APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAM PT …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FATMA_JOHANNAS-TE... · Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan

VOL. 4 NO.2MEI 2014

364

APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAMPT SUKSES CITRA PANGAN

FatmarianiJohannas Hymbertus

POLTEK PalComTech

Abstract

Problems often occur salt Distributor data processing activities have not saved into the databasewas, only stored using Microsoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still oftenexperience delays, difficulty providing information and preparing reports, the data processingapplication made salt distributors. Development of data processing applications salt distributorsadopt software engineering waterfall model. Data Processing Applications salt distributors cansupport the company's activities are inputting data, presenting a monthly report. The applicationwill generate information that is clear, rapidly making the report. so the administration sectioncan perform transform and succeed Sustainable Activity Implementation the ManagementCompany's decision.

Keywords: data processing applications, Distributor salt, waterfall

PENDAHULUAN

Pengolahan data hasil produksi merupakan bagian yang sangat penting dalam kegiatanperusahaan. Oleh karena itu pengolahan data yang efektif dan efesien sangat diperlukan untukmempermudah proses pemantauan hasil produksi perusahaan. Dalam menjalankan aktivitas kerjasudah menggunakan sistem komputerisasi, namun dalam proses pengolahan data distributorgaram masih dilakukan dengan mencatat dibuku dan dengan menggunakan aplikasi MicrosoftExcel. Untuk penacatatan data jumlah stok maupun dalam memgelola data masuk dan mengeloladata keluar, data barang (garam). Sehingga seringkali data yang diolah dan dihasilkan sering tidakupdate, pembuatan laporan sering salah dan terlambat, lamanya pencarian dan penyesuaian data,sering terjadi kesalahan dalam pencatatan jumlah sisa stok perbulan sehingga adanya selisih yangtidak diketahui jumlahnya. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahanpenyajian laporan, informasi, pengimputan data dan penyimpanan data yang lebih mudah danterorganisir

LANDASAN TEORIAplikasi

Menurut Hermawan (2008:443), aplikasi adalah suatu sistem yang ditulis atau dikembngkan untuk melakukan fungisi di tentukan pengguna.

DataMenurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-kejadian nyata

atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yang tidak acak, yangmenunjukkan jumlah, tindakan atau hal.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

365

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah ssuatu proses untuk memperoleh data

ringkasan dari dta mentah dengan menggunkan cara atau rumusan terentu.

DistributorDistributor adalah salah satu askpek dari pemasanan, distribusi juga dapat diartikan sebagai kegiatan

pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermuah pemyampaian barang dan jasa dari produsen kekonsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga tempat dan saatdibutuhkan)

Metode Pengembangan SistemMenurut Aji Supriyanto (2007:72), Metode System Development Life Cyle (SDLC) adalah metode

yang menggunakan pendekantan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall Approach) dimanasetiap tahapan sistem akan dikerjakan secara berturut-turut menurun daari perencanaan, analisa desain,implementasi dan perawatan.

METODE PENELITIAN

Penelitian ini akan mengadopsi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Model inimerupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Ada lima tahapdalam model waterfall, yaitu: Requirement Analysis, System Design, Implementation, Integrationdan Testing, Operations dan Maintenance. Setelah melakukan analisis sistem yang berlaku, tahapselanjutnya adalah perancangan sistem yaitu sebagai berikut:1. Membuat sistem yang akan diajukan/jalankan yaitu merancang sistem yang akan dijalankan

untuk mengatasi atau memperbaiki sistem dapat berjalan lebih baik.2. Membuat desain input dan desain output. Yaitu merancang desain input ataupun output yang

akan dibuat dalam program. Desain output tersebut harus sesuai dengan format yang telahditetapkan.

3. Membuat rancangan aliran data (DFD). Yaitu merancang proses data yang dimasukkan.Adapun Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram KonteksDiagram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu

aplikasi pembiayaan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem darisistem aplikasi dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari : pemasok, Logistik, Agen dan Kepalagudang. Masing –masing kesatuan luar akan didapat data dan akan mendapatkan informasi yangsudah di olah dengan mudah.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

366

Gambar 1. Diagram KonteksDiagram Konteks pada gambar 5 dapat dilihatdengan jelas Pengolahan secara keseluruhan

serta bagian –bagian yang terlibat atas aktivitas sistem.

Digram Level 0Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut di hasilkan,

Digram ini dapat dengan mudah dilihat input dan laporan secara keseluruhan. Hasil yang akan didapat dalam penggunaan diagaram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yangdi berikan.

Gambar 2. Diagram Level 0


VOL. 4 NO.2MEI 2014

367

Berdasarkan gambar diagram level 0 dapat dengan dilihat kemudahan proses data, inputdata dan hasil saling berhubungan satu sama lain. Data akan mudah di buatkan laporan.

Level 1 Pembuatan LaporanBerdasarkan diagram lavel 0 seperti pada Gambar 2 pembuatan laporan dapat dipecah

lagi kedalam diagram level 1 yang lebih terinci.

Gambar 3. Label 1 Pembuatan LaporanDiagram level 1 berfungsi untuik melihat proses pembuatan laporan, kelebihannya dapat

dengan mudah penyajian laporannya. Temuan yang didapat penyajian laporan yang lebih mudah.Proses perangkat lunak monitoring dan evaluasi terhadap laporan yang di dapat. Tujuan yaitumenampilkan data apa saja yang akan di buat laporan.

