BAB-I lap pkpa apt

8/18/2019 BAB-I lap pkpa apt

1/97

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER UII

BIDANG FARMASI PERAPOTEKAN

APOTEK GENDHENG AFIAT

Periode FEBRUARI 2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Apotek merupakan sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya

praktek kefarmasian seorang apoteker. Pekerjaan kefarmasian yang dapat

dilakukan di apotek meliputi pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan

farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian atau

penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan

informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan bahan obat

tradisional (Anonim, 2009). Berbagai maam kegiatan pengelolaan dan

pelayanan kesehatan dapat dilakukan di apotek, hal ini merupakan salah satu

upaya apoteker menjalankan peranannya dalam upaya peningkatan drajat

kesehatan.

Pelayanan kefarmasian merupakan suatu pelayanan langsung dan

bertanggung ja!ab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi

dengan maksud untuk menapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu

kehidupan pasien (Anonim, 2009). Berdasarkan ruang lingkupnya pelayanan

kefarmasian di apotek terdiri dari kegiatan manajerial yang berupa pengelolaan

sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai dan pelayanan

farmasi klinik. "eseluruhan dari kegiatan tersebut harus didukung dengan

sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang memadai (Anonim,

20#$).

Berdasarkan ke!enangan pada peraturan perundang%undangan,

pelayanan kefarmasian telah mengalami perubahan yang semula hanya

berfokus pada pengelolaan obat (drug oriented) yang berkembang menjadi

pelayanan yang komprehensif meliputi pelayanan obat dan pelayanan farmasi

klinik yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. &alam

melakukan peranannya dalam usaha peningkatan kesehatan seorang apoteker

harus bekerja berdasarkan standard pelayanan kefarmasian dengan tujuan

untuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian, menjamin kepastian hukum

bagi tenaga kefarmasian dan melindungi pasien dan masyarakat dari

1


2/97





penggunaan obat yang rasional dalam rangka keselamatan pasien (Anonim,

20#$).

'ejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi ilmu pengetahuan di

bidang kefarmasian telah terjadi pergeseran orientasi pelayanan kefarmasian

dari pengelolaan obat sebagai komoditi kepada pelayanan yang kompehensif

(pharmaeutial are) dalam pengertian tidak saja sebagai pengelola obat

namun dalam pengertian yang lebih luas menakup pelaksanaan pemberian

informasi untuk mendukung penggunaan obat yang benar dan rasional,

monitoring penggunaan obat untuk mengetahui tujuan akhir, serta

kemungkinan terjadinya kesalahan pengobatan. &alam menjalankan kegiatan

pharmaeutial yang berbasis pada kebutuhan pasien dibutuhkan ketrampilan

yang handal bagi seorang apoteker untuk menggali permasalahan serta

memberikan terapi yang tepat. Praktek kerja profesi apoteker diharapkan dapat

memberikan gambaran sekaligus sarana pelatihan bagi apoteker muda untuk

menempuh lapangan yang sesungguhnya. Praktek kerja profesi apoteker

dilaksanakan agar para apoteker muda benar%benar siap untuk menjalani perannya sebagai salah satu pemberi pelayanan kesehatan di lapangan.

B. TUJUAN PKPA

Praktek "erja Profesi Apoteker (P"PA) yang dilaksanakan di apotek

memiliki tujuan untuk

#. eningkatkan pemahaman apoteker muda tentang peran, fungsi, dan

tanggung ja!ab apoteker dalam praktek pelayanan kefarmasian di apotek.

2. embekali apoteker muda agar memiliki pengetahuan, ketrampilan, sikap

perilaku serta !a!asan dan pengalaman nyata untuk melakukan praktek

profesi dan pekerjaan kefarmasian di apotek.

*. emberi kesempatan kepada apoteker muda untuk melihat dan mempelajari

strategi dan pengembangan praktek profesi apoteker di apotek.

$. emberi gambaran nyata tentang permasalahan praktek dan pekerjaan

kefarmasian di apotek.

C. MANFAAT PKPA

2


3/97





Pelaksanaan Praktek kerja Profesi Apoteker (P"PA) diharapkan dapat

memberikan manfaat bagi para Apoteker muda berupa

#. engetahui, memahami tugas dan tanggung ja!ab apoteker dalam

menjalankan praktek kefarmasian di Apotek.

2. endapatkan pengalaman praktis mengenai praktek kefarmasian di apotek.

*. endapatkan pengetahuan manajemen praktis di apotek.

$. eningkatkan rasa peraya diri untuk menjadi apoteker yang profesional.

BAB II

3


4/97





TINJAUAN PUSTAKA

A. ETIKOLEGAL

1. Sumpah Apotee!

Apoteker adalah suatu profesi yang mempunyai keahlian dan

ke!enangan di bidang kefarmasian baik di apotek, rumah sakit, industri,

pendidikan, dan bidang lain yang masih berkaitan dengan bidang

kefarmasian. Pendidikan Apoteker dimulai dari pendidikan sarjana '#

+armasi kurang lebih empat tahun, ditambah satu tahun pendidikan profesi

apoteker. Apoteker di ndonesia bernaung diba!ah organisasi profesi

Apoteker yang disebut katan Apoteker ndonesia (A). 'eorang apoteker

yang baru lulus uji kompetensi akhir juga disumpah seperti profesi

kesehatan lainnya seperti dokter.

-afal 'umpah Apoteker yang disahkan pada tanggal 20 'eptember

#92 oleh Presiden pertama /epublik ndonesia r. 'ukarno dalam Peraturan

Pemerintah o. 20 tahun #92 tentang lafal sumpah1janji Apoteker adalah

sebagai berikut &emi Allah saya bersumpah bah!a

#)'aya akan membaktikan hidup saya guna kepentingan perikemanusiaan

terutama dalam bidang kesehatan

2)'aya akan merahasiakan segala sesuatu yang saya ketahui karena

pekerjaan saya dan keilmuan saya sebagai apoteker

*)'ekalipun dianam, saya tidak akan mempergunakan pengetahuan

kefarmasian saya untuk sesuatu yang bertentangan dengan hukum

perikemanusiaan$)'aya akan menjalankan tugas saya dengan sebaik%baiknya sesuai dengan

martabat dan tradisi luhur jabatan kefarmasian

)&alam menunaikan ke!ajiban saya, saya akan berikhtiar dengan sungguh%

sungguh supaya tidak terpengaruh oleh pertimbangan "eagamaan,

"ebangsaan, "esukuan, Politik "epartaian, atau "edudukan 'osial

)'aya ikrarkan sumpah ini dengan sungguh%sungguh dan penuh keinsyafan.

". Ko#e Et$ Apotee!

3tika profesi yaitu suatu aturan yang mengatur suatu pekerjaan yang

boleh atau tidak dilakukan oleh pelaku profesi se!aktu menjalankan praktek

4


5/97





profesinya. +ilosofi profesi farmasi adalah 4 Pharmaceutical Care5 yang

perlu diterjemahkan kedalam 6isi, misi dan seterusnya. Pekerjaan profesi

dilakukan berdasarkan atas standar profesi yang diatur oleh organisasi

profesinya, serta tata ara lain yang menjamin keseragaman dalam

pelaksanaan pekerjaannya (Anonim, 200$).

"ode etik apoteker adalah salah satu pedoman yang membatasi,

mengatur, dan sebagai petunjuk bagi apoteker dalam menjalankan

profesinya seara baik dan benar serta tidak melakukan perbuatan terela.

Berdasarkan Permenkes o. #7$ tahun #99 pasal #7 disebutkan bah!a

apoteker harus memahami kode etik apoteker agar terhindar dari perbuatan

yang melanggar kode etik apoteker .

8ujuan kode etik profesi Apoteker adalah

#) enjunjung tinggi martabat profesi.

2) enjaga dan memelihara kesejahteraan para anggota.

*) eningkatkan pengabdian kepada para anggota profesi.

$) eningkatkan mutu profesi, mempunyai profesi organisasi profesional

yang terjalin erat.

) enentukan baku standarnya sendiri.Apoteker di dalam pengabdian profesinya berpedoman pada satu

ikatan moral, yaitu "ode 3tik Apoteker ndonesia sesuai dengan "eputusan

"ongres asional :12009 katan 'arjana +armasi ndonesia omor

001";


6/97





tersebut apoteker di dalam pengabdian profesinya berpedoman pada satu

ikatan moral yaitu

BAB I

KE%AJIBAN UMUM

Pa&a' 1

'eorang Apoteker harus menjunjung tinggi, menghayati dan

mengamalkan 'umpah 1 >anji Apoteker.

Pa&a' "

'eorang Apoteker harus berusaha dengan sungguh%sungguh

menghayati dan mengamalkan "ode 3tik Apoteker ndonesia.

Pa&a' (

'eorang Apoteker harus senantiasa menjalankan profesinya sesuai

kompetensi Apoteker ndonesia serta selalu mengutamakan dan berpegang

teguh pada prinsip kemanusiaan dalam melaksanakan ke!ajibannya.

Pa&a' )

'eorang Apoteker harus selalu aktif mengikuti perkembangan di

bidang kesehatan pada umumnya dan di bidang farmasi pada khususnya.

Pa&a' *

&i dalam menjalankan tugasnya 'eorang Apoteker harus menjauhkan

diri dari usaha menari keuntungan diri semata yang bertentangan dengan

martabat dan tradisi luhur jabatan kefarmasian.

Pa&a' +

'eorang Apoteker harus berbudi luhur dan menjadi ontoh yang baik

bagi orang lain.

Pa&a' ,

'eorang Apoteker harus menjadi sumber informasi sesuai dengan

profesinya.

Pa&a' -

6


7/97





'eorang Apoteker harus aktif mengikuti perkembangan peraturan

perundang%undangan di bidang kesehatan pada umumnya dan di bidang

farmasi pada khususnya.

BAB II

KE%AJIBAN APOTEKER TERHADAP PASIEN

Pa&a'

'eorang Apoteker dalam melakukan praktik kefarmasian harus

mengutamakan kepentingan masyarakat, menghormati hak a?asi pasien dan

melindungi makhluk hidup insani.

BAB III

KE%AJIBAN APOTEKER TERHADAP TEMAN SEJA%AT

Pa&a' 1/

'eorang Apoteker harus memperlakukan teman 'eja!atnya

sebagaimana ia sendiri ingin diperlakukan.

Pa&a' 11

'esama Apoteker harus selalu saling mengingatkan dan saling

menasehati untuk mematuhi ketentuan%ketentuan kode 3tik.

Pa&a' 1"

'eorang Apoteker harus mempergunakan setiap kesempatan untuk

meningkatkan kerjasama yang baik sesama Apoteker di dalam memelihara

keluhuran martabat jabatan kefarmasian, serta mempertebal rasa saling

memperayai di dalam menunaikan tugasnya.

