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    09-Sep-2018

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  • Ariba Buyer Configuration Overview:)67 - 32

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  • Copyright 1996-2001 Ariba, Inc.Ariba and the Ariba logo are registered trademarks of Ariba, Inc. Ariba B2B Commerce Platform, Ariba Buyer, Ariba Live, Ariba Marketplace, Ariba Network, Ariba Network Connect Program , MarketMaker.Ariba, Ariba Network Connectors , Ariba Reach , Ariba Dynamic Trade, Ariba Commerce Services Network, buyer.ariba, RFQBuilder, Ariba Sourcing, SmartMatch, supplier.ariba, Ariba SupplierLive, ECTranslator, ECTransport, Walkup UI, Supplier Advisor and Making the Net Work for B2B are trademarks or servicemarks of Ariba, Inc. Ariba Proprietary and Confidential. All rights reserved. Patents pending.

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  • Table of Contents

    Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixAudience and Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixRelated Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

    Shared Documentation Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixAriba Buyer Documentation Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

    Typographic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiiAriba Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

    Chapter 1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    The Configuration Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    Chapter 2 Desiging a Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    ERP Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17A Single-ERP Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18A Multi-ERP Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    Variants and Partitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Partitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Variants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Relationship Between Variants and Partitions. . . . . . . . . . . . . . . 21

    Choosing your Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Changing your Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    Ariba Buyer Configuration Overview 3

  • Table of Contents

    Chapter 3 Configuration Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    Finding and Creating Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Structure of the config Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27The Variant Plain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27The Partition None . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28The Partition SupplierDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28The Web Components Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

    Configuration File Formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29CSV Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Table Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Metadata XML Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Wizard Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31JavaScript Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

    Configuration File Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    Chapter 4 Ariba Buyer Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

    Parameters.table Configuration File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Application Parameters and System Parameters . . . . . . . . . . . . . 34Referring to Parameters by Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Customer-Specific Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

    Encoding System Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36How to Change Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

    Where to Find Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37How to Edit Parameters.table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37How to Load Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    Chapter 5 Managing Instances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    Using the instanceParams Script. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Maintaining Instance-Specific Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Using Instance-Specific Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Implementation Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

    4 Ariba Buyer Configuration Overview 705en_us2001.5.42

  • Table of Contents

    Chapter 6 Data Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

    Setting up an Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Connecting to External Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Integration Event Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Specifying Data Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Defining the Load Order for Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

    How to Change Integration Configuration Files. . . . . . . . . . . . . . . . . 52Where to Find the Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52How to Edit the Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52How to Load Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

    Chapter 7 Scheduled Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

    Scheduled Task Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Scheduled Task Configuration File Format. . . . . . . . . . . . . . . . . 56Scheduled Task Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Weekends and Holidays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Permissions Associated with Scheduled Tasks . . . . . . . . . . . . . . 58Loading Scheduled Tasks at InitDB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

    How to Change Scheduled Task Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Where to Find Scheduled Task Configuration Files . . . . . . . . . . 59How to Change Scheduled Task Configuration Files . . . . . . . . . 60How to Load Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

    Chapter 8 Resource Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

    Resource Files in the Default Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Format of Resource Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

    Resource Files for Strings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Resource Files for Date Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Resource Files for Address Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Resource Files for Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Resource Files for News Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Resource Files for Help Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

    Ariba Buyer Configuration Overview 5

  • Table of Contents

    How to Customize Resource Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68How to Edit Resource Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68How to Load Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69How to Find Resource Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

    Chapter 9 Approvable Documents and Approval Flow . . . . . . . . . . 71

    Approvable Document Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Approval Rules and Approval Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

    Escalation and TimeOut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Editing Documents After Submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

    Notification Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

    Chapter 10 Catalogs and Catalog Administration . . . . . . . . . . . . . . . 77

    Adding Products to the Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Ariba CSN Subscriptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Other Catalog Imports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Catalog Item Punchout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

    Tying Catalog Data Into Your Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79The Catalog Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

    Configuring Catalog Searching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Configuring Catalog Browsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Multilingual Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

    Catalog Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

    Chapter 11 Metadata XML Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

    Metadata XML Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Extension Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Format of Metadata XML Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

    How to Change Metadata XML Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Where to Find Metadata XML Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87How to Load Changes to Metadata XML Files. . . . . . . . . . . . . . 88

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

    6 Ariba Buyer Configuration Overview 705en_us2001.5.42

  • Table of Contents

    Chapter 12 Wizard Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

    Wizard Configuration Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Using Wizard Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

    Changing Wizard Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Where to Find Wizard Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91How to Edit Wizard Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92How to Load Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

    Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

    Chapter 13 The Sample Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

    Sample Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Catalog Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Requisition Import Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96eForms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Taxware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

    Appendix A Configuration File Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

    Shared Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Files that Vary by Variant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Files that Vary by Partition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

    Appendix B Reference List of Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

    Application Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Application.Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

    System Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105System.Base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

    Appendix C Command Line Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

    AribaEncode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

    Ariba Buyer Configuration Overview 7

  • Table of Contents

    instanceParams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110FastCreate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110AdvancedCreate. . . . ....

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