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SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE

Apresentação Comercial do Bluesoft ERP

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Apresentação Comercial do Bluesoft ERP SaaS na Nuvem 100%, um Sistema de Gestão Web Completo para Redes Varejistas de Médio e Grande Porte com os módulos Comercial, Logística, Patrimônio, Financeiro, Fiscal, Contábil, Projetos, Helpdesk, Auditoria, e-commerce e muito mais.

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  • SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

  • 2BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Somos uma empresa que respira varejo. Fundada em 2002, possumos experincia de

    mais de 200 empresas implantadas. Fornecemos um sistema completo ideal para mdias

    e grandes redes de Supermercadistas, no modelo SaaS (software como servio)

    O Bluesoft ERP um sistema que nasceu a partir das

    necessidades de supermercadistas.

    Gerencie sua empresa em tempo real de onde estiver.

    Receba atualizaes quinzenais com melhorias e novas

    funcionalidades sem nenhum custo adicional.

    ERP ESPECFICO PARA O VAREJO

    100% WEB DESDE 2002

    EVOLUO CONSTANTE

    CONHEA O BLUESOFT ERP

    Somos mais de 45 profissionais especializados trabalhando

    para oferecer o melhor sistema para sua empresa.

    EQUIPE ESPECIALIZADA

    Somos apaixonados por tecnologia e por criar solues para melhorar o trabalho dos

    nossos clientes.

    Sua equipe ter acesso a um time de suporte repleto de

    profissionais altamente capacitados prontos para atend-lo

    e tirar todas as suas dvidas.

    SUPORTE QUE RESOLVE

    Para que voc e sua equipe aproveitem ao mximo nossos

    produtos, oferecemos acesso a uma documentao on-line

    com artigos e vdeos disponveis 24 horas por dia.

    Documentao completa. Vdeos explicativos Portal de Novidades

    MATERIAL DE APOIO

  • 3BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Sua equipe ter o apoio e auxlio de profissionais

    competentes e especializados no processo de implantao

    do sistema. Estes esto prontos para ajudar na adaptao de

    seus processos, para que voc possa aproveitar ao mximo

    tudo o que a ferramenta capaz de fazer.

    Nossa sede encontra-se na Zona Sul da cidade de So

    Paulo, em uma regio de fcil acesso para nossos clientes e

    parceiros.

    APOIO NA IMPLANTAO

    FCIL LOCALIZAO

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    de sua infraestrutura com o que h de melhor e mais

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  • 4BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    O Bluesoft ERP possui um ecossistema de mdulos e funcionalidades pensados no

    crescimento de sua empresa. Alm dos mdulos de gesto para cada setor de sua

    corporao, contamos com parcerias e softwares de apoio como, a gesto de workflow,

    atendimento aos seus clientes, base de produtos e tributaes on-line, entre outros,

    alm de integraes e parcerias com outros sistemas.

    ECOSSISTEMA DO BLUESOFT ERP

  • 5BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    QUEM USA O BLUESOFT ERP

    7.0006.0001.000

    26.000

    5bilhes

    6.000300.000

    Atualmente a Bluesoft atende mais de 120

    estabelecimentos varejistas em So Paulo e Paran e mais

    200 Empresas (incluindo CDs, Operadores Logsticos,

    Restaurantes, Postos de Gasolina, Farmcias, Prestadores

    de Servios, Administradoras de Bens e Holdings).

    Todos os dias, nossos clientes geram mais de 6000 pedidos

    de compra, emitem mais de 300.000 cupons fiscais,

    realizam mais de 7.000 pagamentos, recebem mais 6000

    notas fiscais atravs de NF-e, faturam mais de 1000 NF-es

    e auditam mais de 26.000 lanamentos contbeis atravs

    do Bluesoft ERP.

    Todos os anos, nossos clientes faturam mais de R$ 5 bilhes

    de reais.

    geram + de

    emitem + de

    realizam + de

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    pedidos de compra

    cupons fiscais

    pagamentos

    notas fiscais atravs de NF-es

    NF-es

    lanamentos contbeis

    de reais

    ATRAVS DO BLUESOFT ERP, TODOS OS DIAS NOSSOS CLIENTES

    TODOS OS ANOS NOSSOS CLIENTES

    SOBRE CLIENTES

    ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES

  • 6BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Faa pedidos com sugesto, faa cotaes, gerencie estoques, contratos, fornecedores

    e produtos. Acompanhe a venda das lojas em tempo real, faa a gesto de preos e

    promoes.

    COMERCIAL

    Acordos Comerciais: Faa acordos comerciais de reduo

    de custo, aniversrio, sell in, sell out etc. e receba em

    mercadorias bonificadas ou efetivo. Faa a gesto completa

    da conta comercial de cada um dos seus fornecedores.

    Cotao de Faltas com Coleta de Preos On-line: Realize

    cotaes de produtos com diferentes fornecedores para

    comprar daquele que oferecer as melhores condies. Cada

    fornecedor pode entrar no sistema pela internet e informar

    seus preos para agilizar o processo.

    Solicitaes de Compras: As lojas podem solicitar produtos

    e materiais para anlise do setor de compras para que os

    itens sejam adquiridos de forma centralizada.

    Pr-transferncia: Durante o processo de compras, ao

    perceber que uma loja possui estoque sobrando enquanto

    outra est com estoque em falta, o comprador pode

    imediatamente solicitar uma transferncia entre as lojas

    para equilibrar os estoques e evitar a ruptura.

    Negociaes: Faa a gesto dos preos, descontos,

    tributaes, margens e formao de preos para cada

    produto da linha de seus fornecedores.

    Pedidos de Compras: Faa pedidos de compra, com

    todas as informaes necessrias para a melhor tomada

    de deciso (analise a cobertura de estoque, vendas das

    ltimas semanas, movimentaes de estoque, resultado do

    inventrio, anlise de ruptura, datas de validade, produtos

    concorrentes, pedidos bonificados de linha definida e linha

    indefinida, pedidos para revenda, consumo, patrimnio e

    pedidos para entrega futura etc.).

    COMPRAS Pedido de Entrepostos: Faa pedidos de compra flexveis para vrios fornecedores por meio de dispositivos mveis

    em Entrepostos como CEASA/CEAGESP, com base nas

    necessidades de suprimento das lojas. Aps finalizado o

    pedido de entreposto, o sistema automaticamente gera os

    pedidos de compra para cada fornecedor.

    Sugesto de Compras: Com base na trajetria de vendas,

    estoque atual, cobertura mnima, prazo de entrega,

    intervalos de visitas do fornecedor do produto e uma

    srie de outros parmetros, o sistema apresenta para o

    comprador uma sugesto de quantidade a ser comprada de

    cada produto para cada uma das lojas.

    Contratos de Fornecimento: Controle os contratos com

    condies de fornecimento, prazos, formas de pagamento

    e intervalos de visitas. Defina condies de descontos

    e abatimento e resoluo de trocas. Crie modelos de

    contratos para ganhar tempo.

    Listas de Produtos: Crie listas de produtos para facilitar

    o processo de cotao de faltas e outras operaes

    recorrentes com os mesmos produtos.

    Pedidos Pendentes: Antes de fazer um novo pedido de

    compra, o sistema apresenta as pendncias do fornecedor

    para melhor anlise do comprador.

    Pesquisa de Concorrentes: Pesquise e colete os preos de

    concorrentes por meio de dispositivos mveis e acompanhe,

    em tempo real, os resultados para fazer comparaes com

    seus preos.

    Linha de Compra: Defina a linha de compra para cada

    membro da equipe de compras com fornecedores e

    produtos.

  • 7BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Venda On-line em Tempo Real: Acompanhe as vendas de

    suas lojas no momento em que esto acontecendo e de onde

    voc estiver.

    Administrao de Preos: Faa a gesto dos preos

    de acordo com as definies de margem mnima da sua

    empresa.

    Preo de Fidelidade: Oferea condies e preos

    diferenciados para os clientes fiis.

    Pedidos de Venda: Faa pedidos de vendas e fature

    diretamente emitindo NF-e ou por Cupom Fiscal atravs da

    Integrao com a Frente de Caixa (Comandas).

    Sugesto de Venda: De acordo com o histrico de compras

    do cliente, ao criar um novo pedido de venda, o sistema exibe

    os itens frequentemente comprados pelo cliente para que o

    vendedor possa oferecer a ele.

    Ofertas: Crie ofertas com perodos de vigncias para

    alavancar as vendas de determinados produtos.

    Packs Virtuais: Crie promoes em diversos modelos

    como Leve X Pague Y; Pague menos a partir de X unidades

    (Atacado); Pague menos por unidade; Pague 1 centavo em

    outro produto; Pague 1 centavo no prximo etc..

    Preos Tabelados: Defina preos mximos e crie tabelas

    com preos fixos ou mximos para produtos (til para

    formao de preos de produtos farmacuticos).

    Descontos: Defina percentuais mximos de desconto por

    vendedor, produto e subgrupos.

    Separao para Faturamento: Depois de fechado o pedido

    de venda, possvel realizar a separao e conferncia dos

    itens para faturamento.

    Venda de Servios Comissionados: Faa a gesto da venda

    de servios comissionados, das datas de pagamento e dos

    repasses e retenes de verbas.

    Gesto de Recargas de Celular: Controle as comisses

    e repasses da venda de recargas de celular e emita notas

    fiscais de prestao de servio para as autorizadoras.

    Correspondente Bancrio: Controle os recebimentos,

    comisses e repasses para prestao de servio de

    correspondente bancrio (recebimento de contas).

    VENDAS

    SERVIOS

    Jornais e Tablides: Gerencie as ofertas em tablides

    incluindo os produtos participantes, o preo de ofertas e o

    perodo de vigncia.

    Pesquisas de Validade: Gerencie os produtos prximos da

    data de vencimento para evitar perdas.

  • 8BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Faa a gesto de etiquetas de preo, balanas, divergncia on-line, faturamento (NF-e)

    integrado SEFAZ, fechamento de caixa, devolues de venda.

    OPERAES

    Coletores e Celulares: Utilize coletores ou outros

    dispositos mveis (celulares, tablets etc.) para realizar a

    contagem dos produtos.

    Apurao do Inventrio: Faa a anlise do resultado

    (perdas e ganhos) de estoque por meio de diversos

    relatrios gerenciais.

    Trocas: Controle o estoque de Mercadorias para trocas e

    sua destinao (Descarte, Devoluo de Compra, Acordo

    Comercial etc.).

    Ajustes de Estoque: Faa ajustes gerenciais para corrigir o

    estoque entre inventrios.

    Transferncias Internas: Realize transferncias de

    produtos de venda, para que sejam usados como Insumo (ex:

    Padaria) ou Consumo (ex: Refeitrio).

    Contagem: Realize inventrios gerais (de todos os produtos)

    ou parciais (apenas um grupo, seo ou departamento).

