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ASN 使用手冊

For Vender

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Agenda

• ASN作業流程

• 功能節點

• 操作說明 - ASN單開立

- ASN Item修改/刪除

- 已開立之ASN作業與狀態

- ASN 查詢

- 列印轉檔

• 注意事項

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ASN作業流程

依照製造部

需求叫料

供應商

群創 庫房

群創 庫房/物控

+

WMS

ASN

草稿

ASN

出貨

ASN

結案

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功能節點

• 5. Receiving

-> 5.3 ASN(JIT)

-> 5.3.1 Overview

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操作說明- ASN單開立

Step 1. 點擊Add, 填入PO號碼

Step 2. 填寫ASN Header後存檔

輸入運輸類型/車牌號碼/總板數/總箱數

Step 3. 選擇出貨物料與數量

填寫供應商LOT/棧板ID

Step 4. 檢查錯誤情況後出貨

Step 5. 列印ASN單或將ASN_NO填入出貨單

與貨物一同送出

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Step 1. 點擊Add, 填入PO號碼

ASN單開立

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Step 2. 填寫ASN Header後存檔

ASN單開立

報單流水號

保稅物料：填寫 進口編號

非保物料：統一填寫“NO”

運輸類型/車牌號碼 供應商自有車(必填車牌) 車牌號碼若為多台,可以” , ” 隔開如

5788-ZP ,1688-D6 外派物流車

1.必填

2.存檔後產生ASN單

###############

總板數/總箱數 擇一必填

Step3. 上個步驟存檔後,若如問題會出現以下訊息.

按確定後,會出現以下的功能

點選 新增後, 畫面帶到以下的功能

AAAAAAAAAAAA

BBBBBBBBBBBB

逐筆輸入資料,請看以下Step 3. 1 逐筆輸入資料 的操作說明

若因筆數太多,要批次匯入資料,請看以下Step 3. 2批次匯入

ASN單開立

步驟說明：

1.勾選出貨料號

2.輸入出貨數量(必填)

供應商LOT：LOT管控材料請依料號對應填寫，如：光阻/玻璃/偏光板/液晶/PI液…等

棧板ID：出貨T1/T2廠才需填寫

3.Check Item ：確認錯誤情況是否發生，如PO不足

*若有錯誤情況發生將無法出ASN單

4.Add Item ：將出貨物料新增至ASN單

5.Close：關閉檢驗

Step 3. 1 逐筆輸入資料

新增->選擇出貨物料與數量

AAAAAAAAAA

BBBBBBBBBBB

1

2

3 4 5

1.選擇物料 2.輸入出貨數量(必填) 供應商 LOT 棧板ID

Step3. 2 批次上傳ASN明細資料

1.匯出明細

匯出明細的資料格式如下,依 PO單號 , Line NO 維護好出貨量/供應商LOT/棧板 等資訊.

2.將上述的EXCEL 檔,透過瀏覽和 匯入出貨明細的功能上傳

AAAAAAAAAAA/ITEM DESCRIPTION BBBBBBBBBBB/ITEM DESCRIPTION

選擇檔案後,點選 匯入出貨明細畫面回到前一頁

若無問題,會出現以下訊息

錯誤情況會清空

AAAAAAAAAAAA

BBBBBBBBBBBB

AAAAAAAAAAAA

BBBBBBBBBBBB

ASN單開立 Step 4. 檢查錯誤情況後出貨

說明： 註1：可開立訂單量含在途數量，若有在途ASN單未結案，可出貨量需扣除在途量

註2： 存檔 ：ASN單僅保存為草稿狀態

出貨：點選“出貨” ，ASN單才正式生效

註 2

錯誤情況檢查

#############

註 1

註 2

ASN單開立

存檔後status 為草稿(Draft)

1.點選修改 供應商還可修改資料

2.若選擇出貨表確認就不可再進行修改，到 Step5 列印ASN單與貨物一同送出

3.若選擇作廢表此單作廢

#############

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Step 5.列印ASN單或將ASN_NO填入出貨單與貨物一同送出

ASN單開立

在草稿的狀態下，點選出貨功能後，Status 變更為在途(Transit)

點選列印，將 ASN 單列印出來與貨物一同送出

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操作說明- ASN Item修改/刪除

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ASN Item修改

確認資料無誤

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ASN Item刪除

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操作說明-已開立之ASN作業與狀態

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• 僅作存檔作業的ASN狀態為草稿

• 進行出貨按鈕作業後, 狀態為在途

• 群創收貨完成, 狀態為結案

• 進行作廢按鈕作業後, 狀態為作廢

已開立之ASN作業與狀態

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操作說明- ASN 查詢

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ASN查詢

說明：可依照以下條件查詢

-供應商代碼：輸入Vendor code查詢，也可輸入Vendor Name 查詢 -訂單號碼：PO單號

-狀態：草稿、在途、結案、作廢 -出貨通知單：ASN單號

-開單日期

-出貨日期

-到貨日期

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操作說明-列印轉檔

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列印轉檔

說明：

Step 1. 檔案->另存新檔

Step 2. 輸入檔名, 儲存

*存檔類型為.mht格式文件

Step 1. Step 2.

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注意事項

• 1、在途ASN單如不需出貨請及時作廢，否則在途量會一直累計。

• 2、JIT物料如需授權VMI/HUB開立ASN單，請供應商提供Vendor Name、Vendor Code及需授權的VMI/HUB帳號給群創對應物控窗口，由物控專案窗口統一向MIS申請權限。

• 3、如遇作業或系統問題，請聯繫客服：

客服Mail(srm.service@INNOLUX.com)

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