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Directoriodeexpertoseneltratamientodelainformación(EXIT). Análisis de uso

El profesional de la información, v.16, n. 5, septiembre-octubre 2007

Directorio de expertos en el tratamiento de la información (EXIT). Análisis de uso

PorEnrique Orduña-Malea, Josep-Manuel Rodríguez-Gairín y Tomàs Baiget

Resumen: Descripción y carac-terísticas del Directorio EXIT (Expertos en el tratamiento de la información), puesto en marcha oficialmente en junio de 2005. A los dos años (julio de 2007) se ha evaluado y analizado su fun-cionamiento, implantación, vi-sibilidad y aceptación por parte de la comunidad profesional de bibliotecarios, documentalistas, archiveros y especialistas en in-formación a la que sirve, y en especial su uso. Técnicamente, EXIT está considerado un di-rectorio estado-del-arte a nivel mundial, siendo además un ge-nuino producto de la web 2.0 ya que son los propios interesados los que rellenan y mantienen al día sus fichas, bajo la supervi-sión de sus creadores-gestores y de un Comité Evaluador inter-nacional.

Palabras clave: Directorio EXIT, Web 2.0, Bibliotecarios, Documentalistas, Archiveros, Especialistas en información, Directorios profesionales, Análisis de uso, Estadísticas

Title: Directory of Experts on Information Management (EXIT). Usage analysis

Abstract: The characteristics of the EXIT Directory (Experts in information management), officially launched in June of 2005, are described. After two years online (July of 2007), its use was evaluated and ana-lyzed, taking into account its operations, impact, visibility, and acceptance on the part of the professional community it serves: librarians, information scientists, archivists and information specialists. Technically, EXIT is considered a state-of-the-art directory and a genuine product of web 2.0, since those involved submit and update their own records, under the supervision and filtering of EXIT creators-managers and an international Evaluation Committee.

Keywords: EXIT Directory, Web 2.0, Librarians, Information scientists, Archivists, Record managers, Information spe-cialists, Information managers, Professional directories, Usage analysis, Statistics

Orduña-Malea, Enrique; Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel; Baiget, Tomàs. “Directoriodeexpertoseneltratamientodelainformación(EXIT).Análisisdeuso”.En:El profesional de la información, 2007,septiembre-octubre,v.16,n.5,pp.497-509.

DOI:10.3145/epi.2007.sep.13

Josep Manuel Rodríguez Gairín es profesor de la Fa-cultat de Biblioteconomia iDocumentacióde laUniv.deBarcelona, endonde imparteasignaturasdelentornotecno-lógicoycoordinaelMasterenGestiódeContingutsDigitals.Profesor del Master OnlinedeDocumentaciónDigitaldelIDEC, Univ. Pompeu Fabra.Miembro del grupo ThinkEPI.Participaenlagestióntécnicaycoordinacióndiversosdirec-toriosybasesdedatosenlíneacomoelDirectoriodeCentrosde Préstamo Interbiblioteca-rio,EXIT,Temaria,MIAR,E-LIS.FundadordelaempresaKro-nosdocdedicadaalaasesoríaydesarrollodeprogramasdegestióndocumental.

Enrique Orduña Malea estécnicoespecialistaenimagenysonido(especialidadimagenfílmica), ingeniero técnico entelecomunicacionesporlaEs-cuela Politécnica Superior deGandíaylicenciadoendocu-mentaciónporlaUniv.Politéc-nicadeValencia.Actualmentecolabora en la Facultad deInformáticadelaUPVyenlabiblioteca del estudio de ar-quitecturadeTomásLlavador.

Tomàs Baiget, jefe de pro-yectos de información en laSDG de Difusión, del Institutd’Estadística de Catalunya(Idescat), donde también seencarga de la distribución-edelarevistaSORT,escoordi-nadordelGrupoThinkEPI (elautorcolectivodelosAnuariosThinkEPI), editor español delrepositorio E-LIS, y promotordel sistema de normalizaciónde nombres de autor IraLIS,y profesor delMasterOnlinedeDocumentaciónDigitaldelIDEC,Univ.PompeuFabra.

1. Introducción

EN LAS CIENCIAS DE LA GESTIÓN DE LA INFORMA-CIÓN Y DOCUMENTACIÓN, como en cualquier otra discipli-na, suele aparecer con frecuencia

la necesidad de disponer de infor-mación acerca de la propia pro-fesión: metainformación la llama-ríamos siguiendo la moda actual.

Algunos problemas usuales delafaltadelamismasuelenser:

– Imposibilidad de contactarconcolegasconinteresesprofesio-nalescomunes.

– Desconocimientodetrabajosolíneasdeinvestigaciónafines.

– Desconocimiento de institu-

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Enrique Orduña-Malea, Josep-Manuel Rodríguez-Gairín y Tomàs Baiget


ciones, tantopúblicas comopriva-das, que puedan estar realizandoactividadesdenuestrointerés.

Tradicionalmente, el problemadeestetipodeinformaciónesquesueleserescasa,distribuida,obso-letaeinconsistente.Portanto,exis-teunarelativanecesidadendispo-nerdeunsistemacentralizadoqueproporcioneinformaciónactualiza-daacercadelosprofesionaleseins-titucionesquesededican,deunauotraforma,altratamientointensivodelainformación.

