APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DAN PROYEK BERBASIS WEB

PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA

BANJARMASIN

Zainudin1, Rina Alfah

2, Desy Ika Puspitasari

3

1Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan, NPM16630642

2Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan, NIK06 1504 771

3Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan, NIK06 1404 685

ABSTRACT

The Public Works and Spatial Planning Office collects a lot of data for a document management

process in each of its fields. Public works and spatial planning offices have implemented document management

but document management still needs improvement because it is still manual. Document data in the public

works and spatial planning office is increasing, this is due to the increasing number of developments carried out

such as in terms of data processing, maintenance is still very manual with document management applications.

The system design method used to design this application is UML (Unified Modeling Language), and

several diagrams that describe the system's process flow scenario for making this system using Visual Studio

Code software with the HTML programming language, PHP and MySQL database.

The existence of Employee Data Processing Applications and Web-Based Projects at the

Banjarmasin City Public Works and Spatial Planning Office makes it easier for employees in the secretariat to

process data so that it makes it easier for interested parties to get the desired information and minimize problems

that become obstacles to the Public Works and Arrangement Office. Banjarmasin City Room.

Keywords: Application, Employee Data, Document, Management, PHP, Web

ABSTRAK

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang banyak melakukan pendataan untuk suatu proses

pengelolaan dokumen dalam setiap bidangnya. Dinas pekerjaan umum dan penataan ruang sudah menerapkan

pengelolaan dokumen tetapi pengelolaan dokumen masih membutuhkan pembenahan lagi dikarenakan masih

bersifat manual. Data dokumen pada dinas pekerjaan umum dan penataan ruang semakin bertambah, hal ini

dikarenakan bertambahnya pembangunan-pembangunan yang dilakukan seperti dalam hal pengolahan data

pemeliharaan masih sangat manual dengan aplikasi pengelolaan dokumen.

Metode perancangan sistem yang digunakan untuk merancang aplikasi ini ialah UML (Unified

Modelling Language), dan beberapa perancangan diagram-diagram yang menjelaskan skenario alur proses

sistem ini untuk pembuatan sistem ini menggunakan sofware Visual Studio Code dengan bahasa pemrograman

HTML, PHP dan database MySQL.

Adanya Aplikasi Pengolahan Data Pegawai dan Proyek Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum

dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin ini mempermudah pegawai di bidang sekretariat dalam melakukan

pengolahan data sehingga memudahkan pihak yang berkepentingan dalam mendapatkan informasi yang

diinginkan dan meminimalisir permasalahan yang menjadi kendala pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan

Ruang Kota Banjarmasin.

.

Kata Kunci : Aplikasi, PHP, Data Pegawai, Dokumen, Penglolaan, Web

PENDAHULUAN

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin merupakan dinas lembaga

pemerintahan yang bergerak dibidang pekerjaan umum dalam pemerintahan yang diantaranya melakukan

pembangunan dan tata kelola Kota Banjarmasin. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota

Banjarmasin meskipun dibantu oleh project officer yang juga bertanggung jawab terhadap operasional lapangan

pada lebih dari satu proyek, seperti proses penjadwalan kegiatan proyek, penggajian tim tenaga ahli / pelaksana

proyek, penagihan (invoice), penyampaian laporan / progres kegiatan, penyampaian laporan keuangan.

Komputer yang didalamnya terdapat software atau yang disebut dengan aplikasi dapat digunakan

instansi untuk membantu dalam pengolahan data dan proyek seperti proyek jalan, proyek jembatan, proyek

sungai dan drainase yang dapat memberikan kemudahan dan kecapatan dalam pengoperasian kepegawaian

dalam memasukan data, proses penginputan, dan membuat laporan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan

Ruang Kota Banjarmasin.

Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat, maka sistem aplikasi pengolahan data pegawai

dan proyek diharapkan dapat mengolah data pegawai dan pengarsipan proyek dengan efektif dan efisien.. Pada

saat ini sistem pengolahan data pegawai dan proyek diterapkan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kota Banjarmasin memang sudah terkomputerisasi, namun penggunaannya masih standar umum yaitu

menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel kemudian dicetak dan disimpan pada sebuah folder.

METODE

Metode Pengumpulan Data

Pada penelitian ini ada beberapa teknik atau metode dalam memperoleh data. Adapun teknik atau

metode yang dilakukan dalam pengumpulan data tersebut adalah sebagai berikut :

a. Metode Observasi : Metode ini merupakan metode yang berupa pengamatan kegiatan yang sedang

berlangsung di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin.

b. Metode Inteview : Metode ini merupakan metode yang berupa wawancara langsung kepada pihak

Dinas Pekerjaan Umum dan Pentaan Ruang Kota Banjarmasin.

c. Studi Kepustakaan : Metode ini merupakan proses mempelajari penelitian sebelumnya, berasal dari

perpustakaan yang bersumber dari buku-buku, jurnal ilmiah, situs di internet, dan bacaan lainnya

berkaitan dengan topik yang diangkat.

Tahapan Pengembangan Perangkat Lunak

Metode pengembangan yang digunakan adalah metode waterfall. Metode waterfall merupakan metode

yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan

dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah pertama belum dikerjakan,

maka langkah kedua tidak dapat dikerjakan. Jika langkah kedua belum dikerjakan maka langkah ketiga juga

tidak dapat dikerjakan, begitu seterusnya. Secara otomatis tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu

selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.

Gambar 1 Metode Waterfall

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang berjalan merupakan gambaran tentang bagaimana sistem yang sedang berjalan di Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin sebelum dibuatnya sistem. Adapun sistem yang

berjalan digambarkan dalam flowchart berikut :

Gambar 2 Flowchart Sistem yang Berjalan

Alur pengolahan data pegawai pada kantor kecamatan Banjarmasin Tengah berdasarkan flowchart

sistem yang berjalan diatas:

1. Pegawai menyerahkan data yang ingin di inputkan kepada staff sekretariat.

2. Staff sekretariat mengetikan di microsoft word dan memasukan data yang diperlukan, apabila data kurang

lengkap maka staff sekretariat meminta kembali sampai data telah lengkap.

3. Data yang diisi kemudian dicetak dan disimpan atau di arsipkan.

4. Softcopy data diserahkan kepada Kasubag.

Use Case Diagram

Berikut merupakan Use Case Diagram pada Aplikasi Pengolahan Data Pegawai dan Proyek Berbasis

Web Pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin sebagai berikut :

Gambar 3 Use Case Diagram

Class Diagram

Berikut merupakan Class Diagram pada Aplikasi Pengolahan Data Pegawai dan Proyek Berbasis Web

Pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin:

Gambar 4 Class Diagram

Activity Diagram

Berikut merupakan Activity Diagram pada Aplikasi Pengolahan Data Pegawai dan Proyek Berbasis

Web Pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin sebagai berikut :

Gambar 5 Activity Diagram

Sequence Diagram

Berikut merupakan Sequence Diagram pada Aplikasi Pengolahan Data dan Proyek Berbasis Web Pada

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin :

Gambar 6 Sequence Diagram

TAMPILAN APLIKASI

1. Tampilan Login

Gambar 7 Tampilan Login

Halaman diatas merupakan tampilan awal yang digunakan sebagai identifikasi user untuk masuk ke

halaman selanjutnya. Berikut merupakan tampilan login :

2. Tampilan Halaman Menu Utama

Gambar 8 Tampilan Halaman Menu Utama

Halaman diatas berfungsi untuk menampilkan halaman yang berisikan pilihan menu dan laporan

setelah berhasil login.

3. Tampilan Data Pegawai

Gambar 9 Tampilan Data Pegawai

Halaman diatas merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi atau data pegawai

yang sudah ditambahkan sebelumnya

4. Tampilan Tambah Data Pegawai

Gambar 10 Tampilan Taqmbah Data Pegawai

Halaman ini merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan proses penambahan atau

penginputan data pegawai

5. Tampilan Laporan Pegawai

Gambar 11 Tampilan Laporan Pegawai

Halaman ini merupakan tampilan antarmuka keluaran sistem yang menampilkan data-data pegawai

yang akan di cetak.

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Mempermudah pegawai di bidang sekretariat dalam melakukan pengolahan data sehingga memudahkan

pihak yang berkepentingan dalam mendapatkan informasi yang diinginkan dan meminimalisir

permasalahan yang menjadi kendala pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin.

2. Adanya aplikasi ini data menjadi terdokumentasi dengan baik dan aman tersimpan di database serta

mampu menyediakan data dan menyiapkan data dengan cepat.

3. Adanya menu laporan untuk memudahkan pegawai dalam membuat laporan bulanan dan tahunan

diharapkan mampu menghasilkan informasi dengan lebih efisien dan efektif

Saran

Saran yang dapat diberikan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk pengembangan

selanjutnya adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan selanjutnya diharapkan aplikasi ini diperluas dengan mencakup seluruh bidang yang ada di

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banjarmasin.

2. Perlu menambahkan sistem back-up data pada aplikasi, sehingga apabila terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan. Misalnya hilangnya data dikarenakan komputer/laptop rusak dan sebagainya data masih ada.

REFERENSI

ARIFIATY, D. W. A. (2012). Pengaruh Komitmen Organisasi terhadap Kepuasan Kerja Karyawan dengan Role

Stress Sebagai Variabel Moderating (Studi pada PT. SAI APPAREL Industries Semarang). Tugas

Akhir.

Connolly, T., & Begg, C. (2015). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and

Management: Global Edition. In Science. https://doi.org/10.1126/science.215.4534.869

Faizal, M., & Putri, S. L. (2017). Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus di PT

Perkebunan Nusantara VIII Tambaksari). Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Inmon, W. H. (2002). Building the Data Warehouse : Getting Started. In John Wiley & Sons, Inc.

Mahyuni, Sharipuddin, & Martono. (2014). Perancangan Sistem Pengolahan Data Pada SMA Negeri 6

Kabupaten Tebo. Jurnal Ilmiah Media Sisfo.

Manik, E. (2017). SISTEM INFORMASI BANK DATA PROYEK DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA

BINJAI. Jurnal Informatka Kaputama (JIK).

Miftah, S., & Irianto, T. (2014). Sistem Informasi Kepegawaian Dan Gaji Madrasah Tsanawiyah Negeri

(MTSN) 2 Simo Kab Boyolali. Sistem Informasi Kepegawaian Dan Gaji Madrasah Tsanawiyah

Negeri (MTSN) 2 Simo Kab Boyolali.

Nugroho, A. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java. In Rekayasa Perangkat Lunak

Menggunakan UML & Java.

Prasetiyati, D., Halim, A., & Dianawati, E. (2015). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit di PT

Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan. Journal Riset Mahasiswa Akuntansi (JRMA), xx(xx), 1–12.

Rohendi, K. (2015). Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai Dinas Perhubungan Komunikasi Dan

Informatika Propinsi Sumatera Barat. Jurnal TEKNOIF.

Rusdiana, A. & Irfan, M. (2014). sistem informasi manjemen. buku sistem informasi manjemen.pdf.

Siagian, S. (2016). Analisis ancaman keamanan pada sistem informasi manajemen di rumah sakit rimbo medica

jambi 2015. Academia.Edu.

Sianipar. (2013). Pemrograman Web dengan PHP. In Pemrograman Web.

Sodikin, E. N., Bunyamin, H., & Setiawan, R. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian di

Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tarogong Kidul Kabupaten Garut. Jurnal Algoritma.

https://doi.org/10.33364/algoritma/v.13-1.129

Luaha, L. (2016). Sistem Informasin Pengolahan Data Laporan Bulanan Penyakit Tidak Menular di Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Utara . Medan : Universitas Sari Mutiara.

Maulana, H. (September 2016). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM REPLIKASI DATABASE

MYSQL DENGAN MENGGUNAKAN VMWARE PADA SISTEM OPERASI OPEN SOURCE.

Jurnal Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan.

Muslim, N. A. (2019). Aplikasi Penilaian Tematik Umum Pada Madrasah Ibtidaiyah Negeri 5 Kota

Banjarmasin. Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantas Muhammad Arsyad Al-

Banjari.

Nugraha, R., Harsono, A., & Hariadianto. (2014). Usulan Peningkatan Kualitas Pelayanan Jasa pada Bengkel

“X” Berdasarkan Hasil Matrix Importance-Performance Analysis (Studi Kasus di Bengkel AHASS PD.

Sumber Motor Karawang). Jurnal Online Institut Teknologi Nasional.

Nurhasanah, D. (2016). Sistem Informasi Kepegawaian Sekolah Dasar Negeri Di Kecamatan Sukodono

Berbasis Web . Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Sari, D. P., Dewi Ayu Retnosari, & Novianti Astuti. (2018). APLIKASISISTEM PENGOLAHAN DATA

PEGAWAI PADA KANTOR. ISSN : 2302 -3805 Universitas Amikom Yogyakarta.

Sovia, R., & Febio, J. (2011). MEMBANGUN APLIKASI E-LIBRARY MENGGUNAKAN HTML, PHP

SCRIPT, DAN MYSQL DATABASE . Jurnal PROCESSOR.

Tirta, R. (2018). Aplikasi Pengolahan Data Pegawai Pada PT Dok dan Perkapalan Kodja Bahari Palembang

Berbasis Web. Palembang.

Tsani, S. S. (2013). PERANCANGAN DAN PEMBUATAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS)

“BARCA CMS” MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER. Naskah Publikasi.

Winastuti, N. R., Resmi Tri Nugroho , & Dwi Jayanti . (2011). Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada

PTUN Yogyakarta. SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA .