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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
AutoSignaturEin Schritt zur Corporate Identity
E-Mails … einheitlich!
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Agenda …
Kommunikationsmedien Heutige E-Mails Die Idee AutoSignatur Funktionsweise AutoSignatur Funktionen Systemanforderungen AutoSignatur Demo
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
KommunikationsmedienBusiness-Kommunikation … früher
Brief Telefon Fax
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
KommunikationsmedienTop-Kommunikationsmedium … heute
E-Mail !
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Heutige E-MailsWie sehen heutige E-Mails aus?
Untersuchungen in Unternehmen zeigen im Durchschnitt, dass pro 10 Mitarbeitern ca. zwei unterschiedliche
Signaturen vorhanden sind! (Im besten Fall!)
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Heutige E-MailsWie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele)
Sehr geehrter Herr … …
Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann
Sehr geehrte Frau …
…
Gruß
Klaus Mustermann
Meine Firma GmbH
Hauptstraße 10
4711 Daheim
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Heutige E-MailsWie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele)
Sehr geehrter Herr … … Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann
Sehr geehrte Frau …
… GrußKlaus MustermannMeine Firma GmbHHaupstraße 104711 Daheim
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Die Idee …AutoSignatur
Unternehmen möchten für E-Mailverkehr mit Kunden:
einheitliche, informative,korrekt geschriebene undautomatisiert bereitgestellte Signaturen für …
jeden Mitarbeiter und jede Abteilung.
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Die Idee …AutoSignatur …
Beispiel:
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
AutoSignatur Funktionsweise… Vorbereitung
Der Administrator … installiert die AutoSignatur-Software,definiert eine Muster-Signatur,definiert eine Datenbank (Active Directory oder ODBC),konfiguriert ein POP3-Postfach und/ odersetzt den internen HTTP-Server für den Signatur-
Versand ein.
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AutoSignatur Funktionsweise… Anwendung
Der Mitarbeiter / Benutzer …kann Signaturen über E-Mails abfragen (Er sendet E-
Mail an AutoSignatur-Postfach und erhält seine Signatur als Antwort) …
Oder …er verwendet ein Script, welches AutoSignatur
automatisch über HTTP anfragt und die Signatur in Outook® einfügt.
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
Benutzer MailServer
AutoSignaturServer
Benutzer-Datenbank
Signatur-Vorlage
Postfach:[email protected]
Die Signaturerstellung …
AutoSignatur fragt zeitgesteuert das Signatur-Postfach ab.Der Benutzer sendet eine E-Mail an: [email protected] der nächsten Abfrage des Postfachs wird …Die Anfrage zum Signatur-Server übertragen.Anhand der Absenderinformation (E-Mail-Adresse) wird die Datenbank ausgelesen.Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen.Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet.Der Benutzer kann die Signatur manuell in seinen E-Mail-Client einpflegen.
AutoSignatur Funktionsweise
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Benutzer AutoSignaturServer
Benutzer-Datenbank
Signatur-Vorlage
Alternativ
Ein Script identifiziert den Benutzer und sendet eine HTTP-Anfrage an den AutoSignatur-Server.Anhand der Absenderinformation (Username oder E-Mail-Adresse) wird die Datenbank ausgelesen.Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen.Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet.Die Signatur kann über ein Script in einen Microsoft E-Mail-Client automatisch einpflegen werden.
AutoSignatur Funktionsweise
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
AutoSignatur FunktionenDie Signatur kann als …
E-Mail- (Text- oder HTML) Anhang,E-Mail- (Text- oder HTML) Inhalt,oderautomatisch (scriptgesteuert) in einen Microsoft E-Mail-
Client eingetragen werden.
Die E-Mailfunktion ist Client unabhängig! (Linux, Notes, …)
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AutoSignatur FunktionenZusätzlich können …
Anhänge (z.B. Bedienungsanleitungen) versendet,Logo´s in die HTML-Signatur eingepflegt,Abwesenheitsinformationen erstellt oderTagesnachrichten in die Signaturen eingepflegt werden.
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SystemanforderungenWelche Software und Hardware wird unterstütz?
Jeder E-Mail-Client (Microsoft, Linux, Notes, …)!Jeder Intel-Server ab Pentium mit Windows 2000!
Welche Schnittstellen werden verwendet?ODBC für die Bereitstellung der Daten oderAct. D. für die Bereitstellung der DatenPOP3 Postfach für Signatur-Anfrage der BenutzerHTTP als Ergänzung oder Ersatz für POP3-Anfragen
bei Microsoft E-Mail-Clients.
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AutoSignatur DemoIst das alles so einfach??
Beurteilen Sie selbst nach einer Demonstration !!!
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
AutoSignatur …
Weitere Informationen unter …www.AutoSignatur.de
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AutoSignatur - E-Mails … aber einheitlich!
AutoSignatur …
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
