KERTAS KERJA

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF

TARIKH

24-26 APRIL 2015

TEMPAT

MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC)

DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA)

UKM, BANGI

TEMA

“MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF”

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF 2015

24-26 APRIL 2015

KERTAS KERJA

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF

Kelab Multimedia Interaktif

(IMeC)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia

Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Multimedia Kreatif.

Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak

tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan

Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

2.1 Pengenalan Ringkas Program

Pertandingan Multimedia Kreatif ialah program berbentuk pertandingan yang

mencabar kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat

kebangsaan. Pertandingan akan berlangsung pada 24 hingga 26 April 2015

yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS di seluruh Malaysia termasuk UKM

sendiri.

Pertandingan ini mempunyai 3 subprogram kecil iaitu;

1) Bengkel Multimedia (Terbuka)

2) Pertandingan Poster (Individu)

3) Pertandingan Animasi 2D (Berkumpulan - 3 orang)

2.2 Tujuan Program

Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah di

antara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM

mempertingkatkan kemahiran dalam melaksanakan program dengan baik

disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi.

Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa

yang lebih kreatif dan inovatif.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Memberi pendedahan kepada mahasiswa mencabar kreativiti dan inovasi

sejajar dengan objektif serta tema di mana mahasiswa tampil ke hadapan

seiring teknologi kreatif.

3.2 Memberi pengalaman kepada para peserta dalam menyertai pertandingan

multimedia di samping memberi pendedahan kepada peserta untuk tampil

berdaya saing.

3.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa

dari institusi lain.

4.0 TEMA “MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF”

5.0 ANJURAN

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains

Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 24 - 26 April 2015 (Jumaat, Sabtu dan Ahad)

Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang

7.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal

Rangkaian , Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi

dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43650 Bangi.

8.0 INOVASI

8.1 Menjadikan Mahasiswa/i FTSM dan Mahasiswa/i IPTA/IPTS di Malaysia

untuk menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam pembangunan produk

multimedia.

8.2 Memperkukuhkan interaksi dan ikatan silaturrahim antara mahasiswa UKM

dan peserta program ini.

8.3 Mampu menaik taraf idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang

berkebolehan di dalam pembangunan produk multimedia.

9.0 PUBLISITI

9. 1 Strategi Publisiti

i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang

berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.

ii. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster

promosi di laman sosial.

iii. Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia

Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM.

iv. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam

mempromosikan program ini.

v. Hebahan akan di tayangkan di papan digital UKM selama 2 minggu.

vi. Penyebaran brosur di sekitar UKM dan luar UKM.

vii. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm.

9.2 Kawasan liputan

IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

10.0 CADANGAN PERASMI

10.1. Perasmi Pembukaan

1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek

Menteri Komunikasi dan Multimedia

2. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

Universiti Kebangsaan Malaysia.

3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.2. Perasmian Penutup

1. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.

2. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan Malaysia.

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta : 80 orang

i. 20 orang peserta pertandingan poster (Individu)

ii. 45 orang peserta pertandingan animasi 2D (15 kumpulan)

Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia

Jumlah urus setia : 23 orang

Jumlah pengiring : 20 orang

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Bengkel Multimedia Kreatif

Penyertaan bengkel akan dibuka kepada semua pelajar IPTA/IPTS yang

berdaftar. Tajuk cadangan ialah “Digital Multimedia Industry in Malaysia” yang

menyentuh aspek perkembangan penggunaan aplikasi multimedia terkini yang

menjadi teras dalam industri.

14.2 PertandinganPoster

Pertandingan ini akan dilakukan secara individu dan dijalankan di Makmal di

FTSM. Setiap peserta akan dibekal dengan sebuah komputer untuk mereka bentuk

poster masing-masing. Saiz poster yang akan dihasil oleh peserta adalah saiz A2.

