Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasciapp.mzos.hr/obrasci/Content/upute/Korisnicke_upute_za...Korisničke upute: Aplikacija za prikupljanje podataka 5 2.2. Aktivacija korisničkog

Korisničke upute: Aplikacija za prikupljanje podataka

Korisničke upute

Aplikacija za prikupljanje podataka

webObrasci (verzija 1.0; 10. srpnja 2012.)


1. POČETNA STRANICA .................................................................. 2

2. REGISTRACIJA ........................................................................... 3

2.1. PRIKAZ PORUKE NAKON ZAVRŠETKA REGISTRACIJE.............................................................................................. 4

2.2. AKTIVACIJA KORISNIČKOG RAČUNA U E-POŠTI ................................................................................................... 5

3. PROMJENA POSTAVKI KORISNIČKOG RAČUNA .......................... 6

3.1. PRIKAZ PROMJENE KORISNIČKIH PODATAKA ...................................................................................................... 6

3.1.1. Prikaz poruke nakon promjene korisničkih podataka ................................................................... 7

3.2. PROMJENA KORISNIČKE ZAPORKE ................................................................................................................... 7

3.2.1. Prikaz poruke nakon završetka promjene zaporke ....................................................................... 8

3.3. PROCES ZAHTJEVA NOVE KORISNIČKE ZAPORKE.................................................................................................. 8

4. PRIJAVA POGREŠKE ................................................................. 11

4.1. PRIKAZ PORUKE NAKON ZAVRŠETKA PRIJAVE POGREŠKE .................................................................................... 12

5. OBRASCI ................................................................................. 13

5.1. NOVI OBRASCI .......................................................................................................................................... 13

5.2. ZAPOČETI OBRASCI .................................................................................................................................... 14

5.2.1. Završetak aktivnog obrasca ........................................................................................................ 15

5.2.2. Prikaz poruke nakon završetka obrasca ...................................................................................... 15

5.3. ZAVRŠENI OBRASCI .................................................................................................................................... 16

6. ISPUNJAVANJE OBRAZACA ...................................................... 18

6.1. ISPUNJAVANJE I ZNAČENJE ODREĐENIH POLJA OBRAZACA .................................................................................. 19

6.1.1. Polja s neispravnim unosom ....................................................................................................... 20

6.1.2. Polja za unos datuma .................................................................................................................. 21

6.1.3. Forme s višestrukim unosom ....................................................................................................... 22

6.1.4. Polja za unos novčanih vrijednosti .............................................................................................. 24

6.1.5. Polja za unos dužih zapisa ........................................................................................................... 25

6.1.6. Polja i napomene u koraku Potvrdni podaci ............................................................................... 26

7. POPIS POGLEDA SUSTAVA WEBOBRASCI ................................. 27


2

1. Početna stranica

Slika 1. Prikaz početne stranice sustava webObrasci

Početna stranica sadrži izbornik podijeljen na dva dijela:

1. Operacije

a. Registracija za rad sa sustavom

b. Prijava u sustav

2. Navigacija u sustavu

a. Početna – naslovna stranica sustava

b. Korisničke upute – pregled i preuzimanje datoteke s korisničkim uputama

c. Kontakt – adresa e-pošte za kontakt te prijava pogreške


3

2. Registracija

Slika 2. Prikaz forme za registraciju

Nakon klika na poveznicu Registracija prikazuje se forma za registraciju. Da bi se registracija

uspješno završila potrebno je popuniti polja navedena brojevima 1 do 5:

1. Ime – Vaše ime

2. Prezime – Vaše prezime

3. E-pošta – Vaša adresa e-pošte

4. Zaporka – zaporka koju ćete koristiti za pristup sustavu

5. Potvrdi zaporku – potvrdite zaporku koju ćete koristiti za pristup sustavu

te potvrditi registraciju pritiskom na gumb Registriraj me pod brojem 6.


4

Slika 3. Primjer ispunjene forme za registraciju

2.1. Prikaz poruke nakon završetka registracije

Nakon klika na gumb Registriraj me prikazat će se sljedeća poruka.

Slika 4. Prikaz poruke nakon završetka procesa registracije


5

2.2. Aktivacija korisničkog računa u e-pošti

Kako biste aktivirali svoj korisnički račun, posjetite svoj klijent e-pošte na kojem ćete imati

sljedeću poruku.

Slika 5. Prikaz poruke e-pošte za aktivaciju korisničkog računa

Slijedite poveznicu Aktiviraj korisnički račun.

Ako ste uspješno aktivirali svoj korisnički račun (slijedeći poveznicu Aktiviraj korisnički

račun), prikazat će se sljedeći pogled.