En este contexto aparecen losdirectorios comoesa fuentede in-formaciónquedebesolucionarestanecesidadinformativa.Undirecto-riosepuededefinircomo(Carrizo,2000)4:“Unalistadepersonasuor-ganizaciones,ordenadasistemáticay alfabéticamente, figurando filia-ción, dirección, funciones y otrosdatos de interés para cada una deellas”.Lapublicacióndedirectoriosdeorganizacionespúblicasypriva-das ha sido habitual, pues suelencumplir una función esencial parael sistema económico de un país:identificacióndeclientesyprovee-dores(Ferrer;Peset,2007)5.

Perounafuentedecarácterper-sonal, coherente y suficientementecompleta, constituye también unaherramientaeficazdeobservación.Porello,unanálisisdelamismaydesuusodeberíaproporcionar in-formacióninteresanteacercadelosprofesionales y de la profesión ensuconjunto.

Pese a ser fuentesde informa-cióncomunesenotrasramasprofe-sionales,losdirectoriosnohanpro-liferadomuchoennuestradiscipli-na (Membrillo; Jiménez, 1998)7.Como directorio online puededestacarse el realizado por Rafael Aleixandre1. Por ello, tampocoexistenmuchostrabajosquetratende analizar y estudiar la informa-cióndelosmismos.RecientementecabecitareltrabajorealizadoporelGrupo Scimago (Hassan-Monte-ro;Herrero-Solana,2007)6donde

seanalizaladistribuciónyco-ocu-rrencia de los descriptores usadoseneldirectorioEXIT.

Así,pues,losobjetivosdeestetrabajoson:

– Presentar el Directorio EXIT10,mostrandosuscaracterísti-cas,funcionesyserviciosenlaac-tualidad,aprovechandoel segundoaniversariodesupuestaenmarcha,queoficialmentefueenjunio2005(funcionabaenperíododepruebasdesdeenerode2005).

– Analizar estadísticamente lacoberturayusodeldirectorioenelaño2006,paraayudaraestablecerconellounobservatorioespecíficodelaprofesión.

El análisis se divide en cuatroapartados:

1. Distribución geográfica delosregistrados,afechade5deju-niode2007.

2.Análisis del uso de los des-criptores, tanto desde el punto devista de los profesionales que seinscribencomodelosusuariosquerealizanbúsquedas,conelobjetivodebuscarposiblesdiferencias.Losdatos se tomandesde lapuesta enmarchadeldirectoriohastaeldía5dejuliode2007.

3.Estudioycomparacióndelosdatosdelasvisitasrecibidas,tantoen número de clics como en visi-tantes,obtenidosduranteelprimermesdefuncionamientoyelúltimo(junio2007).

4. Finalmente, se analizan lasconsultasaldirectorioduranteelúl-timoaño.Paraellosetieneencuentalamarcadelnavegador,lasformasdeaccederaldirectorioyelorigendelasvisitas,comparandoenprimerlugarlos continentes y realizando poste-riormenteunadescripcióndeEspaña,SudaméricayEstadosUnidos.

2. Material y métodos

Elanálisisdeusodeldirectoriose realizó mediante tres procedi-mientos:

– Directo a través de la infor-maciónqueproporcionalainterfazdebúsqueda.

– Mediante Google Analytics,para capturar toda la informaciónrelativa al acceso de los usuariosduranteelperíododeunaño.

– Conelaplicativodeestadísti-casPhp-statsincorporadoenEXIT,sobreelusodedescriptoresen lasbúsquedasdelosusuarios.

http://php-stats.com/

Todo el estudio se realizó du-rantelaprimerasemanadelmesdejuliode2007.Sehizounrecuentodelnúmerode registrosalmacena-dos, su procedencia geográfica asícomolosdescriptoresquecaracte-rizanacadaprofesional.Losdatosobtenidos se volcaron a una tablaExcel,dondeseanalizaron.

La interfaz del directorio pro-porciona suficiente informacióncomoparanonecesitarunacapturaespecialdelamisma.

ElanálisisindirectosebasóenGoogle Analytics. Con el objetivodemostrarlaevolucióndeldirecto-rio,setuvoenconsideraciónelpe-ríodoanualdesdeel14dejuniode2006hastael14dejuniode2007.Elintervalodeiniciovinomarcadopornopoderdisponerdedatosan-terioresadichafecharegistradosenGoogleAnalytics.

Medianteesteanálisisseobtu-vieron los datos acerca del mododeaccesoaldirectorio(navegador,tráfico,visitasenmarzoyabrilde2007ylugaresdeacceso).

Finalmente, para el análisisde los descriptores usados por losusuarios en las búsquedas, se uti-lizó lacitadaaplicaciónPhp-stats,queproporcionadatosdesdeelna-cimientodeldirectorio,fechadoa1dejuniode2005,asícomolascom-parativasdeclicsyvisitantesentrejunio2005y2007.

Para la recogida de datos, laeleccióndeGoogle Analyticsenlu-

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gardePhp-stats, quehubieseper-mitido un intervalo mayor –prác-ticamente desde el nacimiento–,vino motivada por las siguientesrazones:

– Las funcionalidades de Go-ogle Analyticssonmuysuperiores.

– No se podían filtrar adecua-damente los accesos realizados enlas primeras semanas, todavía enfasedepruebasdeldirectorio(1dejunioa12dejulio).

– Noexistíandatosparaelmesdejuniode2006–debidoaunpro-blema puntual que se produjo esemes–, cuando en Google sí apare-cían.

