1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Seminar merupakan sebuah pertemuan khusus yang bertujuan untuk

melakukan studi menyeluruh mengenai suatu topik yang sudah ditentukan

terlebih dahulu. Adapun juga seminar Internasional yang dapat bekerjasama

dengan beberapa instansi untuk menyelenggarakan seminar internasional, salah

satunya adalah seminar Internasional ELSE-ASCEE.

International conference on E-Learning and Smart Education (ELSE -

ASCEE) adalah forum Internasional utama untuk presentasi ide-ide inovatif,

teknologi, Website, temuan hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di

bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang. Website seminar

Internasional ELSE-ASCEE yaitu http://else.ascee.org memberikan informasi yang

cukup lengkap tetapi, tampilan dari Website tersebut kurang menarik sehingga

mengurangi minat pembaca.

Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan Website yang dibangun

dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Website

diharapkan dapat menarik minat pembaca dengan menyebarkan informasi

dengan tampilan web yang menarik.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang, permasalahan yang terjadi adalah tampilan

Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yang kurang menarik sehingga

pembaca kurang tertarik untuk membaca konten yang sudah disiapkan.

C. Batasan Masalah

Berkaitan dengan identifikasi masalah, maka batasan masalah yang di

dapatkan adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE berfokus pada

tampilan dan melengkapi informasi.

2. Menggunakan open source Wordpress offline di Localhost Xampp.

2

D. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat diambil berdasarkan latar belakang yang

telah dijelaskan sebelumnya adalah Bagaimana membangun Website seminar

Internasional dengan tampilan yang menarik peminat dan mudah dipahami

pengguna ?.

E. Tujuan Kerja Praktek

Tujuan dari adanya kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE

2. Pembuatan manajemen content dan informasi yang mudah dipahami

sebagai sarana promosi.

F. Manfaat Kerja Praktek

Adapun manfaat dari Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :

a. Bagi ELSE-ASCEE nantinya Website ini akan dapat digunakan untuk

melakukan kemudahan promosi dan memudahkan pembaca untuk dapat

mengetahui informasi registrasi dan kebutuhan-kebutuhan lainnya

berkaitan dengan seminar Internasional ELSE-ASCEE.

b. Bagi penulis kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan dan skill

dalam membangun suatu sistem informasi.

3

BAB II

GAMBARAN INSTANSI

A. Umum

ELSE-ASCEE berlokasi di Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan,

Bantul, Yogyakarta, Indonesia. Lokasi tersebut sangat strategis karena mudah

untuk dijangkau menggunakan maps. Pesatnya kemajuan yang diraih yaitu tak

lepas juga dengan adanya kerjasama dengan perguruan tinggi ternama luar

Negeri seperti Bradley University USA, Ilmenau University of Technology Germany

dan Universitas lainnya yang selalu menjalin kerjasama dalam ide-ide inovatif.

Oleh karena adanya forum Internasional ini mengundang banyak orang-orang

yang memiliki temuan, hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di

bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang.

Visi dan Misi ELSEE-ASCE adalah sebagai berikut :

Visi :

Sebagai konsorsium dengan reputasi global di bidang Teknik Elektro dan

Teknik Komputasi.

Misi :

1. Merintis penelitian dan pengembangan di bidang Ilmiah Komputasi Listrik

dan Teknik.

2. Mencakup kerjasama dengan berbagai universitas, perusahaan yang

mengelola Listrik Komputasi Ilmiah dan Teknik untuk mengembangkan

teori, aplikasi dan implementasi data besar dan ilmu data.

3. Menyediakan forum bagi komunitas dunia untuk berkolaborasi dalam

penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik.

4. Mempublikasikan hasil penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi

Listrik dan Teknik melalui konferensi ilmiah berkala dan publikasi media

lainnya.

4

5. Memberikan pendidikan kepada komunitas global melalui lokakarya, sesi

pelatihan, seminar, dan konsultasi.

6. Buat hubungan emosional antara semua orang yang terlibat, pengalaman

itu sendiri dan orang yang mendukung pengalaman (merek atau

seseorang).

B. Struktur Organisasi

Ketua : Sutarman (UII)

Anggota : 1. Andri pranolo (UAD)

2. Ahmad Azhari (UAD)

3. Adhi Prahara (UAD)

4. Iwan Tri Riyadi Yanto (UAD)

5. Dewi Pramudi Ismi (UAD)

6. Damar Yoga Kusuma UAD

7. Yana Hendriana (UNU)

8. Haviluddin (UNMUL)

9. Aji P. Wibawa (UM)

10. Agus F. Hakim (UII)

C. Proses Bisnis

Proses bisnis adalah suatu kumpulan kegiatan terstruktur yang saling

terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu dan menghasilkan suatu

layanan untuk meraih suatu tujuan tertentu. Pengajuan karya ilmiah terdapat

beberapa tahapan yang harus diikuti terlebih dahulu, dapat dilihat pada gambar

2. 1 Proses Bisnis.

