ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU … proyek berupa RAB, Kurva S, Rekapitulasi Kartu Gudang Proyek, laporan kemajuan mingguan proyek dan harian proyek yang diperoleh dari pihak kontraktor

ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK DENGAN METODE

EARNED VALUE PADA EARNED VALUE PADA GEDUNG PM3 PT. ADIPRIMA SURAPRINTA

GRESIK

OLEH :ARIFIAN SYAH PUTRA

3109.106.0593109.106.059

BAB 1PENDAHULUANPENDAHULUAN

Latar BelakangLatar Belakang1 Gedung PM3 PT ADIPRIMA SURAPRINTA Surabaya memiliki1. Gedung PM3 PT. ADIPRIMA SURAPRINTA Surabaya memiliki

harga total pekerjaan senilai Rp. 14.650.000.000 yang mencakuppekerjaan struktur dan arsitektur dengan jangka waktu

l k h k l k h k l kpelaksanaan 150 hari kalender, sedangkan pihak pelaksanautama Gedung PM3 PT. ADIPRIMA SURAPRINTA yaitu PT. SAPTABANGUN MANUNGGAL.BANGUN MANUNGGAL.

2. Diawal pekerjaanya proyek mengalami kemunduran jadwalpelaksanaan dikarenakan adanya negoisasi harga penawaran,p y g g p ,sehingga yang mana seharunya dimulai tanggal 22 Agustus 2011baru dapat dikerjakan pada tanggal 5 September 2011.T d b h k j P k id k3. Terdapat peraturan bahwasanya tenaga kerja Proyek tidakdiperkenankan untuk tinggal dikawasaan proyek, dan setidaknyapekerjaan diakhiri pada jam 17.00 kecuali jika terdapat pekerjaanpekerjaan diakhiri pada jam 17.00 kecuali jika terdapat pekerjaanpengecoran beton.

Rumusan Masalah1. Bagaimana kinerja biaya dan waktu pada proyek pada saat

peninjauan ?2. Berapa besar biaya pada akhir proyek, apabila kondisi

pelaksanaan sampai akhir proyek masih seperti peninjauan? 3. Faktor – faktor apa saja yang menyebabkan keterlambatan atau

kemajuan proyek?

Tujuan Penulisan1. Mengetahui kondisi kinerja biaya dan waktu proyek pada saat

peninjauan.2. Mengetahui besarnya biaya pada akhir proyek , apabila pelaksanaan

sampai akhir proyek masih seperti pada saat peninjauan.3. Mengetahui Faktor – faktor apa saja yang menyebabkan

keterlambatan atau kemajuan proyek?

Batasan Masalah

1. Peninjauan pelaksanaan proyek dilakukan per minggu selama 3 bulan dimulai dari minggu ke‐1 tanggal 5 selama 3 bulan dimulai dari minggu ke 1 tanggal 5 September 2011 – tanggal 28 November 2011 minggu ke‐12.

2 Data proyek berupa RAB Kurva S Rekapitulasi Kartu 2. Data proyek berupa RAB, Kurva S, Rekapitulasi Kartu Gudang Proyek, laporan kemajuan mingguan proyek dan harian proyek yang diperoleh dari pihak kontraktor harian proyek yang diperoleh dari pihak kontraktor pelaksana PT. SAPTA BANGUN MANUNGGAL

BAB IIBAB IITINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan PustakaTinjauan PustakaKonsep Earned Value:Suatu metode pengendalian proyek yang memiliki unsur ‐ unsurbiaya, waktu, dan pekerjaan yang telah diselesaikan di lapangan.

Pengendalian Proyek KonstruksiPengendalian proyek terdapat 3 macam yaitu :g p y p 3 y1. Pengendalian Biaya Proyek2. Pengendalian biaya/jadwal

d l3. Pengendalian Kinerja

Proses Pengendalian Proyek KonstruksiLangkah ‐ langkah pengendalian poyek untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja proyek disajikan berikut ini : 1 Meng k r rencana baseline1. Mengukur rencana baseline.2. Mengukur kemajuan dan kinerja.3 Membandingkan rencana versus kondisi aktual3. Membandingkan rencana versus kondisi aktual.4. Mengambil tindakan.