3. El Directorio EXIT 9

3.1. Introducción: misión y objetivos

Elnacimientoycrecimientodetodo sistema de información debetenerencuentadesdeunprincipiolas condiciones físicas, sociales yculturalesenlasqueestáinmerso.

Cuando en 1992, con internet,empezó aproliferar el usodel co-rreo electrónico, Tomàs Baigethizounprimerlistadodedireccio-nesllamadoDirIWE, Directorio de bibliotecarios y documentalistas de habla hispana.En lasprimerasversiones los datos se introducíanmanualmente,ylalistasemanteníacomoficheroasciienelservidordeRedIris,laorganizaciónqueproveelosserviciosdetelecomunicacionesalacomunidadacadémicaycientí-fico-técnicaespañola.Enmarzode1995 Josep-Manuel Rodríguez-Gairín,entoncesbibliotecariodelaUniv. Politécnica de Cataluña,rea-lizónuevasversionesymejoras:alalistadiriwe.txtañadiódiriwe.dbf,parafuncionarcomobasededatosenDBaseIII+,ydiriwe.exe,queeraunprogramaqueseinstalabaenelPClocalyasistidopormenúsper-mitía buscar cualquier palabra deldirectorio(Fig.1)2.Todoellosepo-díabajardeungopherdelaUPC.

Posteriormente, en agosto de1997, se creó una versión gestio-nadaa travésde laweb8en laquelos usuarios podían inscribirse au-tónomamente– yactualizarseme-diantesupassword– .EnesaépocaDirIWE tenía1.100nombres,aun-que cada registro era de una solalínea: nombre, institución abrevia-daydirección-e.Estaformaonlineestuvoactivahastafebrerode2007,cuando por un acuerdo entre losresponsablesdelaUPCydeEXIT,lasconsultasaDirIWEempezaronaserdesviadasaEXIT.

Ni que decir tiene que la pro-fesiónestáexperimentando impor-tantes cambios producidos por lainserción intensiva de lasTICs enla creación, gestióny consumodedocumentos. Esto ha propiciadola aparición de nuevos formatos yconellodenuevasramasenlapro-fesión, como “arquitectura de lainformación”, “bibliotecas digita-les”, “cibermetría” y un polémicoetcétera.

Enestosmomentos,disponerdeundirectoriocapazdeagruparyes-tructurar información lomáscom-pletaposibleacercadelaspersonasqueseencuentranenlavanguardiade dichos campos es fundamental

para lapropiaevoluciónde ladis-ciplinayladifusióndelacienciaengeneral.

EXIT10 es un directorio de usogratuito, accesible online, que na-cióoficialmenteen juniode2005,después de cinco meses de prue-bas y mejoras. En su elaboraciónymantenimientoparticipanJosep-Manuel Rodríguez-Gairín (de-sarrollo técnicoygestión),Tomás Baiget(coordinaciónypromoción)yJorge Franganillo (diseñoe in-teracción).

Sus dos propósitos principalesson:

– Centralización y estructura-ción de información sobre la pro-fesión. Un directorio ayuda a ver-tebrar, a dar consistencia y cohe-rencia a un colectivo, permitiendoverquiénestáyquiénno,yconquécaracterísticasfiguraenél.

– El establecimiento de unapuertade entrada a la cienciame-diante la combinación del directo-rioconotroselementosparaformarun sistema de información máscompleto.EXITofrecevaliosasin-terrelacionesalpoderagruparalosmiembros por especialidades, porciudadesopaíses,etc.

Fig.1.Primeraversión-edelantiguoDirIWE

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Bajoestasdosimportantesmi-siones,losobjetivosmarcadosparapoder cumplirlos se muestran acontinuación:

– Conseguir una masa críti-ca de profesionales que hagan deldirectoriounreferentedeinforma-cióninternacional.

– Ofrecer información consis-tenteyactualizada.

– Ofrecer información difíciloimposibledelocalizaratravésdebuscadores(aunquealospocosdíaslos buscadores permiten encontrarasuvezfácilmentelosregistrosdeEXIT,pueslossitúanenprimerlu-garomuyaltosenelrankingdere-sultados,alpreguntarporcualquiermiembro).

– Permitir a los profesionalesponerseencontactoentreellos.

– Facilitar la localización deprofesionales adecuados para suparticipacióneneventos,congresos,conferencias,etc.,oparaofrecerlesunmejorpuestodetrabajo.

– Agruparalosmejoresprofe-sionalesdelainformación(archive-ros,bibliotecarios,documentalistas,etc.),creandosentidodecomunidadprofesionalaniveluniversal.

3.2. Funcionamiento y carac-terísticas

Las personas interesadas enformar parte de EXIT deben reali-zar una inscripción a través de unformulario.Lasolicitudesevaluadaporuncomité formadopor17ex-pertosdelmásaltonivel.Parapo-derevaluarpositivamenteunasoli-citud,éstadebeseraprobadaalme-nospordosmiembrosdel comité;deestaformaseaseguraquetodoslosprofesionalesinscritoshayanal-canzado un mínimo de méritos enla profesión, aumentando con ellola calidad del directorio. Esa últi-ma característica de selección delos miembros es uno de sus valo-res añadidos más interesantes, porloqueesusadoalahoradebuscarponentes,conferenciantes,profeso-

reso sociosdeproyectos,encadaunadelas48especialidadesenqueestánclasificados.

