6

BAB II

LANDASAN TEORI

Informasi Keuangan mutlak diperlukan dalam pengambilan berbagai

keputusan ekonomi. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi yang andal agar

keputusan dapat dilakukan secara tepat oleh pelaku kegiatan ekonomi. Ketiadaan

informasi dapat diibaratkan seperti kapal yang tidak memiliki sistem navigasi

sehingga mengakibatkan kapal menjadi salah arah.

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Konsep dasar Akuntansi yaitu hal-hal dasar mengenai informasi Akuntansi.

Konsep dasar akuntansi diperlukan agar memahami bagaimana mengolah data

keuangan pada perusahaan. Berikut hal-hal dasar yang ada pada Akuntansi.

A. Pengertian Pengelolaan data

Menurut (Muhammad Robby Julian, 2018 ) “Pengolahan data adalah masa

atau waktu yang digunakan untuk medeskripsikan perubahan bentuk data menjadi

formasi yang memiliki kegunaan”.

B. Pengertian Akuntansi

Menurut (Hutauruk, 2017) “Akuntansi merupakan kumpulan konsep dan

teknik yang digunkan untuk mengukur dan melaporkan informasi keuangan dalam

satu unit usaha ekonomi”. Informasi kuntansi sangat potensialuntuk dilaporkan

kepada pihak yang membutuhkan.

7

C. Bidang Pekerjaan Akuntansi

Menurut (Hery, SE., M.Si., CRP.,RSA, 2016) “Akuntansi (Accounting)

bereda dalam pembukuan (bookkeeping) Pembukuan hanya meliputi aktivitas

pencatatan semata, sedangkan akuntansi meliputi seluruh proses pelaporan, mulai

dari pengidentifikasian transaksi bisnis, pencatatan, pengkomunikasian (dalam

bentuk laporan), sampai pada tahapan analisis dan interpretasi. Jadi dapat

disimpulkan bahwa fungsi pembukuan (pencatatan) merupakan bagian dari

seluruh proses akuntansi (pelaporan)”.

Jenis Pekerjaan dalam bidang akuntansi antara lain :

1. Pemertiksaan Eksternal (External Auditing)

Dilakukan oleh akuntan public/auditor ekternal, yang memberikan opini

mengenai kewajaran laporan keuangan klien.

2. Akuntansi Umum (General Accounting)

Melakukan pencatatan atas transaksi harian dan menyiapkan laporan keuangan.

3. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)

Menentukan serta menyiapkan laporan harga pokok produksi. Akuntansi Biaya

ini lebih mengarah kepada akuntansi untuk perusahaan manufaktur.

4. Sistem informasi Akuntansi (Accounting Information System)

Merencanakan sistem pemrosesan data akuntansi. Data transaksi (Input)

diproses sedemikian rupa secara sistem menghasilakn sebuah informasi

(output) yang berguna dalam proses pengambilan keputusan.

8

5. Akuntansi Pajak (Tax Accounting)

Menyiapkan dan melaporkan perhitungan pajak penghasilan serta melakukan

perencanaan pajak.

6. Pemerikasaan Internal (Internal Auditing)

Auditor internal mengevaluasi efisiensi dan efektifitas kinerja unit/divisi

maupun perusahaan secara keseluruhan serta memastikan bahwa seluruh

kegiatan operasional perusahaan telah “berjalan” sesuai dengan prosedur dan

kebijakan yang telah ditetapkan manajemen.

D. Akuntansi Sebagai Sistem Informasi

Menurut (Hutauruk, 2017) “Akuntansi sebagai sistem informasi karena

dengan semakin rumitnya variabel -variabel yang dihadapi para manajer keadaan

ini mengakibatkan para manajer dan pihak yang memerlukan informasi keuangan

semakin tergantung pada proses Akuntnsi. Proses akuntansi yaitu transaksi-

transaksi perusahaan diubah menjadi data statistik dan diringkas serta dilaporkan

dalam bentuk laporan keuangan”.

