Click here to load reader

BAB III APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR · PDF file Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Mendapat Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar

  • View
    23

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of BAB III APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR · PDF file Menginput Surat Masuk dan Surat...

  • 16

    BAB III

    APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

    A. Hasil Pengamatan

    Sistem yang berjalan di SAMSAT PAJAJARAN, sebagian menggunakan

    sistem yang dikerjakan secara manual didalam hal kinerja namun sebagian juga

    ada yang dikerjakan secara digital. Berdasarkan undang-undang nomor 34 tahun

    2000 tentang perubahan atas undang-undang nomor 18 tahun 1997 tentang pajak

    daerah dan retribusi daerah dan keputusan menteri dalam negeri nomor 43 tahun

    1999 tentang sistem dan prosedur administrasi pajak daerah, retribusi daerah, dan

    penerimaan lain-lain yang menganut dua sistem yaitu self assesment dan official

    assesment.

    1. Sistem Yang Digunakan

    a. Prosedur Yang Digunakan

    Di bawah ini adalah mekanisme atau sistem pemungutan pajak progresif

    yang diterapkan di DISPENDA.

    [Gambar 3.1. Prosedur Pajak Progresif DISPENDA]

  • 17

    Keterangan gambar 3.1. :

    Mekanisme Pemungutan Pajak Daerah Kota Bandung berawal dari

    pendaftaran dan pendataan yang di lakukan oleh wajib pajak. Pendaftaran dan

    pendataan yang di lakukan wajib pajak ada dua yaitu pendaftaran dan pendataan

    wajib pajak baru dan wajib pajak pemilik NPWPD yang selanjutnya mengandung

    sistem self assessment dan official assessment kemudian di terbitkan SPTD.

    Pendaftaran dan pendataan sudah di lakukan maka di tetapkan di bagian

    penetapan dan pembukuan. Penetapan menetapkan mengandung sistem self

    assessment dan official assessment dan menerbitkan SKPD, SKPDN, SKPDKBT,

    STPD, SKPDLB. Wajib pajak telah di tetapkan di bagian penetapan kemudian

    wajib pajak setuju atau tidak setuju dengan ketetapan pajak yang di peroleh dan

    yang akan di bayar, jika wajib pajak setuju maka di lakukan lah pembayaran

    kemudian di periksa, setelah pembayaran di lakukan di tetapkan di pembukuan

    dan pelaporan untuk di tagih dalam penagiahan pembayaran periode berikutnya.

    Wajib pajak tidak setuju dengan ketetapan pajak yang di peroleh maka wajib

    pajak bisa mengajukan banding kepada aparatur yang berwenang di Dispenda

    Kota Bandung.

    b. Analisis Sistem Yang Digunakan

    Sistem yang dianut secara garis besarnya mengarah kepada sistem self

    assesment dan official assesment.

    1. Self Assesment

    Sistem pemungutan pajak yang memberi kepercayaan kepada wajib

    pajak untung menghitung, memperhitungkan, membayar dan

    melaporkan sendiri pajak yang terutang dengan menggunakan Surat

    Pemberitahuan Pajak Daerah (SPTPD), Surat Ketetapan Pajak Daerah

    (SKPD), Surat Ketetapan Pajak Daerah Kurang Bayar (SKPDKB), dan

    Surat Ketetapan Pajak Daerah Kurang Bayar Tambahan (SKPDKBT).

  • 18

    2. Official Assesment

    Sistem pemungutan pajak yang dibayar oleh wajib pajak setelah

    terlebih dahulu di tetapkan oleh kepala daerah atau jabatan yang di

    tunjuk oleh surat ketetapan pajak daerah atau dokumen lain yang di

    persamakan seperti karcis atau nota pesanan (bill).

    B. Perancangan/Design Aplikasi

    Penulis membuat suatu aplikasi arsip surat masuk dan surat keluar untuk

    mempermudah pekerjaan, karena sistem untuk pengerjaan arsip surat masih

    menggunakan sistem manual, jadi penulis berinisyatif untuk membuat sebuah

    aplikasi surat masuk dan surat keluar.

    1. Prosedur dan Kelebihan Aplikasi

    Prosedur yang digunakan sangat sederhana, admin yang diperbolehkan

    menginput data adalah admin yang mempunyai user dan password yang sah untuk

    digunakan. User dan password yang digunakan harus sesuai dengan user dan

    password yang tercantum dalam database atau bisa disebut basis data. Kelebihan

    dari aplikasi surat yang penulis buat adalah tidak perlu menggunakan koneksi

    internet dan cara pengerjaannya sangat mudah.

  • 19

    2. Alat Bantu Pengembangan Sistem

    Flowchart adalah sebuah metode penggambaran alur dari logika yang di

    terapkan dalam sebuah algoritma, berikut adalah flowchart dari aplikasi surat yang

    penulis buat :

    STRAT

    Isi Username dan Password

    Verifikasi User

    GAGAL

    END

    LOG OUT

    ARSIP SURAT MASUK

    TAMBAH SURAT MASUK

    EDIT SURAT MASUK

    ARSIP SURAT KELUAR

    TAMBAH SURAT KELUAR

    EDIT SURAT KELUAR

    HOME

    BERHASIL

    HAPUS HAPUS

    CETAK CETAKHASIL PRINT HASIL PRINT

    [Gambar 3.2. Flow Chart]

    Diagram Konteks adalah suatu diagram yang terdiri dari satu proses saja

    dan mewakili dari seluruh sistem, berikut adalah Diagram Konteks dari Aplikasi

    Surat yang penulis buat :

  • 20

    Admin

    Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar

    Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

    Mendapat Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar

    [Gambar 3.2.a. Diagram Konteks]

    Kamus Data adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang

    berada di dalam database.

    3. Rancangan atau Desain Basis Data

    [Gambar 3.2.b. ERD]

  • 21

    Keterangan Gambar 3.2.b. :

    Tabel admin terdiri dari 3 field yaitu :

    1. Id : int (3).

    2. Username : varchar (30).

    3. Password : varchar (30).

    Tabel surat_keluar terdiri dari 6 field yaitu :

    1. Id_surat : int (11).

    2. No_surat : varchar (30).

    3. Penerima : varchar (50).

    4. Tanggal : date.

    5. Perihal : text.

    6. Type_surat : varchar (20).

    Tabel Surat masuk terdiri dari 6 field yaitu ;

    1. Id_surat : int (11).

    2. No_surat : varchar (30).

    3. Pengirim : varchar (50).

    4. Tanggal : date.

    5. Perihal : text.

    6. Type_surat : varchar (20).

  • 22

    4. Rancangan Desain Tampilan/Layar

    [Gambar 3.2.c. LOG IN]

    Tampilan log in hanya dapat mengakses 1 admin saja.

  • 23

    [Gambar 3.2.d. Home]

    Di halaman pertama (home), hanya menampilkan selamat datang untuk

    admin.

  • 24

    [Gambar 3.2.e. Arsip Surat Masuk]

    Halaman kedua (arsip surat masuk), anda dapat menginput data, mendelete,

    mengedit dan bisa di print out.

  • 25

    [Gambar 3.2.f. Input Surat Masuk]

    Halaman (tambah surat masuk), anda dapat menambahkan surat berapapun,

    nomor urut sudah otomatis muncul sehingga anda tidak perlu mengingat no urut

    berapa yang belum keluar. Tombol yang disediakan yaitu send untuk mengirim

    data ke tabel arsip surat masuk, reset untuk mengapus inputan data sekaligus, back

    untuk membatalkan penginputan data.

  • 26

    [Gambar 3.2.g. Edit Surat Masuk]

    Tampilan di atas untuk pengeditan surat masuk, di pengeditan ini tersedia

    untuk mengedit no surat, pengirim, tanggal, perihal, type surat. Anda tidak dapat

    mengubah no urut di pengeditan ini.

  • 27

    [Gambar 3.2.h. Print Surat Masuk]

    Tampilan print out, anda dapat mengeprint data surat dan dapat di atur

    tampilannya sesuai keinginan anda.

  • 28

    [Gambar 3.2.i. Arsip Surat Keluar]

    Halaman ketiga (arsip surat keluar), anda dapat menginput data,

    mendelete, mengedit dan bisa di print out.

  • 29

    [Gambar 3.2.j. Input Surat Keluar]

    Halaman (tambah surat keluar), anda dapat menambahkan surat berapapun,

    nomor urut sudah otomatis muncul sehingga anda tidak perlu mengingat no urut

    berapa yang belum keluar. Tombol yang disediakan yaitu send untuk mengirim

    data ke tabel arsip surat masuk, reset untuk mengapus inputan data sekaligus, back

    untuk membatalkan penginputan data.

  • 30

    [Gambar 3.2.k. Edit Surat Keluar]

    Tampilan di atas untuk pengeditan surat keluar, di pengeditan ini tersedia

    untuk mengedit no surat, pengirim, tanggal, perihal, type surat. Anda tidak dapat

    mengubah no urut di pengeditan ini.

  • 31

    [Gambar 3.2.l. Print Surat Keluar]

    Tampilan print out, anda dapat mengeprint data surat dan dapat di atur

    tampilannya sesuai keinginan anda.

  • 32

    5. Rancangan Kebutuhan Spesifikasi

    a. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

    Sistem yang penulis buat dapat di jalankan dengan minimal spesifikasi

    perangkat keras sebagai berikut :

    1. Procesor intel atom

    2. RAM 1048 MB

    3. Hardisk 320 GB

    4. VGA intel(R) 3600 Series

    5. DirectX 11

    b. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

    1. XAMPP

    XAMPP merupakan singkatan dari X (Empat System Operasi

    Apapun) Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool

    yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.

    2. Notepad++

    Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting

    kode sumber yang berjalan di sistem operasi windows.

    3. Web Browser/Google Chrome

    Adalah suatu program yang digunakan untuk menjelajahi

    dunia internet atau untuk mencari informasi tentang suatu halaman

    web yang tersimpan di komputer.