Tema poster akan diberi pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat

dan peniruan. Tempoh masa yang diberi kepada peserta adalah dalam masa 11 jam

yang akan bermula pada jam 9.30 pagi (25 April 2015) dan menghantar hasil kerja

mereka pada jam 12.00 tengahari pada (26 April 2015). Poster tersebut akan dicetak

oleh urusetia dan peserta diminta mempersembah hasil mereka kepada juri dan orang

ramai. Perisian yang akan digunakan adalah perisian Adobe Photoshop CS.

14.3 Pertandingan Animasi 2D

Pertandingan ini akan dilakukan secara berkumpulan (3 orang) dan

dijalankan di makmal komputer di FTSM. Setiap kumpulan akan dibekal dengan dua

buah komputer. Tempoh durasi hasil animasi adalah selama 3 minit. Tema animasi

akan diberi pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat dan peniruan.

Tempoh masa yang diberi untuk membina animasi adalah 9 jam, pertandingan akan

bermula pada jam 9.30 pagi (28 Mac 2015) dan menghantar hasil kerja mereka pada

jam 12.00 tengah hari pada (29 Mac 2015). Peserta akan mempersembah hasil

mereka kepada juri dan orang ramai. Perisian yang akan diguna adalah perisian CS.

15.0 LANGKAH KESELAMATAN

14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan

memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada

pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu undangan yang merupakan

tetamu kehormat.

14.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal

Setiap program yang dijalan akan menggunakan peralatan elektrik

serta elektronik yang memerlu penyeliaan yang khusus seperti

komputer, projektor dan sebagainya. Khidmat nasihat daripada

pegawai teknikal diperlu untuk memasti setiap urusetia memahami

kaedah penggunaan serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian

yang tidak diingini berlaku.

14.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta

Setiap peserta akan menginap di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan

diberi taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar pada

hari pertandingan. Peserta juga akan diberi penerangan dan peraturan

yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah

ditetapkan.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 KEPERLUAN PERKHIDMATAN / KEPERLUAN PROGRAM

Rujuk Lampiran E

18.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi :-

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)

Pejabat Dekan

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

(u/p NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL : +6019-9003853)

Tel : 03 -89216141

Fax:03 -8925 6732

19.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif

pertandingan serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan

Multimedia Kreatif. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi

bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan

bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan

jayanya dan mencapai matlamat serta visi yang telah ditetapkan.

Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF 2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Lt. Kol. (Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni

Penasihat

Dr. Siti Fadzilah Mat Noor

Pensyarah Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

+6 03 - 8921 6673

Ketua Pengarah

Nurfariha binti Mohd Kamal

FTSM / 2

A146231

Timbalan Pengarah

Muhammad Izzul Akmal bin Othman

FTSM / 1

A149535

Setiausaha

Nurul Izzati Iffah binti Nasir

FTSM / 1

A150100

Timbalan Setiausaha

Norliyana binti Rosmi

FTSM / 1

A151400

Bendahari

Nur Aina binti Ahmad Yuspi

FTSM / 2

A146248

Timbalan Bendahari

Faten Nadiah binti Meslan

FTSM / 2

A146242

Pengarah Pemasaran : Syuhada Amirah binti Rozman

FTSM / 2

A146257

AJK Pemasaran 1 : Siti Naqiyah binti Zulkafli

FTSM / 2

A146226

Pengarah Publisiti dan Media : Muhammad Taufiq bin Abdullah

FTSM / 1

A149577

AJK Publisiti dan Media 1 : Samsul Akmal bin Mohd Shariff

FTSM / 2

A146255

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Nur Farahana binti Mohd Nazir

