1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem pemesanan atau order barang dan manajemen inventory mempunyai

peranan penting dalam menjalankan sistem produksi suatu perusahaan. Dengan

adanya sistem yang baik, perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang

disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Dengan

perkembangan teknologi maka kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan

akurat sangat diperlukan. Karena itu, keberadaan sistem sudah menjadi kebutuhan

bagi perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya.

Pada era digital saat ini, dibutuhkan perangkat atau aplikasi yang dibuat

untuk membantu memudahkan pekerjaan manusia. Hal ini dikarenakan semakin

meningkatnya kebutuhan akan hal-hal yang praktis dan cepat. Demikian juga dalam

kasus pemesanan barang, dengan sistem pemesanan yang lebih terkomputerisasi

maka proses pemesanan barang pun akan menjadi lebih efektif dan efisien.

PT.Bitratex adalah perusahaan pemodalan asing yang bergerak dalam

bidang tekstil, sistem pemesanan sparepart salah satu mesin bermerk Murata dari

Supervisor sebelum di setujui oleh Manager masih dilakukan dengan proses

pencatatan di buku secara manual. Hal tersebut menjadi faktor dimana seringkali

data menjadi tidak akurat, atau bahkan hilang. Laporan ketersediaan barang pun

masih dicatat dengan cara manual sehingga sering dijumpai data barang maupun

laporan data masuk dan keluar yang tidak sesuai.

Hal ini juga berdampak terhadap perkembangan perusahaan yang dinilai

lambat. Oleh karena itu perlu adanya kajian terhadap kondisi perusahaan untuk

mengembangkan sistem. Dengan menyediakan sebuah media rancang bangun

sistem berbasis web dengan menggunakan aplikasi Laravel, untuk memaksimalkan

kegiatan operasional perusahaan dengan tujuan meningkatkan

2

kualitas dan meminimalisir kesalahan kesalahan dalam proses pemesanan

dan inventory barang. Pemilihan Laravel sendiri sebagai aplikasi pemrograman

karena dirasa Laravel memiliki banyak kelebihan salah satunya cocok diaplikasikan

untuk perusahaan berskala besar karena memiliki tingkat keamanan atau security

system yang relatif lebih baik.

Berdasarkan latar belakang yang telah diurai di atas, maka penulis

bermaksud membuat laporan tugas akhir dengan judul “Rancang Bangun Sistem

Pemesanan Barang dan Inventory Sparepart Murata Pada PT. Bitratex

Menggunakan Laravel” yang bertujuan agar proses pemesanan dan pengelolaan

barang dapat terlaksana dengan baik serta menjadi lebih efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah penulis jabarkan diatas, maka penulis

merumuskan permasalahan yaitu bagaimana menerapkan sistem pemesanan dan

inventory yang terkomputerisasi sehingga dapat membantu dan mempercepat

supervisor dalam hal pemesanan dan mengelola inventory sparepart Murata.

1.3 Batasan Masalah

Dalam Pembuatan Rancang Bangun Sistem Pemesanan dan Inventory

Sparepart Murata pada PT.Bitratex, agar pembahasan sistem yang akan dibuat tidak

melebar dari pokok pembahasan, maka penulis memberi batasan masalah sebagai

berikut :

1. Aplikasi pemesanan dan inventory ini digunakan pada bagian pemesanan

dan inventory sparepart Murata dengan aktor Supervisor dan Manager di

PT.Bitratex.

2. Perancangan program menggunakan UML.

3. Metode yang digunakan menggunakan metode Waterfall.

4. Database menggunakan MYSQL.

5. Bahasa pemrogaraman yang digunakan adalah PHP.

6. Pembuatan aplikasi menggunakan Laravel.

3

1.4 Tujuan Tugas Akhir

Pembuatan tugas akhir ini bertujuan menghasilkan sebuah aplikasi sistem

pemesanan dan inventory sparepart Murata untuk memudahkan Supervisor dalam

melakukan proses pemesanan dan mengelola sparepart.

1.5 Manfaat Tugas Akhir

Hasil dari penulisan tugas akhir ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi

beberapa pihak terkait proses yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Bagi Instansi

Sebagai bahan masukan dan referensi dalam memberikan

kontribusi berbentuk aplikasi sistem pemesanan dan inventory

sparepart Murata.

2. Bagi Akademik

Sebagai tolak ukur keberhasilan proses belajar mengajar yang dapat

digunakan sebagai evaluasi bagi pihak akademik.

3. Bagi Pembaca

Sebagai tambahan pengetahuan dan bahan acuan apabila

melakukan penelitian lebih lanjut di bidang yang sama ataupun

berbeda.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodelogi penelitian yang digunakan penulis untuk memperoleh data yang

diperlukan dalam proses penelitian adalah sebagai berikut :

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metodelogi penelitian yang digunakan penulis untuk memperoleh

data yang diperlukan dalam proses penelitian adalah sebagai berikut :

a. Wawancara

Wawancara yang dilakukan secara langsung dengan supervisor dan

manager Engineering yaitu Bapak Sodiqin dan Mr.Kuldeep Singh. Kegiatan

4

ini dilakukan dengan tujuan memperoleh informasi tentang semua proses

dan kendala apa saja yang ditemui dalam hal proses pemesanan dan

inventory sparepart.

b. Studi Pustaka

Studi Pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori

literature dan buku-buku yang berhubungan dengan Sistem Informasi

sebagai dasar dalam penelitian. Yang di dapat penulis pada studi pustaka

ini adalah informasi-informasi yang dapat membantu penulis dalam

pembuatan website.

c. Observasi

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati

secara langsung maupun tidak langsung pada objek penelitian supaya

didapatkan data yang diinginkan. Dalam hal ini peneliti mengamati kegiatan

pemesanan sparepart yang dilakukan oleh Supervisor di PT.Bitratex.

1.6.2 Jenis Data

Sumber data yang akan digunakan penulis dalam penyusunan

laporan tugas akhir adalah sebagai berikut :

a. Data Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber

data atau manager dan supervisor PT.Bitratex. Data primer yang

diperoleh yaitu data tentang proses pemesanan dan pengelolaan

sparepart di PT.Bitratex.

b. Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang yang diperoleh secara tidak

langsung, yang diperoleh dari berbagai jurnal dan buku.

5

1.6.3 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode

permodelan air terjun atau bisa disebut waterfall yang dilakukan bertahap

dan berurutan setiap tahapanya.

Metode waterfall merupakan model pengembangan sistem

informasi yang sistem berurutan yang skematik dan mempunyai tahapan

tahapan yang saling berketerkaitan secara sekuensial (Sasmito, 2017).

Berikut gambar dan alur metode waterfall :

Gambar 1. 1 Model Metode Waterfall

a. Analisis

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap dengan melakukan

observasi langsung kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang

harus dipenuhi oleh program dan sistem secara rinci yang berfungsi

sebagai spesifikasi sistem.

b. Perencanaan

Tahap perencanaan merupakan tahap lanjutan dari tahap analisis

dimana menghasilkan rancangan berupa gambaran atau data juga

kebutuhan sistem berupa perangkat lunak ataupun perangkat keras yang

Perencanaan

Pemodelan

Konstruksi

Operasi dan

pemeliharaan

Analisis

6

membentuk arsitektur sistem secara keseluruhan. Pada tahap ini juga

dilakukan proses penjadwalan untuk menyelesaikan tahap – tahap

pembuatan sistem sesuai waktu yang diperkirakan.

c. Pemodelan

Merupakan tahapan untuk membuat bentuk rancangan antar muka

atau user interface yang sesuai dengan sistem yang akan dibangun

berdasarkan data yang didapatkan pada tahap sebelumnya. Pemodelan ini

dibuat berdasarkan UML dengan jenis Use Case Diagram, Squence

Diagram, Class Diagram, Activity Diagram yang sudah dibuat

sebelumnya.

d. Konstruksi

Desain program diterjemahkan ke dalam kode – kode dengan

menggunakan bahasa pemrograman php dan Database MYSQL yang

sudah ditentukan. Program yang dibangun menggunakan aplikasi Laravel

akan diuji fungsionalitasnya secara umum untuk meminimalisir kesalahan

(error) dan memastikan hasil yang dihasilkan sesuai dengan yang

diinginkan.

e. Operasi dan Pemeliharaan

Tahapan akhir metode waterfall yang biasanya merupakan tahapan

terpanjang. Sistem dipasang dan digunakan secara nyata, Pemeliharaan

dilakukan untuk memonitor jika terdapat kesalahan kesalahan yang tidak

ditemukan pada tahapan sebelumnya,tahap pemeliharaan juga dilakukan

apabila terdapat pembaharuan sistem di masa mendatang.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan pembaca dan pihak-

pihak yang berkepentingan mudah memahami isi dari laporan yang ditulis oleh

penulis. Secara garis besar pembahasan laporan ini terdiri dari beberapa bab, yaitu:

7

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metodologi penelitian

dan sistematika penulisan

BAB II TINJAUAN UMUM PT.BITRATEX INDUSTRIES

Pada bab ini menjelaskan gambaran umum tentang tempat yang menjadi

objek penelitian tugas akhir yang meliputi sejarah PT. Bitratex, visi, misi,

struktur organisasi, serta tugas dan fungsinya.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi tentang penjelasan teori dasar yang berkaitan dengan

penelitian yang dilakukan dan akan digunakan dalam penyusunan

laporan tugas akhir.

BAB IV PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM

Bab ini merencanakan dan merancang kebutuhan perangkat lunak

berdasarkan teori yang menunjang, seperti perancangan antar muka dari

sistem yang dibuat.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini berisikan implementasi yang digunakan untuk mengaplikasikan

perancangan, pengujian dan pemeliharaan sistem.

BAB VI PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan berasal dari pengujian yang

telah dilakukan pada sistem dan berisi kelebihan-kelebihan sistem. Saran

dibuat untuk perbaikan dari isi Tugas Akhir terutama dari sisi perangkat

yang dibuat sekaligus pembahasan dari Obyek Penelitian yang bisa

dikembangkan.

8

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar referensi penulis yang digunakan dan dirujuk dalam

penulisan Tugas Akhir.

LAMPIRAN

Berisi informasi yang berkaitan dengan isi laporan Tugas Akhir.