B : CADANGAN DOKUMEN TEKNIKAL - treasury.gov.my file• Petender adalah dilarang menulis atau mencatat nama/tanda syarikat di dalam DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL. Petender yang gagal berbuat

SENARAI LAMPIRAN

B : CADANGAN DOKUMEN TEKNIKAL

PERINGATAN :

• Petender adalah dilarang menulis atau mencatat nama/tanda syarikat di dalam DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL. Petender yang gagal berbuat demikian, maka cadangan tawaran yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

• Bagi mana-mana dokumen yang mempunyai atau tercatat nama/tanda syarikat, petender hendaklah memastikan catatan tersebut dipadamkan dengan sempurna.

• Sila tandatangan ringkas dan berikan nombor muka surat pada setiap helaian Cadangan Dokumen Kewangan dan Teknikal pada bucu atas kanan dalam kotak yang disediakan.

LAMPIRAN B

1

SAMPUL B : CADANGAN TEKNIKAL

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL

TENDER PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENYELENGGARAAN MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI DI PERBENDAHARAAN MALAYSIA BAGI

TEMPOH LIMA (5) TAHUN

Arahan kepada Petender: 1. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan. 2. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar Sampul A. 3. Semua borang dan jadual hendaklah ditandatangani pada setiap muka surat.

4. Di mana petender mungkin memerlukan lebih banyak ruang bagi cadangannya,

petender boleh membuat salinan borang dan jadual yang berkaitan tetapi format, kandungan dan bentuk borang hendaklah sama. Pindaan berupa pengurangan kepada kandungan lampiran adalah tidak dibenarkan dan akan menyebabkan tawaran akan DITOLAK. Walau bagaimanapun, petender adalah dibenarkan membuat tambahan kepada kandungan lampiran.

Bil. Rujukan Perkara / Dokumen Semakan (√) Untuk

Ditanda (√) Oleh

Syarikat

Untuk Ditanda (√) Jika Ada Dan (X) Jika Tiada Oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender 1. LAMPIRAN B1 Jadual Spesifikasi Mesin Penyalin

Multifungsi Kapasiti Tinggi Hitam Dan Putih (Heavy Duty Black & White)

2. LAMPIRAN B2 Jadual Spesifikasi Mesin Penyalin Multifungsi Kapasiti Tinggi Berwarna, Hitam Dan Putih (Heavy Duty Colour, Black & White)

3. LAMPIRAN B3 Jadual Spesifikasi Mesin Penyalin Multifungsi Kapasiti Sederhana Hitam Dan Putih (Medium Duty Black & White)

4. LAMPIRAN B4 Jadual Spesifikasi Mesin Penyalin Multifungsi Kapasiti Sederhana Berwarna, Hitam Dan Putih (Medium Duty Colour, Black & White)

LAMPIRAN B

2

Bil. Rujukan Perkara / Dokumen Semakan (√) Untuk

Ditanda (√) Oleh

Syarikat

Untuk Ditanda (√) Jika Ada Dan (X) Jika Tiada Oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender 5. LAMPIRAN B5 Jadual Spesifikasi Mesin Penyalin

Multifungsi Kapasiti Ringan Berwarna, Hitam Dan Putih (Light Duty Colour, Black & White)

6. LAMPIRAN B6 Tawaran Sokongan Teknikal

7. LAMPIRAN B7 Jadual Pelaksanaan

8. LAMPIRAN B8 Jadual Penyelenggaraan

9. - Brosur, Katalog, Lain-Lain Dokumen Sokongan

10. - Tawaran tender (manual) dimasukkan ke dalam peti tender yang disediakan pada waktu ditetapkan.

PENGESAHAN OLEH PETENDER

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan Cadangan Dokumen Teknikal dalam Sampul B. (Pegawai 1) Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : (Pegawai 2) Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : (Pegawai 3) Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

LAMPIRAN B1

Page | 1 / 6 Lampiran B1 (Heavy Duty BW)

(TT) (m/s) Tandatangan (TT) ringkas & no. muka surat (m/s).

JADUAL SPESIFIKASI MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI KAPASITI TINGGI HITAM DAN PUTIH

(HEAVY DUTY BLACK & WHITE) Arahan kepada 1retender: 1. Maklumat yang dipohon di dalam jadual berikut adalah wajib diisi. Petender yang tidak mengisi atau tidak memberikan

maklumat dengan lengkap akan ditolak. Maklumat tambahan adalah dialu-alukan. 2. Sila nyatakan rujukan muka surat atau para di katalog/brosur/teknikal manual dalam ruang rujukan. 3. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal. Spesifikasi Teknikal Mesin Penyalin: Mesin Penyalin Multifungsi “100-150 Copies Per Minute” (Heavy Duty – Black & White )

BIL.

HEAVY DUTY – BLACK & WHITE (100-150 CPM)

PERKARA PERIHAL/SPESIFIKASI MINIMA PEMATUHAN JIKA TIDAK- SILA NYATAKAN/

RUJUKAN* YA TIDAK

1. Kuantiti Sepuluh (10) unit

2. Jenama Sila Nyatakan :

3. Model Sila Nyatakan :

4. Fungsi Mesin i. Sebagai mesin penyalin ii. Sebagai mesin pencetak iii. Sebagai mesin pengimbas iv. Mempunyai fungsi stapler

LAMPIRAN B1



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

v. Dilengkapi dengan dulang pencetak vi. Network Printer / Emel

5. Digital Copying – Resolusi Penyalinan

Tidak kurang daripada 1,200 dpi

6. Digital Scanning – Resolusi Pengimbasan


7. Kapasiti Memori Tidak kurang dari 1.5 hingga 5 GB

8. Ruang Cakera Keras Tidak kurang dari 160 GB hingga 1 TB

9. Saiz Kertas (minimum ke maksimum)

A5 – A3 (1100 x 182mm – 330 x 487mm)

10. Mesin Warm-up Time (saat)

Tidak lebih daripada 30 hingga 120 saat

11. Kelajuan Percetakan Salinan Pertama


12. Kelajuan Percetakan (per minit)

100-150 salinan seminit (Kertas A4)

LAMPIRAN B1



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

13. Magnification selection (Zoom)

Reduction : 25 – 80%

Enlargement : 121% - 400%

14. Bilangan Tray 2 Paper Tray

1 Bypass Tray

15. Kapasiti Kertas (80gsm) Tidak kurang daripada 2,500 helaian

16. Berat Kertas (Paper Weights)

55gsm – 300gsm

17. Salinan Banyak (Multiple Copying)

1 – 999 helaian

18. Keperluan kuasa (Power Requirement)

220V-240V/13A-15A

19. Penggunaan kuasa

(Power Consumption)

i. 2.0 kW ke bawah

ii. Energy Save mode

20. Finisher i. Staple

ii. Collate

LAMPIRAN B1



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

iii. Booklet

iv. Penebuk Lubang

21. Semat Sisi

(Side Stapling)

i. Tidak kurang 100 helai;

ii. Mengimbas dua belah dokumen pada

satu masa yang sama (Double sided)

22. Teknologi Dokumen

Feeder (Auto Document

feeder and scanner

technology)

i. Sehingga 100 helaian.;



23. Toner Minimum satu (1) set toner

24. Lain-lain ciri tambahan

(Built In)

i. Automatic delete after print/delete

after print

ii. Automatic Paper Size Selection

iii. Job interrupt (with full interrupt

functionally print/copy)

iv. Low toner indicator

v. Network interface connection

LAMPIRAN B1



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

vi. Job status

vii. ID Management

viii. Touch panel front operation

ix. Direct USB media support

25. Free training in operating the copier

Membekalkan latihan cara penggunaan mesin secara percuma

26. Bahasa Cetakan (Printer Languages)

Adobe PostScript 3 (3017), PCL6c

27. Protokol Rangkaian (Network Protocol)

TCP/IP (with IP V4 & V6 Support), IPX/SPX (NDS), SMB, SNMP

28. Sistem Pemprosesan (Operating System)

Windows 2000 (SP4 or latest) / XP (SP2 or Latest) / Vista / 7 Windows Server 2003, Mac OS X (10.2.4 or Latest)

