ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA E-LEARNING PADA SMAN 47

JAKARTA

Apriyatno Putra Ishak Ervin Febriansyah

Gita Tiara Leo M. Tassim Billah

UniversitasBina Nusantara, JalanKebonJeruk Raya No.27, KebonJeruk, Jakarta Barat, 021535060 kira_yetnow_03@yahoo.co.id, ervin_0@yahoo.co.id, gitatiaraleo@yahoo.com, tassim@yahoo.com

ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah merancang aplikasi pendidikan berbasis web yang dapat membantu proses belajar-mengajar di SMAN 47 Jakarta. Dengan adanya e-learning, diharapkan kebutuhan informasi yang dibutuhkan mengenai kegiatan akademik di SMA Negeri 47 Jakarta tersedia secara lengkap untuk siswa, guru, dan admin. Metode penelitian dengan menggunakan metode pengumpulan data, analisis, dan perancangan. Pengumpulan data dilakukan melalui studi lapangan, survei ke SMA Negeri 47 Jakarta, dan menyebarkan kuisioner kepada siswa maupun guru. Hasil yang dicapai adalah tersedianya aplikasi e-learning berbasis web yang meningkatkan proses belajar-mengajar SMA Negeri 47 Jakarta serta membantu user dalam memperoleh informasi yang tepat. Simpulan yang dapat diambil darihasilevaluasiadalah sistem telah memenuhi syarat domain integrity, entity integrity, references integrity, dan security pada basis data yang dibuat. Kata kunci : analisis, perancangan, e-learning

ABSTRACT

The purpose of this research is to design a web based application which supports learning process in SMAN 47 Jakarta. Hopefully this e-learning method can fulfill the needs of information for academic activities in SMAN 47 Jakarta, available for students, teachers, and administrators. Methods for this research are data collection, data analysis, and design. Data collected through observations, surveys, and questionnaires for students and teachers. The result is availability of a web based e-learning application that enhance teaching and learning process at SMAN 47 Jakarta and assist users in obtaining appropriate information. The conclusion that can be drawn from the result of the evaluation is the system has been qualified for domain integrity, entity integrity, references integrity, and security on the database.

Key words : analysis, design, e-learning

PENDAHULUAN

Latarbelakangpenelitianadalah seiring dengan pesatnya kemajuan dalam bidang

teknologi, kebutuhan akan efisiensi teknologi dalammendapatkaninformasi yang

tepat, cepatdanakuratsemakinmeningkatdisemuabidang. Salah satuteknologi yang

dipakaibanyak orang adalahinternet.Internetmerupakan media sisteminformasi

yang

banyakdigunakanolehmanusiapadasaatini.Denganadanyainternetsegalaaktifitasma

nusiamenjadilebihmudahdancepatdenganbiaya yang

terjangkau.Padasaatiniinternettidakhanyadigunakanuntukkegiatanbisnis,

tapijugabisaditerapkandalamduniapendidikandengansisteme-learning.SMAN 47

Jakarta merupakan salah satu sekolah yang mencoba untuk menerapkan konsep

pembelajarantersebut. Selamaini proses mengajardilakukan di

papantulisdankertasdanparasiswa pun membuattugas-tugasmenggunakan media

kertas.

Saatpengumumannilaihasilujiandanjadwalpelajaransiswaharusmelihatdipapanpeng

umungansecarabergantian.Materipelajaran yang dipelajarihanyasebatasdaribuku-

buku yang tersedia di perpustakaan.Olehkarenaitu, SMAN

47Jakartainginmenerapkansisteme-learningdengantujuanuntukmempermudah

proses belajar-mengajar yang lebihmaksimal. Gunamendukungkebutuhansisteme-

learningtersebut, penulisakanmelakukananalisisdanperancangansuatusistem basis

data besertaaplikasiberbasisweb. Kajianpustakayaitu menurut EffendidanZhuang

(2005, p6-p7), E-learning dapat mengacu pada pelatihan yang menggunakan

media elektronik atau teknologi informasi.Karena ada bermacam penggunaan e-

learning, maka ada pembagian atau perbedaan e-learning. Pada dasarnya, e-

learning mempunyai dua tipe, yaitu synchronous dan asynchronous.Synchronous

training adalah tipe pelatihan, dimana proses pembelajaran terjadi pada saat yang

sama ketika pengajar sedang mengajar dan murid sedang belajar. Dan

mengharuskan guru dan semua murid mengakses internet secara bersamaan.

Synchronous training sifatnya mirip pelatihan di ruang kelas. Namun, kelasnya

bersifat maya atauvirtual dan peserta tersebar di seluruh dunia dan terhubung

melalui internet.Pada asynchronous training, seseorang dapat mengambil

pelatihan pada waktu yang berbeda dengan pengajar memberikan pelatihan.

Pelatihan ini lebih populer di dunia e-learning karena memberikan keuntungan

lebih bagi peserta pelatihan karena dapat mengakses pelatihan kapanpun dan di

manapun. Akan tetapi, ada pelatihan asynchronous training yang terpimpin,

dimana pengajar memberikan materi pelajaran lewat internet dan peserta latihan

mengakses materi pada waktu yang berlainan. Pengajar dapat pula memberikan

tugas atau latihan dan peserta mengumpulkan tugas lewat email. Peserta dapat

berdiskusi atau berkomentar dan bertanya melalui bulletin board. Ada

beberapamasalah yang dihadapioleh SMANegeri 47 Jakarta yaitusistem di SMA

Negeri 47 Jakarta masihada yang menggunakansistem manual, sehingga data

kurangterintegrasi, waktupembelajaran di sekolah yang sangatterbatas,

sehinggasiswamengalamikesulitandalammendapatkanpengetahuan yang

lebihbanyak, dibutukanwaktu yang lama

untukmemperbaikiapabilaterjadikesalahandalampengetikanataukesalahanmemasu

kan data, dansiswa yang berhalanganhadirtidakmendapatkanpelajaran yang

sudahdilewatkannya di sekolah. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang

aplikasi e-learning yang sesuai dengan kebutuhan SMAN 47 Jakarta.

METODE PENELITIAN

Metodologi yang digunakan antara lain :

a. Metodologi Analisis

Metodologi analisis yang digunakan dalam perancangan antara lain :

1. Analisis kebutuhan informasi dengan cara mengobservasi website

yang sudah ada sebelumnya dan wawancara dengan para

pengguna.

2. Analisis infrastruktur untuk mengetahui ketersediaan fasilitas

dalam penerapan sistem.

3. MenyusunData Flow Diagram.

b. Metodologi Perancangan

Metodologi perancangan yang digunakan sebagai berikut :

1. Perancanganstrukturdatabase

a. Perancanganconceptual database design

b. Perancanganlogical database design

c. Perancanganphysical database design

2. Perancangan aplikasi

a. Perancanganstruktur menu

b. Perancanganlayar

c. Perancanganstate transition diagram

d. Spesifikasi proses / modul

HASIL DAN BAHASAN

Berikut ini adalah DFD Konteks dan DFD 0 sistem dariSMA Negeri 47 Jakarta.

Gambar 1 DFD Konteks Sistem

Gambar 2 DFD 0 Sistem

Sistem yang sedang berjalan di SMA Negeri 47 Jakarta antara lain :

1. Sistem pembuatan materi

Guru menyusun materi pelajaran yang akan diberikan di kelas sesuai

dengan kurikulum yang ada, kemudian mengusulkannya ke bidang

kurikulum. Apabila materi yang dibuat diterima, maka guru dapat

memberikan materi pelajaran tersebut ke siswa di kelas. Sebaliknya apabila

tidak diterima, maka guru kembali menyusun materi pelajaran.

Gambar 3 Flow chart Sistem Pembuatan Materi

2. Sistem pemberian materi

Guru masuk ke dalam kelas, apabila ada tugas maka siswa

mengumpulkan tugas dahulu dan kemudian guru membahasnya. Namun bila

tidak ada, dilanjutkan dengan menerangkan materi dan mencatat. Dapat juga

dilakukan diskusi untuk memahami materi. Untuk selengkapnya dapat dilihat

pada flow chart.

Gambar 4Flow chart Sistem Pemberian Materi

3. Sistem ujian

Guru membagikan kertas ujian kepada siswa, siswa mengerjakan soal

dan mengumpulkan kertas jawaban kembali.

Gambar 5 Flow chart Sistem Ujian

4. Sistem entry nilai

Guru memeriksa berkas ujian dan menentukan apakah nilai siswa sudah

memenuhi Standar Ketuntasan Minimal (SKM). Apabila sudah, nilai siswa

langsung diserahkan kepada bagian kurikulum untuk dimasukkan ke dalam

database. Apabila belum, siswa melakukan remedial untuk memperbaiki

nilai. Namun bila nilai siswa masih belum memenuhi SKM setelah remedial,

maka nilai yang diserahkan kepada bagian kurikulum adalah nilai maksimal

yang didapat oleh siswa selama ujian.

Gambar 6 Flow Chart Sistem Entry Nilai

SIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil dari analisis, perancangan, dan evaluasi terhadap aplikasi e-

learning berbasis web pada SMAN 47 Jakarta, dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Aplikasi e-learning berbasis web ini mempermudah siswa dalam

mendapatkan materi pelajaran beserta soal dan jawaban yang dapat di-upload

sendiri oleh siswa, serta mempermudah siswa dalam mendapatkan informasi

seperti jadwal pelajaran, jadwal ujian, status keuangan, dan pengumuman.

Serta siswa dan guru dapat berinteraksi secara online untuk berdiskusi

mengenai pelajaran melalui forum diskusi.

2. Aplikasi e-learning berbasis web ini juga mempermudah guru dalam

menginput nilai siswa, memberikan materi dan soal yang dapat di-upload,

serta men-download jawaban tugas dari siswa. Selain itu, aplikasi ini juga

mempermudah guru dalam melihat informasi jadwal mengajar, dan

berinteraksi dengan siswa melalui forum diskusi.

3. Aplikasi e-learning berbasis web ini memberikan kemudahan untuk admin

dalam meng-update data guru, data siswa, data kelas, data mata pelajaran,

jadwal pelajaran, jadwal ujian, status keuangan, dan pengumuman.

4. Aplikasi e-learning ini mudah digunakan karena tampilan yang sederhana,

sehingga pengguna dapat dengan mudah memahami cara penggunaannya.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar aplikasi e-learning berbasis web ini untuk

dapat menutupi kekurangan dan menyempurnakan aplikasi ini pada SMAN 47

Jakarta antara lain :

1. Menambah fitur absensi siswa untuk merekapitulasi kehadiran siswa.

2. Menambah fitur yang dapat mendukung komunikasi siswa dan guru secara

langsung dan cepat, seperti fitur chatting.

3. Mengadakan evaluasi dan maintenance secara berkala agar sesuai dengan

perubahan dan perkembangan yang terjadi di SMAN 47 Jakarta.

4. Menyediakan fasilitas komputer di setiap kelas dalam proses belajar

mengajar, agar penggunaan aplikasi e-learning ini dapat lebih optimal di

SMAN 47 Jakarta.

REFERENSI

Chaffer, J.& Swedberg, K. (2011).Learning JQuery (3rd edition). Birmingham: Packt

Publishing.

Choi, W., Kent, A., Lea, C., Prasad, G., & Ullman, C,. (2000). Beginning PHP 4.

Birmingham: Wrox Press.

Connolly, T. & Begg, C. (2010).Database Systems A Practical Approach to Design,

Implementation, and Management (5thedition). New York: Addison Wesley.

Effendi, E & Zhuang, H. (2005). E-learning : Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta :

Andi.

Fathansyah. (2004). Sistem Basis Data.Bandung: Informatika Bandung.

Gruber, M. (2000).Mastering SQL. New Jersey: Wiley & Sons.

Kroenke, D.M. (2006). Database Processing(International Edition). New Jersey:

Pearson Education, Inc.

Negrino, T., & Smith, D. (2004).JavaScript for the World Wide Web (5th edition).

Berkeley, CA: Peachpit Press.

Pressman, R.S. (2010).Software Engineering A Practitioner’s Approach (7th edition).

New York: The McGraw-Hill Companies, Inc.

Rizky, F., Suryan, A., &Adi, T.N. (2012).Aplikasi Pengelolaan Data Kaset Berbasis

Web (StudiKasus : Perpustakaan Kaset. Video Antara TV). Politeknik Telkom

Bandung.

Sommerville, I. (2011). Software Engineering (9th edition). Boston: Pearson

Education.

Tiwari, K., Tripati, A., Sharma, S., &Dubey, V. (2012).Merging of Data Flow

Diagram with Unified Modeling Language.International Journal of Scientific

and Research Publications, 2(8), 1.

Whitten, J.L. & Bentley, L.D. (2007).System Analysis and Design Methods (7th

edition). New York: The McGraw-Hill Companies, Inc.

Whitten, J.L., Bentley, Y., Lonnie, D., Dittman, K.C. (2004). Systems Analysis And

Design Methods(6thedition). New York : The McGraw-Hill, Inc.

Wooldridge, M & Wooldridge, L. (2008). Teach Yourself Visually HTML and CSS.

Indiana: Wiley Publishing, Inc.

RIWAYAT PENULIS

Apriyatno Putra Ishaklahir di Gorontalopada 9 April 1991.Penulismenamatkanpendidikan SMA di SMA InsanCendekiaGorontalopada 2008.Saatinimerupakanmahasiswa di UniversitasBina Nusantara.Penulisaktif di HimpunanPelajarMahasiswa Indonesia Gorontalo (HPMIG), Ikatan Alumni InsanCendekiaGorontalo(IAICG), KlubPecintaSuger Glider Indonesia (KPSGI).

Ervin Febriansyahlahir di Jakarta pada 19 Februari 1991.Penulismenamatkanpendidikan SMA di SMAN 101 Jakarta pada 2009.Saatinipenulismerupakanmahasiswa di UniversitasBina Nusantara.

Gita Tiara Leolahir di Bandung pada 23 November 1990.Penulismenamatkanpendidikan SMA di SMAN 47 Jakarta pada 2008.Saatinipenulismerupakanmahasiswa di UniversitasBina Nusantara.