Anbefaling IKT-løsning nye Harstad

Dato:12. juni 2012Navn Fagkoordinator: Reidar Trekkvoll

Faktagrunnlag

• Status Bjarkøy:– Office 97– Windows skoleløsning– Kontorsak 2000

– Profil på HIKT (kan ikke konverteres til nytt selskap)– Enterprice (HRM) fra Harstad– Har ikke NOTUS (turnus- og ressursstyringssystem)– Skolemodell avgjørende for omfang av løsninger– Annen sentralbordløsning enn Harstad

• Status Harstad:– Office 2003– Linux skoleløsning– Ephorte saks- og arkivsystem– Har Enterprise HRM– Notus og Notus portal– Profil og mobil profil

Drøfting

• Sammenslåing av kommunene må innebære ETT system• Legger til grunn Harstads standard• Legger opp til optimalisering av:

– Sak- og arkiv (full elektronisk arkiv)– Regnskap (full elektronisk arkiv)– Enhetlig forvaltning av Identer (FIM og FEIDE)– Telefoni (IP)

• Optimalisering av sak- og arkiv er en forutsetning for fjernarbeidsplasser på Bjarkøy

• Avstander til Bjarkøy krever bruk av nye moderne hjelpemidler som videotelefoni etc.

Konklusjon/anbefaling

• Sak- og arkiv:– Full elektronisk arkiv– Office 2010

• FIM/FEIDE etableres• Etablering av IP-telefoni• Etablering av videokonferansesystem• Viser ellers til ”Kostnadsoverslag kommunesammenslåing IKT”

Tidsplan

– juni- ultimo des Visma konsulent– okt Office 2010– okt/nov Noark 5 og Ephorte i Sharepoint– nov Full elektronisk arkiv– des Telefoni– 31 des Systemer i drift

Behov for avklaringer

• For å få arbeidet med sammenslåingen på plass, må dette få pri 1. Dvs. at andre oppgaver må vike.

• Ikke rom for oppdukkende IKT-prosjekt i denne perioden