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Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016 Assemblée Générale 2015 de la section Athlétisme de l'ASVEL Omnisports Maison des Sportifs vendredi 4 mars 2016 à 19h Électeurs inscrits : 139 Quorum : 70 Présents : 47 Représentés : 27 Total : 74 Assistent : 4 personnalités invitées 13 membres non électeurs Le quorum étant atteint, l'Assemblée Générale annuelle peut délibérer. L’Assemblée est déclarée ouverte à 19h15 par le Président. Ordre du jour Accueil de l'Assemblée et des personnalités Parole donnée aux personnalités Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale 2014 Présentation du rapport moral Bilan sportif, athlé-santé et animations pour les jeunes Rapport financier et budget prévisionnel Élection de l'ensemble des membres du Comité Directeur Élection du Bureau par le nouveau Comité Directeur Présentation du nouveau Bureau et approbation par l'Assemblée Récompenses Questions-réponses Pot de l’amitié Accueil de l'Assemblée et des personnalités Trieu Ngo, président de l'ASVEL Athlétisme, accueille les personnalités présentes : Thierry Talercio, président de l'ASVEL Omnisports Patrick Peroraro, président de l'Office du Sport Villeurbanne Gilbert-Luc Devinaz, adjoint au Maire de Villeurbanne , chargé des sports Béatrice Pfaender, présidente du Comité d'Athlétisme, du Rhône et de la Métropole de Lyon Michelle Poncet, secrétaire du CAMN Villeurbanne, représentant le président Lionel Blondin Se sont fait excuser : Pascale Crozon, députée Marcel Ferrari, président de la Ligue d'Athlétisme Rhône-Alpes 1/9

Assemblée Générale 2015 de la section Athlétisme de l ......2016/03/04  · Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016 • 10 demi-journées d’animation

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    Assemblée Générale 2015 de la section Athlétisme de l'ASVEL OmnisportsMaison des Sportifs vendredi 4 mars 2016 à 19h

    Électeurs inscrits : 139Quorum : 70Présents : 47Représentés : 27Total : 74

    Assistent :• 4 personnalités invitées• 13 membres non électeurs

    Le quorum étant atteint, l'Assemblée Générale annuelle peut délibérer. L’Assemblée est déclarée ouverte à 19h15 par le Président.

    Ordre du jour• Accueil de l'Assemblée et des personnalités • Parole donnée aux personnalités• Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale 2014• Présentation du rapport moral• Bilan sportif, athlé-santé et animations pour les jeunes• Rapport financier et budget prévisionnel• Élection de l'ensemble des membres du Comité Directeur• Élection du Bureau par le nouveau Comité Directeur• Présentation du nouveau Bureau et approbation par l'Assemblée• Récompenses• Questions-réponses• Pot de l’amitié

    Accueil de l'Assemblée et des personnalitésTrieu Ngo, président de l'ASVEL Athlétisme, accueille les personnalités présentes :

    • Thierry Talercio, président de l'ASVEL Omnisports• Patrick Peroraro, président de l'Office du Sport Villeurbanne• Gilbert-Luc Devinaz, adjoint au Maire de Villeurbanne , chargé des sports• Béatrice Pfaender, présidente du Comité d'Athlétisme, du Rhône et de la Métropole de Lyon• Michelle Poncet, secrétaire du CAMN Villeurbanne, représentant le président Lionel Blondin

    Se sont fait excuser :

    • Pascale Crozon, députée• Marcel Ferrari, président de la Ligue d'Athlétisme Rhône-Alpes

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    • Florence Bouchard, présidente du Miribel Côtière AthlétismeTrieu Ngo, président de l'ASVEL Athlétisme lit une lettre adressée par Jean-Paul Brett, maire de Villeurbanne

    Parole donnée aux personnalitésInterventions de :

    • Thierry Talercio, président de l'ASVEL Omnisports• Patrick Peroraro, président de l'Office du Sport Villeurbanne• Béatrice Pfaender, présidente du Comité d'Athlétisme, du Rhône et de la Métropole de Lyon• Gilbert-Luc Devinaz, adjoint au Maire de Villeurbanne , chargé des sports

    Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale 2014Le compte-rendu d'Assemblée Générale 2014 est approuvé à l'unanimité des membres présents ou représentés

    Présentation du rapport moralLe rapport moral est présenté par Christian Guenneau et Pascal Desroches

    Bilan de la mandature 2012-2015

    2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

    Compétition

    Nombre de licenciés,dt école athlé

    377127 (34%)

    362160 (44%)

    361166 (44%)

    426210 (49%)

    Place du club 74 80 (5* FFA) 92 Fin 2016Nb points inter-clubs 44477 44538 46170 A venir

    Nb entraîneurs 10 10 15 19Nb officiels 9 8 7 7

    Athlé santéNb licenciés 75 69 51 65 (obj: 70 )

    Prestations externes 34300 € (15h) 43400(dt périscolaire)

    Vie du club

    Projet de club Lancementactualisation

    Suspension (pbsfinanciers)

    finalisation

    Evénements 1er meetingMagnum

    10 ans Feyssine

    Fonctionsociale

    Pass’sport santéFoulées de la soie

    Pass’sport santé Pass’sport santéPériscolaire

    Pass’sport santéPériscolaire

    Finance

    Bilan(résultat)

    118467(+3537)

    130492(-14152)

    136760(+572)

    Nouveaux partenaires LepapeCentury 21

    GhisalbertiPeligandCarrefour

    Après une période stabilité des effectifs sur les saisons précédentes, on note une forte progression sur l'exercice en cours, principalement chez les jeunes éveils athlé à minimes.Malgré une légère progression du nombre de points, la place dans le classement des clubs régresse,les autres clubs progressant plus vite que nous.Malgré le départ d'un important groupe d'athlètes en 2014, nous améliorons notre total aux interclubs 2015.

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    Nous intégrons de nombreux nouveaux entraîneurs, principalement des jeunes pour faire face à l'importante augmentation du nombre d'enfants de l'école d'athlétisme.Le nombre d'officiels diminue en raison des départs non remplacés. Un effort important doit être accompli dans ce domaine. La mise en place de l'indemnisation des juges devrait y contribuer.Le projet de club initié en 2013 a été suspendu en 2014 en raison de la priorité donnée à le résolutiondes problèmes financiers de l'exercice 2013 et finalement adopté lors de l'Assemblée Générale en janvier 2015 Sur le plan des manifestations, l'exercice a été marqué par la mise ne place du meeting Magnum en 2013 et la 10ème édition du cross de la Feyssine en 2015Après une année 2013 financièrement difficile, la situation a été stabilisée en 2014 et l'année 2015 permet un retour à un résultat positif d'environ 4000 €.L'arrivée de nouveaux partenaires privés contribue à ce redressement, ceci est nécessaire car la tendance générale, en dehors du soutien renouvelé de la municipalité, est globalement à la baisse des subventions publiques.

    Evolution des effectifs par catégories

    Les réussites et les axes de progrès

    • Les réussites• Des finances redevenues saines• Des athlètes (toujours féminines) nombreuses au plus haut niveau régional et national • Une école d'athlétisme qui a franchi un cap, dans son importance ( 250 enfants) et dans

    sa structuration (plus de 10 encadrants)• La signature d’un partenariat avec un Ostéopathe (Amaury Marchand)• Le transfert de responsabilité des commissions ‘logistique cross’ et ‘bénévoles’• Le développement d’une vraie équipe de marche athlétique• L’obtention d’aides financières ou en nourriture de Carrefour, Pelligand, Ghisalberti

    • Les regrets◦ La difficulté pour hausser le niveau chez les masculins, surtout dans les catégories

    intermédiaires

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    2012 2013 2014 2015 2016 (à fin 2015)

    Catégorie M F Total M F Total M F Total M F Total M F Total

    Eveil Athlé 26 13 39 26 23 49 24 25 49 30 23 53 45 22 67

    Poussin 24 15 39 31 16 47 29 16 45 19 19 38 36 20 56

    Benjamin 13 9 22 20 14 34 12 9 21 21 18 39 26 24 50

    Minime 14 13 27 12 18 30 13 12 25 16 10 26 18 18 36

    Cadet 11 13 24 14 9 23 14 16 30 13 11 24 12 12 24

    Junior 10 9 19 7 13 20 3 8 11 5 8 13 7 5 12

    Espoir 8 13 21 15 6 21 10 15 25 5 11 16 4 12 16

    Senior 30 12 42 25 20 45 32 23 55 29 17 46 21 23 44

    Vétéran 62 48 110 68 53 121 65 64 129 65 56 121 52 61 113Total 198 145 343 218 172 390 202 188 390 203 173 376 221 197 418

  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    ◦ Le recul au classement national des clubs et la perte du challenge du Rhône de cross(2ème): participation et performances en baisse, notamment chez les jeunes

    ◦ Le départ de plusieurs athlètes de bon niveau vers un autre club de l’Est lyonnais◦ Un manque de bénévoles pour le meeting Magnum

    • Les axes de progrès◦ Former et recruter des encadrants (dirigeants, entraîneurs, officiels): des efforts à

    poursuivre◦ Augmenter le taux de participation des licenciés aux compétitions (sensibiliser les parents

    des petits)◦ Améliorer la communication interne et externe du club et l’intégration des différentes

    ‘familles’ (stage commun, manifestation festive)

    Le projet de club : statut à fin 2015

    Sportif

    Organisation et animation

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    Finances

    Le rapport moral est adopté à l'unanimité des membres présents ou représentés.

    Bilan sportifRésultats sportifs marquants de la saison 2014-2015

    Au niveau du club :• 1er du Challenge Cross du Rhône (2ème en 2016)• 32ème du Challenge National de Cross sur 1335 clubs (4ème de Rhône-Alpes)• 92ème Club national toutes compétitions confondues avec 3650 points (80ème avec 3804

    points en 2014, 60ème avec 3693 points en 2012)Par équipes :

    • 46810 points aux Interclubs 2015 (total record, vainqueur de la finale N2B Centre-Est)• - Équipe féminine de triple-saut 3ème du critérium des spécialités

    Individuels :• Anaïs Lufutucu championne nationale sur 400m haies• Sophie Le Béhérec 3e du Championnat de France de marathon en 2h44'48"

    Vice-championne du Monde de semi-marathon Masters W35Championne du Monde par équipes se semi-marathon Masters W35

    • Florence Reignier Championne Régionale de Cross MastersChampionne du Monde de Cross Masters W40

    • Thérèse Cornet Vice-championne du Monde par équipes 20 km marche Masters W55• André Cornet Vice-champion du Monde par équipes 20 km marche Masters M55• Jérôme Vignat médaille de bronze aux Championnats du Monde du 4x400m Masters M40• Arétha Touam Championne Régionale longueur et triple-saut• Elise Lobbedez Championne Régionale triple-saut Espoirs• Mariama Touré Championne Régionale triple-saut Juniors, salle et plein-air• Vickie Audubert Championne Régionale de Cross Espoirs• Victoria Josse Championne Régionale minime du triple-saut• Souleymane Soumah Champion Régional minime du triple-saut

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    École d'Athlétisme : bilan et perspectives

    Le dispositif ASVEL Athlé Santé : bilan 2014 et objectifs 2015

    L’intérêt de l’Athlé Santé :• Augmenter les ressources du club

    • financières : licences, prestations rémunérées• techniques : salarié à temps plein (Coach Athlé Santé mais aussi entraîneur et

    coordinateur sportif).• Accroître le nombre d'adhérents• Élargir le champ d’action du club : prestations rémunérées (AREVA - INSA - Club Bellecour -

    Périscolaire – Renault Trucks - EoVI - Mutualité Française)

    Bilan 2015 :• 37500 € de recettes (prévu 47500€)• 51 adhérents Athlé Santé• 5 semaines de Stages sportifs• Collaboration Raid Asul en juillet

    Objectifs 2016:• 40000 € de recettes• 70 adhérents athlé santé• Continuer les stages sportifs• réflexion sur la mise en place d’un créneau pour les jeunes en surpoids

    Les animations pour les jeunes

    Les stages jeunes• 5 semaines de stage (8500 € de recettes) • 25 jeunes inscrits chaque semaine (en moyenne)

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    • 10 demi-journées d’animation différentes (Athlétisme le matin + ski, escalade, patinoire, piscine, Course d’Orientation, lutte, jeux collectifs, Volley Ball, Boules, pelote basque l’après midi)

    • 30% de Non licenciés (en moyenne)• 5 partenaires de l’ASVEL omnisport (Lutte, Ski-Montagne, Boules, Volley Ball, Pelote Basque)

    Galette des rois• Animation permettant de récompenser les jeunes pousses de l’ASVEL Athlétisme (Eveil Athlé

    à Minimes) : • Récompense des athlètes méritants et participant aux compétitions (Eveil Athlé et Poussins)• Récompense des athlètes performants (Benjamins-Minimes) • A servi cette année de support au démarrage de la vente d’articles textiles siglés du club

    Kids Athletics• Compétition Eveil Athlé/Poussins • Kid Athlé au Gymnase des Gratte Ciel (25/01/15), reconduit en 2016 au Gymnase Albert

    Camus• Kid d'Eyquem (100 jeunes en juin 2015)

    Rapport financier et budget prévisionnel

    Recettes : 128 848 € - 6 % sur 2014 (- 7 912 €)• Baisse subventions ville et région, CNDS (contrat Thomas Verro)• Légère baisse activité coach athlé • Hausse cotisations (plus d’adhérents et augmentation légère du tarif)• Impact plus important des partenariats en nature (LePape, Carrefour, Ghisalberti, …)

    Dépenses : 124 670 € - 8 % sur 2014. (- 11 517 €)• Diminution du poste ‘salariés’ (fin impact T VERRO)• Augmentation du poste entraineurs (indemnisation entraîneurs école athlé)• Baisse des frais de déplacements • Hausse des achats de matériel sportif

    Résultat : + 4 178 € (en-cours compris, sinon + 5755 € version Omnisports) → proposition de + 4000 € en réserve, pour combler l’impact 2013)

    Evolution 2012-2015

    Projet de budget 2016

    Recettes : 132.000 €

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    2012 2013 2014 2015 2016

    Recettes

    Dépenses

    Résultat 573 € 0 €

    118 467 € 115 650 € 136 760 € 128 848 € 132 000 €

    114 940 € 137 223 € 136 187 € 124 670 € 132 000 €

    3 527 € -21 573 € 4 178 €

  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    • Augmentation modérée du nombre d’adhérents• Hausse activité coach athlé• Amélioration des produits sur évènements

    Dépenses : 132.000 € • Investissement dans la formation, le matériel sportif et hausse des déplacements (à moduler

    selon avancée des résultats mensuels et rentrée des nouvelles cotisations)

    Un effort à poursuivre pour la maîtrise des dépensesRecherche d’activités rémunérées supplémentaires pour notre salarié (prestations, athlé-santé avec licenciés)Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires (publics ou privés)

    Le rapport financier est adopté à l'unanimité des membres présents et représentés.

    Élection pour le remplacement de l'ensemble des membres du Comité DirecteurRappel statuts :Minimum 12 membres, mais pas de limite supérieure

    En 2015 le Comité Directeur comptait 18 membres5 membres ne se représentent pas :

    • Sylvie Galli• Gilles Garcia-Cordier• Khoudjédiata N'Diaye• Denis Rézè• Arétha Touam

    13 membres se représentent :• Mathilde Ballereau• Luc Bernhard• Thierry Claret• John Cochet• Pascal Desroches• Isabelle Grandjacques• Christian Guenneau• Bernard Lefebvre• René Lauquin• Trieu Ngo• Christian Palomarès• Eric Stien• Bénédicte Ville

    4 nouvelles candidatures se sont manifestées :• Eliane Ginier• Elise Lobbedez• Virginie Murat• Karl Rabilloud

    Leurs candidatures sont adoptées à l'unanimité des membres présents et représentés.

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  • Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du vendredi 4 mars 2016

    Élection du Bureau par le nouveau Comité

    Le nouveau Comité Directeur se retire pour procéder à la désignation des membres du Bureau

    Présentation du nouveau bureau et approbation par l’assemblée

    Le Bureau proposé se compose ainsi :Président : Trieu NgoVice-président : Pascal DesrochesSecrétaire Général : Christian GuenneauTrésorier : Thierry Claret

    La composition du nouveau Bureau est adopté à l'unanimité des membres présents etreprésentés.

    La première réunion du nouveau Comité Directeur aura lieu mercredi 23 mars à 20h30 au Siège del'ASVEL Omnisports.

    RécompensesSont récompensés :

    Athlètes :• Victoria Josse Championne régionale de triple-saut minimes• Sophie Le Béherec Médaille de bronze des Championnats de France de marathon• Anaïs Lufutucu Championne nationale du 400m haies• Souleymane Soumah Champion régional du triple-saut minimes

    Entraîneurs : • Bernard Lefebvre Entraîneur des sprinteuses• Bernard Pichon Entraîneur marche et demi-fond

    Dirigeants et bénévoles :• Mathilde Ballereau Représentante du club à la CDJ du Rhône• Sylvie Galli Responsable des bénévoles

    Questions/réponsesPas de questions

    L’Assemblée Générale est clôturée à 21h30. La soirée se termine par le verre de l’amitié.

    Le Président de l’ASVEL Athlétisme Le Secrétaire Général de l’ASVEL Athlétisme Hoang Trieu Ngo Christian Guenneau

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