Assingment Industrial Safety

7/22/2019 Assingment Industrial Safety

1/34

1

1. PENGENALAN DELLOYD VENTURES BERHAD

Syarikat Delloyd Ventures Berhad adalah peneraju pengeluar komponen automotif

original equipment manufacturer OEM dan aksesori seperti cermin pintu, kunci pusat dan

penggera, sistem pengatur tingkap berkuasa, pelindung roda, antena radio kereta, modul pintu

dan lain-lain untuk pembuatan dan pemasangan kereta utama di Malaysia. Syarikat ini

beralamat di Lot 33004/5, Jalan Kebun Kampung Jawa, 42450 Klang, Selangor Darul Ehsan.

Antara pelanggan syarikat Delloyd Ventures Berhad adalah seperti UMW Toyota Motor Sdn

Bhd, Perusahaan Otomobil Nasional Bhd, Perodua Manufacturing Sdn Bhd, Daihatsu (M)

Sdn Bhd, Ford (Malaysia) Sdn Bhd dan lain-lain lagi. Ia terdiri daripada kumpulan syarikat

yang terlibat di dalam bidang tertentu iaitu pembuatan dan pengedaran secara menyeluruh

komponen dan aksesori kereta. Delloyd Ventures Berhad mempunyai 180 orang kakitangan

termasuk diperingkat eksekutif dan operator. Ia terdiri daripada lima bahagian iaitu Assembly

Department, Painting Department, Injection Department, Metal Stamping Department dan

Logistic/Store Department. Di peringkat atasan syarikat, ia terdiri daripada Dato Tee Boon

Kee sebagai Pengarah Urusan Kumpulan yang mempunyai 3 orang Pengarah Eksekutif iaitu

Datin Chung Geok Siew, Dato Ir. Haji Noor Azmi Bin Jaafar dan Mr. Tee Boon Keat.

Kumpulan korporat ini telak meletakan falsafah di mana Inovasi dan penciptaan produk dan

perkhidmatan adalah memenuhi permintaan dan keperluan pasaran pada masa kini dan masa

hadapan yang berkualiti dan meletakkan syarikat diiktiraf sebagai pengeluar komponen

kereta yang bertarah dunia. Disamping itu juga Delloyd Ventures Berhad telah mengeluarkan

dasar kualiti di mana Delloyd Ventures Berhad komited untuk mereka bentuk dan

mengeluarkan produk yang berkualiti pada kos yang optimum melalui usaha kecemerlangan

yang berterusan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Sehubungan dengan itu, Delloyd

Ventures Berhad telah melaksanakan ISO 14001:2004 dan dianugerahkan sijil pada tahun

2008 manakala OHSAS 18001:2007 telah disijilkan pada tahun 2010 bagi memenuhi

kehendak dasar kualiti yang dikeluarkan oleh syarikat.


2/34

2

2. PERLAKSANAAN OHSAS 18001:2007

2.1 PENGENALAN OHSAS 18001:2007

OHSAS 18001:2007 adalah salah satu sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan

pekerjaan yang merupakan satu keperluan yang disediakan untuk sistem pengurusan

keselamatan dan kesihatan pekerjaan bagi memudahkan sesuatu organisasi dapat

mengawal risiko keselamatan dan kesihatan pekerjaan dan meningkatkan pencapaian

organisasi. OHSAS 18001:2007 dibangunkan selari dengan ISO 9001:2008 (kualiti)

dan ISO 14001:2004 (alam sekitar) standard sistem pengurusan untuk memudahkan

integrasi yang berkualiti, pengurusan kesihatan dan keselamatan sistem alam sekitar

dan pekerjaan oleh organisasi. Dengan adanya sistem pengurusan OHSAS 18001

yang diwujudkan oleh sesebuah organisasi ini dapat memudahkan risiko keselamatan

dan kesihatan pekerjaan dapat dikawal dan dipantau dengan lebih teratur oleh setiap

organisasi. Ia meliputi struktur organisasi, aktiviti organisasi, perancangan,

tanggungjawab, praktis, proses, perlaksanaan, pencapaian, penilaian dan pengekalan

polisi keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Pada dasarnya, tujuan pihak organisasi

hanya memikirkan keuntungan sahaja tetapi ia tidak dapat direalisasikan jika tidak

mempunyai sistem pengurusan yang efektif. Selain faktor teknologi dan kualiti, pihak

organisasi perlu menitikberatkan berkenaan faktor persekitaran dan aspek keselamatan

dan kesihatan pekerjaan. Dengan adanya sistem pengurusan OHSAS 18001:2007,

pihak organisasi akan dapat selarikan sistem pengurusan syarikat. Ini kerana sistem

pengurusan OHSAS 18001:2007 wajib selari dengan visi dan misi sesebuah syarikat.

Tujuan sistem OHSAS 18001:2007 diwujudkan adalah untuk mengurangkan dan

mencegah kemalangan di tempat kerja yang boleh menyebabkan kecederaan atau

kerugian dan sekaligus dapat memberikan perlindungan kepada pekerja. Kesan positif

OHSAS 18001:2007 dapat mengurangkan kemalangan di tempat kerja. Maka setiap

pekerja disesebuah organisasi akan berasa terjamin keselamatan dan kesihatan

mereka. Pekerja akan dapat menjalankan kerja dengan kadar optimum dan akan

memberi kesan keatas produk atau perkhidmatan yang memberikan kepuasan kepada

pelangan. Hasil daripada sistem pengurusan OHSAS 18001 yang dijalankan oleh

organisasi maka pihak organisasi akan menpunyai struktur yang teratur dan

mempuyai sistem pentadbiran yang effisien berbanding organisasi yang tidak

mengamalkan sistem pengurusan ini. Diantara kelebihan sistem pengurusan OHSAS

18001:2007 yang berkesan adalah:


3/34

3

i. Dapat menyediakan pendekatan berstruktur untuk menguruskan OH&Sii. Menetapkan dan mengekalkan komitmen untuk kesihatan dan keselamatan

pekerjaan

iii. Menunjukkan komitmen yang kuat untuk keselamatan yang cemerlangiv. Struktur organisasi di tempat kerja mempunyai peranan dan tanggungjawab

yang jelas

v. Kewujudan peningkatan budaya selamat yang berterusanvi. Tahap kepercayaan dan komunikasi yang kukuh

vii. Pengurangan tahap kejadian kemalangan dengan peningkatan langkah-langkahprestasi

viii. Menyumbang kepada prestasi perniagaan dengan mengurangkan kos danliabiliti

Sistem pengurusan OHSAS 18001 meliputi kesemua aspek yang penting dan

tersusun yang terdiri daripada aktiviti perancangan, perlaksanaan dan operasi,

pemeriksaan, pengauditan, permantauan, pembetulan dan penilaian semula

pengurusan. Sistem pengurusan OHSAS 18001 ini adalah berdasarkan kepada satu

metodologi yang dipanggil sebagai Plan-Do-Check-Act (PDCA) yang digunakan di

dalam perniagaan bagi kawalan dan penambahbaikkan berterusan dalam proses dan

produk. Ia juga dikenali sebagai Demingbulatan/pusingan/roda, kitaran Shewhart

bulatan kawalan/pusingan. PDCA adalah satu proses secara berterusan yang

membolehkan organisasi untuk menubuhkan, melaksanakan dan mengekalkan dasar

keselamatan dan kesihatan perkerjaan berdasarkan kepimpinan pengurusan atasan dan

komitmen terhadap sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Sistem

keselamatan dan kesihatan pekerjaan secara berterusan berdasarkan metodologi

PDCA adalah seperti berikut :

i. Plan mewujudkan objektif dan proses atau program mengikut mengikutkeperluan undang-undang dan menyampaikan keputusan berlandaskan kepada

dasar OHSAS yang diwujudkan.

ii. Domelaksanakan sesuatu proses atau program


4/34

4

iii. Check pemantauan dan pengukuran prestasi berdasarkan kepada dasarOHSAS, objektif, undang-undang serta keperluan yang lain

iv. Actmengambil tindakan untuk terus meningkatkan prestasi OHSASMetodologi boleh digambarkan seperti rajah 1 di bawah :

RAJAH 1 : Model metodologi sistem pegurusan OHSAS

Sebelum sesuatu perancangan dapat dijalankan, sesebuah organisasi itu perlulah

mewujudkan dan mengukuhkan satu dasar OH&S terlebih dahulu sebelum terlibat di

dalam pembentukan perancangan. Perancangan (PLAN) berdasarkan model

metodologi sistem pengurusan OHSAS adalah meliputi dari aspek :

i. Pengenalpastian bahaya (hazard)proses mengenalpasti sumber atau keadaanyang berpotensi menyebabkan kemalangan dari segi kecedaraan atau kematian

di tempat kerja.

ii. Penilaian risiko proses dimana penilaian risiko dijalankan samaadakemungkinan atau pendedahan yang boleh menyebakan kemalangan.

PLAN

DOACT

CHECK


5/34

5

iii. Penentuan kawalan proses langkah-langkah yang berkaitan untukmenghapuskan atau mengurangkan risiko kepada tahap yang boleh diterima.

Di dalam perancangan ini juga, sesebuah organisasi perlulah menetapkan,

menerapkan yang mengikut keperluan undang-undang yang diperlukan. Ia juga

perlulah selaras dengan objektif dan program yang telah didokumentasikan mengikut

fungsi dan pangkat di dalam sesebuah organisasi tersebut. Sepertimana di dalam

Rajah 1, pihak organisasi perlu bersandarkan kepada prinsip operasi dan perlaksanaan

(DO) bagi melaksanakan di dalam sistem pengurusan OH&S ini. Ia meliputi segala

aspek seperti peranan yang harus dilaksanakan oleh pengurusan atasan untuk

mengambil tanggungjawab untuk melaksanakan OH&S. Selain itu juga, di dalam

elemen perlaksanaan ini, pihak organisasi perlu memastikan agar semua orang yang

bekerja perlu dilatih dan mempunyai kesedaran di dalam keselematan dan kesihatan

pekerjaan. Pengawalan dokumen dan pengawalan operasi juga sangat penting di

dalam perlaksanaan dan operasi ini. Seterusnya pihak organisasi perlu menjalankan

pemeriksaan (CHECK) yang merangkumi aspek seperti pengukuran prestasi dan

pemantauan secara berterusan, penilaian pematuhan, penyiasatan insiden,

ketakakuran, tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan dan juga kawalan rekod.

Audit dalaman juga mempunyai peranan yang sangat penting di mana untukmengukuhkan dan mengekalkan prosedur sistem pengurusan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan yang telah dibuat. Akhir sekali, penilaian semula hendaklah

dilakukan oleh kumpulan pengurusan atasan pada masa tertentu berdasarkan kepada

laporan audit dalaman, aduan dalam dan perkara-perkara yang perlu. Secara

keseluruhan berdasarkan metodologi PDCA, ia adalah berkait rapat dan ini akan

memberikan penambahbaikkan secara berterusan kepada organisasi yang

melaksanakan OHSAS 18001:2007 dan ia juga diungkapkan sebagai kitaran

penambahbaikkan berterusan (continual improvement). Ia akan memberikan faedah

dan perkara yang positif yang bukan hanya kepada sesebuah organisasi malah

terhadap semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut.


6/34

6

3. OHSAS 18001:2007 SYARIKAT DELLOYD VENTURES BERHAD

3.1 KEPERLUAN UMUM

Secara umumnya Delloyd Ventures Berhad telah mendapat persijilan OHSAS 18001:

2007 pada tahun 2011. Di mana organisasi syarikat telah mula mewujudkan sistem

pengurusan OHSAS ini pada tahun 2010. Ia juga selari dengan sijil ISO14001 :2004

yang telah dianugerahkan pada tahun 2008. Dengan inisiatif syarikat, maka syarikat

Delloyd Ventures Berhad telah menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan ,

memelihara dan meningkatkan secara berterusan sistem pengurusan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan yang bersesuaian dengan keperluana OHSAS. Syarikat telah

mendokumentasikan segala bentuk dokumen yang diperlukan di dalam perlaksanaan

sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan OHSAS 18001: 2007.

3.2 POLISI OHSAS 18001:2007

Secara amnya, pihak atasan syarikat Delloyd Ventures Berhad akan menetapkan dan

mengesahkan polisi yang bersesuaian terhadap syarikat. Di dalam penentuan polisi

OHSAS yang dikeluarkan oleh syarikat di mana ia meliputi segala aspek bagimencegah pencemaran alam sekitar, kemalangan yang berkaitan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan serta penambahbaikan secara berterusan terhadap prestasi dan

sistem pengurusan keselamatan, kesihatan dan alam sekitar. Di dalam pembentukan

polisi ini, syarikat Delloyd Ventures Berhad telah membentuk satu kominiti

keselamatan yang dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu regulatory, customer dan

supplier.

i. Regulatoryyang melibatkan undang-undang yang terpakai di dalam syarikatseperti Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan, Jabatan Alam

Sekitar, BOMBA dan Pihak Berkuasa Tempatan.

ii. Customermelibatkan pelanggan utama syarikat seperti UMW Toyota MotorSdn Bhd, Perusahaan Otomobil Nasional Bhd, Perodua Manufacturing Sdn

Bhd dan lain-lain lagi

iii.Suppliermelibatkan pembekal-pembekal yang membekalkan bahan mentah

dalam pembuatan.


7/34

7

Di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad, pihak organisasi telah memperkenalkan

satu cara dimana setiap polisi keselamatan akan tertera pada kad matrik setiap pekerja

di dalam syarikat tersebut. Ini adalah satu cara yang berkesan bagi pihak organisasi

untuk berkomunikasi dengan setiap perkerja. Dengan cara ini setiap pekerja tidak

menjadi masalah dalam mengetahui setiap polisi keselamatan di dalam syarikat ini.

Selain itu juga, pihak organisasi mengadakan taklimat polisi keselamatan pada setiap

pagi kepada semua pekerjanya.

GAMBARAJAH 1: Polisi Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar Delloyd Ventures

Berhad


8/34

8

GAMBARAJAH 2: Environmental, Health, Safety card bagi setiap pekerja

GAMBARAJAH 3: Taklimat polisi keselamatan


9/34

9

3.3 PERANCANGAN

3.3.1 IDENTIFIKASI HAZARD, PENILAIAN RISIKO DAN

MENENTUKAN KAWALAN

Syarikat Delloyd Ventures Berhad telah menetapkan, menerapkan dan

memelihara prosedur-prosedur untuk identifikasi hazard secara

berterusan, penilaian risiko dan menentukan kawalan yang diperlukan.

Pihak organisasi telah mempekenalkan satu sistem iaitu CCCF

(Completely Check Completely Find Out).

Setiap pekerja disetiap bahagian dikehendaki untuk mengisi satu

borang bagi mengenalpasti hazard disekeliling mereka. Akhirnya,

pihak pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan akan

mengumpulkan kesemua borang tersebut untuk dianalisa dan akan

menilai tahap risiko di setiap bahagian. Ia juga akan

mendokumentasikan setiap borang yang dikeluarkan adalah terkawal.

Syarikat Delloyd Ventures Berhad telah membahagikan kepada 3 tahap

hazard yang berbeza iaitu :

i. death, disability, lost of organRank Aii. Injury, production shutdownRank B

iii. Little injury (no medical leave)Rank C


10/34

10

HAZARD IDENTIFIED BY OPERATOR

Name

:

Employee

Code : Issue Date : Section : Line :

NO.

JOB / AREA /

ACTIVITY

MACHINE

/EQUIPMENT

HAZARD IDENTIFICATION, HOW

OCCUR, ORGAN

RECOMMENDATI

ON FOR

OF BODY ( Use STOP 6 method) IMPROVEMENT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

JADUAL 1: BorangHazard Identified By Operator


11/34

11

3.3.2 KEPERLUAN PERUNDANGAN DAN PERATURAN

BERKAITAN

Syarikat Delloyd Ventures Berhad telah membentuk, menyelaraskan

dan menyelenggara prosedur kerja mengikut keperluan undang-undang

yang telah ditetapkan. Kesemua perundangan yang dibuat adalah

selaras dengan produk, aktiviti dan perkhidmatan yang diberikan oleh

syarikat. Merujuk kepada dasar polisi keselamatan, kesihatan dan alam

sekitar yang dikeluarkan syarikat, dengan jelas pihak organisasi perlu

selari dengan dasar polisi yang ditetapkan. Syarikat perlu merujuk

kepada Akta Kualiti Alam Sekeliling, 1974, dan juga Akta

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 supaya iainya mengikut

perundangan di Malaysia.

3.3.3 OBJEKTIF DAN PROGRAM

Syarikat Delloyd Ventures Berhad telah menetapkan obejektif dan

sasaran untuk mencapai dasar polisi yang ditetapkan oleh organisasi.

Syarikat telah membentuk objektif di mana ia sesuai dengan dasar

polisi syarikat yang telah ditetapkan dan termasuk komitmen syarikat

untuk mencegah daripada sebarang kecedaraan atau masalah kesihatan.

Ia bukan sahaja melibatkan kesihatan dan keselamatan pekerja sahaja,

ia juga meliputi terhadap pengawalan alam sekitar. Segala bentuk

objektif yang ditetapkan oleh pihak syarikat adalah sesuai dengan

peraturan dan perundangan untuk peningkatan berterusan. Setiap

objektif dan sasaran yang diwujudkan akan dipantau dan dikekalkan

program-program pengurusan.

Di dalam pembentukan obejktif dan segala bentuk program, pihak

syarikat telah menitikberatkan beberapa perkara iaitu dari segi dasar

polisi syarikat, keperluan undang-undang, aspek persekitaran dan

matlamat yang lain. Pihak kominiti bertanggungjawab untuk melihat

keberkesanan objektif dan program yang telah diatur setiap tahun. Jika

ada sebarang perubahan yang perlu dilakukan, maka pihak kominiti


12/34

12

keselamatan akan mempertimbangkan perubahan dan mengemaskini

dalam setiap objektif yang ditetapkan. Selain itu juga, syarikat Delloyd

Ventures Berhad menawarkan pelbagai program keselamatan dan

kesihatan pekerjaan bagi memenuhi kehendak objektif bagi mencapai

matlamat yang ditetapkan.

Syarikat telah menetapkan beberapa objektif yang perlu dicapai dalam

tempoh masa yang ditetapkan iaitu :

i. Sifar kemalangan mautii. Meminiumkan kes-kes kecederaan

Syarikat Delloyd Ventures Berhad juga telah membentuk satu master

planuntuk mencapai objektif yang ditetapkan dalam tempoh setahun.

Segala perlaksanaan, program, aktiviti yang dijalankan di dalam

syarikat terkandung di dalam master planini.

3.4 PERLAKSANAAN DAN OPERASI

3.4.1 SUMBER, PERANAN, TANGGUNGJAWAB, AKAUNTABILITI DAN

AUTORITI

Di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad, Pengarah Urusan Kumpulan

adalah bertanggungjawab secara penuh dalam pembentukan organisasi

keselamatan. Pergarah urusan kumpulan akan memberikan tanggungjawab

kepada Champion untuk pembentukan kominiti keselamatan. Bagi

pengstrukturan kominiti keselamatan, ia akan merujuk kepada sumber,

peranan, akauntibiliti, tanggungjawab dan pihak berkuasa. Di bawah ini

menunjukkan kominiti keselamatan yang diwujudkan di syarikat Delloyd

Ventures Berhad dengan peranan dan tanggungjawab setiap ahli kominiti ini.


13/34

13

GAMBARAJAH 4 :DELLOYD CCCF kominiti

Diantara tugas dan peranan yang telah ditetapkan adalah seperti berikut di

syarikat Delloyd Ventures Berhad :

NOPENERANGAN KERJA

TUGAS PERANAN & TANGGUNGJAWAB

1 CHAMPION

Untuk mengawasi dan membimbing perlaksanaan aktivitikeselamatan dan kesihatan.

Untuk mengkaji dan menentukan RANK A dan maklumbalaskeberkesanan

Untuk melakukan rondaan bulanan dan susulan terhadapmaklumbalas.

2PENGURUS

KESELAMATAN

Memimpin, melaksanakan dan mengawasi semua aktivitikeselamatan dan kesihatan pekerjaan.

Menjalankan rondaan mingguan dan bulanan


14/34

14

3 SETIAUSAHA

Menyelaras semua perancangan aktiviti keselamatan dankesihatan dan penyelarasan di antara setiap jabatan.

Untuk menyusun penemuan dan membuat ringkasan untukanalisis jawatankuasa dan tindakan selanjutnya

Menyediakan laporan Keselamatan dan Kesihatan

4PENGURUS

KILANG

Untuk memastikan perlaksanaan Keselamatan dan Kesihatanpenjagaan dilaksanakan dengan berkesan di dalam KILANG.

Untuk melakukan rondaan bulanan dan mingguanUntuk menentukan RANK B & RANK C keberkesanan

maklumbalas.

5 PEMIMPIN/ AHLI

Mengambil bahagian dalam mingguan dan bulanan rondaankeselamatan Keselamatan & Kesihatan

Terlibat dalam penyelarasan aktiviti Keselamatan dan KesihatanUntuk mengambil bahagian dalam audit Keselamatan dan

Kesihatan yang dijalankan.

JADUAL 2 :Peranan dan tanggungjawab

Daripada carta organisasi kominiti keselamatan yang ditetapkan seperti

gambarajah 4 di atas menunjukkan setiap ahli di dalam syarikat Delloyd

Ventures Berhad akan mengambil bahagian dalam program keselamatan,

kesihatan, dan alam sekitar. Setiap ahli yang dilantik dan diberikan tugas perlu

bergerak aktif bagi menjayakan segala bentuk program atau aktiviti yang telah

dirancangkan sepertimana dalam pelan induk.

Peranan dan tanggungjawab yang telah diberikan perlulah didokumentasikan

dan dikomunikasikan dengan cara yang berkesan supaya setiap ahli yang

dilantik mengetahui tanggungjawab masing-masing.

Di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad Pengurus Keselamatan,

mempunyai peranan yang sangat penting kerana ia perlu memimpin,

melaksanakan dan mengawasi semua aktiviti keselamatan dan kesihatan

pekerjaan.


15/34

15

Pengurus keselamatan diwajibkan mengetahui CCCF konsep dan juga

bertanggungjawab dalam penyampaian secara berkesan setiap ahli-ahli dalam

syarikat. Ia bukan sahaja tertumpu kepada ahli-ahli dalam syarikat malah ia

juga melibatkan vendor dan pembekal dalam penyampaian program

keselamatan dan kesihatan perkerjaan.


16/34

16

GAMBARAJAH 4 :Safety Manager dalam aktiviti keselamatan

3.4.2 KOMPETENSI, LATIHAN DAN KESEDARANSyarikat Delloyd Ventures Berhad adalah bertanggungjawab dalam

memastikan semua pekerja yang melakukan pekerjaan yang berpontensi

kepada kecederaan diberikana latihan dan kesedaran yang mencukupi supaya

setiap ahli dalam organisasi sedar akan wujudnya sistem keselamatan dan

kesihatan pekerjaan.

Peranan syarikat dalam pelantikan kominiti keselamatan mestilah

menitikberatkan dari aspek pendidikan, latihan dan pengalaman. Sebelum

kominiti keselamatan ini diarahkan untuk memberikan latihan dan kesedaran

kepada ahli lain di dalam syarikat, organisasi syarikat mestilah menghantar

mereka untuk memberikan latihan untuk memenuhi keperluan OHSAS18001:2007 di mana ahli ini perlulah kompeten.

Ahli kominiti keselamatan yang telah dilantik perlu memberikan latihan dan

kesedaran kepada semua pekerja terutama sekali pekerja yang baru atau

pekerja yang bekerja di kawasan yang berbahaya, kontraktor dan pelawat.

Latihan yang diberikan perlu meliputi dari aspek dasar polisi keselamatan dan

kesihatan pekerjaan, risiko kecederaan yang tinggi dan keperluan manual

keselamatan yang telah didokumentasikan.


17/34

17

GAMBARAJAH 5:Jadual latihan dan kesedaran keselamatan kesihatan pekerjaan

GAMBARAJAH 6 :Bahan latihan


18/34

18

GAMBARAJAH 7 :Latihan CCCF untuk Eksekutif


19/34

19

GAMBARAJAH 8 :Latihan (CCCF) untuk operator

3.4.3 KOMUNIKASI, PENGLIBATAN DAN PERUNDINGANSyarikat Delloyd Ventures Berhad bertanggungjawab dalam pembentukan

cara berkomunikasi dengan berkesan kepada setiap ahli organisasi berkenaan

keselamatan dan kesihatan pekerjaaan.


20/34

20

Ia juga tidak tertumpu diperingkat dalaman sahaja malah ia melibatkan

komunikasi diperingkat luaran seperti bersama vendor, supplier dan agensi

kerajaan. Pengurus keselamatan bertanggungjawab dalam menyampaikan

berkenaan OHSE secara berkesan kepada semua peringkat dalam organisasi.

Diantara cara komunikasi dalaman yang berkesan yang dijalankan adalah

dengan mengadakan mesyuarat, perbincangan, latihan, poster, risalah, majalah

dan lain-lain lagi.

Komunikasi luaran akan dijalankan oleh pengurus keselamatan dengan

penerangan awal berkenaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan akan

disampaikan. Di dalam gambarajah 9 menunjukkan pengurus keselamatan

sedang menerangkan berkenaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan kepada

vendor seperti dari Lian Hwa Casting Sdn Bhd, Xenso Electronics Sdn Bhd,

CTS Industries Sdn Bhd dan lain-lain lagi.

Pihak organisasi keselematan akan menerima, mendokumentasi dan

maklumbalas berkenaan perkara-perkara berkepentingan yang disampaikan

oleh pihak-pihak luar akan diambil kira.

Organisasi keselamatan (CCCF) di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhadakan memastikan penglibatan kesemua pekerja dalam pengenalpastian hazard,

penilaian risiko dan penentuan kawalan. Perkara ini adalah bertujuan untuk

memastikan semua pekerja dapat mengetahui berkenaan langkah-langkah

kawalan bagi menggelakkan berlakunya kecederaan.

Jika berlakunya kemalangan didalam premis penglibatan pekerja di dalam

syarikat perlu untuk penyiasatan kemalangan bagi menggelakkan kemalangan

yang sama berulang.

Perundingan dan perubahan dalam keseleamatan dan kesihatan pekerjaan akan

dijalankan di dalam organisasi keselamatan. Ia juga termasuklah penglibatan

pekerja terutama sekali di dalam organisasi keselematan dalam pembangunan

dan penilaian semula dasar polisi dan objektif OHS.


21/34

21

GAMBARAJAH 9 :Penerangan OHS kepada vendor dalam Delloyd

3.4.4 DOKUMENTASIOrganisasi keselamatan di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad

bertanggungjawab mendokumentasikan kesemua perkara yang berkaitan

keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

Diantara keperluan dokumentasi adalah manual, prosedur dan rekod. Tiga

perkara ini adalah perkara yang utama yang perlu didokumentasikan secaraterkawal oleh organisasi supaya ia mudah dibaca oleh setiap pekerja.

Organisasi keselamatan syarikat telah mendokumentasikan mengikut

keperluan OHSAS adalah seperti berikut :

i. Polisi dan objektif OHSAS 18001:2007ii. Penjelasan berkenaan prosedur kerja mengikut skop OSH


22/34

22

iii. Elemen-elemen yang penting yang berkaitan sistem pengurusankeselamatan dan kesihatan pekerjaan dan rujukan dokumen

iv. Dokumen rekod

3.4.5 PENGAWALAN DOKUMENSyarikat Delloyd Ventures Berhad telah membuat kawalan dokumen mengikut

keperluan sistam pengurusan OHSAS.

Pengawalan dokumen yang dibuat oleh organisasi keselamatan syarikat akan

menitikberatkan perkara-perkara berikut:

i. Setiap dokumen yang hendak diterbitkan perlulah mendapatpengesahan daripada pengurusan atasan.

ii. Jika terdapat perubahan atau penilaian semula keatas dokumen perlumendapat pengesahan.

iii. Setiap perubahan dan penilaian dokumen perlu diketahui oleh semuapihak di dalam syarikat.

iv. Setiap dokumen yang diterbitkan hendaklah mudah dibaca dandifahami oleh semua pihak.

v. Menjamin segala bentuk dokumen asal yang ditetapkan oleh organisasikeselamatan kesihatan pekerjaan diidentifikasikan dan proses

pengedaran dikawal.

vi. Jika terdapat dokumen yang perlu dilupuskan, ia perlu mendapatpengesahan daripada pengurusan atasan

3.4.6 PENGAWALAN OPERASIOrganisasi keselamatan dalam Syarikat Delloyd Ventures Berhad adalah

bertanggungjawab dalam menentukan operasi dan aktiviti yang terdedah

kepada risiko kecederaan dan kemalangan yang telah dikenalpasti.


23/34

23

Organisasi keselamatan akan menerapkan kaedah pengawalan dan integerasi

dalam sistem pengurusan OHS secara menyeluruh. Perkara yang

dititikberatkan oleh organisasi keselamatan adalah seperti berikut :

i. Pengawalan terhadap barangan, alatan dan perkhidmatan yangdigunakan adalah seperti di dalam gambarajah 10.

ii. Ia juga melibatkan prosedur dokumentasi supaya tidak berlakuperubahan terhadap dasar polisi dan objektif OHS.

iii. Pengawalan terhadap kontraktor dan pengunjung lain ke tempat kerja.

GAMBARAJAH 10 : Pengawalan barangan


24/34

24

3.4.7 PERSEDIAAN KECEMASAN DAN RESPONSyarikat Delloyd Ventures Berhad bertanggungjawab dalam mengenalpasti

potensi berlakunya kecemasan dan membentuk prosedur tindak balas atau

respon jika berlaku kecemasan. Syarikat juga membentuk pasukan yang

dikenali sebagai Emergency Respon Team bagi menguruskan pekerja di

syarikat semasa berlaku kecemasan seperti kebakaran.

Diantara aktiviti yang dijalankan oleh organisasi keselamatan adalah :

i. Mengadakan ujian atau latihan prosedur tindakbalas kecemasankebakaran bagi semua kakitangan syarikat.( Gambarajah 11 )

ii. Mengadakan latihan kepada pekerja iaitu FIRST AIDERREFRESHMENT TRAININGdimana latihan menjurus kepada tindakan

yang perlu diambil jika berlaku kecemasan ke atas individu semasa

bekerja. ( Gambarajah 12 )

GAMBARAJAH 11 :FIRE DRILL TRAINING


25/34

25

GAMBARAJAH 12 :FIRST AIDER REFRESHMENT TRAINING

3.5 PEMERIKSAAN3.5.1 PENGUKURAN PRESTASI DAN PEMANTAUAN

Syarikat Delloyd Ventures Berhad telah menetapkan prosedur untuk

memantau dan mengukur pencapaian OSH secara teratur supaya ia boleh

mencapai dasar polisi dan objektif yang dibentuk.

Syarikat telah menetapkan beberapa perkara bagi keperluan pengukuran

prestasi dan pemantauan adalah seperti berikut:

i. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif di mana syarikat telahmenetapkan objektif zero fatal accident dan mengurangkan absent

accident. Hasil objektif tersebut, organisasi keselamatan telah membuat

satu pengukuran yang di panggil Injury Frequency Rate (I.F.R) yang

bertujuan untuk melihat sejauh mana keberkesanan pengurangan

kemalangan setiap tahun. Pemantauan ini juga merujuk kepada tahap

pencapaian objektik OSH yang ditetapkan.


26/34

26

Contoh :

2012

I.F.RInjury Frequency Rate = 3 (a) X 1,000,000

233,584 (b)

= 13.90

2013

I.F.R

Injury Frequency Rate = 3 (a) X 1,000,000

102,128(b)

= 9.3

ano of mc

bman hour

** I.F.R 2013 berkurangan 33% berbanding 2012

ii. Pemantauan peronda keselamatan ( safety patrol ) telah diwujudkanoleh organisasi keselamatan dalam syarikat. Pengurusan atasan

dipertanggungjawabkan untuk menetapkan rondaan keselamatan pada

masa-masa tertentu yang juga dikenali sebagai Genchi Genbutsu. Ia

bagi memastikan pengukuhan aktiviti CCCF yang dijalankan.

iii.

Organisasi keselamatan juga menitikberatkan rekod data hasil daripadapengukuran dan pemantauan untuk dijadikan bahan analisa korektif

dan tindakan lain yang sepatutnya dilakukan.


27/34

27

3.5.2 PENILAIAN PEMATUHANDalam penilaian pematuhan di dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad,

syarikat mengikut kesesuaian dengan perundangan yang berkaitan dengan

OSH. Hasil daripada penilaian yang telah dilakukan akan direkod berdasarkan

keperluan.

Syarikat ini melakukan penilaian pematuhan mengikut masa yang ditetapkan

iaitu dalam tempoh 3 bulan bagi memantau keberkesaan dalam perlaksanaan

OSH dan laporan tersebut akan dikajisemula bagi penambahbaikan.

3.5.3 PENYIASATAN INSIDEN, KETAKAKURAN, TINDAKAN

PEMBETULAN DAN TINDAKAN PENCEGAHAN

3.5.3.1 PENYIASATAN INSIDEN

Penyiasatan insiden adalah salah satu aspek yang penting dalam

pengurusan OHS. Dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad telah

menetapkan prosedur menggendalikan, menyiasat dan menganalisa

sebarang kecederaan atau kematian yang disebabkan kemalangan di

tempat kerja. Antara faktor-faktor yang diambilkira adalah:

i. Menyiasat punca sebenar kemalangan.ii. Menganalisa punca kawasan yang berlakunya kemalangan.

iii. Menyediakan maklumbalas pencegahan disemua kawasandan kawasan peralatan mesin.

iv. Memaklumkan hasil penyiasatan yang juga dikenali sebagaiYOKOTENdi syarikat Delloyd Ventures Berhad.

Penyiasatan hendaklah dilakukan pada masa ditetapkan oleh

organisasi keselamatan supaya tindakan pencegahan dapat dilakukan

dengan segera.


28/34

28

GAMBARAJAH 13:Borang laporan insiden/kemalangan


29/34

29

3.5.3.2 KETAKURAN, TINDAKAN PEMBETULAN DAN

TINDAKAN PENCEGAHAN

Ketakuran (NCR) ialah ketidakpatuhan terhadap keperluan di dalam

manual atau prosedur yang telah ditetapkan dalam sistem

pengurusan OHS.

Dalam syarikat Delloyd Ventures Berhad, jika ada berlaku

penyimpangan kepada manual dan prosedur yang telah ditetapkan

maka tindakan untuk mengenalpasti dan membetulkan ketakuran

dan melakukan tindakan pembaikkan.

Segalan tindakan yang dilakukan adalah untuk mengelakkan perkara

yang sama berulang. Tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan

akan direkod dan dimaklumkan kepada semalu ahli syarikat untuk

langkah pencegahan. Pencegahan samaada dari risiko yang sedia

ada atau risiko yang berubah akan diambilkira atau perlu diubah dan

perubahan akan didokumentasikan dalam sistem pengurusan OHS.

3.5.4 KAWALAN REKODSyarikat Delloyd Ventures Berhad telah menetapkan, menerapkan dan

memelihara segala bentuk dokumen yang berkaitan dalam sistem pengurusan

OHS dan mengikut standard yang telah ditetepkan. Ia juga akan diletakkan

nombor siri yang ditetapkan bagi memudahkan setiap dokumen dibezakan.

Syarikat telah membentuk satu prosedur bagi pengawalan rekod supaya ia

mudah dikenalpasti, disimpan, mudah diakses dan dilupuskan. Segala bentuk

rekod yang diwujudkan harus mudah dibaca, dikenalpasti dan dikesan.syarikat

telah tempoh selama 5 tahun untuk penyimpanan rekod dan diletakkan

dilokasi yang ditetapkan.


30/34

30

3.5.5 AUDIT DALAMANSyarikat juga telah menetapkan satu prosedur bagi mengukuhkan dan

mengekalkan prosedur audit dalaman serta jangkamasa audit dijalankan.

Audit dalaman adalah bertujuan untuk mengukuhkan sejauh mana

keberkesanan perlaksanaan sistem pengurusan OHS dengan tujuan untuk

menambahbaik sistem tersebut. Selain itu juga, ia hendaklah bertepatan

dengan objektif dan dasar polisi yang diwujudkan.

Proses audit dalaman melibatkan :

i. Perancangan auditii. Perlaksanaan audit

iii. Laporan auditiv. Punca Ketidakpatuhan (jika tidak patuh)v. Tindakan pembetulan

Dalam perancangan audit, organisasi keselamatan akan bertanggungjawab

dalam mentadbir aktiviti audit dan merancang jadual audit. Pemilhan juruaudit

adalah berdasarkan kepada juruaudit yang kompetensi dan tidak berat sebelah.

Laporan audit secara menyeluruh akan dikeluarkan dan akan dibangkitkan

dalam mesyuarat bagi mengetahui ketidakpatuhan, menilai dan menjalankan

tindakan pembetulan.

3.6 PENILAIAN SEMULA PENGURUSAN

Syarikat Delloyd Ventures Berhad melibatkan pengurusan atasan dan organisasi

keselamatan akan menjalankan kajian semula pengurusan sekurang-kurangnya

setahun sekali bagi melihat sejauh mana keberkesanan dalam sistem pengurusan

keselamatan kesihatan pekerja dan alam sekitar yang telah dilaksanakan.

Ia adalah bertujuan untuk meningkatkan dan penambahbaikkan ke atas sistem

pengurusan OHS termasuklah dasar polisi dan objektif.


31/34

31

Penilaian semula pengurusan adalah meliputi :

i. Pencapaian organisasi keselamatan dalam melaksanakan sistem pengurusankeselamatan.

ii. Pencapaian objektif OHS.iii. Penilaian program atau aktiviti yang dijalankan dalam sistem pengurusan

OHS.

iv. Penilaian ke atas keperluan perundangan dan pematuhan.v. Penilaian audit dalaman dan luaran.

vi. Statistik penyiasatan insiden, tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan.vii. Penilaian maklumbalas sistem pengurusan OHS dari pekerja-pekerja

syarikat.

3.7 MASALAH DALAM PERLAKSANAAN OHSAS 18001: 2007

Dalam perlaksanaan OHSAS 18001: 2007 oleh syarikat Delloyd Ventures Berhad,

syarikat juga mengalami masalah dalam melaksanakan sistem pengurusan

keselamatan ini. Antara masalah yang sering dihadapi oleh syarikat adalah seperti

berikut:

i. Komunikasi masalah komunukasi dalam menyampaikan perkara-perkarayang berkenaan dalam sistem pengurusan keselamatan terutama sekali

penyampaian maklumat kepada pekerja asing. Lebih 30% pekerja di syarikat

Delloyd Ventures Berhad adalah warga asing yang bekerja sebagai operator.

Ini menyukarkan pihak organisasi keselamatan syarikat untuk menyampaikan

maklumat. Walaubagaimanapun, organisasi keselamatan mengambil

pendekatan dengan cara mewujudkan lebih banyak risalah bergambar dan

maklumat-maklumat bergambar yang lebih mudah difahami oleh pekerja

warga asing.


32/34

32

ii. Tingkah laku/ kelakuan pihak organisasi sukar untuk mengawal tingkahlaku sebilang pekerja di dalam organisasi kerana tidak semua pekerja boleh

menerima atau memahami segala bentuk latihan atau pengajaran yang telah

diberikan. Sebilang pekerja ini tidak menghiraukan keselamatan ditempat

bekerja walaupun mereka telah diberi latihan secukupnya.

iii. Beban kerja dalam permulaan proses pembentukkan sistem pengurusankeselamatan kesihatan pekerjaan, syarikat mengalami masalah dalam

melaksanakan sistem pengurusan tersebut dengan beban kerja yang

bertambah. Para pekerja terpaksa melakukan kerja yang banyak termasuk

melibatkan kerja hakiki dan kerja yang melibatkan perlaksanaan sistem

pengurusan keselamatan dan pekerjaan. Walaubagaimanapun, diakhirnya

pihak pengurusan sedar tentang kepentingan perlaksanaan sistem OSH di

mana dalam pada masa yang sama ia mewujudkan keseluruhan sistem

pengurusan yang lebih efisen.

3.8 FEADAH SISTEM PENGURUSAN OHSAS 18001: 2007

Berdasarkan laporan kajian perlaksanaan yang dijalankan terhadap syarikat Delloyd

Ventures Berhad ini menunjukkan terdapat beberapa faedah yang boleh diperolehi

dengan melaksanakan sistem pengurusan OHSAS 18001: 2007 antaranya ialah:

i. Peningkatan pemikiran dan kesedaran majikan dengan adanya sistempengurusan ia akan dapat meningkatkan cara pemikiran dan kesedaran

majikan terhadap pekerja tentang kepentingan keselamatan ditempat kerja.

ii. Peningkatan pematuhan undang-undang perlaksanaan sistem ini akanmeningkatkan pematuhan undang-undang dimana dapat memudahkan pihak

berkuasa dalam menjalankan penguatkuasaan undang-undang kerana sistem

ini juga perlulah selari dengan undang-undang berkaitan yang

dikuatkuasakan.

iii. Pengurangan jumlah kemalangan dengan adanya latihan, kesedaran,identifikasi hazard, penilaian risiko dan kawalan yang dilaksanakan akan

dapat mengurangkan jumlah kemalangan.


33/34

33

iv. Mewujudkan kesedaran keselamatan dikalangan pekerjasistem pengurusanOHS ini akan lebih berkesan jika kesedaran dapat diterima oleh semua

pekerja yang terlibat dalam syarikat.

v. Pengurusan dasar polisi dan objektif syarikat yang efisen sistemkeseluruhan pengurusan syarikat yang lebih sistematik.

vi. Meningkatkan nama syarikat dengan adanya pensijilan OHSAS 18001:2007, syarikat akan dapat menaikkan nama syarikat dikalangan masyarakat

dan pesaing.

3.9 KESIMPULAN

Sebagai kesimpulanya, hasil laporan kajian terhadap perlaksanaan OHSAS 18001:

2007 di syarikat Delloyd Ventures Berhad mendapati proses perlaksanaan sistem ini

akan mendatangkan faedah yang berguna kepada majikan dan pekerja seperti

kesedaran dan cara berfikir terhadap keselamatan, pengurangan jumlah kemalangan,

menaikkan nama organisasi di kalangan masyarakat dan pesaing dan peningkatan

pematuhan undang-undang. Walaubagaimanapun, laporan ini mendapati terdapat jugamasalah yang timbul dalam perlaksanaan sistem ini seperti komunikasi, tingkah laku

dan beban kerja. Secara keselurunhanya, sistem ini menguntungkan syarikat dan

pekerja.


34/34

RUJUKAN

Occupational health and safety management system requierements (OHSAS

18001:2007)ISBN 978 0 580 50802 8, July 2007

Malaysian Standard (MS 1722: 2011)ICS: 13.100 , 2011

Kadir Arifin, Jamaluddin Md Jahi, Ismail Bahari, Abd Rahim Md Nor dan Abu Bakar

Che Man. Sistem Pengurusan Bersepadu: Satu Pengenalan 2005. Halaman 3-20

Kadir Arifin, Jamaluddin Md Jahi & Muhammad Rizal Razman. Perlaksanaan

OHSAS 18001: 2007 dan Faedah Kepada Organisasi Di Malaysia.

http://www.nsai.ie/NSAI/files/18/18d115e9-31ce-4052-b54a-4811afc52904.pdf

http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA
http://www.nsai.ie/NSAI/files/18/18d115e9-31ce-4052-b54a-4811afc52904.pdfhttp://www.nsai.ie/NSAI/files/18/18d115e9-31ce-4052-b54a-4811afc52904.pdfhttp://en.wikipedia.org/wiki/PDCAhttp://en.wikipedia.org/wiki/PDCAhttp://en.wikipedia.org/wiki/PDCAhttp://www.nsai.ie/NSAI/files/18/18d115e9-31ce-4052-b54a-4811afc52904.pdf

Documents

Assingment Industrial Safety