BAB I0

KE%AJIBAN APOTEKER TERHADAP

SEJA%AT PETUGAS KESEHATAN LAIN

7


8/97





Pa&a' 1(

'eorang Apoteker harus mempergunakan setiap kesempatan untuk

membangun dan meningkatkan hubungan profesi, saling memperayai,

menghargai dan menghormati seja!at petugas kesehatan lain.

Pa&a' 1)

'eorang Apoteker hendaknya menjauhkan diri dari tindakan atau

perbuatan yang dapat mengakibatkan berkurangnya atau hilangnya

keperayaan masyarakat kepada seja!at petugas kesehatan lain.

BAB 0

PENUTUP

Pa&a' 1*

'eorang Apoteker bersungguh%sungguh menghayati dan mengamalkan

kode etik Apoteker ndonesia dalam menjalankan tugas kefarmasiannya

sehari%hari.>ika seorang Apoteker baik dengan sengaja maupun tak sengaja

melanggar atau tidak mematuhi kode etik Apoteker ndonesia, maka dia

!ajib mengakui dan menerima sanksi dari pemerintah, ikatan 1 organisasi

profesi farmasi yang menanganinya (A) dan

mempertanggungja!abkannya kepada 8uhan =ang aha 3sa. 'anksi

pelanggaran kode etik profesi meliputi sanksi moral dan sanksi dikeluarkan

dari organisasi.

(. U#a23U#a2 Pe!apotea

Berdasarkan "eputusan enteri "esehatan /epublik ndonesia o.

#**21enkes1'"112002 tentang Perubahan atas Peraturan enteri

"esehatan /epublik ndonesia o.9221enkes1Per11#99*, Apotek adalah

suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan

penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada

masyarakat (Anonim, 2002).

"etentuan umum tentang perapotekan di ndonesia telah beberapa kali

mengalami penyempurnaan. 'ebelum diterbitkan peraturan pemerintah

/epublik ndonesia o. # 8ahun 2009 maka seara berurutan ada beberapa

8


9/97





peraturan atau keputusan menteri kesehatan yang berkaitan dengan Apotek

dan Apoteker, antara lain (@artini dan 'ulasmono)

a. ndang%undang ;bat "eras ('8. o. $#9 8anggal 22 &esember #9$9)

b. 'urat 3daran &irektur >enderal Penga!asan ;bat dan akanan o.

**131'31 8anggal 2$ 'eptember #9* 8entang 'alinan /esep

arkotika.

. Peraturan Pemerintah /epublik ndonesia o. 2 8ahun#970 8entang

Perubahan Pemerintah /epublik ndonesia omor 2 tahun #9 tentang

Apotek.

d. "eputusan enteri "esehatan /epublik ndonesia o

*$1enkes1'"1:1#990 8entang ;bat Cajib Apotek.

e. Peraturan enteri "esehatan o. 9#91en"es1Per11#99* 8entang

"riteria obat yang dapat diberikan tanpa resep dokter.

f. Peraturan enteri "esehatan o. 92$1en"es1Per11#99* 8entang

&aftar ;bat Cajib Apotek o. 2.

g. Peraturan enteri "esehatan o. 921en"es1Per11#99* 8entang

&aftar Perubahan


10/97





/epublik ndonesia o. 9221enkes1Per11#99* 8entang ketentuan dan

tata ara pemberian i?in apotek.

p. "eputusan enteri "esehatan /epublik ndonesia o. 91enkes1 '"1

:1200* 8entang /egistrasi dan jin "erja Asisten Apoteker.

D. Peraturan enteri "esehatan /epublik ndonesia omor * 8ahun 20#$

8entang 'tandar Pelayanan "efarmasian &i Apotek.

r. "eputusan enteri "esehatan /epublik ndonesia o. ##91enkes1

'"1:1200$ 8entang 'tandar Pelayanan +armasi di /umah 'akit.

s. "eputusan "ongres asional :12009 '+ o. 001"ongres

:1'+12009 8entang "ode 3tik Apoteker1+armasis ndonesia.t. ndang%undang /epublik ndonesia o. * 8ahun 2009 8entang

arkotika.

u. ndang%undang /epublik ndonesia o. * 8ahun 2009 8entang

"esehatan.

8ugas dan fungsi apotek terantum dalam Peraturan Pemerintah /

o. 2 tahun #970 pasal 2 adalah sebagai berikut

a. 8empat pengabdian profesi Apoteker yang telah menguapkan sumpah

jabatan.

b. 'arana farmasi yang melaksanakan peraikan, pengubahan bentuk,

penampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.

. 'arana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang

diperlukan masyarakat seara meluas dan merata.

Berdasarkan Peratuan enteri "esehatan o. 9221enkes1Per11

#99* (pasal ) tentang persyaratan Apotek (Anonim, #99*)

a. ntuk mendapatkan ijin apotek, Apoteker atau Apoteker yang bekerja

sama dengan pemilik sarana Apotek (P'A) yang telah memenuhi

persyaratan harus siap dengan tempat, perlengkapan termasuk sediaan

farmasi dan perbekalan lainnya yang merupakan milik sendiri atau milik

pihak lain.

b. 'arana Apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan

pelayanan komoditi lainnya diluar sediaan farmasi.

. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya diluar

sediaan farmasi.

10


11/97





"etentuan umum tentang Apotek berdasarkan "epen"es / o.

#**213"3'1'"112002, adalah sebagai berikut (Anonim, 2002)

a. 'urat jin Apotek ('A) adalah surat ijin yang diberikan oleh enteri

kepada Apoteker atau Apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana

untuk menyelenggarakan Apotek di suatu tempat tertentu.

b. Apoteker Pengelola Apotek adalah Apoteker yang telah diberi 'urat jin

Apotek ('A).

. Apoteker Pendamping adalah Apoteker yang bekerja di Apotek

disamping Apoteker Pengelola Apotek dan1atau menggantikannya pada

jam%jam tertentu pada hari buka Apotek.

d. Apoteker Pengganti adalah Apoteker yang menggantikan APA selama

APA tidak berada ditempat lebih dari * bulan seara terus menerus, telah

memiliki 'urat jin "erja ('") dan tidak bertindak sebagai APA di

apotek lain.

e. Asisten Apoteker adalah mereka yang berdasarkan peraturan perundang%

undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai

Asisten Apoteker.

Berdasarkan Peraturan enteri "esehatan o. 9221enkes1Per11

#99* (pasal ) untuk menjadi Apoteker Pengelola Apotek (APA) harus

memenuhi persyaratan (Anonim, #99*)

a. ja?ah telah terdaftar pada &epartemen "esehatan /.

b. 8elah menguapkan sumpah atau janji sebagai Apoteker.

. emiliki 'urat jin "erja ('") dari enteri "esehatan.

d. emenuhi syarat%syarat kesehatan fisik dan mental untuk

melaksanakan tugasnya sebagai Apoteker.e. 8idak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi Apoteker

Pengelola Apotek di Apotek lain.

Berdasarkan PP o.# tahun 2009 pasal 2$ dalam melakukan

Pekerjaan "efarmasian pada fasilitas Pelayanan "efarmasian, Apoteker

dapat (Anonim, 2009E Anonim, 20##)

a. engangkat seorang Apoteker pendamping yang memiliki 'PA.

11


12/97





b. engganti obat merek dagang dengan obat generik yang sama

komponen aktifnya atau obat merek dagang lain atas persetujuan

dokter dan1atau pasien.

. enyerahkan obat keras, narkotika dan psikotropika kepada

masyarakat atas resep dari dokter sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang%undangan.

Berdasarkan "eputusan enteri "esehatan #**21en"es1'"11

2002 (pasal 2), "epala &inas "esehatan "abupaten1"ota dapat

menabut surat i?in Apotek apabila (Anonim, 2002)

a. Apoteker sudah tidak lagi memenuhi ketentuan yang dimaksud pasal

"eputusan enteri "esehatan #**21en"es1'"112002.

b. Apoteker tidak memenuhi ke!ajiban dimaksud dalam pasal #2

"eputusan enteri "esehatan #**21enkes1'"112002 yang

menyatakan

#) Apoteker berke!ajiban menyediakan, menyimpan, dan menyerahkan

sediaan farmasi yang bermutu baik dan yang keabsahannya terjamin.

2) 'ediaan farmasi yang karena sesuatu hal tidak dapat digunakan lagi atau

dilarang digunakan, harus dimusnahkan dengan ara dibakar atau ditanam

atau dengan ara lain yang ditetapkan oleh enteri.

. Apoteker tidak memenuhi ke!ajiban dimaksud dalam pasal # ayat 2

"eputusan enteri "esehatan #**21en"es1'"112002 yang

menyatakan Apoteker tidak diijinkan untuk mengganti obat generik

yang ditulis didalam resep dengan obat paten.

d. Apoteker Pengelola Apotek terkena ketentuan dimaksud dalam pasal

#9 ayat keputusan enteri "esehatan #**21en"es1'"112002

yang menyatakan apabila Apoteker Pengelola Apotek berhalangan

melakukan tugasnya lebih dari dua tahun seara terus menerus, 'urat

jin Apotek atas nama Apoteker bersangkutan tersebut diabut.

e. 8erjadi pelanggaran terhadap ketentuan peraturan perundang%

undangan, sebagaimana dimaksud dalam pasal *# yaitu pelanggaran

terhadap ndang%undang o. 22 tahun #99 tentang narkotika,

ndang%undang o. 2* tahun #992 serta ketentuan peraturan

perundang%undangan lainnya yang terjadi di apotek dapat dikenakan

12


13/97





sanksi pidana sesuai dengan peraturan perundang%undangan yang

bersangkutan.

f. 'urat jin "erja Apoteker Pengelola Apotek diabut.

g. Pemilik sarana Apotek terbukti terlibat dalam pelanggaran Perundang%

undangan di bidang obat.

h. Apotek tidak lagi memenuhi persyaratan dimaksud dalam pasal

"eputusan enteri "esehatan o. #**21en"es1'"112002.

enurut "eputusan enteri "esehatan o.#**2 tahun 2002

menyebutkan bah!a apabila APA (Apoteker Pengelola Apotek)

berhalangan melakukan tugasnya pada jam buka apotek maka APA harus

menunjuk Apoteker Pendamping. Apabila APA dan Apoteker

Pendamping berhalangan juga dalam melaksanakan tugasnya maka APA

menunjuk Apoteker pengganti (Anonim, 2002)

Peraturan perundang%undangan yang mengatur tentang tata ara

pendirian apotek antara lain

#. Permenkes o. 21enkes1Per11#97# tentang pengelolaan dan

peri?inan Apotik, beserta keputusan tiga menteri yaknia. "epmenkes o. 271enkes1'"1:1#97# tentang Persyaratan

Apotek.

b. "epmenkes o. 291enkes1'"1:1#97# tentang "etentuan dan

8ata Fara Peri?inan Apotek.