Uno de los principales facto-resquecondicionanelcrecimientodeundirectorioeslareticenciadelas personas a incluir informaciónconsiderada personal, así como lainclusión de un currículum y unafotografíaenprimerplano(elemen-toéstequeseconsideraindispensa-bleparaunacorrectaidentificación,quealfinyalcaboesloqueseper-sigue).LosgestoresdeEXITtienenquededicaruntiempoainformaraloscolegasqueen suCVnohacefalta que figuren datos sensiblestales como fecha de nacimiento,números de identidad, seguridadsocial,domicilioparticular,etc.Sepidendatosestrictamenteprofesio-nales.

Lascaracterísticastécnicasqueofrece son, fundamentalmente, lassiguientes:

– Mecanismos que impiden lacaptura de las direcciones de co-rreo-e por parte de los robots (elsigno@esunaimagen).

– Estandarización de entida-des.

– Inserción opcional de currí-culoenpdf,pensadoespecialmen-teparalaspersonasquetodavíanotienenwebpersonal.

– Enlaceautomáticoalasobrasdepositadasporelautorenelrepo-sitorioE-LIS.

– Posibilidad de edición de laecuación de búsqueda en Google ScholaryenGoogle, YahooyMSN,conelfindeoptimizarlaacadaper-sona.

– Obtencióndeunamedidadela popularidad de cada uno de losURLs anotados en las fichas, in-cluyendounmapaTouchGraphics-Google.

– Comprobación automáticaentiemporealdelavalidezdeto-daslasdireccionesmostradasenlaficha.

– Conversión inmediatade lasfichasalosformatosMADS(meta-data authority description schema)yvCard.

3.3. Diseño

El diseño de todo sistema deinformación debe atenerse a unasprioridadesyaunaslimitacionesorestricciones. En el caso de EXIT,elcriterioprincipalhasidoobtenerla máxima eficacia funcional y lamáximaexactitud.Porellosiemprehansidounaprioridadlossiguien-tesparámetros:

– Centralización de la edicióndelainformaciónparaqueseaco-herente y normalizada según unoscriteriosformalespredefinidos.

– Calidad de la información(antesdeaprobarlasfichassecom-pruebalaveracidaddela informa-ciónmásimportantedecadasolici-tante).SiesnecesarioserecurrealComitéEvaluador.

– Usabilidad, accesibilidad ydiseño.

– Privacidaddelainformación,uncompromisoexplícitaypública-menteasumidoporlosgestores.

Comoeldirectoriodebeserunapuertadeentradaa la informacióndeunconjuntodepersonas,clasifi-cadasenbaseadiferentescriterios,laeleccióndeunsistemadefichasresultaadecuada.Cadafichadispo-ne la información estructurada encampos claramente diferenciadosparatodoslosinscritos.

El diseño intenta ser atractivovisualmenteynosobrecargarlain-terfazdeinformación.

Desdetodaslaspáginasseofre-cen4opcionesdecolordelainterfaz,así comopoder cambiar el idioma.Lainterfazestádisponibleeninglés,españoleitalianoyelsistemaselec-cionaautomáticamentecadaunaenfunción del idioma configurado enlasopcionesdelnavegadordelusua-rio.Encasodeotrosidiomassaleelingléspordefecto.

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Para los usuarios más avanza-dos, la conversión de las fichas aotros formatos (MADS y vCARD,comosehadicho)permitesureuti-lización y transferencia de formaestructurada,yfavorecesurecupe-ración.

MADS (Metadata AuthorityDescriptionSchema)esunestándarimpulsado por la library of Con-gressparaintercambiarregistrosdeautoridadesquepermiteestablecerrelacionesrecíprocasconcatálogosbibliotecarios.VCardeselestándarparaelintercambiodeinformaciónpersonalusadoenagendaselectró-nicas y firmas en gestores de co-rreocomoOutlookoMozillaThun-derbird.

Enlasiguientefigurasemues-tralainterfazprincipaldeldirecto-rio:

EXITestáalojadoenservidoresde la empresaKronosdoc, en Bar-celona.

3.4. Adquisición e introduc-ción de datos

Los datos se introducen en elsistemaatravésdeunformularioalque se puede enlazar desde la pá-ginade inicio.Loscamposquesedebenintroducirsonlossiguientes:

– Nombre(*)

– Apellidos(*)

– Institución

– País

– Ciudad

– Provincia(estecamposeac-tiva solamente cuando el usuarioeligeEspañacomopaís)

– Dirección

– Códigopostal

– Teléfono/móvil/fax

– E-mailinstitucionalyperso-nal

– Webinstitucionalypersonal

– CV(pdf)(*)

– Fotografía(jpgogif)(*)

– Descriptores (a elegir comomáximo5deunalista,ointroducir1másentextolibre)

Los campos marcados con unasterisco (*) son obligatorios paraatendercadapetición.Lainclusióndedatosenloscamposrestantesesvoluntaria.

Una vez el usuario rellena elformulario y envía la solicitud, siéstaesaceptada,segeneraautomá-ticamentelafichacorrespondiente,quedandovisibleeneldirectorio.

Al tratar información personaly sensible, la protección de la in-formacióneneldirectorioesfunda-mental.Desdelaportadaseofreceunenlacealapáginadelapolíticade privacidad que rige el directo-rio.

Acorde con lo establecido porlaLey Orgánica 15/1999,de13dediciembre,deProtección de Datos de Carácter Personal,EXIT infor-maalusuariodelaexistenciadeunfichero automatizado de datos decarácterpersonal.Losdatosdelosusuarios,registradosdeformalibreyvoluntariaatravésdelformulario,sonrecabadosporEXITconlafina-lidaddeelaborareldirectorio.

Asímismo,los gestores de EXITdeclarannohacernipermitirspamyúnicamentetratalosdatosqueelusuarioaportamediantelosformu-larioshabilitadosenestesitiowebo mensajes electrónicos. Además,ponetodoslosmediostécnicosasualcance para evitar que los miem-bros del directorio puedan recibircualquiertipodecorreoindeseado.

3.5. Acceso a la información

Lapáginainicialofrecetresti-posdebúsqueda:

1)Búsquedalibre:

– Nombrey/oapellidos

– Institución

– Dirección

– Ciudad

– Provincia

– Correo

– Descriptorpersonal

2)Índicealfabético:

Adicionalmente se puede bus-caratravésdeuníndicealfabético(apellidosdelosinscritos).

3)Descriptorescontrolados

– Demateria

– Depaísdeprocedencia

3.6. Ventajas y usos de EXIT

– Estructuracióndelainforma-cióndecontactodeprofesionales.

– Accesoauntipodeinforma-ciónno siempredisponibleo fácildeencontrar.

– Posibilidad de detección decolegiosinvisibles,focosdeinves-tigación y estudios relativos a ladistribución de científicos de unadeterminadaáreaomateria.

– Localización rápida y eficazdecientíficos,autoresycolegasengeneral.

– Ayudaalconocimientodelaevolución científica de los autoresmás importantesdelsectoryde la

Fig.2.InterfazdeldirectorioEXIT

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aparicióndenuevosautores:obser-vatoriodelaprofesión.

– Accesoalapublicacióncien-tíficadeciertosautores(víapáginaspersonales, repositorio E-LIS, Go-ogle Scholar,etc.).

3.7. Actividades de coopera-ción

EXIT ha establecido acuerdoscon los siguientesproyectos e ini-ciativas,conelpropósitodeformarunauténticoycompletosistemadeinformación (Baiget; Peset; Subi-rats; Rodríguez-Gairín; Ferrer; Ontalba,2007):

E-LIS: Repositorio de accesoabierto de documentos sobre bi-blioteconomíaydocumentación.

http://eprints.rclis.org/

BiD:Revistaelectrónicadebi-blioteconomía y documentación,publicada por la Facultad de ByDdelaUniversidad de Barcelona.

http://www.ub.es/bid/

EPI:Revista“El profesional de la información”.

http://www.elprofesionaldela-informacion.com

Documentación digital:Másteronlineydiplomadepostgradoatra-vésdeinternetendocumentaciónybiblioteconomía.

http://www.documentaciondigi-tal.org/

Biblios: Revista de biblioteco-logíaycienciasdelainformación.

http://www.bibliosperu.com/

IraLIS: International registry for authors in library and informa-tion science.

http://iralis.org

3.8. Evolución futura

Cualquier producto debe me-jorar siempre y prever circunstan-ciasfuturasparapoderacoplarsealos tiempos que le toque vivir. Espor ello que las diversas tenden-cias, tanto sociales como técnicas(bibliotecasdigitales,open access,microformatos), no pueden pasardesapercibidas.

Aparte de las tendencias, esvital que exista también una masacríticadeimportancia.EXITacabadesobrepasarelmillarderegistros

(agosto de 2007) y está creciendotodavíaenunaclara fasede jovenexpansión.Hayquetenerencuen-ta que el propósito inicial de suscreadores fue listar los principalesprofesionales del área geográficalatina,desdeItaliahastaChile,pa-sandoporPortugalyBrasil– algoque,porejemplo,severeflejadoenla composición del actual ComitéEvaluador-. Luego se incluyeronvarias personas hispano hablantesdeotrospaíses,yfinalmente,enfe-brerode2007,yaraízdelaestre-chacooperaciónconE-LISseabrióatodoelmundo.

En estos momentos se trabajapara que desde los países no-his-panos todas las pantallas de EXITaparezcaneninglés;acontinuaciónseampliaráelComité,yfinalmenteseanunciaráelnuevoenfoqueporlaslistasprofesionalesdehablain-glesa.

Elhechodefijarseuntechode5.000fichasparaunfuturocercano,envezdelasmilactuales,obligaareplantearseelsistemadebúsquedainterno.Ellopasapor:

– Ampliarlalistadedescripto-rescontroladosenbasealosactua-lesdescriptoreslibres,quesetoma-rancomosugerencias.

– Podercruzardescriptores.

– Añadir el campo “Idiomashablados”

– Relacionarlosmiembrosdeldirectorio con grupos o colectivosprofesionales.

Como es lógico, la normaliza-ción de nombres de autores y deinstitucionesesunaspectomuyim-portanteparaEXIT.Enestesentidosehaimplementadounenlaceauto-máticoconelyacitadoInternatio-nal Registry of Authors in Library and Information Sciences (IraLIS)y seestápendientede lasdecisio-nesdelaFundación Española para la Ciencia y la Tecnología (Fecyt)para adoptar la normativa que seapruebe respecto la normalización

Fig.3.Ejemplodeficha

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del nombre de las instituciones.Evidentemente,elcarácterinterna-cionaldeEXITtambiénobligaasusgestores a seguir las iniciativas decontroldeautoridadesquesepubli-quenenotrospaíses.

Para facilitar su conectividadconotrossistemassepodrádifun-dir la información del directoriopormediodeprotocolosRSS-paraalertar sobre nuevos miembros-, uOAI-PMH que permita, por ejem-plo, crear listas de sugerencias denombresenbasesdedatos.

4. Resultados y discusión

4.1. Distribución geográfica de inscritos

A continuación se muestra ladistribución geográfica de los ins-critos para aquellos países con unmínimode10:

Como se puede observar, elpredominioespañoleneldirectoriosiguesiendoimportanteconel66%delosusuarios,aunquesedestacalacreciente presencia suramericana:Argentina,Brasil,Colombia,ChileyMéxicosuperanlos20registros.El8%delosregistroscorrespondenapaísesconmenosde10registros.

En cuanto a países europeos,Italia y Reino Unido (17 y 12 re-gistrados respectivamente) son losmásrepresentados.EstadosUnidospresenta13registros.

Sedestacalaausenciadepaísescon tradición y potencia investiga-doracomopuedanserFranciayAle-mania.Lapresenciadeotrosconti-nentesesprácticamentetestimonial.

Tal y como se ha dicho antes,el próximo lanzamiento de EXITporlaslistasdediscusióndehablainglesa hará cambiar radicalmenteestascantidades.

4.2. Análisis y comparación de los descriptores

Seprocedeahoraaanalizarlosdescriptores desde dos puntos devista diferentes; por una parte la

distribucióndelosdescriptoresusa-dosporlosprofesionalescuandoseregistran a través del formulario(sintenerencuentalosdescriptoreslibres)y,porotraparte,losdescrip-toresmásusados en la interfazdebúsqueda.

Lasiguientegráficamuestraladistribucióndelosdescriptoresusa-dosduranteelregistro:

SeobservacómosuenvolventeesprácticamenteigualalaobtenidaporHassanyHerrero,peseaquealgunosdescriptoreshancambiadodeposición.

El descriptor más usado es“Gestión de la información y del conocimiento”, un descriptor de-masiado general (es como si enun directorio de matemáticas, losusuarios pusiesen como materiaque dominan las matemáticas, esdecir,estononosaportaríamuchainformación).La“recuperación de información”ylas“bibliotecas di-gitales”ocupanrespectivamenteelsegundoytercerpuesto.

Respectoal trabajodeHassanyHerrero,destacaelgranaumentodelostérminos“información cien-tífica-técnica”y“open access”,de-bido a los importantes eventos in-ternacionalesquehan tenido lugarrecientementeyquesehanrefleja-doeneldirectorio.

Destacatambiénlapocapresen-cia de descriptores de disciplinasrelacionadas con el mundo de losarchivos,sindudadebidaalapocapresenciadeestosprofesionalesenel directorio. El primer descriptores“archivos administrativos”,queocupaelpuestonº31.

Otrosdatosdeinteréssonelaltopuesto alcanzado por el descriptor“información biomédica” (puesto14)ylosrelativamentebajospuestosqueobtienenlosdescriptoresrelacio-nadosconlastareasrelacionadasconeltratamientodocumental(clasifica-ción,indización,catalogación,etc.).

A continuación se muestra ladistribucióndelosdescriptoresusa-dosenlasbúsquedas:

Describimosalgunasdelasdi-ferenciasobservadasenlasposicio-nesdelosdescriptores:

– Los tres primeros descripto-ressonlosmismosperocambiadosdeposición,ocupandoelprimerlu-gar “biblioteca digital”. “Gestión de la informaciónyconocimiento”y “recuperación de información”ocupan el segundo y tercer lugarrespectivamente.

– Puestoelevado(octavo)para“bibliometría y cibermetría”, des-criptorqueocupabaelpuesto24endescriptoresusadosporlosregistra-dos.

Fig.4.Distribucióngeográfica(paísesconmásde10registros)

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– “información biomédica”vuelve a aparecer en el puesto 14,relativamente alto, cuando existenotros descriptores relacionados confuentesdeinformaciónqueaparecenenlosúltimospuestos(porejemplolosrelacionadosconlainformacióneconómica-financierayconlasfuen-tesdeinformaciónestadística).

– En cuanto a bibliotecas, la“biblioteca universitaria”eslapri-mera en aparecer, lo cual tambiénpodría tener cierta relación con el

altovalordeldescriptor“informa-ción científica-técnica”.

– Losdescriptores“biblioteca digital”y“open access”estánmuyseparados,cuandodeberíanofrecer,enteoría,resultadosmásparecidos,comoasíocurríaenlaanteriorgrá-fica.

4.3. Visitas

Enprimerlugarsemuestraunacomparativa entre los clics recibi-dosporEXITensuprimermesde

funcionamiento (junio 2005) y losrecibidosenjuniode2007:

Seobservaunpico importanteenjuniode2005,correspondientealosdíasposterioresalanunciodelaaparicióndeldirectorioenalgunaslistasdedistribución.Porlodemásse observa un ligero aumento delnúmerodeclicsenlosdosúltimosaños,ademásdeofrecerunaenvol-vente menos pronunciada en losvallesgeneradosporlosfinesdese-mana,dondeelaccesodisminuye.

