ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN TUNAI PADA RUMAH MAKAN PECEL

PINCUK KALIBATA

Selviany / 21208146

Pembimbing:

Dr. Imam Subaweh, SE., Ak.,MM

Suryandari Sedyo U, SE., MM

Latar Belakang Masalah

Usaha Kecil Menengah (UKM) memiliki

peranan penting dalam perekonomian Indonesia

saat ini. Namun dalam pengelolaannya masih

banyak yang belum menggunakan sistem yang

dapat mendukung efisiensi dan efektifitas usaha itu

sendiri. Dengan penerapan sistem yang benar maka

akan banyak manfaat yang dapat dihasilkan bagi

pengelola ataupun pihak yang berkepentingan

lainnya.

Rumusan Masalah

• Bagaimana hasil analisis terhadap sistem penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata ?

• Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Pecel Pincuk Kalibata?

Batasan Masalah

• Menganalisis sistem penjualan tunai yang berlaku pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata.

• Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan model REA dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata.

Tujuan Penelitian

• Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata guna mengetahui kekurangan sehingga dapat memberikan usulan perbaikan.

• Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan diagram Resource Event Agent (REA) .

Pembahasan Sistem Penjualan Tunai yang Berlaku

Analisis Sistem

Analisis Deskripsi Fungsi:

Bagian kasir yang harus mencatat sekaligus menghitung

jumlah harga yang harus dibayarkan pelanggan sering

mengakibatkan antrian panjang dan kesalahan dalam pencatatan itu

sendiri.

Analisis Dokumen:

Nota pesanan dan struk pembayaran yang dihasilkan belum

dapat memberikan informasi yang cukup jelas. Nota Pesanan hanya

dibuat satu rangkap membuat proses tidak efektif.

Analisis Sistem

Analisis Prosedur:

Prosedur pembayaran yang terjadi belum dapat dikatakan baik. Dimana

setiap pelanggan melakukan pembayarannya sendiri membuat petugas sulit

membedakan antara yang sudah melunasi pembayaran dan belum. Selain itu

pembayaran yang dilakukan di kasir masih sering terhambat dan mengalami salah

pencatatan.

Analisis Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan manual yang sudah dilaksanakan terbukti tidak

dapat membantu pemilik dalam mengevaluasi atau memeriksa kegiatan penjualan

yang terjadi.

Analisis Kebutuhan Sistem

Memerlukan sistem informasi akuntansi berbasis komputer khususnya

pada siklus penjualan tunai. Sistem yang berlaku harus memudahkan pemakai

sistem dan menambah manfaat bagi proses penjualan tunai.

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Tunai

Dokumen yang Diusulkan

Laporan yang Diusulkan

Data Flow Diagram

Resource Event Agent (REA)

Normalisasi

Normalisasi

Program Penjualan Tunai yang Diusulkan

Kesimpulan

• Sistem penjualan tunai yang dilakukan pada rumah makan pecel pincuk masih belum efektif baik dinilai dari fungsi terkait, dokumen yang digunakan, prosedur dan pencatatan.

• Perancangan digunakan menggunakan permodelan REA. Dimana rosource yang didapat adalah hidangan, Event yang terjadi adalah melayani pesanan pelanggan, melakukan penjualan dan menerima pembayaran, agent atau pelakunya adalah pelanggan, pramusaji dan kasir. Hasil perancangan terdiri dari delapan tabel yang mewakili entitas berisi atribut yang kemudian akan dijadikan database.

Saran

Penulis menyarankan agar perusahaan dapat menambahkan keterangan pada dokumen yang dibutuhkan dan juga menyetorkan uang satu minggu sekali secara rutin. Pramusaji yang dipekerjakan juga terlebih dahulu diberikan pelatihan untuk menghitung cepat agar proses pembayaran dapat dilakukan tepat setelah pemesanan oleh pelanggan dan akan di cek kembali oleh bagian kasir yang melakukan perhitungan melalui komputer sehingga akan terhindar dari resiko kerugian akibat human error. Bagian keuangan yang diusulkan penulis dapat diberi alternatif untuk memilih karyawan yang sudah ada dan memberikannya pelatihan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Sistem terkomputerasi sangat disarankan agar tercapainya sistem penjualan tunai yang efektif dan efisien.

Terima Kasih