Arya Samaj Nederland ASAN

Arya Samaj Nederland – ASAN

Project: ASAN Mandirbouw

2012 – 2015

Dit portfolio document bevat a lgemene informatie ten behoeve van de leden en donerende

organisaties. De inhoud is gebaseerd op de informatie die ten tijde van het schrijv en van dit

document beschik baar en bek end was.

Dit document is de eerste revisie (rev 0.0) en onderhevig aan wijzigingen. Periodiek zal de inhoud

erv an aangepast worden aan de op dat moment beschikbare informatie.

Rev is ie 0. 0

Januari 2013

Namens het ASAN Bouwteam

NamastNamastNamastNamastèèèè

Page 2 of 24

Inhoudsopgave

1. Inleiding ................................................................................................................................ 3

1.1 Inleiding AS AN ............................................................................................................... 3

1.2 Ontwikk eling en Realisatie Mandirpark Den Haag............................................................. 3

2. Doelstellingen v an AS AN ........................................................................................................ 5

2.1 Kritische succesfactoren ................................................................................................. 5

3. Uitgangspunten en Wensen van de ASAN ............................................................................... 6

4. Analyse en S trategie .............................................................................................................. 7

4.1 Huidige situatie .............................................................................................................. 7

4.2 Gewenste situatie .......................................................................................................... 7

4.3 Conclusies naar aanleiding van een sterkte/zwakte analyse .............................................. 7

4.4 Strateg ische focus .......................................................................................................... 8

5. Het Project ...........................................................................................................................12

6. Financiële Aspecten ..............................................................................................................16

7. Proces- en Projectorganisatie ................................................................................................17

8. Planning ...............................................................................................................................19

9. ASAN activiteiten..................................................................................................................20

10. Samenvatting ....................................................................................................................23

11. Contact I nformatie- en Banktransactie gegevens v an AS AN .................................................24

11. 4 Contact Informatie ASAN ...............................................................................................24

11. 5 Banktransactie gegevens v oor het Fondswervingsprogramma .........................................24

Page 3 of 24

1. Inleiding

1.1 Inleiding ASAN

Arya Samaj Nederland (ASAN) is een vereniging gebaseerd op de Arya Samaj stroming binnen het

Hindoeïsme ofwel de Vedic S anatan Dharma srroming, die door S wami Dayananda Saraswati is

opgericht op 10 april 1875 te Bombay (Mumbai) in I ndia. De Veda’s z ijn de grondslag v an de Vedische

leer en het Hindoeïsme. De Arya S amaj is een sociaa l, culturele en relig ieuze herv ormingsbeweging

en stelt z ich ten doel om de leer van de Veda’s en de Vedische filosofie aan de mensheid over te

brengen.

Arya Samaj Nederland (ASAN) is al ruim 45 jaar gevestigd in Den Haag. De verenig ing heeft een actief

ledenbestand van ongev eer 800 personen. Het aantal Arya Samaj sympathisanten, die op de een of

andere manier betrokken zijn bij de v ereniging bedraagt ca. 12.000.

In de afgelopen jaren heeft ASAN haar bestaansrecht en waarde bewezen voor haar leden en voor de

Hindoe gemeenschap. Tegelijk ertijd heeft AS AN een belangrijk e en s ignificante bijdrage gelev erd aan

de multiculturele samenleving in Nederland en ook in Suriname. Ter illustratie hiervan: ASAN heeft

steun gegeven aan de mandirbouw in Suriname – Arya Dewaker.

ASAN wil nu graag de volgende stap zetten door middel van een significante investering in de

toek omst van de v erenig ing.

De huidige v erenigingsgebouwen voldoen niet aan de eisen en wensen van de organisatie. Ze zijn

niet geschik t v oor een optimale uitvoering van activiteiten, mede gelet op factoren zoals

bereik baarheid en mobiliteit t. b.v. ouderen. Om te v oorzien in deze behoeften zijn plannen gemaakt

om een multifunctioneel mandir annex verenigingsgebouw te realiseren met een opperv lak v an ca.

800m². Dit doet recht aan de verwachting en behoefte van de leden en aan de beginselen en

uitgangspunten v an de Arya Samaj. Deze bouw van de mandir vraagt een aanzienlijk lange termijn

visie en investering. Om de aard en omvang van de baten en lasten inzichtelijk te mak en wordt ook

een meerjaren businessplan opgesteld dat de kaders v ormt v oor de meer gedetailleerde jaarplannen.

1.2 Ontwikkeling en Re alisatie Mandirpark De n Haag

De Mandirorganisaties Arya Samaj Nederland (AS AN), Stichting Isk con Sri Krishna Dhaam (SKD) en

Stichting S iri Guru Singh S abha (S GSS ) mak en zich sterk om een Mandirpark in Laak haven West op de

locatie W 2-B te Den Haag te ontwikk elen. Op basis van hun v isie op de ontwikkeling van deze locatie

heeft de gemeente Den Haag bovendien de organisaties uitgenodigd om de nieuwbouw v an een

gezamenlijke Mandir Park te ontwikkelen en te realiseren.

Deze uitnodiging betekent k ansen ... k ansen v oor ASAN die bijna twee decennia lang uitkijkt naar een

nieuw mandir met een herkenbaar karak ter. Maar, dit betekent ook kansen v oor de Hindoestaanse

gemeenschap in Den Haag en in Nederland.