5

Keterangan :

a. Author : Penulis

b. Submission papper : Pengajuan karya ilmiah

c. Review papper : Ulasan karya ilmiah

d. Editor decision : Keputusan editor, apakah karya ilmiah di terima atau tidak

e. Payment registration : jika karya ilmiah di terima, Author akan melakukan

registrasi pembayaran

f. Invitation conference : undangan pertemuan yang akan di terima oleh Author

g. Conference : Editor melakukan pertemuan bersama Author

h. Submission editing copy, layouting, proofreading : Penyuntingan, tata letak, dan

mengoreksi karya ilmiah.

i. Submission editing (review papper) : Author akan mereview karya ilmiah yang

telah di Edit oleh Editor.

j. Published : Author menerbitkan karya ilmiah

k. End : selesai

Gambar 2. 1 Proses Bisnis

6

BAB III

METODOLOGI KP

A. Alamat Kerja Praktek

Alamat : Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, DIY.

B. Metode pengambilan data KP

Metode pengambilan data Kerja Praktek adalah melakukan wawancara

kepada Bapak Andri Pranolo., S.Kom., M.Cs dan Ahmad Azhari., S.Kom., M.Eng.

Pengambilan data juga dilakukan dengan observasi langsung pada Website yang

sudah ada sebelumnya yaitu dari http://else.ascee.org.

C. Rancangan jadwal kegiatan KP

Rancangan jadwal pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek dapat dilihat pada

tabel 3. 1 Rancangan jadwal kegiatan.

D. Rancangan website

Berikut merupakan rancangan Website ELSEE-ASCEE dapat dilihat pada

gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website.

Gambar 3. 1 Rancangan Tampilan Website

7

Berdasarkan gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website. Fungsi dari masing-

masing menu yang terdapat dalam gambar 3.1 adalah sebagai berikut :

a. Else-ascee, sebagai halaman utama digunakan ketika website di akses

dan ingin kembali ke halaman utama.

b. Committees, akan menampilkan informasi mengenai komite yang

bergabung dengan ELSE-ASCEE.

c. Registration, akan menampilkan halaman informasi mengenai

pendaftaran.

d. Dates, menampilkan informasi mengenai tanggal penting.

e. Scope, menampilkan informasi mengenai cakupan yang berkaitan

dengan karya ilmiah.

f. Venue, digunakan untuk menampilkan informasi alamat ELSE-ASCEE.

8

Tabel 3. 1 Rencana jadwal kegiatan

No.

Nama Kegiatan

Minggu Pelaksanaan Realisasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ya/Tidak %

1. Pengambilan Data KP Ya 100%

2. Instalalsi Wordpress Ya 100%

3. Prototipe dan flowchart Ya 100%

4. Rancangan applikasi atau program Ya 100%

5. Implementasi Ya 100%

6. Hosting atau publish Ya 100%

Keterangan :

Rencana jadwal kegiatan

9

BAB IV

HASIL PELAKSANAAN KP

A. Deskripsi Website yang Dibangun

Website seminar Intenasional ELSE-ASCEE dibangun menggunakan open

source yang sangat populer yaitu Wordpress. Website tersebut diharapkan dapat

menarik pembaca dan mampu mempermudah pengguna untuk mendapatkan

informasi lebih lengkap.

WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang

sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun

dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL.

B. Pembahasan Website yang Dibangun

1. Hasil analisis

Hasil analisis yang didapatkan adalah untuk menarik minat

pembaca diperlukan fitur yang lengkap sehingga pembaca bisa langsung

mendapatkan semua kebutuhan hanya dalam satu halaman.

2. Hasil Implementasi

a. Tampilan beranda

Beranda merupakan tampilan pertama pada saat

website di akses akan menampilkan fitur menu dan artikel. Dapat

dilihat pada gambar 4. 1 Tampilan Beranda.

10

Gambar 4. 1 Tampilan beranda

11

b. Tampilan Committess

Menampilkan informasi nama dan afiliasi. Dapat dilihat

pada gambar 4. 2 Tampilan Committess.

Gambar 4. 2 Tampilan Committess

c. Tampilan Dates

Menampilkan informasi tanggal penting berkaitan

dengan seminar internasional ELSEE-ASCE. Dapat dilihat pada

gambar 4. 3 Tampilan Dates.

Gambar 4. 3 Tampilan Dates

12

d. Tampilan Registration

Menampilkan informasi biaya pendaftaran dan alamat

email untuk layanan informasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 4

Tampilan registration.

Gambar 4. 4 Tampilan registration

e. Tampilan Scope

Menampilkan bidang-bidang Pendidikan cerdas atau

cakupan berikatan dengan karya ilmiah. Dapat dilihat pada

gambar 4. 5 Tampilan Scope.

Gambar 4. 5 Tampilan Scope

13

f. Tampilan Venue

Manampilkan infromasi alamat dan mengarahkan

langsung ke maps sebagai pentunjuk arah. Dapat dilihat pada

gambar 4. 6 Tampilan Venue.

Gambar 4. 6 Tampilan Venue

g. Tampilan Submission

Submission adalah menu dropdown yang memberikan

informasi tentang pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada

gambar 4. 7 Tampilan Submission.

Gambar 4. 7 Tampilan Submission

14

h. Tampilan Author Guidelines

Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk

Author dalam pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar

4. 8 Tampilan Author Guidelines.

Gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines

i. Tampilan Submission Preparation Checklist

menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya

ilmiah sebelum diajukan. Dapat dilihat 4. 9 Tampilan Submission

Preparation Checklist.

Gambar 4. 9 Tampilan Submission Preparation Checklist

15

j. Tampilan Copyright Notice Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak

cipta karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 10 Tampilan

Copyright Notice.

Gambar 4. 10 Tampilan Copyright Notice

k. Tampilan Privacy Statement & Author Fees

Menampilkan informasi mengenai penyataan privasi dan biaya

Author. dapat dilihat pada gambar 4. 11 Tampilan Privacy

Statement & Author Fees.

Gambar 4. 11 Tampilan Privacy Statement & Author Fees

16

3. Hasil pengujian Website

Berdasarkan hasil kuesioner kepada 5 orang yang menguji

website ELSE-ASCEE menyimpulkan 1 dari 5 orang menyatakan 80%

pengujian berhasil dilakukan dan 4 lainnya menyatakan 100% pengujian

berhasil dilakukan, haisl kuesioner tersebut dapat dilihat pada 3. 2 Tabel

pengujian Website.

Tabel 4. 1 Tabel pengujian Website

NO PENGUJIAN HASIL KESIMPULAN %

1. Akses website Menampilkan beranda utama website

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

2. Klik Committess pada menu

Menampilkan informasi mengenai Committess Ascee

5 dari 5 responden menyatakan valid

100%

3. Klik registration pada menu

Menampilkan informasi mengenai Registrasi untuk Author

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

4. Klik Dates pada menu

Menampilkan informasi mengenai tanggal-tanggal penting

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

5. Klik Scope pada menu

Menampilkan informasi mengenai cakupan

5 dari 5 responden menyatakan Valid

80%

6. Klik Venue pada menu

Menampilkan gambar lokasi dan alamat lengkap

5 dari 5 responden menyatakan Valid

80%

7. Klik nama lokasi

Beralih ke halaman baru, menampilkan google maps.

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

8. Mengarahkan kursor pada menu Submission

Menampilkan sub menu pada Submission

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

9. Klik Author Guidelines pada sub menu Submission

Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk pengajuan karya ilmiah

4 dari 5 responden menyatakan Valid

80%

10. Klik Submission Preparation checklist pada sub menu Submission

Menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya ilmiah

4 dari 5 responden menyatakan Valid

80%

17

11. Klik Copyright Notice pada sub menu Submission

Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak cipta

4 dari 5 responden menyatakan Valid

80%

12. Klik Privacy Statement & Author Fees pada menu Submission

Menampilkan informasi mengennai pernyataan privasi dan biaya Author

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

Tabel 4. 2 Tabel pengujian use-friendly

NO PERTANYAAN KESIMPULAN %

1. Apakah Informasi yang disediakan oleh Website ini mudah dimengerti ?

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

2. Apakah menu atau fitur aplikasi mudah digunakan ?

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

3. Apakah tampilan Website ini lebih menarik dari http://else.ascee.org

5 dari 5 responden menyatakan Valid

100%

18

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan yang didapatkan dari hasil kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE menggunkan

Wordpress.

2. Tampilan website sangat berperan penting untuk meningkatkan kualitas

Website seminar Internasional ELSE-ASCEE dan menarik minat para

pembaca.

B. Saran

Penulis berharap Website ini dapat membantu pembaca untuk

mendapatkan informasi lebih lengkap dari pada Website sebelumnya yaitu

http://else.ascee.org. Oleh karena itu penulis juga berharap Website ini dapat

dipertimbangkan untuk pengembangan dimasa mendatang sebagai peningkatan

kualitas dan pemanfaatan.

19

LAMPIRAN

i. Kuesioner

20

21

22

ii. Log book

23

24

25

26

27

28

iii. Surat pernyataan telah menyelesaikan kerja praktek