Fig.5.Descriptoresusadosenlainscripción

Fig.6.Descriptoresusadosporlosusuariosenbúsquedas

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En cuanto al número de visi-tantes, tomando en consideraciónlamismacomparativademeses,seobtienenlossiguientesresultados:

Enestecasolasdiferenciassonmásnotables,observándoseuncre-cimientoligeramentemayordeldo-bledevisitantesrespectoalprimermesdefuncionamiento.

Centrándonos en las visitas,en este caso totales, recibidasdurante 2007, resulta interesantefocalizar la atención en los me-sesdemarzoyabril,mesesenloscuales el directorio establecióuncontacto vía correo electrónicocon los profesores universitarioscondocenciaenfacultadesdeBi-blioteconomía y Documentaciónde universidades españolas. Elcontacto se estableció en dos fa-ses (12 de marzo y 23 de abril).Las gráficas de visitas se puedenobservaracontinuación:

Elprimercontactoconlospro-fesores se ve claramente reflejado

en las gráficas correspondientes almes de junio, mientras que el se-gundoesmenosacusado.

4.4. Acceso al directorio

A continuación se muestra endetalleelmododeaccesoaldirec-torioduranteelúltimoaño.

Por navegador

Cerca del 80% de los accesosprovienen de Internet Explorer,mientras que el siguiente navega-dormásusadoesFirefoxamuchadistancia del anterior (18,9%). Lagráfica completa y el número devisitas por navegador se muestranseguidamente:

Por fuentes de tráfico

Lasfuentesde tráficonospro-porcionan información acerca delos lugares desde los cuales se haaccedidoaldirectorio.Lasiguientefiguradetallaesteaspecto:

Fig.9.Visitastotalesrecibidasdurantelosmesesdemarzoyabrilde2007.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.7.Comparacióndeclicsrecibidosentrejuniode2005yjuniode2007

Fig.8.Comparacióndevisitantesdiferentesrecibidosentrejuniode2005yjuniode2007

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La gran diferencia observadaentre el acceso mediante motoresdebúsquedaysitioswebesindica-tivadequeelusuariollegaaldirec-toriotrasrealizarunabúsquedaenalgúnmotorconcretosintenerporquétenerenmenteEXIT.

De hecho se ha constatado unaltoporcentajedevisitasdesdeGo-ogle Imágenes, lo que indica quemuchosusuarioshanbuscadopro-bablementeuna fotografíao algúndatoconcretodealgúnprofesionalyhanrecuperadolafichaEXIT, locualesposiblegraciasalexcelenteposicionamiento que tienen éstasenGoogle.

Lasvisitasregistradaspormo-tordebúsquedasemuestransegui-damente:

Por el contrario, el bajo nivelalcanzadoporlosaccesosdesdesi-tioswebdereferencia,puedeindi-carqueeldirectorionoestásiendoenlazadodesdeotrossitioswebdela profesión, como podrían ser debibliotecasode recursosde infor-mación.

En la siguiente figura se deta-llanlosdiezsitioswebdereferen-ciadesdeloscualesmássevisitaaldirectorio:

Esmuydedestacarqueelter-cerpuestorecaigaenE-LIS,unodelos mayores repositorios de nues-tra profesión. Ello nos indica quelosusuarios,unavezhanrealizadoalgún tipo de búsqueda en E-LIS,deseanconocermássobreelautoryaccedenaEXITgraciasa laco-operación entre ambos sistemas.Resulta extraño que no aparezcanbibliotecasespañolasentrelospri-meros puestos. La primera biblio-tecaqueaparece(enséptimolugar)es la de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, de Chile.Esteanálisis indicaque losgesto-res de EXIT deben dirigirse a loswebmastersoalosresponsablesdebibliotecaspidiéndolesqueensusrepertorios de recursos incluyanEXIT.

La primera biblioteca españo-laapareceenelpuestonúmero13(Universidad de Granada) y sor-prendentemente,enelpuesto19,laRed de bibliotecas municipales de San Javier(Murcia).

Otro aspecto revelador es laaltapresenciadelabiblioblogsfera(blogssobreBiblioteconomía,Do-cumentación,Archivísticayafines)entrelosprimerospuestos.Encon-creto se han detectado ocho blogs(prácticamente los más importan-tes) entre los 25 primeros lugaresdeacceso.

Por último, se advierte la au-sencia de accesos desde las diver-sasasociacionesnacionales(única-menteapareceFesabid)entrelas25primeraswebsdereferencia.

Por lugar de acceso

Europaesellugardesdedondemás se ha accedido. El continenteamericano presenta unos nivelesaceptables,sindudaporlacrecien-te presencia de autores de dichoslugares de procedencia. El acce-sodesdeelrestodecontinentesesbajoenlaactualidad:

Fig.10.Porcentajedevisitaspornavegadorweb.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.11.Porcentajedefuentesdetráfico.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.12.Númerodevisitaspormotordebúsqueda.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.13.Númerodevisitasdesdesitioswebdereferencia.Fuente:GoogleAnalytics

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EncuantoaEspaña,acontinua-ción semuestraundetalle del nú-merodevisitasporciudad:

Madrid es la ciudad, con dife-rencia, desde donde aparentemen-te más se ha accedido a EXIT, yBarcelona se encuentra a bastan-te distancia, a pesar de que en elmomento de escribir esto hay 168inscritos de Barcelona y 127 deMadrid.EstaanomalíadelosdatosdeGoogle Analyticssedebeaquelasuniversidadesylasinstitucionespúblicas catalanas han cambiadosusdominios“.es”porotrosgené-ricoscomo“.edu”,“.net”,“.org”yrecientemente “.cat” (este últimotampocoesundominiogeográficosinocultural).

Después de esas dos ciudadesaparecenSevillayValencia.

Las visitas recibidas desde losdominiosgenéricos,yportantosinlocalización geográfica inmediata,soncasiun40%deltotal.

Fuera de España, el segundogranfocodeaccesosprovienedes-de Latinoamérica. A continuaciónpodemos observar la distribucióndeaccesosporpaís:

Finalmente,semuestranlosda-toscorrespondientesaEstadosUni-dos,dondeseobservacómoeles-tadodeCaliforniaeselmásactivo.Tambiénsedebehacerconstarqueapareceunaltoporcentajedeacce-sossinlocalizar(cercadel20%).

5. Conclusiones

Tras dos años en funcionami-ento,eldirectorioEXITseencuen-traen fasedeexpansióndecober-tura, lo que está provocando uncrecimientode registros tal que lohanconvertidoeneldirectorioes-pañolgratuitoeninternetdemayortamaño.Yelloapesardequesólopueden inscribirse profesionalesque cuenten ya con experiencia.La gran visibilidad de las fichasenGoogle es sin duda uno de susmayoresalicientes.

La cobertura de inscritos estátodavía dominada por españoles,aunque los porcentajes estáncomenzandoanivelarse.

El análisis de descriptoresmuestraque los tres términosmásusados por los profesionales a lahoraderegistrarse,sontambiénlos

Fig.14.Porcentajedevisitasporcontinente.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.15.Porcentajedevisitasporciudad.Fuente:GoogleAnalytics

Fig.16.Porcentajedevisitasporpaís(Latinoamérica).Fuente:GoogleAnalytics

Fig.17.Porcentajedevisitasporpaís(EstadosUnidos).Fuente:GoogleAnalytics

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mismosmásusadosenlasbúsque-das. El descriptor “Gestión de la información y del conocimiento”es demasiado general y es usadomayormente como término co-modín. Los otros dos (“Bibliote-cas digitales” y “Recuperación de información y búsquedas”), seevidenciancomolasáreasquemásinteresan a los profesionales queaccedenal directorio.Áreas afinesalasbibliotecasdigitalescomoson“Open access” y “Revistas elec-trónicas”,aparecentambiénenlosprimeros puestos, con una claratendenciaacrecer.

Sintenerencuentalostresde-scriptoresmásusados,existencier-tas diferencias, entre las que dest-aca “bibliometría y cibermetría”,apenas usado por los registrados

y,encambio,muybuscadoporlosusuarios.

Las fuentes de informaciónde carácter técnico (“Información científica-técnica”, “Información biomédica”)aparecenconfrecuen-cia, mientras que los descriptoresdefuentesdeinformaciónmáshu-manísticasonmuypocofrecuentes,al igual que los de informacióneconómica,financierayestadística,queprácticamentesonnulos.

Enrelaciónconlossitiosdesdedonde los usuarios acceden al di-rectorio, destaca la alta presenciade losblogsdeBiblioteconomíayDocumentación y la baja presen-ciadeasociacionesprofesionalesybibliotecas.

Las cifras de América Latina,tanto en profesionales registrados

comoennúmerodevisitas, hacenpatente que el directorio ha sidobienrecibidoallíyestásiendousa-docomofuentedeinformación.

Seconsideraimportanteelcre-ciente porcentaje de visitas desdeEstados Unidos, donde se observaalestadodeCaliforniacomoelmásactivo,conlareservadequeexisteun alto porcentaje de accesos sinidentificar.

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2.Baiget, Tomàs.“NuevosformatosdelDirec-torio IWE”.En: Information world en español,1995,n.35,junio,p.14.http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1995/junio/nuevos_formatos_del_di-rectorio_iwe.html

Fig.18.MapaTouchGraphdeEXIT,mostrandosuentornoenlaRed

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3. Baiget, Tomàs; Peset, Fernanda; Subirats, Imma; Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel; Ferrer, Antonia; Ontalba-Ruipérez, José-An-tonio. “Authority records forauthor’snames inLibrary and Information Science”. En: Procee-dings 5th Workshop on Innovations in Scholarly Communication (OAI5), Geneva, Switzerland:CERN,2007.Consultadoen:11-08-07.http://eprints.rclis.org/archive/00009601/

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9. Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel; Baiget, Tomàs.DirectorioEXIT:directoriodeexpertos

eneltratamientodelainformación.Consultadoen:12-07-07.http://www.directorioexit.info

Enrique Orduña-Malea, Universi-dad Politécnica de [email protected]

Josep-Manuel Rodríguez-Gairín, Facultat de Biblioteconomia i Doc-umentació, Universitat de [email protected]

Tomàs Baiget, Institut d’Estadística de Catalunya (Idescat)[email protected]

El Grupo Thinkepi está formado por 30 profesionales y académicos de la biblioteconomía y la documentación, con experiencia y reconocido prestigio, que elaboran notas con micro-estados del arte, reflexiones sobre temas profesionales de actualidad, perspectivas ya consolidadas ante nuevos productos, opiniones, observaciones, etc.

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