Upload
dyanaurel
View
225
Download
48
Embed Size (px)
DESCRIPTION
affaaaan
Citation preview
A. STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS1. SEBELUM PENERAPAN BPJS- Rumah Sakit adalah fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan kesehatan jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri dari observasi, diagnostik, terapiotik dan rehabilitasi untuk obyek-obyek yang menderita sakit, cedera dan melahirkan.
- Rumah Sakit khusus adalah rumah sakit yang memberikan pelayanan utama pada satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ, jenis penyakit atau kekhususan lainnya.
- Komite adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategiskepada pimpinan rumah sakit dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit.
-Instalasi adalah unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan, pendidikan dan penelitian rumah sakit.
-Kelompok jabatan fungsional adalah sejumlah tenaga fungsional yang terbagi atas jabatan fungsional dengan bidang keahliannya.
- Pelayanan rehabilitasi medik adalah pelayanan kesehatan terhadap gangguan fisik atau fungsi yang diakibatkan oleh keadaan/kondisi sakit, penyakit atau cedera melalui paduan intervensi medik, keterapian fisik dan atau rehabilitatif untuk mencapai kemampuan fungsi yang optimal. -Pelayanan rujukan adalah suatu upaya pelimpahan tanggungjawab atau wewenang secara timbal balik dalam rangka pelayanan kesehatan untuk menciptakan suatu pelayanan kesehatan paripurna, rujukan ini dapat berlangsung secara vertikal dan horisontal sesuai dengan fungsi koordinasi dan jenis kemampuan yang dimiliki.
Berdasarkan SK Dinas Kesehatan Kota Makassar 568/MENKES/SK/VI/1982 tentang Organnisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar, maka RSIA Bahagia Makassar mempunyai tugas Melaksanakan pelayanan kesehatan dan penyembuhan penderita serta pemulihan keadaan cacat badan dan jiwa sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
Dalam melaksanakan kegiatannya, RSIA Bahagia Makassar mempunyai fungsi:
1. Melaksanakan pelayanan medik
2. Melaksanakan rehabilitasi medik
3. Melaksanakan usaha pencegahan cacat dan pemulihan penyakit
4. Melaksanakan usaha keperawatan
5. Sebagai tempat latihan tenaga kesehatan
6. Sebagai tempat penelitian
7. Melaksanakan pelayanan rujukan
8. Melaksanakan urusan ketatausahaan dan rumah tangga
Struktur Organisasi dan Tata Kerja RSIA Bahagia Makassar saat ini adaah berdasarkan Surat Keputusan Ketua Dewan Pembina r No. S.Kep.03/YNA/XI/2012, Tanggal 1 Nopember 2012.
STRUKTUR ORGANISASI RSIA BAHAGIA
Penjelasan bagan struktur organisasi RSIA Bahagia Makassar adalah sebagai berikut:1. Direktur dibantu oleh Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Bidang Pelayanan Medik, Kepala Bidang Penunjang, Kepala Bidang Pengembangan dan Promosi.2. Kepala Bagian Tata Usaha membawahi :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.b. Sub Bagian Keuangan.c. Sub Bagian Program dan Publikasi.3. Kepala Bidang Pelayanan Medik membawahi :a. Instalasi Rawat Jalanb. Instalasi Rawat Inapc. Instalasi Kamar Operasid. IGDe. Instalasi Kamar Bersalinf. Instalasi Kamar Bayi4. Kepala Bidang Penunjang membawahi :a. Instalasi Farmasi.b. Instalasi Laboratoriumc. Instalasi Gizi.d. Instalasi Sterilisasie. Instalasi Kantin.f. Instalasi Sarana (IPRS)5. Kepala Bidang Pengembangan dan Promosi membawahi :a. Sub Seksi Rekam Medikb. Sub Seksi Informasic. Sub Seksi Pemasaran/Promosid. Sub Seksi Pendidikan dan Pelatihane. Sub Seksi Hukum dan Humasf. Sub Seksi Jaminan Kesehatan.A. Direktur a. Tugas :
Direktur mempunyai tugas memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan tugas-tugas rumah sakit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Wewenang :
Direktur sebagai pemimpin rumah sakit berwenang melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan rumah sakit berdasarkan peraturan perundangan yang berlakudemi kelancaran pelaksanaan tugas rumah sakit.
c. Tanggung Jawab:
Direktur bertanggung jawab langsung kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin terhadap pelaksanaan tugas dan wewenangnya sebagai Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar. B. Kepala Bagian Tata Usaha a. Tugas :
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dengan tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi umum terhadap seluruh unit kegiatan di lingkungan rumah sakit serta memberikan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan program serta publikasi.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, bagian ketatausahaan mempunyai fungsi :
Mempersiapkan dan menyusun program dan laporan mengenai kegiatan semua satuan organisasi dalam lingkungan rumah sakit.
Melaksanakan pengelolaan data usaha kepegawaian dan urusan diklat pegawai
Melaksanakan urusan rumah tangga serta memelihara kebersihan, keamanan dan ketertiban dalam lingkungan rumah sakit.
c. Wewenang :
Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang memimpin, mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kesekretariatan, ketatausahaan rumah sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Bagian Tata Usaha berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur di dalam hal kelancaran pelayanan administrasi pada seluruh unit kegiatan di lingkungan rumah sakit.B.1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
URAIAN TUGAS : Sub Bagian Umum dan KepegawaianI. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEGIATAN TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT
3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI DAN SUMBER DAYA
4. MENGETAHUI DAN MENYETUJUI SETIAP PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG
5. MENGONTROL KEGIATAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEPEGAWAIAN
6. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
7. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
8. MENGONTROL PENGADAAN BARANG DAN PENERIMAAN PEGAWAI
9. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN
10. EVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN
11. MENGONTROL PEMBUATAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UMUM DAN KEPEGAWAIAN SESUAI RENCANA
2. MEMBUAT DATA SUMBER DAYA BERUPA SARANA, PRASARANA, TENAGA, PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS SERTA KEBUTUHAN LAIN
3. MELAKSANAKAN KEGIATAN ADMINISTRASI, PERENCANAAN, PENDISTRIBUSIAN, PENGARSIPAN, DAN PENGIRIMAN/PENERIMAAN SURAT-SURAT MASUK/SURAT-SURAT KELUAR
4. MELAKSANAKAN PENGADAAN BARANG DAN PERLENGKAPAN, PENYIMPANAN/INVENTORI, PENDISTRIBUSIAN DAN PENGHAPUSAN BARANG
5. MELAKSANAKAN KEGIATAN PROTOKOLER, TRANSFORTASI, KEAMANAN, KETERTIBAN DAN PARKIR SERTA URUSAN RUMAH TANGGA
6. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN, MENYUSUN DAN MEMELIHARA DATA-DATA KEPEGAWAIAN
7. MELAKSANAKAN REKRUITMEN, SELEKSI, ORIENTASI, MUTASI, PROMOSI DAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
8. MENGURUS DAFTAR HADIR, DAFTAR JAGA, IZIN, CUTI, DAN PERJALANAN DINAS PEGAWAI
9. MEMPERSIAPKAN USUL-USUL PENGANGKATAN, KENAIKAN GOLONGAN, KENAIKAN GAJI, MUTASI, PENGANGKATAN DALAM JABATAN
10. MEMPERSIAPKAN PEGAWAI UNTUK MENGIKUTI, PENDIDIKAN, PELATIHAN, KURSUS-KURSUS, TUGAS BELAJAR, DALAM UPAYA MENINGKATKAN MUTU PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN DAN PENGEMBANGAN KARIR
11. MEMPERSIAPKAN USUL-USUL PEMBERIAN FUNGSI/HUKUMAN BAGI PEGAWAI MELANGGAR PERATURAN RUMAH SAKIT
12. MEMPERSIAPKAN USUL-USUL PEMBERIAN GAJI, TUNJANGAN DAN INSENTIF YANG BERHUBUNGAN DENGAN HAK PEGAWAI
13. MENYIAPKAN EVALUASI HASIL KEGIATAN URUSAN UMUM KEPEGAWAIAN
14. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN URUSAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
B.2. Sub Bagian Keuangan.B.3. Sub Bagian Program dan Publikasi.
6. Kepala Bidang Penunjang.7. Kepala Bidang Pengembangan dan Promosi.e. Tugas :
Direktur Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu direktur utama dalam melaksanakan tugasnya dibidang umum, administrasi dan keuangan.
f. Fungsi :
Untuk melaksanakan fungsi tersebut di atas, Direktur Umum dan Keuangan mempunyai fungsi :
Membantu direktur utama dalam mengawasi, mengendalikan seluruh tugas-tugas dibidang umum, administrasi dan keuangan
Membantu direktur utama dalam mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dibidang umum, administrasi dan keuangan.
Membantu direktur utama dalam menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan serta mengkoordinasikan seluruh kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Direktur dibidang umum, administrasi dan keuangan.
g. Wewenang :
Direktur Umum dan Keuangan melakukan tugas dan wewenang pengaturan ke dalam (intern Rumah Sakit) dalam hal :
Menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan dalam hal pengawasan, pengendalian seluruh tugas-tugas dibidang umum, administrasi dan keuangan.
Menetapkan keputusan-keputusan yang menyangkut kegiatan dibidang administrasi dan keuangan
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dibidang pengelolaan administrasi dan keuangan.
h. Tanggung Jawab:
Direktur Umum dan Keuangan dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur utama.C. Kepala Bidang Pelayanan Medis
a. Tugas :Direktur Pelayanan Medis mempunyai tugas membantu direktur dalam melaksanakan tugasnya dibidang pelayanan medis.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan fungsi tersebut di atas, Direktur Pelayanan Medis mempunyai fungsi :
Membantu direktur dalam mengawasi, mengendalikan seluruh tugas-tugas dibidang pelayanan medis
Membantu direktur dalam mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dibidang pelayanan medis.
Membantu direktur dalam menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan serta mengkoordinasikan seluruh kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Direktur dibidang pelayanan medis.
c. Wewenang :
Kepala Bidang Pelayanan Medis melakukan tugas dan wewenang pengaturan ke dalam (intern Rumah Sakit) dalam hal :
Menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan dalam hal pengawasan, pengendalian seluruh tugas-tugas dibidang pelayanan medis.
Menetapkan keputusan-keputusan yang menyangkut kegiatan dibidang pelayanan medis
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dibidang pelayanan medis di Rumah Sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Jl. Hertasning Baru - Minasa Upa Raya Blok H7 N0.9 Makassar, Sulawesi Selatan
Telepon : (0411) 861212
KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA BAHAGIA
NO. 076/RSIA-B/II/2013
TENTANG
URAIAN TUGAS UNIT PELAKSANA PELAYANAN RSIA BAHAGIA
MENIMBANG
: 1. Bahwa dalam rangka kelancaran dan peningkatan mutu pelayanan
dipandang perlu penetapan uraian tugas unit pelaksana pelayanan RSIA
Bahagia.
2. Bahwa uraian tugas tersebut perlu ditetapkan dengan surat keputusan
Direktur RSIA Bahagia.
MENGINGAT
: 1. Keputusan Yayasan Nidaaul Amin No. S.Kep.03/YNA/X/2012 tentang Susunan
Organisasi tata kerja RSIA Bahagia.
2. Keputusan Yayasan Nidaaul Amin No. S.Kep. 06/YNA/XII/2012 tentang
Pengangkatan Personil Pengelola RSIA Bahagia.
3. Keputusan Direktur RSIA Bahagia No. 073/RSIA-B/II/2013 tentang
Penanggung Jawab Unit Pelaksana Pelayanan RSIA Bahagia.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
:
PERTAMA
: Direktur RSIA Bahagia menetapkan uraian tugas unit pelaksana pelayanan
Sebagaimana yang terlampir pada lampiran Surat Keputusan ini.
KEDUA
: Uraian tugas tersebut merupakan pedoman dalam melaksanakan tugas/
kegiatan sehari-hari dari masing-masing unit.
KETIGA
: Kegiatan-kegiatan dari setiap unit dilengkapi dengan Standar Operasional
Prosedur (SOP) masing-masing unit.
KEEMPAT
: Surat keputusan ini dinyatakan berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
terdapat kekeliruan didalamnya, akan dilakukan perbaikan dan peyempurnaan
sebagaimana mestinya.
TENTANG URAIAN TUGAS : RAWAT JALAN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN POLI
2. BERTANGGUNG JAWAB DEMI KELANCARAN PELAYANAN POLI
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN POLI
4. MENGONTROL PERSEDIAAN ALAT DAN BAHAN POLI
5. MENYIAPKAN MENGONTROL STERILISASI ALAT INSTRUMEN, LINEN DAN BAHAN
6. MENGONTROL, MEMANTAU TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN
7. MENGKOORDINASI PELAYANAN DENGAN DOKTER AHLI & RUJUKAN
8. MENGONTROL DAN MEMANTAU PELAYANAN PASIEN POLI
9. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN DAN KERAPIAN RUANG POLI DAN ALAT KESEHATAN
10. MELAKUKAN PENGAWASAN PENULARAN PENYAKIT
11. MEMBUAT, MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
12. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
13. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
14. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
15. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN SETIAP BULAN
16. MEMBUAT HASIL EVALUASI KEGIATAN POLI
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INFENTARIS ALAT KESEHATAN POLI
2. MEMBERSIHKAN DAN MERAPIKAN RUANG DAN ALAT KESEHATAN POLI
3. MENSTERILKAN DAN MENYIAPKAN BAHAN, ALAT KESEHATAN
4. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI, DAN ALAT KESEHATAN
5. MENERIMA PASIEN RAWAT JALAN (POLI)
6. MELAKUKAN ANAMNESE, OBSERVASI TANDA-TANDA VITAL
7. MELAKUKAN TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN SESUAI STANDAR PROTAP
8. MENYIAPKAN BERKAS REKAM MEDIK
9. MELAKUKAN REGISTRASI PELAYANAN POLI
10. MELAKUKAN PERINCIAN BIAYA PELAYANAN POLI
11. MENYELESAIKAN ADMINISTRASI RUJUKAN PASIEN
12. MEMBUAT LAPORAN JAGA
13. MENDAMPINGI PASIEN RUJUKAN
TENTANG URAIAN TUGAS : RAWAT INAP
I. PENANGGUNG JAWAB
1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN RUANG PERAWATAN (RAWAT INAP)
2. BERTANGGUNG JAWAB ATAS KELANCARAN PELAYANAN DI PERAWATAN (RAWAT INAP)
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN PERAWATAN (RAWAT INAP)
4. MENGONTROL PERSEDIAAN ALAT SERTA OBAT-OBATAN YANG DIPERLUKAN SELAMA PERAWATAN (RAWAT INAP)
5. MENGONTROL, MEMANTAU TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN RAWAT INAP
6. MENGKOORDINASI PELAYANAN & PENGOBATAN DENGAN DOKTER AHLI
7. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN, KERAPIAN DAN KESTERILISASIAN RUANG PERAWATAN DAN ALAT KESEHATANNYA.
8. MEMBUAT, MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
12. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN SETIAP BULAN
13. MEMBUAT HASIL EVALUASI KEGIATAN PERAWATAN (RAWAT INAP)
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INFENTARIS ALAT KESEHATAN DI RUANG PERAWATAN (RAWAT INAP)2. MEMBERSIHKAN, MERAPIKAN DAN MENSTERILKAN RUANGAN PERAWATAN (RAWAT INAP)3. MENSTERILKAN DAN MENYIAPKAN BAHAN DAN ALAT KESEHATAN DI RUANG PERAWATAN (RAWAT INAP)4. MENCATAT PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI, ALAT KESEHATAN DAN OBAT-OBATAN5. MENERIMA & REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP6. MEMINDAHKAN PASIEN KERUANG PERAWATAN
7. MELAKUKAN ANAMNESE TANDA-TANDA VITAL SETIAP HARI / FOLLOW UP PASIEN
8. MELAKUKAN TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN SESUAI STANDAR PELAYANAN PERAWATAN (RAWAT INAP)
9. MEMBANTU / MENDAMPINGI DOKTER MEMERIKSA PASIEN / VISITE
10. MENYELESAIKAN ADMINISTRASI RUJUKAN PASIEN
11. MERINCIKAN BIAYA PELAYANAN PERAWATAN (RAWAT INAP)
12. MEMBUAT LAPORAN JAGA PERAWATAN (RAWAT INAP)
13. MENDAMPINGI PASIEN RUJUKAN
TENTANG URAIAN TUGAS : IGD
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB OLEH KELANCARAN PELAYANAN DI IGD
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN IGD
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN IGD
4. MENGONTROL PERSEDIAAN ALAT, BAHAN DAN OBAT
5. MENGONTROL, MEMANTAU TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN KEGAWAT DARURATAN
6. MENGKOORDINASI PELAYANAN DENGAN DOKTER AHLI DAN RUJUKAN
7. MELAKUKAN PENGAWASAN PENULARAN PENYAKIT
8. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBEHRSIHAN DAN KERAPIAN RUANG IGD DAN ALAT KESEHATAN
9. MEMBUAT, MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
10. MEMBINA PETUGAS DASAR MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
11. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
12. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN PELAPORAN
13. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN SETIAP BULAN
14. MEMBUAT HASIL EVALUASI KEGIATAN IGD
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INFENTARIS ALAT KESEHATAN IGD
2. KEBERSIHAN DAN MERAPIKAN RUANG DAN ALAT KESEHATAN IGD
3. MENSTERILKAN DAN MENYIAPKAN BAHAN, ALAT KESEHATAN
4. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI, ALAT KESEHATAN DAN OBAT-OBATAN
5. MENERIMA PASIEN BARU DAN MELAPOR DOKTER JAGA
6. MELAKUKAN ANAMNESE, OBSERVASI TANDA-TANDA VITAL
7. MELAKUKAN TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN KEGAWAT DARURATAN
8. MENYIAPKAN BERKAS REKAM MEDIK PASIEN
9. MERINCI BIAYA PELAYANAN IGD
10. MENYELESAIKAN ADMINISTRASI RUJUKAN PASIEN
11. MEMBUAT LAPORAN JAGA
12. MENDAMPINGI PASIEN RUJUKAN
TENTANG URAIAN TUGAS : KAMAR BERSALIN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN KB
2. BERTANGGUNG JAWAB ATAS KELANCARAN PELAYANAN DI KB
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN KB
4. MENGONTROL PERSEDIAAN ALAT, BAHAN DAN OBAT
5. MENGONTROL, MEMANTAU TINDAKAN ASUHAN KEBIDANAN
6. MENGKOORDINASI PELAYANAN DENGAN DOKTER AHLI DAN RUJUKAN
7. MENGADAKAN PENGAWASAN PENULARAN PENYAKIT
8. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN, KERAPIAN DAN KESTERILISASIAN RUANG KB DAN ALAT KESEHATANNYA
9. MEMBUAT, MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
10. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI11. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA12. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN PELAPORAN
13. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN SETIAP BULAN
14. MEMBUAT HASIL EVALUASI KEGIATAN KAMAR BERSALIN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INFENTARIS ALAT KESEHATAN DI KAMAR BERSALIN
2. MEMBERSIHKAN, MERAPIKAN DAN MENSTERILKAN KAMAR BERSALIN
3. MENSTERILKAN DAN MENYIAPKAN BAHAN DAN ALAT KESEHATAN DI KAMAR BERSALIN
4. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN ALAT KESEHATAN
5. MENERIMA PASIEN INPARTU MELAKUKAN ANAMNESIS DAN OBSERVASI TANDA-TANDA VITAL
6. MELAKUKAN ANAMNESIS OBSERVASI, TANDA-TANDA VITAL, PEMANTAUAN PERSALINAN
7. MENOLONG PROSES PERSALINAN PASIEN
8. MENOLONG PASIEN POST PERSALINAN
9. MELAKUKAN TINDAKAN ASUHAN KEBIDANAN
10. MELAKUKAN REGISTRASI PERSALINAN
11. MENYIAPKAN BERKAS REKAM MEDIK
12. MELAKUKAN PERINCIAN BIAYA PELAYANAN KAMAR BERSALIN
13. MENYELESAIKAN ADMINISTRASI PASIEN RUJUKAN
14. MEMINDAHKAN PASIEN KERUANG PERAWATAN
15. MEMBUAT LAPORAN JAGA
16. MENDAMPINGI PASIEN RUJUKAN
TENTANG URAIAN TUGAS : OK
I. PENANGGUNG JAWAB
1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN OK
2. BERTANGGUNG JAWAB ATAS KELANCARAN PELAYANAN DI OK
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN OK
4. MENGONTROL PERSEDIAN ALAT, BAHAN DAN OBAT DI OK
5. MENYIAPKAN, MENGONTROL STERILISASI ALAT INSTRUMEN, LINEN DAN BAHAN
6. MELAKUKAN PENGAWASAN PENULARAN PENYAKIT
7. MENGONTROL, MEMANTAU PERSIAPAN TINDAKAN OPERASI
8. MENGONTROL, MEMANTAU TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN POST OPERASI
9. MENGKOORDINASI PELAYANAN & PENGOBATAN DENGAN DOKTER AHLI
10. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN, KERAPIAN DAN KESTERILISASIAN OK DAN ALAT KESEHATANNYA
11. MENYUSUN JADWAL OPERASI DAN PETUGAS PELAKSANA
12. MEMBUAT, MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
13. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
14. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
15. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
16. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN SETIAP BULAN
17. MEMBUAT HASIL EVALUASI KEGIATAN OK
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INFENTARIS ALAT KESEHATAN OK
2. MEMBERSIHKAN, MERAPIKAN DAN MENSTERILKAN RUANGAN DAN ALAT KESEHATAN OK
3. MENSTERILKAN DAN MENYIAPKAN BAHAN DAN ALAT KESEHATAN OK
4. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI, ALAT KESEHATAN DAN OBAT-OBATAN
5. MENERIMA PASIEN DARI RUANGAN DAN MELAKUKAN PERSIAPAN PASIEN OPERASI
6. MEMBANTU / MENDAMPINGI DOKTER DALAM TINDAKAN OPERASI
7. MELAKUKAN TINDAKAN ASUHAN KEPERAWATAN POST OPERASI / FOLLOW UP PASIEN
