Anexo II. Flujo de aceptación de bitácorabem.cimmyt.org/Account/AnexoIIFlujodeAceptaciondeBitacora.pdf · 3.2 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción

Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo

Anexo II Flujo de Aceptación Página 1 de 17

Anexo II. Flujo de aceptación de bitácora



Contenido

Introducción ........................................................................................................................................................................... 3

1. Bandeja de Entrada del Técnico ................................................................................................................................ 3

1.1 Envío de Bitácoras al Formador para visto bueno .......................................................................................... 6

2. Bandeja de entrada del Formador ............................................................................................................................. 9

3. Acciones para la Bitácora ......................................................................................................................................... 10

3.1 Rechazar Solicitud de Captura Terminada (acción realizada por el Formador) ............................................ 11

3.2 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción realizada por el Formador) ............... 14

3.3 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información regular) (acción realizada por el Formador) .............. 16



Introducción

Dentro de este anexo podrá consultar el flujo de Aceptación de la Bitácora desde que el usuario Técnico envía al Formador hasta que el Formador da el visto bueno a la bitácora.

1. Bandeja de Entrada del Técnico Dentro de esta sección podrá buscar las Bitácoras de Módulos, Bitácoras de Áreas de Extensión o Bitácoras de Áreas de Impacto Seleccionar la opción “Bandeja de Entrada” del menú “Bitácoras”.



Se mostrará la pantalla de “Bandeja de Entrada”, deberá proporcionar cualquiera de los criterios de búsqueda y hacer clic en el botón <Buscar>.

Campo Descripción Tipo

Estado de Proceso Seleccionar el estado de proceso en que se encuentra la Bitácora

Opcional

Institución Seleccionar la Institución Obligatorio

Coordinador Seleccionar al Coordinador al que se le reporta Opcional

Formador Seleccionar el Formador al que se le reporta Opcional

Técnico Seleccionar el Técnico al que le pertenece la bitácora Opcional

Año Capturar el Año que desea consultar Opcional

Ciclo Seleccionar el ciclo que desea consultar Opcional



Si desea ver el detalle de los datos de las Bitácoras encontradas, haga clic en la liga <Ver detalle>.



1.1 Envío de Bitácoras al Formador para visto bueno

Deberá ubicar la Bitácora que desea enviar al Formador y activar la casilla “Captura (Terminada)”, al concluir la selección hacer clic en el botón <Realizar acción(es)>.



Se mostrará el siguiente mensaje de ¿Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>. La bitácora será enviada al Formador para revisión.



Una vez que el Técnico ha enviado la Bitácora al Formador, el Formador recibirá una notificación electrónica en la cual se le informará que tiene una tarea en el Sistema Bitácora Electrónica MasAgro.

Deberá revisar su bandeja de entrada para dar seguimiento a la bitácora



2. Bandeja de entrada del Formador Dentro de esta sección podrá buscar las Bitácoras de Módulos, Bitácoras de Áreas de Extensión o Bitácoras de Áreas de Impacto Seleccionar la opción “Bandeja de Entrada” del menú “Bitácoras”.



3. Acciones para la Bitácora

Deberá ubicar la Bitácora que desea revisar y deberá activar alguna de las siguientes acciones:

Acción Descripcion

Rechazar Solicitud de captura terminada La bitácora es rechazada por el Formador, el Técnico tendrá que revisarla nuevamente y volverla a enviar al Formador

Autorizar Bitácora (confiabilidad de la información buena) La bitácora es autorizada por el Formador, confiando en que la

información es verídica

Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información regular) La bitácora es autorizada por el Formador, confiando en la

información.

Al concluir la selección hacer clic en el botón <Realizar acción(es)>.



3.1 Rechazar Solicitud de Captura Terminada (acción realizada por el Formador) El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción “Rechazar Solicitud de captura terminada” y hacer clic en el botón <Realizar acciones>.



Se mostrará el siguiente mensaje ¿Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>.

Una vez que el Formador rechazo la bitácora el Técnico recibirá una notificación electrónica en la cual se le informará que tiene una tarea en el Sistema Bitácora Electrónica MasAgro.



El Técnico en su “Bandeja de Entrada” observará que la bitácora se encuentra en estado de “Rechazo del Formador de Solicitud de Captura Terminada”.

Una vez que el Técnico ha revisado nuevamente la bitácora, podrá enviar nuevamente al Formador la

bitácora activando la opción “Solicitar nuevamente captura terminada”. El Formador nuevamente recibirá

una notificación electrónica y podrá realizar cualquier acción a la bitácora (paso .2.1 pág. 10 de este manual)



3.2 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción realizada por el

Formador)

El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción “Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información buena)” y hacer clic en el botón <Realizar acciones>.



Se mostrará el siguiente mensaje ¿Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es

Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>.



3.3 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información regular) (acción realizada por el

Formador)

El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción “Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información regular)” y hacer clic en el botón <Realizar acciones>.



Se mostrará el siguiente mensaje ¿Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es

Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>.

Documents

Anexo II. Flujo de aceptación de bitácorabem.cimmyt.org/Account/AnexoIIFlujodeAceptaciondeBitacora.pdf · 3.2 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción