BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN .2.3 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN .2.3 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

5

BAB II

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI

YOGYAKARTA

2.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Berdirinya Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta tidak dapat terlepas

dari sejarah berdirinya IKIP Negeri Yogyakarta, karena perpustakaan didirikan

bertepatan waktu dengan beridirinya IKIP Negeri Yogyakarta yaitu pada tanggal

21 Mei 1964 yang kemudian tanggal tersebut dijadikan Dies Nataliesnya.

Pada awalnya perpustakaan menempati salah satu ruang di Fakultas Ilmu

Pendidikan yang saat itu jumlah pegawainya hanya 4 (empat) orang terdiri dari 1

(satu) orang kepala, 2 (dua) orang staf dan 1 (satu) orang pembantu umum.Tahun

1970 perpustakaan pindah di Gedung Rektorat (sekarang Gedung Registrasi

Lama) dengan luas bangunan 520 m2 yang saat ini digunakan untuk ruang MKU

dan Unit Layanan Bimbingan dan Konseling (UPBK).

Dengan SK Rektor Nomor 28/1970 yang menetapkan mulai 1 Januari 1971

perpustakaan menjadi lembaga tersendiri yang statusnya langsung di bawah

Rektor dan dipimpin oleh seorang Direktur Perpustakaan. Sejalan dengan itu

dikeluarkanlah Sk Rektor Nomor 19/1970 tanggal 22 Desember 1970 bahwa

semua perpustakaan fakultas dan jurusan melebur kedalam perpustakaan institut,

integrasi tersebut baru selesai tahun 1974. Selaras dengan perkembangan jumlah

6

koleksi dan tuntutan layanan, pada tahun 1974 perpustakaan pindah lagi ke

gedung baru seluas 1.004 m2 (sebelah barat gedung FISE).

Pada tahun 1978 perpustakaan mengalami perubahan status setelah

keluarnya SK Rektor Nomor 81/PT27R/C/78, menjadi suatu bagian dan dipimpin

oleh seorang Kepala Bagian di bawah Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan. Perubahan terjadi lagi, dengan diberlakukanya PP Nomor 5

tahun 1980 tentang Organisasi Perguruan Tinggi di Indonesia dan SK

Mendikbud Nomor 0140/0/1983 tentang Organisasi dan Tata Kerja IKIP

Yogyakarta ditetapkan kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis

(UPT) yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, pembinaan

sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor 1, pengelolanya terdiri dari Kepala

Perpustakaan dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

Pada tahun 1983 diterbitkan SK Mendikbud Nomor 0142/0/1983 tentang

Organisasi Tata kerja IKIP Yogyakarta yang kemudian diperbaharui dengan

SK Mendikbud Nomor 0101/0/1983, kemudian SK Mendikbud Nomor

0174/0/1995 yang memberikan status sebagai Unit Pelaksana Teknis sejajar

dengan UPT lainnya di lingkungan UNY.

Dalam rangka pengembangan, pada tahun 1979-1980 berturut-turut

perpustakaan menerima kunjungan 3 (tiga) orang konsultan dari UNDP yaitu:

Mr. Bjorn Tell bidang jaringan perpustakaan, Mr. lorens bidang pengembangan

tenaga, dan Mr. FG Pooe bidang perencanaan gedung/bangunan untuk survei

kemungkinan pengmbangan perpustakaan. salah satu realisasinya pada tahun

7

1986 telah selesai dibangun gedung perpustakaan yang cukup representatif

dengan luas kurang lebih 4.212 m2 dan letaknya strategis dekat Gedung Rektorat

UNY.

Sejak awal berdirinya perpustakaan hingga sekarang Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta telah mengalami enam kali pergantian pimpinan

(kepala) yang nama dan masa pengabdianya masing-masing sebagai berikut:

1. Soeatminah (1964-1987)

2. Dra. Sumardilah (1987-1994)

3. Drs. Sri Marnodi (1994-1998)

4. Drs. H. Rochmad Wahab, M.Pd.,MA. (1999-1999)

5. Drs. Tatang Amirin (2000-2002)

6. Sri Hartati, SH (2002-2010)

7. Sukarjono, S.Sos (2010-2014)

8. Nurkhamid (2014Sekarang)

2.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

UPT Perpustakaan Negeri Yogyakarta Mempunyai Visi dan Misi sebagai

berikut :

2.2.1 VIsi

Sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan dan teknologi."

2.2.2 Misi

1.Meningkatkan relevansi dan mutu layanan sitem perpustakaan terpadu

kepada seluruh pemakai jasa di lingkungan universitas.

8

2. Menerapkan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu

pada konsep otomasi.

3. Perpustakaan tidak hanya sebagai pemakai tetapi juga sebagai pemilik

data dan informasi dalam rangka mendukung kerjasama (resources

sharing ) dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.

2.3 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Sebagaimana fungsi dan peran perpustakaan perguruan tinggi, maka UPT P

erpustakaanUniversitas Negeri Yogyakarta diperuntukkan bagi:

1. Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

2. Dosen dan Karyawan Universitas Negeri Yogyakarta

3. Masyarakat dari Luar Universitas Negeri Yogyakarta

2.4 Struktur Organisasi

Menurut SK Mendikbud. No. 0174/0/1995 Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta (UNY) berkedudukan sebagai Unit Pelaksana Teknis di

bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Rektor yang sehari-hari pembinaanya dilakukan oleh Pembantu Rektor

Perpustakaan bertugas memberikan pelayanan bahan rujukan dan informasi

untuk keperluan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat. Untuk penyelenggarakan tugas tersebut perpustakaan mempunyai

fungsi menyediakan dan mengolah bahan pustaka, memelihara bahan pustaka,

melakukan pelayanan, dan melakukan tugas tata usaha perpustakaan.

9

Sesuai dengan kedudukannya sebagai UPT, Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor.

Adapun pembinaan sehar-harinya dilakukan oleh Pembantu Rektor 1. UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta berdasarkan SK Mendikbud

0174/0/1995 terdiri atas Kepala Perpustakaan, Kepala Subag Tata Usaha

Perpustakaan, dan Kelompok Pustakawan.Perpustakaan dipimpin oleh seorang

Kepala yang ditunjuk diantara pustakawan senior dilingkungan perpustakaan.

Sedang Kelompok Pustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan dalam jabatan

fungsional yang dipimpin seorang pustakawan senior yang ditunjuk diantara

tenaga pustakawan dilingkungan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya

kegiatan layanan perpustakaan disalurkan melalui 5 koordinator kegiatan

sebagaiberikut

Koordinator Layanan Teknis, meliputi kegiatan-kegiatan:

a. Seleksi Bahan Pustaka

b. Seleksi Bahan Pustaka

c. Pengadaan Bahan Pustaka

d. Inventarisasi Bahan Pustaka

e. Klasifikasi/Tajuk Subyek

f. Deskripsi Katalog

g. Pasca Katalog

h. Perawatan Bahan Pustaka

10

Koordinator Layanan Pemakai, meliputi kegiatan-kegiatan:

a. Pengadministrasi Keanggotaan

b. Layanan Sirkulasi

c. Layanan Referensi dan Informasi

d. Layanan Baca

Koordinator Layanan Khusus, meliputi kegiatan-kegiatan:

a. Layanan Pendidikan Pemakai

b. Layanan Penerbitan

c. Statistik

Koordinator Teknologi Informasi, kegiatannya meliputi:

a. Pengelolaan hardware

b. Pengelolaan software

c. Pengelolaan Web

Koordinator Kerjasama, kegiatannya meliputi:

a. Kerjasama dengan perpustakaan di seluruh D.I. Yogyakarta.

b. Kerjasama dengan sesama perpustakaan perguruan tinggi negeri di

seluruh Indonesia

c. Kerjasama dengan Perpustakaan perguruan tinggi luar negeri

11

STRUKTUR ORGANISASI UPT PERPUSTAKAAN NEGERI

YOGYAKARTA

Ka. Perpustakaan

Kasubag TU Ketua Kelompok

Pustakawan

Korbid

Pengemb TI

Korbid Lay Khusus Korbid Lay

Pemakai

PUM Korbid Lay

Teknis

Peng.

Hardware &

Software

Layanan e-library Keanggotaan Surat & ATK

Seleksi Bhn

Pustaka

Layanan

Sirkulasi

Ruang & APK

Pend. Pemakai Inv. Bhn

Pustaka

Penerbitan Layanan

Referensi

Parkir

Klas.& Tjk

Subyek

Layanan Baca

Penitipan Tas

Statistik Deskripsi

Katalog

Pasca Katalog

Perawatan

Bhn Ptk

Kebersihan

Front Office

WR III WR II WR I

Layanan

Koran

Korbid

Kerjasama

Perpustaka

an

Perguruan

Tinggi dan

Perpustaka

n Lain

WR IV

12

2.5 Sumber Daya Manusia

Sumberdaya Manusia dalam suatu organisasi sangatlah penting guna

mendukung suatu organisasi agar dapat berjalan dengan baik dan tetap selalu

berpedoman pada tujuan yang ingin diraih. Tanpa adanya manusia yang

mengurus dan mengelola segala sesuatunya maka sudah tentu organisasi terdebut

tidak dapat berjalan dengan baik. Begitu pula dengan organisasi perpustakaan.

Tenaga pustakawan merupakan sumber daya manusia yang mempunyai

peran sangat penting dalam kemajuan perpustakaan, karena pustakawan lah yang

berkewajiban mengelola dan mengurus segala sesuatu yang ada diperpustakaan

sekaligus yang memberikan pelayanan kepada para pemustaka.

Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta memiliki beberapa

tenaga pustakawan yang bertugas dalam mengelolah organisasi perpustakaan

yang dapat di jelaskan dengan rincian formas