S M K T E R P A D U A L - I S H L A H I Y A H S I N G O S A R I - M A L A N G

2015

APLIKASI PRESENTASI MODUL 1

DAFTAR ISI

1. Pengertian Presentasi Dan Aplikasi Presentasi ........................................................................................... 1

1.1. Pengertian Presentasi ......................................................................................................................... 1

1.2. Pengertian Aplikasi Presentasi ........................................................................................................... 1

1.3. Prinsip-Prinsip Presentasi .................................................................................................................. 1

1.4. Jenis-Jenis Aplikasi Presentasi ........................................................................................................... 1

2. Aplikasi Microsoft Office Power Point....................................................................................................... 6

2.1. Instalasi Microsoft Powerpoint .......................................................................................................... 6

2.2. Mengoperasikan Microsoft Power Point ............................................................................................ 6

2.3. Mengenali Menu-Menu Presentasi ..................................................................................................... 7

Membuat File Presentasi Baru .................................................................................................................... 8

Menyimpan File Pada Microsoft Powerpoint .............................................................................................. 9

Membuka File Pada Microsoft Powerpoint ............................................................................................... 10

Mencetak File Presentasi Microsoft Powerpoint ........................................................................................ 10

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 1

1. PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI

1.1. PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk

komunikasi antara pembicara dan pendengar. Pada intinya presentasi merupakan kegiatan

pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain, juga menjelaskan dan

meyakinkan pendengar tentang hal apa yang akan kita bicarakan. Idealnya, presentasi dengan

menggunakan powerpoint/slide selalu disertakan modul (proposal, makalah, paper) yang

berisikan tentang data lengkap ataupun penjelasan lengkap tentang hal apa yang kita angkat.

1.2. PENGERTIAN APLIKASI PRESENTASI

Aplikasi presentasi adalah sebuah paket aplikasi yang digunakan untuk menyajikan suatu

informasi dengan tampilan slide show. Ia memiliki tiga fungsi utama, yaitu sebagai sebuah

penyunting naskah dan menghiasnya, sebuah cara untuk memasukkan dan memanipulasi gambar

grafis, dan menyajikannya dengan sistem slide show.

1.3. PRINSIP-PRINSIP PRESENTASI

1. Jangan mengandalkan teks lengkap, sajikan dalam bentuk pointeri.

2. Pelajari siapa pendengar.

3. Periksa ruangan dan perangkat pendukung presentasi sebelum mulai.

4. Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar.

5. Jangan membiarkan audience jenuh. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan

humor, tapi jangan berlebihan.

6. Jangan merendahkan diri dengan mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap …”, atau

“saya baru belajar …..”

7. Jika perlu, latihan dulu. Mintalah orang dekat anda untuk memberikan umpan balik.

8. Berpakaian yang rapi dan cerah!

9. Jangan bicara seperti anda sedang ngobrol dengan seseorang.

10. Bersikap yang mengundang simpati dan kagum karena pengetahuan anda!

1.4. JENIS-JENIS APLIKASI PRESENTASI

1. Microsoft Powerpoint

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 2

Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh

perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam

komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.

Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik yang diselenggarakan

oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan, dengan berbagai fitur

menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik. Beberapa hal

yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai

kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah

sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Gambar 1. 1 Tampilan Microsoft Office Powerpoint

2. KPresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. KPresenter sudah dapat

disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. dapat ditemui berbagai kemiripan antara

KPresenter dan PowerPoint. KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia,

dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur

menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 3

Gambar 1. 2 Tampilan KPresenter

3. OpenOffice Impress (Presentation)

OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk

membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan menonjol

dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress

mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram

yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita.

Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

Gambar 1. 3 Tampilan OpenOffice

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 4

4. Magic Point

MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didesain

untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah serta memungkinkan membuat suatu

presentasi yang komplek. Magic Point (mgp) merupakan program presentasi yang dapat

dijalankan pada lingkungan Unix atau Linux. File MagicPoint (dengan akhiran .mgp) adalah

file teks biasa, sehingga dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan editor teks apa saja

(misal jed, pico, vi, atau emacs, dan sebagainya).

Gambar 1. 4 Tampilan MagicPoint

5. Presentation X3

Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk

menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang

interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan

keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampunan

untuk meng export file presentasi ke format PDF.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 5

Gambar 1. 5 Tampilan Presentation X3

6. Star Office.Org Impress

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat

multimedia efektif presentasi yang menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan

perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan

animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai

jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star

Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini

menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 6

Gambar 1. 6 Tampilan StarOffice Impress

2. APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya

seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan

kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat

mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.

Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan

aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses

penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam

CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan

akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang

telah terinstal tadi.

2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama.

Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-

langkah yang ditempuh secara umum adalah:

1. Klik Start

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 7

4. Klik Microsoft Office Powerpoint (pada praktikum ini akan digunakan Microsoft Office

Powerpoint 2010)

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft

PowerPoint seperti Gambar berikut ini:

Gambar 2. 1 Tampilan lembar kerja Microsoft Office Powepoint

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan cara klik pada tombol Close atau

dengan klik File -> Exit.

Gambar 2. 2 Cara menutup Microsoft Office Powerpoint

2.3. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft

office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint

dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 3.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 8

Gambar 2. 3 Menu pada Microsoft Office Powerpoint

MEMBUAT FILE PRESENTASI BARU

Untuk membuat file presentasi baru, bisa dilakukan dengan cara berikut Klik menu File -> New (bisa

dengan menggunakan shortcut Ctrl +N).

Gambar 2. 4 Menu pada Microsoft Office Powerpoint

Pada menu ini, terdapat beberapa pilihan template dan tema presentasi yang disediakan oleh

Microsoft Office Powerpoint. Berikut ini adalah keterangan terperinci untuk menu New:

No. Lambang Nama Fitur Fungsi

1.

Blank presentation Membuat presentasi baru dengan desain template yang

masih kosong.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 9

2.

Recent templates Menampilkan beberapa template yang terakhir

digunakan.

3.

Sample templates Menampilkan pilihan template yang disediakan oleh

Microsoft Office Powerpoint.

4.

Themes Menampilkan pilihan tema yang disediakan oleh

Microsoft Office Powerpoint.

5.

My templates Menampilkan pilihan template yang dibuat sendiri oleh

pengguna

MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut.

Penyimpanan file dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik menu File -> Save (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +S)

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 2. 5 Proses penyimpanan

Beri nama file presentasi pada kolom File name.

3. Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan cara klik pada kolom pilihan Save as type.

Gambar 2. 6 Pemilihan tipe file penyimpanan

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 10

Berikut ini adalah tipe file yang biasa digunakan untuk penyimpanan slide presentasi:

Tipe file Keterangan

Powerpoint presentation

(.pptx)

Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi,

pada tipe file ini slide presentasi masih bisa diubah.

Powerpoint 97-2003

presentation (.ppt)

Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi

powerpoint 97-2003, pada tipe file ini slide presentasi masih bisa

diubah. Biasanya digunakan sebagai antisipasi agar jika dibuka pada

Microsoft Office Powerpoint 97-2003, maka file tersebut bisa dibaca

dengan baik dan tidak berubah.

Powerpoint show Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slideshow

presentasi, pada tipe file ini slide presentasi sudah tidak dapat diubah.

PDF Digunakan untuk menyimpan file dalam bentuk PDF.

4. Setelah memberi nama dan menentukan tipe file, tentukan di lokasi penyimpanan file.

5. Klik tombol Save, proses penyimpanan selesai.

MEMBUKA FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Untuk membuka file powerpoint yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya, bisa dilakukan

dengan langkah cara Klik menu File -> Open (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +O) -> buka

folder tempat penyimpanan file -> klik file yang dicari.

MENCETAK FILE PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT

Untuk mencetak slide powerpoint, bisa dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Print (bisa

dengan menggunakan shortcut Ctrl +P). Setelah itu atur jumlah slide dan posisi slide yang akan

dicetak pada kertas.

Gambar 2. 7 Proses mencetak slide presentasi