E. Siklus Akuntansi

Menurut (Hutauruk, 2017) “Siklus Akuntansi merupakan serangkaian

kegiatan akuntansi yang dilakukan secara sistematis, dimulai dari pengelompokan

dan verifikasi bukti transaksi, proses pencatatan akuntansi sampai dengan

penutupan pembukuan”.

9

F. Siklus Akuntansi

Menurut (Hutauruk, 2017) “Siklus Akuntansi merupakan serangkaian

kegiatan akuntansi yang dilakukan secara sistematis, dimulai dari pengelompokan

dan verifikasi bukti transaksi, proses pencatatan akuntansi sampai dengan

penutupan pembukuan”.

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

Sumber : (Hutauruk, 2017)

Secara rinci, kegiatan yang membentuk siklus akuntansi dapat diuraikan sebagai

berikut :

1. Menganalisis transaksi perusahanaan dan menyiapkan bukti pembukuan

(dokumen atau bukti transaksi, nota, kwitansi, invoice, faktur dan lain-lain).

2. Mencatat akun ke buku Jurnal.

3. Mem-posting akun ke Buku Besar.

4. Menyusun Neaca Saldo.

10

5. Menyusun Jurnal Penyesuaian.

6. Menyusun Neraca Lajur/Kertas Kerja.

7. Menyusun Konsep Laporan Keuangan (Laporan Posisi Keuangan, Laporan

Laba/Rugi, Laporan Arus Kas Dan Laporan Perubahan Ekuitas).

8. Membuat Jurnal Penutup Dan Neraca Saldo Penutup.

9. Memuat Jurnal Penyesuaian Kembali (Jurnal Balik).

G. Asumsi Dasar Akuntansi

Menurut (Hery, SE., M.Si., CRP.,RSA, 2016) “Dalam prinsip akuntansi

yang berlaku umum, terdapat empat asumsi yang melandasi proses penyusunan

laporan akunatnsi secara keseluruhan”. Asumsi dasar tersebut adalah :

1. Monetery Unit Assumption (Asumsi Unit Moneter)

Adalah data transaksi yang akan dilaporkan dalam catatan akuntansi harus

dapat dinyatakan dalam satuan mata uang (Unit Moneter).

2. Economic/Business Entity Assumption (Asumsi Kesatuan Usaha)

Adalah adanya pemisahan pencatatan antara transaksi perusahaan sebagai

entitas ekonomi dengan transaksi pemilik sebagai invidu dan transaksi entitas

ekonomi lainnya.

3. Accounting/Time Period Assumtion (Asumsi Periode Akuntansi)

Informasi Akuntansi dibutuhkan atas dasar ketepatan waktu (Timely basis).

Umur aktivitas perusahaan dapat dibagi menjadi beberapa periode akuntansi,

seperti bulanan (Monthly), tiga bulanan (Quarterly), atau tahunan (Anually).

11

4. Going Concern Assumption (Asumsi Kesinambungan Usaha)

Perusahaan didirikan dengan maksud untuk tidak dilikuiditas (dibubarkan)

dalam jangka waktu dekat, akan tetapi perusahaan diharapkan akan tetap terus

beroperasi (Exist) dalam jangka waktu yang tidak terbatas.

H. Jenis Perusahaan dan Bentuk Organisasi

Menurut (Hery, SE., M.Si., CRP.,RSA, 2016) “Perusahaan adalah sebuah

organisasi yang beroperasi dengan tujuan menghasilkan keuntungan, dengan

caramenjual produk (barang dan atau jasa) kepada para pelanggan”.

Ditinjau dari jenis uasahanya (produk yang dijual), perusahaan dibedakan

menjadi :

1. Perusahaan Manufaktur (Manufacturing Business)

Perusahaan jenis ini terlenih dahulu mengubah (merakit) input atau bahan

mentah (raw material) menjadi output atau barang jadi (finished goods/Financial

goods), baru kemudian dijual kepada para pelanggan (distributor).

2. Perusahaan dagang (Merchandising Business)

Perusahaan Jenis ini menjual produk (barang jadi), akan tetapi perusahaan

tidak membuat/menghasilkan sendiri produk yang akan dijualnya melainkan

memperolehnya dari perusahaan lain.

3. Perusahaan Jasa (Service Business)

Perusahaan jenis ini tidak menjual barang tetapi menjual jasa kepada

pelanggan.

12

Ditunjau dari karakteristik bentuk organisasinya, perusahaan dapat

dibedakan menjadi :

1. Perusahaan Perorangan (Proprietorship)

Perusahaan ini dimiliki oleh satu orang.

2. Perusahaan Persekutuan (Patnership)

Perusahaan ini dimiliki oleh dua orang atau lebih.

3. Perusahaan Perseroan (Corporation)

Kepemilikan persero terbagi ke dalam lembar saham. Modal perusahaan

diperoleh dari hasil penjualan saham kepada para pemegang saham

(Stockholder).

I. Persamaan Dasar Akuntansi

Menuru (Hery, SE., M.Si., CRP.,RSA, 2016) “Utang (liabilities) merupakan

kewajiban perusahaan kepada kreditur (supplier, banker) dan pihak lainnya

(karyawan, Pemerintah), kreditur dan pihak lainnya di sini memiliki hak/klaim

atas asset perusahaan”. Contohnya adalah :

1. Utang usaha (Account Payable)

Perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar/melunasi utangnya kepada

supplier sebagai akibat dari pembelian barang dagangan secara kredit.

2. Pinjaman Bank (Bank Loans)

Perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar/melunasi utangnya kepada

pihak bank (Banker) sebagai akibat dari transaksi peminjaman uang bank.

13

3. Utang Gaji (Salaries Payable)

Perusahaan (majikan) memiliki kewajiban untuk membayar utangnya kepada

karyawan atas uang gaji karyawan yang belum dibayarkan, dimana karyawan

telah memberikan jasanya kepada perusahaan.

4. Utang Pajak Penghasilan (Income Taxes Payable)

Perusahaan memiliki kewajiban (berdasarkan undang-undang) untuk

membayar pajak yang terhutang kepada pemerintah atas

penghasilan/keuntungan yang diperoleh perusahaan.

J. Laporan laba-rugi

Laporan laba-rugi disusun dengan maksud untuk menggambarkan hasil

operasi perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Dengan kata lain, laporan

laba-rugi menggambarkan keberhasilan atau kegagalan operasi perusahaan dalam

upaya mencapai tujuan.

K. Laporan Perubahan Modal

Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan berpengaruh

terhadap Modal pemilik (disebut juga ekuitas pemilik). Apabila perusahaan

memperoleh laba, maka laba tersebut akan menambah modal pemilik.

2.2. Tool Aplikasi

Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk

membuatlaporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya

saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko

keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan.

14

ZahirAccounting Versi 5.1 dirancang untuk memenuhi kebutuhan

pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat

mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan

pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebih

dahulu.

Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah

digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk

mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya

sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata.

Adapun kelebihan Zahir sebagai berikut:

a. Mudah mengontrol keluar masuk barang & informasi stok yang up to date.

b. Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi yang lengkap.

c. Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil.

d. Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat.

e. Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

Zahir Accounting telah digunakan oleh lebih dari 30.000 perusahaan

berskala kecil, menengah, dan besar dengan 50.000 pengguna (user/lisensi) di

Indonesia serta mancanegara. Jumlah itu pun senantiasa bertambah. Kini Zahir

Accounting telah banyak tersebar di lebih dari 30 kota di Indonesia berupa kantor

pusat dan cabang, gerai, agen, dan reseller.

A. Perkembangan Zahir Accounting

1. 1996 : Zahir Versi 1.0, Edisi GL Pertama kali dibuat.

2. 1997 : Zahir Versi 2.0 mulai dibuat.

3. 1999 : Zahir Versi 2.0 mulai dipasarkan.

15

4. 2000 : Diluncurkan zahir Versi 2.1.

5. 2002 : Diluncurkan Versi 3.0 dan lahirnya Zahir POS dan Zahir Enterprise.

6. 2003 : Diluncurkan Versi 4.0 dan lahirnya Edisi Flexi GL, Flexi Money dan

Flexsi Trade.