29. Network Interface Ethernet (10BASE-T / 100BASE-TX/1000BASE-T, RJ-45).

Sekurang-kurangnya USB 2.0

30. Katalog/Brosur/ Risalah Sila sertakan

LAMPIRAN B1



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

31. Persijilan My-Hijau Sila kemukakan sijil My-Hijau

32. Back-to-back Support Agreement dengan Original Equipment Manufacturer (OEM)

Syarikat perlu mengemukakan perjanjian dengan OEM

Pengesahan dan Perakuan Petender: **

Saya / Kami faham dan mengaku segala maklumat yang diberikan adalah benar. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya pihak Kementerian mendapati maklumat tersebut tidak benar. **Arahan: Hanya penama yang dinyatakan dalam sijil Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan sahaja dibenarkan untuk menandatangani dokumen ini.

Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh;

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B2

Page | 1 / 6 Lampiran B2 (Heavy Duty CBW)


JADUAL SPESIFIKASI MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI KAPASITI TINGGI BERWARNA, HITAM DAN

PUTIH (HEAVY DUTY COLOUR BLACK & WHITE) Arahan kepada petender: 1. Maklumat yang dipohon di dalam jadual berikut adalah wajib diisi. Petender yang tidak mengisi atau tidak memberikan

maklumat dengan lengkap akan ditolak. Maklumat tambahan adalah dialu-alukan. 2. Sila nyatakan rujukan muka surat atau para di katalog/brosur/teknikal manual dalam ruang rujukan. 3. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal. Spesifikasi Teknikal Mesin Penyalin: Mesin Penyalin Multifungsi “100-150 Copies Per Minute” (Heavy Duty – Colour and Black & White )

BIL.

HEAVY DUTY – COLOUR AND BLACK & WHITE (100-150 CPM)


RUJUKAN* YA TIDAK

1. Kuantiti Empat (4) unit



4. Fungsi Mesin i. Sebagai mesin penyalin

ii. Sebagai mesin pencetak

iii. Sebagai mesin pengimbas

iv. Mempunyai fungsi stapler

v. Dilengkapi dengan dulang pencetak

LAMPIRAN B2



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

vi. Network Printer / Emel

5. Digital Copying – Resolusi

Penyalinan


6. Digital Scanning – Resolusi

Pengimbasan




9. Saiz Kertas

(minimum ke maksimum)

A5 – A3 (1100 x 182mm – 330 x 487mm)

10. Mesin Warm-up Time

(saat)


11. Kelajuan Percetakan

Salinan Pertama



(per minit)


13. Magnification selection

(Zoom)

Reduction : 25 - 80%


LAMPIRAN B2



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


1 Bypass Tray


16. Berat Kertas (Paper

Weights)

55gsm – 300gsm

17. Salinan Banyak (Multiple

Copying)

1 – 999 helaian

18. Keperluan kuasa (Power

Requirement)

220V-240V/13A-15A

19. Penggunaan kuasa (Power

Consumption)

i. 2.0 kW ke bawah



ii. Collate

iii. Booklet

iv. Penebuk Lubang

21. Semat Sisi (Side Stapling) i. Tidak kurang 100 helai;



LAMPIRAN B2



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



feeder and scanner

technology)






(Built In)


after print






vi. Job status

vii. ID Management



25. Free training in operating

the copier

Membekalkan latihan cara penggunaan

mesin secara percuma

LAMPIRAN B2



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK

26. Bahasa Cetakan (Printer

Languages)


27. Protokol Rangkaian

(Network Protocol)

TCP/IP (with IP V4 & V6 Support),

IPX/SPX (NDS), SMB, SNMP

28. Sistem Pemprosesan

(Operating System)

Windows 2000 (SP4 or latest) / XP (SP2

or Latest) / Vista / 7 Windows Server

2003, Mac OS X (10.2.4 or Latest)

29. Network Interface Ethernet (10BASE-T / 100BASE-

TX/1000BASE-T, RJ-45).