    Transformao de Produtos: Realize a transformao de

    produtos, transferindo o estoque de um produto para o

    outro (ex: Peixe CX para Peixe KG).

    Balanas: Integrao de preo e informaes nutricionais

    com equipes de pesagem por setor de balana.

    Etiquetas de Preo: Imprima os preos de todos os

    produtos ou somente dos produtos alterados em diferentes

    formatos de etiqueta e diferentes modelos de impressoras.

    Setores de Balana: Defina quais produtos fazem parte de

    quais setores de balana para evitar erros de operao e

    pesagem incorreta de produtos.

    Integrao com Frente de Caixa: Faa a integrao de

    preos, ofertas, clientes etc. com os principais softwares de

    frente de caixa.

    Terminal de Consulta: Integrao com os principais

    terminais, para quando houver dvida o cliente consultar o

    preo.

    Controle de Produo: Faa a baixa dos produtos de

    insumo e a entrada de produtos acabados para venda. Essas

    funcionalidades so muito importantes para a Padaria do

    Supermercado.

    Produo Manual: Se preferir, faa a incluso da produo

    manualmente, indicando as quantidades dos produtos

    acabados para que o sistema faa a baixa dos insumos de

    acordo com a receita.

    Definio de Receitas: Defina a receita dos produtos

    acabados indicando quais os produtos de insumo que os

    compem e quais as quantidades.

    Produo Automtica: Toda vez que um produto acabado

    for vendido ou descartado, o sistema faz a produo (baixa

    dos insumos e incluso do produto acabado com base na

    receita). Dessa forma no necessrio realizar a produo

    manualmente.

    ESTOQUES LOJAS

    PRODUO

  • 9BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Receba Mercadorias e Cargas com conferncia por meio de dispositivos mveis. Faa

    toda a gesto de operadores logsticos e centro de distribuies.

    LOGSTICA

    Endereamento Logstico: Organize o estoque com o

    endereamento que desejar: Rua, Prdio, Andar, Lote etc..

    Faturamento de Lotes: Depois da conferncia dos lotes

    gerados possvel gerar um carga para faturamento com

    emisso de NF-e.

    Controle de Lotes e Datas de Validade: Controle o estoque

    dos produtos por data de validade e numerao de lote.

    Separao e Conferncia de Lotes Logsticos: Imprima o

    pedido de separao dos produtos, separe e confira os lotes

    por meio de dispositivos mveis (celulares, coletores, etc.).

    Distribuio por Demanda: O sistema calcula e sugere a

    distribuio para cada uma das lojas atendidas de acordo

    com a venda e cobertura de estoque.

    Distribuio Programada: Defina de antemo, no Pedido

    de Compra, de que forma deseja distribuir as mercadorias

    dentre as lojas e quanto deseja manter no CD.

    Distribuio Forada: A qualquer momento voc pode

    escolher produtos e distribuir para as lojas como desejar.

    Reserva de Estoque: Reserve o estoque das mercadorias

    para distribuio antes mesmo de serem entregues no CD.

    Preos para Distribuio: Defina preos diferenciados para

    faturamento de distribuio do CD para as lojas.

    Gesto de Operador Logstico: Faa a gesto completa do

    estoque de terceiros e em terceiros, seja o operador logstico

    prprio ou terceirizado.

    Recebimento Conjugado: Faa o recebimento conjugado

    da mercadoria no operador logstico com a entrada na loja e

    a remessa para armazenamento.

    Distribuio por Demanda, Forada e Programada:

    Para o operador logstico prprio que atende lojas do

    mesmo grupo, utilize os mesmos benefcios de sugesto de

    distribuio do CD.

    Estoque em Poder de Terceiros: Controle do estoque da

    loja em poder de operadores logsticos.

    Emisso de NF-e: Faa a emisso das notas fiscais de

    remessa e retorno de mercadorias para operador logstico.

    Estoque de Terceiros em Poder da Loja: Controle de

    terceiros em poder da loja.

    ARMAZENAMENTO

    CENTRAL DE DISTRIBUIO (CD) OPERADOR LOGSTICO

  • 10BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Faa a escriturao, conferncia e auditoria fiscal e entregue todas as obrigaes legais:

    SPED ICMS/IPI, SPED Contribuies, SPED ECD, Sintegra, GIA e muito mais.

    FISCAL

    Emisso de NF-e com Integrao direta com a SEFAZ:

    Emita NF-es diretamente na Secretaria da Fazenda,

    sem precisar utilizar o emissor gratuito ou softwares

    intermedirios.

    Emisso de NFS-e com Integrao direta com as

    Prefeituras: Realize o faturamento dos servios com o

    envio do RPS para os servidores municipais e sua posterior

    converso em NFS-e.

    Consulta de Situao do Contribuinte: Antes de lanar a

    nota fiscal, o sistema verifica se o cadastro do fornecedor

    est de acordo com o cadastro do mesmo na Secretaria da

    Fazenda e atualiza os dados quando necessrio.

    Receba NF-es via e-mail: Informe um e-mail para que seus

    fornecedores enviem as notas fiscais emitidas, o sistema

    ento verifica este e-mail em curtos intervalos de tempo e

    importa automaticamente as NF-es recebidas.

    CC-e: Emita e Receba Cartas de Correes Eletrnicas.

    Inutilizao de Numerao: Solicite SEFAZ a inutilizao

    da numerao que sua empresa no for utilizar.

    Manifestao do Destinatrio: Efetue a manifestao do

    destinatrio para informar a cincia da operao e realizao

    ou no realizao da operao para a Secretaria da Fazenda.

    Imprima o DANFE: Imprima o DANFE das NF-es emitidas.

    Consulta de Autorizao: Antes de lanar uma NF-e, o

    sistema verifica na SEFAZ se a Nota Fiscal vlida e se a

    emisso da Nota Fiscal foi devidamente autorizada.

    Cancele NF-e e NFS-e: Efetue o cancelamento de NF-e

    diretamente na SEFAZ ou na Prefeitura.

    NF-e & NFS-e Download Automtico de NF-e: Aps o cadastro de suas

    empresas, o sistema busca

    automaticamente as notas

    fiscais emitidas e aps a sua

    manifestao de cincia, faz o

    download automtico do XML

    da NF-e na SEFAZ.

    Conferncia e Auditoria: Todos os lanamentos que afetam

    a apurao de tributos podem passar por um processo de

    conferncia e auditoria fiscal para garantir a integridade dos

    dados.

    Apurao do IPI: Empresas varejistas equiparadas

    indstria devido a operaes de importao, podem apurar o

    IPI e gerar o DARF para Recolhimento.

    Controle de Crditos: Controle os crditos de tributo e

    transfira para competncias posteriores quando aplicvel.

    Apurao do ISS: Gere as guias municipais para

    recolhimento do ISS com base nas notas de servios.

    Integrao com o Cosmos: Atravs da Integrao com o

    Bluesoft Cosmos, voc pode comparar os dados fiscais da

    sua base de produtos com os dados auditados pela Bluesoft

    e identificar possveis erros ou inconsistncias cadastrais

    prevenindo assim cometer erros de escriturao fiscal,

    evitando multas e problemas com o Fisco.

    TRIBUTOS

    bluesoftcosmos

  • 11BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Gerao dos Arquivos Digitais: O Bluesoft ERP gera as

    obrigaes acessrias a nveis federal, estadual e municipal

    exigidas pelo Fisco.

    SPED ICMS/IPI: Com base na apurao e na escriturao de

    ICMS gere o arquivo para transmitir ao Fisco.

    Sintegra: Com base nas notas fiscais e cupons emitidos, gere

    o arquivo do Sintegra.

    Mapa Resumo: Depois de conferidas e auditadas todas as

    Redues Z emita o Mapa Resumo.

    SPED Contribuies: Com base na apurao e na

    escriturao de PIS e COFINS gere o arquivo para transmitir

    ao Fisco.

    Livros Fiscais: Depois da Apurao do ICMS, faa a gerao

    dos registros: Registro de Entrada (P1/A), Registro de Sada

    (P2/A), Registro de Apurao (P9) e Registro de Inventrio

    (P7).

    GIA: Com base na apurao do ICMS, gere o arquivo para

    transmitir SEFAZ.

    SNGPC: Gere o arquivo SNGPC para entregar ANVISA

    referente a venda de medicamentos.

    OBRIGAESApurao do INSS: Gere as guias para recolhimento de INSS sobre Folha de Pagamento, sobre Funrural e INSS

    retido na tomada de servios.

    Apurao do ICMS: Apure o ICMS com base nos

    documentos fiscais e ajustes e gere a GARE para

    Recolhimento.

    Central de Tributos: Faa o controle de todas as guias de

    recolhimento de tributos federais, estaduais, municipais e

    sindicais.

    Crdito sobre Compra de Ativo: Controle o crdito sobre

    aquisio de Ativo Imobilizado e gere as 48 parcelas do

    CIAP.

    Apurao da CSRF/PCC: Gere os DARFs para

    recolhimento da reteno de PIS, COFINS e CSLL.

    Apurao de PIS e COFINS: Apure os tributos com base

    nos documentos fiscais, no fiscais, depreciaes e ajustes e

    gere o DARF para Recolhimento.

    Crdito sobre Depreciaes: Controle o crdito de PIS e

    COFINS sobre depreciao de bens.

    Precatrios: Faa a gesto dos precatrios, compras,

    pagamentos atravs de crdito da apurao dos tributos.

    Demais Documentos: Controle os crditos e dbitos sobre

    operaes no-fiscais, como recebimento e pagamento de

    aluguis ou tomada de servios de profissionais liberais.

    Agendamento Tributrio: Agende mudanas de tributao

    (ICMS, PIS, COFINS) dos produtos por NCM para

    substituio tributria em uma determinada data conforme

    publicao do Fisco, atendendo a legislao: recalculando

    os custos do estoque, gerando as guias de pagamento e o

    arquivo digital das informaes do estoque.

  • 12BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Controle o fluxo de caixa, as contas a pagar e receber, realize operaes bancrias integradas

    com bancos. Fechamento de caixa, gesto da tesouraria central e tesouraria das filiais

    FINANCEIRO

    Gesto de Contas: Controle os vencimentos, carta de

    prorrogao de pagamento, juros, multas, abatimentos e

    imprima os recibos de pagamentos.

    Conferncia e Aceite: Aprove os ttulos a serem pagos e

    associe o cdigo de barras para pagamento atravs de EDI

    Bancrio.

    Adiantamentos Socios: Controle os adiantamentos e

    retiradas dos scios da empresa.

    Agrupamento e Desmembramento: Agrupe ou

    desmembre pagamentos conforme sua necessidade.

    Controle de Despesas: Crie contratos de tomada de

    servios, com prazos de vigncia e defina limites de

    lanamentos por valor.

    Carto Corporativo: Cadastre os cartes de crdito da sua

    empresa e controle as despesas e os pagamentos das faturas

    dos cartes.

    CONTAS A PAGAR

    Gesto de Cobranas: Controle os vencimentos,

    prorrogaes, juros, multas, abatimentos e imprima os

    recibos de pagamentos.

    Emisso de Boletos: Emita boletos bancrios, imprima e

    envie por EDI para seu banco.

    Agrupamento e Desmembramento: Agrupe ou

    desmembre as cobranas conforme sua necessidade.

    Adiantamentos Socios: Controle os adiantamentos e

    retiradas dos scios da empresa.

    Controle de Receitas: Crie contratos de prestao de

    servios, com prazos de vigncia e valores.

    CONTAS A RECEBER

    Agendamentos: Agende pagamentos com antecedncia e

    envie diretamente para o banco, atravs de EDI.

    Adiantamentos Fornecedores: Controle os pagamentos

    adiantados e faa a compensao posterior ao recebimento

    das mercadorias ou tomada dos servios.

    Varredura: Atravs do EDI Bancrio seu banco pode

    fornececer ao sistema todas as cobranas emitidas para sua

    empresa e o sistema Bluesoft far o aceite automaticamente

    para voc.

    Autenticador Bluesoft: Para aumentar a segurana das

    transaes bancrias realizas por EDI atravs do sistema,

    utilize um token para garantir a segurana nos pagamentos

    efetuados da sua empresa.

  • 13BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Controle Bancrio: Faa a gesto de todas as contas

    correntes da sua empresa e concilie os lanamentos

    diariamente.

    Emprstimos: Controle os emprstimos tomados e

    concedidos, com juros, multas, taxas, amortizao e anistia.

    Carro Forte: Faa o controle dos numerrios em trnsito

    e das transferncias de dinheiro e cheques para o banco

    atravs de guias de carro forte.

    Extrato Bancrio: Receba automaticamente do seu banco

    atravs de EDI o extrato das contas bancrias e permita que

    o sistema faa a conciliao automtica dos lanamentos.

    Financiamentos: Controle os financiamentos com

    amortizao, taxas, juros pr-fixados e ps fixados e vincule

    aos bens adquiridos.

    Integrao Bancria: O Sistema Bluesoft pode ser

    integrado ao seu banco para que voc possa efetuar

    pagamentos, gerar cobranas, acompanhar o extrato

    bancrio, sem precisar sair do ERP.

    Transferncias: Controle as transferncias bancrias

    (Crdito em Conta, DOC e TED) enviadas e recebidas.

    Gesto dos Operadores: Faa a gesto dos recebimentos

    por ECF e operador. Confira com o Relatrio de Operador

    emitido pelo sistema de frente caixa.

    Cobrana de Quebras de Operador: Defina um valor limite

    para quebra de caixa, se o valor ultrapassar este limite, o

    sistema gera automaticamente uma duplicata de cobrana

    para ser descontada na folha de pagamento do operador de

    caixa.

    Quebras e Sobras de Caixa: Faa a gesto das quebras e

    sobras de caixa por ECF e Operador de Caixa.

    Conferncia: Faa a conferncia dos recebimentos de

    dinheiro, cheque, ticket, cartes de crdito e dbito etc..

    Sangrias: Controle as retiradas de efetivos da frente de

    caixa.

    Transferncias: Controle as transferncias de valores

    entre matriz e filial ou entre empresas de um mesmo grupo

    econmico.

    Integrao com Administradoras: Receba diariamente os

    dados de resumos de venda, comprovantes e charge-backs

    de suas administradoras de crdito e permita que o sistema

    faa a conciliao automtica com as vendas.

    Controle de Cheques: Controle todo o ciclo de vida dos

    cheques recebidos: deposite, registre a devoluo, envie

    para empresas de cobrana, reapresente, faa a cobrana,

    receba por outras formas de pagamento e anistie a dvida.

    BANCOS

    FECHAMENTO DE CAIXA

    TESOURARIA

    Controle de Tickets: Faa o controle do recebimento, das

    taxas e da cobrana de tickets.

    Baixa de Cartes: Controle os recebimentos das

    administradoras de carto de crdito.

  • 14BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Saiba o resultado da sua empresa em Tempo Real. Tudo o que acontece em sua empresa

    contabilizado automaticamente e reflete nos demonstrativos instantaneamente.

    CONTBIL

    Contabilizao Automtica: Faa o mapeamento das

    suas contas contbeis e deixe que o sistema crie as

    partidas dobradas automaticamente no momento em que

    as operaes ocorrerem nos demais mdulos (compras,

    pagamentos, cobranas, financiamentos, trocas, faturamento

    etc.).

    Rastreabilidade: Todos os lanamentos contbeis

    automticos possuem links para o movimento de origem

    (nota fiscal, duplicata, border, reduo Z etc.).

    Implantao de Saldos: Faa a implantao dos saldos

    iniciais para comear a utilizar o ERP na virada da

    competncia ou exerccio.

    Manuteno: Faa manutenes em lote para corrigir

    lanamentos incorretos.

    Ajustes: Faa ajustes nas partidas dobradas de acordo com

    sua necessidade.

    Conciliao Bancria: Faa conciliao do extrato bancrio

    com a contabilidade.

    Balancete de Verificao em Tempo Real: Acompanhe

    as mudanas no patrimnio de sua empresa on-line e em

    tempo real, acompanhe as variaes no seu patrimnio no

    resultado da contabilidade na mesma hora que as coisas

    esto acontecendo em sua empresa, sem a necessidade de

    aguardar o fechamento ao final do ms.

    DRE em Tempo Real: Acompanhe as despesas e receitas e

    veja o resultado da sua organizao.

    Balano Patrimonial: Gere o balano patrimonial para

    apresentar s instituies financeiras.

    DFC: Compreenda atravs do demonstrativo contbil de

    fluxo de caixa (DFC) a origem e o destino de todo o dinheiro

    que entrou no caixa em determinado perodo e, ainda, o

    Resultado do Fluxo Financeiro.

    CONTROLE CONTBIL Livro Razo: Acompanhe os lanamentos de uma conta contbil.

    Livro Dirio: Acompanhe os lanamentos realizados em um

    dia ou perodo.

    Participantes: Configure contas contbeis que requerem

    participantes como, por exemplo, Fornecedores a Pagar e

    Clientes, para que o sistema gerencie automaticamente o

    nvel analtico desses lanamentos, sem que voc precise

    criar manualmente uma conta para cada participante.

    Consulta de Lanamentos: Consulte os lanamentos

    contbeis por perodo, conta contbil, participante e agrupe

    por filial, data, processo contbil ou participante.

    Bloqueio de Competncia: Antes de comear o processo

    de auditoria, bloqueie um perodo ou uma competncia

    inteira para que no sejam mais realizadas alteraes ou

    novos lanamentos.

    Auditoria: Audite os lanamentos antes de apurar o

    resultado.

    Dashboard Contbil: Acompanhe o andamento do trabalho

    de auditoria da equipe de contabilidade, podendo visualizar

    os percentuais de partidas dobradas aprovadas, reprovadas

    ou pendentes por processo contbil ou conta contbil.

    Apurao do Resultado: Depois da auditoria, faa a

    apurao do resultado.

    SPED Contbil ECD: Depois de apurar a competncia, gere

    os arquivos do SPED Contbil (ECD) para entregar ao Fisco.

    SPED FCont: Depois de apurar a competncia, gere os

    arquivos do FCont (Controle Fiscal Contbil de Transio)

    para entregar ao Fisco.

    Conciliao Fiscal Contbil: Faa a conciliao de todas as

    notas fiscais e redues Z da competncia com as partidas

    geradas na contabilidade, considerando os custos, preos e

    todos os tributos envolvidos nas operaes.

  • 15BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Faa a gesto dos bens da sua empresa,

    controle seus imveis, compre e venda

    ativos e tome crdito de ICMS com o CIAP.

    Controle o cadastro de funcionrios, frias,

    dependentes, promoes, e integre com

    sistemas de folha de pagamento.

    PATRIMNIO & GESTO DE PESSOAS

    Chapeamento: Controle cada um dos bens com um cdigo

    especfico para identificao.

    Cadastro: Cadastre um Produto Conceito (ex: Fusca) e

    depois associe cada um dos itens do patrimnio de suas

    filiais a este produto (ex: Fusca Placa ABC-1234 e Fusca

    Placa XXX-9999).

    Categorias: Crie uma rvore de categorias (hierrquica)

    para organizar e localizar seus bens rapidamente.

    Gesto de Imveis: Cadastre os imveis da sua empresa

    para controlar o valor do terreno e de edificaes, e realizar

    operaes de compra, venda e depreciao.

    Depreciao: Idenfique quais bens podem ser depreciados

    e realize a depreciao mensal de imveis e bens para

    atualizar o valor contbil e apropriao de crdito de PIS e

    COFINS quando aplicvel.

    CIAP: Gere as 48 parcelas do CIAP e faa as devidas

    apropriaes para tomada de crdito na apurao do ICMS

    quando aplicvel.

    Benfeitorias: Ao comprar materiais para construo e

    reforma, faa pedidos especficos associados imveis e

    agregue o valor das compras aos imveis para atualizao do

    valor contbil e posterior depreciao.

    Venda de Bens: Realize venda de bens com emisso de NF-e

    e apure o lucro ou prejuzo da operao.

    Transferncia de Bens: Transfira bens entre filiais com

    emisso de NF-e.

    Baixa de Bens: Efetue a baixa de bens, por perda ou roubo.

    Aglutinao: Transforme um ou mais itens de patrimnio

    em um nico item para facilitar o controle. Por exemplo:

    aglutinar CPU, Memria, HD e Placa Me em Computador.

    Desmembramento de Bens: Faa o desmembramento de

    um item de patrimnio em dois ou mais. til para realizar

    trocas de peas em equipamentos, por exemplo.

    Funcionrios: Mantenha um cadastro com todas as

    informaes relevantes como data de registro, nmeros de

    documentos, promoes, funo.

    Frias: Faa o controle das frias de seus colaboradores.

    Horrios de Trabalho: Controle as faixas de horrio dos

    colaboradores.

    Penses: Cadastre os dependentes de seus colaboradores

    para gerar os pagamentos de penses na folha de

    pagamentos.

    Pagamentos: Ao fechar um clculo de folha de pagamentos,

    o sistema automaticamente gera as duplicatas para

    pagamentos de cada um dos colaboradores, assim como

    as guias para recolhimento dos tributos sociais (FGTS, IR,

    Contribuies Sindicais, etc.).

    Clculo da Folha de Pagamento: Importe os eventos do

    clculo de seu software de folha de pagamentos.

    Tabelas de Eventos: Cadastre uma ou mais tabelas de

    eventos para gerao da folha de pagamentos.

    Contabilizao Automtica: Com base nos eventos da

    folha de pagamentos, o sistema automaticamente gera as

    partidas dobradas detalhadas para contabilizao da folha.

    GESTO DE PATRIMNIO GESTO DE PESSOAS

  • 16BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    A Bluesoft disponibiliza as melhores solues e ferramentas do mercado para seus

    clientes. Por isso, fechamos parceria com a melhor e mais conceituada empresa de BI do

    Mundo, para que voc visualize facilmente os dados que sua empresa gera todos os dias.

    BLUESOFT INTELLIGENCE

    O Bluesoft Intelligence oferece anlises e business

    intelligence rpidas e fceis. Por meio de dashboards

    interativos e completos, com relatrios detalhados,

    possibilitando inumeros cruzamentos de informao. Voc

    poder criar anlises complexas e compartilhar informaes

    em segundos, sem a necessidade de conhecimento em

    programao.

    Anlises Muito Rpidas: Com dados atualizados

    diretamente de seu ERP, voc ter acesso s suas anlises e

    dashboards com um tempo de 10 100 vezes mais rpido

    que as solues existentes.

    Fcil e Intuitivo: O Bluesoft Intelligence foi desenvolvido

    com foco no usurio final, por isso ele interativo, simples

    e dinmico, no sendo necessria uma alta curva de

    aprendizagem.

    Consistncia de dados: O Bluesoft Intelligence trabalha

    com dados atualizados de sua aplicao, desta forma voc

    poder tomar decises mais acertivas com os dados mais

    recentes disponveis.

    Independente e Performtico: O seu BI trabalha de

    maneira independente do seu ERP. Isso significa que voc

    poder extrair relatrios e informaes, sem influenciar no

    trabalho realizado no dia-a-dia de sua empresa.

    DASHBOARDS INTELIGENTES

    CONECTE-SE AO SEUS DADOS

    Responda as perguntas to rpido quanto voc capaz de

    imagin-las.

    Compartilhamento em Segundos: Voc poder realizar

    suas anlises e compartilhar com seus parceiros atravs de

    qualquer navegador moderno ou dispositivo mobile.

    Portflio Completo de Dashboards: O Bluesoft

    Intelligence conta com uma gama de dashboards

    inteligentes, pensados por especialistas do varejo, para que

    voc possa tirar o mximo proveito, desde o primeiro dia.

    Crie seus Prprios Dashboards: Aproveite ao mximo

    a sua prpria experincia de mercado e crie visualizaes

    personalizadas para gerar novos insights com base nos dados

    de sua organizao.

  • 17BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    A nossa plataforma foi cuidadosamente projetada pensando no crescimento de sua

    marca e expanso para o mundo virtual. Devido a integrao total com o sistema

    Bluesoft ERP sua equipe comercial ter zero de retrabalho e poder focar no que mais

    importante para seu negcio!

    BLUESOFT E-COMMERCE

    Segurana: Com a nossa plataforma de e-commerce sua

    loja virtual estar em uma infraestrutura profissional e

    segura. Seu site ser protegido pelo protocolo HTTPS

    com criptografia SSL (Secure Sockets Layer), por isso suas

    informaes estaro sempre seguras.

    Alta Disponibilidade: Nosso data center foi estruturado

    para deixar sua loja funcionando a todo momento, ter

    redundncia de servidores para evitar qualquer falha e

    montado com um complexo sistema de segurana para

    preservar todos os seus dados.

    Rastreamento Completo do Pedido: Seu cliente poder

    acompanhar cada etapa do pedido desde o carrinho at a

    entrega, tanto pelo site quanto em seu e-mail.

    Gesto completa: Gesto completa de categorias, produtos,

    comentrios e avaliao de produtos, pedidos e clientes.

    reas para propaganda: Voc pode fazer acordos

    comerciais com seus fornecedores e incluir anncios de seus

    fornecedores no site.

    Devido integrao com o ERP Bluesoft, voc ter

    acesso aos recursos mais avanados para a gesto do seu

    e-commerce.

    Todos os pedidos realizados no e-commerce so

    automaticamente importados para o ERP para que possam

    ser faturados, os boletos gerados e o estoque reservado. E

    tudo realizado em tempo real e sem retrabalho.

    Aps alterados preos, estoque, ofertas e outras

    informaes relevantes no ERP, as mudanas sero

    automaticamente aplicadas na loja virtual.

    MAIS DO QUE UMA PLATAFORMAINTEGRADO AO BLUESOFT ERP

    No mundo do e-commerce, fundamental ter uma plataforma

    gil, segura e que esteja sempre em evoluo. por isso que o Bluesoft

    e-Commerce est sempre crescendo com voc.

  • 18BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    com imensa satisfao que anunciamos um grande presente para voc cliente do

    Bluesoft ERP. Agora voc tambm ter acesso ao Acelerato sem nenhum custo adicional.

    ACELERATO

    Implantar um SAC (Servio de Atendimento ao Cliente):

    Controle os chamados de seus clientes, fornecedores,

    colaboradores e parceiros.

    Gerir Projetos Internos: Campanhas de Marketing,

    Projetos de Obras, Reformas e Manuteno etc..

    Controle de Chamados entre Matriz e suas Filiais:

    Comunicao interna de sua empresa, onde as filiais podem

    abrir chamados de prestao de servios para as equipes da

    central seja de manuteno, consertos em geral, atualizao

    de software etc..

    Ouvidoria: Faa a gesto de relacionamento com seus

    clientes.

    Disseminar Conhecimento: Crie fruns e pginas com

    contedo para compartilhar informaes entre seus

    colaboradores.

    Recrutamento e Seleo: Muito utilizado pelos setores de

    Recursos Humanos, possibilitando criar Workflow de seus

    Processos Seletivos.

    O Acelerato um sistema on-line de Gesto de Chamados e

    Gesto de Projetos totalmente integrado e flexvel, pensado

    na necessidade das empresas de melhorar a comunicao

    entre as pessoas, sejam estas de uma mesma equipe ou

    empresa, ou at mesmo entre uma empresa e seus clientes.

    Inbox nico: Centralize o Atendimento de seus chamados,

    encontre, organize e responda-os rapidamente.

    Analise seus Dados: Analise o desempenho de sua equipe

    de atendimento, atravs de relatrios de Produtividade, SLA

    e Satisfao.

    Abra Chamados por Vrios Canais: Permita que seus

    clientes possam abrir chamados como quiserem, seja atravs

    do sistema, por e-mail, ou dispositivos mveis

    Envolva Pessoas: Envolva outros usurios nos tickets, para

    atender rapidamente as necessidades de seus clientes

    Workflows Visuais: Tenha sempre em vista o status das

    demandas e chamados em seu processo, atravs de um

    workflow visual.

    Gesto de Horas: Acompanhe a produtividade de sua

    equipe e o tempo gasto com cada tarefa.

    Gesto de Ideias: Controle e gerencie as ideias de seus

    clientes, parceiros e colaboradores.

    MAS COMO ELE PODE ME AJUDAR?

    GESTO INTELIGENTE

    O Acelerato uma soluo completa para Atendimento

    Clientes e Gesto de Projetos, e agora, est totalmente integrado

    ao Bluesoft ERP.

  • 19BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    Com o Acelerato Audit, voc garante que todas as suas

    unidades de negcio estejam sempre em conformidade com

    os padres de procedimento e qualidade da sua organizao.

    Questionrios: Crie e aplique questionrios de

    conformidade em uma ou mais unidades de negcio.

    Gesto de inconformidades: Inclua fotos para explicar o

    motivo dos itens no-conformes e crie planos de ao para

    que os problemas possam ser resolvidos por uma pessoa ou

    equipe.

    Plano de Ao Colaborativo: Faa o detalhamento do

    plano de ao, divida em tarefas, inclua comentrios, anexe

    documentos e fotos.

    Performance da Unidade: Para cada questionrio aplicado

    idenfique as unidades com melhor e pior performance

    atravs de um ranking, avaliando a evoluo de cada unidade

    ao longo do tempo.

    Mobilidade: Aplique os questionrios em campo atravs de

    celulares, tablets e demais dispositivos mveis.

    A gesto de projetos utilizando a metodologia gil faz com

    que sua equipe obtenha melhores resultados na realizao

    de suas tarefas.

    Lista de Demandas: Mantenha uma lista de demandas para

    cada projeto de sua organizao.

    Workflow Virtual: Tenha uma viso mais apurada do

    andamento de cada tarefa do seu projeto.

    Gesto de Envolvidos: Envolva pessoas e responsveis pela

    realizao de cada demanda ou tarefa.

    Priorize o que Mais Importante: Organize e priorize

    as demandas de seus projetos para que sua equipe foque

    sempre no que agregar mais valor ao seu trabalho.

    Relatrios e Estatsticas: Tenha acesso a relatrios

    completos e customizveis sobre o desempenho de sua

    equipe.

    Gerencie o atendimento ao seu cliente de forma rpida,

    simples e profissional. Mantenha um canal de comunicao

    organizado com seus clientes, com uma ferramenta

    totalmente pensada para o atendimento e gesto de

    chamados.

    Abertura de chamados a partir do e-mail pessoal: O

    Acelerato lhe fornece uma caixa de e-mails exclusiva, e

    sempre que receber uma mensagem no e-mail fornecido, o

    sistema criar um chamado automaticamente para voc.

    Avaliao de atendimento: Quando um chamado for

    finalizado, seu cliente receber uma notificao e poder

    avaliar a qualidade do atendimento de sua equipe.

    Mantenha todo o histrico da conversa: Centralize as

    informaes de seus tickets e preocupe-se apenas em

    atender bem os seus clientes.

    ACELERATO AUDIT

    ACELERATO PROJETOS

    ACELERATO HELPDESK

    Envolva outros usurios para te ajudar: Encontre e

    envolva usurios no chamado para ajudar a resolver

    o problema de seu cliente. Atribua responsveis pela

    resoluo de um ticket.

    Visualize os chamados em um fluxo inteligente:

    Acompanhe o fluxo de atendimento do ticket, saiba em

    que etapa de resoluo esto os chamados, quem so os

    agentes e responsveis pelo ticket, tudo isso atravs de uma

    ferramenta visual e prtica.

    Gesto de equipes: Gerencie e organize suas equipes de

    atendimentos e personalize o horrio de atendimento de

    cada uma delas.

    Controles avanados de SLA: Customize o SLA de sua

    equipe de acordo com as suas necessidades. Tenha controle

    de horrios de trabalho e feriados para suas equipes e

    configure diferentes limites para cada prioridade.

  • Para saber mais, visite nosso site:

    BLUESOFT

    Al. dos Maracatins 426 cj 1004

    Moema, So Paulo, SP Brasil

    Phone: +55 (11) 5543-5406

    Email: [email protected]

    SISTEMA DE GESTO PARA REDES VAREJISTAS DE MDIO E GRANDE PORTE

    www.bluesofterp.com.br