1

APLIKASI RENCANA DAN REALISASI PROYEK KONSTRUKSI PADAPT REKA KONSTRUKSI PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN

DELPHI 2007 DAN SQL 2008

Frima SolikhinRendi

Waluyo Adi PrasetyaJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

PT Reka Konstruksi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidangkontraktor. Komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan dataPT Reka Konstruksi. Seiring dengan perkembangan dan kemajuan perusahaan,bertambah pula kegiatan-kegiatan yang terdapat di PT Reka Konstruksi. Olehkarena itu, sangat di perlukan sebuah aplikasi yang dapat digunakan untukpengolahan (RAB) dan Realisasi pembangunan yang sangat membutuhkankecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam penyajian data, sehingga tidak terjadikesalahan dalam pengolahan data, yang sebelumnya hanya diproses dan disimpansecara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.

Kata Kunci : Rencana, Realisasi, Proyek Konstruksi, Delphi 2007, Sql 2008

PENDAHULUAN

Pelaksanaan sebuah proyek kontruksi sangat berkaitan dengan proses manajemendidalamnya. Pada tahapan itu, pengolahan anggaran biaya untuk melaksanakan pekerjaantersebut, perlu dirancang dan disusun sedemikian rupa berdasarkan sebuah konsep estimasiyang terstruktur sehingga menghasilkan nilai estimasi rancangan yang tepat dalam artiekonomis. Nilai estimasi anggaran yang disusun selanjutnya dikenal dengan istila RencanaAnggaran Biaya (RAB) proyek, yang memeiliki fungsi dan manfaat lebih lanjut dalam halmengendalikan sumberdaya material, tenaga kerja , peralatan dan waktu pelaksanaan proyeksehingga pelaksanaan kegiatan proyek yang dilakukan akan mempunyai nilai efisien danefektivitas.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah sebuah proses perencanaan menghitung berapabesar kecilnya dana yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan pekerjaan baik mulai danaoperasional hingga dana material bertujuan untuk dapat menentukan budget dana yang harusdisediakan. RAB juga berfungsi untuk menentukan spesifikasi bahan / material yang akan dibelanjakan sesuai kemampuan budget dana yang ada. RAB juga digunakan untukmenentukan setelan kualitas bahan / material yang hendakk di pakai dalam pelaksanaandengan memberikan perbandingan harga per satuan dari berbagai sumber / merk / produkyang di pilih dari yang murah hingga yang mahal.

PT Reka Konstruksi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidangkontraktor. Komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan data PT RekaKonstruksi. Seiring dengan perkembangan dan kemajuan perusahaan, bertambah pulakegiatan-kegiatan yang terdapat di PT Reka Konstruksi. Oleh karena itu sangat di perlukan

2

sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk pengolahan (RAB) dan Realisasi pembangunanyang sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam penyajian data,sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data, yang sebelumnya hanya diprosesdan disimpan secara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.

Seperti yang terjadi pada salah satu bagian perusahaan kontruksi, dimana perosespengolahan data (RAB) dan realisasi sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dankeakuratan dalam penyajian data, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data.Karena selama ini pengolahan data rencana anggaran biaya (RAB) dan realisasi yangdilakukan oleh perusahaan PT Reka Kontruksi dilakukan secara konvensional, yaitu disimpandalam suatu berkas perusahaan atau disebut buku besar perusahaan, hal tersebut sangat tidakefisien.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Jogiyanto (2008:1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran.

AplikasiMenurut Rosa dan Shalahudin (2011:2), perangkat lunak (software) adalah program

komputer yang terasiosasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasikebutuhan , model desain, dan cara penggunaan (user manual). Sebuah program komputertanpa terasosiasi dengan dokumentasinya maka belum dapat disebut perangkat lunak. Sistemberarti kumpulan-kumpulan yang saling terkait dan mempunyai satu tujuan yang ingindicapai.Bahasa Pemrograman Borland Delphi

Menurut Kusnassriyanto (2011:1), Delphi adalah proyek rahasia di borland yangberevolusi menjadi sebuah produk yang disebut appbuilder. Salah satu tujuan asli dari delphiadalah untuk menyediakan konektivitas database untuk programmer sebagai fitur kunci dandatabase yang paling populer.

SQL Server 2008

Menurut Rosa dan Shalahudin (2011:46), SQL (Structured Query Language) adalahbahasa yang digunakan untuk mengilah data DBMS (Database Management System). SQLawalnya dikembangkan berdasarkan teori aljabar relesional dan kalkulus.

HASIL DAN PEMBAHASAAN

HasilSetelah melakukan penelitian di perusahaan konstruksi di PT Reka Konstruksi

Palembang, berdasarkan pengamatan yang dilakukan bahwa sistem pengolahan data rencanadan realisasi proyek, mulai dari daftar rincian kesepakatan, rencana anggaran biaya, daftarproyek, daftar estimasi, data pelaksana kerja, daftar rincian kerja satuan, daftar logistik dandaftar realisasi anggaran lapangan, masih dilakukan secara konvensional yaitu penginputandata menggunakan Microsoft Excel dimana proses penginputan data dilakukan satu persatudan pembuatan laporan yang memakan waktu yang cukup lama.Analisis Sistem

PT Reka Konstruksi Palembang adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalambidang kontraktor, dimana komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan

3

data, yang memiliki kegiatan memanejemen pelaksanaan suatu proyek, adapun data yangdiamati yaitu data rencana dan realisasi proyek, mulai dari daftar rincian kesepakatan sampairincian anggaran lapangan.

Analisis Sistem Yang DiusulkanAnalisis Sistem yang diusulkan merupakan tindak lanjut dari analisis sistem yang

digunakan, dimana pada sistem yang diusulkan ini merupakan perbaikan dari sistem sistemyang sedang berjalan. Pada gambar 1 dapat dijelaskan bahwa pengolahan data rencana danrealisasi yang akan dibuat sebenarnya tidak jauh berbeda dari sistem yang sedang berjalanperbedaannya terletak pada sistem yang diusulkan telah mempunyai database untukmenyimpan data rencana dan realisasi. Berikut gambaran prosedur kerja Pengolahan datarencana dan realisasi rencana dan realisasi yang diusulkan pada PT Reka KonstruksiPalembang.

4

Gambar 1. Flowcart Data Rencana dan Realisasi yang di Usulkan

Desain Sistem1. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arusdata di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penulis,

5

penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakansebagai berikut :

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar darialiran arus data aplikasi sistem pengolahan data rencana dan realisasi proyek, dapatdilihat pada gambar dibawah ini :

Data

RA

LGambar 2. Diagram Konteks

2. Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

6

Gambar 3. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

7

RAB

6.1 PPembuatan laporan

RAB

6.2 PPembuatan laporan

Proyek

Direktur

Proyek

Data RAB

Laporan data Logistik

Laporan data RAB

Proyek

6.3 PPembuatan laporan

Estimasi

Estimasi

Laporan data Proyek

6.4 PPembuatan laporan

LogistikLogistik

Estimasi

6.5 PPembuatan laporan

Realisasi

Realisasi

Logistik

Realisasi

Laporan data Estimasi

Laporan data Realisasi

Gambar 4. Diagram Level 1

Desain Data1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisiskomponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapidengan atribut-atribut.

8

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

ImplementasiHasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancang

khusus untuk mengolah data Rencana dan Realisasi Proyek pada PT Reka KonstruksiPalembang, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalamsuatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu :

Tampilan InputTampilan Input digunakan untuk menginput data, desain input meliputi :

a. Form MenuFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program,

adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini

9

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utamab. Form Login

File ini adalah file form login yang merupakan tampilan untuk masuk ke form menuutama dari program, adapun tampilan form login seperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 7. Tampilan Form Loginc. Form Input

Form Input Data Rincian Kesepakatan, berfungsi untuk mengolah data RincianKesepakatan, adapun tampilan form input data Rincian Kesepakatan seperti pada gambardi bawah ini:

Gambar 8. Tampilan Form Input Rincian Kesepakatan

10

d. Form Input Rincian Anggaran Biayaform Input Rincian Anggaran Biaya, berfungsi untuk mengolah data Rincian Anggaran

Biaya, adapun tampilan form input data Rincian Anggaran Biaya seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 9. Tampilan Form Input Rincian Anggaran Biayae. Form Input Proyek

form Input Proyek, berfungsi untuk mengolah data Proyek, adapun tampilan form inputdata Proyek seperti pada gambar di bawah ini:

11

Gambar 10. Tampilan Form Input Proyek

f. Form Input EstimasiForm Input Data Estimasi, berfungsi untuk mengolah data Estimasi, adapun tampilan

form input data Estimasi seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 11. Tampilan Form Input Estimasi

g. Form Input Rencana Kerja SatuanForm Input Rencana Kerja Satuan, berfungsi untuk mengolah Rencana Kerja Satuan,

adapun tampilan form input data Rencana Kerja Satuan seperti pada gambar di bawahini:

12

Gambar 12. Tampilan Form Input Rencana Kerja Satuan

h. Form Input Pelaksana KerjaForm Input Data Pelaksana Kerja, berfungsi untuk mengolah data Pelaksana Kerja,

adapun tampilan form input data Pelaksana Kerja seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 13. Tampilan Form Input Pelaksana Kerja

i. Form Input Logistikform Input Data Logistik, berfungsi untuk mengolah data Logistik, adapun tampilan

form input data Logistik seperti pada gambar di bawah ini:

13

Gambar 14. Tampilan Form Input Logistik

Form Input Realisasi Anggaran Lapanga form Input Data Realisasi Anggaran Lapangan,berfungsi untuk mengolah data Realisasi Anggaran Lapangan, adapun tampilan form inputdata Realisasi Anggaran Lapangan seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 15. Tampilan Form Input Logistik

14

PENUTUP

Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya maka penulis mengambil kesimpulanadalah sebagai berikut : Aplikasi Pengolahan data rencana dan realisai pada PT. RekaKonstruksi Palembang dapat memperkecil kemungkinan kerangkapan data dikarenakanmenggunakan sistem auto number dan data yang telah tereksekusi tidak akan ditampilkankembali. Data yang diolah pada aplikasi pengolahan data rencana dan realisasi adalah, datarincian kesepakatan, data RAB, data Proyek, data Estimasi, data RKS, data pelaksanaankerja, data logistik, data RAL, dan menghasilakan sebuah laporan. Dengan adanya aplikasipengolahan data rencana dan realisasi membantu PT. Reka Konstruksi Palembang dalampengolahan data pelaksanaan pengerjaan proyek agar lebih tepat dan akurat.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, 2008, Sistem Teknologi Informasi, Andi OffSet : Yogyakarta.

Kusnassriyanto, 2011, Belajar Pemrograman Delphi, Modula : Bandung.

Rossa, dan M. Shalahuddin. 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak(Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula : Bandung.