18
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBANGUNAN INSTITUSI DI SMP NEGERI 1 SUSUKAN BANJARNEGARA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Aditya Dika Kurnia 06.12.1934 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBANGUNAN INSTITUSI DI SMP NEGERI 1

SUSUKAN BANJARNEGARA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh Aditya Dika Kurnia

06.12.1934

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan
Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM IN CONTRIBUTION OF DEVELOPMENT INSTITUTIONS PAYMENT AT SMP NEGERI 1 SUSUKAN

BANJARNEGARA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBANGUNAN INSTITUSI DI SMP NEGERI 1 SUSUKAN

BANJARNEGARA

Aditya Dika Kurnia Kusnawi

JURUSAN SISTEM INFORMASI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information systems play an important role in agencies in providing useful information for operational and management interests. During this time, SMP Negeri 1 Susukan using manual processing system to handle the payment process, one of which is the development contribution payment institution or SPI. By making an application development contribution payment institution is expected to facilitate the processing of data and presentation of the required information.

The method used in this study is the method of observation, interviews, and literature. Observation method is done by direct observation in SMP Negeri 1 Susukan the activities carried out by the staff part payment of SPI. Interviews conducted with the students and staff payments SPI about the payment process SPI and methods of literature conducted by collecting and studying the literature related to the payment processing SPI.

The end result of this research is an application of SPI payment system that is expected to further facilitate the payment process SPI. With the application of SPI payment system, it will be easier in the storage and retrieval of data so that the SPI payment can quickly generate reports to help accelerate SPI payment staff performance. Keywords: Information Systems Development Contribution Payment Institution, SMP Negeri 1 Susukan , SMP Negeri 1 Susukan

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

1

1. PENDAHULUAN Di dalam instansi pendidikan selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan

data, mengolah data, menyimpan data, dan menampilkan kembali dalam bentuk

informasi yang lengkap sehingga dapat memudahkan pengguna. Hasil sistem informasi

dengan menggunakan komputer akan lebih mempunyai nilai lebih dibandingkan dengan

sistem informasi yang diolah sistem konvensional. Hal ini dikarenakan, hasil pengolahan

data atau informasi yang didapatkan lebih mudah untuk di mengerti oleh pengguna.

Sistem pengolahan data pembayaran sumbangan pembangunan institusi atau SPI

di SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

masih menggunakan cara manual. Sehingga proses pengolahan data tersebut menjadi

lama dan kurang efisien. Hal ini mendorong perlunya pembenahan sehingga dapat

memaksimalkan dalam pemrosesan data menjadi informasi pada sistem pembayaran

SPI di SMP Negeri 1 Susukan.

Dengan cepat berkembangnya teknologi komputer, membuat persaingan yang

ketat pada dunia pendidikan. Dalam hal ini persaingan antara sekolah yang satu dengan

sekolah yang lainnya. Apalagi sekarang sudah banyak sekolah-sekolah berstandar

nasional atau SSN termasuk SMP Negeri 1 Susukan. Sehingga perkembangan teknologi

juga harus diikuti oleh instansi pendidikan dalam hal ini adalah sekolah-sekolah, terutama

dalam melakukan pengolahan data menjadi informasi.

2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengenalan Sistem 2.1.1 Konsep Dasar Sistem

Konsep dasar sistem memiliki dua pendekatan, yang pertama yaitu penekanan

pada prosedurnya dan penekanan pada komponennya atau elemen. Pendekatan sistem

yang menekankan pada prosedur :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.“ 1

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu.”2

1, 2 Jefry Fitz Gerald, Andra F Gerald, Warren D. Stalling, Jr.1981.Fundamentals Of Sistem Analysis (edisi kedua).New York : John Walley & Sons.Hal 5.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

2

2.1.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. Kualitas informasi tergantung pada beberapa hal yaitu :

1. Akurat.

2. Tepat waktu.

3. Relevan.

4. Ekonomis.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.1.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan dari sumber-sumber daya

modal dan manusia didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab dalam

mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna pada

semua tingkatan manajemen dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

2.1.5 Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembangunan Institusi Sistem informasi pembayaran sumbangan pembangunan institusi merupakan

suatu kumpulan data-data siswa yang diolah secara terkomputerisasi dan menghasilkan

laporan-laporan yang cepat dan akurat untuk membantu mempercepat sistem kerja

dalam pembayaran sumbangan pembangunan institusi di SMP Negeri 1 Susukan.

2.2 Pengenalan dan Perancangan Basis Data 2.2.1 Pengenalan basis data

Basis data menurut Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang

digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita

gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan.