De Hindoestaanse gemeenschap en in het bijzonder ASAN als één v an de betrokken organisaties

krijgt met het Mandirpark een èchte plaats binnen Den Haag, Nederland en Europa. Met de realisatie

van het Mandirpark wordt een enorme stap gemaakt in de toegankelijk heid en de mogelijk heid voor

de geloofsgenoten in Den Haag en omstreken om hun lev ensvisie tot uiting te brengen in een

omgev ing die daarbij passend is.

De ontwikk eling v an het Mandirpark biedt ook kansen v oor de gemeente Den Haag. De gemeente

Den Haag zet zich al jaren in v oor de ontwikkeling van het gebied Laak haven West en

Petroleumhav en naar een gebied dat zich ontwikkelt tot een nieuwe stadswijk. Een stadswijk met

een v eelkleurig ‘’ jazzy’’, woon-werk- en leefmilieu.

Het Mandirpark past goed in de v is ie voor de nieuwe stadswijk en is uitermate geschik t als het

vliegwiel voor de gewenste transitie v an deze wijk.

Verder kent Den Haag a ls regeringsstad een grote internationale gemeenschap. Binnen haar

gemeentegrenzen huisvest zij een grote verscheidenheid aan culturen. Den Haag s laagt er als geen

ander in om k waliteit te bieden aan alle diverse bevolkingsgroepen. De Hindoestaanse gemeenschap

in Den Haag is groot en bestaat uit meer dan 40.000 mensen. Met het Mandirpark geeft Den Haag

een echte plek aan deze groep bewoners.

Daarnaast betreft het een lev ensstroming (Arya Samaj) die een steeds grotere belangstelling kent in

Nederland. Het is v oorspelbaar dat het Mandirpark een aanzuigende werk ing zal hebben en

bezoekers naar de hofstad brengt.

Page 5 of 24

2. Doelste llingen van ASAN

De hoofddoelstelling v an AS AN is om haar algemene missie en visie op de gebieden van de Vedische

filosofie, cultuur, gezin/huishouden, onderwijs en educatie, sociaal-maatschappelijke participatie,

politieke bewustwording en arbeid te kunnen uitdragen en om een optimale interactie met leden,

belangstellenden en de maatschappij in het a lgemeen te bewerkstelligen. Hiervoor is een geschik te

mandir en cultureel centrum essentieel.

De vereniging is momenteel gehuisvest in de panden Regentesselaan 233 – 239 te Den Haag, een

bedrijfsruimte, die dienst doet als mandir annex cultureel centrum. De mandirruimte is niet optimaal

voor het houden van relig ieuze, culturele en educatieve bijeenkomsten. Daar k omt bij dat de

onderhoudstoestand in totaliteit zeer te wensen over laat.

De Arya Samaj is een dynamische beweging en zal steeds moeten inspelen op de ontwikk elingen in

de maatschappij. In deze dynamische multiculturele samenlev ing zal ASAN zich op een aangepaste

wijze moeten blijv en profileren. Dit is vanuit de huidige locatie niet realiseerbaar temeer daar deze

gelegen is in een dichtbevolk te woonwijk.

In dit kader zijn er plannen ontwikkeld voor het realiseren van een multifunctioneel centrum (MFC)

met daarin herk enbare elementen v oor de Ary a Samaj van waaruit de vereniging haar bijdrage kan

blijv en lev eren v oor haar doelgroep c. q. de Haagse samenlev ing. Omdat dit centrum v oorwaarde is

voor het succesv ol uitdragen van de v isie van AS AN in de k omende jaren, v ormt het realiseren en

succesvol exploiteren van dit centrum één van de belangrijkste hoofddoelen v oor de planperiode

2013 -2023.

2.1 Kritische succesfactoren

Om de doelen te realiseren, z ijn er een aantal randvoorwaarden waaraan voldaan moet worden en

activ iteiten die succesvol moeten worden afgerond. Het meest k ritisch zijn de fundraising en

financiering van het project. Dit omvat zowel het vergroten van de eigen middelen op korte en lange

termijn a ls het v erkrijgen van externe financiering. Daarnaast mag het project niet ten koste gaan v an

de huidige activiteiten; v oldoende aandacht en middelen moeten gericht blijven op de huidige leden

en activiteiten.

Page 6 of 24

3. Uitgangspunten en Wensen van de ASAN

Voor het verv olg traject wensen ASAN en de twee andere organisaties, met een aannemer/architect

c.q. financierder samen te werken in een design, build en finance contract. Uitgangspunt v oor deze

samenwerking is om een basis gebouw zonder afwerkingen en inrichting op te lev eren tegen een

vooraf ov ereengekomen bedrag, dat binnen de k waliteitseisen en financiële draagkracht van ASAN

past.

ASAN heeft haar ontwikkelingsvis ie v oor het ontwerp en de mandirbouw op locatie W2-B neergelegd

in div erse stukken. Deze v isie op hoofdlijnen vormt steeds de leidraad bij het v erder ontwikkelen v an

het project. In hoofdstuk 5 en 6 k omen achtereenvolgens de programmatische aspecten en de

financiële aspecten aan de orde.

In dit hoofdstuk worden de belangrijkste uitgangspunten v erwoord die cruciaal zijn v oor het

welslagen van het mandirbouwplan.

Kwaliteit:

Het is van groot belang dat de kwaliteit die de vis ie op hoofdlijnen uitstraalt, nauwlettend

wordt bewaak t. De ontwikkeling v an het Mandirpark is gelegen in een stedenbouwkundige

omgeving die nu aantrekkelijk gemaak t wordt o.a. voor wonen, namelijk de ontwikkeling en

realisatie van woningen in de directe omgeving van het Mandirpark. Het bouwplan moet

geheel op zichzelf de juiste uitstraling en aantrekk ingskracht genereren v oor de (nieuwe)

bezoekers van de mandir.

Financien:

ASAN heeft de v olgende wensen c.q. condities aangegev en:

a. De ontwikkelaar, in dit geval MVO, ontwikkelt en realiseert het programma v oor de

woontorens (d.w.z. de woningen en commerciële ruimten) rondom de tempels voor

eigen rek ening en risico. ASAN heeft middels een intentieovereenk omst afspraken

vastgelegd met MVO ten aanzien van activ iteiten door MVO die niet aanstootgev end

mogen zijn v oor de hindoegeloofsov ertuiging.

b. De ontwikkeling en realisatie v an de Mandirs is v oor eigen rekening en ris ico voor elk

der Mandirorganisatie.

In 2013 za l ASAN haar beginselaanvraag indienen bij de gemeente. Mogelijk zal dit in samenwerking

met de andere organisaties gebeuren. Het doel v an de beginselaanvraag is om een zogenoemde

beginseluitspraak voor de start van de bouw van de gemeente te krijgen. Daarna kan een aanv raag

voor de bouwvergunning ingediend worden.

Na het v olgen van de benodigde procedures zal de start van de bouw kunnen aanvangen in 2014.

Alvorens dit gebeurt, zullen gesprekk en met financierders plaatsv inden en het ontwerp/architectuur

verder in detail worden uitgewerk t. Een prak tische en werkzame samenwerk ingsovereenkomst za l

worden opgesteld tussen de Mandirorganisaties en de aannemer om in alle vaart en v ertrouwen

gezamenlijk aan het werk te k unnen gaan.

Page 7 of 24

4. Analyse en Strategie

4.1 Huidige situatie

ASAN is in de afgelopen decennia uitgegroeid tot een belangrijke organisatie in de Hindoe

gemeenschap in de regio Den Haag. De v ereniging bezit een aantal hy potheekvrije panden en heeft

in de afgelopen periode liquide middelen opgebouwd die ingezet k unnen worden t.b.v. het project.

De exploitatie blijkt sluitend en v rij stabiel te zijn geweest over de afgelopen jaren. Echter, zoals in

hoofdstuk 2 beschrev en, voldoet de huidige huisvesting niet meer aan de eisen van de verenig ing.

Mede hierdoor begint een lichte stagnatie in de groei van de verenig ing zichtbaar te worden en het

aantal niet-betalende leden toont een stijg ing. Fys iek e - en geschikte - ruimte om nieuwe activ iteiten

te ontplooien is te beperk t waardoor ook groei van inkomsten uit deze bron stagneert.

4.2 Ge wenste situatie

ASAN wilt graag een multifunctioneel centrum dat aan de eisen van de verenig ing en haar leden

voldoet. Hierdoor verwacht ASAN:

� beter tegemoet te k omen aan de wensen en behoeften v an haar doelgroep;

� aantrekk elijk er te zijn voor potentiële leden en belangstellenden en

� beter in staat te zijn om nieuwe activ iteiten te ontplooien die bijdragen aan het uitvoeren

van de missie.

Een nieuw mandirgebouw annex cultureel centrum biedt tegelijkertijd een manier om nieuwe

bronnen van inkomsten te genereren om lange termijn stabiliteit te bewerkstelligen en v erdere groei

mogelijk te mak en.

4.3 Conclusie s naar aanleiding van een sterkte/zwakte analyse

Uit de sterkte/zwakte analyse die in teamverband is uitgev oerd, blijkt dat AS AN een goede basis

heeft voor v erdere groei. Er is een groot ledenbestand en een nòg groter groep sy mpathisanten in de

regio. Echter, de huidige huisvestingssituatie evenals de huidige economie kunnen de voortgang

belemmeren. Dit onderstreept het belang van het realiseren v an een nieuwbouw mandir annex

culturele centrum in de nabije toekomst zodat ASAN invulling kan gev en aan haar missie en om

verder te groeien.

Een nieuw centrum biedt de mogelijk heid om het ledenbestand te vergroten. Het biedt ook de

mogelijk heid om nieuwe bronnen van ink omsten te genereren door uitbreiding van bestaande

activ iteiten en door nieuwe activiteiten te ontplooien. Echter, de huidige economische situatie zou

het moeilijker kunnen maken om het gewenste niveau van financiering voor de nieuwbouw te

realiseren. Daarom zal veel aandacht moeten worden gegeven aan het v ergroten en v erbreden v an

de bronnen v an inkomsten. Op k orte termijn is dit van belang t.b.v. het f inancieren van de

ontwikkelingen maar ook op langere termijn wanneer de nieuwbouw gereed is en nieuwe

activ iteiten k unnen worden ontplooid. Tegelijkertijd moet worden verzek erd dat aandacht voor

nieuwe activiteiten niet ten k oste gaat van de bestaande activiteiten.

Van de leden verdienen de groepen ouderen en jongeren bijzondere aandacht. Voor de ouderen zal

aandacht worden besteed aan o.a. het in samenwerk ing met bestaande a lgemene organisaties

toegank elijk er maken van woon- en zorg instellingen v oor Hindoestaanse ouderen.

Page 8 of 24

Maar ook zal er aandacht zijn voor activiteiten voor ouderen, eenzaamheidsbestrijding en het

vergroten van de bereik baarheid van de mandir en culturele centrum voor deze doelgroep. Voor de

jongeren moeten plannen worden uitgewerkt om de Vedische filosofie en lidmaatschap in ASAN

aantrekk elijk te maken en om ouders te helpen met de overdracht van deze filosofie aan de

jongeren.

4.4 Strate gische focus

Bovenstaande doelen en overwegingen leiden tot een uitwerk ing van de strategie langs drie

hoofdlijnen:

A. Optimaliseren van de bestaande activ iteiten, de huidige inkomstenstroom en

exploitatieresultaat tot aan de nieuwbouw.

B. Realiseren van een nieuwbouw mandir annex cultureel centrum.

C. Voorbereiden op en t.z.t. de exploitatie v an het nieuwe centrum.

Ad A: Optimaliseren van de bestaande activiteiten, de huidige inkomstenstr oom & exploitatie

resultaat

Om additionele inkomsten te genereren ter ondersteuning van bestaande activiteiten en ter

financiering van de nieuwbouw, is het essentieel dat de huidige inkomstenstromen en

exploitatieresultaat worden geoptimaliseerd. De belangrijkste bronnen van inkomsten op dit

moment zijn contributies, donaties, mandirdiensten, activiteiten en verhuur van bestaande panden.

Contributies

Op dit moment zijn er ca. 800 leden en 12. 000 sympathisanten in de regio Den Haag. De huidige

contributie bedraagt € 35,-- per jaar. Echter ruim de helft van de leden betaalt geen contributies.

Door een strakker beleid te v oeren richting deze mensen wordt verwacht dat contributie

ink omsten fors kunnen oplopen. In het kader van het nieuwbouw project k unnen tevens nieuwe

leden worden geworven. Dit kan o.a. door medewerking van de priesters (pandits) die

verantwoordelijk z ijn v oor de externe religieuze diensten, door promotie van het

nieuwbouwproject via lokale media zoals radio en pers, en door nieuwe leden binnen eigen

kringen te werven. Ook zullen activiteiten ontplooid worden gericht op ledenwerv ing onder de

sympathisanten. Door jaarlijks 50 extra leden te werv en stijgen de contributie ink omsten al met €

1.750,--.

Reguliere Donaties (g iften)

In het kader v an het mandircentrum project zullen (extra) donaties worden gev raagd.

Verschillende kanalen kunnen hiervoor worden gebruikt, o.a.:

� het aanschrijv en van de bestaande ASAN leden;

� het aanschrijv en van de grote groep sympathisanten;

� het aanschrijv en van ca. 25 andere Hindoe organisaties in Nederland

� het aanschrijv en van diverse instanties, o.a. het bedrijfs lev en en charitatiev e instellingen.

Page 9 of 24

Het doel was om in 2012 ten minste € 6. 000,-- op te halen t.o.v. € 3.709,-- in 2010. I n de jaren

2013 – 2015 is een additionele verhog ing van € 1. 000,-- per jaar begroot.

Mandirdiensten (donaties)

In het kader v an het mandirbouw project zullen ook door de priesters donaties gev raagd worden.

Aan de priesters zal worden gevraagd om tijdens hun veldwerk het mandirbouw project onder de

aandacht te brengen. Priesters binnen ASAN zullen worden gev raagd om tijdens hun

mandirdiensten (relig ieuze bijeenk omsten) het mandirbouw project duidelijk te promoten,

bijvoorbeeld tijdens havan diensten, hoogtijddagen en andere gelegenheden gedurende het jaar.

Voor het jaar 2012 werd het gedoneerde bedrag geschat op €16. 000,--. v oor elke opeenvolgende

periode van vijf jaar wordt een stijg ing van € 2. 000,-- verwacht.

Bestaande activiteiten

In sociale zin v oorziet de vereniging in de behoeften van div erse groepen: jongeren, ouderen,

vrouwen en kinderen. Jongerenparticipatie, vorming, y oga, dagopvang, thematische-

/voorlichtingsbijeenk omsten, evenals bezinning zijn v oorbeelden van activiteiten uit een breed en

div ers aanbod. Uitgangspunt is dat in de periode 2013 – 2015, de inkomsten gegenereerd uit de

bestaande activiteiten constant blijven.

Verhuur bestaande ruimte en panden

T.o.v. 2012 za l op termijn een stijg ing in de huurink omsten van bestaande panden worden

gerealiseerd doordat het gehele pand op #233 verhuurd k an worden. De ruimte op #235-237 kan

in zijn geheel verhuurd worden na 2014, ervan uitgaande dat het huidige pand niet verk ocht

wordt.

Fundrais ing

Fundrais ing is een grote activ iteit die zal worden ingepland om gelden op te halen. Bij de

proclamatie van 1996 in Den Haag is de nodige ervaring opgedaan. Een projectgroep zal op korte

termijn worden geïnsta lleerd om een detailplanning v oor de periode 2013 – 2015 op te zetten.

Inkomsten uit deze bron worden voorlopig begroot op € 100. 000,-- per jaar van 2013 t/m 2015.

Er is eind 2012 een fundraise team geinstalleerd die zich de komende periode zal inzetten v oor de

fondsenwerv ing. Ondertussen worden subsidieverstrekkers en overige instanties ook benaderd

voor een bijdrage.

Kostenbeheersing

Naast activ iteiten om de inkomsten te verhogen za l aandacht worden besteed aan het beheersen

van de huidige kosten. Doestelling is dat tot ingebruikname van de nieuwbouw verhogingen op

enkele gebieden zullen worden gecompenseerd door k ostenbesparingen op andere gebieden

waardoor de tota le lasten buiten de nieuwbouw niet zullen stijgen.

Page 10 of 24

Ad B: Realiser en van een nieuwbouw mandir annex cultureel centr um

Zoals hierboven toegelicht, v ormt het op k orte termijn ontwikkelen en het in gebruik nemen van een

nieuwbouw mandir annex cultureel centrum een essentieel onderdeel van de strategie van ASAN om

haar doelstellingen te realiseren. Dit is een omvangrijk project. Hierv oor wordt een apart project plan

en organisatie opgezet.

Niet alleen AS AN maar ook andere mandir organisaties zoals S ri Krishna Dhaam (S KD) en S iri Guru

Singh Sbha (SGSS) zijn toe aan een nieuwbouw mandir annex verenig ingsgebouw. Door samen te

werk en denken alle organisaties optimale sy nerg ie te bereiken in het ontwikk elen van een Mandir

Park in het gebied Laakhaven West, Den Haag.

Beoogd wordt om in de periode 2013 – 2015 een multifunctioneel gebouw v an ca. 800 m2 neer te

zetten. De huidige panden (eigendommen) v an AS AN vertegenwoordigen een marktwaarde v an ca.

€ 1.000.000,-- De bouwkosten conform het programma van eisen (PvE) a lsmede de afbouw en

inrichting bedragen zoals aangegeven in hoofdstuk 6. Dit bedrag kan worden gefinancierd vanuit

eigen middelen, g iften, en middelen die v oortv loeien uit de fundraising activiteiten a lsmede een

lening met bestaande panden als mogelijk onderpand. Een andere optie is dat dit bedrag wordt

gefinancierd middels een Design, Build en Finance (DBF) constructie met een bouwer. De

onderhandelingen omtrent de laatste optie v inden thans plaats.

Ad C: Voorber eiden op en t.z. t. uitvoeren van de ex ploitatie van het nieuwe centrum

Een belangrijk verschil met de huidige situatie is dat in de nieuwbouw situatie significante ink omsten

kunnen worden gegenereerd door het verhuren van ruimtes v oor activ iteiten door - of t. b.v. - de

leden. Omdat de toek omstige situatie qua omvang verschilt van de huidige s ituatie wordt een

gedetailleerd marketingplan opgesteld. Door tijdig de toek omstige faciliteiten onder de leden, de

sympathisanten en ov erige doelgroepen te promoten kunnen ink omsten worden gegenereerd vanaf

ingebruik neming van het centrum.

Het nieuwe centrum zal twee multifunctionele ruimten bevatten die gecombineerd k unnen worden

tot een grote ruimte. De mandirruimte op de eerste v erdieping k an tevens verhuurd kunnen worden

voor div erse activiteiten met een spiritueel k arak ter. Deze activiteiten worden geacht te voldoen aan

de uitgangspunten van het mandirgebruik, zoals sereniteit.

Voor het vaststellen van de huur opbrengsten voor de exploitatie van de Mandir ASAN is gekek en

naar de huidige tarieven v an vergelijkbare culturele ruimten in de regio Den Haag. Uitgangspunt voor

de begroting is dat 60% v an het jaar (ca. 32 weken) ongeveer 30% van de ruimtes kunnen worden

verhuurd op weekdagen en 50% in het weekend. Op jaarbasis lev ert dit een additionele

inkomstenstroom op t.o.v. de huidige situatie.

Daarnaast maak t de nieuwe locatie het mogelijk om bestaande activ iteiten uit te breiden en een

breed scala v an nieuwe activ iteiten te ontplooien. Voorbeelden hiervan zijn cursussen, exhibities,

evenementen, opvang en enkele commerciële activiteiten in de mandir & activiteitenruimtes.

Hiervoor wordt een apart plan opgezet.

Eerste ver dieping (de Mandir r uimte)

Begane gr ond (multifunctionele ruimte)

Page 12 of 24

5. Het Project

In dit hoofdstuk wordt verder ingezoomd op de programmatische aspecten. Het is opgedeeld in 5

delen (A t/m E). Deel A, B en C brengen het ontwikkelprogramma in beeld en zijn v erder primair

gericht op het formuleren van een onderbouwd en gedragen programma v an eisen waarmee de

ontwerpfase v erder kan worden voltooid. ASAN zal in elk e fase v an het ontwikkelproject primair de

aandacht geven aan de financiële haalbaarheid van de plannen. Alle aspecten zijn namelijk

uiteindelijk afhankelijk v an de financiële haalbaarheid. In deel D/E worden respectievelijk de ontwerp

– en de uitvoeringsfase aangestipt.

A. Pr ogrammatische aspecten

Kwaliteit

Zoals bij de uitgangspunten is opgenomen, is het realiseren van k waliteit van belang. Kwaliteit

betek ent voor AS AN het volgen van de neergelegde v isie op hoofdlijnen. Dit strekt zich onder

andere uit tot kwaliteitsmonitoring van:

� Ontwerp conform de v an toepassing zijnde architectonische aspecten.

