1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA MATERIAL KENDARAAN PADA PT BANIAHRAHMAT UTAMA DENGAN MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND

DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008

AsfarinaJurusan Manajemen Informatika

Politeknik PalComTech Palembang

Abstrak

Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik ituorganisasi besar maupun organisasi kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangatdibutuhkan. PT. Baniah Rahmat Utama merupakan salah satu perusahaan bergerak pada bidangpenyedia jasa konstruksi khususnya Jalan dan Jembatan, PT. Baniah Rahmat Utama melakukanpengolahan data Material Kendaraan masih menggunakan buku besar dan penyimpanan file padaMs. Office Excel 2003. Meskipun demikian masih terdapat kesulitan dalam penyediaan informasi,sehingga perlu waktu dan bahkan sering terjadi keterlambatan dalam mendapatkan data yang tentusaja hal tersebut sangat merugikan perusahaan itu sendiri. Beberapa hal tersebut seperti contohnyaproses pelaksanaannya dimana permintaan pengajuan Material Kendaraan tersebut diperkirakanakibat belum adanya aplikasi khusus yang dapat mendukung proses pengolahan data MaterialKendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama. Aplikasi ini akan mempermudah proses pencarian dataMaterial Kendaraan yang sudah terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akuratserta dapat mempermudah dalam pengolahan data pengajuan Material Kendaraan pada PT. BaniahRahmat Utama Palembang.

Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Delphi, SQL Server

PENDAHULUAN

Seiring dengan berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Informasi, terutamakomputer sebagai sarana pengolah data sangat dibutuhkan. Komputer terdiri dari perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak (software) serta ma nusia sebagai penggunanya (brainware).Komputer sebagai penunjang kegiatan pengolahan data pada perusahaan sangat dibutuhkan gunameningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Yang pada akhirnya dapat menghasilkan laporan –laporan dalam waktu yang cepat dan akurat guna menghadapi persaingan bisnis denganperusahaan sejenis lainnya.Pengolahan data merupakan suatu sistem yang digunakan untukmenggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Semakinbanyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik ituorganisasi besar maupun organisasi kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangatdibutuhkan.

PT. Baniah Rahmat Utama merupakan salah satu perusahaan bergerak pada bidangpenyedia jasa konstruksi khususnya Jalan dan Jembatan, PT. Baniah Rahmat Utama melakukanpengolahan data Material Kendaraan masih menggunakan buku besar dan penyimpanan file padaMs. Office Excel 2003. Meskipun demikian masih terdapat kesulitan dalam penyediaaninformasi, sehingga perlu waktu dan bahkan sering terjadi keterlambatan dalam mendapatkandata yang tentu saja hal tersebut sangat merugikan perusahaan itu sendiri. Beberapa hal tersebut

2

seperti contohnya proses pelaksanaannya dimana permintaan pengajuan Material Kendaraantersebut diperkirakan akibat belum adanya aplikasi khusus yang dapat mendukung prosespengolahan data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama. Untuk memudahkandalam melakukan kegiatan Laporan Tugas Akhir, maka penulis mengambil rumusan masalah:“Bagaimana membuat suatu Aplikasi untuk mengolah data Material Kendaraan pada PT PT.Baniah Rahmat Utama dengan menggunakan Borland Delphi 2007” sebagai basispengembangan aplikasi dan SQL Server 2008 sebagai basis databasenya “, sehinggamemudahkan proses pengolahan data Material Kendaraan Pada PT. Baniah Rahmat Utama.Batasan permasalahan hanya mengenai pengelohan data Material Kendaraan pada PT. BaniahRahmat Utama Palembang yang terdiri dari; data Pengajuan, Data Sopir, data Pemesanan, dataMaterial, data Tagihan,Sedangkan laporan yang dihasilkan adalah laporan data Pengajuan,laporan Data sopir, laporan data Pemesanan, laporan data tagihan.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Hendrayudi (2008: 194), Aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk

melakukan pekerjaan tertentu.Menurut Jogiyanto (2008 : 149), perangkat lunak Aplikasi merupakan propgram yang

ditunjuk untuk menyelesaikan sesuatu permasalahan dalam aplikasi yang tertentu yang sudahdibuat oleh pabrik pembuat perangkat lunak aplikasi.

Pengolahan DataMenurut Kristanto (2008 : 08), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data informasi yang memiliki kegunaan.Menurut Kristanto (2007 : 08), pengolahan data adlah kata yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan, semakinbanyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi besar maupunkecil, metode pengolahan yang tepat sangat dibutuhkan.

Borland Delphi 2008Menurut Hendrayudi (2008:1), Borland Delphi adalah bahasa pemrograman yang

digunakan untuk membuat aplikasi VCL (Virtual Component Library), membuat aplikasiberbasis web (Web Application dan Web Service dengan ASP.NET), membuat aplikasi database(Database Application dengan ADO.NET), dan membuat Aplikasi Windows (WindowsApplication dengan Windows Form).

Menurut Malik (2006:1), Bahasa Pemrograman Delphi yang termasuk dalam salah satubahasa pemrograman visual adalah generasi lanjut pemrograman pascal. Adapun, rilispertamanya (Versi Delphi pertama) adalah tahun 1995, kemudian berlanjut sampai rilis ketujuhpada tahun 2002 dan kini rilis terbarunya adalah adalah Delphi 8 dan 2005. Pemrograman Delphisendiri dibuat oleh Borland International Corporation dan berjalan diatas platform (sistemoperasi) Windows.

3

Sql Server 2008Menurut Nugroho (2008:1), SQL Server 2008 adalah sebuah DBMS ( Database

Managemen System) yang handal dalam mengolah data dengan disertai user interface yangcukup mudah digunakan. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fituryang bias di handalkan untuk meningkatkan performa database. SQL Server 2008 memiliki suatuGUI (Graphic User Interface) yang tidak gunakan untuk melakukan backup dan restoredatabase, melakukan security database terhadap aplikasi, dan sebagainya. Pada GUI tersebutkita bisa melakukan settingan terhadap SQL Server untuk bekerja lebih optimal. Settingan jugabisa dilakukan menggunakan script untuk memudahkan developer mengubah setting optionspada SQL Server 2008.

Menurut Tim Wahana Komputer (2010:2), SQL Server 2008 adalah sebuah terobosanbaru dari microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (DatabaseManagement System) yang dibuat oleh microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingandunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IMB dan oracle. SQL server 2008 dibuatpada saat kemajuan pada bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karena itu sudah dapatdipastikan bahwa SQL server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan danpenyimpanan data.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam

sistem dengan terstruktur dan jelas. Berdasarkan hasil analisis penelitian, penelitian LTA inimemberikaan gambaran arus data terhadap system yang akan direncanakan sebai berikut.

1.Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus dataaplikasi pengolahan data peminjaman uang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

4

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Diagram level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruan system, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2:

5

Gambar 2. Diagram Level Nol

3. Diagram level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkanproses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagramdapat dilihat pada gambar dibawah ini :

6

Gambar 3. Diagram Level Satu

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atributepenghubungnya.

7

Gambar 5. ERD

Desain Input Output

Form LoginForm Login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan cara menginput

username dan password dengan tujuan keamanan admin.

Gambar 6. Tampilan Menu Login

Sub Input Data SopirSub input Data Sopir, berfungsi untuk mengelola data sopir, Adapun tampilan submenu

input data sopir seperti pada gambar dibawah ini :

8

Gambar 7. Tampilan Input Data Sopir

Sub Input Data PengajuanSub Input Data Pengajuan, berfungsi untuk mengelola bdata pengajuan adapun tampilan

submenu input data pengajuan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 8. Tampilan Input Data Pengajuan

9

Sub Input Data PemesananSub Input Data Pemesanan, berfungsi untuk mengelola bdata pemesanan adapun tampilan

submenu input data pemesanan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 9. Tampilan Input Data Pemesanan

Sub Input Data MaterialSub Input Data Material, berfungsi untuk mengelola bdata Material adapun tampilan

submenu input data Material seperti pada gambar dibawah ini :

10

Gambar 10. Tampilan Input Data Material

Sub Input Data TagihanSub Input Data Tagihan , Berfungsi untuk mengelola data Tagihan adapun tampilan submenu

input data Tagihan seperti pada gambar dibawah ini :

11

Gambar 11. Tampilan Input Data Tagihan

Tampilan Outputsub output Laporan Data Pengajuan

Pengajuan, berfungsi untuk mengajukkan persyaratan sebelum memesan material denganmemilih alternative, yaitu perKdSopir, perNamaPengajuan adapun tampilan sunform LaporanData Pengajuan seperti pada gambar dibawah ini :

12

Gambar 12. Tampilan Ouput Data Pengajuan

Sub output Laporan Data Pemesanan, berfungsi untuk mengetahui data pemesanan denganmemilih alternative, yaitu perKdPemesanan, perKdPengajuan adapun tampilan subform LaporanData Pemesanan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 13. Tampilan Output Data Pemesanan

13

Sub output Laporan Data Material, berfungsi untuk mengetahui berapa banyak jumlahdan Material yang dipesan dengan memilih alternative, yaitu perKdMaterial, perKdSopir adapuntampilan subform Laporan Data material seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 14. Tampilan Output Data Material

Sub output Laporan Data Tagihan, berfungsi untuk mengetahui berapa tagihan-tagihanyang telah dipesan dengan memilih alternative, yaitu, perIdTagihan, perKdPemesanan,perKdPengajuan, perKdSopir, perKdMaterial adapun tampilan subform Laporan Data Tagihanseperti pada gambar dibawah ini :

14

Gambar 15. Tampilan Output Data Tagihan

PENUTUP

Simpulan yang dapat penulis ambil dari pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalahsebagai berikut : Laporan yang dihasilkan pada aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhanperusahaan yang mengenal data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat UtamaPalembang. Dalam menggunakan aplikasi ini terdapat beberapa proses data yang akan dijalankanyaitu masuk ke form menu dengan melakukkan login terlebih dahulu, lalu pada form menu andabisa pilih form input dengan menggunakan tombol data lalu input data sesuai dengan form ygada. Aplikasi ini menginput data Material Kendaraan yang di olah adalah : Data Sopir, DataPengajuan, Data Pemesanan, Data Material, Data Tagihan. Aplikasi ini akan mempermudahproses pencarian data Material Kendaraan yang sudah terpenuhi atau yang belum terpenuhisecara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudah dalam pengolahan data pengajuanMaterial Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama Palembang.

DAFTAR PUSTAKA

Hendrayudi, 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Informatika Bandung : Bandung.

Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Cetakan ketiga. CV. Andi Offset: Yogyakarta.

15

Kristanto, Andi . 2008. Aplikasi Pengolahan Data , Informatika Bandung : Bandung.

Kristanto, Andi. 2007. Kupas Tuntas Php MySql. Informatika Bandung : Bandung.

Nugroho, Smitdev.2008. Definisi Sql Server serta kegunaannya. CV.andi Offret : Yogyakarta.

Wahana Komputer.2009.Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV.andi Offret : Yogyakarta.