2.2.2 Proses normalisasi Pada dasarnya, normalisasi adalah proses dua langkah yang meletakan data

dalam bentuk tabulasi dengan menghilangkan kelompok berulang lalu menghilangkan

data yang terduplikasi dari tabel relational.

2.2.3 Flowchart Sistem Flowchart sering diterjemahkan sebagai bagan alir atau diagram alir, sementara

kalau dilihat dalam kamus, kata chart berarti peta atau yang berkaitan dengan pemetaan,

dan chart bukan berarti diagram, karena diagram sendiri mempunyai makna tersendiri

yaitu bagan.

2.3 Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

3

2.3.1 Sistem Operasi Sistem operasi adalah suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen kerja

dan memuat metode kerja yang digunakan untuk memanfaatkan mesin, sehingga mesin

dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan.

2.3.2 Lingkungan Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu contoh DBMS yang sangat terkenal

dilingkungan PC. Pada Microsoft Access, sebuah database disimpan dalam sebuah

berkas dengan ekstensi .MDB. Didalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan

database, termasuk semua table disimpan. Istilah kolom yang biasa dipakai pada

database relation disebut field dan baris biasa disebut record.

2.3.3 Elemen Dasar Access 1. Tables

2. Queries

3. Forms

4. Reports

5. Page

6. Macros

7. Modules

2.3.4 Lingkungan Visual Basic 6.0 Microsoft Visual basic adalah suatu bahasa pemrograman yang bersifat object

oriented programming (OOP). Membuat aplikasi dengan Visual Basic sangat sederhana.

Hanya dengan 3 langkah dasar, akan didapat aplikasi yang selanjutnya dapat dijalankan

tanpa memerlukan lingkungan pemrograman Visual Basic.

2.3.5 Elemen dasar Visual Basic 6.0 1. Form window (jendela form)

2. Tool Box

3. Project Explorer

4. Jendela Propeties

5. Form layout window

6. Form Code (jendela kode)

2.4 Spesifikasi Hardware dan Software 2.4.1 Hardware

• Direkomendasikan Pentium III atau lebih

• Kapasitas memory minimal 128MB

• Hardisk 20 GB

• CD Rom

• Monitor VGA dengan resolusi 800 x 600 pixel atau lebih

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

4

• Kabel Data swsd

• Printer

2.4.2 Software

• Microsoft Windows XP Profesional

• Visual Basic 6.0

• Microsoft Office Access

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah singkat SMP NEGERI 1 SUSUKAN

SMP Negeri 1 Susukan berdiri sebelum tahun 1980 tepatnya disebelah barat

Kantor Kecamatan Susukan Kabupaten Banjarnegara dengan di pelopori Bapak

Soemardiono dengan wakilnya Bapak Muchlas Mardiyanto. Pada tahun 1980 ada 39

siswa yang mendaftarkan diri di SMP Negeri 1 Susukan. Karena waktu itu gedung tidak

mencukupi untuk menampung siswa dan guru, maka meminjam gedung locak. Selain itu,

masih kekurangan tenaga pengajar sehingga sampai meminjam guru SMP Negeri

Purworejo Klampok. Kemudian guru dari SMP Negeri Purworejo Klampok mengajar

secara bergiliran selama 3 hari di SMP Negeri 1 Susukan dan 3 hari di SMP Negeri

Purworejo Klampok.

3.2. Analisis Sistem 3.2.1 Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.1

3.2.2 Mengidentifikasi Masalah Dari hasil penelitian yang dilaksanakan mengenai sistem pembayaran SPI pada

SMP Negeri 1 Susukan penulis menemukan beberapa masalah antara lain :

1. Pendataan siswa yang wajib membayar dilakukan secara manual yaitu

dengan mencatatkan pada sebuah buku induk.

1 Jogiyanto,HM. 2001.Analisis dan Desain Sistem Informasi:pendekatan tersruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.Yogyakarta:Andi. Hal 129.

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

5

2. Bila terjadi transaksi pembayaran, petugas harus menuliskan data siswa

yang membayar kedalam sebuah buku, serta bukti pembayaran berupa

kartu bayar ditulis secara manual, yang menyebabkan kurang cepatnya

pelayanan terhadap siswa.

3. Karena pencatatan dilakukan secara manual, keamanan data menjadi

kurang terjaga dan sering terjadi kehilangan data, sehingga

menimbulkan kesalahan pada proses pembuatan laporan.

4. Selain itu, jika siswa kehilangan kartu bayar, maka petugas akan

kesuliatan untuk mengetahui jumlah yang sudah dibayarkan oleh siswa.

3.2.3. Analisis PIECES Alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses penyelesaian masalah yaitu

dengan melakukan peningkatan-peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan analisis

PIECES, meliputi (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).

1. Performance (kinerja) Performance atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan

menyelesaikan tugas dengan baik.

Tabel 3.1 Performance / Kinerja

Parameter Hasil Analisis

Throughput

Informasi yang dibutuhkan tidak bisa segera ditampilkan karena

harus memilah dari banyak catatan dan arsip itupun tak luput dari

kesalahan baca atau hitung.

Pencarian data siswa dan pencatatan pada kartu pembayaran

membutuhkan waktu kurang lebih 2 menit per siswa.

Response time

Banyak waktu terbuang saat harus menyajikan informasi yang

diminta karena banyaknya data yang harus dicari dalam bentuk

catatan-catatan buku dan arsip-arsip yang menumpuk.

Kinerja sangat lambat dan jika dilakukan pada antrian 20 siswa

maka proses pencarian akan menjadi 40 menit.

Jika menggunakan computer maka pencarian dan pencatatan

hanya membutuhkan waktu 30 detik setiap siswa.

Sehingga pelayanan pada 20 siswa cukup membutuhkan waktu 10

menit.

2. Information (informasi) Information atau informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir

pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

6

maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat serta dapat mendukung dalam

menanggapi masalah dan peluang yang ada.

Tabel 3.2 Information / Informasi

Parameter Hasil Analisis

Akurat Terkadang masih ada kesalahan dalam proses penyajian informasi

karena masih dilakukan dengan sistem manual. Contohnya adalah

rincian pembayaran tidak disampaikan secara mendetil sehingga

menimbulkan kesalahan persepsi.

Relevan Informasi yang dihasilkan kurang sesuai relevansinya dengan

kebutuhan pengguna yang ada karena tidak adanya pembatasan

akses. Dalam sistem harus ada informasi yang tepat untuk para

operator, informasi yang tepat untuk kepala keuangan dan untuk

siswa.

Tepat Waktu Sering terjadi keterlambatan dalam pencarian data untuk

mendapatkan informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan,

sehingga keputusan yang diambil tidak sesuai dengan keadaan.

3. Economy (ekonomi) Sistem yang ada saat ini masih manual, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada

saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan

data transaksi pembayaran, sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang

ekonomis.

Tabel 3.3 Economy / Ekonomi

Parameter Hasil Analisis

Biaya Masih banyak mengeluarkan biaya dalam pencatatannya yang

menggunakan sistem manual karena melakukan pencatatan pada

kertas.

4. Control (kontrol) Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan

kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta

untuk menjamin keamanan data dan informasi.

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

7

Tabel 3.4 Control / Kontrol

Parameter Hasil Analisis

Sistem Kontrol Kontrol terhadap jumlah pembayaran tidak ada sehingga tidak

dapat diketahui sewaktu-waktu berapakah siswa yang telah

membayar SPI maupun yang belum membayar.

5. Efficiency (efisiensi) Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan

sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan

keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang

ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan biaya yang paling

minimum.

Tabel 3.5 Efficiency / Efisiensi

Parameter Hasil Analisis

Sumber daya biaya Material kertas, tinta dan stempel yang digunakan untuk

pencatatan transaksi pembayaran terlalu berlebihan

Sumber daya tenaga Banyaknya orang yang mengurus pencatatan data transaksi

pembayaran sehingga tidak efisien sumber daya manusia

6. Service (servis)

Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan profit atau laba bagi

sekolah. Suatu lembaga pendidikan akan berusaha meningkatkan pelayanannya

terhadap konsumen yaitu para siswa sehingga konsumen merasa puas, hal itu yang

menjadi tujuan utama dari lembaga pendidikan berkualitas.

Tabel 3.6 Servis

Parameter Hasil Analisis

Proses Pelayanan 1. Pelayanan terhadap siswa mengenai pembayaran SPI

yang ada mengalami ketidaknyamanan karena

mengakibatkan siswa terlambat mengikuti jadwal

pelajaran.

2. Proses pemberian pelayanan kepada siswa oleh para

operator menjadi tidak baik karena operator lebih

disibukkan pada proses pencarian data daripada proses

pelayanan kepada siswa.

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

8

3.2.4 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem menjelaskan apa saja yang dibutuhkan dalam proses

analisis dan desain program.

3.2.5 Analisis Kelayakan Sistem Anlisis kelayakan menjelaskan apa saja yang digunakan untuk menentukan

kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau dihentikan.

Adapun metode-metode untuk melakukan analisis biaya atau manfaat

diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Metode periode pengembalian (Payback Period) Metode periode pengembalian merupakan metode yang menilai proyek investasi

dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk.

Adapun perhitungan dengan metode ini yaitu :

Payback Period = 1 Tahun + Investasi * 12 Bulan Proceed

Nilai investasi = Rp 6.694.500

Proceed tahun 1 = Rp 5.070.000 (-)

Sisa Investasi tahun ke II = Rp 1.624.500

Payback Period = 1 Tahun + Rp 1.624.500 * 12

Rp 5.933.000

= 1 Tahun + Rp 19.494.000

Rp 5.933.000

= 1 Tahun + 3.28

= 1 Tahun 3 Bulan 9 Hari

Dari hasil perhitungan pengembangan investasi tersebut dapat dicapai selama 1

tahun 3 bulan 9 hari. Dengan demikian untuk waktu berikutnya, perusahaan akan

memperoleh keuntungan dari sistem tersebut.

2. Metode pengembalian investasi (Return on Investment ) Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur presentase manfaat

yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya. Return On

Investment (ROI) dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus :

ROI = total manfaat – total biaya x 100% ( dinyatakan dalam persen ) Total biaya Manfaat Manfaat tahun 1 = Rp 6.220.000

Manfaat tahun 2 = Rp 7.153.000 +

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

9

Total manfaat = Rp 13.373.000

Biaya Biaya tahun 0 = Rp 6.694.500

Biaya tahun 1 = Rp 1.150.000

Biaya tahun 2 = Rp 1.220.000 +

Total biaya = Rp 9.064.500

ROI = Rp 13.373.000 – Rp 9.064.500 x 100%

Rp 9.064.500

= Rp 4.308.500 * 100 % Rp 9.064.500

= 47.53%

Hasil ROI > 0 berarti proyek ini dapat diterima atau layak digunakan, karena

proyek baru ini memberikan keuntungan sebesar 47.53% dari investasi.

3. Metode nilai sekarang bersih (NPV) Metode nilai sekarang bersih. Merupakan metode yang memperhatikan nilai

waktu dari uangnya. Besarnya NPV bila dinyatakan dalam rumus adalah :

NPV = - nilai proyek + proceed 1 + proceed 2 + ……+ proceed n (1+ i) 1 (1+i )2 (1+i)n

Keterangan :

NPV = Net Present Value

i = tingkat bunga diskonto diperhitungkan

n = umur proyek investasi

dengan besarnya nilai suku bunga diskonto 5.75% pada Bank Indonesia (www.bi.go.id)

per 19 Juni 2013 maka nilai NPV dapat dihitung sebagai berikut :

NPV = - nilai proyek + proceed 1 + proceed 2 + ……+ proceed n

(1+ i) 1 (1+i )2 (1+i)n

NPV = - Rp 6.694.500 + Rp 5.070.000 + Rp 5.933.000

(1+ 0.0575)1 (1+ 0.0575)2

NPV = - Rp 6.694.500 + Rp 4.794.326 + Rp 5.305.344

NPV = Rp 8.710.514 Dari hasil diatas dapat diambil keputusan bahwa proyek ini layak untuk

diterapkan karena NPV = Rp 8.710.514 atau NPV > 0. Untuk setiap pengujian Payback period, ROI dan NPV hasilnya harus layak

karena menyangkut keuntungan yang akan didapat pihak perusahaan dari investasi yang

ditanamkan.

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

10

3.3 Perancangan sistem 3.3.1 Flowchart Sistem

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

11

3.3.2 DFD

Gambar 3.3 DFD Level 0

Gambar 3.4 DFD Level 1

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

12

3.3.3 Normalisasi 1. Bentuk Normal Kesatu

Pada bentuk pertama, semua field/data mempunyai nilai yang sifatnya atomic.

2. Bentuk Normal Kedua

Pada bentuk kedua mempunyai syarat bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk

normal kesatu. Setiap atribut bukan kunci utama atau primary key.

3. Bentuk Normal Ketiga

Pada bentuk ketiga semua field dan relasi berada pada bentuk normal kedua dan

tidak adanya ketergantungan transitif dimana semua atribut bukan kunci hanya

bergantung pada kunci primary key secara menyeluruh. 3.3.4 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel merupakan hubungan antara tiap-tiap tabel dalam sebuah

perancangan. Hubungan tersebut berfungsi untuk menunjukan relasi antar tabel dengan

tujuan membentuk suatu jaringan data.

Gambar 3.5 Relationship

3.3.5 Perancangan Database Perancangan database bertujuan untuk merancang struktur tabel sebagai

pengolahan data.

3.3.6 Rancangan Input Rancangan Input merupakan rancangan untuk memasukan data yang akan

dikomputerisasi kedalam database.

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

13

3.3.7 Rancangan Output Rancangan Output merupakan rancangan hasil keluaran data yang sudah

dikomputerisasi dan di inputkan kedalam database.

4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Implementasi Sistem

Implementasi Sistem adalah tahap meletakkan suatu sistem supaya siap untuk

dioperasikan. Pada aplikasi sistem informasi pembayaran SPI diimplementasikan dengan

menggunakan bahasa pemrograman visual basic sebagi interface, sedangkan untuk

media penyimpanan database menggunakan Microsoft Office Access 2007.

4.1.1 Uji Coba Program Uji coba program merupakan proses untuk mengecek apakah suatu perangkat

lunak yang dihasilkan bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat mungkin terjadi.

4.1.2 Manual Instalasi Manual instalasi akan menjelaskan tata cara mengenai cara menginstal program

kedalam komputer.

4.1.3 Pemilihan dan Pelatihan Personil a. Pemilihan Personil

b. Pelatihan Personil

4.1.4 Uji Coba Sistem Uji coba sistem adalah pengujian yang dilakukan untuk memeriksa kekompakan

antar komponen sistem yang di implementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem

ini adalah untuk memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari

sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

4.1.5 Konversi Sistem Konversi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem baru supaya siap

untuk dioperasikan. Pada tahap konversi sistem akan menggunakan konversi paralel.

Konversi ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem yang lama dengan sistem yang

baru secara bersama-sama pada suatu periode waktu tertentu, hal ini dilakukan secara

bersama-sama untuk meyakinkan bahwa sistem yang baru telah beroperasi dengan baik

sebelum sistem lama dihentikan.

4.1.6 Pemeliharaan Sistem Untuk membuat sistem yang baik dan bebas dari masalah maka perlu dilakukan

pemeliharan sistem. Pemeliharaan pada sistem meliputi software dan hardware.

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

14

4.1.7 Manual Program Manual program akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan program atau

aplikasi yang dibuat, hal ini bertujuan agar pengguna dapat menjalankan program

dengan baik.

4.2 Pembahasan Interface

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari pembuatan aplikasi sistem pembayaran siswa pada

SMP Negeri 1 Susukan antara lain :

1. Dengan dibuatnya sistem ini, dapat membantu petugas TU (Tata Usaha) dalam

pengolahan data yang berhubungan dengan pembayaran siswa.

2. Data-data yang berhubungan dengan pembayaran siswa tersimpan dalam suatu

database elektronik, sehingga akan mempermudah dalam pengambilan data

kembali.

3. Penyimpanan data secara elektronik akan membantu dalam melakukan

penyimpanan data, perubahan data, penghapusan data, pencarian data dan

pembuatan laporan. 5.2 Saran

1. Dengan berkembangnya sistem informasi khususnya basis data diharapkan SMP

Negeri 1 Susukan memiliki keinginan yang besar untuk mengembangkan sistem

informasi yang ada.

2. Adanya sistem baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan

kelemahan sistem agar dapat segera dicari pemecahan masalah dan segera

diperbaiki.

3. Untuk para penulis yang tertarik untuk melanjutkan analisa diharapkan untuk

dapat lebih memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem ini.

4. Untuk para penulis yang tertarik melanjutkan dan memperbaiki pada sistem ini

dapat mencoba membuat sistem pembayaran dengan pendekatan web based

dan secara online atau bisa dibuat menjadi sebuah aplikasi mobile.

DAFTAR PUSTAKA Arief,M Rudyanto.2006.Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQl dengan

Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta:Andi. Fathansyah,Ir.2002.BasisData.Bandung:Informatika. FitzGerald,Jerry,dkk.1981.Fundamental Of System Ananlysis, edisi kedua.New York:

Jhon Willey & Sons.

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1934.pdfdi SMP Negeri 1 Susukan belum menggunakan komputer sebagai alat bantu, melainkan

15

Jogiyanto,HM.1989.Analisis dan Desain.Yogyakarta:Andi. Jogiyanto,HM.2001.Analisis dan Desain Sistem Informasi:pendekatan tersruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.Yogyakarta:Andi. Rusmawan,Uus.2009.Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir dan

Skripsi Edisi Baru.Jakarta:Pt Elex Media Komputindo. Sunyoto,Andi.2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL.Yogyakarta:Andi. Anonim.2013.http://www.bi.go.id/web/id/Moneter/BI+Rate/Data+BI+Rate.html .diakses 19

Juni 2013.