Apogée Mercredi 1 Octobre 2003. Apogée « ANONYMAT » Séminaire

Apogée

Mercredi 1 Octobre 2003

Apogée

« ANONYMAT »

Séminaire

Apogée

Pour APOGEE , « l’Anonymat » c’est préparer un contrôle des connaissances, le corriger, et saisir des notes et délibérer sans connaître le nom de l’étudiant.

Il ne s’agit en aucun cas de la préparation matérielle des épreuves (étiquettes code-barres, copies spéciales, etc. ) ni de la saisie automatique (lecteur optique ou autre). Apogée vous offre seulement un interface vous permettant de transférer les informations nécessaires.

Ce séminaire va vous montrer les différents aspects de l’utilisation de l’anonymat dans Apogée,

en s’appuyant sur les concepts, pour vous préparer à la formation « outil » de Grenoble

AnonymatAvertissements

Apogée

Concepts et Définitions

Travail préalableRéférentielModalités de Collecte

Organisation de l’Anonymat par le Gestionnaire d’Anonymat

Préparation de l’anonymat

Avancement de l’anonymat

Préparation de la session

…/…

AnonymatPlan

Apogée

Gestion de l’Anonymat Anonymat de copieAnonymat de saisieAnonymat de délibération

Après la levée de l’anonymat

Export/Import et Import automatique

D’une année à l’autre Conclusion-

Questions/Réponses

AnonymatPlan

Apogée

Concepts et

Définitions

Apogée

Il n’y a pas dans Apogée de domaine « Anonymat »

Sa façon d’utiliser l’anonymat est une des caractéristiques de l’établissement, d’où quelques opérations dans le Référentiel

Le fait qu’un enseignement ( Elément Pédagogique, VET ou VDI) ou une épreuve soit sanctionné sous anonymat fait partie de ses Modalités de Collecte.

Si l’anonymat doit être pris en compte dans la préparation de la session, il ne la modifie pas fondamentalement. Ceci reste dans le cadre du domaine Résultats .Il en est évidemment de même des opérations de saisie, de calcul, de délibération et de diffusion des résultats.

AnonymatConcepts et définitions

Apogée

Niveaux d’anonymat :1. Anonymat de correction (ou de copie d’examen) :

Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes.

AnonymatDéfinitions

3. Anonymat de calcul et de délibération :Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des

notes obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat , on peut aller jusqu’à la délibération et éventuellement la diffusion des résultats.

2. Anonymat de saisie (ou de collecte ):Idem mais l’anonymat continue et la saisie est

effectuée à partir des numéros d’anonymat.

Apogée

Objet_Résultat : L’anonymat peut porter sur une sanction d’une épreuve, d’un élément pédagogique, d’une VET ou d’une VDI :

Objet

Cette sanction peut être une note ou un résultat, de session 1 ou de session 2, d’admissibilité ou d’admission :

Objet_Résultat

C’est l’anonymat de ceci qui sera pris en compte


Apogée

Période d’anonymat

Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut

avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière.

Par exemple avec une période « Janvier », une période « Juin » et une période « Septembre », une UFR pourra avoir deux enseignements, E1 du premier semestre et E2 du second semestre, dont les épreuves seront traitées anonymement pour E1 en Janvier et Septembre et pour E2 en Juin et Septembre avec à chaque fois un n° d’anonymat différent pour un étudiant donné et même éventuellement des conditions différentes d’anonymat.


Apogée

Règle de NumérotationCette règle est celle qui va générer les numéros d’anonymat.


1

2

Règle d’attribution :Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non. 1

Apogée

Etat d’anonymat : L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants:

1. Initial : état par défaut,

auquel on peut revenir si nécessaire


2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat »

11donnera

Apogée


3. Validé : Gestionnaire de l’anonymatLes vérifications restent possibles

4. Levé : les opérations redeviennent nominatives mais on peut connaître les n° d’anonymat

1 1

1

Utilisateur de l’anonymat

les opérations de saisie, d’affichage, etc.

ne sont plus qu’anonymes (sur les objets « anonymés »)

Apogée

Maquette d’anonymat :C’est le lien entre toutes les notions

précédentes.

Elle regroupe

des Objets_Résultats,gérés sous anonymat,avec la même règle de numérotation,et la même règle d’attribution,pendant une même période

d’anonymat.


Apogée

Gestionnaire d’anonymat :C’est une habilitation spécifique

attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement.

Il prévoit l’Organisation de l’Anonymat (construction de maquettes d’anonymat),

Il assure l’Avancement de l’état de l’anonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est, la plupart du temps, le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat)

Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN


Apogée

Travail préalable

Apogée

AnonymatTravail préalable

Pour pouvoir utiliser l’anonymat dans le cadre d’Apogée, il faut avoir pris et saisi certaines décisions:

•L’établissement doit définir qui seront les gestionnaires d’anonymat , les règles de numérotation possibles, les périodes d’anonymat nécessaires,...

Référentiel

•Chaque « filière » doit définir les Modalités du Contrôle des Connaissances des divers objets de sa Structure des Enseignements

Modalités de Collecte

Apogée

Référentiel

Apogée


Définir qui sera gestionnaire d’anonymat L’utilisateur a ce « statut » spécial sur un (ou plusieurs) des CTN auxquels il appartient.

Il pourra donc éventuellement être nécessaire de « repenser » les CTN

Apogée


Définir les règles de numérotation possibles (Dans le menu Enseignement/ sous-menu Anonymat )

La règle

ci-contre

est livrée,

Apogée


Définir les règles de numérotation possibles (suite)

mais le site peut en créer d’autres en « jouant » avec les diverses notions de l’écran.

Apogée

Définir les règles de numérotation possibles (suite)Mode de numérotation

- Séquentiel : Les numéros anonymes seront attribués séquentiellement à une population d'étudiants triée aléatoirement.

- Par tranches : Les numéros anonymes seront attribués séquentiellement à une population d'étudiants préalablement triée par ordre alphabétique puis découpée par tranches alphabétiques. L'ordre des tranches est précisé par l'utilisateur.

Bornes : un numéro de départ doit être précisé, qui peut-être :

- fixe : dans ce cas, à chaque fois la numérotation débutera à ce numéro.

- évolutif : dans ce cas, à chaque fois la numérotation débutera au numéro anonyme suivant le dernier attribué à un étudiant dans l'établissement (toutes maquettes d'anonymat confondues) dans l'année RE courante. Lors d'une nouvelle année RE, le premier numéro attribué est précisé dans une variable applicative du domaine Référentiel.

- On peut demander que les deux premiers caractères du numéro soient remplacés par le millésime de l’année RE (2 caractères)

Si la règle voulue n’est pas dans le référentiel, on peut en créer une spécifique.


Apogée


Définir les périodes d’anonymat possibles (Dans le menu Enseignement/ sous-menu Anonymat )

Ici une période pour « Janvier » et une pour « Juin ».

On peut attribuer à chaque période une règle de numérotation par défaut.

Apogée

Modalités de Collecte

Apogée

Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995

Etape 1Version d'étape 1995

Liste1 | x

CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4

Liste CH3 |o

CH31CH32CH33

Liste lan |x

AnglaisAllemandEspagnol

Liste CH4 |x

CH41CH42CH43CH44

EXEMPLE

Liste 0 |o

UE1UE2 UE3UE4

UE5: Langues

(1,1)

(2,2)

(1,1)(1,1)


Liste VET |o

Elément VETmiroir

EprCH31 Ecrit

EprCh31 Oral

EprCh32 ExTerm

EprCh33 Souten.

Ceci pourrait être un anonymat plus complet que l’anonymat de copie et de saisie sans aller jusqu’à l’anonymat de délibération

En Rouge, les épreuves et les éléments pédagogiques à traiter sous anonymat

Apogée


Certains objets doivent être « sanctionnés » sous anonymat, d’autres non.Voici en exemple, une VDI dont on veut gérer la délibération sous anonymat

Définir les Modalités de gestion de l’anonymat (Dans le menu Modalités de Collecte )

Apogée


Ecran de Modalités de Collecte d’un élément pédagogique,

Définir les Modalités de gestion de l’anonymat (suite)

Apogée


Ecran de Modalités de Collecte d’une épreuve


Apogée


Cette saisie peut être vérifiée par une édition :

(dans le menu Documentation du domaine MCC)


Apogée

Organisation de l’Anonymat

par le Gestionnaire d’Anonymat

Apogée

AnonymatGestionnaire d’anonymat

En utilisant les outils ainsi définis, le gestionnaire d’anonymat va :

Organiser l’anonymat sur l’ensemble des Objets-Résultats dont il a la charge dans le cadre de son CTN.

Ceci s’effectue en faisant une (ou plusieurs)

« Maquette(s) d’Anonymat »

Celle(s)-ci pourra(-ront) être utilisée(s) pendant plusieurs années.

Gérer cet anonymat i.e. faire

« Avancer les états d’anonymat »

en pouvant vérifier au fur et à mesure les opérations effectuées (par des consultations, des éditions, etc.)

Apogée

Toutes ces opérations sont effectuées dans le domaine Résultats

et les contrôles de « propriété » sont ceux du C.T.N.


Apogée

Préparationde l’Anonymat

Apogée


Faire une Maquette d’Anonymat

Un exemple très simple avec seulement une VDI.

Apogée


Faire une Maquette d’Anonymat (suite)

Un exemple avec deux éléments dont les examens de première session auront lieu en Janvier

Apogée



Une Maquette d’Anonymat regroupe des éléments qui seront gérés

•dans la même Période d’Anonymat,

•avec la même Règle de numérotation (si une règle de numérotation par défaut a été définie lors de la création de la période, elle sera proposée lors de la création de la maquette),

•avec la même Règle d’attribution :

• Numéro unique: un étudiant aura le même numéro d’anonymat pour tous les objets de la maquette

• Numéro différent: un étudiant aura, a priori, autant de numéros que d’objets dans la maquette.

Apogée



Cette saisie peut être vérifiée par une édition

Apogée

Avancementde l’Anonymat

Apogée


Faire Avancer l’Anonymat

Les Objets-Résultats de cette maquette sont pour le moment à l’état Initial

Apogée


Faire Avancer l’Anonymat (suite)

Etat à attribuer /Reculer / Avancer ( Initial Posé Validé Levé ) effectue l’opération sur la totalité des objets de la maquette .

S’ils n’ont pas tous le même état, seuls les objets dont l’état est adjacent à celui à attribuer, selon le sens de l’opération à effectuer, seront modifiés. Exemples:

•Si l’Etat à attribuer est « L (Levé) » (obligatoirement Avancer), seuls les objets à l’état « V(validé) » seront concernés, les autres resteront inchangés.

•Si l’Etat à attribuer est « P (Posé) » ,

•Si Avancer, seuls les objets à l’état « I(Initial) » seront concernés, les autres resteront inchangés.

•Si Reculer, seuls les objets à l’état « V(Validé) » seront concernés, les autres resteront inchangés.

Réinitialiser annule tous les états attribués avant validation.

Apogée


Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure:

Apogée


Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure :

Apogée


Le gestionnaire peut modifier, corriger … Une Maquette d’Anonymat ne peut être modifiée

que si tous les objets qui la composent sont à l’état « I(Initial) ».

Le retour à l’état « I (Initial) » annule la pose et supprime les numéros attribués.

