Analiza Sistemelor informationale

Facultatea de Economie şi Administrarea AfacerilorInformatică Economică

Proiect pentru Analiza Sistemelor InformaționaleSISTEMUL DE PRODUCȚIE

Membrii echipei (în ordinea contribuţiei la proiect, cu specificarea ponderii deţinute în total proiect)

1. Aanicăi Alexandra (25 %)

2. Bejan Irina Paula (25 %)

3. Irimia Mihai Daniel (25 %)

4. Pălii Daniela Ioana (25 %)

Organizaţia: SC “NIKY” SRL

Persoana de contact:

Nume şi prenume: Cernăuțeanu Oana

Telefon: 0742577134

Funcţia în firmă: Contabilă

E-mail: [email protected]

IAŞI 2014

1

CUPRINS

1. Prezentarea organizaţiei studiate şi descrierea principalelor sisteme informaţionale şi aplicaţii informatice economice......................................................................................................................... 3

1.1 Prezentarea organizaţiei.............................................................................................................. 31.2 Identificarea sistemelor informaţionale economice şi a aplicaţiilor informatice...........................31.3 Matricea sisteme informaţionale - componente organizatorice şi parteneri..................................51.4 Identificarea proiectelor informatice în curs de implementare sau propuse..................................52. Definirea ariei de întindere pentru sistemul analizat................................................................62.1 Stabilirea tranzacţiilor economice din sistemul analizat..............................................................62.2 Componente organizatorice şi parteneri cu responsabilităţi în domeniul sistemului studiat.........62.3 Entităţile externe aflate în legătură cu sistemul...........................................................................72.4 Prima versiune a diagramei de context........................................................................................ 73. Analiza sistemului informaţional existent..................................................................................93.1 Descompunerea sistemului în procese şi subprocese de prelucrare..............................................93.2 Analiza ieşirilor (se vor ordona în funcţie de procesul din care rezultă)....................................103.3 Analiza intrărilor (se vor ordona în funcţie de procesul în care intră spre prelucrare)................113.4 Analiza proceselor de prelucrare............................................................................................... 124. Modelarea sistemului analizat.................................................................................................. 134.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date................................................................................134.2 Descrierea datelor în depozitul (dicţionarul) datelor..................................................................134.3 Realizarea matricei CRUD........................................................................................................ 135. Descrierea cerinţelor funcţionale şi nonfuncţionale ale sistemului...............................................14

2

1. Prezentarea organizaţiei studiate şi descrierea principalelor sisteme informaţionale şi aplicaţii informatice economice

1.1 Prezentarea organizației

Nr. crt.

Caracteristica Descriere

1. Obiect de activitate, forma de organizare juridică, tipul proprietăţii

SC NIKY SRL este o firmă privată care are drept scop producția și vânzarea de articole vestimentare. Este o societate de tip IMM.

2. Mediul în care activează Furnizorii interni se clasifică în funcție de natura materialelor oferite sau a serviciilor prestate:

Furnizori de materii prime:MANTERO COMIMPEX SRL (București ), MYSTIC SRL ( București ) , RODANMAR SRL ( Iași)

Furnizori de materiale consumabile și alte materiale: EMIDALE INTERNAȚIONAL IMPEX SRL ( Iași ), AMANN SA ( Brașov ),ITALTEX SRL ( Iași ), GLOBAL INTER MGM SRL ( Iași ), ROVIMEX SRL ( Timișoara ).

Furnizori de servicii: E-ON , RDS, Salubris, ORANGE , SCM Miorița ( Iași )-închiriere spații.

Clienții interni se clasifică în funcție de metoda de achiziție: Pe bază de contract: ELEGANT COM ( Botoșani ),

CENTRAL SA ( Cluj ), CSIBE SOR SRL (Odorheiul Secuiesc ) , COMTURIST SA ( București ).

Pe bază de comenzi online: http://www.shop.nichi.ro/ si http://www.nichi.ro/ .

Politica comercială : Pentru persoane fizice : transport gratuit în orașul Iași,

transport gratuit pentru comenzile de peste 300 de lei. Reduceri de până la 30% pe 13 noiembrie (Super Shopping Day), voucher la abonare.

Pentru persoane juridice : comisioane din vânzări.

Concurența: ADY STIL , Casa Wanda, Irina Schroter

Relația cu băncile: BRD : -credite pe termen scurt in lei și credite pe termen lung in euro.-încasări, plăți. Credit Europe Bank.-încasări, plăți.

La stat se plătesc impozitele și taxele aferente veniturilor.Se prevede ca în viitor vor fi posibilități de extindere ca urmare a situației economice actuale și datorită cererii mari de pe piață.

3. Modul de organizare şi principalele activităţi economice

Structura organizatorică este una departamentală.În cadrul firmei se desfășoară activități economice cu care este responsabil departamentul de contabilitate. Aici se țin evidențele contabile, se înregistrează facturi, se fac rapoarte.Cu activitatea de producție este responsabil departamentul de producție, unde se ține evidența mărfurilor, se produc produsele finite.În departamentul de resurse umane se ține evidența personalului

3

http://www.nichi.ro/

http://www.shop.nichi.ro/

(numărul de ore lucrate sau numărul de produse efectuate de fiecare persoană).Vânzările- aprovizionările se regăsesc în cadrul sistemului de desfacere unde se ține evidența materiilor prime, pieselor de schimb,urmărirea respectării contractelor, se urmăresc intrările și ieșirile de bunuri cât și respectarea plăților la datele scadente.

1.2 Identificarea sistemelor informaţionale economice şi a aplicaţiilor informatice

4

Nr. crt. Sistem informaţional identificat şi scopul

Descrierea aplicaţiei/aplicaţiilor/ modulelor informatice care sprijină

prelucrările din sistemul informaţional

Prelucrările şi tipul prelucrărilor identificate prin analiza interfeţei aplicaţiei/aplicaţiilor/

modulelor (meniuri, opţiuni, ecrane)

Locurile (birourile) din firmă unde se

foloseşte/folosesc aplicaţia/aplicaţiile

1 Sistemul informațional de aprovizionare are ca scop aprovizionarea cu diferite materiale, materii prime, piese de schimb pentru utilajele folosite, darea în consum a acestora pentru ca procesul de producție să fie asigurat, urmarirea respectării contractelor de aprovizionare, crearea listelor cu datorii față de furnizori, asigurarea inregistrării în fișele din magazie a intrărilor cât și a ieșirior de bunuri.

Pachetul de programe SIGMA V4 are drept scop asigurarea procesului de aprovizionare (stabilirea necesarului de materiale de aprovizionat), determinarea minusurilor sau plusurilor la recepție, urmărirea procesului principal de încasari și plăți pentru a nu se creea diferite blocaje financiare sau chiar în cel mai rău caz lipsa de lichidități, asigurarea aprovizionarii magazinelor firmei pentru desfășurarea optimă a procesului e desfacere.

Prelucrarea datelor privind aprovizionarea cu materiale și materii prime se realizează prin preluarea facturilor și actualizarea fișelor cu furnizorii interni, transmiterea datelor în baza de date a stocurilor care generează automat și în timp real NIR-urile, încarcă în fișele furnizorilor documentele de plată și modifică sau șterge orice document cu ajutorul funcțiilor de actualizare.

Aplicaţia este utilizată în cadrul depozitelor şi secţiilor, de responsabilul cu aprovizionarea de materiale.

2 Sistemul de producție are drept scop prelucrarea materialelor prime în vederea obținerii de produse finite (îmbracaminte damă), identificarea necesarului de materii prime și materiale.

Aplicația proprie dezvoltată este un program de gestiune utilizat în producția de serie; urmarește optimizarea maximă a costurilor de producție/ achiziție, permite vizualizarea stocurilor de materii prime, integrează un program de gestiune contabilă, generează etichete cu seria lotului și nu în ultimul rând generează facturi

Generarea comenzilor de producție, a rapoartelor, inventarului, notelor de producție , grafice, capacități de producție precum și fișe tehnologie.

Aplicația poate fi utilizată în cadrul a 2 departamente, respectiv departamentul de producție și departamentul contabil.

3.

Sistemul informațional de resurse umane are drept scop înregistrarea și evidența salariaților, dar și a contractelor de muncă ale acestora.

Aplicația REVISAL permite:introducerea şi actualizarea sporurilor salariale inclusiv în valoare procentuală, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă; generarea registrului ce

Modulul Registru oferă posibilitatea realizării operațiilor la nivel de registru angajator, cât și adăugarea unui angajator nou. Prelucrările sunt mixte, ca în cazul modulului prezentat anterior modulul Salariați oferă posibilitatea realizării operațiilor la nivel de salariat pentru angajatorul

Aplicația este utilizată de angajații de la departamentul de Resurse Umane, dar și de managerul firmei care are posibilitatea de a vizualiza informații, fără a modifica

5

urmează a fi transmis către inspectoratul teritorial de muncă

curent.Se efectuează prelucrări mixtemodulul Contracte oferă posibilitatea realizării operațiilor la nivel de contract pentru salariații angajatorului curent; Modulul Rapoarte oferă posibilitatea vizualizării sub formă de raport sau a exportului în diverse formate a informațiilor privind salariații si contractele angajatorului curent; Modulul Instrumente oferă posibilitatea efectuării de operații aferente exportului, importului de angajator, salvării și restaurării bazei de date, vizualizarea codurilor COR și CAEN.

datele introduse.

4 Sistemul informaţional de gestiune a stocurilor este orientat către urmărirea şi cuantificarea permanentă a fluxului de materiale în interiorul unităţii, venind în ajutorul utilizatorilor prin posibilitatea de a gestiona documente integrate într-o aplicaţie special proiectată în acest sens. Prin urmare, cataloagele de articole, depozitele, unităţile de măsură şi diferitele rapoarte stau la baza informării permanente pentru luarea de decizii în ceea ce priveşte apelarea la un anumit furnizor de materiale.

Simple WAPP este o aplicaţie proprie firmei ce impune noi standarde în ceea ce priveşte programele de gestiune comercială. Programul generează rapoarte în mod automat pentru o analiză corectă şi în timp real a activităţii stocurilor.

Aplicaţia facilitează aşezarea mărfurilor în cadrul depozitului, oferind sugestii privind locaţia cea mai potrivită. Utilizatorul scanează marfa cu ajutorul terminalului mobil wireless, iar pe ecran îi sunt afişate informaţii despre produs şi locul în care poate fi depozitat. Prin urmare acest proces presupune o prelucrare automata a datelor, însă pentru anumite materiale pentru care codul de bare nu apare sau este indescifrabil, utilizatorul introduce datele manual. Dacă se constată o prelucrare de noi stocuri, sistemul actualizează în mod automat datele în cascadă, prin urmare prelucrarea este mixtă.

La aplicaţie au acces de vizualizare şi prelucrare a datelor gestionarii pe depozite, responsabilul de comanda de materiale necesare şi contabilul de stocuri. Existând legături cu alte sisteme informatice precum conducerea sau resursele umane,

6

5 Sistemul de vânzare are ca scop verificarea respectării contractelor atât din punct de vedere al livrării la timp al produselor cât și respectarea datei de plată a bunurilor și serviciilor oferite.

Pachetul de programe SIGMA V4 are drept scop urmărirea procesului principal de încasari și plăți pentru a nu se creea diferite blocaje financiare sau chiar în cel mai rău caz lipsa de lichidități.

Prelucrarea datelor privind vânzarea se realizează prin întocmirea facturilor privind livrarea ,încărcarea și listarea fișelor clienților , diminuarea stocurilor când se dorește acest lucru, generarea la cerere a avizului de expediție, preluarea documentelor de plată și încarcarea lor în fișa clientului sau în factura acestuia precum și editarea facturilor și chitanțelor.

Aplicația se utilizează de cel responsabil cu vânzarea produselor, dar și de contabilul care ţine gestiunea stocurilor.

6 Sistemul de contabilitate are ca scop prelucrarea datelor financar-contabile pentru a oferi o viziune cât mai clară asupra activității economice.

Aplicația proprie este ușor de utilizat și oferă diverse facilități pentru toate activitățile specifice, printre care se regăsesc buna gestionare a facturilor, evidența conturilor etc.

Prelucrări privind: înregistrări contabile generale, vizualizarea situaţiei de conturi, vizualizare istoric clienţi şi furnizori, închidere venituri şi cheltuieli, balanţă analitică şi sintetică, situaţie venituri şi cheltuieli, jurnal operaţii contabile etc.

Biroul de contabilitate

7 Sistemul de conducere asigură susținerea unei mari părți a nevoilor decizionale și oferirea informațiilor privind factorii vitali din organizație.

Aplicația proprie oferă accesul la informații exacte și structurate într-un timp scurt, atingerea obiectivelor strategice ale firmei, obținerea diverselor rapoarte etc.

Prelucrări privind: obținerea diverselor situații și rapoarte( rapoarte de vânzări, situația facturilor încasate/neîncasate, topul clienților, situația ofertelor transmise etc).

Departament conducere

7

1.4 Identificarea proiectelor informatice în curs de implementare sau propuse Ca în oricare altă firmă, există ideea de dezvoltare, de ușurare a muncii angajaților. După cum s-a precizat mai sus, compania deține un program informatic dezvoltat de directorul economic al firmei. Acesta și-a propus ca în timp să modifice acel program în funcție de necesitățile angajaților dar și ale firmei. În ceea ce privește comenzile on-line firma își propune implemenratea unei aplicații integrate ce preia automat comenzile de pe site. Momentan, în momentul în care s-a completat un formular de comandă, contabilul primește un e-mail pe adresa de e-mail a firmei apoi se intră pe site și se verifică comanda. Dezvoltarea unui sistem informatic on-line privind evidența vânzărilor atât la sediul central, cât și pentru magazinele din teritoriu.

2. Definirea ariei de întindere pentru sistemul analizat

2.1 Stabilirea tranzacţiilor economice din sistemul analizat Principalele tranzacţii economice în cazul sistemului de producție sunt:

asigurarea procesului de aprovizionare (stabilirea necesarului de aprovizionat, întocmirea comenzilor de aprovizionare sau a contractelor);

realizarea rapoartelor zilnice de producție pentru departamentul economic și CTC; intrarea materiilor prime şi materialelor în gestiunea depozitelor presupune efectuarea

recepţiilor, determinarea plusurilor sau minusurilor la recepţie, ocazie cu care se stabileşte dacă factura va fi dată la plată în totalitate (recepţia coincide cu factura) sau parţial (în cazul în care apar diferenţe în minus la recepţie), se returnează produsele constatate plus la recepţie şi se efectuează plata pentru toate produsele primite, sau se refuză la plată întreaga factură, returnându-se întreaga cantitate de produse;

consumul de materii prime şi materiale, pe baza solicitărilor primite de la secţiile de producţie sau celelalte componente organizatorice, pe bază de bon de consum sau fişă limită de consum;

determinarea plusurilor/minusurilor de inventar la nivel de gestiuni; restituirea de materiale din secţie la magazie, în situaţia neutilizării integrale a cantităţilor date

în consum; rapoarte zilnice de producție;

2.2Componente organizatorice1 şi parteneri cu responsabilităţi în domeniul sistemului studiat

1

8

Nr. crt.

Departament/birou/persoană/partener Descrierea responsabilităţilor privind sistemul analizat

1. Departamentul de conducere Preia raportările statistice şi a evidenţelor sintetice necesare elaborării prognozelor pentru producţie, reparaţii, consumuri şi a luării deciziilorSemnează contractele economice cu furnizorii, după oficiul juridic şi înainte de a fi semnat de directorul general.

2. Biroul aprovizionare şi depozitele - asigurarea pregătirii şi desfăşurării negocierilor contractelor comerciale;- aprovizionarea cu materii prime şi materiale, obiecte de inventar, piese de schimb;- valorificarea stocurilor fără mişcare sau cu mişcare lentă, a deşeurilor şi ambalajelor;- urmărirea respectării prevederilor cuprinse în contractele de aprovizionare;- constituirea comisiilor de recepţie şi efectuarea recepţiilor;- asigurarea condiţiilor de păstrare si depozitare a bunurilor materiale;- asigurarea înregistrării în fişele de magazie a intrărilor-ieşirilor de bunuri.

3. Biroul de contabilitate -emite facturi de vânzare și aprovizionare și bonuri fiscale;-foi de vânzare pentru defalcare pe încasare cash/ prin card;-se emit chitanțe/foi vărsăminte pentru încasări de la clienți engrosiști;-se fac stete de plată ale salariaților (salarii+ contribuții);-se fac note contabile: înregistrări consumuri, înregistrări producție, înregistrarea TVA-ului de plată sau de restituit, înregistrarea profitului sau a pierderii și reglări cu furnizorii sau clienții.-registru casă;-jurnal vânzări- cumpărări;-fișă contului pentru clienți sau furnizori;-balanțe sintetice și balanțe analitice pe conturi;-raport jurnal centralizator pentru conturi de debit și credit.

4. CTC - răspunde de desfășurarea permanentă și sistematică a activității de CTC și a proceselor de inspecții și încercări la nivelul societății în conformitate cu prevederile documentelor sistemului de management al calității adoptat de organizație;- urmărește permanent încadrarea în standardele de calitate și asigură realizarea activităților de inspecții și verificare a calității la produsele achiziționate, înainte de punerea în operă, precum și la lucrările realizate de societate, pe tot parcursul desfășurării proceselor de producție, conform procedurilor aferente, în vederea confirmării calității și acceptării de către clienți a lucrărilor executate;- intocmește și reactualizează manualul de calitate și îl completează în funcție de schimbarea condițiilor;

9

- ține evidența și gestionează documentele și înregistrările aferente controlului calității lucrărilor/produselor, emise sau primite, inclusiv cele privind pregatirea și instruirea personalului în acest domeniu;- stabilește criterii de calitate și parametrii de calitate ce vor fi cuprinși în contracte și comenzi;- reclamă și refuză calitativ produsele care nu se încadrează în condițiile de calitate contractuale, în baza actelor doveditoare întocmite de comisia de recepție;- intocmește la termenele stabilite, informările, rapoartele și situațiile cerute de conducerea societății în vederea analizării activității de CTC desfășurate, precum și a evoluției calității execuției lucrărilor/produselor realizate de societate.

5. Resurse Umane -emite statele de plată a angajaților-evaluează necesarul de personal

6. Departamentul de vânzări -bon de consum cu eliberare de materie primă și materiale auxiliare din ziua respectivă cumulate pe tipuri de materii prime și materiale consumabile;-fișă a produsului (în Excel)- consum standard;-raport zilnic de producție care cuprinde livrările zilnice;- stabilirea salariilor pe baza manoperei de produs pentru cei care sunt plătiți în funcție de cât produc.

2.3 Entităţile externe aflate în legătură cu sistemulNr. crt.

Entitatea externă Intrări de la entitate în sistem Ieşiri din sistem către entitate

1. Furnizori FacturăOfertă produseChitanțeAviz de însoțire a mărfii

Contract aprovizionareComandăCerere de ofertă

2. Clienți Primirea comenzilor Cereri de ofertă

FacturiOferte de produseChitanțe

10

STRUCTURĂ ORGANIZAȚIONALĂ

11

DIAGRAMA DE CONTEXT

12

3. Analiza sistemului informaţional existent

Se va realiza analiza în detaliu a sistemului informaţional ales, astfel încât să fie evidenţiate toate componentele şi să fie identificate problemele ce necesită remediere. Informaţiile colectate prin observarea sistemului, din analiza documentelor organizaţiei, discuţiile cu angajaţii, se vor sintetiza sub forma unor tabele, ce vor fi completate cu atenţie, astfel încât să poată fi realizată modelarea sistemului, în capitolul 4.

3.1 Descompunerea sistemului în procese şi subprocese de prelucrare

Procesele prelucrare care au loc în cadrul Sistemului de Producție au fost grupate, în funcţie de principalele tranzacţii economice, astfel:

1.Planificarea producției. Principalul scop este planificarea cantității de muncă ce poate fi gestionată ușor prin fabrică și echipament fără interfață. 1.1 Structurarea articolelor vestimentare ce trebuie executate; 1.2 Stabilirea necesarului de materiale; 1.3 Stabilirea mărimii capacității de producție (mărimii loturilor de fabricație, calculul duratelor ciclurilor de fabricație);

2.Lansarea producției desemnează ansamblul lucrărilor cu privire la elaborarea, multiplicarea și difuzarea documentelor economice în vederea declanșării execuției sarcinilor de producție, la nivelul locurilor de muncă. 2.1 Stabilirea cheltuielilor normate cu materia primă și manopera pe unitatea de produs și total produse cuprinse în programele de fabricație; 2.2 Atribuirea subactivităților de producție a informațiilor necesare în vederea executării produselor;

3.Urmărirea producției se referă la acele acțiuni prin care se constată dacă sunt asigurate condițiile organizatorice și materiale necesare începerii execuției produselor. 3.1Urmărirea pregătirii fabricației( condiții organizatorice și materiale necesare începerii execuției producției); 3.2Urmărirea funcționării utilajelor și instalațiilor; 3.3Urmărirea îndeplinirii sarcinilor de producție (mișcarea produselor în diferite stadii de fabricație); 3.4Urmărirea circuitelor și obținerea produselor finite;

13

3.2Analiza intrărilor Proces/

subproces/ procedură în

care intră datele1

Denumire intrare

Emitent şi/sau Sursa de intrare în

sistem2

Structura intrării3 Date preluate din intrare pentru a fi

păstrate în sistem4

Locurile de stocare unde vor fi înregistrate

datele intrate (tabele ale bd, fişiere, dosare) 5

Observaţii6

Planificarea producției

Cerere de produse(e/mail, telefonic, formular)

Dep. Vânări Denumire produsCantitate

Denumire produsCantitate

Tabela comenzi

Planificarea producției Buget de

producție

Birou contabilitate Nr. crt(n,4)Cont(n,4)Denumire(s,50)Sumă(n,10)

Cont(n,4)Denumire(s,50)Sumă(n,10)

Dosare, Note contabile


Confirmare aprovizionare materii prime

Birou aprovizionare Dosare

Lansarea producției

Comanda aprovizionare confirmată

Birou aprovizionare Nr crtDen materie primăCod materie primăUMCantitate

Den materie primăCod materie primăUMCantitate

Tabela stocuri materii prime

Urmărirea producției Fișă de observație

(neconformități)

Birou contabilitate Den marfă existentăUMCantitate cerutăCantitate ieșită

Dem marfă existentăUM

Tabela fișe

Urmărirea producției

Raport de producție confirmat

Dep. Conducere Nr crtDen produsCod produsUMCantitateCost unitar precalculatCost total

Den produsUMCantitateCost total

DosareTabela stocuri produse finite


Notă de predare restituire

Depozit Nr documentData

Nr documentData

Tabela NPR

14

Cod predătorCod primitor

CodpredătorCodprimitor


Fișă de observații

CTC Den marfă existentăUMCantitate cerutăCantitate ieșită

Den marfă existentăUM

Tabela fișe


Fișă materii prime

Depozit Nr.crt.Cod materie primăDenumire materie primă

Nr.crt.Cod materie primăDenumire materie primă

Tabela fișe


Raport pregătire fabricație aprobat


- - Dosare

3.3 Analiza ieșirilor Proces/subproces de prelucrare din

care se obţine1

Denumire ieşire

Destinaţia ieşirii

Tipul ieşirii şi

momentul obţinerii2

Structura ieşirii3 Documentul/ documentele pe baza

căruia se obţine ieşirea4

Locurile de stocare de unde se obţine datele (tabele ale

bd, fişiere, dosare) 5

Modalitatea actuală de obţinere6

Observaţii7

15


Necesar aprovizionar

e materii prime

Birou aprovizionar

e

Când se constată un deficit de materiale la nivelul stocurilor

Nr. Crt. DenumireU.M.CantitatePreţ fără TVAValoare fără TVAStoc curentNecesar aprovizionareValoare necesar fără TVACantitatea din bonurile de consum

Pe baza informațiilor primite de la

administratorii de depozite

Tabela necesar aprovizionare

Mixt


Cerere de produse confirmată

Departament vânzări

În momentul în care se

emit comenzi

Centralizator comenzi

Dosare Automată


Normă de consum

Depozit Periodic se elaborează atunci când

se dă în consum o materie

primă sau material auxiliar

Nr cod articolDenumireCod desenUMNormă unit. Stocabil Greutate

Dispoziția de lansare

Tabela norme de consum Manual

16


Comandă de aprovizionar

e

Birou de aprovizionar

e

Înainte cu 2-3 zile de lichidarea stocului de

materii prime

Cod mat primeDen mat prime și caracteristiciUMCantitatePreț unitarValoareTermen de livrare

Comandă către furnizor

Tabela comenzi Mixt


Fișa tehnologică

Depozit În momentul în care se predă un produs la depozit

Den. ProdusCaracteristiciDimensiuniInstrumente folositeTimp producţieOperaţii tehnologiceMateriale folositeObservaţii

Listă specificații produse

Dosare specificații produs Mixt


Raport producție

zilnic

Birou contabilitate

Zilnic, pt raportarea producției executate

în ziua respectivă

Nr. Crt.Denumire produsCod produsU.M.CantitateCost unitar precalculatCost total

Dispoziția de lansare, servește la

întocmirea rapoartelor lunare

Tabela produse finite Automat

17


Raport producție

lunar


Lunar pt raportarea producției executate în luna

respectivă

Nr. Crt.Denumire produsCod produsU.M.CantitateCost unitar precalculatCost total


Tabela produse finite Automat


Raport de diminuare

Dep. Conducere

Se elaborează atunci când producția nu a putut fi realizată în totalitate


Rapoarte de diminuare Mixt


NPR CTC Se elaborează în vederea verificării calității

produselor ce s-au realizat zilnic

Nr documentDataCod predătorCod primitor

Nr documentDataCod predător

Cod primitor

Fișe NPR Mixt


Bon de consum

Depozit Cu ocazia primirii de

materii prime la depozit

Nr crtDenumire matCod materialUMCantitatePreț unitarValoareTotal

Nr crtCod material

UMCantitate

Preț unitarValoare

Total

Tabela bon de consum Mixt

18


Raport pregătire fabricație

Departamentul conducere

Se întocmește săptămânal

de la începerea prelucrării materiilor prime în scopul

obținerii produselor

finite.

Nr. Crt.Comandă internăData lansării Termen de execuțieU.M.PrețCantitateValoare

Nr. Crt.Comandă internăValoare

Dosare Mixt

19

3.4 Analiza proceselor de prelucrare

Proces/ Subproces1

Descrierea succintă a operaţiunilor de prelucrare2

Ieşiri din proces3

Intrări în proces4 Formulele sau relaţiile de calcul5

Stocarea datelor

(tabele ale bd, fişiere

sau dosare)6

Observaţii7


1. Structurarea articolelor vestimentare ce trebuie executate

2. Stabilirea necesarului de materiale

3. Stabilirea mărimii capacităţi ide producţie (mărimii loturilor de fabricaţie, calculul duratelor ciclurilor de fabricaţie)

Necesar aprovizionare materii primeCerere de produse confirmată

Cerere de produse Buget de producțieConfirmare comandă aprovizionare materii prime

Np = Qi x nca x K în care:nca - norma de consum specific de aprovizionare de la produsul asemănătorK – coeficientul de corecţie ce reflectă deosebirile existente între cele două tipuri de produse (greutatea, mărimea, complexitatea)Bugetul de productie=Cheltuieli cu materiile prime+Cheltuieli cu manopera directă+Cheltuieli indrecte de producție+Cheltuieli de administrare generală+Cheltuieli de desfacere

Tabela stocuri produse finite, Comenzi, stocuri materii prime,Tabela necesar aprovizionare,Tabela note contabile,Dosare


1. Stabilirea cheltuielilor normate cu materia primă şi manopera pe unitatea de produs şi total produse cuprinse în programele de fabricaţie

2. Atribuirea subactivităţilor de producţie a informaţiilor necesare în vederea executării produselor

Normă de consumComandă de aprovizionare

Comandă aprovizionare aprobată

Valoare stocuri totale =Cantitate1 x Preț unitar1+Cantitate2 x Preț unitar2+...+Cantitate n x Preț unitar n;

Valoare stocuri pe categorie de produs=Cantitate x Preţ

Tabela stocuri materii prime, Stocuri produse finite,Tabela normă de consum,Comenzi

20

Urmărirea

producției

1. Urmărirea pregătirii fabricaţiei (condiţii organizatorice şi matriale necesare începerii execuţiei producţiei)

2. Urmărirea funcţionării utilajelor şi instalaţiilor

3. Urmărirea îndeplinirii sarcinilor de producţie (mişcarea produselor în diferite stadii de fabricaţie)

4. Urmărirea circuitelor şi obţinerea produselor finite

Fișa tehnologicăRaport producție zilnicRaport producție lunarRaport de diminuareNPRBon de consumRaport pregătire fabricație

Fișă de observațiiRaport de producție confirmatNotă de predare restituireFișă de observațiiFișă materii primeRaport pregătire fabricație aprobat

Cost total pe categorie produs=Cost unitar x Cantitate produse;

Cost total=

Tabela stocuri produse finite,Dosare,Tabela bon de consum,Tabela fișe,Tabela NPR

21

4. Modelarea sistemului analizat

4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date – DIAGRAMA DE NIVEL 0 (Sistemul producție)

22

DIAGRAMA DE NIVEL 1 (Urmărirea producției)

23

DIAGRAMA DE NIVEL 1 (Planificarea producției)

24

DIAGRAMA DE NIVEL 2 (Urmărirea circuitelor produselor finite)

25

4.2 Descrierea datelor în depozitul (dicţionarul) datelor

ENTITATE EXTERNĂ : departament vânzăriDESCRIERE : se ocupă cu atragerea noilor clienti, meținerea relațiilor cu clienții actuali, eliberarea facturilor către cliențiOBSERVAȚII : operațiunea de întocmire a facturilor către clienți se realizează săptămânal. Aceste operațiuni ar trebui să se efectueze zilnic pentru a fluidiza circuitul bănesc din cadrul organizației

PROCES DE PRELUCRARE : planificarea producțieiDESCRIERE : este o etapă importantă în procesul de producție fiind necesară în stabilirea utilizării eficiente a utilajelor și aparaturii existente în secție, pentru stabilirea timpilor de execuție, dar și pentru planificarea necesarului materiilor prime din stoc în funcție de planDacă planificarea producției nu este realizată atunci toate celelalte etape care sunt cuprinse în producție nu se pot concretiza.

LOC DE STOCARE : tabela stocuri produse finiteALCĂTUIRE :

IdProd (integer) DenProd(char) UM(char) Cant(integer) Obs(char)

FLUX DE DATE : date produse finite existenteDESCRIERE : structura datelor produselor finite este conformă cu tabela „Stocuri produse finite”

FLUX DE DATE : date existente necesar aprovizionareDESCRIERE :

IdProd(integer) DenProd(char) UM(char) Cant(integer) Obs(char)

FLUX DE DATE : date noi necesar aprovizionareDESCRIERE: datele se colectează atunci când se constată un deficit de materiale la nivelul stocurilor și este conformă cu tabela „Necesar aprovizionare”.

FLUX DE DATE : cerere de produse confirmatăDESCRIERE : se trimite la departamentul vânzări în urma deciziei de efectuare a comenzii.

26

4.3 Realizarea matricei CRUD

Locuri stocare

Procese

TabelaComenzi

TabelaStocuri produse

finite

TabelaStocuri materii prime

TabelaNormă

de consum

TabelaNecesar

aprovizionare

Tabela Bonuri de

consum

TabelaFișe

Tabela Note

contabile

Tabela Note de predare

restituire

Planificarea Producției CRUD R CRUD - CRUD - - CRUD -

Lansarea Producției R R CUD CRUD - - - - -

Urmărirea Producției - CUD - - - CRUD CRUD - CRUD

27

5. Descrierea cerinţelor funcţionale şi nonfuncţionale ale sistemuluiNr. crt.

Problema identificată

Descrierea problemei Tip cerinţă/soluţie

Descrierea cerinţei/soluţiei

1. Întârzierea producției provocată de neconcordanța multiplelor aplicașii existente în firmă

Din pricina faptului că modulele utilizate în întreprindere nu sunt integrate, pot apărea întârzieri în cadrul procesului de producție, care duc la decalarea timpilor de realizare a producției.

Nonfuncțională Reproiectarea aplicației astfel încât să se realizeze integrarea tuturor modulelor.

2. Transformarea tuturor documentelor clasice, în format hârtie, în documente electronice

Se dorește eliminarea ”papetăriei” având în vedere multitudinea de soluții existente pe piață, acestea aducând la mari economii financiare , de spațiu dar și de timp.

Nonfuncțională Achiziționarea de scannere

3. Personalizarea anumitor documente

De exemplu, anumite date de pe anumite documente tipizate nu sunt necesare pentru operațiuni și pentru cei care sunt interesați de anumite informații ce se colectează inutil.

Nonfuncțională Realizarea documentelor personalizate în cadrul întreprinderii.

28

Documents

Analiza Sistemelor informationale