Slika 6. Prikaz pogleda nakon aktivacije korisničkog računa

Sustav webObrasci prepoznao Vas je kao korisnika što je vidljivo na gornjoj slici i označeno

brojem 1.

Kao aktivan korisnik/ca možete pristupiti novim funkcionalnostima označenim brojevima 2

do 6:

2. Odjava – odjava iz sustava webObrasci

3. Novi - pregled obrazaca koje možete ispunjavati

4. Započeti – pregled obrazaca koje ste započeli ispunjavati

5. Završeni – pregled obrazaca koje ste označili kao završene

6. Postavke – promjena Vaših korisničkih podataka i zaporke za pristup sustavu.

Osim navedenih dijelova sustava imate i dalje pristup mogućnostima označenim brojevima 7

do 9 koji predstavljaju navigaciju u sustavu koja je objašnjena u poglavlju 1. Početna stranica.


6

3. Promjena postavki korisničkog računa

Kako biste promijenili korisničke podatke ili zaporku, odaberite Postavke iz navigacije.

Slika 7. Prikaz pogleda postavki korisničkog računa

3.1. Prikaz promjene korisničkih podataka

Slika 8. Prikaz forme za promjenu korisničkog računa


7

U postavkama korisničkog računa moguće je promijeniti:

1. Ime – Vaše ime

2. Prezime – Vaše prezime.

Gumbom Promijeni korisničke podatke (označen brojem 3) potvrđuje se unesena promjena.

3.1.1. Prikaz poruke nakon promjene korisničkih podataka

Pritiskom na gumb Promijeni korisničke podatke prikazat će se sljedeća poruka.

Slika 9. Prikaz poruke nakon promjene korisničkih podataka

3.2. Promjena korisničke zaporke

Slika 10. Prikaz forme za promjenu korisničke zaporke

Pri promjeni korisničke zaporke potrebno je unijeti:

4. Sadašnja zaporka – zaporka kojom se trenutno prijavljujete u korisnički sustav

5. Nova zaporka – zaporka kojom se želite koristiti za prijavu u korisnički sustav

6. Potvrdi novu zaporku – potvrdite zaporku kojom se želite koristiti za prijavu u

korisnički sustav.

Gumbom Promijeni zaporku (označen brojem 7) potvrđuje se unesena promjena.


8

3.2.1. Prikaz poruke nakon završetka promjene zaporke

Pritiskom na gumb Promijeni zaporku prikazat će se sljedeća poruka.

Slika 11. Prikaz poruke nakon uspješne promjene zaporke

3.3. Proces zahtjeva nove korisničke zaporke

U slučaju da ste zaboravili korisničku zaporku jednostavnim postupkom možete zatražiti

novu korisničku zaporku. Pri pogledu za prijavu u sustav kliknite na poveznicu Zatražite

zaporku koja je označena brojem 1 na sljedećoj slici.

Slika 12. Prikaz pogleda za zahtjev nove korisničke zaporke

Nakon što ste kliknuli na poveznicu Zatraži zaporku potrebno je unijeti adresu e-pošte

korištenu prilikom registracije.


9

Slika 13. Prikaz pogleda unosa adrese e-pošte za zahtjev nove korisniče zaporke

Unosom adrese e-pošte u polje označeno brojem 1 te klikom na gumb Zatraži zaporku

označenim brojem 2, sustav će prikazati poruku s potvrdom zahtjeva te će poslati poruku e-

pošte na upisanu adresu e-pošte.

Slika 14. Prikaz poruke nakon uspješnog zahtjeva za novom korisničkom zaporkom

Na adresu e-pošte dobit ćete poruku uz pomoć koje ćete zatražiti novu zaporku.

Slika 15. Prikaz poruke e-pošte nakon zahtjeva za novom korisničkom zaporkom

Klikom na poveznicu Dodijeli novu zaporku prikazat će se poruka da je na adresu e-pošte

poslana nova zaporka.


10

Slika 16. Prikaz poruke nakon potvrde o zatraženoj novoj korisničkoj zaporci

Nova poruka e-pošte sadržavat će novu, privremenu zaporku u jasno vidljivom formatu.

Slika 17. Prikaz poruke s novom korisničkom zaporkom


11

4. Prijava pogreške

Sustav webObrasci omogućava prijavu eventualne pogreške na koju ste naišli tijekom rada.

Da biste prijavili pogrešku, odaberite Kontakt iz navigacije.