7. 2004 : Diluncurkan Versi 5.0 dengan Database Client Server.

8. 2005 : Lahirnya Edisi Small Business Accounting.

9. 2006 : Diluncurkan Versi 5.1.

10. 2014 : Diluncurkan Versi 6.0.

Untuk mempermudah kegiatan usaha maka lebih baik jika perusahaan

menggunakan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi dan dibuat untuk

mempermudah dalam proses pencatatan akuntansi sehingga dapat menghasilkan

laporan keuangan secara akurat, tepat waktu dan relevan. Tentunya penggunaan

aplikasi akuntansi akan sangat membantu perusahaan dalam kegiatan operasional

usahanya. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis ingin membahas mengenai

Zahir Accounting versi 5.1.

B. Pengertian Zahir Accounting Versi 5.1

Menurut (Yuswanto et al, 2015) “Merupakan Software akuntansi yang

dibuat secara terpadu (integrated software) oleh PT. Zahir Internasional”.

Zahir Versi 5.1, sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah

digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan.

Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut

pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki

kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen

perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebih dahulu.

16

Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah

digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk

mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya

sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata.

Oleh karena itulah Zahir Versi 5.1 dikembangkan secara inovatif, dan telah

menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen

finansial (sebagai decision support system). Mudah digunakan oleh siapapun

tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu pengambilan

keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

Zahir Versi 5.1 dilengkapi berbagai fasilitas yang lengkap dan handal,

seperti audit trail, edit transaksi, histori perubahan transaksi, klik laporan untuk

menampilkan detail dan jurnal transaksi, perbaikan dan backup data, dan lain-lain.

sehingga selain mudah digunakan oleh Non-Akuntan, Zahir Versi 5.1 sangat

disenangi oleh para Akuntan Profesional.

C. Pengenalan Alur Muka Zahir Versi 5.1

1. Tampilan

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.2

Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1

17

Menu Utama adalah form yang pertama kali tampil saat Anda menjalankan

Zahir. Berikut adalah penjelasan fungsi-fungsi yang tersedia pada Menu Utama :

A. Versi Program

Disini ditampilkan versi program, sebagai contoh : pada gambar ini versi

program yang sedang terbuka adalah Versi 5.1, sedangkan Build 14b adalah

merupakan nomor update.

B. Administrasi Data Keuangan

Buka Data Sebelumnya : Klik tombol ini untuk membuka data keuangan

yang terakhir kali pernah dibuka. Jika sebelumnya pernah membuka data Koperasi

Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I. melalui tombol Buka Data, maka tombol

Buka Data sebelumnya jika di klik akan selalu otomatis membuka data Koperasi

Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I.

Membuat Data Baru : untuk membuat data keuangan baru, klik tombol ini

jika ingin membuat data keuangan untuk perusahaan.

Buka Data : untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya.

File data keuangan di Zahir akan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb

Buka File Data Backup : untuk membuka file backup yang sebelumnya

pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan format *.gbk

d. History Data

Menampilkan nama-nama data keuangan yang pernah dibuka sebelumnya.

Klik pada salah satu nama file untuk membuka data tersebut. Disini akan

ditampilkan maksimum lima data keuangan yang terakhir dibuka.

18

e. Registrasi

Untuk dapat menggunakan Zahir, diharuskan melakukan registrasi terlebih

dahulu. Klik tombol register ini untuk melakukan registrasi.

f. Panduan Penggunaan

Panduan penggunaan untuk menampilkan petunjuk penggunaan Zahir

Accounting.

g. Edisi Software

Menampilkan informasi edisi software yang digunakan, dalam contoh ini

adalah Standar Edisi Pendidikan.

h. Website Zahir

Klik link untuk membuka website Zahir, untuk mendownload update,

melihat tanya jawab dan berdiskusi di forum.

2. Modul Program

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.3

Modul Program Zahir Accounting Versi 5.1

19

Modul Program dirancang untuk memudahkan dalam mengakses data dan

meninput transaksi, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang

mudah dimengerti.

a. Menu Data-Data

Untuk menampilkan menu master data, melalui menu ini akan ditampilkan

daftar rekeninng perkiraan, untuk selanjutnya membuat data rekening baru,

mengelola data pelanggan, vendor, barang, pajak, mata uang, dan lain-lain.

b. Menu Buku Besar

Untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan buku besar per

rekening perkiraan.

c. Menu Penjualan

Untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan dan piutang

usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak

faktur, dan lain-lain.

d. Menu Pembelian

Untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian dan hutang

usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak

faktur, dan lain-lain.

e. Menu Kas dan Bank

Untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan Bank, seperti

transaksi kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi Bank.

f. Menu Persediaan

Untuk menginput transaksi yang terkait dengan persediaan, seperti transaksi

pemakaian barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stock opname,

dan lain-lain.

20

g. Menu Laporan

Untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia untuk mencetak laporan

Laba-Rugi, Neraca, Aliran Kas, dan lain sebagainya.

3. Menu Data-Data

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.4

Menu Data - Data Zahir Accounting Versi 5.1

a. Data Nama dan Alamat

Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan Karyawan,

menampilkan detail transaksi per-pelanggan, per-supplier dan per-salesman, serta

menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan kinerja

salesman.

b. Data Rekening Perkiraan

Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk

membuat, mengedit dan menghapus data rekening.

21

c. Data Produk

Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus

data barang, melihat pergerakan, kartu stok, serta grafik analisa penjualan barang.

d. Data Satuan Pengukuran

Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter

= 100 cm).

e. Data Proyek

Untuk mengelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat tahapan

pekerjaan, membuat anggaran biaya per proyek dan melihat rincian biaiya per

proyek.

f. Data Harta Tetap

Berguna untuk mengelola harta tetap, mencatat nilai perolehan dan

menghitung beban penyusutan per bulan.

g. Data Pajak

Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan,

pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.

h. Data Mata Uang

Untuk mengelola mata uang yanga kan digunakan dalam transaksi,

menentukan rekening-rekening mana yang akan digunakan dalam transaksi

menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya.

i. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan

Data klasifikasi nama dan alamat yang berguna untuk mengelompokkan

pelanggan dan supplier, serta mengisi tabel penentuan komisi penjualan salesman.

22

j. Kelompok dan Grup Produk

Untuk memudahkan pengelompokkan barang.

k. Data Pendukung

Data pendukung lainnya, seperti data departemen, data gudang/lokasi, dan

data biaya pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya.

l. Fixed Asset

Data pendukung untuk fasilitas harta tetap, seperti data kelompok harta tetap

dan tabel penyusutan.

m. Data Proyek

Pendukung data proyek, seperti fase pengerjaan proyek (tahapan proyek),

data kode biaya serta data status proyek.

n. Catatan Transaksi

Mengelola catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan, catatan termin

pembelian yang diperukan difasilitasi sales order dan pengadaan barang.

4. Menu Buku Besar

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.5

Menu Buku Besar Zahir Accounting Versi 5.1

23

a. Data Rekening Perkiraan

Menu untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account),

dapat membuat, meng-edit dan menghapus data rekening.

b. Input Transaksi Junal Umum

Untuk menginput transaksi jurnal umum dalam fotmat debet dan kredit.

Transaksi jurnal umum tersusun dari kode rekening-kode rekening, dimana nilai

transaksi harus diinput pada kolom yang sesuai. Berguna untuk transaksi-transaksi

yang tidak dapat diinput melalui form transaksi khusus, seperti transaksi

adjustment, pengalokasian dan koreksi.

c. Buku Besar Rekening

Setiap rekening perkiraan memiliki buku pembantu tersendiri yang dikenal

dengan istilah buku besar. Seperti halnya buku tabungan Bank, buku besar akan

menampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet dan kreditnya).

d. Daftar Transaksi Jurnal Umum

Untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum yang pernah dibuat dalam

suatu periode. Menu ini dapat mencetak, mengedit dan menghapus transaksi

jurnal umum yang sudah diinput sebelumnya.