. "epmenkes o. 2701enkes1'"1:1#97# tentang "etentuan dan

8ata Fara Pengelolaan Apotek.

2. Permenkes o. 2$$1enkes1Per1:1#990 tentang ketentuan dan 8ata

Fara Peri?inan Apotek.

*. Permenkes o. 9221enkes1Per11#99* tentang "etentuan dan 8ata


$. "epmenkes o. #**21enkes1'"112002 tentang perubahan atas

Permenkes o. 9221enkes1Per11#99* tentang "etentuan dan 8ata


13


14/97





'eorang apoteker bisa menjalankan sebuah apotek jika telah

mendapatkan 'A. enurut Permenkes / o. 21enkes1Per1##1#97#

tentang Pengelolaan dan Peri?inan Apotek, 'A adalah surat i?in yang

diberikan oleh enteri "esehatan kepada Apoteker untuk mengelola

apotek.

Permohonan i?in apotek diajukan oleh apoteker apabila telah

memenuhi persyaratan sebagai berikut

#. Perijinan @; (Hinder Ordonantie) dari Biro Perekonomian di

pemerintah daerah "abupaten.

2. emiliki omor Pokok Cajib Pajak (PCP), 'urat "eterangan ?in

8empat saha 1@; (Hinder Ordonantie) harus dimiliki terlebih

dahulu, kemudian diperoleh 'P ('urat ?in saha Perdagangan),

setelah itu dapat memperoleh PCP.

*. Persyaratan +isik bangunan (termasuk B dan status tanah1se!a

atau milik pribadi), etalase dan furnitur, alat meraik dan buku%buku

standar. 'eara teknis, langit%langit, lantai, 6entilasi serta sanitasi

harus memenuhi persyaratan higienis dan penerangan yang ukup.

Bangunan setidaknya terdiri dari ruang tunggu, ruang peraikan,

gudang, kamar mandi dan tempat penuian. 8empat yang memiliki

sumber air yang memenuhi syarat kesehatan sesuai ketentuan yang

berlaku.

$. Perbekalan farmasi berupa obat, bahan obat, obat asli ndonesia, alat

kesehatan dan kosmetika.

. Perlengkapan meliputi

a. Alat pembuatan, pengelolaan atau peraikan

#) 8imbangan miligram dengan anak timbangan yang sudah ditera

minimal # set.

2) 8imbangan gram dengan anak timbangan yang sudah ditera

minimal # set.

*) Perlengkapan lain disesuaikan dengan kebutuhan.

14


15/97





b. Alat perlengkapan dan penyimpanan perbekalan kesehatan

#) -emari dan rak untuk penyimpanan obat.

2) -emari pendingin.

*) -emari untuk penyimpanan narkotika dan psikotropika.

. Cadah pengemas dan pembungkus

#) 3tiket.

2) Cadah pengemas dan pembungkus untuk penyerahan obat.

d. Alat administrasi

#) Blanko pemesanan obat.

2) Blanko kartu stok obat.

*) Blanko salinan resep.

$) Blanko faktur dan blanko nota penjualan.

) Buku penatatan narkotika.

) Buku pesanan obat narkotika.

) Form register narkotika.

e. Buku%buku standar yang di!ajibkan

#) +armakope ndonesia edisi terbaru # (satu) buah.

2) "umpulan peraturan perundang%undangan yang berhubungan

dengan apotek.

. 'etiap apotek harus memasang papan nama pada bagian muka apotek,

yang memuat

a. ama Apotek.

ama APA (Apoteker Pengelola Apoteker).

omor 'A ('urat ?in Apotek).

Alamat dan nomor apotek.

omor telepon (jika ada).

. Perbekalan apotek, meliputi obat, bahan obat, kosmetika dan alat

kesehatan. ;bat sekurang%kurangnya terdiri dari obat generik atau

sesuai dengan &aftar ;bat 3sensial asional (&;3) untuk rumah

sakit tipe F. 'eperti obat analgesik, antipiretik, antiinflamasi,

antialergi, antiepilepsi, antibiotik, antifungi, obat 8BF, desinfektan,

antiseptik, antianemia, obat kardio6askular, kontrasepsi, dan 6itamin.

15


16/97





7. "elengkapan bangunan dan fisik apotek, yaitu alat pemadam

kebakaran yang berfungsi dengan baik sekurang%kurangnya dua (2)

buah (Anonim, 2002).

8ata Fara Pemberian i?in Pendirian Apotek, mengau pada

Peren"es o. #**21en"es1'"112002, sebagai berikut (Anonim,

2002)

#. Permohonan ?in Apotek diajukan kepada "epala &inas

"esehatan "abupaten1"ota dengan menggunakan ontoh +ormulir

odel AP8%#E

2. &engan menggunakan +ormulir AP8%2 "epala &inas

"esehatan "abupaten1"ota selambat%lambatnya (enam) hari kerja

setelah menerima permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada

"epala Balai P; untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap

kesiapan apotek untuk melakukan kegiatan.

*. 8im &inas "esehatan "abupaten1"ota atau "epala Balai

P; selambat%lambatnya (enam) hari kerja setelah permintaan

bantuan teknis dari "epala &inas "esehatan "abupaten1"ota

melaporkan hasil pemeriksaan setempat dengan menggunakan ontoh

+ormulir AP8%*E

$. &alam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam butir

2 dan * tidak dilaksanakan, Apoteker Pemohon dapat membuat surat

pernyataan siap melakukan kegiatan kepada "epala &inas "esehatan

"abupaten1"ota setempat dengan tembusan kepada "epala &inas

Propinsi dengan menggunakan ontoh +ormulir odel AP8%$E. &alam jangka !aktu #2 (dua belas) hari kerja setelah

diterima laporan hasil pemeriksaan sebagaimana dimaksud butir *,

atau pernyataan dimaksud butir $ "epala &inas "esehatan

"abupaten1"ota setempat mengeluarkan 'urat ?in Apotik, dengan

menggunakan ontoh +ormulir odel AP8%E

. &alam hal hasil pemeriksaan 8im &inas "esehatan

"abupaten1"ota atau "epala Balai P; dimaksud butir * masih

belum memenuhi syarat "epala &inas "esehatan "abupaten1"ota

16


17/97





setempat dalam !aktu #2 (dua belas) hari kerja mengeluarkan 'urat

Penundaan, dengan menggunakan ontoh +ormulir odel AP8%E

. 8erhadap 'urat Penundaan sebagaimana dimaksud dalam

butir , Apoteker diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan

yang belum dipenuhi selambat%lambatnya dalam jangka !aktu # (satu)

bulan sejak tanggal dikeluarkan 'urat Penundaan (Anonim, 2002).

B. PELA4ANAN KEFARMASIAN

1. Pe'a5aa Re&ep

Pelayanan resep dia!ali dengan kegiatan pengkajian resep meliputi

administrasi, kesesuaian farmasetik dan pertimbangan klinis. "ajian

administratif meliputi nama pasien, umur, jenis kelamin, berat badan, nama

dokter, nomor 'urat ?in Praktik ('P), alamat, nomor telepon, paraf dan

tanggal penulisan resep. "ajian kesesuaian farmasetik meliputi bentuk,

kekuatan sediaan, stabilitas, kompatibilitas (keterampuran obat).

Pertimbangan klinis meliputi ketepatan indikasi dan dosis obat, aturan, ara,

lama penggunaan obat, duplikasi dan1atau polifarmasi, reaksi obat yang

tidak diinginkan (alergi, efek samping obat, manifestasi klinis lain), kontra

indikasi dan interaksi. >ika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil

pengkajian maka apoteker harus menghubungi dokter penulis resep.

/esep yang telah melalui tahap skrining dilakukan pengeekan harga,

jumlah nominal yang harus dibayar kemudian dikonfirmasikan kepada

pasien untuk pengambilan obat, selanjutnya dilakukan penyiapan obat

sesuai dengan permintaan resep, menghitung kebutuhan jumlah obat sesuai

dengan resep, mengambil obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan

dengan memperhatikan nama obat, tanggal kadalu!arsa dan keadaan fisik

obat. elakukan peraikan obat bila diperlukan. emberikan etiket

sekurang%kurangnya meliputi !arna putih untuk obat dalam1oral, !arna

biru untuk obat luar dan suntik, menempelkan label 4kook dahulu5 pada

sediaan bentuk suspensi atau emulsi. emasukkan obat ke dalam !adah

17


18/97


19/97





'tandar Prosedur ;perasional s!amedikasi menurut FP+B (Pedoman

Fara Pelayanan "efarmasian yang Baik) adalah dengan mendengarkan

keluhan dan atau permintaan obat dari pasien, menggali informasi dari

pasien meliputi antara lain untuk siapa obat tersebut, tempat timbulnya

gejala penyakit, seperti apa rasanya gejala penyakit, kapan mulai timbul

gejala dan apa yang menjadi penetusnya, sudah berapa lama gejala

dirasakan, ada tidaknya gejala penyerta, pengobatan yang sebelumnya telah

dilakukan, obat lain yang dikonsumsi untuk pengobatan penyakit lainnya,

informasi lain sesuai kebutuhan. Berdasarkan informasi yang telah didapat,

apoteker kemudian membuat keputusan profesional apakah disarankan

merujuk ke dokter, /', atau memberikan terapi obat dan sebagainya. >ika

keputusan yang didapat adalah dengan memberikan obat, obat dipilihkan

sesuai dengan kerasionalan dan kemampuan ekonomi pasien dengan

menggunakan obat bebas, obat bebas terbatas dan obat !ajib apotek.

Pemberian obat disertai informasi tentang obat yang diberikan kepada

pasien meliputi nama obat, tujuan pengobatan, ara pakai, lamanya

pengobatan, efek samping yang mungkin timbul, ara penyimpanan serta

hal%hal lain yang harus dilakukan maupun yang harus dihindari oleh

pasien untuk menunjang pengobatan. Bila sakit berlanjut1lebih dari *

hari, supaya menghubungi dokter atau menghubungi apoteker apabila ada

keluhan selama penggunaan obat. elayani obat untuk pasien, setelah

pasien memahami hal%hal yang diinformasikan, mendokumentasikan data

pelayanan s!amedikasi yang telah dilakukan pada P/ ( Patient

Medication Record ), bila diperlukan dan menjaga kerahasiaan data pasien

(ashuda, 20##).