Slika 18. Prikaz Kontakt pogleda

Želite li nas kontaktirati, kliknite na adresu e-pošte označenu brojem 1, a ako želite prijaviti

pogrešku kliknite na poveznicu označenu brojem 2.

Slika 19. Prikaz forme za prijavu pogreške

Nakon što unesete opis pogreške označene brojem 1 pritisnite na gumb Prijavi označen

brojem 2.


12

4.1. Prikaz poruke nakon završetka prijave pogreške

Slika 20. Prikaz poruke nakon prijave pogreške

Ako ste uspješno prijavili pogrešku prikazat će Vam se poruka „Uspješno ste prijavili

pogrešku“ označena brojem 1.


13

5. Obrasci

Slika 21. Prikaz izbornika za navigaciju obrascima

Navigacija obrascima podijeljena je u tri dijela:

1. Novi – pregled svih aktivnih obrazaca koje je moguće ispunjavati

2. Započeti – pregled Vaših obrazaca koje ste ispunili, a niste završili

3. Završeni – pregled Vaših završenih obrazaca.

5.1. Novi obrasci

Slika 22. Prikaz pogleda Novi obrasci

Klikom na poveznicu Novi prikazuje se popis svih trenutno aktivnih obrazaca koje možete

započeti ispunjavati.


14

Sve upite o načinu ispunjavanja pojedinačnog obrasca možete poslati pritiskom na adresu e-

pošte označenu brojem 1 dok detaljnije informacije o natječaju za pojedini obrazac možete

dobiti pritiskom na poveznicu Opširnije o natječaju označenu brojem 2.

Ispunjavanje novog obrasca započinjete pritiskom na poveznicu Novi obrazac koja je

označena brojem 3.

5.2. Započeti obrasci

Slika 23. Prikaz pregleda započetih obrazaca

Klikom na poveznicu Započeti prikazuje se popis svih Vaših započetih obrazaca.

Kako biste započeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni obrazac

označenu brojem 1, a kako biste obrazac završili slijedite poveznicu Završi obrazac označenu

brojem 2. Za pregled i ispis radne verzije obrasca u *.pdf obliku slijedite poveznicu

Pregled(*.pdf) označenu brojem 3. Ispisani obrazac koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije

završen i takav ispis ne šaljite u Ministarstvo.


15

5.2.1. Završetak aktivnog obrasca

Slika 24. Prikaz završetka aktivnog obrasca

Slijedeći poveznicu Završi obrazac prikazat će Vam se poruka sa zahtjevom za potvrdom.

Da biste potvrdili završetak obrasca učinite to pritiskom na gumb Da čime ćete označiti Vaš

obrazac kao završen. Ako želite odustati od završavanja obrasca, kliknite na gumb Odustani.

Obrazac se ne smije završiti prije nego što su svi željeni podaci uneseni jer se više neće

moći mijenjati niti ponovno ispunjavati!

5.2.2. Prikaz poruke nakon završetka obrasca

Slika 25. Prikaz poruke nakon završetka obrasca

Ako ste uspješno označili Vaš obrazac kao završen prikazat će se poruka: „Uspješno ste

završili obrazac. Obrazac možete pogledati na: Završeni obrasci.“

U slučaju kada pokušate završiti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja prikazat će

se poruka s upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac neće biti označen kao

završen sve dok se ne ispune sva potrebna polja i ponovno pokrene završavanje obrasca.


16

Slika 26. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca

5.3. Završeni obrasci

Slika 27. Prikaz pogleda Završeni obrasci

Klikom na poveznicu Završeni prikazuje se popis svih Vaših završenih obrazaca.

Završeni obrazac je elektronički poslan u Ministarstvo. Potrebno je još i ispisati obrazac te ga

potpisanog poslati na adresu navedenu u natječaju uz koji je vezan obrazac. Tek primitkom

tiskane verzije obrasca zaprima se i elektronička verzija te se obrazac upućuje u daljnju

proceduru.


17

Brojem 1 označeno je vrijeme kada ste obrazac završili. Stupac koji prikazuje status obrasca

označena je brojem 2. Na primjeru na slici vidljivo je da je status prvog obrasca Zaprimljen

dok je status drugog obrasca Poslan.

Slijedeći poveznicu Pregled(*.pdf) označenu brojem 3 možete pregledati, ispisati i lokalno

pohranit završnu verziju pojedinačnog obrasca.

Na ispisu završenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis odgovorne osobe i nestaje oznaka

RADNA VERZIJA s početka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan i poslan

završeni obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).


18

6. Ispunjavanje obrazaca

Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja objašnjen je u poglavlju 5.1. Novi

obrasci) sastoji se od tri dijela:

1. Naslov obrasca koji ste otvorili

2. Gumb za Ispis obrasca

3. Popis cjelina obrasca.

Slika 28. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca

Klikom na gumb Ispis obrasca otvorit će se u novom prozoru *.pdf dokument koji predstavlja

trenutno stanje obrasca koji ispunjavate.

Kako bi bilo omogućeno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u cjeline odnosno

korake u ispunjavanju obrasca.


19

6.1. Ispunjavanje i značenje određenih polja obrazaca

Slika 29. Prikaz značenja polja za obrazac

Slika 29. Prikaz značenja polja za obrazac predstavlja pregled jednog od koraka na obrascima.

Polje označeno brojem 1 okruženo plavom bojom, kao i ostala tako označena polja (osim

polja označenog brojem 2) su obvezna i nužna kako bi se obrazac ispunio i mogao završiti.


20

6.1.1. Polja s neispravnim unosom

U slučaju da ste pogrešno unijeli određeni podatak, polje će biti označeno crvenom bojom te

će pisati odgovarajuća poruka o pogrešci.

Slika 30. Prikaz polja s neispravnim unosom

Nakon što ste ispunili podatke za određeni korak, u onoj mjeri u kojoj ste to u tom slučaju

mogli, klikom na gumb Spremi dobit ćete poruku s obavijesti da je spremanje uspjelo.

Slika 31. Prikaz gumba Spremi


21

Slika 32. Prikaz poruke nakon klika na gumb Spremi

6.1.2. Polja za unos datuma

U polja za unos datuma nije moguće unositi vrijednosti, već se klikom na sliku kalendara

prikazuje mogućnost odabira datuma.

Slika 33. Prikaz polja za unos datuma

Slika 34. Prikaz kalendara za odabir datuma


22

6.1.3. Forme s višestrukim unosom

Forme s višestrukim unosom prikazuju se na način da je njihovo prvobitno stanje skriveno

dok se iznad njih nalazi tablica.

Slika 35. Prikaz formi s mogućnošću višestrukog unosa

Nakon što kliknete na gumb Prikaži dodavanje (pod brojem 1) prikazat će se polja za unos

podataka u tablicu.

Slika 36. Prikaz polja za višestrukim unosom

Pri tome se naziv gumba označenim brojem 1 iz Prikaži dodavanje mijenja u Sakrij

dodavanje.


23

Gumb naziva Dohvati podatke omogućuje dohvaćanje i upis podataka iz različitih izvora

Ministarstva bez potrebe da ih samostalno unosite.

Gumb naziva Očisti traženje uklonit će dohvaćene vrijednosti iz pripadajućih polja te

omogućiti ponovni dohvat podataka.

Klikom na gumb Dohvati podatke prikazat će Vam se poruka koja će se ukloniti sa zaslona

nakon što se podaci dohvate.

Slika 37. Prikaz poruke nakon pokušaja dohvata podataka

Nakon što se popunili ili dohvatili odgovarajuće podatke, klikom na gumb Dodaj novi zapis će

biti vidljiv u tablici iznad forme za dodavanje.

Slika 38. Prikaz dodavanja zapisa za formu s višestrukim zapisom


24

Slika 39. Prikaz potvrdne poruke te novog zapisa nakon dodavanja zapisa

Nakon klika na gumb Dodaj dobit ćete poruku s obavijesti o uspješnosti dodavanja novog

zapisa.

6.1.4. Polja za unos novčanih vrijednosti

Polja za unos novčanih vrijednosti automatski su formatirana nakon unosa.

Slika 40. Prikaz unosa novčane vrijednosti prije automatskog formatiranja

Slika 41. Prikaz unosa novčane vrijednosti nakon automatskog formatiranja

Osim automatski formatiranih iznosa sustav određena polja automatski popunjava te ne

dopušta ručni unos vrijednosti u njih. Takva polja nisu posebno označena, ali su uglavnom

povezana s novčanim vrijednostima kada se žele zbrojiti vrijednosti koje korisnik unese

ručno. Na sljedećem primjeru polje označeno brojem 4 predstavlja ukupni zbroj polja

označenih brojevima od 1 do 3.


25

Slika 42. Prikaz zbroja svih polja te polja s konačnim zbrojem

6.1.5. Polja za unos dužih zapisa

Polja za unos dužih zapisa razlikuju se od ostalih polja veličinom. Polje označeno brojem 1

predstavlja prostor za unos zapisa dok je gumb naziva Spremi označen brojem 2.