M t B di S t ( ) t d t i bl t kMenurut Budi Santoso (2009) terdapat 3 variable untukmengevaluasi performansi yaitu1 AC (Actual Cost) Biaya aktual dari pekerjaan yang telah1. AC (Actual Cost) Biaya aktual dari pekerjaan yang telah

dilaksanakanDengan menggunakan Progress Proyek Periode, Rekapitulasig gg g y , pKartu Gudang Proyek,dan Laporan Harian Pelaksanaan Proyek

2. EV (Earned Value) biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan yangl h d k ktelah dikerjakan.

EV = (% Penyelesaian Aktual) x (Anggaran)PV (Pl d V l ) bi b t k bi3. PV (Planned Value) biaya yang besarnya menyatakan biaya yangdianggarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan.

PV = (% Penyelesaian Rencana) x (Anggaran)PV = (% Penyelesaian Rencana) x (Anggaran)

BAB IIIBAB IIIMETODOLOGI

A li Ki jAnalisa Kinerja

1. Schedule Varians (SV)SV = EV – PV (Santoso,2009), (Soeharto,2001)

2. Cost Varians (CV)2. Cost Varians (CV)CV = EV – AC (Santoso,2009) , (Soeharto,2001)(Santoso,2009) , (Soeharto,2001)

3. Schedule Performance Index (SPI)SPI = EV/PV SPI = EV/PV (Gray,Cliffrod,2006)

4 Cost Performance Index (CPI)4. Cost Performance Index (CPI)CPI = EV/AC (Gray Cliffrod 2006)(Gray,Cliffrod,2006)

Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Akhir Proyek.

1. Estimate At Complete (EAC)EAC = AC + ETC (Soeharto,2001)( , )ETC untuk progres < 50%

ETC = (BAC – EV) (Soeharto,2001)( ) ( , )ETC untuk progres > 50%

ETC = (BAC – EV) /CPI (Soeharto,2001)( ) ( , )2. Time Estimate (TE)

TE = ATE + ( OD – (ATE x SPI) )/SPI( ( ) )Dimana: TE = Time Estimated ( Prakiraan Waktu Penyelesaian) ( y )ATE = Actual Time Expended (Waktu yang telah ditempuh) OD = Original Duration (Waktu yang direncanakan)g ( g )

A li P ki R T h d Analisa Prakiraan Rencana Terhadap Penyelesaian ProyekPenyelesaian Proyek

1. To Complete Performance Index (TCPI)TCPI = ((BAC – EV)/( BAC – AC)) (( ) ( ))Dimana :

TCPI < 1 : Mengalami kenaikan kinerja TCPI < 1 : Mengalami kenaikan kinerja TCPI > 1 : mengalami Penurunan Kinerja

Diagram Alir Latarar BelakangDiagram AlirPermasalahan

1. Progress Proyek Periode

Data Penelitian

1. Rencana Anggaran Biaya 1. Rencana Anggaran Biaya1. Progress Proyek Periode2. Rekapitulasi Kartu Gudang Proyek3. Laporan Harian Proyek

1. Rencana Anggaran Biaya2. Kurva S

1. Rencana Anggaran Biaya2. Progress Proyek Periode3. Laporan Harian Proyek

Actual Cost (AC) Earned Value (EV)Planned value (PV)

1. CV = EV‐AC

Actual Cost (AC) Earned Value (EV)

Analisa kinerja Proyek

Planned value (PV)

2. SV = EV‐PV3. SPI = EV/PV4. CPI = EV/AC

1. Perkiraan Total Biaya Proyek (EAC)2. Biaya Untuk Pekerjaan tersisa (ETC)3. Perkiraan Waktu Penyelesaian Proyek (TE)4. Indeks Kemungkinan dari Perkiraan (TCPI)

Analisa Prakiraan Akhir Proyek

Hasil Penelitian

Kesimpulan dan Saran

BAB IVANALISA DATA DAN

PEMBAHASANPEMBAHASAN

Gambaran Umum Proyek

Nama proyek : PT. Adiprima SuraprintaNama Pekerjaan : Gedung PM3 (Paper Machine3)Nama Pekerjaan : Gedung PM3 (Paper Machine3)Lokasi pekerjaan : Desa Sumengko, Kec. Waringinanom GresikPemilik Proyek : PT. Adiprima SuraprintaKonsultan Pengawas : PT. Sarana Rancang Bangun PersadaKontraktor Pelaksana : PT. Saptabangun ManunggalNil i K t k R 14 650 000 000 00Nilai Kontrak : Rp. 14.650.000.000,00Waktu Pelaksanaan : 150 hari

Tabel dibawa ini adalah Hasil Analisa Earned Value pada minggu ke 1 – minggu ke 12Tabel dibawa ini adalah Hasil Analisa Earned Value pada minggu ke‐1 – minggu ke‐12

% Ren. 0.249 % Real. 2.245 % Ren. 1,355 % Real. 3.372 % Ren. 2.227 % Real. 6.410 % Ren. 6.875 % Real. 10.480Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan

4Minggu

1 2 3Parameter Earned Value

Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai KeteranganBAC 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp PV 31.845.882,99Rp 173.351.166,92Rp 284.801.099,45Rp 879.300.213,56Rp EV 287.124.527,32Rp 477.304.559,45Rp 819.807.670,45Rp 1.340.340.777,89Rp AC 347.488.750,00Rp 566.417.250,00Rp 866.322.250,00Rp 1.408.212.700,00Rp SV 255 278 644Rp 303 953 393Rp 535 006 571Rp 461 040 564RpSV 255.278.644Rp 303.953.393Rp 535.006.571Rp 461.040.564Rp

CV (60.364.223)Rp (89.112.691)Rp (46.514.580)Rp (67.871.922)Rp

SPI 9,02 Kinerja proyek berjalan lebih cepat dari rencana 2,75 Kinerja proyek berjalan

lebih cepat dari rencana 2,88 Kinerja proyek berjalan lebih cepat dari rencana 1,52 Kinerja proyek berjalan

lebih cepat dari rencana Biaya pengeluaran Biaya pengeluaran Biaya pengeluaran Biaya pengeluaran

CPI 0,83 y p g

proyek mengalami over budget

0,84 y p g


0,95 y p g


0,95 y p g


EAC Rp 12.849.875.462 Biaya lebih besar pada akhir proyek Rp 12.878.623.930 Biaya lebih besar pada

akhir proyek Rp 12.836.025.819 Biaya lebih besar pada akhir proyek Rp 12.857.383.162 Biaya lebih besar pada

akhir proyek 133 hari lebih cepat dari 96 hari lebih cepat dari 98 hari lebih cepat dari 52 hari lebih cepat dari

TE 17p

yang direncanakan (150 hari)

54p


52p


98p


TCPI 1,005 Proyek mengalami penurunan kinerja biaya 1,007 Proyek mengalami

penurunan kinerja biaya 1,004 Proyek mengalami penurunan kinerja biaya 1,006 Proyek mengalami

penurunan kinerja biaya

% Ren. 11.524 % Real. 13.330 % Ren. 16.172 % Real. 16.610 % Ren. 20.806 % Real. 19.560 % Ren. 25.441 % Real. 23.450Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan

Parameter Earned ValueNo

Minggu 5 6 7 8

Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan1 BAC 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp 12.789.511.239,41Rp 2 PV 1.473.799.327,67Rp 2.068.298.441,79Rp 2.661.007.024,32Rp 3.253.715.606,86Rp 3 EV 1.704.841.848,21Rp 2.124.337.816,87Rp 2.501.628.398,43Rp 2.999.140.385,64Rp 4 AC 1.756.404.050,00Rp 2.163.944.050,00Rp 2.488.628.550,00Rp 2.965.960.800,00Rp 5 SV 231.042.521Rp 56.039.375Rp (159.378.626)Rp (254.575.221)Rp 6 CV (51.562.202)Rp (39.606.233)Rp 12.999.848Rp 33.179.586Rp 6 CV ( )p ( )p p p

7 SPI 1,16 Kinerja proyek berjalan lebih cepat dari rencana 1,03 Kinerja proyek berjalan

lebih cepat dari rencana 0,94 Kinerja proyek berjalan

lebih lambat dari rencana

0,92 Kinerja proyek berjalan lebih lambat dari rencana

8 CPI 0,97 Biaya pengeluaran


0,98 Biaya pengeluaran



proyek lebih kecil dari rencana



Biaya lebih besar pada Biaya lebih besar pada Biaya lebih kecil pada Biaya lebih kecil pada9 EAC Rp 12.841.073.441 Biaya lebih besar pada akhir proyek Rp 12.829.117.473 Biaya lebih besar pada

akhir proyek Rp 12.776.511.391 Biaya lebih kecil pada akhir proyek Rp 12.756.331.654 Biaya lebih kecil pada

akhir proyek

10 TE 13020 hari lebih cepat dari


1464 hari lebih cepat dari


16010 hari lebih lambat dari


16313 hari lebih lambat dari


11 TCPI 1,005 Proyek mengalami ki j bi 1,004 Proyek mengalami

ki j bi 0,999 proyek mengalami k ik ki j bi 0,997 proyek mengalami

k ik ki j biC , penurunan kinerja biaya , penurunan kinerja biaya , kenaikan kinerja biaya , kenaikan kinerja biaya

% Ren. 30.420 % Real. 25.250 % Ren. 38.514 % Real. 29.090 % Ren. 46.645 % Real. 35.430 % Ren. 54.776 % Real. 37.870Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan

10 11 12Parameter Earned Value

9No

Minggu

Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan Nilai Keterangan1 BAC Rp 12.789.511.239,41 Rp 12.789.511.239,41 Rp 12.789.511.239,41 Rp 12.789.511.239,41 2 PV Rp 3.890.516.029,40 Rp 4.925.773.674,60 Rp 5.965.704.059,08 Rp 7.005.634.443,57 3 EV Rp 3.229.351.587,95 Rp 3.720.468.819,54 Rp 4.531.323.832,12 Rp 4.843.387.906,36 4 AC Rp 3.083.886.800,00 Rp 3.462.296.550,00 Rp 4.004.537.800,00 Rp 4.346.488.300,00 5 SV Rp (661.164.441) Rp (1.205.304.855) Rp (1.434.380.227) Rp (2.162.246.537)6 CV Rp 145.464.788 Rp 258.172.270 Rp 526.786.032 Rp 496.899.6066 CV Rp 145.464.788 Rp 258.172.270 Rp 526.786.032 Rp 496.899.606

7 SPI 0,83 Kinerja proyek berjalan lebih lambat dari rencana 0,76 Kinerja proyek berjalan

lebih lambat dari rencana 0,76 Kinerja proyek berjalan

lebih lambat dari rencana

0,69 Kinerja proyek berjalan lebih lambat dari rencana

8 CPI 1,05 Biaya pengeluaran








9 EAC Rp 12.644.046.451 Biaya lebih kecil pada akhir proyek Rp 12.531.338.970 Biaya lebih kecil pada

akhir proyek Rp 12.262.725.207 Biaya lebih kecil pada akhir proyek Rp 12.292.611.633 Biaya lebih kecil pada

akhir proyek

10 TE 18131 hari lambat cepat dari


19949 hari lambat cepat dari






proyek mengalami proyek mengalami proyek mengalami proyek mengalami11 TCPI 0,985 proyek mengalami kenaikan kinerja biaya 0,972 proyek mengalami

kenaikan kinerja biaya 0,940 proyek mengalami kenaikan kinerja biaya 0,941 proyek mengalami

kenaikan kinerja biaya

Grafik dibawa ini adalah hubungan antara (AC,EV dan PV), (SPI dan CPI), dan ( CV dan EV) dari minggu ke1 s/d minggu 12 ) gg / gg