FTSM / 2

A146235

AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Nur Amirah binti Hamidi

FTSM / 2

A146885

Pengarah Teknikal : Mohd Syamil bin Mamat Shafie

A148518

FTSM / 1

AJK Teknikal 1 : Mohamad Fakhrudin bin Mispar

FTSM /2

A146236

AJK Teknikal 2 : Salwah binti Rosdi

FTSM / 2

A146329

AJK Teknikal 3 : Elida Shazleen binti Ismail

FTSM / 2

A146337

Pengarah Program & Peserta : Farah Aina bt Zainuddin

FTSM / 1

A151085

AJK Program & Peserta 1 : Nurliyana binti Zainuddin

FTSM / 1

A149114

AJK Program & Peserta 2 : Aimi Syahira binti Rosli

FTSM / 1

A150565

AJK Program & Peserta 3 : Anis Nadhirah binti Mohd Sharudin

FTSM / 1

A151519

Pengarah Perhubungan Awam : Muhammad Nooraiman bin Musa

FTSM / 2

A146252

AJK Perhubungan Awam 1 : Nur Atiqah binti Md Nasir

FTSM / 1

A150874

AJK Perhubungan Awam 2 : Siti Hajidah Azam binti Abang Affandi

FTSM / 1

A150790

Pengarah Protokol : Nor Alia Syafika binti Bostamam

FTSM / 2

A146317

AJK Protokol 1 : Siti Aisyah Azman

A146296

FTSM / 2

AJK Protokol 2 : Nur Liyana Afiqah bt Zainuren

FTSM / 2

A146332

Lampiran B

TENTATIF PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

24 APRIL 2015 (JUMAAT)

8.00 pagi

8.30 pagi

8.40 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

10.30 pagi

1.30 petang

2.20 petang

Kehadiran dan pendaftaran peserta

Kehadiran VIP dan majlis bermula

Ucapan alu-aluan

Oleh :

Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains

Maklumat UKM.

Ucapan dan perasmian pembukaan

Oleh :

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal

Pelajar Dan Alumni UKM.

Sarapan pagi

Bengkel 1 : Digital Multimedia –

Kaedah pembangunan Animasi

Oleh : Digital Malaysia

Rehat dan makan tengahari

Bengkel 2 : Animasi

Oleh : Les Copaque

Dewan multimedia FTSM

Makmal Multimedia FTSM

25 APRIL 2015 (SABTU)

8.00 pagi

9.00 pagi

12.30 petang

2.00 petang

4.30 petang

Pendaftaran peserta dan minum

pagi

Taklimat pertandingan

Oleh :

Ajk pertandingan multimedia kreatif

Pertandingan Multimedia Kreatif

(Sesi 2)

Rehat dan solat

Pertandingan Multimedia Kreatif

(Sesi 1)

Minum petang dan bersurai

Makmal Multimedia FTSM

26 APRIL 2015 (AHAD)

8.00 pagi

8.30 pagi

12.00 tengahari

2.00 petang

2.15 petang

2.30 petang

3.00 petang

4.30 petang

Minum pagi

Pertandingan Multimedia Kreatif

(Sesi 3)

Tamat sesi pertandingan dan rehat

Majlis Penutupan

Tayangan montaj

Ucapan dan perasmian penutupan

Oleh :

Dekan FTSM

Penyampaian hadiah dan

cenderamata

Minum petang dan bersurai

Makmal Multimedia FTSM

Dewan Multimedia FTSM

Lampiran C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Bil Perkara RM

1.

2.

3.

Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat

Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM

Sumbangan /Pendapatan Luar

1,000.00

250.00

6970.00

Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8,270.00

Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perkara RM

1.

2.

3.

Publisiti o Bunting (RM 35 x 2 helai) o Poster (RM 6 x 60 helai) o Pamplet (RM 2 x 35 helai) o Baju (RM 10 x 88)

Jamuan o VIP(RM10x10 orang) o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari) o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari) o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari) Cenderamata program o Sijil (RM 2 x 80 keping)

70.00 360.00 70.00 880.00 100.00 2400.00 1200.00 900.00

160.00

4.

.

o Hadiah Peserta

Pertandingan Poster l. Hadiah Pertama (RM 300) 2. Hadiah Kedua (RM 200) 3. Hadiah Ketiga (RM 100)

PertandinganAnimasi2D l. Hadiah Pertama (RM 700) 2. Hadiah Kedua (RM 500) 3. Hadiah Ketiga (RM 300) Cetakan

1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan)

2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60)

3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)

300.00 200.00 100.00 700.00 500.00 300.00 9.00 12.00 9.00

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,270.00