8. MEMINDAHKAN PASIEN POST OPERASI KERUANGAN RR/ICU/RUANG KEPERAWATAN
9. MELAKUKAN REGISTRASI PASIEN KAMAR OPERASI
10. MEMERIKSA DAN MELENGKAPI BERKAS REKAM MEDIK
11. MEMBUAT LAPORAN KAMAR OPERASI
12. MENYELESAIKAN ADMINISTRASI RUJUKAN PASIEN
13. MENDAMPINGI PASIEN RUJUKAN
TENTANG URAIAN TUGAS : REKAM MEDIK
I. PENANGGUNG JAWAB
KEGIATAN RAWAT JALAN, RAWAT INAP, DAN IGD
1. BERTANGGUNG JAWAB ATAS KELANCARAN ADMINISTRASI PELAYANAN RAWAT JALAN, RAWAT INAP, DAN UGD
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI PELAYANAN
3. MENGETAHUI / MENYETUJUI PERMINTAAN BERKAS REKAM MEDIK
4. MENGETAHUI PERSEDIAAN ADMINISTRASI PELAYANAN
5. MENGONTROL REGISTRASI PELAYANAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI
6. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN DAN KERAPIHAN RUANG REKAM MEDIK
7. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN KODE ETIK PROFESI
8. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN ATAU CUTI PETUGAS PELAKSANA
9. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN PERTRIWULAN
10. MEMBUAT LAPORAN EVALUASI KEGIATAN SETIAP BULAN
II. PETUGAS PELAKSANA
KEGIATAN RAWAT, RAWAT INAP, DAN IGD
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INVENTARIS RUANGAN REKAM MEDIK
2. MEMBERSIHKAN DAN MERAPIKAN RUANG DAN ALAT REKAM MEDIK
3. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN REKAM MEDIK DAN ALAT TULIS HABIS PAKAI
4. MELAKUKAN PRODUKSI REKAM MEDIK PASIEN
5. MELAKUKAN REGISTRASI PASIEN BARU PADA BANK NOMOR
6. MEMBUAT KARTU PASIEN DAN KARTU KONTROL PASIEN
7. MEMPERSIAPKAN STATUS PASIEN RAWAT JALAN, RAWAT INAP, DAN IGD
8. MENGATUR PERJANJIAN PASIEN DENGAN DOKTER SPESIALIS SETIAP HARINYA
9. MEMERIKSA KELENGKAPAN DATA PASIEN RAWAT JALAN, RAWAT INAP, DAN IGD PADA BUKU REGISTRASI POLI SETIAP HARI
10. MELAKUKAN SENSUS HARIAN RAWAT JALAN, RAWAT INAP, DAN IGD
11. MEMBUAT SURAT KETERANGAN KELAHIRAN DAN SURAT KETERANGAN KEMATIAN
12. MEMBUAT SURAT KETERANGAN VISUM
13. MEMBUAT SURAT KETERANGAN SEHAT DAN SURAT KETERANGAN SAKIT
14. MEMBUAT SURAT KETERANGAN RUJUKAN PASIEN
PENGOLAHAN DATA
1. MELAKUKAN PERHITUNGAN REKAPITULASI PASIEN PERTRIWULAN
2. MEMBUAT STATISTIK KUNJUNGAN PASIEN PERTRIWULAN
3. MELAKUKAN EVALUASI DATA KUNJUNGAN PASIEN PERTRIWULAN, PERSEMESTER, DAN PERTAHUN
4. MENYAJIKAN DATA KUNJUNGAN PASIEN PERTRIWULAN, PERSEMESTER, DAN PERTAHUN
5. MENYAJIKAN DATA BOR (BAD OCCUPANCY RATIO), LOS (LENGTH OF STAY), DAN TOI (TURN OVER INTERVAL)
PELAPORAN DAN EVALUASI
1. MEMBUAT LAPORAN BULANAN
LAPORAN KEMATIAN
LAPORAN NARKOTIK, PSIKOTROPIKA, DAN ZAT ADIKTIF LAINNYA
LAPORAN RL 6 LAPORAN 2a.1 LAPORAN 2b.12. MEMBUAT LAPORAN TRIWULAN
LAPORAN RL 1 LAPORAN RL 2a LAPORAN RL 2b3. MEMBUAT LAPORAN SEMESTER
LAPORAN RL 44. MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN RUMAH SAKIT SETIAP TRIWULAN, SEMESTER, DAN TAHUNAN
LAPORAN RL 5TENTANG URAIAN TUGAS : APOTEK
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB KELANCARAN PELAYANAN DI APOTEK DAN MEMBERIKAN INFORMASI YANG TEPAT TENTANG OBAT YANG DIBERIKAN
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN APOTEK
3. MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PERMINTAAN OBAT DAN ALKES KE PBF
4. MENGONTROL STOK DAN EXPAIRED DATE OBAT DAN ALKES
5. MENGONTROL DAN MEMANTAU HARGA OBAT DAN ALKES
6. MEMBUAT DAN MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
7. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN DAN KERAPIHAN APOTEK
8. MENGKOORDINASI DENGAN DOKTER TENTANG OBAT-OBATAN YANG ADA DI APOTEK
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN ATAU CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MENGONTROL SYSTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
12. MELAKUKAN STOK OPNAME SETIAP AKHIR BULAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INVENTARIS DI APOTEK
2. MEMBERSIHKAN DAN MERAPIHKAN APOTEK
3. MERENCANAKAN DAN MEMPERSIAPKAN OBAT SERTA ALAT KESEHATAN YANG DIBUTUHKAN RUANG PERSALINAN ATAU RUANG OPERASI
4. MELAKUKAN PERMINTAAN OBAT DAN ALKES YANG TELAH HABIS
5. MEMERIKSA KELENGKAPAN RESEP PADA PASIEN RAWAT JALAN ATAU RAWAT INAP
6. MELAYANI DAN MENCATAT RESEP BAIK RACIKAN MAUPUN NON RACIKAN SERTA MEMBERIKAN INFORMASI YANG TEPAT KEPADA PASIEN
7. MENYERAHKAN OBAT PASIEN SESUAI RESEP
8. MELAKUKAN STOK SETIAP PEMAKAIAN OBAT SESUAI PENGELUARAN DAN PEMASUKAN
9. MELAKUKAN PERINCIAN HARGA OBAT SETIAP RESEP
10. MELAKUKAN PENCATATAN TENTANG RESEP YANG MASUK DI APOTEK PADA PEMBUKUAN
11. MELAKUKAN TRANSAKSI PEMBAYARAN PASIEN POLI DI MALAM HARI
12. MELAPORKAN PEMBAYARAN PASIEN KE KASIR SETIAP HARI
13. MEMBUAT LAPORAN TIAP BULAN DAN TRIWULAN TERHADAP RESEP YANG MASUK DI APOTEK
TENTANG URAIAN TUGAS : KEUANGAN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA KEUANGAN RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI KEUANGAN RUMAH SAKIT
3. MENGETAHUI DAN MENYETUJUI SETIAP PENGELUARAN RUMAH SAKIT
4. MENGONTROL ADMINISTRASI ATAU PEMBUKUAN KASIR
5. MENGONTROL DAN MEMELIHARA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN RUANG KEUANGAN
6. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS KODE ETIK PROFESI
7. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN ATAU CUTI PETUGAS PELAKSANA
8. MEMBUAT LAPORAN BULANAN PEMBAYARAN PASIEN RAWAT INAP
9. MEMBUAT LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN RUMAH SAKIT PERHARI
10. MEMBUAT LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN RUMAH SAKIT PERBULAN
II. PETUGAS PELAKSANA / KASIR
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INVENTARIS RUANG KEUANGAN
2. MEMBERSIHKAN DAN MERAPIKAN RUANG DAN PERALATAN KEUANGAN
3. MELAKUKAN PERMINTAAN BAHAN ADMINISTRASI KEUANGAN
4. MEMBUAT ADMINISTRASI PEMBAYARAN PASIEN RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP
5. MENERIMA UANG / PEMBAYARAN PASIEN RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP
6. MENYETOR PEMBAYARAN PASIEN RAWAT JALAN SETIAP HARI KE BAGIAN KEUANGAN / BENDAHARA
7. MEMBUAT RINCIAN PEMBAYARAN PASIEN RSIA BAHAGIA BAIK RAWAT JALAN MAUPUN RAWAT INAP
8. MENYERAHKAN GAJI DAN JASA KARYAWAN RSIA BAHAGIA
9. MEMBUAT LAPORAN HARIAN PEMBAYARAN PASIEN RAWAT JALAN DI BUKU REGISTRASI PEMBAYARAN RAWAT JALAN
10. MENGKOORDINASIKAN PEMBAYARAN PASIEN POLI MALAM DI APOTEK
11. MENGREGISTER PASIEN TIDAK BAYAR ATAU YANG MEBERIKAN JAMINAN SEMENTARA
12. MEMBUAT LAPORAN LABA RUGI DARI BUKU KAS HARIAN PERBULAN
TENTANG URAIAN TUGAS : LABORATORIUM
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB KELANCARAN PELAYANAN DI LABORATORIUM DAN MEMBERIKAN INFORMASI YANG TEPAT TENTANG PEMERIKSAAN LABORATORIUM YANG DIBERIKAN
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN LABORATORIUM
3. MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PERMINTAAN PEMERIKSAAN LABORATORIUM
4. MENGETAHUI HASIL PEMERIKSAAN LABORATORIUM
5. MENGONTROL STOK DAN EXPAIRED DATE REAGENS DAN ALKES
6. MENGONTROL DAN MEMANTAU HARGA REAGEN, ALAT DAN ALKES
7. MEMBUAT DAN MENYUSUN DAFTAR JAGA PETUGAS PELAKSANA
8. MENGONTROL PEMELIHARAAN KEBERSIHAN DAN KERAPIAN LABORATORIUM
9. MENGKOORDINASIKAN DENGAN DOKTER TENTANG RENCANA PEMERIKSAAN DAN HASIL PEMERIKSAAN LABORATORIUM
10. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN ETIKA PROFESI
11. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN ATAU CUTI PETUGAS PELAKSANA
12. MENGONTROL SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MEMERIKSA KELENGKAPAN INVENTARIS DI LABORATORIUM
2. MEMBERSIHKAN DAN MERAPIKAN LABORATORIUM
3. MERENCANAKAN DAN MEMPERSIAPKAN ALAT, REAGENS, ALKES YANG DIBUTUHKAN UNTUK PEMERIKSAAN
4. MELAKUKAN PERMINTAAN ALAT, REAGENS, ALKES YANG HABIS
5. MEMERIKSA KELENGKAPAN PERMINTAAN PEMERIKSAAN LABORATORIUM
6. MELAYANI PEMERIKSAAN DAN MENCATAT HASIL PEMERIKSAAN
7. MENYERAHKAN HASIL PEMERIKSAAN SESUAI PERMINTAAN
8. MELAKUKAN STOK SISA REAGEN DAN ALKES
9. MELAKUKAN PERINCIAN BIAYA PEMERIKSAAN
10. MENGKOORDINASIKAN PEMBAYARAN DENGAN BIDANG KEUANGAN
11. MELAKUKAN REGISTRASI/PENCATATAN PEMERIKSAAN LABORATORIUM
12. MEMBUAT LAPORAN BULANAN, TRIWULAN, DAN TAHUNAN
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT PROGRAM DAN EVALUASI
I. PENANGGUNG JAWAB1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS PROGRAM DAN EVALUASI RUMAH SAKIT2. MERENCANAKAN KEGIATAN TUGAS PROGRAM DAN EVALUASI RUMAH SAKIT3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI DAN SUMBER DAYA RUMAH SAKIT4. MENGONTROL PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, PENYAJIAN, DAN ANALISIS DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT MENJADI INFORMASI5. MENGETAHUI RINCIAN PROGRAM KEGIATAN RUMAH SAKIT6. MENGETAHUI RENCANA PENDAPATAN RUMAH SAKIT7. MENGETAHUI RENCANA BELANJA RUMAH SAKIT8. MENGETAHUI PENYUSUNAN NASKAH-NASKAH PERJANJIAN KERJA SAMA9. MENGETAHUI PERMINTAAN IZIN / CUTI PETUGAS PELAKSANA10. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA11. MENGONTROL PEMBUATAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TUGAS PROGRAM DAN EVALUASI12. MENYUSUN HASIL KEGIATAN TUGAS PROGRAM DAN EVALUASIII. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS PROGRAM DAN EVALUASI SESUAI RENCANA
2. MEMBUAT DATA RENCANA KEBUTUHAN ADMINISTRASI DAN SUMBER DAYA RUMAH SAKIT
3. MENGUMPULKAN, MENGOLAH, MENYAJIKAN DAN MENGANALISIS DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT
4. MENYUSUN RENCANA PROGRAM KEGIATAN RUMAH SAKIT
5. MENYUSUN RENCANA PENDAPATAN RUMAH SAKIT
6. MENYUSUN RENCANA BELANJA RUMAH SAKIT
7. MENYUSUN NASKAH-NASKAH PERJANJIAN KERJA SAMA
8. MENYUSUN LAPORAN KINERJA TAHUNAN RUMAH SAKIT
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN PROGRAM DAN EVALUASI
10. MENYIAPKAN HASIL STATISTIK KEGIATAN RUMAH SAKIT
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT PEMELIHARAAN SARANA
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN BAHAN, ALAT, SUKU CADANG DAN TENAGA UNIT PEMELIHARAAN SARANA
4. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI UNIT PEMELIHARAAN RUMAH SAKIT
5. MENGONTROL KONDISI SARANA AIR, LIMBAH, GEDUNG, MEDIS DAN NON MEDIS
6. MENGONTROL PROSES KEGIATAN PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
7. MENGONTROL ADMINISTRASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
8. MEMBUAT DAFTAR TUGAS / JAGA PELAKSANA PEMELIHARAAN SARANA
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN DAN CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT PEMELIHARAAN SARANA
12. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT PEMELIHARAAN SARANA
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT PEMELIHARAAN SARANA SESUAI RENCANA
2. MEMBUAT DATA KERUSAKAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT
3. MEMBUAT RENCANA / JADWAL PEMELIHARAAN SARANA
4. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEGIATAN UNIT PEMELIHARAAN SARANA
5. MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN , PEMELIHARAAN/PERBAIKAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT, LISTRIK, TELEPON, AIR, LIMBAH, KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN RUMAH SAKIT
6. MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN, PENERAAN, PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN MEDIS RUMAH SAKIT
7. MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN, PENERAAN, PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN NON MEDIS RUMAH SAKIT
8. MELAPORKAN SURAT STOK CADANGAN PENGGANTIAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT PEMELIHARAAN SARANA
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT DAPUR / GIZI
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT GIZI RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT GIZI RUMAH SAKIT
3. MELAKSANAKAN PERENCANAAN, PEMESANAN, PENGOLAHAN, DAN PENYAJIAN MAKANAN KEPADA PASIEN, KARYAWAN RUMAH SAKIT
4. MERANCANG MENU SESUAI KONDISI/PERSEDIAAN PASAR
5. MEMBUAT DAFTAR MENU MAKAN PASIEN, KARYAWAN RUMAH SAKIT
6. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI, SARANA DAPUR, DAN TENAGA
7. MENGONTROL PEMESANAN, PENGOLAHAN, DAN PENYAJIAN MAKANAN PASIEN, KARYAWAN
8. MENGONTROL ADMINISTRASI DAPUR/GIZI RUMAH SAKIT
9. MEMBUAT DAFTAR JAGA PELAKSANA GIZI
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN DAN CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
12. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT GIZI
13. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT GIZI SESUAI RENCANA
2. MEMBUAT DATA JUMLAH PASIEN TIDUR DAN KARYAWAN
3. MEMBUAT MENU MAKAN PASIEN SESUAI INDIKASI PENYAKIT
4. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEGIATAN DAPUR
5. MELAKSANAKAN PENGOLAHAN, PENYAJIAN, DAN PENGHANTARAN MAKANAN PASIEN DAN KARYAWAN
6. MENJAGA KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA UNIT DAPUR
7. MEMBERIKAN PENYULUHAN DAN KONSULTASI GIZI BAGI PASIEN
8. MELAPORKAN STOK BAHAN MAKANAN KERING, BASAH SESUAI DENGAN JADWALNYA
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT PEMASARAN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT PEMASARAN
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT PEMASARAN
3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN SARANA, PRASARANA, SYSTEM UNIT PEMASARAN
4. MENEYELENGGARAKAN SOSIALISASI DAN MARKETING BERDASAR MATERI YANG DISIAPKAN
5. MENGKORDINIR KEGIATAN BERMITRA DENGAN STAKEHOLDER
6. MENYELENGGARAKAN / MEMANTAU EVALUASI KEGIATAN PELAYANAN MELALUI QUESIONER
7. MENYELENGGARAKAN KEGIATAN DI MEDIA ELEKTRONIK, MEDIA CETAK / MASSA, PEMBUATAN BULLETIN
8. MERANCANG KEGIATAN-KEGIATAN BAKTI SOSIAL
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MENYELENGGARAKAN TUGASNYA
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT PEMASARAN
12. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT PEMASARAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT PEMASARAN
2. MEMBUAT DATA SARANA DAN PRASARANA UNIT PEMASARAN
3. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEGIATAN UNIT PEMASARAN
4. MELAKSANAKAN KEGIATAN LOMBA-LOMBA KESEHATAN
5. MENYUSUN DAN MENYEDIAKAN PROFIL RUMAH SAKIT
6. MELAKSANAKAN KEGIATAN-KEGIATAN BAKTI SOSIAL KESEHATAN
7. MELAKSANAKAN EVALUASI PELAYANAN DENGAN QUESIONER
8. MELAKSANAKAN PEMBUATAN BULLETIN BULANAN
9. MELAKSANAKAN KEGIATAN DI MEDIA ELEKTRONIK, MEDIA CETAK
10. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT PEMASARAN
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN SARANA, PRASARANA, SYSTEM UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
4. MENYELENGGARAKAN PEMBERIAN INFORMASI, PUBLIKASI
5. MENGKOORDINASIKAN INFORMASI DAN PUBLIKASI DENGAN UNIT-UNIT LAINNYA
6. MENYELENGGARAKAN DAN MEMFASILITASI PENYUSUNAN, PENGEMBANGAN SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
7. MEMANTAU PELAKSANAAN DAN PENGOPERASIAN SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
8. MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN PEMASUKAN DATA, PENGUMPULAN DATA DAN MENGANALISIS SERTA MENYAJIKAN DATA BEKERJA SAMA DENGAN UNIT REKAM MEDIK
9. MEMBERIKAN INFORMASI, PETUNJUK DAN PENYULUHAN KEPADA PASIEN, KELUARGA PASIEN, MASYARAKAT DAN LAINNYA
10. MEMBANTU MENYELESAIKAN KELUHAN-KELUHAN, MASALAH YANG DIHADAPI PASIEN, KELUARGA, DAN PENGUNJUNG
11. MENCARI BANTUAN HUKUM TERHADAP MASALAH HUKUMAN DALAM PROSES PELAYANAN YANG DIBERIKAN RUMAH SAKIT
12. MEMBINA PETUGAS DALAM MENYELENGGARAKAN TUGASNYA
13. MENYETUJUI PERMINTAAN CUTI DAN IZIN PETUGAS PELAKSANA
14. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
15. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN-KEGIATAN UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
2. MEMBERIKAN INFORMASI KEPADA PENGUNJUNG TENTANG PELAYANAN, TARIF RUMAH SAKIT, SARANA DAN PRASARANA, SUMBER DAYA MANUSIA RUMAH SAKIT
3. MENERIMA PENDAFTARAN PASIEN YANG BERKUNJUNG
4. MENGARAHKAN PASIEN KETEMPAT PEMERIKSAAN
5. MERANCANG, MEMBUAT, MENDISTRIBUSI BROSUR, LEAFLET, DAN MEDIA LAINNYA
6. MEMBUAT DATA, MENGANALISIS DAN MENYAJIKAN INFORMASI RUMAH SAKIT
7. MEMBUAT RAMBU-RAMBU RUMAH SAKIT
8. MEMBANTU MEMPERBAIKI SARANA DAN PRASARANA INFORMASI, KOMPUTER DAN PERALATAN SYSTEM LAINNYA
9. MENERIMA KELUHAN-KELUHAN PELANGGAN BAIK TERTULIS MAUPUN LISAN
10. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT INFORMASI DAN PUBLIKASI
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT LAUNDRY
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT LAUNDRY RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT LAUNDRY RUMAH SAKIT
3. MELAKSANAKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN BAHAN MENCUCI DAN LINEN
4. MERENCANAKAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI, SARANA DAN TENAGA KERJA UNIT LAUNDRY
5. MENGONTROL DAFTAR INVENTARIS LINER RUMAH SAKIT
6. MENGONTROL PROSES KEGIATAN UNIT LAUNDRY RUMAH SAKIT
7. MENGONTROL ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG DI UNIT LAUNDRY RUMAH SAKIT
8. MEMBUAT DAFTAR TUGAS / JAGA PELAKSANA UNIT LAUNDRY
9. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN DAN CUTI PETUGAS PELAKSANA
10. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
11. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT LAUNDRY
12. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT LAUNDRY
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT LAUNDRY SESUAI RENCANA
2. MEMBUAT DATA JUMLAH BARANG
3. MEMBUAT PENCATATAN BARANG LINEN YANG KELUAR DAN MASUK LAUNDRY
4. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEGIATAN UNIT LAUNDRY
5. MELAKSANAKAN BAGIAN CUCI, JEMUR, SETRIKA DAN JAHIT LINEN
6. MENJAGA KEBERSIHAN SARANA DAN PRASARANA UNIT LAUNDRY
7. MENGGUNAKAN ALAT PELINDUNG DARI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
8. MELAPORKAN STOK BAHAN CUCI DAN LINEN UNIT LAUNDRY
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT LAUNDRY
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT KANTIN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT KANTIN
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT KANTIN
3. MERENCANAKAN KEGIATAN SARANA PRASARANA UNIT KANTIN
4. MENYELENGGRAKAN JUAL BELI KEBUTUHAN COSTUMER RUMAH SAKIT
5. BERMITRA DENGAN STOKHOLDER RUMAH SAKIT
6. MENYIAPKAN KEBUTUHAN DAPUR / GIZI RUMAH SAKIT
7. MENYIAPKAN KEBUTUHAN PASIEN RAWAT JALAN, RAWAT INAP
8. MEMBINA PETUGAS DALAM MENYELENGGARAKAN TUGASNYA
9. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN, CUTI PETUGAS PELAKSANA
10. MEMBUAT LAPORAN BULANAN STOK BARANG
11. MEMBUAT LAPORAN BULANAN PENJUALAN-PEMBELIAN
12. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN UNIT KANTIN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT KANTIN
2. MENGADAKAN STOK BARANG-BARANG UNIT KANTIN
3. MELAKSANAKAN PENJUALAN BARANG UNIT KANTIN
4. MELAKSANAKAN KEBUTUHAN JUAL-BELI BARANG UNIT KANTIN
5. MELAYANI PESANAN DAPUR-GIZI RUMAH SAKIT
6. MELAYANI PESANAN PASIEN, KELAURGA PASIEN
7. MENJAGA KEBUTUHAN DAN KERAPIAN UNIT KANTIN
8. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT KANTIN
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
3. MERENCANAKAN KEBUTUHAN BAHAN, ALAT, SARANA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
4. MENYELENGGARAKAN DAN ATAU MEMFASILITASI BERBAGAI JENIS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KARYAWAN
5. MENYELENGGARAKAN DAN MEMFASILITASI PENYUSUNAN, PERMINTAAN DAN PENGEMBANGAN STANDAR-STANDAR, PROSEDUR-PROSEDUR PELAYANAN RUMAH SAKIT
6. MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DENGAN KOMITE MEDIK
7. MENYELENGGARAKAN DAN MEMFASILITASI PENYUSUNAN MoU DENGAN INSTANSI PENDIDIKAN KESEHATAN UMUM
8. MENYELENGGARAKAN KERJA SAMA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DENGAN INSTANSI PENDIDIKAN KESEHATAN UMUM
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MENYELENGGARAKAN TUGASNYA
10. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN DAN CUTI PETUGAS PELAKSANA
11. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
12. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
2. MEMBUAT DATA, JUMLAH, JENIS, JENJANG, TEMPAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
3. MEMBUAT JADWAL RENCANA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
4. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEGIATAN UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
5. MELAKSANAKAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN LENGKAP RUMAH SAKIT
6. MENGONTROL JADWAL PRAKTEK MAHASISWA INSTANSI PENDIDIKAN
7. MENYIPAKAN RANCANGAN MoU DENGAN INSTANSI PENDIDIKAN
8. MENYUSUN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR, STANDAR PELAYANAN
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TENTANG URAIAN TUGAS : UNIT STERILISASI
I. PENANGGUNG JAWAB
1. BERTANGGUNG JAWAB MENGELOLA TUGAS UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT
2. MERENCANAKAN KEGIATAN UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT
3. MELAKSANAKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN ADMINISTRASI, SARANA, PRASARANA, DAN TENAGA UNIT STERILISASI
4. MENGONTROL DAFTAR INVENTARIS, ALAT MEDIS DAN NON MEDIS YANG DISTERILKAN
5. MENGONTROL PROSES KEGIATAN UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT
6. MENGONTROL ALAT MEDIS DAN NON MEDIS YANG SUDAH DISTERILKAN (SIAP PAKAI)
7. MEMBUAT DAFTAR TUGAS/JAGA PELAKSANA UNIT STERILISASI
8. MENYETUJUI PERMINTAAN IZIN DAN CUTI PETUGAS PELAKSANA
9. MEMBINA PETUGAS DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA
10. MEMBUAT LAPORAN BULANAN TUGAS UNIT STERILISASI
11. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN TUGAS UNIT STERILISASI
II. PETUGAS PELAKSANA
1. MELAKSANAKAN KEGIATAN TUGAS UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT
2. MEMBUAT DATA INVENTARIS UNIT STERILISASI
3. MEMBUAT CATATAN KEGIATAN UNIT STERILISASI
4. MEMBERIKAN LABEL ALAT MEDIS, NON MEDIS YANG SUDAH DISTERILKAN
5. MELAKSANKAN PROSES STERILISASI SESUAI SOP
6. MENJAGA KEBERSIHAN SARANA DAN PRASARANA UNIT STERILISASI
7. MENGGUNAKAN ALAT PELINDUNG DARI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
8. MELAPORKAN STOK BAHAN STERILISASI, ALAT MEDIS, DAN NON MEDIS
9. MENYIAPKAN LAPORAN HASIL KEGIATAN DAN EVALUASI UNIT STERILISASI
TENTANG URAIAN TUGAS : BAGIAN TATA USAHA
1. MENYUSUN RENCANA KEGIATAN BAGIAN TATA USAHA DALAM RANGKA PENETAPAN KEBIJAKAN (STRATEGI) RUMAH SAKIT
2. MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN SUMBER DAYA BERUPA SARANA, PRASARANA, TENAGA, PERALATAN, BAHAN DAN KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI STRATEGI RUMAH SAKIT
3. MENDISTRIBUSIKAN TUGAS DAN SUMBER DAYA KEPADA SUB BAGIAN, BIDANG, AGAR TUGAS TERBAGI HABIS DAN DAPAT BERJALAN LANCAR
4. MEMIMPIN PARA KEPALA SUB BAGIAN AGAR DAPAT MENYELENGGARAKAN TUGAS MASING-MASING SESUAI DENGAN RENCANA KERJA YANG TELAH DITETAPKAN
5. MENGKOORDINIR PARA KEPALA SUB BAGIAN AGAR DAPAT MELAKSANAKAN TUGASNYA DALAM JALINAN KERJA SAMA YANG SINERGIS DAN HARMONIS
6. MEBERIKAN PETUNJUK DAN BIMBINGAN TEKNIS KEPADA STAF AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN SESUAI DENGAN RENCANA
7. MENGAWASI, MENGENDALIKAN DAN MEMBINA PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS DIBAGIAN TATA USAHA
8. MENILAI PRESTASI KERJA STAF SEBAGAI BAHAN PERTIMBANGAN PENGEMBANGAN KARIER
9. MENGEVALUASI HASIL KEGIATAN BAGIAN TATA USAHA
10. MEMBUAT LAPORAN HASIL KEGIATAN, SEBAGAI BAHAN INFORMASI KEBIJAKAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN
2. Subag Penyusunan Program dan Laporan
a. Tugas :
Sub bagian penyusunan program dan laporan mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah data serta menyusun program kegiatan dari semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan fungsi tersebut di atas, subag PPL mempunyai fungsi sebagai berikut :
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data
Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan rutin dari semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit
Memelihara dan menyimpan semua data dan informasi serta dokumentasi kegiatan pelayanan rumah sakit
Melaksanakan penyusunan laporan sistem pelaporan rumah sakit serta memperbaiki kesalahan laporan yang diterima sebagai umpan balik. Melaksanakan penyajian data dan informasi dalam bentuk tabel-tabel dan grafik-grafik dari seluruh kegiatan pelayanan rumah sakitc. Wewenang :
Kepala Sub Bagian PPL mempunyai wewenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan, pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka penyusunan program dan laporan dari semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Sub Bagian PPL berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Sekertariat.
3. Subag Tata Usaha
a. Tugas :
Subag Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, ekspedisi, penggandaan surat-surat serta menyelenggarakan tata usaha penderita rawat inap dan rawat jalan
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Subag Tata Usaha mempunyai fungsi :
melaksanakan pembuatan konsep surat-surat
melaksanakan pengagendaan dan pemberian nomor surat-surat masuk dan keluar
melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan tata naskah (arsip)
melaksanakan penggandaan surat-surat, naskah-naskah, dll
melaksanakan tata usaha penderita rawat inap dan rawat jalan
menerima dan mengarahkan tamu-tamu (protokoler dan humas)
c. Wewenang :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang memimpin, mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan tata usaha dari semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Sub Bagian Tata Usaha berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Sekertariat.
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Tugas :
Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengurusan tata usaha kepegawaian, pendidikan latihan, pengurusan kesejahteraan pegawai serta piagam penghargaan/tanda jasa.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Sub Bagian Kepegawaian mempunyai fungsi :
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian di tiap-tiap unit kerja dalam rangka penyusunan formasi tenaga medis, paramedis perawatan, paramedis non perawatan dalam lingkungan rumah sakit
Melaksanakan pengumpulan data untuk pengurusan rencana kenaikan jabatan Kesenioran/ pangkat/golongan, , dll.
Melaksanakan dan menyiapkan data pengurusan surat-menyurat, arsip, bahan-bahan kelengkapan/ formulir kepegawaian termasuk DPPKK, screening, daftar hadir, cuti, izin tugas/dinas luar, kartu keluarga, kartu askes, dll
Mempersiapkan dan melaksanakan pengurusan baha-bahan untuk mutasi, pemberhentian, dan pensiun pegawai.
Mempersiapkan bahan-bahan penunjukan dalam jabatan struktural dan fungsional pegawai dalam lingkungan rumah sakit.
Melaksanakan pengurusan surat-surat pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan latihan (latihan prajabatan, seminar dll) di lingkungan rumah sakit
Melaksanakan pengurusan pemberian penghargaan/ kesejahteraan pegawai ternasuk pemberian penghargaan/ piagam bagi yang telah memenuhi syarat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.c. Wewenang :
Kepala Sub bagian Kepegawaian mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinir kegiatan sub bagian kepegawaian pada semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit
d. Tanggung Jawab:
Kepala Sub Bagian kepegawaian berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Sekertariat.
5. Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
a. Tugas :
Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan rumah tangga dan ketertiban ke dalam lingkungan rumah sakit
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai fungsi :
Melaksanakan urusan dalam, termasuk pendataan seluruh inventaris rumah sakit
Meleksanakan urusan pemeliharaan kebersihan dalam lingkungan rumah sakit, termasuk bangsal, ruang perkantoran dan gedung-gedung lain termasuk perabotannya serta pertamanan rumah sakit
Melaksanakan pengaturan untuk menegakkan tata tertib ke dalam lingkungan rumah sakit
Melaksanakan pemeliharaan dan pengaturan penggunaan kendaraan dinas rumah sakit (pengangkutan/ antar jemput pegawai) dan perjalanan dinas lainnya
Melaksanakan pemeliharaan dan pengurus kamar cuci pakaian dan penjahitan, perlengkapan tempat tidur, pakaian orang sakit dll
Melaksanakan pemeliharaan dan pengatur penggunaan mobil ambulans (pengangkutan orang sakit dan jenazah)
c. Wewenang :
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga pada semua unit kegiatan di lingkungan rumah sakit
d. Tanggung Jawab:
Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Sekertariat.
6. Sub Bagian Medical Recorda. Tugas :
Sub Bagian Medical Record mempunyai tugas melaksanakan pencatatan medis rumah sakit
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Sub Bagian Medical Record mempunyai fungsi :
Melaksanakan pencatatan medis bagi penderita yang datang memeriksakan diri atau berobat di rumah sakit
Melaksanakan pengolahan dan analisis data penderita yang datang berobat jalan maupun penderita yang dirawat di rumah sakit
Melaksanakan kompilasi data dari catatan medis penderita dan mempersiapkan laporan statistik medis rumah sakit
Melaksanakan pendistribusian formulir pelaporan sesuai permintaan dan kebutuhan masing-masing unit
Melaksanakan pemeliharaantata naskah catatan medis
Melaksanakan data morbiditas dan mortalitas sesuai dengan ICD X
Melaksanakan sistem rujukan penderita
c. Wewenang :
Kepala Sub Bagian medical record mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pencatatan medis di lingkungan rumah sakit
d. Tanggung Jawab:
Sub Bagian Medical Record berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Sekertariat.
7. Bidang Medis
a. Tugas :
Bidang Medis mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang medisb. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, bidang medis mempunyai fungsi :
Melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap : unit rawat jalan dan rawat inap, unit radiologi, unit bedah, unit Gigi dan mulut, unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi.
Melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap : instalasi farmasi, instalasi laboratorium, instalasi KIA/KB, instalasi gizi, instalasi IPSRS, Instalasi Radiologi. Melaksanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan administrasi di bidang medis dan semua UPF dan Instalasi di lingkungan rumah sakit
Melaksanakan dan menyusun daftar dinas dan daftar mutasi tenaga medis
Melaksanakan persiapan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga medis di rumah sakit
Melaksanakan dan menyampaikan kebijaksanaan umum pimpinan rumah sakit
Merencanakan kelengkapan kebutuhan alat-alat medis di seluruh unit di lingkungan rumah sakit
Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumentasi dan tata naskah kegiatan pelayanan medis yang telah dilakukan oleh setiap tenaga medis.
Mengolah bahan laporan kegiatan medik dalam rangka pengumpulan angka kredit dalam jabatan/reward fungsional tenaga medis
Mengusulkan kepada pimpinan rumah sakit untuk mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak yang dianggap perlu.
c. Wewenang :
Kepala Bidang Medis berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif bidang medis di lingkungan rumah sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Bidang Medis berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Pelayanan Medis.
8. Seksi Medis I
a. Tugas :
Seksi Medis I mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap seluruh unit rawat jalan dan rawat inap, unit radiologi, unit bedah, unit keshatan Gigi dan mulut, unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Medis I mempunyai fungsi :
Membantu Kepala bidang Medis melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang medis pada UPF rawat jalan dan rawai inap, UPF Radiologi, UPF Bedah, UPF Gigi dan Mulut, unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi.
Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Medis mengenai kegiatannya
Menyusun dan menganalisa seluruh kebutuhan pelayanan administratif bidang medis pada UPF yang menjadi tanggung jawabnya
Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Medis I berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan administratif di bidang medis terhadap unit rawat jalan dan rawat inap, unit radiologi, unit bedah, unit gigi dan mulut, unit unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi.d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Medis I bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Medis.
9. Seksi Medis II
a. Tugas :
Seksi Medis II mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap seluruh Instalasi Farmasi, Instalasi Laboratorium, Instalasi KIA/KB, Instalasi Gizi, dan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Medis II mempunyai fungsi :
Membantu Kepala bidang Medis melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang medis pada Instalasi Farmasi, Instalasi Laboratorium, Instalasi KIA/KB, Instalasi Gizi, dan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit.
Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Medis mengenai kegiatannya
Menyusun dan menganalisa seluruh kebutuhan pelayanan administratif bidang medis pada Instalasi yang menjadi tanggung jawabnya
Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Medis II berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan administratif di bidang medis terhadap instalasi
d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Medis II bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Medis.
10. Bidang Perawatan
a. Tugas :
Bidang Perawatan mempunyai tugas mengatur dan mengendalikan kegiatan perawatan dan melaksanakan pelayanan administratif di bidang perawatan
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, bidang perawatan mempunyai fungsi :
Mengatur dan mengendalikan pelayanan perawatan terhadap unit rawat jalan dan rawat inap, unit radiologi, unit bedah, unit gigi dan mulut, uni unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi dan instalasi.
Melaksanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan perawatan dan rehabilitasi pada semua UPF dan Instalasi di lingkungan rumah sakit
Melaksanakan dan menyampaikan kebijaksanaan umum pimpinan rumah sakit.
Melaksanakan dan menyusun daftar dinas dan daftar mutasi tenaga perawatan
Melaksanakan persiapan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga perawatan di rumah sakit
Merencanakan kelengkapan kebutuhan alat-alat perawatan di seluruh unit di lingkungan rumah sakit
Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumentasi dan tata naskah kegiatan pelayanan perawatan dan rehabilitasi yang telah dilakukan oleh setiap tenaga perawatan.
Mengolah bahan laporan kegiatan medik dalam rangka pengumpulan angka kredit dalam jabatan fungsional tenaga perawatan
c. Wewenang :
Kepala Bidang Perawatan berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif bidang perawatan di lingkungan rumah sakit.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Bidang Perawatan berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada direktur.
11. Seksi Perawatan I
a. Tugas :
Seksi Perawatan I mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang perawatan terhadap unit radiologi, unit bedah dan unit gigi-mulut.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Perawatan I mempunyai fungsi :
Membantu Kepala bidang Perawatan melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang perawatan pada UPF Radiologi, UPF Bedah dan UPF gigi-mulut.
Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Perawatan yang menjadi tanggung jawabnya.
Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.
Membantu Kepala Bidang Perawatan mengatur penempatan dan mutasi tenaga perawatan.
Membantu Kepala Bidang Perawatan atas pemeliharaan kebersihan dan kerapihan alat-alat perawatan yang ada.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Perawatan I berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan administratif di bidang medis terhadap UPF yang menjadi tanggung jawabnya.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Perawatan I bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Perawatan.
12. Seksi Perawatan II
a. Tugas :
Seksi Perawatan II mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang perawatan terhadap UPF Rawat Jalan, UPF Ksehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Perawata II Kepala Seksi Perawatan II mempunyai fungsi :
Membantu melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang perawatan pada UPF Rawat Jalan, UPF Ksehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.
Memberikan pelayanan administratif dibidang perawatan serta menyusun dan menganalisis seluruh kebutuhan pelayanan perawatan pada UPF Rawat Jalan, UPF Kesehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.
Memberikan laporan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Perawatan mengenai kegiatan pelayanan perawatan pada UPF unit Ksehatan Anak, unit Obtetrik dan Ginekologi.
Membantu Kepala Bidang Perawatan di dalam pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan UPF Rawat Jalan,. UPFKsehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.
Membantu Kepala Bidang Perawatan dalam memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll yang diajukan oleh tenaga perawatan kepada Direktur Pelayanan Medis..
Membantu Kepala Bidang Perawatan mengatur penempatan dan mutasi tenaga perawatan pada UPF Rawat Jalan, UPF Kesehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.
Membantu Kepala Bidang Perawatan atas pemeliharaan kebersihan dan kerapihan alat-alat perawatan pada UPF Rawat Jalan, UPF Kesehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi.
Membantu Kepala Bidang Perawatan dalam merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan rehabilitasi sosial penderita dengan bekerjasama dengan instalasi terkait baik di dalam maupun di luar rumah sakit.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Perawatan II berwenang memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan pada UPF Rawat Jalan, UPF Kesehatan Anak, UPF Obtetrik dan Ginekologi. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Perawatan II bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Perawatan.
13. Bidang Keuangan
a. Tugas :
Bidang Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan rumah sakit
b. Fungsi :
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bidang Keuangan mempunyai fungsi :
Melaksanakan kegiatan perencanaan, penyusunan anggaran, penerimaan dan belanja rumah sakit
Melaksanakan kegiatan pembinaan perbendaharaan, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan rumah sakit
Melaksanakan semua kegiatan yang meliputi penerimaan keuangan rumah sakit, penyetoran dan pertanggungjawaban semua penghasilan rumah sakit.
c. Wewenang :
Kepala Bidang Keuangan memimpin, mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan pada bidang keuangan.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Bidang Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur.
14. Seksi Penyusunan Anggaran
a. Tugas :
Kepala Seksi Penyusunan Anggaran mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Keuangan dalam hal mempersiapkan dan menyusun rencana anggaran rumah sakit yang terdiri dari Anggaran Belanja Rutin dan rencana anggaran penerimaan.
b. Fungsi :
Untuk melaklsanakan tugas tersebut di atas, Seksi Penyusunan Anggaran mempunyai fungsi :
Mempersiapkan dan menyusun rencana anggaran rutin rumah sakit
Mempersiapkan dan menyusun rencana penggunaan anggaran rutin rumah sakit
Mempersiapkan dan menyusun anggaran belanja pegawai dan tunjangan lainnya
Mempersiapkan dan menyusun rencana anggaran penerimaan rumah sakit.c. Wewenang :
Kepala Seksi Penyusunan Angaran mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan pada sekasi penyusunan anggaran.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Penyusunan Anggaran bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Keuangan.
15. Seksi Perbendaharaan
a. Tugas :
Kepala Seksi Perbendaharaan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Keuangan melakukan pertanggungan jawab keuangan dan pembinaan perbendaharaan dalam lingkungan rumah sakit yang meliputi :
Pengurusan buku kas umum anggaran rutin rumah sakit
Penyimpanan dan pemeliharaan tata naskah keuangan serta dokumen-dokumen keuangan lainnya.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Seksi Perbendaharaan mempunyai fungsi :
Melaksanakan pembinaan dalam hal penatalaksanaan buku kas umum baik penerimaan maupun pengeluaran rutin rumah sakit
Melaksanakan pembinaan dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran belanja rutin rumah sakit
Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan tata naskah serta dokumen-dokumen keuangan lainnya.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Perbendaharaan mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan pada Seksi Perbendaharaan.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Perbendaharaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Keuangan.16. Seksi Pengelolaan Dana Intern
a. Tugas :
Kepala Seksi Pengelolaan Dana Intern mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Keuangan melakukan pengelolaan penerimaan dana intern yang diperoleh dari hasil penerimaan rumah sakit.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Seksi Pengelolaan Dana Intern mempunyai fungsi :
Menyusun penerimaan dana intern
Melaksanakan pengelolaan pembukuan penerimaan dana intern.