S’il est nécessaire de modifier les Modalités de l’Anonymat (Modalités de Collecte) d’un élément déjà inclus dans une Maquette d’Anonymat, il faudra 1. le remettre à l’état « I(Initial) », 2. l’enlever de la Maquette 3.avant de modifier les Modalités 4.puis ensuite le remettre dans la Maquette.

Apogée


Après ces vérifications, il valide cet anonymat :

Etat « V (validé) »

(ici seulement pour un élément)

Apogée

Préparationde la session

Apogée


Ensuite le gestionnaire peut effectuer des opérations de préparation de la session anonyme comme:

éditer des étiquettes

ou faire une extraction d’informations pour en faire un modèle particulier

Apogée


Celles du domaine « Epreuves » contiennent les informations classiques de ce domaine

Voici un exemple de celles du domaine Résultats.

Apogée


Quand l’anonymat est Posé par le gestionnaire d’Anonymat, il devient impossible pour tout autre utilisateur de voir simultanément le nom et le n° d’anonymat d’un étudiant

Quand l’anonymat est Validé toutes les opérations du domaine Résultats concernant les Objets-Résultats anonymés ne peuvent se faire que sous-anonymat.

Remarque: le gestionnaire d’anonymat est dans la même situation que les autres dans le cadre des opérations de saisies, de calcul, etc.

Apogée

Gestion de l’Anonymat

Apogée

Tous les utilisateurs d’un CTN pourront continuer à effectuer les opérations classiques du domaine Résultats sur les objets auxquels ils ont accès, avec les mêmes habilitations (consultation, mise-à-jour, etc.)

Seule particularité:

Pour les Objets_Résultats traités sous anonymat, pendant l’état « Validé » de celui-ci, ils ne verront plus que les Numéros d’anonymat des étudiants dans tous les écrans de saisie, de calcul, d’import-export, de délibération, etc.

Et ce jusqu’à ce que l ’Anonymat soit avancé à l’état « L(Levé) » par le Gestionnaire d’Anonymat.

AnonymatUtilisateurs de l’anonymat

Apogée

Anonymat de Correction

1

Apogée

Gestionnaire d’Anonymat Utilisateurs

Anonymat à l’état « V(Validé) »

Edition d’étiquettes (ou extraction et édition)

Déroulement des épreuvesCorrection

Anonymat à l’état « L(Levé) »

Saisies nominatives

Calculs nominatifs

Délibération nominative

Diffusion nominative

AnonymatGestion de l’Anonymat

Anonymat de correction ou de copie

Apogée


Après les épreuves et la correction, le Gestionnaire d’Anonymat fait avancer celui-ci à l’état « L (Levé) »

Le message ci-contre apparaît si certains objets de la Maquette ne sont pas à l’état «L(Levé)» alors que la règle d’attribution est «Numéro unique »

Apogée


Saisie de masse dans le cas de l’Anonymat de copie: Pour un Objet_Résultat sous un anonymat à l’état « L(Levé) », on a un écran « classique » mais on peut faire apparaître les numéros d’anonymat ou la date de naissance.

1

Apogée

Anonymat de Saisie

1

Apogée

AnonymatGestion de l’anonymat

Anonymat de saisie ou de collecte

Gestionnaire d’Anonymat Utilisateurs




Anonymat à l’état « L(Levé) »

Calculs nominatifs

Délibération nominative

Diffusion nominative

Saisies anonymes

Apogée


Il est probable que sous anonymat les saisies se feront en saisie de masse.

Pour un Objet_Résultat sous un anonymat à l’état « V (Validé)», on ne voit que les n° d’anonymat .La saisie s’effectuedans l’ordre de cesnuméros. ( idem pour l’écran de saisie par épreuve)

Apogée


•Les étudiants sont groupés en « sans note » puis « avec note ».

•On peut afficher les étudiants sans Numéro anonyme. Ce sont les étudiants non autorisés à composer au moment de la pose de l’anonymat:

•Étudiants ayant déjà une note saisie ou reportée

•Étudiants sans inscription pédagogique

(Les étudiants interdits d’examen ou avec une PRC ne sont pas affichés)

•Avec le mode IA tous les étudiants sont affichés mais sans Numéro anonyme

Apogée


Cette saisie peut être vérifiée avec la liste des anomalies.

Cette liste,qui permet de repérer les étudiants pour qui il manque une note ou un résultat, est en deux parties sous anonymat. Elle contient :

•les étudiants ayant un numéro d’anonymat, donnés par celui-ci,

•les étudiants sans numéro d’anonymat, donnés par leur nom.

Apogée


Cette saisie peut aussi être vérifiée avec la liste de contrôlepar ordre de mérite ou par ordre alphabétique ou par ordre de numérod’anonymat, si l’Objet_Résultat est sous un anonymat à l’état « V » (elle aussi en deux parties

dans ce cas) .

Apogée


Pour les corrections on peut utiliser l’écran de Saisie individuelle sous anonymat , (dans le sous-menu Etudiant) Le critère d’entrée est un Objet-Résultat et le numéro d’anonymat de l’étudiant pour cet objet.

Ne pas confondre les renseignements sur le critère d’entrée et ceux demandés pour affichage

Apogée


les notes ou résultats des Objets-Résultats sous un anonymat à l’état V sont masqués.

Sur l’écran de Saisie individuelle classique,

Apogée


Après les saisies ( et peut-être lancement de quelques calculs), le Gestionnaire d’Anonymat fait avancer celui-ci à l’état « L (Levé) »


Apogée

Anonymat de Calculs et de Délibération

1

Apogée

AnonymatGestion de l’anonymat

Anonymat de calcul et de délibération Gestionnaire d’Anonymat Utilisateurs




Anonymat à l’état « L(Levé) » Diffusion nominative

Saisies anonymes

Calculs anonymes

Délibération anonyme

Apogée


Dans tous les écrans de saisie, on peut Lancer les calculs.

Attention: pour l’écran de masse, le calcul est effectué sur la population affichée. Il faudra donc lancer le calcul

• une fois pour les étudiants avec numéro anonymes,

• une autre fois pour ceux sans numéro

Apogée


Pour le jury, on a les outils classiques : Procès-verbaux,

Seuls quelques aspects de leur forme sont impactés par l’anonymat et l’état de celui-ci.

Apogée


Pour le jury, on a les outils classiques : Relevé de Notes et P.V. individuels


Apogée


Pour le jury, on a les outils classiques : écran de mise à jour


Apogée


Après les délibérations, le Gestionnaire d’Anonymat fait avancer celui-ci à l’état « L (Levé) »


Apogée

Après la levée de l’anonymat…

1

Apogée


Une fois que l’anonymat est passé à l’état « Levé »,tous les utilisateursre-voient les noms et peuvent voir les numéros d’anonymat

Apogée


Pour diffuser les résultats, on dispose des outils classiques : P.V, relevé de Notes, etc. Seuls quelques aspects de leur forme sont impactés par l’anonymat et l’état de celui-ci.

Apogée

Par exemple, le P.V. d’une VET traitée sous Anonymat, pourra avoir différentes formes, accessibles selon l’état de l’anonymat. Il pourra êtreNominatif : les étudiants sont repérés par leur nom. Valable pour tous les objets traités sans anonymat ou traités sous anonymat mais à l’état « L ».

Anonyme : les étudiants ne sont repérés que par leurs N° d’anonymat (pour tous les Objets_Résultats traités sous anonymat). Seule forme possible si on est encore à l’état « V » (pour délibération anonyme).

Mixte : les étudiants sont repérés par leur nom mais leur n° d’anonymat figurent également.Forme qui ne peut être utilisé que si tous les Objets_Résultats concernés sont passés à l’état « L » pour faciliter les vérifications ou recherche de copies, etc.


Apogée


Attention: lors de la clôture d’une session, un message

vous informe si certains des éléments sont encore sous un état d’anonymat autre que « L(Levé) ». Si vous passez outre, un message vous permet de ne pas avoir la répétition du message initial.

Apogée

Export/Importet

Import Automatique 1

Apogée

AnonymatExport/Import

On peut utiliser l’ Export/Import sous forme anonyme.

Mais il faut que les objets-résultats concernés par un même export appartiennent à la même maquette et soient tels qu’un étudiant ait le même numéro d’anonymat (règle d’attribution Numéro unique)

Apogée


On peut utiliser l’ Export/Import sous forme anonyme (suite). Mais l’export ne pourra être fait que si les Objets-Résultats concernés sont à l’état « V(Validé).

Le compte-rendu indiquera les étudiants n’ayant pas de numéro d’anonymat.

Apogée


On peut utiliser l’ Export/Import sous forme anonyme (suite). Le reste de l’opération est inchangé.

Apogée

AnonymatImport automatique

On peut alimenter une table d’import automatique (cf. Guide d’ Organisation et Gestion de l’Anonymat) avec un procédé

de lecture automatique des notes. Les informations de cette table sont importées automatiquement par un batch, ou à la demande, avec les contrôles classiques. Un compte-rendu permet de

détecter les erreurs qui devront être corrigées manuellement dans Apogée.

Apogée

AnonymatImport automatique

On peut alimenter une table d’import automatique (suite)

Les données de cette table sont conservées pendant une durée donnée (paramétrée dans le Référentiel) .

Pendant cette période, elles ne sont importées qu’une fois (les corrections doivent être faites directement dans Apogée).

Au delà de cette durée, les données sont automatiquement supprimées.

Apogée

D’une année à l’autre…

Apogée

AnonymatD’une année à l’autre…

Une maquette d’anonymat est réutilisable. Seul l’état d’avancement de l’anonymat est annualisé. Un objet-résultat sera donc à l’état « L(Levé) » pour l’année N et à l’état « I(Initial) » puis « P(Posé) », … pour l’année N+1, ….

Il est possible d’effacer, de purger, les états d’avancement des années antérieures (dans le Domaine Exploitation). Cette purge peut également, à la demande, supprimer les numéros d’anonymat attribués les années antérieurs.

Si une maquette d’anonymat est modifiée d’une année à l’autre, (tous les objets doivent être à l’état « I(Initial) » pour l’année en cours), toutes les opérations seront alors effectuées sur la base de la version en cours.

Apogée

CONCLUSION

Apogée

AnonymatConclusion

Apogée

AnonymatPlanning de formation

Intitulé Date Heure

Anonymat

Groupe 1

Lundi 20/10/2003

Mardi 21/10/2003

10h-17h

09h-12h

Anonymat

Groupe 2

Mardi 21/10/2003

Mercredi 22/10/2003

14h-17h

09h-16h

Anonymat

Groupe 3

Jeudi 23/10/2003

Vendredi 24/10/2003

10h-17h

09h-12h

Anonymat

Groupe 4

Lundi 03/11/2003

Mardi 04/11/2003

10h-17h

09h-12h

Anonymat

Groupe 5

Lundi 24/11/2003

Mardi 25/11/2003

10h-17h

09h-12h

Anonymat

Groupe 6

Mardi 25/11/2003

Mercredi 26/11/2003

14h-17h

09h-16h

Anonymat

Groupe 7

Jeudi 27/11/2003

Vendredi 28/11/2003

10h-17h

09h-12h

Anonymat

Groupe 8

Lundi 01/12/2003

Mardi 02/12/2003

10h-17h

09h-12h

L’AMUE propose :

8 dates possibles : 1.5 jours au CUEFA de Grenoble .

Vous pouvez vous y inscrire via l’espace des produits

www.produits.montpellier.cpu.fr

Rubrique : « formations / Calendrier »

Documents

Apogée Mercredi 1 Octobre 2003. Apogée « ANONYMAT » Séminaire