset dan tabel transaksi detail aset .Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan statussimpan ke dalam proses pengolahan data realisasipenggadaan aset. Oleh program status datanya akan dikirim ke admin dan dimasukkan lagi ke dalam transaksipengeluaran kas.451)452)

2) Desain Tampilan 453) Desain tampilan adalah tampilan antar muka yang

ada dilayar komputer sebagai bentuk-bentuk komunikasi antara

pengguna dengan komputer. Dibawah ini merupakan tampilan

program aplikasi persediaan barang dagangan menggunakan

rumus biaya rata-rata tertimbang-perpetual yang telah penulis

buat adalah sebagai berikut :a) Form login adalah halaman yang pertama kali tampil

apabila program dijalankan. Gambar dibawah ini

merupakan form login yang penulis buat.

76

454)

455) Gambar 4.21 Form Login456) Sumber : penulis

457)b) Menu Utama

458) Menu utama ini akan memudahkan pengguna dalam

mengakses menu yang ingin ditampilkan. Menu utama ini

juga terdiri dari sub-sub menu, dibawah ini merupakan

form menu utama yang dibuat oleh penulis :

77

459)

460) Gambar 4.22 Form Menu Utama461) Sumber : Penulis462)

c) Master Data463) Master data dipisahkan menjadi empat bagian yang

berisi berbagai informasi utama, seperti informasi daftar

rekenig, jenis penerimaan, jenis pengeluaran dan data

pengguna. Pada daftar master data setiap data bisa

ditambahkan, diubah, dan dihapus.

78

464)

465) Gambar 4.23 Form Master Data Kas466) Sumber : Penulis

467)d) Form Transaksi Penerimaan Kas

468) Form transaksi Penerimaan kas merupakan form

yang digunakan pada saat terjadinya transaksi penerimaan

kas dan pengguna mengisikan data transaksi sesuai dengan

jenis penerimaan yang di cantumkan di dalm form transaki

penerimaan kas.

79

469)

470) Gambar 4.24 Tampilan Master Transaksi

Penerimaan kas

471) Sumber : Penulis

472)

80

e) Form Transaksi Pengeluaran Kas473) Form transaksi Pengeluaran kas merupakan form

yang digunakan pada saat terjadinya transaksi pengeluaran

kas maupun melakukan biaya operasional.474)

475) Gambar 4.25 Tampilan Transaksi Pengeluaran kas476) Sumber : Penulis477)

f) Pengguna478) Menu ini berisi daftar penguna yang dapat

mengakses program aplikasi yang telah dibuat, dilengkapi

dengan form penambahan pegawai baru, dna form edit atau

hapus.

81

479)

480) Gambar 4.26 Daftar Pengguna481) Sumber : Penulis

482)483)

484)

485) Gambar 4. 27 Form Tambah Pengguna

82

486) Sumber : Penulis487)

488) Gambar 4.28 Form Detail, Edit dan Hapus Data

Pengguna489) Sumber : Penulis

490)

83

g) Form daftar transaksi491) Daftar transaksi berisi berbagai informasi transaksi

yang terjadi pada Yayasan Pendidikan Bina Ilmu, daftar

transaksi terbagi menjadi 2 sub menu, yang berisi daftar

penerimaan dan pengeluaran kas.492)

493) Gambar 4.29 Tampilan Daftar Pengeluaran kas494) Sumber : Penulis

495)

84

496)

497) Gambar 4.30 Tampilan Daftar Penerimaan kas498) Sumber : Penulis

499)500)501)

h) Laporan502) Menu laporan berfungsi untuk melihat dan

mencetak berbagai laporan untuk keperluan Yayasan

Pendidikan Bina Ilmu(YPBI), laporan terbagi menjadi

beberapa sub mennu seperti laporan pengeluaran dan

penerimaan kas pertanggal, laporan kas, laporan umum kas

85

503)

504) Gambar 4. 31 Contoh Laporan Rekapitulasi Kas

505) Sumber : Penulis506)

507)

86

508) Gambar 4.32 Form Pilih Tanggal Laporan509) Sumber : Penulis

510)

511)

512) Gambar 4. 33 Contoh Cetak Laporan

513)Sumber : Penulis

Documents

BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN