Analisis SWOT untuk Memenangkan Pertempuran

dadang-solihin.blogspot.com 2

Penyandang gelar Doktor Ilmu Pemerintahan dari Universitas Padjadjaran dan MA in Economics dari University of Colorado at Denver, U.S.A ini adalah Direktur Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah pada Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas).

Alumni Ekonomi Pembangunan FE Unpar ini sudah menghasilkan beberapa buku tentang Desentralisasi dan Otonomi Daerah, Perencanaan Pembangunan Daerah, serta Monitoring dan Evaluasi Pembangunan. Karya-karyanya tersebar di berbagai media terutama di dunia maya. Silahkan email [email protected] HP 08129322202 web: http://dadang-solihin.blogspot.com

Pada tahun 2013 kakek satu cucu ini lulus Dengan Pujian dan dianugerahi Penghargaan Wibawa Seroja Nugraha sebagai peserta terbaik Program Pendidikan Reguler Angkatan XLIX, Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhannas) RI.

Materi

• Analisis SWOT• Kerangka Analisis SWOT• Konsep Analisis SWOT• Teknik Analisis SWOT• Identifikasi Faktor Internal• Identifikasi Faktor Eksternal• Penilaian Faktor Keberhasilan• Aspek yang Dinilai

3dadang-solihin.blogspot.com

Analisis SWOT• Suatu proses merinci keadaan

lingkungan internal dan eksternal.• Guna mengetahui faktor-faktor yang

mempengaruhi keberhasilan organisasi ke dalam kategori Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats,

• Sebagai dasar untuk menentukan tujuan dan sasaran, serta strategi mencapainya.

• Sehingga organisasi memiliki keunggulan meraih masa depan yang lebih baik.


Kerangka Analisis SWOT


IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN

PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATAN

MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN

MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA

MENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATAN

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

Konsep Analisis SWOT

Siapa mengetahui keadaan medan kekuatan dan peluang yang dapat dimanfaatkan serta kelemahan diri sendiri dan ancaman akan memenangkan pertempuran.

Siapa yang dapat memadukan atau menciptakan:


1. Strength (Kekuatan) dengan Opportunities (Peluang), dan 2. Meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman

(Threath) Akan memiliki keunggulan meraih sukses yang lebih besar.

Teknik Analisis SWOT Faktor Internal

• Faktor-faktor yang ada dalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpin.

Faktor Eksternal• Faktor-faktor yang tidak berada

dalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpin


Identifikasi Faktor Internal• Teknik Brainstorming

• Observasi atau telaahan dokumen atau catatan dalam lembar periksa

• Hasil dikelompokan atau diklasifikasikan dalam kategori :

• Kekuatan / Strength• Kelemahan / Weaknesses


• Faktor internal:1. Kemampuan melaksanakan atau

menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan misi.

2. Sumberdaya yang tersedia dan kondisinya, manusia, material, alat dan teknologi, metode, serta dana.

3. Hubungan kerja4. Data5. Informasi, dan lain-lain

• Bila mendukung penyelesaian tugas/ pencapaian misi, dikategorikan kekuatan/ strength.

• Bila tidak mendukung penyelesaian tugas/terbatas dikategorikan kelemahan/ weaknesses.

Identifikasi Faktor EksternalFaktor Eksternal :• Sumberdaya Manusia• Bahan• Pemasok• Pelanggan• Teknologi• Globalisasi• Lingkungan Bersifat Umum


Opportunities/Peluang: • Faktor di luar lingkungan

organisasi yang memberikan manfaat dikemudian hari dalam mencapai misi.

Threats/Ancaman: • Faktor di luar lingkungan

organisasi yang dinilai tidak mendatangkan manfaat, atau

• Kondisi yang menghalangi atau menimbulkan resiko kegagalan dalam mencapai misi.

Penilaian Faktor Keberhasilan

• Untuk menentukan faktor keberhasilan misi sebagai faktor-faktor strategis, perlu dilakukan penilaian terhadap setiap faktor teridentifikasi.

• Faktor strategis bila memiliki nilai lebih dari faktor lain.

• Faktor kunci keberhasilan: faktor yang memberikan nilai dukungan tinggi dan keterkaitan tinggi terhadap keberhasilan organisasi sekarang dan yang akan datang.


Aspek yang Dinilai

1. Urgensi Faktor terhadap Misi :• NU: Nilai Urgensi• BF: Bobot Faktor

2. Dukungan Faktor terhadap Misi :• N D : Nilai Dukungan• NBD : Nilai Bobot Dukungan

3. Keterkaitan Faktor terhadap Misi :• NK : Nilai Keterkaitan• NRK : Nilai Rata-rata Keterkaitan• NBK : Nilai Bobot Keterkaitan


Cara Penilaian

• Penilaian dilakukan secara kualitatif yang dikuantitatifkan• Model skala nilai : nilai yang diberikan pada suatu faktor secara

kualitatif, seperti :1. Buruk2. Kurang3. Cukup4. Baik5. Sangat baik

• Skala yang dianjurkan rensis likert dalam menilai urgensi, dukungan dan keterkaitan faktor internal dan eksternal dalam mencapai misi digunakan skala nilai 1 – 5.


Dikonversikan ke dalam Angka


Analisa SWOT

Threats(Ancaman)Threats

(Ancaman)

Weaknesses(Kelemahan)

Weaknesses(Kelemahan)

Strengths(Kekuatan)Strengths(Kekuatan)

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Opportunities(Peluang)

Opportunities(Peluang)

INTERNALINTERNAL

EKSTERNAL

Visi

“Anggota Resimen Jayakarta akan Bertambah Sejumlah 10.000 pada Tahun 2018”

14dadang-solihin.blogspot.com


Strengths (Kekuatan)No Strength (Kekuatan) NU BF NUxBF1 Kekompakan, bertanggung jawab,

beretika, disiplin, berkemimpinan,berjiwa ksatria, kebersamaan, tangkasdan tangguh

4 25% 100

2 Keanekaragaman dan kekompakanantar satuan

1 10% 10

3 Memiliki wawasan kebangsaan danbela negara yang tinggi

3 20% 60

4 Memiliki sikap multitalenta 2 15% 305 Bertaqwa kepada Tuhan YME 5 30% 150

Jumlah 100 350

SWOT


Weaknesses (Kelemahan)

No Weaknesses (Kelemahan) NU BF NUxBF1 Egoisme Satuan, Apatis, Egois,

pesimistis5 25% 125

2 Mengabaikan Pengabdian 3 20% 603 Adanya Gejala Korupsi 1 15% 154 Mengabaikan tugas perkuliahan 4 25% 1005 Kurang dikenal masyarakat 2 15% 30

Jumlah 100 330

SWOT


Opportunities (Peluang)

No Opportunities (Peluang) NU BF NUxBF1 Pergaulan menjadi luas 3 20% 60

2 Berpeluang masuk Akabri, memiliki ilmulebih tentang keprajuritan

2 15% 30

3 Lebih mudah mendapat pekerjaan 4 20% 80

4 Mendapatkan pendidikan tambahandiluar perkuliahan

1 15% 15

5 Berpotensi menjadi pemimpin 5 30% 150

Jumlah 100 335

SWOT


Threats (Ancaman)

No Threats (Ancaman) NU BF NUxBF1 Adanya gunjingan dan provokasi 2 10% 20

2 Pemanfaatan oleh Organisasitertentu

1 5% 5

3 Strategi perekrutan kalah denganUKM lain

4 30% 120

4 Jadwal yang bentrok dengankegiatan perkuliahan

5 35% 175

5 Kurangnya dukungan dari pihakkampus

3 20% 60

Jumlah 100 380SWOT


Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk Memanfaatkan Peluang

2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan Memanfaatkan Peluang

3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk Menghindari atau Mengatasi Ancaman

4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan Hindari Ancaman


Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1. Strategi SO S +O = 350 + 335 = 685

2. Strategi WO W + O = 330+ 335 = 7653. Strategi ST S + T = 350 + 380 = 7304. Strategi WT W + T = 330 + 380 = 710

Kesimpulan: Hasil Environmental Scanning

1. Kekompakan, bertanggungjawab, beretika,disiplin, berkemimpinan, berjiwaksatria, kebersamaan,tangkas dan tangguh

2. Keanekaragaman dankekompakan antar satuan

3. Memiliki wawasankebangsaan dan belanegara yang tinggi

4. Memiliki sikap multitalenta5. Bertaqwa kepada Tuhan

YME


6. Adanya gunjingan danprovokasi

7. Pemanfaatan olehOrganisasi tertentu

8. Strategi perekrutan kalahdengan UKM lain

9. Jadwal yang bentrok dengankegiatan perkuliahan

10. Kurangnya dukungan daripihak kampus


Kesimpulan: Strategi STGunakan Kekuatan untuk Menghindari atau Mengatasi Ancaman1. Kekuatan:

– Kekompakan, bertanggung jawab, beretika,disiplin, berkemimpinan,berjiwa ksatria,kebersamaan,tangkas dan tangguh

– Keanekaragaman dan kekompakan antar satuan– Memiliki wawasan kebangsaan dan bela negara yang tinggi– Memiliki sikap multitalenta– Bertaqwa kepada tuhan yang maha Esa

2. Ancaman:– Adanya gunjingan dan provokasi– Pemanfaatan oleh Organisasi tertentu– Strategi perekrutan kalah dengan ukm lain– Jadwal yang bentrok dengan kegiatan perkuliahan– Kurangnya dukungan dari pihak kampus

SWOT


Documents

Analisis SWOT untuk Memenangkan Pertempuran