24

5. Menu Penjualan

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.6

Menu Penjualan Zahir Accounting Versi 5.1

a. Input Sales Order

Untuk menginput sales order, dimana nomor faktur sales order ini akan

menjadi dasar pembuatan faktur penjualan.

b. Input Penjualan (Pengiriman Barang)

Untuk menginput transaksi penjualan/pengiriman barang per pelanggan.

Transaksi penjualan ini secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi,

menghitung harga pokok penjualan, mengurangi kartu stok dan mengupdate kartu

piutang.

c. Input Retur Penjualan

Formulir yang akan ditampilkan akan serupa dengan transaksi

penjualan/pengiriman barang per-pelanggan, namun hasil akhirnya adalah

25

kebalikan dari penjualan, yaitu barang dikembalikan ke kartu stok, piutang

pelanggan berkurang, dan sebagainya.

d. Menampilkan Daftar Piutang Usaha (Piutang Dagang)

Piutang dagang per-pelanggan berdasarkan umur piutang baik secara total

atau per-transaksi, beserta detail pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik

umur piutang.

e. Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

Untuk menginput transaksi pembayaran piutang usaha. Cukup pilih nama

pelanggan yang akan membayar piutangn, kemudian pilih nomor faktur/invoice

mana yang akan dibayar, mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan.

f. Input Pengembalian Kelebihan Pembayaran Kepada Pelanggan

Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari pelanggan, dimana

uang pelanggan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan sebagai

pembayaran piutang/penjualan lainnya.

g. Daftar Transaksi-Transaksi Yang Telah Diinput

Link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi

penjualan, sales order, retur dan transaksi pembayaran piutang usaha. Dapat

menghapus transaksi, mengedit, memposting dan mencetak faktur.

h. Short Cut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi

Penjualan

Untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi penjualan, seperti

nama alamat, data barang, satuan pengukuran dan sebagainya.

i. Catatan Transaksi

Menampilkan catatan faktur, catatan retur, term of sales dan term of

payment.

26

6. Menu Pembelian

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.7

Menu Pembelian Zahir Accounting Versi 5.1

a. Input Purchase Order

Untuk menginput purchase order. Dapat diketahui jumlah barang yang sudah

diterima dan yang belum diterima dengan membuka kembali transaksi purchase

order yang pernah diinput sebelumnya.

27

b. Input Peembelian (Penerimaan Barang)

Untuk menginput transaksi pembelian/penerimaan barang per pelanggan.

Transaksi penjualan ini secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi,

menambah kartu stok dan meng-update kartu hutang.

c. Input Retur Pembelian

Formulir yang akan ditampilkan akan serupa dengan transaksi

pembelian/penerimaan barang per-pelanggan, namun hasil akhirnya adalah

kebalikan dari pembelian, yaitu barang dikeluarkan dari kartu stok, hutang kepada

supplier berkurang, dan sebagainya.

d. Menampilkan Daftar Hutang Usaha

Hutang usaha per-pelanggan berdasarkan umur hutang baik secara total atau

per-transaksi, beserta detail pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik umur

hutang.

e. Input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

Untuk menginput transaksi pembayaran hutang. Cukup pilih nama

pelanggan yang akan menerima pembayaran, kemudian pilih nomor faktur/invoice

mana yang akan dibayar, mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan.

f. Input Kelebihan Pembayaran Supplier

Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari Supplier, dimana

uang akan dikembalikan secara tunai atau digunakan sebagai pembayaran hutang /

pembelian lainnya.

28

g. Daftar Transaksi-Transaksi yang telah diinput

Link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi

pembelian, spurchaseorder, retur dan transaksi pembayaran hutang usaha. Dapat

menghapus transaksi, meng-edit, mem-posting dan mencetak faktur.

h. ShortCut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi

Pembelian

Untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi pembelian, seperti

nama alamat, data barang, satuan pengukuran dan sebagainya.

i. Catatan Transaksi

Menampilkan catatan faktur, catatan retur, Term Of Salesdan Term Of

Payment.