32. Back-to-back Support

Agreement dengan

Original Equipment

Manufacturer (OEM)

Syarikat perlu mengemukakan perjanjian

dengan OEM

LAMPIRAN B2





Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B3

Page | 1 / 6 Lampiran B3 (Medium Duty BW)


JADUAL SPESIFIKASI MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI KAPASITI SEDERHANA HITAM DAN PUTIH

(MEDIUM DUTY BLACK & WHITE)

Arahan kepada petender: 1. Maklumat yang dipohon di dalam jadual berikut adalah wajib diisi. Petender yang tidak mengisi atau tidak memberikan

maklumat dengan lengkap akan ditolak. Maklumat tambahan adalah dialu-alukan. 2. Sila nyatakan rujukan muka surat atau para di katalog/brosur/teknikal manual dalam ruang rujukan. 3. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal. Spesifikasi Teknikal Mesin Penyalin: Mesin Penyalin Multifungsi “60-70 Copies Per Minute” (Medium Duty – Black & White )

BIL.

MEDIUM DUTY – BLACK & WHITE (60-70 CPM)


RUJUKAN* YA TIDAK

1. Kuantiti 91 unit








LAMPIRAN B3



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



Penyalinan



Pengimbasan




9. Saiz Kertas


A5 – A3 (1100 x 182mm – 330 x 487mm)


(saat)



Salinan Pertama



(per minit)



(Zoom)



LAMPIRAN B3



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


1 Bypass Tray



Weights)

55gsm – 300gsm


Copying)

1 – 999 helaian


Requirement)

220V-240V/13A-15A


Consumption)

i. 2.0 kW ke bawah



ii. Collate

iii. Booklet

iv. Penebuk Lubang




LAMPIRAN B3



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



feeder and scanner

technology)






(Built In)


after print






vi. Job status

vii. ID Management




the copier



LAMPIRAN B3



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


Languages)



(Network Protocol)




(Operating System)




29. Network Interface Ethernet (10BASE-T /

100BASE-TX/1000BASE-T, RJ-45).





Agreement dengan

Original Equipment

Manufacturer (OEM)


dengan OEM

LAMPIRAN B3





Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B4

Page | 1 / 6 Lampiran B4 (Medium Duty CBW)


JADUAL SPESIFIKASI MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI KAPASITI SEDERHANA BERWARNA, HITAM

DAN PUTIH (MEDIUM DUTY COLOUR, BLACK & WHITE) Arahan kepada petender: 1. Maklumat yang dipohon di dalam jadual berikut adalah wajib diisi. Petender yang tidak mengisi atau tidak memberikan

maklumat dengan lengkap akan ditolak. Maklumat tambahan adalah dialu-alukan. 2. Sila nyatakan rujukan muka surat atau para di katalog/brosur/teknikal manual dalam ruang rujukan. 3. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal. Spesifikasi Teknikal Mesin Penyalin: Mesin Penyalin Multifungsi “60-70 Copies Per Minute” (Medium Duty – Color and Black & White )

BIL.

MEDIUM DUTY – COLOR AND BLACK & WHITE (60-70 CPM)


RUJUKAN* YA TIDAK

1. Kuantiti 26 unit








LAMPIRAN B4



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



Penyalinan



Pengimbasan




9. Saiz Kertas


A5 – A3 (1100 x 182mm – 330 x 487mm)


(saat)



Salinan Pertama



(per minit)



(Zoom)



LAMPIRAN B4



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


1 Bypass Tray



Weights)

55gsm – 300gsm


Copying)

1 – 999 helaian


Requirement)

220V-240V/13A-15A


Consumption)

i. 2.0 kW ke bawah



ii. Collate

iii. Booklet

iv. Penebuk Lubang




LAMPIRAN B4



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



feeder and scanner

technology)






(Built In)


after print






vi. Job status

vii. ID Management




the copier



LAMPIRAN B4



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


Languages)



(Network Protocol)




(Operating System)










Agreement dengan

Original Equipment

Manufacturer (OEM)


dengan OEM

LAMPIRAN B4



Pengesahan dan Perakuan Petender:

Saya / Kami faham dan mengaku segala maklumat yang diberikan adalah benar. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya pihak Kementerian mendapati maklumat tersebut tidak benar. Arahan: Hanya penama yang dinyatakan dalam sijil Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan sahaja dibenarkan untuk menandatangani dokumen ini.

Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B5

Page | 1 / 6 Lampiran B5 (Light Duty CBW)


JADUAL SPESIFIKASI MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI KAPASITI RINGAN BERWARNA, HITAM DAN PUTIH (LIGHT DUTY COLOUR, BLACK & WHITE)

Arahan kepada petender: 1. Maklumat yang dipohon di dalam jadual berikut adalah wajib diisi. Petender yang tidak mengisi atau tidak memberikan

maklumat dengan lengkap akan ditolak. Maklumat tambahan adalah dialu-alukan. 2. Sila nyatakan rujukan muka surat atau para di katalog/brosur/teknikal manual dalam ruang rujukan. 3. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal. Spesifikasi Teknikal Mesin Penyalin: Mesin Penyalin Multifungsi “30-60 Copies Per Minute” (Light Duty – Colour and Black & White )

BIL.

LIGHT DUTY – COLOUR AND BLACK & WHITE (30-60CPM)


RUJUKAN* YA TIDAK

1. Kuantiti Dua (2) unit









LAMPIRAN B5



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


Penyalinan



Pengimbasan




9. Saiz Kertas


A5 – A3 (1100 x 182mm – 330 x 487mm)


(saat)



Salinan Pertama



(per minit)



(Zoom)




1 Bypass Tray

LAMPIRAN B5



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



Weights)

55gsm – 300gsm


Copying)

1 – 999 helaian


Requirement)

220V-240V/13A-15A


Consumption)

i. 2.0 kW ke bawah



ii. Collate

iii. Booklet

iv. Penebuk Lubang




LAMPIRAN B5



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK



feeder and scanner

technology)






(Built In)


after print






vi. Job status

vii. ID Management




the copier



LAMPIRAN B5



BIL.



RUJUKAN* YA TIDAK


Languages)



(Network Protocol)




(Operating System)










Agreement dengan

Original Equipment

Manufacturer (OEM)


dengan OEM

LAMPIRAN B5



Pengesahan dan Perakuan Petender:**


Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B6

1


TAWARAN SOKONGAN TEKNIKAL Arahan kepada Petender: 1. Petender boleh menggunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi.

2. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam

dokumen cadangan teknikal.

Bil. Perkara Maklumbalas Petender (Khidmat Sokongan Yang Ditawarkan)

1. Maklumat dan bilangan kakitangan syarikat yang akan terlibat dalam projek

Nyatakan secara terperinci berserta pengalaman.

2. Perkhidmatan Hotline

Nyatakan dengan jelas perkhidmatan hotline yang disediakan.

3. Perkhidmatan Helpdesk a. Helpdesk di Ibu Pejabat

(sila nyatakan nombor talian) b. Procedure Helpdesk

(jika ada, sila berikan penerangan secara terperinci)

Nyatakan dengan jelas perkhidmatan Helpdesk yang disediakan

LAMPIRAN B6

Bil. Perkara Maklumbalas Petender (Khidmat Sokongan Yang Ditawarkan)

4.

Status Pembekal Pengeluar / Reseller / Agen Lampirkan surat kuasa jika bukan pengeluar

Sertakan lampiran surat

5. Lain-lain

Sila nyatakan jika ada



Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh: Cop Syarikat:

LAMPIRAN B7 (TT) (m/s)

Tandatangan (TT) ringkas & no. muka surat (m/s).

JADUAL PELAKSANAAN

Arahan kepada Petender:

1. Petender boleh menggunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi.

2. Petender dikehendaki untuk memberikan Jadual Pelaksanaan secara terperinci bagi

segala perancangan dan aktiviti yang akan dijalankan untuk melaksanakan perkhidmatan sewaan mesin penyalin multifungsi ini sekiranya tawaran tender ini adalah berjaya.

3. Petender boleh menggunakan format sendiri bagi penyediaan Jadual Pelaksanaan ini,

contohnya menggunakan kaedah Gantt Chart atau sebagainya yang bersesuaian dan mudah untuk difahami.

4. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam

dokumen cadangan teknikal.

Bil. Skop Kerja Tempoh Masa (Hari) Catatan (Jika Ada)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

LAMPIRAN B7


Bil. Skop Kerja Tempoh Masa (Hari) Catatan (Jika Ada)

7.

8.

9.

Pengesahan dan Perakuan Petender:**


Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN B8

1


JADUAL PENYELENGGARAAN Arahan kepada Petender: 1. Petender WAJIB melengkapkan semua jawapan bagi spesifikasi yang dinyatakan. 2. Petender adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen cadangan teknikal.

Bil. Perkara Spesifikasi Minima Pematuhan Spesifikasi (Ya / Tidak)

Cadangan Petender (Jika Ada)

1. Penyelenggaraan Mesin Penyalin

Kerja-kerja penyelenggaraan hendaklah di lakukan dari Syarikat Prinsipal. (Sila Lampirkan Surat Pengesahan Dari Prinsipal)

Pegawai Penyelenggara perlu melaporkan diri kepada penyelia dari pihak jabatan sebelum penyelenggaraan dilakukan.

Petender bertanggungjawab untuk menyediakan kelengkapan dan peralatan yang diperlukan oleh pekerja-pekerja bagi tujuan melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan Peralatan tersebut.

Petender menyediakan laporan penyelenggaraan ke atas setiap kerja - kerja penyelenggaraan yang dilakukan bagi tujuan rekod dan setiap laporan penyelenggaraan tersebut hendaklah diperakukan oleh pihak Kerajaan

2. Penggantian Mesin Baharu

Bersedia bekalkan mesin baru jika mesin tersebut kerap mengalami kerosakan (gagal berfungsi dengan baik melebihi tiga kali

LAMPIRAN B8

2




dalam tempoh sebulan).

3. Alat Ganti Alat ganti hendaklah baru dan asli yang belum diguna pakai dengan mengemukakan pengesahan berlabel daripada pengeluar oleh pihak Jabatan sebelum dibuka dan dipasang.

Free Spare Parts Original Free Toner & Staple Bullet

4. Total Customer Replaceable Unit (TCRU)

Penukaran alat ganti berjadual perlu diganti oleh pembekal prinsipal dalam tempoh sama ada 500,000 salinan atau 1 tahun penggunaan mengikut mana yang terdahulu secara percuma sepanjang tempoh sewaan.

5. Penghantaran, Pemasangan dan Latihan

Penghantaran, Pemasangan dan Latihan diberi secara percuma.

Membekalkan latihan dan atau buku panduan cara penggunaan mesin secara percuma.

Latihan tambahan akan diberi secara percuma jika diperlukan.

Tempoh penghantaran bagi kesemua unit Mesin Penyalin Multifungsi ialah maksima 3 minggu dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima.

6. Jaminan Servis Jaminan Response Time untuk panggilan

LAMPIRAN B8

3




kerosakan tidak melebihi dari 1-2 jam. Menyelesaikan aduan kerosakan yang diterima sama ada secara panggilan telefon, e-mel, atau surat bertulis dalam tempoh 24 jam dari aduan diterima.

7. Sistem Pemantauan Penggunaan

Mesti berkeupayaan untuk mengurus, memantau dan mengira penggunaan bagi setiap mesin untuk mengukur dan mengira secara tepat setiap kos dan boleh di paparkan secara laporan yang dicetak.

8. Sistem Laporan Remote

Mampu untuk memberikan laporan melalui e-mel dari mesin penyalin kepada pusat servis pembekal jika berlaku masalah teknikal tanpa perlu pengguna menghubungi pihak pembekal.

9. Loaner Unit Sekiranya berlaku apa-apa kerosakan yang memerlukan kerja pembaikan yang besar (major repair) atau kerosakan mengambil masa melebihi 24 jam atau Kerajaan memerlukan kerja pembaikan tambahan yang terlalu banyak (additional major repair), syarikat hendaklah menyediakan mesin penyalin tambahan (loaner unit) sebagai mesin gantian. Mesin penyalin tambahan ini akan dikenakan caj meter sahaja (kadar harga yang sama) tanpa apa-apa bayaran sewa

LAMPIRAN B8

4




bulanan.

10. Keperluan mesin penyalin multifungsi tambahan

Bersedia untuk menghantar sekurang-kurangnya lima (5) unit tambahan Mesin Penyalin Multifungsi Hitam Putih (4 unit Medium Duty dan 1 unit Heavy Duty) untuk kegunaan Perbendaharaan bagi menampung keperluan penyediaan dan persiapan Bajet tahunan. • Diperlukan mulai Jun sehingga

November setiap tahun sepanjang tempoh kontrak lima tahun.

• Lokasi akan ditentukan kelak oleh pegawai Perbendaharaan.

• Kuantiti maksima yang akan diperlukan

adalah sebanyak lima (5). Kuantiti sebenar akan dimaklumkan bergantung kepada keperluan dan kegunaan sebenar.

• Caj sewaan dan caj cetakan sesalinan

adalah pada kadar yang sama dengan kontrak semasa.

• Perkhidmatan-perkhidmatan lain yang

akan dibekalkan oleh syarikat untuk mesin tambahan ini adalah sama sebagaimana dalam kontrak semasa.

11. Nama dan Sila sediakan maklumat berkenaan Jurutera

LAMPIRAN B8

5




Nombor Telefon Bimbit

Servis dan Penyelenggaraan

PERHATIAN: i. Kos sewaan dan caj sesalinan itu hendaklah merangkumi segala kos penghantaran mesin, alat ganti, servis dan kerja balik pulih

sekiranya perlu. ii. Item-item consumable seperti drum, toner, silicon oil, corotron dan sebagainya hendaklah dibekalkan secara percuma. Pengesahan dan Perakuan Petender:**


Tandatangan:

Nama:

No. KP:

Tarikh:

Cop Syarikat:

Heavy Duty – Black

and White (100-150

copies per minute)

Heavy Duty – Colour Black and

White (100-150 copies

per minute)

Medium Duty – Black and White (60-70 copies per

minute)

Medium Duty – Colour & Black and

White (60 – 70 copies per minute)

Light Duty – Colour & Black and White (30 – 60 copies per

minute)

JUMLAH

10 4 91 26 2 133

10 3 82 23 0 118

0 1 9 3 2 15

PERBENDAHARAAN 1UTARA

NO. BAHAGIAN/UNIT ARAS


and White (100-150

copies per minute)


White (100-150 copies per

minute)


minute)




minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1 TASKA PERBENDAHARAAN 1 0 0 0 0 0 0

2 BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Seksyen Kewangan) 2 0 0 3 1 0 4

3 G4 35 46 57 68 79 8

3 1 28 3 0 35

PERBENDAHARAAN 1TENGAH



and White (100-150

copies per minute)



Medium Duty – Black and White (60-

70 copies per minute)




minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1 PERPUSTAKAAN 2 0 0 1 0 0 1

2 BAH. PENGURUSAN STRATEGIK DAN BADAN BERKANUN 4 0 0 2 1 0 3

3BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Seksyen Dasar Saraan)

4 0 0 2 0 0 2

4 BAH. PELABURAN STRATEGIK 5 0 0 3 1 0 45 66 77 BAH. UNDANG-UNDANG 7 0 0 2 1 0 3

8 BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Unit Perolehan) 7 0 0 1 0 0 1

9 810 911 BAH. ANTARABANGSA 8 0 0 1 1 0 212 BILIK CETAK 10 1 1 1 0 0 313 PEJABAT AM KSP 10 0 0 1 1 0 214 PEJABAT TKSP (D) 10 0 0 1 0 0 115 PEJABAT TKSP (I) 10 0 0 1 0 0 116 PEJABAT TKSP (P) 10 0 0 1 0 0 117 PEJABAT MK II 11 0 0 1 0 0 1

18PEJABAT SUSK/SUS/ PEGAWAI TUGAS-TUGAS KHAS/ PEGAWAI KHAS MK II

11 0 0 0 1 0 1

19 PEJABAT AM MK II 11 0 0 1 0 0 120 PEJABAT AM TMK I 11 0 0 1 1 0 221 PEJABAT AM TMK II 11 0 0 1 1 0 223 PEJABAT YAB MK / SUA 12 0 0 1 1 0 224 PEJABAT YAB MK / SUSK 12 0 0 1 1 0 2

25 PEJABAT SUPOL/SUS/PEGAWAI KHAS 12 0 0 1 1 0 2

26PEJABAT PEGAWAI TUGAS-TUGAS KHAS / PEJABAT PENGARAH KOMUNIKASI

12 0 0 1 1 0 2

27 PEJABAT PENASIHAT YAB PM 12 0 0 1 1 0 2

6 2 33 15 0 56

PERBENDAHARAAN 1SELATAN



and White (100-150

copies per minute)


White (100-150 copies

per minute)

Medium Duty –

Black and White

(60-70 copies per

minute)

Medium Duty –

Colour & Black and

White (60 – 70

copies per minute)

Light Duty – Colour

& Black and White

(30 – 60 copies per

minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Sek Kewangan, Unit Stor)

G 0 0 1 0 0 1

2 PEJABAT PESURUHJAYA KHAS CUKAI PENDAPATAN 1 0 0 1 0 0 1

24BAH. PEROLEHAN KERAJAAN

PEJABAT BELANJAWAN NASIONAL 2 0 4 1 0 7

1 1 21 1 0

5

4 1 4 1 0 10

1 0 3 1 0

PERBENDAHARAAN 2 (BLOK 2G8)

JUMLAH

JUMLAH

BAH. FISKAL DAN EKONOMI

BAH. CUKAI

RINGKASAN LOKASI PENEMPATAN

LOKASI PENEMPATAN MESIN PENYALIN MULTIFUNGSI DI PERBENDAHARAAN MALAYSIA BAGI LAMPIRAN 1

Kuantiti Diperlukan Dalam Tender

PERBENDAHARAAN 1 (BLOK 2G2)



and White (100-150

copies per minute)



minute)


minute)




minute)

JUMLAH UNIT MESIN

3

BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Seksyen Pentadbiran) *2 pool admin + 1 Unit Keselamatan

2 0 0 2 1 0 3

4 BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Pejabat SBDSP) 3 0 0 1 0 0 1

5BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (PSM & Unit Psikologi)

3 0 0 3 0 0 3

6 BAH. DASAR SARAAN DAN PENGURUSAN (Unit Pembangunan) 3 0 0 0 1 0 1

7 BAH. PENGURUSAN ASET AWAM 4 0 0 3 1 0 4

8 BAH. SYARIKAT PELABURAN KERAJAAN 5 0 0 2 1 0 3

9 BAH. STRATEGIK KORPORAT DAN KOMUNIKASI 6 0 0 3 1 0 4

10 BAH. TEKNOLOGI MAKLUMAT 7 0 0 1 0 0 1

11 BILIK LATIHAN DAN BILIK MESYUARAT 8 0 0 0 0 0 0

0 0 17 5 0 22

PERBENDAHARAAN 2UTARA



and White (100-150

copies per minute)



minute)






minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1 UNIT STRATEGIK NASIONAL 1 0 1 3 1 0 5

2 PEJABAT PENDAFTAR AGENSI PELAPORAN KREDIT 2 0 0 0 0 1 1

3 UNIT INTEGRITI 3 0 0 1 1 0 2

4 BAH. AUDIT DALAM PERBENDAHARAAN 4 0 0 1 0 1 2

0 1 5 2 2 10

PERBENDAHARAAN 2SELATAN



and White (100-150

copies per minute)



minute)






minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1 TRIBUNAL RAYUAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN 2 0 0 1 0 0 1

2 BAH. TEKNOLOGI MAKLUMAT 3 0 0 1 0 0 13 TRIBUNAL RAYUAN KASTAM 4 0 0 2 1 0 3

0 0 4 1 0 5

KEPERLUAN TAMBAHAN BERDASARKAN KEPERLUAN (UNTUK PERSEDIAAN BAJET)



and White (100-150

copies per minute)



minute)

Medium Duty –

Black and White (60-

70 copies per

minute)

Medium Duty –

Colour & Black and

White (60 – 70

copies per minute)

Light Duty – Colour

& Black and White

(30 – 60 copies per

minute)

JUMLAH UNIT MESIN

1 (KEGUNAAN MULAI JUN - NOVEMBER SETIAP TAHUN

akan ditentukan

kelak1 0 4 0 0 5

JUMLAH

JUMLAH

JUMLAH

Documents

B : CADANGAN DOKUMEN TEKNIKAL - treasury.gov.my file• Petender adalah dilarang menulis atau mencatat nama/tanda syarikat di dalam DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL. Petender yang gagal berbuat