8,00

ons

1 00

5,00

6,00

7,00

Billio

AC

EV 0,00

0,50

1,00

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Billion

s

1 00

2,00

3,00

4,00 PV

‐1,50

‐1,00

‐0,50

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SV

CV

0,00

1,00

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12‐2,50

‐2,00

8

9

10

5

6

7

8

CPI

1

2

3

4 SPI

0

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PEMBAHASANBerdasarkan Grafik 4.2 sampai dengan Grafik 4.4, dapat diketahuibahwa dari segi waktu kinerja proyek dari minggu ke‐1 sampai denganminggu ke‐6 berjalan lebih cepat dari yang direncanakan Hal ini dapatminggu ke 6 berjalan lebih cepat dari yang direncanakan. Hal ini dapatdilihat dari nilai Earned Value yang lebih besar dari nilai Planned Valueserta nilai SPI dan SV yang lebih besar dari 1. Akan tetapi pada mingguke‐7 sampai dengan minggu ke‐12 nilai Planned Value cenderung lebihbesar dari nilai Earned hal ini menandakan bahwasanya proyek padaminggu – minggu tersebut cenderung lambat dari yang direncanakanminggu minggu tersebut cenderung lambat dari yang direncanakan.Jika dilihat dari segi biaya di minggu ke‐1 sampai dengan minggu ke‐6kinerja proyek cenderung mengalami over budget, sedangkan padaminggu ke‐7 sampai dengan minggu ke‐12 pengeluaran biaya proyeklebih kecil dari yang direncanakan.

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

1 Pada akhir peninjauan yaitu pada minggu ke‐12 kinerja jadwal

KESIMPULAN

1. Pada akhir peninjauan, yaitu pada minggu ke 12 kinerja jadwalproyek (SPI) adalah sebesar 0,69. Artinya bahwa proyekmengalami keterlambatan sebesar 16,97 % dari rencana.Realisasi pekerjaan adalah sebesar 37,87 % sementara yangdirencanakan adalah sebesar 54,776 %. Sedangkan dari segikinerja biaya dapat diketahui bahwa biaya yang telah dikeluarkankinerja biaya dapat diketahui bahwa biaya yang telah dikeluarkanmasih di bawah rencana. Hal itu ditunjukkan dengan nilai CPIsebesar 1,11.

2. Berdasarkan kondisi di atas, apabila kecenderungan kinerjaproyek seperti pada akhir peninjauan minggu ke‐12 BulanNovember maka pada akhir proyek perkiraan biaya total yangNovember, maka pada akhir proyek perkiraan biaya total yangakan dikeluarkan adalah sebesar Rp. 12.292611.633. Angkatersebut masih di bawah anggaran proyek sebesarRp.12.789.511.249, Sedangkan estimasi waktu penyelesaianproyek adalah 217 hari, (yang berarti) lebih lama dibandingkanwaktu yang direncanakan yaitu sebesar 150 hariwaktu yang direncanakan yaitu sebesar 150 hari.

3. Faktor – faktor yang mempengaruhi kemajuan atau keterlambatan proyek ini adalah:Faktor – faktor yang mendukung kemajuan proyek :

‐ Cuaca yang bagus‐ Penambahan tenaga kerja g j‐ Penggunaan alat – alat berat yang maksimal‐ Kelancaran stok material‐ Cash flow administrasi proyek lancarf p y

Faktor – faktor yang mengakibatkan keterlambatan proyek :‐ Kurang maksimalnya pekerjaan karena terkendala waktu.‐ Pekerjaan struktur baja atap belum dikerjakan karenaPekerjaan struktur baja atap belum dikerjakan karena

pekerjaan pengecoran talang belum selesai‐ Pekerjaan kanopi lantai 1 belum selesai karena revisi

desain dari konsultan atas permintaan Ownerdesain dari konsultan atas permintaan Owner

SARAN1. Survey yang lebih detail dalam pengambilan data untuk biaya langsung dan

biaya tidak sehingga dapat diperoleh hasil perhitungan yang lebih akurat.2. Pada masa peninjauan, untuk mengetahui faktor‐faktor yang mempengaruhi

kinerja proyek, selain dari hasil wawancara dengan Site Manager pihakkontraktor dan pengawas serta logistik, juga perlu dilakukan pengamatansendiri kondisi proyek pada setiap hari kerja.

SEKIANSEKIAN DANDAN

TERIMA KASIH

Documents

ANALISA KINERJA BIAYA DAN WAKTU … proyek berupa RAB, Kurva S, Rekapitulasi Kartu Gudang Proyek, laporan kemajuan mingguan proyek dan harian proyek yang diperoleh dari pihak kontraktor