7. Menu Kas dan Bank

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.8

Menu Kas dan Bank Zahir Accounting Versi 5.1

29

a. Transaksi Transfer Kas

Formulir untuk menginput transaksi transfer kas.

b. Transaksi Kas Masuk

Formulir untuk meng-input transaksi kas masuk seperti penerimaan setoran

modal, pinjaman dari Bank, dan lain-lain.

c. Transaksi Kas Keluar

Formulir untuk menginput transaksi uang keluar, dimana saldo rekening

kas/Bank akan berkurang akibat transaksi ini, seperti pembayaran listrik, Gaji,

pembelian asset, pembayaran hutang ke Bank, dan lain-lain.

d. Formulir Rekonsiliasi Bank

Formulir untuk melakukan proses rekonsiliasi, dapat menyamakan transaksi

uang masuk/keluar yang dicatat di Zahir Accounting dengan membandingkannya

dengan laporan rekening koran/buku Bank.

e. Short Cut untuk Mengakses Master Data Yang Terkait dengan Transaksi

Kas Bank

Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi kas/Bank,

seperti nama alamat, departemen, proyek, dan lain-lain.

f. Daftar Transaksi Kas dan Bank Giro Masuk dan Keluar

Link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi kas

masuk/kas keluar dan giro masuk/keluar. Dapat menghapus transaksi, meng-edit,

mem-posting dan mencetak faktur.

30

8. Menu Persediaan

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II. 9

Menu Persediaan Zahir Accounting Versi 5.1

a. Input Transaksi Pemakaian Barang (Penyesuaian)

Untuk menginput transaksi pemakaian barang/penyesuaian, misalkan

baranng A di gudang digunakan untuk proses produksi proyek B, maka gunakan

transaksi ini untuk mencatat barang keluar.

b. Input Transaksi Pemindahan Barang

Berguna untuk transaksi produksi dimana dalam suatu kejadian dihasilkan

satu atau beberapa produk baru yang memerlukan beberapa bahan baku dan

pembantu.

c. Stok Opname

Untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir Accounting

dengan yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan

akibat barang hilang atau rusak.

31

d. Transaksi Perakitan/Assembly

Untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang, yaitu Zahir

Accounting akan secara otomatis meng-input transaksi pemindahan barang

berdasarkan formula yang ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.

e. Short Cut untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi

Persediaan

Untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi persediaan, seperti

data barang, kelompok barang, dan lain-lain.

f. Penentuan Harga Jual

Untuk menentukan harga jual per masing-masing barang berdasarkan

formula dan parameter yang bisa dipilih.

g. Data-Data Pendukung

Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi persediaan,

seperti satuan pengukuran, departemen, rekening perkiraan dan lain-lain.

h. Daftar Transaksi Persediaan

Link-link yang tersedia untuk menampilkan daftar transaksi

pemakaian/penyesuaian/pemindahan barang, transfer barang antar gudang, dan

lain-lain.

32

9. Menu Laporan

Sumber : Penelitian 2019

Gambar II.10

Menu Persediaan Zahir Accounting Versi 5.1

a. Grafik dan Analisa Bisnis

Menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender dan reminder yang

menampilkan piutang, hutang dan gito yang sudah jatuh tempo.

b. Laporan Keuangan (Financial Report)

Terdiri dari laba-rugi, neraca, aliran kas, buku besar, dan koleksi laporan

keuanganyang dapat dikembangkan sendiri.

33

c. Laporan Penjualan dan Piutang

Laporan penjualan per-pelanggan, per-salesman, per-pelanggan, per-barang,

laporan umur piutang, surat tagihan piutang, dan sebagainya.

d. Laporan Pembelian dan Hutang

Laporan pembelian per-supplier, pe-supplier per-barang, laporan umur

hutang, dan sebagainya.

e. Laporan Barang Persediaan

Laporan penjualan per-barang, per-pelanggan, per-salesman, keuntungan

pe-barang, kartu stok, produk terlaris, dan sebagainya.

f. Laporan Lainnya

Terdiri dari laporan proyek, departemen, laporan harta tetap, daftar nama

dan alamat, dan sebagainya.