Melakukan penyetoran dari hasil penerimaan rumah sakit ke kas negara.
Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan bukti-bukti penerimaan dan penyetoran.
c. Wewenang :
Kepala Seksi Pengelolaan Dana Intern mempunyai wewenang memimpin, mengatur, mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan pada Seksi Pengelolaan Dana Intern.
d. Tanggung Jawab:
Kepala Seksi Pengelolaan Dana Intern bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Keuangan.
2. SESUDAH PENERAPAN BLU.
Badan Layanan Umum, yang selanjutnya disebut BLU, adalah instansi dilingkungan pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas. Setelah menjadi BLU, maka struktur organisasi RSIA Bahagia Makassar adalah sebagai berikut :2.1. Kedudukan
a. Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahgia Makassar adalah Unit Pelaksana Pelayanan Teknis di Lingkungan Yayasan Nidaaul Aminb. Kedudukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin.c. Penyelenggaraan Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar dilaksanakan oleh Pejabat Pengelola yang terdiri dari Direktur Utama dan dibantu oleh 2 Direktur.
d. Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar yang berlokasi di Jalan Hertasning Baru Kompleks BTN Minasa Upa Blok H7 No. 9 Kota Makassar Provinsi Sulawesi Selatan merupakan Rumah Sakit Khusus di bidang Kesehatan Ibu dan Anak, diharapkan Pusat Rujukan di Kota Makassar dan Kabupaten sekitarnya. 2.2.Tugas Pokok
Melaksanakan pelayanan kesehatan Ibu dan Anak secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan guna peningkatan kualitas hidup dan produktivitas serta melaksanakan kegiatan diklat dan litbang dibidang kesehatan khususnya bidang kesehatan ibu dan anak sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.
2.3. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar mempunyai fungsi:a. Melaksanakan pelayanan medik penderita Ibu dan Anak.b. Melaksanakan asuhan keperawatan penderita Ibu dan Anak.c. Melaksanakan upaya pencegahan cacat penderita Ibu dan Anak.d. Melaksanakan rehabilitasi medik dan non medik penderita Ibu dan Anak.e. Melaksanakan pelayanan rujukan penderita Ibu dan Anak.f. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan dibidang Kesehatan Ibu dan Anak serta kesehatan lainnya.
g. Melaksanakan pengembangan pelayanan umum.h. Melaksanakan penelitian dan pengembangan dibidang Kesehatan Ibu dan Anak.i. Menerapkan teknologi tepat guna dibidang Kesehatan Ibu dan Anak.j. melaksanakan administrasi umum dan keuangan
2.4. BENTUK ORGANISASI2.4.1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi RSIA Bahagia Makassar setelah BLU dapat dilihat pada bagan berikut ini:
Penjabaran dari bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Bahagia Makassar adalah sebagai berikut:1. Direktur2. Dewan Pengawas3. Satuan Pengawas Intern (SPI)
4. Direktur Pelayanan Medis5. Wakil Umum dan Keuangan
6. Bidang Medis
6.a. Seksi Medis I6.b. Seksi Medis II
7. Bidang Keperawatan
7.a. Seksi Perawatan I
7.b. Seksi Perawatan II
8. Bidang Keuangan
8.a. Seksi Penyusunan Anggaran8.b. Seksi Perbendaharaan8.c. Seksi Pengelolaan Dana Intern
9. Bagian Sekretariat
9.a. Subag Tata usaha
9.b. Subag Kepegawaian
9.c. Subag Rumah Tangga
9.d. Subag PPL
9.e. Subag Medical Record
10. Instalasi-instalasi :
a. Instalasi Rawat Jalan
b. Instalasi Rawat Inap
c. Instalasi Rawat Darurat
d. Instalasi Rawat Intensif
e. Instalasi Bedah
f. Instalasi Luka
g. Instalasi Non Medik
- Sub Instalasi Obtetrik dan Ginekologi
- Sub Instalasi Kesehatan Anak
- Sub Instalasi gigi dan mulut
- Sub Instalasi Psikologi
- Sub Instalasi Latihan Kerjah. Instalasi Farmasi
i. Instalasi Radiologi
j. Instalasi Laboratorium Klinik
k. Instalasi Sterilisasi Sentral
l. Instalasi Gizi
m. Instalasi Sosial Medik
n. Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
o. Instalasi Sanitasi
p. Instalasi Laundry
q. Instalasi Pemulasaraan Jenazahr. Instalasi Diklat dan Litbang 11. Komite Medik12. Kelompok Jabatan Fungsional
Tugas pokok dan fungsi masing-masing pimpinan satuan organisasi sebagai berikut:
1. Direktur UtamaTugas Pokok Direktur sebagai pemimpin RS :
a. Menyiapkan rencana strategis bisnis RSb. Menyiapkan RBA tahunan
c. Mengusulkan calon pejabat keuangan dan pejabat teknis sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Menyampaikan pertanggung jawaban kinerja operasional dan keuangan RSFungsi :
a. Penanggung jawab umum operasional dan keuangan RSb. Menetapkan kebijakan umum pelayanan RSIA Bahagia Makassar
c. Menetapkan kebijakan teknis pelayanan RSIA Bahagia Makassar Mengawasi pelaksanaan manajemen operasional dan keuangan RSIA Bahagia Makassar
d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan manajemen RSIA Bahagia Makassar
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas RSIA Bahagia Makassar
f. Uraian Tugas:
1) Menetapkan visi dan misi RS, berdasarkan visi dan misi Depkes dan kebijakan Dirjen Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.2) Menetapkan rencana strategis RS dengan mengacu pada visi dan misi RS serta menyesuaikan perkembangan yang ada dalam masyarakat
3) Menetapkan rencana bisnis anggaran (RBA) RS berdasarkan rencana strategis RS.
4) Menetapkan kebijakan umum, keuangan dan pelayanan RS
5) Menetapkan Prosedur Tetap (Protap) pelayanan RS
6) Menetapkan Standar Pelayanan Minimum (SPM) RS
7) Menetapkan tarif pelayanan RS
8) Menyelenggarakan pengendalian dan pembinaan pegawai dilingkungan RS sesuai dengan peraturan yang berlaku9) Menetapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja RS sesuai dengan pedoman yang berlaku
10) Mengesahkan laporan keuangan RS dengan menganalisis laporan yang disampaikan oleh Direktur Umum dan keuangan
11) Mengesahkan laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang terdiri dari Sistem Akuntansi Barang Milik Yayasan(SABMY) dan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) dengan menganalisis laporan yang disampaikan oleh Direktur Umum dan keuangan12) Mengevaluasi kegiatan pegawai dengan menilai hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan kedalam Daftar Penilaian Prestasi Kinerja Karyawan (DPPKK) untuk pengembangan dan pembinaan karier Karyawan.13) Menetapkan laporan pelaksanaan seluruh kegiatan RS secara berkala dan insidentil dengan cara menganalisis rancangan laporan yang disampaikan oleh para Direktur.14) Melaksanakan tugas lain dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dan pengembangan RS
Persyaratan Jabatan Direktur Utama:1) Memiliki ijazah Dokter atau Dokter Spesialis, memiliki ijazah minimal S2 Manajemen dan sarjana kesehatan lainnya2) Pernah mengikuti diklat manajemen dan diklat profesi
3) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
4) Menguasai bidangnya5) Mempunyai pengalaman memimpin dan/atau mengelola Rumah Sakit sekurang-kurangnya 5 tahun6) Mempunyai kemampuan manajerial perumah sakitan7) Berbadan sehat jasmani dan rohani, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mampu berbahasa Inggris, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik.2. Dewan Pengawas (Dewas) Tugas:
Tugas dari Dewan Pengawas adalah melakukan pengawasan pengelolaan badan layanan umum mengenai pelaksanaan Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis dan Anggaran, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kewajiban Dewan Pengawas
Kewajiban Dewan Pengawas sebagai berikut:
1) Memberikan pendapat dan saran kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin mengenai Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis dan Anggaran yang diusulkan oleh pejabat pengelola Rumah Sakit2) Melaporkan kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin apabila terjadi gejala menurunnya kinerja badan layanan umum
3) Mengikuti perkembangan kegiatan Rumah sakit memberikan pendapat dan saran kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin mengenai setiap masalah yang dianggap penting bagi Pengelolaan Rumah Sakit.4) Memberikan nasehat kepada Pejabat Pengelola Rumah Sakit dalam melaksanakan pengelolaan Rumah Sakit.5) Memberikan masukan, saran atau tanggapan atas`laporan keuangan dan laporan kinerja dan laporan kinerja Rumah Sakit kepada pejabat pengelola Rumah Sakit.6) Dewan Pengawas melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua Yayasan Nidaaul Amin secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu semester dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
Persyaratan Dewan Pengawas
Persyaratan Dewan Pengawas:
Yang dapat diangkat sebagai anggota Dewan Pengawas adalah orang perseorangan yang:
1) Memiliki integritas, dedikasi, dan memahami masalah-masalah yang berkaitan dengan dengan kegiatan RS, serta dapat menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugasnya
2) Mampu melaksanakan perbuatan hukum dan tidak pernah dinyatakan pailit atau tidak pernah menjadi anggota direksi atau komisaris atau Dewan Pengawas yang dinyatakan bersalah sehingga menyebabkan suatu badan usaha pailit, atau orang yang tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang mengakibatkan kerugian Negara
Dewan pengawas RSIA Bahagia Makassar dibentuk jika memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam PMK No.109/PMK.05/2007 tentang dewan pengawas.3. Satuan Pengawas Intern (SPI) Tugas
Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan internal terhadap pengelolaan RSIA Bahagia Makassar
Fungsi
1) Melakukan pemeriksaan terhadap setiap unsur/kegiatan dilingkungan RSIA Bahagia Makassar yang meliputi pengelolaan administrasi keuangan, administrasi pelayanan, serta administrasi kepegawaian.
2) Melakukan pengujian serta penilaian atas hasil laporan berkala atau sewaktu-waktu dari setiap unsur/kegiatan dilingkungan RSIA Bahagia Makassar atas petunjuk Direktur Utama3) Melakukan penelusuran mengenai kebenaran laporan atau informasi tentang hambatan, penyimpangan dan penyalahgunaan wewenang yang terjadi
4) Memberikan saran dan alternatif pemecahan kepada Direktur Utama terhadap penyimpangan yang terjadi
5) Melakukan pemantauan tindak lanjut dari hasil temuan aparat pengawas fungsional.
SPI bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama Persyaratan:
Persyaratan SPI sebagai berikut:
Terdiri dari 5 atau 7 orang pejabat
Pendidikan formal : S1 Akuntansi/S1 Kesehatan
Diklat perjenjangan :
Pengalaman : minimal 3 tahun dibidang masing-masing
4. Direktur Pelayanan Medis Direktur Pelayanan Medis membantu direktur utama dalam melaksanakan tugasnya dibidang pelayanan medis.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Direktur Pelayanan Medis mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu direktur utama menyiapkan rencana bisnis anggaran Rumah Sakit (RBA) tahunan Membantu direktur utama dalam mengawasi, mengendalikan seluruh tugas-tugas dibidang pelayanan medis dan keperawatan Membantu direktur utama dalam mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dibidang pelayanan medis dan keperawatan.
Membantu direktur utama dalam menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan serta mengkoordinasikan seluruh kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Direktur Utama dibidang pelayanan medis dan keperawatan. Persyaratan Jabatan Direktur Pelayanan Medis :1) Memiliki ijazah Dokter/Dokter Spesialis atau yang setara, memiliki ijazah minimal S2 Manajemen dan sarjana kesehatan lainnya2) Pernah memiliki diklat manajemen, diklat profesi3) Mampu memimpin dengan baik, Mampu melakukan koordinasi, Mampu berkomunikasi dengan baik, Mampu bekerjasama dengan baik, Mempunyai visi/visoner, Mempunyai inisiatif
4) Menguasai bidangnya5) Mempunyai pengalaman memimpin dan/atau mengelola Rumah Sakit sekurang-kurangnya 5 tahun6) Mempunyai kemampuan manajerial perumah sakitan7) Berbadan sehat jasmani dan rohani, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mampu berbahasa Inggris, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik.Direktur Pelayanan Medis membawahi :
1) Bidang Medis
2) Bidang Keperawatan5. Direktur Umum dan Keuangan
Direktur umum dan Keuangan bertugas membantu direktur utama dalam melaksanakan tugasnya dibidang umum, administrasi dan keuangan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Direktur Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu direktur utama dalam menyiapkan rencana strategis bisnis Anggara RS (RBA) tahunan
Membantu direktur Utama dalam mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan seluruh tugas-tugas dibidang umum, administrasi dan keuangan
Membantu direktur utama dalam menetapkan langkah-langkah dan kebijaksanaan serta mengkoordinasikan seluruh kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Direktur Utama dibidang umum, administrasi dan keuangan. Persyaratan Jabatan Direktur Umum Dan Keuangan :1) Berpendidikan ijazah dokter/dokter gigi/sarjana kesehatan lainnya, magister administrasi/magister manajemen2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat teknis fungsional3) Pernah menduduki jabatan setingkat kepala bidang/kepala bagian4) Pernah memiliki diklat manajemen, diklat profesi5) Mampu memimpin dengan baik, Mampu melakukan koordinasi, Mampu berkomunikasi dengan baik, Mampu bekerjasama dengan baik, Mempunyai visi/visoner, Mempunyai inisiatif
6) Menguasai bidangnya
7) Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mampu berbahasa Inggris, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baikDirektur Umum dan Keuangan membawahi :
1) Bidang Keuangan2) Bagian Sekertariat6. Bidang Medis
Bidang Medis selaku pejabat teknis mempunyai tugas sebagai penanggung jawab tehnis dibidang medis.Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, bidang medis mempunyai fungsi sebagai berikut:
Menyusun perencanaan kegiatan tehnis dibidang medis
Melaksanakan kegiatan tehnis sesuai menurut RBA
Mempertanggung jawabkan kinerja operasional dibidang medis
Melaksanakan pelayanan administratif dilingkup pelayanan medis dan penunjang medis.
Melaksanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan administrasi di bidang medis dan semua Instalasi di lingkungan rumah sakit
Melaksanakan dan menyusun daftar dinas dan daftar mutasi tenaga medis
Melaksanakan persiapan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga medis di rumah sakit
Melaksanakan dan menyampaikan kebijaksanaan umum pimpinan rumah sakit
Merencanakan kelengkapan kebutuhan alat-alat medis di seluruh unit di lingkungan rumah sakit
Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumentasi dan tata naskah kegiatan pelayanan medis yang telah dilakukan oleh setiap tenaga medis.
Mengolah bahan laporan kegiatan medik dalam rangka pengumpulan angka kredit dalam jabatan fungsional tenaga medis
Mengusulkan kepada pimpinan rumah sakit untuk mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak yang dianggap perlu. Persyaratan Jabatan Kepala Bidang Medis :
1) Berpendidikan ijazah dokter/dokter gigi/sarjana kesehatan lainnya2) Pernah menduduki jabatan setingkat kepala bidan/kepala bagian
3) Pernah mengikuti diklat manajemen, diklat profesi/diklat teknis fungsional
4) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
5) Menguasai bidangnya
6) Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mampu berbahasa Inggris, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik6.a. Seksi Medis ISeksi Medis I mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi bedah, instalasi luka, instalasi rehabilitasi medik dan non-medis.Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Medis I mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu Kepala bidang Medis melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang medis pada instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi bedah, instalasi luka, instalasi rehabilitasi medik dan non-medis. Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Medis mengenai kegiatannya
Menyusun dan menganalisa seluruh kebutuhan pelayanan administratif bidang medis pada instalasi yang menjadi tanggung jawabnya. Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.
Persyaratan Jabatan Kepala Seksi Medis I :1) Memiliki ijazah S1 sesuai bidangnya
2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat tehnis fungsional
3) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
4) Menguasai bidangnya5) Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik6.b. Seksi Medis II
Seksi Medis II mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang medis terhadap instalasi farmasi, instalasi radiologi, instalasi laboratorium klinik, instalasi sterilisasi sentral, instalasi gizi, instalasi sosial medik. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Medis II mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu Kepala bidang Medis melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang medis pada instalasi farmasi, instalasi radiologi, instalasi laboratorium klinik, instalasi sterilisasi sentral, instalasi gizi, instalasi sosial medik. Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Medis mengenai kegiatannya
Menyusun dan menganalisa seluruh kebutuhan pelayanan administratif bidang medis pada Instalasi yang menjadi tanggung jawabnya
Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.Persyaratan Jabatan Kepala Seksi Medis II :1) Memiliki ijazah S1 sesuai bidangnya
2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat tehnis fungsional
3) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
4) Menguasai bidangnya
5) Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik7. Bidang Keperawatan
Bidang Perawatan selaku sebagai pejabat tehnis mempunyai tugas sebagai penanggung jawab teknis dibidang keperawatan. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, bidang perawatan mempunyai fungsi sebagai berikut:
Menyusun perencanaan kegiatan teknis dibidang keperawatan
Melaksanakan kegiatan teknis sesuai menurut RBA
Mempertanggung jawabkan kinerja operasional dibidang keperawatan
Mengatur dan mengendalikan pelayanan perawatan terhadap instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi bedah, instalasi luka, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral, instalasi rehabilitasi medik dan non-medik.
Melaksanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan perawatan pada semua Instalasi di lingkungan rumah sakit
Melaksanakan dan menyampaikan kebijaksanaan umum pimpinan rumah sakit.
Melaksanakan dan menyusun daftar dinas dan daftar mutasi tenaga perawatan
Melaksanakan persiapan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga perawatan di rumah sakit
Merencanakan kelengkapan kebutuhan alat-alat perawatan di seluruh unit di lingkungan rumah sakit
Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumentasi dan tata naskah kegiatan pelayanan perawatan yang telah dilakukan oleh setiap tenaga keperawatan.
Mengolah bahan laporan kegiatan medik dalam rangka pengumpulan angka kredit dalam jabatan fungsional tenaga perawatan
Persyaratan Jabatan Kepala Bidang Keperawatan :
1) Berpendidikan ijazah sarjana kesehatan lainnya, magister administrasi/manajemen2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat tehnis fungsional
3) Pernah menduduki jabatan setingkat kepala bidang/kepala bagian
4) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
5) Menguasai bidangnya
Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mampu berbahasa Inggris, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik7.a. Seksi Perawatan I.
Seksi Perawatan I mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang perawatan terhadap instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi bedah dan instalasi luka.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Perawatan I mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu Kepala bidang Perawatan melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang perawatan pada instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi bedah dan instalasi luka.
Memberikan laporan tertulis atau lisan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Perawatan yang menjadi tanggung jawabnya.
Memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll.
Membantu Kepala Bidang Perawatan mengatur penempatan dan mutasi tenaga perawatan.
Membantu Kepala Bidang Perawatan atas pemeliharaan kebersihan dan kerapihan alat-alat perawatan yang ada.Persyaratan Jabatan Kepala Seksi Perawatan I :1) Memiliki ijazah S1 sesuai bidangnya
2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat tehnis fungsional
3) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
4) Menguasai bidangnya5) Sehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik7.b. Seksi Perawatan IISeksi Perawatan II mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administratif di bidang perawatan terhadap Instalasi rehabilitasi medik dan non-medik, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Seksi Perawatan II mempunyai fungsi sebagai berikut:
Membantu Kepala bidang Perawatan melaksanakan pengelolaan dan pembinaan terhadap seluruh kegiatan pelayanan administratif di bidang perawatan pada Instalasi rehabilitasi medik dan non-medik, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral.
Memberikan pelayanan administratif dibidang perawatan serta menyusun dan menganalisis seluruh kebutuhan pelayanan perawatan pada Instalasi rehabilitasi medik dan non-medik, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral.
Memberikan laporan setiap saat atau secara berkala kepada Kepala Bidang Perawatan mengenai kegiatan pelayanan perawatan pada Instalasi rehabilitasi medik dan non-medik, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral.
Membantu Kepala Bidang Perawatan di dalam pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan. Instalasi rehabilitasi medik dan non-medik, instalasi radiologi, instalasi gizi, instalasi sterilisasi sentral. Membantu Kepala Bidang Perawatan dalam memberi pertimbangan atas cuti, sakit, permohonan melanjutkan pendidikan, pindah, berhenti dll yang diajukan oleh tenaga perawatan. Membantu Kepala Bidang Perawatan mengatur penempatan dan mutasi tenaga perawatan pada instalasi yang menjadi tanggung jawabnya.
Membantu Kepala Bidang Perawatan atas pemeliharaan kebersihan dan kerapihan alat-alat perawatan pada instalasi yang menjadi tanggung jawabnya.Persyaratan Jabatan Kepala Seksi Perawatan II :1) Memiliki ijazah S1 sesuai bidangnya
2) Pernah mengikuti diklat pimpinan/diklat tehnis fungsional
3) Mampu memimpin dengan baik, mampu melakukan koordinasi, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama dengan baik, mempunyai visi/visoner, mempunyai inisiatif.
4) Menguasai bidangnyaSehat fisik dan mental, tidak emosional, mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mempunyai komitmen dalam pelaksanaan tugas, memiliki Integritas, memiliki track record yang baik8. Bidang Keuangan
Bidang Keuangan selaku pejabat keuangan BLU mempunyai tugas sebagai penanggung jawab keuangan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bidang Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
Mengkoordinasikan penyusunan RBA
Menyiapkan dokumen pelaksanaan anggaran BLU
Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja
Menyelenggarakan pengelolaan kas
Melakukan pengelolaan utang-piutang
Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi BLU
Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan
Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
Pelaksanaan perbendaharaan rumah sakit Pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan anggaran
Persyaratan Jabatan Kepala Bidang Keuangan :
1) Memiliki ijazah S1 sesuai bidangnya, memiliki ijazah mi