(. PIO

Pelayanan nformasi ;bat (P;) merupakan kegiatan yang dilakukan

oleh apoteker dalam pemberian informasi mengenai obat yang tidak

memihak, die6aluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala

aspek penggunaan obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau

19


20/97





masyarakat. nformasi mengenai obat termasuk obat resep, obat bebas dan

herbal. nformasi meliputi dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus, rute dan

metoda pemberian, farmakokinetik, farmakologi, terapeutik dan alternatif,

efikasi, keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping,

interaksi, stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika atau kimia dari obat dan

lain%lain. "egiatan pelayanan informasi obat di apotek berupa menja!ab

pertanyaan baik lisan maupun tulisan, membuat dan menyebarkan

buletin1brosur1leaflet, pemberdayaan masyarakat (penyuluhan), memberikan

informasi dan edukasi kepada pasien, memberikan pengetahuan dan

keterampilan kepada mahasis!a farmasi yang sedang praktik profesi,

melakukan penelitian penggunaan obat, membuat atau menyampaikan

makalah dalam forum ilmiah dan melakukan program jaminan mutu.

Pelayanan informasi obat harus didokumentasikan untuk membantu

penelusuran kembali dalam !aktu yang relatif singkat. @al%hal yang harus

diperhatikan dalam dokumentasi pelayanan informasi obat berupa topik

pertanyaan, tanggal dan !aktu pelayanan informasi obat diberikan, metode

pelayanan informasi obat (lisan, tertulis, le!at telepon), data pasien (umur,

jenis kelamin, berat badan, informasi lain seperti ri!ayat alergi, apakah

pasien sedang hamil1menyusui, data laboratorium), uraian pertanyaan,

ja!aban pertanyaan, referensi, metode pemberian ja!aban (lisan, tertulis,

per telepon) dan data apoteker yang memberikan pelayanan informasi obat

(Anonim, 20#$).

). P!omo&$ Ke&ehata

Program promosi kesehatan merupakan program yang diranang

untuk memberikan perubahan terhadap manusia, organisasi, masyarakat dan

lingkungan. :isi Promosi kesehatan diatur dalam "esehatan o. 2*

8ahun #992 yaitu untuk meningkatkan kemampuan masyarakat dalam

memelihara dan meningkatkan derajat kesehatan berupa fisik, mental dan

sosial sehingga produktif seara ekonomi maupun sosial.

20


21/97





"esehatan adalah hak asasi manusia dan sekaligus merupakan

in6estasi sumber daya manusia, serta memilki kontribusi yang besar untuk

meningkatkan ndeks Pembangunan anusia (P). 'emua pihak ikut serta

dalam memelihara, meningkatkan dan melindungi kesehatan demi

kesejahteraan seluruh masyarakat ndonesia. Promosi kesehatan merupakan

upaya untuk meningkatkan kemampuan masyarakat melalui pembelajaraan

dari, oleh, untuk, dan bersama masyarakat agar mereka dapat menolong diri

sendiri, serta mengembangkan kegiatan yang bersumber daya masyarakat,

sesuai dengan kondisi sosial budaya setempat dan didukung kebijakan

publik yang ber!a!asan kesehatan. Promosi kesehatan mempunyai peran

penting dalam proses pemberdayaan masyarakat melalui proses

pembelajaran dari, oleh, untuk dan bersama masyarakat, sesuai dengan

lingkungan sosial budaya setempat, agar masyarakat dapat menolong

dirinya sendiri di bidang kesehatan. Promosi kesehatan juga berperan dalam

proses peningkatan kualitas tenaga kesehatan agar lebih responsif dan

mampu memberdayakan klien, sehingga akan terapai pelayanan kesehatan

yang bermutu, adil serta merata (Anonim, 200$).

Promosi kesehatan mempunyai * strategi dasar, yaitu

#. Ad6okasi kesehatan, untuk meniptakan kondisi ideal untuk sehat.

erupakan perpaduan antara aksi indi6idu dan sosial yang diranang

untuk mendapatkan komitmen politik, dukungan kebijakan, penerimaan

sosial, dan dukungan sistem untuk tujuan kesehatan atau program

kesehatan.

2. Pemberdayaan masyarakat, untuk menapai derajat kesehatan optimal.

erupakan proses yang mengantarkan masyarakat dalam mendapatkan

kemampuan mengendalikan keputusan dan tindakannya dalam kesehatan.

*. ediator bagi berbagai kepentingan dalam masyarakat di bidang

kesehatan. erupakan proses rekonsiliasi berbagai kepentingan

(personal, sosial, ekonomi) dari indi6idu dan komunitas, dan berbagai

21


22/97





sektor (publik dan pribadi) dalam peningkatan dan perlindungan

kesehatan (Anonim, 2000).

"onferensi nternasional Promosi "esehatan yang berlangsung di

;tta!a, "anada menghasilkan Piagam ;tta!a (Ottawa Charter ). Piagam

ini menjadi auan bagi penyelenggaraan promosi kesehatan di dunia

termasuk di ndonesia. Akti6itas utama promosi kesehatan menurut piagam

;tta!a adalah Ad6okasi (Advocating), Pemberdayaan (Enabling), dan

ediasi (Mediating). 'elain itu, Piagam ;tta!a juga merumuskan lima

komponen utama promosi kesehatan, yaitu

a. embangun kebijakan publik ber!a!asan kesehatan (build health

!ublic !olic). Artinya mengupayakan agar penentu kebijakan di

berbagai sektor dan tingkatan administrasi mempertimbangkan dampak

kesehatan dari setiap kebijakan yang dibuatnya.

b. eniptakan lingkungan yang mendukung (create "u!!ortive

environment"). Artinya meniptakan suasana lingkungan baik fisik

maupun sosial politik yang mendukung sehingga masyarakat termoti6asi

untuk melakukan upaya%upaya yang positif bagi kesehatan.

. emperkuat gerakan masyarakat ("trengthen communit action). Artinya

memberikan dukungan terhadap kegiatan masyarakat agar lebih berdaya

dalam upaya mengendalikan faktor%faktor yang mempengaruhi

kesehatan.

d. engembangkan keterampilan indi6idu (develo! !er"onal "#ill). Artinya

mengupayakan agar masyarakat mampu membuat keputusan yang efektif

dalam upaya kesehatan melalui pemberian informasi, pendidikan dan

pelatihan yang memadai.

e. /eorientasi pelayanan kesehatan (reorient health "ervice"). Artinya

mengubah orientasi pelayanan kesehatan agar lebih mengutamakan

upaya promotif dan pre6entif tanpa mengesampingkan upaya kuratif dan

rehabilitatif (Anonim, 200$).

Pendukung dalam pelaksanaan promosi kesehatan adalah

22


23/97





#. etode dan edia

etode yang dimaksud adalah metode komunikasi. Pemilihan metode

harus dilakukan dengan memperhatikan kemasan informasinya, keadaan

penerima informasi (termasuk sosial budayanya) dan hal lain seperti

ruang dan !aktu. edia atau sarana informasi juga perlu dipilih

mengikuti metode yang telah ditetapkan, memperhatikan sasaran atau

penerima informasi. Bila informasi tidak bisa membaa maka

komunikasi tidak akan efektif jika digunakan media yang penuh tulisan

atau bila penerima informasi hanya memiliki !aktu sangat singkat, tidak

akan efektif jika dipasang poster yang berisi kalimat terlalu panjang.

2. 'umber &aya, yang diperlukan untuk penyelenggaraan promosi

kesehatan adalah tenaga ('umber &aya anusia), sarana1peralatan

termasuk media komunikasi dan dana atau anggaran (Anonim, 200).

C. Maa7eme Ke8a!ma&$a

1 Drug Management Cyle

$rug Management Ccle (&F) merupakan manajemen pengelolaanobat yang terdiri dari $ tahap dasar yaitu "election (pemilihan), !rocurement

(perenanaan dan pengadaan), di"tribution dan u"e. 8ujuan &F yaitu

untuk menjamin ketersediaan dan keterjangkauan dari sediaan farmasi dan

alat kesehatan yang berkhasiat, bermanfaat, aman dan bermutu (ashuda,

20##).

a. Selection

'eleksi obat merupakan proses pemilihan jenis dan jumlah obat

yang akan dibeli berdasarkan alokasi dana yang ada. 8ujuan seleksi obat,

yaitu suplai obat lebih baik, pemakaian obat lebih rasional, harga lebih

murah, menghindari obat yang tidak mempunyai nilai terapetik, dan

meningkatkan efisiensi obat yang tersedia.

Pedoman seleksi obat yang dikembangkan dari C@; yaitu (Guik

et al ., 20#2)

23


24/97





#) &ipilih obat yang seara ilmiah, medik, dan statistik memberikan efek

terapetik yang jauh lebih besar dibandingkan dengan resiko efek

sampingnya.

2) &iusahakan jangan terlalu banyak jenis obat yang diseleksi (boros

biaya), khususnya obat%obat yang memang bermanfaat untuk jenis

penyakit yang banyak diderita masyarakat. @indari duplikasi dan

kesamaan jenis obat yang diseleksi.

*) >ika memasukkan obat%obat baru, harus ada bukti yang spesifik bah!a

obat baru yang akan dipilih tersebut memang memberikan efek

terapetik yang lebih baik dibanding obat pendahulunya.

$) 'ediaan kombinasi hanya dipilih jika memang benar potensinya lebih

baik daripada sediaan tunggal.

) >ika alternatif pilihan obat banyak, pilih drug o% choice dari penyakit

yang pre6alensinya tinggi.

) Pertimbangan administratif dan biaya yang dibutuhkan.

) "ontraindikasi, peringatan, dan efek samping harus dipertimbangkan.

7) &ipilih obat yang standar mutunya tinggi.

9) &idasarkan pada nama generik.

"egiatan yang harus diperhatikan selama proses seleksi antara lain

(Anonim, 200$)

#) elakukan tinjauan terhadap masalah%masalah kesehatan yang

sering terjadi di apotek.

2) engidentifikasi pemilihan terapi, bentuk dan dosis obat.

*) enentukan kriteria seleksi obat.

$) elakukan standarisasi obat sesuai kriteria seleksi obat

) enentukan daftar obat yang disediakan di apotek.

) enjaga dan memperbaharui daftar obat yang berlaku pada periode

tertentu.

24


25/97





b. Procurement

#) Perenanaan

Perenanaan bertujuan agar proses pengadaan perbekalan

farmasi1obat yang ada di apotek menjadi lebih efektif dan efisien.

+aktor%faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun

perenanaan pengadaan perbekalan farmasi adalah

a) Pemilihan pemasok

@al%hal yang harus diperhatikan, yaitu

#) -egalitas pemasok PB+ (Pedagang Besar +armasi)

2) &ervice, meliputi ketepatan !aktu, ketepatan barang

yang dikirim, ada tidaknya diskon atau bonus.