� De constructie v an het Mandirgebouw conform de definitief ontwerp specificatie (DO) en

Programma van Eisen (Pv E).

� Een goed binnen- en buitenklimaat ( inrichting intern/extern) en afwerking van het

gebouw met k walitatieve bouwmaterialen. Dit betekent goed ingerichte binnen- en

buitenruimten die passen bij onze Mandir en die er daadwerk elijk uit zien als Mandirs en

aantrekk elijk ogen.

Een team van deskundigen za l deel uitmak en van de k waliteitsbewak ing.

Mandirs

Het nieuwe ASAN mandirgebouw beslaat in basis 800 m2 bruto vloer oppervlak (bv o), eventueel

uitbreidbaar met 200 m2 bvo in een laag, en/of 400 m

2 in twee lagen. Het AS AN mandirgebouw

heeft haar eigen karak ter passend bij de verschillende organisaties.

ASAN acht het van belang dat de 3 organisaties ook na de realisatie van hun gebouwen het

gezamenlijk belang in het oog houden. Met name als het gaat om onderhoud en gezamenlijk

gebruik van de buitenruimtes. In de start zullen de eigendomsverhoudingen goed omschreven

worden evenals de onderhoudsv erplichtingen.

Voor het toekomstige onderhoud ziet ASAN kansen om dit voor een nog nader te bepalen deel te

bekostigen uit donaties van bezoekers van onze Mandir.

Parkeren

Op lokatie W 2-B zullen de mogelijkheden bestudeerd worden voor parkeren door de drie

Mandirorganisaties gezamenlijk. Op basis van het schetsontwerp en de reeds bestaande plannen

over verkeer, wordt het om meerdere redenen niet wenselijk noch haalbaar om onder de

Mandirs een park eergarage te realiseren.

Page 13 of 24

Er wordt v erwacht dat parkeren met name voor de Mandirs mogelijk is in beperk te mate op

kavel W2-B, op straat in de directe omgeving en in elk geval in de commercieel geëxploiteerde

garage van de Meubelboulevard (Megastores).

B. Ruimtelijke aspecten

Locatie

Laakk wartier-Centraal lig t in Den Haag tussen Station Den Haag HS en Rijswijk ZH. De wijk is

onderdeel v an stadsdeel Laak.

Het door de gemeente toegewezen grondstuk ligt tussen de Waldorpstraat en de 1ste van der

Kunststraat. Het gebied tussen de Neherkade, de Spoorlijn en de Rijswijkseweg wordt gek enmerk t

door grootschalige detailhandel, te weten:

� Grote vestig ingen van Leen Bakk er, Gamma, Prenatal vinden er een plek in en buiten het

complex Megastores;

� Doe-het-zelf zaken aan de 1st e

van der Kunststraat;

� Wink els v oor primaire lev ensbehoeften zoals supermarkten, drog isterijen, enz.

De locatie zelf bestaat enerzijds uit een aantal oude, nog te s lopen panden en een 10 verdiepingen

hoog kantoorpand en anderzijds uit het treinspoor.

Stedenbouwk undig Plan Laak haven W est en Petroleumhaven.

De gemeente Den Haag heeft het stedenbouwkundig plan vastgesteld. Het Mandirpark past hier

goed in. Het kader voor de ontwikkeling van Laakhaven W est en Petroleumhaven de k omende jaren

is dat:

a. Het gebied wordt ontwikk eld tot één nieuwe stadswijk;

b. Een v eelkleurig, ‘jazzy’, woon-, werk - en leefmilieu zal ontstaan;

c. Een programma van ca. 830 woningen, en ca. 15.000 m2 bvo commerciële programma in

Laak hav en West, en ca. 330 woningen en ca. 5.000 m2

bv o in Petroleumhaven wordt

gerealiseerd;

d. De bebouwing een afwisseling van grondgebonden en appartementencomplexen in het

midden- en duurdere segment betreft;

e. De RAC-panden behouden blijven en ontwikk eld worden tot een publiek strekker in de

culturele en evenementensfeer;

f. De bestaande kantoorgebouwen in het gebied, de Pionier en AOC Laak haghe, hun functie

blijv en behouden.

Getuige het raadsbesluit nummer 3, d. d. 20 Januari 2011 is er een voorbereidingsbesluit ten aanzien

van het bestemmingsplan op deze locatie genomen.

Page 14 of 24

Aspecten die thans nog nader onderzocht worden door de Gemeente zijn:

� Architectonische regels

� Openbare ruimte / omgeving

- Ontsluiting

- Bevoorrading en afval

� Externe veiligheid

� Milieu

- Geluid

- Luchtkwaliteit

- Bodem

- Ecologie

- Windhinder

- Schaduw

- Watercompensatie

Algemeen:

In de ruimtelijke aspecten wordt op het eerste gezicht geen onoverk omelijke bezwaren v erwacht

voor ASAN, ook niet ten aanzien v an de vergunningverlening.

C. Ontwer p- en Uitvoeringsfase

ASAN heeft een VO min (v oorlopig ontwerp). Het VO min is de basis v oor de werkzaamheden v an de

bouwer en is tev ens de basis voor de financiële uitgangspunten. ASAN acht het van belang dat na de

selectie van de bouwer zoveel mogelijk samen wordt opgetrokken om te k omen van een VO naar een

definitief ontwerp (DO). Het is van groot belang dat onze architect gelieerd is aan de bouwer

vanwege kostenaspecten.

Opmerk ing:

Het VO min in de huidige vorm is op de Algemene Leden Vergadering (ALV) van November 2011

geaccordeerd. Indien in het traject daarna andere ideeën rijzen die passen binnen het budget, dan

zal het ontwerp deze wensen zoveel mogelijk verwerk en in de uitvoeringsfase.

Door gebruik te mak en van elkaars expertise en nauw samen te werk en kan vergaande

ketenintegratie worden toegepast. Hierdoor kunnen dubbele controleschakels en extra adviseurs

worden v oork omen.

Nadat het ontwerp definitief is geworden en alle procedures zijn doorlopen kan de bouw van het

mandir gebouw van start gaan.

Page 16 of 24

6. Financiële Aspecten

Zoals in de inleiding is weergegeven, betreft de realisatie van het mandirgebouw een prachtige plan

maar ook een plan dat de nodige uitdagingen kent. Op dit moment is sprake van een crisisachtige

financiële markt. Beleggers hebben het moeilijk en het plan bevindt zich in een wijk waar de transitie

naar een aantrekk elijk e cultuur- en woonomgeving nog moet plaatsvinden.

In onderstaande tabel is de financiële vertaling op hoofdlijnen weergegev en. De uitgangspunten

hierbij z ijn:

� Grondkosten: wordt uitgegaan van Erfpacht canon per jaar

� Oplev ering: Casco

� Mandir k oepel: is directie lev ering en is niet inbegrepen in de kostenraming

� Terreininrichting / parkeerplaatsen: is niet inbegrepen in de k ostenraming

� BTW: bedraagt 21%

Nr Raming Basis gebouw

(800 m2 BVO)

Optie 1 op basis van:

Uitbreiding 1 laag

(200 m2 BVO)

Optie 2 op basis van:

Uitbreiding 2 lagen

(400 m2 BVO)

1 Totale Bouwk osten - casco 600.362 189.194 329.273

2

Totale Stichtingsk osten -

casco (incl. totale

bouwk osten)

708.367 223.230 388.509

3 Totaal Afbouw 287.500 70. 750 133.500

4 Totaal Inrichting 60. 500 20. 000 40. 000

5 Totaal (excl. btw) 1.056,367 313,981 562,009

6 Totaal (incl. btw) 1.278, 204 379,916 680,031

Opmerk ing: I n opdracht van het ASAN bestuur is de kostenraming uitgev oerd door een

gerenommeerd Adv iesbureau ‘Rv B Advies’ in samenwerk ing met het Architectbureau ‘ Dynamic

Spaces’.

ASAN is samen met Rv B Advies en Dy namic Spaces voortdurend in ov erleg waar de bouwk osten

bespaard zouden kunnen worden.

Verder is de mate van toepassing van Vaastu Shaastra een nader te bepalen k ostenelement.

ASAN is momenteel in contact met div erse experts die goed ingev oerd zijn in de financiële wereld

zodat deze de organisatie met raad en daad terzijde k an staan bij de financiering van de bouw op

basis van ´no cure no pay´ en nader af te spreken voorwaarden.

Page 17 of 24

7. Proces- en Projectorganisatie

ASAN acht het van belang dat de proces- en projectorganisatie in gezamenlijk ov erleg wordt opgezet

met de bouwer bij voorkeur met a ls basis een Design, Build en Finance ov ereenk omst. In ieder gev al

zal er sprake zijn v an een stuurgroep, projectmanagement en bouwmanagement situatie.

In de stuurgroep hebben zitting de beslissers van ASAN en een directielid van de bouwer.

Het projectmanagement wordt aangestuurd door een of twee professionals v an de bouwer. Het

bouwmanagement wordt aangestuurd door professionals van de bouwer.

Schematisch k an de projectorganisatie als volgt worden weergegeven.

De stuurgroep neemt beslissingen.

Het project management draagt zorg voor:

� de uitwerking van het v oorlopig ontwerp naar het definitief ontwerp en besteksuitwerking;

� de aansturing van het bouwmanagement;

� de aansturing van de projectorganisatie v oor het ha len v an de planning, de k waliteit, het

risicomanagement, finance & control.

Het project management rapporteert direct en regelmatig aan de stuurgroep. Hierin hebben ook

minimaal twee of drie vertegenwoordigers v an AS AN zitting zodat zij het proces direct en uit de

eerste hand k unnen v olgen.

Het project management is tevens de schakel met de projectgroep van de gemeente.

De klankbordgroep is een groep van geselecteerde mensen die op basis van hun expertise

meedenken in vraagstukken en adv ies geven.

Het project management wordt ondersteund door haar project management office (administratiev e

zaken).

Het bouw management draagt zorg voor een v lekk eloze uitvoering van de bouw.

Stedenbouwk undige Plan: F oto’ s van Laakhaven W est en Petroleumhaven (Den Haag).

Page 19 of 24

8. Planning

De planning v oor de eerste fase is ambitieus.

In 2012 is de intentieovereenkomst met de gemeente getekend waarin afspraken zijn vastgelegd om

te komen tot een GrondAfname en RealisatieOvereenkomst (GARO). I n 2013 zal tevens de

beginselaanv raag ingediend worden bij de gemeente.

In 2013 za l ASAN de keuze maken voor een bouwer/ontwikkelpartner.

De eerste actie na de keuze v an de bouwer/ontwikkelpartner is om samen met elkaar de acties in de

tijd tot het einde te plannen.

Verwacht wordt dat het mandirgebouw gerealiseerd k an worden rond 2014/2015.

Te zijner tijd zal meer informatie hierover verstrek t worden aan u.

Page 20 of 24

9. ASAN activite iten

De volgende items maken deel uit van de activiteiten die in ASAN plaatsvinden, ofwel gepland zullen

worden in het kader van de inkomstenstroom en exploitatie van het nieuwe mandirgebouw. Deze

lijst is momenteel onderhevig aan aanvullingen.

1. Het beoefenen v an y oga, meditatie, muziek en zang, kunstv orming

2. Yoga- en danslessen

3. Het uitgeven van periodieken en andere geschriften

4. Het stichten van onderwijs instituten voor het geven van onderwijs o. m. in Hindi,

Sanskrit, en Nederlands

5. Algemene vorming op basis en ondersteuning van Vedische k ennis

6. Kinderopvang

7. Informatiev oorzieningsactiviteiten

8. Organiseren van themadagen

9. Organiseren beurzen/ exhibities

10. Evenementen organisatie optreden van artiesten uit binnen en buitenland

11. Evenementen organisatie Goede doelen concerten

12. Evenementen organisatie Experimentele optredens (east meets west)

13. Evenementen organisatie Sport activ iteiten/ jaarlijks terugkerend

14. Evenementen organisatie Thema ev enementen

15. Familiare aangelegenheden, algemene zaalverhuur

16. Commerciële activiteiten in de manier en activiteiten ruimte

Voor beeld activiteit: Huwelijksceremonie

Page 23 of 24

10. Samenvatting

In de afgelopen jaren heeft ASAN haar bestaansrecht en waarde bewezen voor zowel haar leden als

voor de Hindoe gemeenschap. Tegelijkertijd heeft ASAN een belangrijke bijdrage geleverd aan de

multiculturele samenlev ing in Nederland, maar ook in Suriname. ASAN wil in de komende jaren dit

verder gestalte geven middels de bouw v an een Mandir. Deze ontwikk eling v raagt een aanzienlijk

lange termijn inv estering. Om de aard en omvang van deze veranderde s ituatie inzichtelijk en

beheersbaar te mak en is een meerjaren businessplan opgesteld. Dit plan geeft de kaders aan v oor de

meer gedetailleerde jaarplannen.

De beoogde ontwikk eling vraagt een inv estering van circa € 1.300.000,-- inclusief BTW voor het basis

gebouw. Oplevering wordt verwacht rond 2014/2015. Deze ontwikkeling brengt ook additionele

jaarlijkse kosten met zich mee die begroot zijn vanaf 2015. Tegelijkertijd stelt het nieuwe

multifunctionele centrum ASAN in staat om verdere groei te realiseren in haar ledenbestand en

activ iteiten. Dientengevolge wordt er een toename v an de ink omsten verwacht. Deze ink omsten

geven een ruime dekking van de toegenomen kosten en leiden op termijn tot een significante

toename in eigen vermogen.

ASAN heeft een sterk e uitgangspositie waardoor een deel van de bouwk osten uit eigen middelen en

met minder v reemd vermogen kan worden bekostigd. Daarnaast kan ASAN rek enen op een zeer

enthousiaste achterban die bereid is om financiële steun voor de nieuwbouw te geven.

ASAN heeft een exploitatiebegroting gemaak t en er is conservatief begroot. Het project en

bijbehorende investeringen zijn aangepast op de draagkracht van ASAN. Het project is passend op de

wensen & behoeften van de ASAN leden zonder onv erantwoord financiële risico’ s te nemen v oor de

vereniging. Hiermee kan ASAN v ol vertrouwen een v olgende stap richting toek omst nemen en haar

bijdrage blijv en leveren aan haar leden, sy mpathisanten en aan de reg io Den Haag.

De verdere ontwikkeling en de realisatie van het MF C betekenen een enorme uitdaging. Voor alle

betrokkenen! Het is een uitdaging om de gezamenlijke vis ie te creëren, om het “ASAN mandirplan”

financieel haalbaar te maken, en het is een uitdag ing om een goede mix tussen slagkracht, overleg en

vertrouwen te behouden.

Page 24 of 24

11. Contact Informatie- en Banktransactie gegevens van ASAN

De contact- en bankgegevens van ASAN zijn hieronder aangegeven.

11.4 Contact Informatie ASAN

Arya Samaj Nederland – ASAN

Cartesiusstraat 47

2562 SC Den Haag

Tel: 070-3451652

Email: info@ASAN-denhaag. nl

Website: www.AS AN-denhaag.nl

11.5 Banktransactie ge gevens voor het Fondswervingsprogramma

Uw donatie k unt u overmaken op de hierv oor bestemde rekeningnummer van ASAN.

U kunt deze doen via ov erschrijv ing op onze bank rek eningnummer.

Geef als betalingskenmerk op: "Donatie ASAN Mandir".

Als u een betalingsbewijs wilt ontvangen, geef dit dan op in de omschrijv ing als “verzoek v oor

betalingsbewijs”.

Bank informatie:

ING Bank

Plaats: Den Haag

Rekeninghouder: Ary a Samaj Ned Reg Den Haag ASAN-Mandirbouwfonds

ING bank rek eningnummer: 81596

Swift Code (BIC): I NGBNL2A

IBAN: NL27INGB0000081596