Slika 43. Prikaz polja za unos dužih zapisa


26

6.1.6. Polja i napomene u koraku Potvrdni podaci

Potvrdni podaci (1) za pojedini obrazac uvijek će predstavljati zadnji korak obrasca te će

sadržavati napomene i/ili potrebne priloge(2).

Slika 44. Prikaz koraka Potvrdni podaci


27

7. Popis pogleda sustava webObrasci

Slika 1. Prikaz početne stranice sustava webObrasci .............................................................................. 2

Slika 2. Prikaz forme za registraciju ......................................................................................................... 3

Slika 3. Primjer ispunjene forme za registraciju ...................................................................................... 4

Slika 4. Prikaz poruke nakon završetka procesa registracije ................................................................... 4

Slika 5. Prikaz poruke e-pošte za aktivaciju korisničkog računa .............................................................. 5

Slika 6. Prikaz pogleda nakon aktivacije korisničkog računa ................................................................... 5

Slika 7. Prikaz pogleda postavki korisničkog računa ................................................................................ 6

Slika 8. Prikaz forme za promjenu korisničkog računa ............................................................................ 6

Slika 9. Prikaz poruke nakon promjene korisničkih podataka ................................................................. 7

Slika 10. Prikaz forme za promjenu korisničke zaporke .......................................................................... 7

Slika 11. Prikaz poruke nakon uspješne promjene zaporke .................................................................... 8

Slika 12. Prikaz pogleda za zahtjev nove korisničke zaporke .................................................................. 8

Slika 13. Prikaz pogleda unosa adrese e-pošte za zahtjev nove korisniče zaporke ................................ 9

Slika 14. Prikaz poruke nakon uspješnog zahtjeva za novom korisničkom zaporkom ............................ 9

Slika 15. Prikaz poruke e-pošte nakon zahtjeva za novom korisničkom zaporkom ................................ 9

Slika 16. Prikaz poruke nakon potvrde o zatraženoj novoj korisničkoj zaporci .................................... 10

Slika 17. Prikaz poruke s novom korisničkom zaporkom ...................................................................... 10

Slika 18. Prikaz Kontakt pogleda............................................................................................................ 11

Slika 19. Prikaz forme za prijavu pogreške ............................................................................................ 11

Slika 20. Prikaz poruke nakon prijave pogreške .................................................................................... 12

Slika 21. Prikaz izbornika za navigaciju obrascima ................................................................................ 13

Slika 22. Prikaz pogleda Novi obrasci .................................................................................................... 13

Slika 23. Prikaz pregleda započetih obrazaca ........................................................................................ 14

Slika 24. Prikaz završetka aktivnog obrasca........................................................................................... 15

Slika 25. Prikaz poruke nakon završetka obrasca .................................................................................. 15

Slika 26. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca ............................................. 16

Slika 27. Prikaz pogleda Završeni obrasci .............................................................................................. 16

Slika 28. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca ..................................................................... 18

Slika 29. Prikaz značenja polja za obrazac ............................................................................................. 19

Slika 30. Prikaz polja s neispravnim unosom ......................................................................................... 20

Slika 31. Prikaz gumba Spremi ............................................................................................................... 20

Slika 32. Prikaz poruke nakon klika na gumb Spremi ............................................................................ 21

Slika 33. Prikaz polja za unos datuma.................................................................................................... 21

Slika 34. Prikaz kalendara za odabir datuma ......................................................................................... 21

Slika 35. Prikaz formi s mogućnošću višestrukog unosa ....................................................................... 22

Slika 36. Prikaz polja za višestrukim unosom ........................................................................................ 22

Slika 37. Prikaz poruke nakon pokušaja dohvata podataka .................................................................. 23

Slika 38. Prikaz dodavanja zapisa za formu s višestrukim zapisom ....................................................... 23

Slika 39. Prikaz potvrdne poruke te novog zapisa nakon dodavanja zapisa ......................................... 24

Slika 40. Prikaz unosa novčane vrijednosti prije automatskog formatiranja ........................................ 24

Slika 41. Prikaz unosa novčane vrijednosti nakon automatskog formatiranja ..................................... 24

Slika 42. Prikaz zbroja svih polja te polja s konačnim zbrojem ............................................................. 25


28

Slika 43. Prikaz polja za unos dužih zapisa ............................................................................................ 25

Slika 44. Prikaz koraka Potvrdni podaci ................................................................................................. 26

Documents

Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasciapp.mzos.hr/obrasci/Content/upute/Korisnicke_upute_za...Korisničke upute: Aplikacija za prikupljanje podataka 5 2.2. Aktivacija korisničkog