Desain Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship diagram adalah model data logika yang mengambarkan media

penyimpanan data yang diturunkan dari gambar 3. Diagram Level 0 Data flow Diagram. Adapunentity diagaram seperti gambar 4.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

368

Gambar 4. Entitas Relationship Diagram (ERD)

Diagram ERD perangkat lunak memonitoring dan evaluasi data yang terdiri darirelationship masing masing data dan bagaimana cardinallitas dari data tersebut. Yang didihasilkan dari Entity Relationship diagram adalah hubungan data yang terorgnanisir.

Hasil PenelitianHasil dari penelitian ini adalah sebuah Aplikasi pengolahan data distributor gaman dengan

beberapa tampilan sebagai berikut:

Form InputForm Barang

Form Barang merupakan tampilan untuk input data barang. Implementasi dari form barangdapat dilihat pada gambar 5.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

369

Gambar 5. Form BarangForm barang akan memudahkan input, edit, cari data karena sudah ada tombol yang dapat

digunakan. Tampilan ini akan memberikan kemudahan dalam input, mendapatkan informasi databarang

Form data PemesananForm data Pemesanan dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti penerimaan

agen dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6. Form data pemesanan agenForm barang akan memudahkan input data pemesanan, edit, cari data karena sudah ada

tombol yang dapat digunakan. Memudahkan pembuatan laporan karena data sudah tersimpan.

Form Bukti Pengiriman pemasokBarang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti Pengiriman pemasok dapat

dilihat pada gambar 7


VOL. 4 NO.2MEI 2014

370

Gambar 7. Form bukti pengiriman pemasok

Form ini digunakan untuk menginput data penerimaan agen sehingga pembuatan laporanbukti pengiriman data pemasok ke agen dengan mudah di buat. Tujuan mempermudah pembuatanlaporan dan penyimpanan data

Form Bukti Penerimaan AgenForm bukti penerimaan agen dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti

penerimaan agen dapat dilihat pada gambar 8.

Gambar 8. Form Penerimaan AgenForm input bukti pengiriman pemasok berfungsi untuk mengimput data penerimaan

barang oleh agen, mencari data dengan mudah. Tombol-tombol sudah tersedia sehinggamemudahkan proses pembuatan laporan penerimaan agen akan lebih mudah.

Form input Data Barang keluarBarang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form Data Barang Keluar dapat dilihat

pada gambar 9


VOL. 4 NO.2MEI 2014

371

Gambar 9. Form data Barang Keluar

Form input barang keluar berfungsi untuk mengimput data barang keluar, mencari databarang keluar, Tombol-tombol sudah tersedia sehingga memudahkan proses pembuatan laporan.

Hasil OutputForm Output Laporan Data Barang

Laporan data barang, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilanlaporan data barang seperti pada Gambar 10

Gambar 10. Tampilan Form Output Laporan Data BarangLaporan ini mempermudah melihat seluruh data barang dan laporan dengan mudah di

gunakan tanpa harus desain ulang tabelnya.

Form Output Laporan Pemesanan AgenLaporan data pemesanan agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data pemesanan

agen, adapun tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 11 : Laporan inimempermudah melihat seluruh data Pemesanan dan laporan dengan mudah di digunakantanpaharus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginkan. Daritampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

372

Gambar 11. Tampilan Form Output Laporan Data Pemesanan Agen

Form Output Laporan barang masukLaporan data masuk, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilan

laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 12 :

Gambar 12. Tampilan Form Output Laporan Data barang MasukLaporan laproran data masuk menampilkan seluruh data barang masuk perbulan pada

laporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.

Form Output Laporan Bukti Penerimaan AgenLaporan Penerimaan Agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun

tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 13 :


VOL. 4 NO.2MEI 2014

373

Gambar 13. Tampilan laporan penerimaan Agen

Laporan laproran bukti penerimaan menampilkan seluruh bukti penerimaan perbulan padalaporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.

Form Output Laporan Barang KeluarLaporan Barang keluar, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang keluar setiap

bulannya seperti pada Gambar 14 :

Gambar 14. Tampilan Laporan Barang keluarLaporan data barang keluar menampilkan seluruh barang keluar perbulan pada laporan

bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.


VOL. 4 NO.2MEI 2014

374

PENUTUP

Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Perangkat lunak yangtelah dibuat dapat membantu pengolahan data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor sehinggadapat menghasilkan Aplikasi pembiayaan ini dapat melakukan penyajian informasi sesuai dengankebutuhan yang bisa menunjang aktifitas perusahaan dan kegiatan pembuatan laporan yangdilakukan setiap bulannya informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat dibandingkan denganpenggunaan sistem yang lama, serta menghasilkan laporan yang berguna bagi proses kerja di PT.Sukses Citra Pangan. Aplikasi Pengolahan data Distributor Garam Di dengan berbagai aksespengguna dan validiasi serta user friendly dalam penggunaannya. Jadi dengan adanya aplikasi ini,membantu pihak manajemen dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari dan dalam pembuatanlaporan setiap bulannya.

DAFTAR PUSTAKA

Umar, Husein. 2007.Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. RajaGrafindo Persada :Jakarta.

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidika. Alfabeta : Bandung.

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Andi : Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:Yogyakarta.

Al fatta, Hanif. 2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi :Yogyakarta.

Hermawan Arief. 2008. Seri Panduan Pemrograman – Pemrograman Borland Delphi 7 LengkapDengan Contoh Aplikasi. Andi : Yogyakarta.

Sinarmata Janner. 2006. Pengamanan Sistem Komputer. Andi : Yogyakarta.

Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database denganDelphi. Gava Media : Yogyakarta.

Documents

APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAM PT …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FATMA_JOHANNAS-TE... · Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra