- fordele og ulemper

Svejsekonferencen

20 – 22. juni 2011

Vingstedcentret

Arbejdsmiljøcertificeret erhvervsskole

Arbejdsmiljøchef Poul Chr. Jespersen

Agenda:

Hvad motiverede os?

Hvad kostede det?

Hvad har vi opnået?

Hvad gjorde vi?

Hvis vi skulle gøre det om..

Fordele for arbejdsmiljøgruppen

Fordele for den enkelte medarb.

Certificering af a-miljø på AARHUS TECH

PLACERING CENTRE 2011FASE 2

Halmstadgade og Gøteborg Allé• Center for videregående byggeuddannelse• Center for byggeri• Center for facility services• Center for teknisk installation • Center for metalproduktion og udvikling• Center for kultur og visuel kommunikation• Teknisk gymnasium, Christiansbjerg

Hasselager Allé• Teknisk gymnasium Viby• Center for laboratorie- og miljøteknologi • Center for autoteknologi• Center for it, teknik og innovation• Center for teknisk installation • Center for transport og logistik• Center for facility services

Dollerupvej• Teknisk Gymnasium Århus Midtby• Center for mad og gastronomi• Center for klip og stil

Smedeværksted - før

Smedeværksted - nu

Svejsekabine - før

Svejsekabine - nu

Svejsekabiner - før

Svejsekabiner - nu

Smedeværksted - før

Smedeværksted - nu

Svejsehjelm - før

Svejsehjelm - nu

Klasselokale - før

Klasselokale - nu

Hvad motiverede AARHUS TECH?

Ledelsen•Bedre arbejdsmiljø for pengene•Signal til medarbejdere og omverden•Afgifter retur•Som teknisk skole er vi særlig forpligtiget•Vi vil ikke have sager

Arbejdsmiljøudvalget•Bedre arbejdsmiljø / mere struktur

Arbejdsmiljøorganisationen•Revision af håndbog = mere hjælp•Mon vi gør det godt nok?

Arbejdsmiljølederen•Arbejdsmiljø som strategisk ledelsesværktøj•Mere effektiv Arbejdsmiljøorganisation•Recertificering – det er svært at gå tilbage

Hvad har vi opnået (1) ?

Større fokus på miljø og sundhedsfremme:

• i chef - og lederkredsen• blandt medarbejderne

Dokumentation: chefer i sikkerhedsgrupperne alle områdeledere er i en arbejdsmiljøgruppegruppe flere henvendelser til Miljø og Sikkerhed først flere APV´er – så færre sundhedsfremmeprojekt (kost, rygning, motion, rusmidler, psykisk a-miljø).

Bedre sikkerhedsarbejde

• AMO er mere fokuseret• AMO arbejder bedre og mere struktureret

Dokumentation: større deltagelse i halvårlige møder 95 % aflevering af dokumenter sikkerhedsmøder holdes med referat færre anmeldelsespligtige / flere / nu færre ikke-anmeldelsespligtige ulykker løbende forbedringer / optimeringer

Hvad har vi opnået (2)?

Arbejdsmiljø-arbejdet har fået bedre image internt

• der er mere respekt om arbejdet• kampvalg til SIG

Dokumentation: flere henvendelser om f.eks. vold, mobning og psykisk a-miljø audit af medarbejdere audit af systemet og SIG 2 gange om året

Omtale / Eksport af know how

• imageforbedring internt og eksternt

Dokumentation: APV som klagecentral (nu: forbedringsforslag) Efterspørgsel på arbejdsmiljøtiltag Oplæg på konferencer, tekniske skoler Vidensoverlevering Salg af håndbog og instruktioner Salg af arbejdsmiljø-kurser

Hvad har vi opnået (3)?

En håndbog i arbejdsmiljø

Instruktioner i arbejdsmiljø

En arbejdsmiljøredegørelse

Handlingsplaner for arbejdsmiljø, sundheds-fremme og det rummelige arbejdsmarked

En årsplan for arbejdsmiljøarbejdet

Certificering i praksis (1)

17. oktober 2009 PCJ / 5.udgave

Årsplan for AtS - Sikkerhedsorganisations arbejde Handling nr.

Hånd- bog

Tid Navn Handling Ansvarlig Sta-tus

1 3.2 Inden ud-gangen af maj

Intern sikker-hedsgennemgang

SIG’s gennemgang af afdelingens sy-stemer for a-miljø og afdelingens fysi-ske og psykiske a-miljø

Udd.dir./ Udd.chef / SIG

2 3.2 Medio juni Referat af intern sikkerhedsgen-nemgang

Referatet sendes til Miljø og Sikkerhed og indarbejdes i afdelingens hand-lingsplan.

SIG

3 9.1 Juni Gennemgå elek-trisk håndværktøj hver 6. måned. Før liste ajour

Alt elektrisk håndværktøj, som er dobbelt isoleret skal gennemgås hvert halve år og liste skal føres.

SIG/ Værksteds-assistent

4 5.1 August og løbende

Uddannelse og træning

Introducer nye medarbejdere til sik-kerhed.

Udd. dir/ udd.chef / SIG

5 5.1 August og løbende

Uddannelse og træning

Dokumentér nye eller manglende lov-pligtige uddannelser.

Udd.dir/ Udd.chef / SIG

6 4.3 Ultimo september

Halvårligt møde Afholdelse af møde for hele sikker-hedsorganisationen.

SIL

7 3.2 Primo oktober

Intern sikker-hedsgennemgang

Afdækkede problemer indarbejdes i afdelingens handlingsplan.

SIG

8 14.1 Ultimo oktober

Opfølgningsaudit Opfølgning på procedurer. Interview af medarbejdere.

Direktion / Miljø og Sikkerhed

9 11.1 Primo november

Intern audit

SIG og eksterne auditorer fra anden SIG evt. suppleret med SIL undersøger, om arbejdsmiljøledelses-systemet fungerer tilfredsstillende. Og om forpligtelser i arbejdsmiljøpoli-tikken og handlingsplan fungerer til-fredsstillende.

SIL og SIG

10 11.1 Ultimo no-vember

Resultatet af in-tern audit sendes til Miljø og Sik-kerhed.

Ekstern auditor og SIG udarbejder au-ditor-rapport, underskriver denne og sender til Miljø og Sikkerhed.

SIG

Certificering i praksis (2)

I 9.1.1 Lovpligtige eftersyn - Tilpasset tilsyn Side 1

Hjemmel

Hyppighed

Eksempler

Eftersynet skal laves af:

Hejseredskab / Spil

Bekendtgørelse nr. 1101 af 14.12.92 om hejseredskaber og spil + AT-anvisning 2.3.0.2 om vedligeholdel- se af hejse, løfte- og transportredska- ber + AT-medd. 2.02.11, anv. af do.

1 x pr. år (sagkyndig)

Kraner Taljer Spil Vakuumløfter

Leverandøren eller anden sagkyndig. 1) Eftersynet skal dokumenteres.

Særlige regler for hejseredskaber, der anvendes udendørs (§23)

10 års hovedeftersyn Udendørs hejseredskaber

Særlig sagkyndig, som skal lave en rapport, der skal sendes til Arbejdstilsynet 2)

Løfteredskab Anvendelsesbekendtgørelsen’s bilag 1 + AT-anv. 2.3.0.2 + AT-medd. 2.01.1, Gaffeltruck + At-medd. 2.04.1, Løfteborde + AT-medd. 2.04.2, Løfteplatforme + AT-medd. 2.04.3, Transportable personløftere

1 x pr. år Gaffeltruck Autoløftere Løfteborde Løftevogne Palleløftere (ikke manuelle)

Leverandøren eller anden sagkyndig. 1) Eftersynet skal dokumenteres.

Transportred-skab

Anvendelsesbekendtgørelsen’s bilag 1 + AT-anv. 2.3.0.2

1 x pr. år Vogne Traktorer Conveyer -anlæg Transportører Rullebaner Rullebånd.

Leverandøren eller anden sagkyndig. 1) Eftersynet skal dokumenteres.

Presser Anvendelsesbekendtgørelsen’s bilag 1 Hver 3. måned for: Excenterpresser Fabrikanten eller anden sagkyndig. (jern/metal)

(8 timers brug/dag) 1 x pr. år for: Hydraulik/ pneu-

matiske pressere Kontrolkort skal føres.

Beholdere kontrolklasse 2

Bekendtgørelse om trykluftbeholdere og rørsystemer nr. 746 af 26.11.87 efter 29.05.02 bekt. nr. 743 af 23.09.99

Forskellige hyppighed for besigtigelse og eftersyn. Typisk eftersyn hvert 2. år.

trykluftbeholdere F-gas-tanke Pladevarme-vekslere

Sagkyndige, som har certifikat hertil. Noteres i kontrolbog, mærkat på beholder.

Eftersynet består dels af en besigtigelse og et eftersyn. Der er forskellige hyppigheder herfor, også i forhold til typen af beholder.

Centrifuger Anvendelsesbekendtgørelsen’s bilag 1 + Bekendtgørelse om centrifuger nr. 776 af 25.11.91

1 x pr. år Laboratoriecentri-fuger Mælkecentrifuger

Leverandøren eller en anden sagkyndig

Top-down model fordi:

Tidsfaktoren

Sen udmelding af bekendtgørelserne

Kultur med mange kokke

Fusion som tog tid og opmærksomhed

Medspillere blev derfor :

Arbejdsmiljøudvalg, Arbejdsmiljøorganisation og Arbejdsmiljøchef

Hvad gjorde vi i praksis:

Arbejdsmiljøchef: Arbejdsmiljøhåndbog og instruktioner Projektledelse

BST hjalp med: Lovgivning contra AtS-praksis Intern audit og mangelliste

Arbejdsmiljøorganisationen: Foreslog procedurer, hvor vi havde mangler og læste korrektur

(halvårligt møde x 2) Fulgte op på intern audit med BST

Chefer gjorde: Gav gode råd, gav opbakning og nogle gav praktisk hjælp!

Dansk Standard et formøde. præaudit og audit

Hvad kostede det ?

Omkostninger: Dansk Standard kr. 84.000 SIL (700 a.t. á kr. 300) kr. 210.000

SIO (44 x 10 at. á kr. 200) kr. 88.000 Intern auditomkostning kr. 100.000

I alt: kr. 482.000

Indtægter: Afgifter retur: kr. 84.500

2 x 600 medarb. x kr.75 kr. (90.000) Tilskud til certifikat kr. 4.500

I alt: kr. 89.000

Skolens udgifter til certificering kr. 393.000

Et andet regnestykke: (89.000 – 84.000) kr. = + 5.000

Hvis vi skulle gøre det om:

Ville vi bruge mere tid

Informere bedre til ledelse og medarbejdere (måske)

Bruge Dansk Standard tidligere og bedre

Hvad betyder certificeringen for den enkelte?

Certifikaterne betyder ikke, at du fra dags dato ikke kan have problemer med dit arbejdsmiljø.

Men certificeringen er din sikkerhed for:

1. at din sikkerhedsgruppe ved at bruge arbejdsmiljøhåndbogen og de tilhørende instruktioner arbejder målrettet og struktureret for din sikkerhed.

2. at der foreligger konkrete mål for såvel skolens som afdelingens arbejdsmiljøarbejde, der skal nås.

3. at skolen har konkrete mål for sundhedsfremme og det rummelige arbejdsmarked og , der skal nås.

4. at afdelingens arbejdsmiljø bliver regelmæssigt tjekket af medarbejdere udefra.

5. at skolens arbejdsmiljø bliver tjekket af Dansk Standard én gang om året.

6. at arbejdes der efter systemet, overholdes gældende lovgivning.

7. at skolen har forpligtiget sig på et krav om løbende forbedringer af arbejdsmiljøet

Fordele ved et arbejds-miljø-ledelsessystem

For arbejdsmiljøgruppen:

Hvis vi bruger systemet og får det til at fungere i vores område:

er der styr på vores arbejdsmiljøarbejde Det, der var svært og blokerende, er blevet meget lettere –

forarbejdet er gjort Vi har været ude i alle kroge Vi kender alle problemer og deres løsninger Vi har får stadigt lettere ved at forholde os pro- aktivt Vi har styr på papirerne Vi har dokumentation for det, vi gør Bøvl bliver meldt opad og taget ad notam

 Vi arbejder systematisk og proaktivt

Tak for jeresopmærksomhed