*) "ualitas obat, perbekalan farmasi lain dan

pelayanan yang diberikan.

b) "etersediaan barang1 perbekalan farmasi

#) 'isa stok.

2) /ata%rata pemakaian obat dalam satu periode pemesanan.

*) +rekuensi pemakaian.

$) Caktu tunggu pemesanan.

Perenanaan merupakan kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah

dan harga obat dalam rangka pengadaan dengan tujuan mendapatkan

jenis dan jumlah yang sesuai dengan kebutuhan anggaran, serta

menghindari kekosongan obat. Perenanaan dan pengadaan sediaan

farmasi seperti obat%obatan dan alat kesehatan perlu dilakukan

pengumpulan data obat%obatan yang akan dipesan. &ata obat%obatan

tersebut biasanya ditulis dalam buku de%ecta yaitu jika barang habis

atau persediaan menipis berdasarkan jumlah barang yang tersedia

pada bulan%bulan sebelumnya (@artini dan 'ulasmono, 200).

etode perenanaan yang digunakan dapat berupa pola

konsumsi, epidemiologi atau kombinasi metode konsumsi dan

epidemiologi yang disesuaikan dengan anggaran yang ada. &asar

perenanaan dapat menggunakan &;3, gambaran orak resep yang

masuk, kebutuhan pelayanan setempat, penetapan prioritas dengan

25


26/97





mempertimbangkan anggaran yang tersedia, sisa stok, data pemakaian

periode yang lalu, keepatan perputaran barang, dan renana

pengembangan. Fara mengendalikan persediaan barang juga

dilakukan dengan perhitungan pembelian yang ekonomis, dengan

memakai rumus

#.

..2

P

& R EO' =

3;G H jumlah pembelian yang ekonomis ( Economic Order

'uantit)

/ H jumlah kebutuhan dalam # tahun

P H harga barang per unit

' H biaya memesan barang per # kali pesanan

# H I dari harga persediaan rata%rata (biaya gudang,

asuransi dan lain%lain) atau biaya inventor (6ariabel)

Beberapa pertimbangan yang harus dilakukan APA di dalam

melaksanakan perenanaan pemesanan barang, yaitu memilih PB+

yang memberikan keuntungan dari segala segi, misalnya harga yang

dita!arkan sesuai (murah), ketepatan !aktu pengiriman, diskon dan

bonus yang diberikan sesuai (besar), jangka !aktu kredit yang ukup,

serta kemudahan dalam pengembalian obat%obatan yang hampir

kadaluarsa (3&) (@artini dan 'ulasmono, 200).

Perenanaan pengadaan terdapat $ metode yang sering

digunakan, yaitu (@artini dan 'ulasmono, 200)

a) etode 3pidemiologi, dibuat berdasarkan pola penyebaran

penyakit dan pola pengobatan penyakit yang terjadi dalam

masyarakat sekitar.

b) etode "onsumsi9 dibuat berdasarkan data pengeluaran barang

periode lalu. 'elanjutnya data tersebut dikelompokkan dalam

kelompok epat beredar (%a"t moving) atau lambat beredar ("low

moving).

26


27/97





) etode "ombinasi, gabungan dari metode epidemiologi dan

konsumsi. &ibuat berdasarkan pola penyebaran penyakit dan

melihat kebutuhan sediaan farmasi periode sebelumnya.

d) etode u"t in time, dilakukan saat obat yang dibutuhkan dan obat

yang ada di apotek dalam jumlah terbatas. etode tersebut

digunakan untuk obat yang jarang dipakai, memiliki harga mahal

dan epat kadaluarsa.

2) Pengadaan

Pengadaan merupakan kegiatan merealisasikan kebutuhan yang

telah direnanakan dan disetujui (Anonim,200$). 8ujuan pengadaan

obat dan perbekalan kesehatan adalah

a 8ersedianya obat dan perbekalan kesehatan dengan jenis dan

jumlah yang ukup sesuai kebutuhan pelayanan kesehatan.

b utu obat dan perbekalan kesehatan terjamin.

;bat dan perbekalan kesehatan dapat diperoleh pada saat

diperlukan (Anonim, 2007).

Ada tiga maam pengadaan yang biasa dilakukan di apotek,

yaitu

a) Pengadaan dalam jumlah terbatas

Pengadaan dalam jumlah terbatas artinya pembelian dilakukan

apabila persediaan barang dalam hal ini adalah obat%obatan

yang menipis. Barang%barang yang dibeli hanyalah obat%obatan

yang dibutuhkan saja, dalam !aktu satu sampai dua minggu.

@al tersebut dilakukan untuk mengurangi stok obat dalam jumlah

besar dan pertimbangan masalah biaya yang minimal. amun

perlu pula adanya pertimbangan pengadaan obat dalam jumlah

terbatas ini dilakukan apabila PB+ tersebut ada di dalam kota dan

selalu siap mengirimkan obat dalam !aktu epat.

27


28/97





b) Pengadaan seara berenana

Pengadaan seara berenana adalah perenanaan pembelian obat

berdasarkan penjualan perminggu atau perbulan. 'istem ini

dilakukan pendataan obat%obatan mana yang laku banyak dan

tergantung pula pada kondisi uaa, misalnya saat pergantian

musim banyak orang yang menderita penyakit batuk dan pilek.

@asil pendataan tersebut diharapkan dapat memaksimalkan

prioritas pengadaan obat. Fara ini biasanya dilakukan apabila

supplier atau PB+ berada di luar kota.) Pengadaan seara spekulatif

Fara ini dilakukan apabila akan ada kenaikan harga serta bonus

yang dita!arkan jika mengingat kebutuhan, namun resiko ini

terkadang tidak sesuai dengan renana karena obat dapat rusak,

apabila stok obat di gudang melampaui kebutuhan. &i sisi lain

obat%obat yang mempunyai 3& akan menyebabkan kerugian

yang besar, namun apabila spekulasinya besar dapat

mendatangkan keuntungan yang besar.Proses pengadaan ini melibatkan pembelian barang melalui

pemasok1PB+, dimana pemilihan pemasok1PB+ adalah penting karena

dapat mempengaruhi kualitas dan kuantitas obat dan perbekalan

kesehatan. Persyaratan pemasok berdasarkan "epmenkes omor

##2#13"3'1'"112007 antara lain

a emiliki i?in PB+ yang masih berlaku yaitu i?in dari &3P"3'

(untuk PB+ pusat) dan &"3' pro6insi (PB+ abang).

b emiliki dukungan dari ndustri +armasi yang memiliki sertifikat

FP;B bagi masing%masing jenis sediaan obat yang dibutuhkan.

PB+ memiliki reputasi yang baik dalam bidang pengadaan obat,

misalnya dalam pelaksanaan kerjanya tepat !aktu.

d Pemilik dan atau Apoteker1AA penanggungja!ab PB+ tidak dalam

proses pengadilan yang berkaitan dengan profesi kefarmasian.

e ampu menjamin kesinambungan ketersediaan obat sesuai dengan

masa kontrak (Anonim, 2007).

c. Distribution

28


29/97





Apotek merupakan salah satu sarana pendistribusian obat yang

sangat penting dalam rangka penyampaian obat%obatan hingga ke tangan

pasien (konsumen), oleh karena itu obat maupun perbekalan farmasi

lainnya harus dapat tersedia dengan epat, efektif dan merata dengan

harga terjangkau sampai di tangan konsumen. >alur distribusi, yaitu

pembelian dari sumber resmi harus terdaftar dan harus punya stok obat

generik (@artono, 200*).

#) Penyimpanan Barang

Peren"es / omor * 8ahun 20#$ tentang 'tandar

Pelayanan "efarmasian di Apotek, penyimpanan obat dilakukukan

dengan ara sebagai berikut

a) ;bat atau bahan obat harus di simpan dalam

!adah asli dari pabrik, dalam hal pengeualian atau darurat dimana

isi dipindahkan !adah lain, maka harus diegah terjadinya

kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada !adah

baru, !adah sekurang%kurangnya memuat nomor bath dan tanggal

kadaluarsa.

b) 'emua bahan obat harus disimpan pada kondisi

yang sesuai, layak dan menjamin kestabilan bahan (Anonim, 20#$).

Persediaan merupakan barang atau obat yang sudah dibeli

namun belum terjual dan disimpan di gudang yang terhindar dari sinar

matahari dengan tujuan untuk menjaga stabilitas obat, selain itu

supaya aman, mudah dilakukan pemantauan. Penyimpanan obat

digolongkan berdasarkan

a) Bahan baku disusun seara abjad

dan dipisahkan antara serbuk, airan, setengah padat.

b) ;bat jadi disusun menurut abjad

atau menurut pabrik atau berdasarkan bentuk sediaan.

) Pembalut.

29


30/97





d) Barang%barang yang mudah

terbakar.

e) ;bat%obat yang mudah rusak atau

mudah meleleh pada suhu kamar disimpan dalam almari es.

f) Penyimpanan obat narkotika

dilakukan di dalam almari khusus sesuai persyaratan Peraturan

en"es o. 271enkes1Per11#97.

g) Penyusunan obat dalam persediaan,

diatur menurut golongan seara sistematis alfabetis, dapat pula

diatur seara menurut pabrik.

h) ++; ( Fir"t n Fir"t Out ) dan

+3+; ( Fir"t E*!ired Fir"t Out ) (Anief, 200).

;bat digudang disimpan dengan ara menyimpan di rak terbuka

atau almari dengan rel yang fleksibel1 dapat digeser (sistem tertutup

dan dapat dikuni) (@artono, 200*). Pengeluaran barang di apotek

menggunakan sistem ++; ( Fir"t n Fir"t Out ), demikan pula dengan

obat%obat yang mempunyai !aktu kadaluarsa lebih singkat disimpan

paling depan yang memungkinkan diambil terlebih dahulu ( Fir"t

E*!ired Fir"t Out atau +3+;) (Anonim, 200$).

;bat atau bahan obat harus disimpan dalam !adah asli dari

pabrik. &alam keadaan darurat, maka dapat dipindahkan pada !adah

lain, maka harus diegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis

informasi yang jelas pada !adah baru, !adah sekurang%kurangnya

menurut nomor batch dan tanggal kadaluarsa dan semua bahan obat

harus disimpan pada kondisi yang sesuai, layak, dan menjamin

kestabilan bahan. Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan

dan memelihara dengan ara menempatkan obat%obatan yang diterima

pada tempat yang dinilai aman dari penurian serta gangguan fisik

yang dapat merusak mutu obat. "egiatan penyimpanan obat meliputi

a) Pengaturan tata ruang

30


31/97





"emudahan dalam penyimpanan, penyusunan, penarian dan

penga!asan obat%obat, memerlukan pengaturan tata ruang gudang

yang baik. +aktor%faktor yang diperlukan dalam meranang gudang

adalah kemudahan bergerak, sirkulasi udara yang baik, rak dan

!allet , kondisi penyimpanan khusus, dan penegahan kebakaran.

b) Penyusunan stok obat

'istem penyimpanan barang di apotek terdiri atas

(#) Berdasarkan bentuk sediaan.

(2) Berdasarkan farmakoterapi.

(*) Berdasarkan al!habeti".

($) ++; ( Fir"t n Fir"t Out ).

() +3+; ( Fir"t E*!ired Fir"t Out ).

;bat disusun menurut bentuk sediaan dan alfabetis. ntuk

memudahkan pengendalian stok, maka dilakukan langkah%langkah

sebagai berikut

(#) enggunakan prinsip ++; dalam penyusunan obat yaitu yang

masa kadaluarsanya lebih a!al atau yang diterima lebih a!al

harus digunakan lebih a!al sebab umunya obat yang datang

lebih a!al biasanya juga diproduksi lebih a!al dan umurnya

relatif lebih tua dan masa kadaluarsanya mungkin lebih a!al.

(2) &isusun obat dalam kemasan besar di atas !allet seara rapi dan

teratur.

(*) enggunakan lemari khusus untuk menyimpan narkotika.

Penyimpanan obat narkotika dilakukan dalam almari khusus

sesuai persyaratan yang ada, hal tersebut untuk menghindari

penyalahgunaan obat narkotika.

($) ;bat yang dipengaruhi oleh temperatur, udara, ahaya dan

mudah terkontaminasi bakteri disimpan ditempat yang sesuai.

() ;bat disimpan dalam rak dan diberikan nomor kode, dan

dipisahkan obat dalam dengan obat untuk pemakaian luar.

31


32/97





() &iantumkan nama masing%masing obat pada rak dengan rapi.

() Apabila persediaan obat ukup banyak, maka obat dibiarkan

tetap dalam boks masing%masing, diambil seperlunya.

(7) ;bat%obatan yang mempunyai batas !aktu pemakaian perlu

dilakukan rotasi stok agar obat tersebut tidak selalu berada di

belakang sehingga obat dapat dimanfaatkan sebelum masa

kadaluarsa habis (Anonim, 200$).

) Penatatan stok obat

+ungsi kartu stok adalah untuk menatat mutasi obat

(penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak atau kadaluarsa). "artu

stok diletakkan bersamaan1berdekatan dengan obat yang

bersangkutan. 'etiap terjadi mutasi obat, langsung diatat dalam

kartu stok. Penatatan dilakukan seara rutin dari hari ke hari. 8iap

lembar kartu stok hanya diperuntukkan menatat data mutasi #

jenis obat. Penerimaan dan pengeluaran dijumlahkan pada setiap

akhir bulan. &ata pada kartu stok digunakan untuk menyususn

laporan, perenanaan pengadaan distribusi dan sebagai pembanding

terhadap keadaan fisik obat dalam tempat penyimpanannya.

d) Pengamatan mutu obat

utu obat yang disimpan di gudang dapat mengalami

perubahan baik fisik maupun kimia!i. Perubahan mutu obat dapat

diamati seara 6isual dan dilihat !aktu kadaluarsa (e*!ired date).

2) Pengelolaan Psikotropika

Pasal #$ omor tahun #99 tentang Psikotropika ayat 2

bah!a penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dilakukan kepada

apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter,

pasien dengan resep dokter. Penatatan dan pelaporan terhadap

pengelolaan psikotropika diatur dalam Pasal ** omor tahun

#99, yakni pabrik obat, PB+, sarana penyimpanan sediaan farmasi,

32


33/97





pemerintah, apotek, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter,

lembaga penelitian dan1atau lembaga pendidikan !ajib membuat dan

menyimpan atatan mengenai kegiatan masing%masing yang

berhubungan psikotropika (Anonim, #99).

Pemusnahan psikotropika terdapat pada Pasal * ayat #

omor tahun #99 yakni pemusnahan psikotropika dilaksanakan

dalam hal berhubungan dengan tindak pidana dan diproduksi tanpa

memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku, kadaluarsa, dan tidak

memenuhi syarat untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan1atau

untuk kepentingan ilmu pengetahuan (Anonim, #99).

omor tahun #99 ini tidak mengatur seara detail

tentang ara pemusnahan psikotropika. Pasal #2 ayat 2 Peren"es

omor 922 tahun #99* menyebutkan bah!a 4'ediaan farmasi yang

karena suatu hal tidak dapat digunakan lagi atau dilarang digunakan,

harus dimusnahkan dengan ara dibakar atau ditanam atau dengan

ara lain yang ditetapkan oleh enteri (Anonim, #99).

*) Pengelolaan arkotika

8empat penyimpanan narkotika diatur dalam Pasal

Peren"es omor 27 tahun #97, yakni

a)Apotek dan rumah sakit harus memiliki tempat khusus untuk

menyimpan narkotika.

b)8empat khusus pada ayat # harus memenuhi persyaratan sebagai

berikut

#) @arus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.

2) @arus mempunyai kuni yang kuat

*) &ibagi dua masing%masing dengan kuni yang berlainan,

bagian pertama dipergunakan untuk menyimpan morfin, petidin

dan garam%garamnya, serta persediaan narkotika, bagian kedua

dipergunakan untuk menyimpan narkotika lainnya yang dipakai

sehari%hari.

33


34/97





$) Apabila tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran

kurang dari $0J70J#00 m, maka lemari tersebut harus dibaut

pada tembok atau lantai (Anonim, #97).

Pemusnahan narkotika diatur dalam Pasal 0 dan # omor

22 tahun #99 tentang arkotika.

a) Pasal 0 4Pemusnahan dilakukan dalam hal diproduksi tanpa

memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan atau tidak

dapat digunakan dalam proses produksi, kadaluarsa, tidak

memenuhi syarat untuk digunakan dalam pelayanan kesehatan dan

atau untuk pengembangan ilmu pengetahuan, atau berkaitan dengan

tindak pidana5.

b) Pasal #

Ayat # 4Pemusnahan narkotika sebagaimana dimaksud dalam pasal

0 huruf a, b, dan dilaksanakan oleh Pemerintah, orang, atau

badan yang bertanggung ja!ab atas produksi dan atau peredaran

narkotika, sarana kesehatan tertentu, serta lembaga ilmu

pegetahuan tertentu serta disaksika oleh pejabat yang ditunjuk

enteri "esehatan.5

Ayat 2 Pemusnahan sebagaimana dimaksud ayat (#) dilakukan

dengan pembuatan berita aara yang sekurang%kurangnya memuat

nama, jenis, sifat, dan jumlah, keterangan tempat, jam, hari,

tanggal, bulan, dan tahun dilakukan pemusnahan, dan tanda tangan

dan identitas lengkap pelaksana dan pejabat yang menyaksikan

pemusnahan.

Ayat * "etentuan lebih lanjut mengenai syarat dan tata ara

pemusnahan narkotika sebagaimana dimaksud dalam ayat (#)

diatur dengan keputusan enteri "esehatan.

$) Pengendalian Persediaan

Pengendalian persediaan barang dapat dilakukan dengan

beberapa ara antara lain

34


35/97

Tata Usaha Asisten Apoteker

Pelayanan dan Pemberian esep

Pet!"as #!dan"

$arya%an Pembant!

&!r! esep

'endahar

$asir($asir )

Apoteker Pendampin"

Apoteker Pen"elola Apotek

*APA+

Pemilik ,arana Apotek

*P,A+





a) embandingkan jumlah pembelian dengan penjualan tiap bulan

agar stok obat di gudang tetap.

b) "artu gudang, untuk menatat mutasi per item. "artu gudang

disimpan dalam gudang, dengan melihat dan mengetahui mutasi

obat pada kartu gudang, maka dapat direnanakan pembelian

barang selanjutnya. "emudian dapat dilihat hubungan antara

penga!asan obat1dagangan di gudang dengan pembelian yang

dilakukan.

) Fara de%ecta yang sistematis, agar ketersediaan obat1barang dan

stok dapat terpenuhi. Buku tersebut menatat nama obat1barang

yang habis atau yang harus segera dipesankan.

". Suppo!t$2 Maa2emet : O!2a$&a&$9 S$&tem I8o!ma&$ Maa7eme

;SIM


36/97





Gam=a! 1. St!utu! O!2a$&a&$ Apote ;A$e89 M.9 "//1<

=. S$&tem I8o!ma&$ Maa7eme ;SIM<enghadapi persaingan yang semakin tajam, perusahan

memerlukan informasi yang lengkap, epat dan akurat mengenai

konsumen, pesaing, pemasok dan berbagai hal yang ada di mar#et !lace

yang berpengaruh seara langsung maupun tidak langsung pada

pemasaran suatu perusahaan. &i era teknologi informasi dan komunikasi,

mengelola bisnis tidak bisa dipisahkan dengan mengelola informasi.

Persaingan bisnis di masa depan termasuk pada bisnis farmasi akan

sangat ditentukan oleh kualitas dan kapabilitas dalam penerapan

manajemen sistem informasi ('ampurno, 2009).

'istem informasi manajemen adalah jaringan prosedur pengolahan

data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan disatukan bila

dipandang perlu dengan maksud memberikan data kepada manajemen

setiap !aktu yang diperlukan, baik data yang bersifat intern maupun

yang bersifat e#"tern, untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka

menapai tujuan organisasi. &engan sendirinya data tersebut oleh

manajemen diolah lebih dahulu menjadi informasi. ntuk kelanaran

pengelolaan apotek diperlukan sistem administrasi yang baik dan teratur.

"egiatan yang dilakukan oleh bagian administrasi meliputi antara lain

#. "esekretariatan

8ugas ini meliputi surat menyurat dan pembuatan laporan. -aporan

yang dibuat meliputi penerimaan dan pengeluaran obat narkotika dan

psikotropika, penggunaan ;CA, penggunaan obat generik berlogo

36


37/97





dan laporan tenaga kerja yang ada. "elengkapan yang diperlukan

adalah buku agenda, buku ekspedisi, blanko surat menyurat dan lain%

lain.

2. Pembuatan dan pengiriman laporan

Bagian administrasi bertugas membuat laporan, meliputi

a) -aporan statistik resep dan obat generik berlogo

b) -aporan penggunaan narkotika

) -aporan penggunaan psikotropika

d) -aporan ketenagakerjaan setiap # tahun

*. n6entarisasi

8ujuan adalah untuk mengetahui kekayaan apotek yang tertanam pada

barang tetap. ilai barang%barang in6entaris akan berkurang tiap

tahunnya karena penyusutan, besarnya penyusutan tergantung jenis

barang berdasarkan manfaat dan lama !aktu pemakaian. Fatatan

in6entarisasi meliputi tanggal pembelian, nama barang dan

spesifikasinya, jumlah, harga pembelian per unit serta nilai

penyusutannya.

$. Administrasi kepega!aian

enatat biodata masing%masing pega!ai apotek meliputi nama,tempat dan tanggal lahir, alamat, tanggal mulai bekerja, uti serta

absensi.

. Administrasi pengadaan atau pembelian

"elengkapan administrasi adalah bukti%bukti pembelian, blanko

pemesanan dan buku defekta.

. Administrasi pergudangan

"elengkapan administrasi pergudangan meliputi kartu stok dan kartu

"telling .

. Administrasi penjualanAdministrasi penjualan mengatur penetapan harga jual, mengajukan

harga pena!aran, mengatur penagihan dan penerimaan piutang.

"elengkapan administrasi adalah nota penjualan tunai, faktur, daftar

harga dan harga penjualan harian yang menatat penjualan setiap hari

baik melalui resep maupun penjualan bebas.

7. Administrasi pembukuan diperlukan untuk menampung

seluruh kegiatan perusahaan dan menatat transaksi%transaksi yang

37


38/97





telah dilaksanakan. Bagian administrasi mempunyai tugas membuat

laporan dan pembukuan sebagai berikut E

a) Buku "as

Buku kas digunakan untuk menatat semua transaksi dengan uang

tunai, penerimaan sebelah kiri dan pengeluaran di sebelah kanan.

Pembukuan kas dibuat dalam * (tiga) maam yaitu harian, bulanan

dan tahunan. Penerimaan meliputi

#) Penjualan obat dengan resep dan tanpa resep

2) &iskon pembelian barang dari PB+

*) /etur obat$) Pajangan iklan1di"!la

) 8agihan piutang

Pengeluaran meliputi

#) Administrasi

Pembelian buku%buku, blanko%blanko, tinta !rint dan alat%alat

tulis.

2) /umah tangga

Berupa keperluan rumah tangga seperti beras, gula, teh,

sumbangan dan lain%lain.

*) Pemeliharaan in6entarisisalnya perbaikan AF, komputer, motor, plangisasi gedung.

$) Pembelian barang dagangan

Pembelian ke PB+ ataupun beli ke apotek lain

) "esejahteraan dan upah


39/97


40/97





sesuai bidang keahliannya sehingga diharapkan dapat bekerja seara

maksimal. 8enaga yang umumnya dibutuhkan di apotek adalah

1. 8enaga ahli di bidang farmasi (profesional)

". 8enaga administrasi

(. 8enaga pembantu (pendidikan umum)

"erja sama yang baik antara tenaga kerja perlu diiptakan untuk

ter!ujudnya suasana kerja yang aman dan nyaman. /asa ikut memiliki

juga perlu ditumbuhkan sehingga karya!an akan merasa terpanggil

untuk memajukan apotek. Pembagian tugas yang jelas diperlukan, agar

setiap karya!an tahu akan tugas dan tanggung ja!abnya serta rasa saling

memperayai juga diperlukan pada setiap karya!an, sehingga tugas dan

tanggung ja!ab dapat dilaksanakan dengan baik. 'umber daya manusia

yang ada di apotek dan tugasnya masing%masing adalah

#. Apoteker

&alam "eputusan enteri "esehatan o. * tahun 20#$ tentang

'tandar Pelayanan "efarmasian di Apotek, Apoteker di apotek senantiasa dapat melakukan pengelolaan sediaan farmasi, alat

kesehatan dan bahan medis habis pakai (perenanaan, pengadaan,

penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, penatatan

dan pelaporan) dan melakukan pelayanan farmasi klinik (pengkajian

resep, dispensing, P;, konseling, pelayanan kefarmasian di

rumah1home !harmac care, pemantauan terapi obat, dan monitoring

efek samping obat). &i apotek, apoteker dapat bertugas sebagai

#) Apoteker Pengelola Apotek (APA), adalah apoteker yang telah

diberi 'urat ?in Apotek ('A). 'etiap satu apotek harus memiliki #

(satu) orang APA dan seorang apoteker hanya dapat menjadi APA

di satu apotek saja.

2) Apoteker Pendamping (Aping), adalah apoteker yang bekerja di

apotek disamping APA dan atau menggantikannya pada jam%jam

tertentu pada hari buka apotek. enurut "eputusan enteri

"esehatan o. #**2 tahun 2002 pasal #9 Apabila APA

40


41/97





berhalangan hadir pada jam buka apotek, maka harus menunjuk

Apoteker Pendamping. Apabila APA tidak dapat selalu ada di

apotek selama jam buka apotek, maka apoteker pendamping dapat

menggantikannya.

*) Apoteker pengganti, adalah apoteker yang menggantikan APA

selama APA tersebut tidak berada di tempat lebih dari * (tiga) bulan

seara terus%menerus, telah memiliki '" dan tidak bertindak

sebagai APA di apotek lain (@artini dan 'ulasmono, 200).

8ugas dan ke!ajiban Apoteker Pengelola Apoteka) emimpin seluruh kegiatan apotek, termasuk

mengkoordinasi dan menga!asi kerja ba!ahannya, mengatur

jad!al kerja, pembagian tugas dan tanggung ja!ab, serta

bertanggung ja!ab mengenai pajak.

b) 'eara aktif berusaha dalam bidang tugasnya untuk

meningkatkan dan mengembangkan hasil usaha apotek.

) engatur dan menga!asi penyimpanan serta

kelengkapan sesuai dengan persyaratan farmasi terutama dalam bidang peraikan.

d) emelihara buku harga dan kalkulasi harga obat yang

akan dijual sesuai dengan kebijaksanaan harga yang ditetapkan.

e) embina dan memberi petunjuk teknis farmasi kepada

asisten apoteker dalam pemberian informasi kepada pasien.

f) Bersama dengan administrasi menyusun laporan

manajerial dan pertanggungja!aban.

g) empertimbangkan usul%usul dan saran%saran baik dari

ba!ahan maupun dari rapat pemegang saham, untuk memperbaiki

pelayanan dan kemajuan apotek.

h) engatur dan menga!asi pengamanan hasil penjualan

(transaksi) tunai setiap hari (@artini dan 'ulasmono, 200).

'eorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) bertanggung ja!ab

dalam

#. Bidang keuangan penggunaan seara efisien, pengamanan dan

kelanaran.

41


42/97





2. Bidang persediaan barang pengadaan barang, ketertiban

penyimpanan dan kelanaran distribusinya.

*. Bidang in6entaris penggunaan seara efisien, pemeliharaan dan

pengamanannya.

$. Bidang personalia kenyamanan kerja dan efisiensi.

. Bidang umum kelanaran, penyimpanan dan pengamanan

dokumen

Apoteker Pengelola Apotek mempunyai !e!enang untuk

memimpin seluruh kegiatan apotek, antara lain mengelola kegiatan

pelayanan kefarmasian dan karya!an yang menjadi ba!ahannya di

apotek, sesuai petunjuk dari pimpinan apotek dan peraturan

perundang%undangan.

Apoteker pendamping (Aping) bertugas dan ber!e!enang

melakukan tugas%tugas dari APA selama APA tidak berada ditempat

pada jam buka apotek. &an mengerjakan pekerjaan sesuai dengan

profesinya, memberikan informasi obat kepada pasien maupun pada

petugas apotek yang lain. engelola penggunaan narkotika dan

psikotropika termasuk pembuatan laporannya. Adapun tanggung

ja!ab Aping adalah bertanggung ja!ab kepada APA sesuai dengan

tugas yang diserahkan kepadanya. Bertanggung ja!ab terhadap

penjualan obat bebas, ;CA, psikotropika dan narkotika. Bertanggung

ja!ab terhadap penyimpanan resep dengan mengelompokkan resep

tiap bulan dan membuat laporan penggunaan obat kepada APA setiap

bulannya. Bertanggung ja!ab terhadap seluruh kegiatan kefarmasian

yang dilakukan di apotek dan bertanggungja!ab untuk menyelesaikan

tugas pelayanan kefarmasian sesuai dengan batas pekerjaan yang

ditugaskan kepadanya.

2. Asisten Apoteker (AA)

enurut "eputusan enteri "esehatan o. 9 tahun 200*

tentang /egistrasi dan ?in "erja Asisten Apoteker, 4Asisten Apoteker

adalah tenaga kesehatan yang berija?ah 'ekolah Asisten

Apoteker1'ekolah enengah +armasi, Akademi +armasi >urusan

42


43/97





+armasi, Politeknik "esehatan, Akademi Analis +armasi dan akanan

>urusan Analis +armasi dan akanan Politeknik "esehatan sesuai

peraturan perundang%undangan yang berlaku5. AA tidak harus ada di

apotek, yang harus ada adalah APA. Pada pasal 22 ayat 2 Permenkes

o. 922 tahun #99* 4Asisten Apoteker melakukan pekerjaan

kefarmasian di apotek di ba!ah penga!asan Apoteker5.

8ugas Asisten Apoteker

a) engerjakan sesuai dengan profesinya sebagai asisten apoteker

b) ampu dalam hal tertentu menggantikan pekerjaan sebagai penjual

obat bebas dan juru resep.

8anggung ja!ab Asisten Apoteker adalah mempertanggung ja!abkan

seluruh tugas yang diserahkan kepadanya tanpa ada kesalahan,

kehilangan, kerusakan, kekeliruan kepada APA. Asisten Apoteker

ber!enang menyelesaikan tugas pelayanan kefarmasian sesuai dengan

batas pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.

*. Bagian Administrasi

8ugas dan ke!ajiban bagian administrasi

a) embuat laporan harian yaitu penatatan penjualan kredit, penatatan pembelian yang diookkan dengan buku penerimaan

barang di gudang, penatatan hasil penjualan dan tagihan serta

pengeluaran setiap hari

b) embuat laporan bulanan, yaitu realisasi data untuk pimpinan

apotek, membuat daftar gaji dan pajak

) embuat laporan tahunan tutup tahun (membuat neraa laba%rugi)

d) 'urat menyurat

Bagian administrasi bertanggung ja!ab kepada APA sesuai tugas yang

diberikan kepadanya. Ce!enang bagian administrasi adalah

melaksanakan semua kegiatan administrasi pembukuan dengan

petunjuk%petunjuk dari APA dan peraturan perundang%undangan yang

berlaku.

$. Bagian "euangan

8ugas dan ke!ajiban bagian keuangan

a) enatat pengeluaran uang setelah dihitung terlebih dahulu, juga

pengeluaran uang yang harus dilengkapi dengan kuitansi, nota dan

43


44/97





tanda setoran yang sudah diparaf oleh APA atau petugas yang

ditunjuk.

b) enyetorkan dan atau mengambil uang baik dari kasir atau dari

bank.

) Bagian keuangan bertanggung ja!ab kepada APA atas kebenaran

jumlah uang yang diperayakan kepadanya.

Ce!enang bagian keuangan adalah untuk melaksanakan kegiatan arus

uang sesuai dengan petunjuk%petunjuk dari APA.

. >uru /esep (/eseptir)

Bertugas membantu Asisten Apoteker dalam menyelesaikan resep

raikan sesuai petunjuk Asisten Apoteker atau APA. >uru resep

mempunyai !e!enang untuk menyelesaikan resep raikan sesuai

dengan prosedur yang benar

. Pembantu mum

8ugas dan ke!ajibannya adalah

a) embantu asisten apoteker dalam menyiapkan resep obat raikan

termasuk membeli obat ke apotek lain

b) enyusun, menata dan membersihkan obat%obatan yang ada di

etalase dari debu%debu dan kotoran setiap harinya) embantu dalam segala bidang yang memerlukan bantuan dan

membersihkan lingkungan yang ada di sekitar apotek

d) embuka dan menutup apotek setiap pagi dan malam, tidak lupa

untuk mengeek dan memastikan semua pintu rolling door sudah

terkuni dengan baik (Anief, ., 200#).

#. Keua2a

"euangan merupakan faktor penentu, perlu adanya sistem kontrol

dan pembagian tugas. Bendahara mengontrol dan menerima setoran dari

kasir di bagian muka apotek mengenai hasil penjualan tunai dan dari

administrasi piutang hasil tagihan piutang (Anief, 200).

"ontrol pemasukan uang, bendahara dibantu administrasi

mengontrol tagihan piutang dan dari penjualan tunai harian, pengontrolan

dapat menggunakan alat kas register. elakukan e6aluasi hasil

penjualan dan penatatan dilakukan seara efektif dan efisien tapi mudah,

sederhana, dan reliable terhadap masalah keuangan. Bendahara tidak

44


45/97





berhak mengeluarkan uang tanpa ada persetujuan dari atasan, tugas

bendahara adalah menerima dan menatat uang masuk (Anief, 200).

-aporan keuangan yang terdapat di apotek meliputi

#) -aporan -aba%/ugi

-aporan laba%rugi (lo"" and !ro%it "tatement ) adalah laporan

yang menyajikan informasi tentang pendapatan, biaya, laba atau rugi

yang diperoleh perusahaan selama periode tertentu. -aporan laba%rugi

berisi hasil penjualan, pembelian, @PP, biaya operasional, laba kotor,

laba bersih usaha, laba bersih sebelum pajak, laba bersih setelah pajak,

pendapatan non usaha, dan pajak.

2) eraa Akhir 8ahun

eraa (balance "heet ) adalah laporan yang menyajikan

informasi tentang posisi akti6a, utang, dan modal pada !aktu tertentu.

eraa adalah laporan kondisi keuangan perusahaan yang disusun

seara sistematis. "omponen neraa terdiri dari akti6a dan pasi6a.

ilai akti6a dan pasi6a selalu dalam keadaan seimbang. Pada kolom

akti6a terdiri dari semua barang dan kekayaan yang dimiliki

perusahaan, yaitu akti6a lanar (kas dan bank, surat berharga, piutang

dagang, persediaan dan biaya dibayar dimuka), in6estasi (penanaman

modal dalam jangka !aktu panjang), akti6a tetap (gedung, tanah,

mobil, mesin, peralatan kantor), akti6a yang tidak ber!ujud (hak

paten yang dimiliki oleh suatu perusahaan, merk dagang, dan hak

ipta). Pada kolom pasi6a terdiri dari ke!ajiban lanar (hutang,pajak

penghasilan yang belum dibayar, dan lain%lain), ke!ajiban jangka

panjang, modal sendiri dan ke!ajiban lain%lain

*) -aporan tang%Piutang

Buku yang berisi laporan utang yang dimiliki apotek selama satu

tahun dan berisikan laporan piutang yang ditimbulkan karena transaksi

yang belum lunas dari pihak lain kepada apotek selama satu tahun.

-aporan hutang adalah laporan yang berisi tentang ke!ajiban kita

45


46/97





terhadap pihak lain (misalnya terhadap PB+). -aporan piutang adalah

suatu laporan, yang berisi tentang ke!ajiban langganan atau

konsumen kepada apotek. Barang sudah diba!a oleh pelanggan atau

konsumen tetapi pembayaran dilakukan seara kredit. Pelanggan

biasanya diberi !aktu *0, 0, atau 90 hari untuk membayar hutang

tersebut.

$) Buku "as

Buku yang berisi segala informasi yang berkaitan dengan keluar

masuknya uang yang dimiliki perusahaan selama periode tertentu.

Buku kas berisi tentang keterangan keluar masuknya uang, debet,

kredit, dan saldo.

) -aporan perubahan modal

-aporan perubahan modal adalah laporan keuangan yang

menyajikan informasi mengenai perubahan modal perusahaan akibat

operasi perusahaan pada satu periode akuntansi tertentu. -aporan

perubahan modal merupakan pelengkap dari laporan laba%rugi.

) Analisa pengelolaan uang

Analisis finansial diperlukan dalam pengelolaan usaha atau

perusahaan gunanya untuk mengetahui keadaan perusahaan,

pembuatan renana pembelanjaan atau renana lain, kontrol operasi

perusahaan dan penentuan nilai perusahaan (Anief, 200).

'uatu perusahaan yang dapat memenuhi ke!ajiban jangka

pendek, yaitu menunjukkan likuiditas yang baik, belum berarti

usahanya sukses. ;leh karena itu, perlu mengetahui sumber modal

kerja yang menyebabkan dana yang tersedia bertambah atau

berkurang. Penilaian perusahaan yang sering dilakukan ialah dengan

perbandingan antara lain

a) /asio jangka pendek, adalah untuk mengetahui

tingkat likuiditas, dengan membandingkan akti6a lanar yang

tersedia terhadap hutang jangka pendek, yang tertulis dalam jangka

46


47/97





!aktu tertentu. 'eara teoritis perbandingan kurang dari 2 dengan #

dinilai kurang memuaskan.

b) Perputaran barang dagangan, adalah perbandingan

harga pokok barang yang terjual selama setahun dengan persediaan

rata%rata barang dagangan.

) Perputaran akti6a, digunakan untuk mengetahui

besarnya penjualan selama setahun dibanding dengan akti6a

perusahaan.

d) argin, adalah perbandingan antara penghasilan

bersih dengan jumlah penjualan.

e) /entabilitas H return on inve"tment + earning

!ower , perbandingan antara pendapatan bersih dengan akti6a bersih

rata%rata yang digunakan.

f) rea# event !oint , untuk mengetahui kelangsungan

hidup suatu usaha dengan omset berapa yang harus diapai,

penentuan harga berapa dengan biaya perusahaan yang ada tidak

akan menderita kerugian (Anief, 200).

(. Ete!p!eue!&h$p : Stu#$ Ke'a5aa

Perenanaan merupakan hal terpenting yang perlu dilakukan sebelum

apotek mulai didirikan dan dikelola. &idalam perenanaan pendirian apotek

perlu dilakukan studi kelayakan. 'tudi kelayakan pendirian apotek adalah

suatu ranangan seara komprehensif segala sesuatu tentang renana

pendirian apotek baru untuk dapat melihat kelayakan usaha baik ditinjau

dari pengabdian profesi maupun dari sisi ekonominya. 8ujuan dilakukannya

studi kelayakan adalah untuk menghindari terjadinya penanaman modal

yang tidak efektif dan untuk meyakinkan bah!a semua sumber daya dan

keahlian yang dimiliki dapat digunakan untuk mendirikan dan menjalankan

sebuah apotek, serta mempertahankan kelangsungan hidup apotek. Beberapa

pertimbangan dalam studi kelayakan, yaitu

47


48/97





a. -okasi (kepadatan, jumlah penduduk dan tingkat sosial ekonomi

masyarakat).

b. 'arana pelayanan kesehatan seperti adanya praktek dokter, rumah

sakit, poliklinik dan puskesmas.

. Pola penyakit masyarakat setempat

d. >angkauan kemudahan transportasi

e. $ompetitor apotek lain-

&alam studi kelayakan dilakukan tinjauan terhadap aspek%aspek

berikut

a. Aspek Pasar

Analisa pasar dilakukan untuk mengetahui ada tidaknya pasar yang akan

menyerap usaha yang akan dilakukan. &alam hal pendirian apotek maka

perlu diperkirakan jumlah resep yang dapat diserap dari masing%masing

praktek dokter, poliklinik, atau rumah sakit di sekitar lokasi apotek, harga

obat tiap resep dan keadaan penduduk disekitar apotek meliputi jumlah

penduduk, tingkat sosial ekonomi, budaya untuk berobat dan tingkat

pendidikan penduduk. b. Aspek "euangan

Berkaitan dengan besarnya modal yang akan ditanamkan dan berapa

lama in6estasi1modal yang ditanamkan tersebut akan kembali.

. Aspek 8eknis

&alam pengelolaan apotek Apoteker Pengelolaan Apotek (APA)

merupakan penanggung ja!ab teknis farmasi diapotek, yang sehari%hari

dibantu oleh Asisten Apoteker.

d. Aspek anajemen

&iperlukan ob de"cri!tion yang jelas bagi masing%masing karya!an

untuk dapat memahami tugas dan tanggung ja!abnya agar manajemen

apotek dapat berjalan dengan baik.

e. Aspek 'osial 3konomi

&itinjau dari aspek sosial ekonomi renana pendirian apotek akan ukup

menguntungkan, karena memerlukan tenaga kerja yang berarti akan

48


49/97





membuka lo!ongan pekerjaan bagi masyarakat dan mengurangi

pengangguran serta dapat meningkatkan pendapatan masyarakat.

f. Analisa &ampak -ingkungan

&alam kegiatannya apotek dapat menghasilkan limbah sehingga harus

perlu memperhatikan aspek dampak lingkungan. -imbah yang

dihasilkan, berupa limbah padat seperti karton, dan plastik kemasan obat.

&alam pembuangan1pemusnahan limbah%limbah tersebut harus

diperhatikan juga aspek dampak lingkungan sehingga tidak mengganggu

lingkungan.

Beberapa pertimbangan dalam studi kelayakan yang harus

diperhatikan adalah kepadatan penduduk, pelayanan kesehatan (rumah sakit,

puskesmas, praktek dokter s!asta, apotek yang sudah ada), tingkat

kehidupan, tingkat kesehatan dan ti

Documents

BAB-I lap pkpa apt