ALVORD UNIFIED SCHOOL DISTRICT

Foothill Elementary School

School Site Council Thursday, September 17, 2015

2:45 p.m. Room 30

Minutes I. Introductory Procedures

1. Meeting was called to order at 2;47pm by Mrs. Ramirez

2. Establishment of Quorum. Quorum was established with 7out of 10. The following

members were present: Heidi Powers, Rosario Rodriguez, Marina Williamson, Lorena

Ceballos, Martha Palomares, Edith Couper, Jessica Sedillo. Francine Ramirez and Philip Lee

were present as non-members. Anita Ruiz arrived at 3:07pm which adjusted the quorum to

8 out of 10. Israel Avila arrived at 3;30 pm which adjusting the quorum to 9 out of 10.

3. Pledge of Allegiance was recited and led by Mrs. Ramirez.

4. Members were welcomed by Mrs. Ramirez

5. Each member introduced themselves.

II. Action Items

1. Minutes of meeting held on May 21, 2015 were reviewed. The following corrections were

noted:

a. Action Item II, bullet point 2b, first sub-bullet should read “ATP will play” not

“ATP will be play.”

b. Discussion/Information Item 2a, second sub-bullet should read “all members” no

“all member.”

It was motioned/seconded/carried (Sedillo/Williamson 7/0/0) to approve the minutes as

revised.

2. Approval Expenditure Limit ($500 or less)

a. Mrs. Ramirez discussed the role of SSC in approving expenditures from

categorical funding sources. It is also the role of SSC to determine and approve

an expenditure limit. Any items below the expenditure limit would not require

SSC approval. All items above the expenditure limit would require SSC approval.

b. It was motioned/seconded/carried (Powers/Couper 7/0/0) to approve the

expenditure limit as $500 or less.

3. Expenditures Requests (TI, LCFF-LI, LCFF-EL)

a. The following expenditures were brought forward for approval from Title 1

Funds:

Literacy and equity are a district focus for the 2015-2016 school year. Our

instructional focus and professional development align with these goals.

a) Thinking Maps Binders:

i. Our Instructional Coach, Philip Lee, is a Trainer of Trainers

for Thinking Maps. All teachers will be trained in the use of

Thinking Maps. Teachers will receive 1 full day of training and

will continue to receive follow up training integrated with

other professional development topics through the school

year.

ii. Mr. Lee explained that Thinking Maps provide a systematic

approach for aligning and representing student thinking.

Thinking Maps can be used across all content areas and serve

as a bridge for processing information and writing. Mrs.

Powers added that Thinking Maps were developed based on

research about how the brain learns and organizes

information.

iii. Mrs. Ceballos asked for clarification on what exactly the

binders are and how they will be used. Mr. Lee explained that

the binders are the training materials for teachers serve as a

resource for teachers to use with students.

b) Decodable Readers: It is critical for emerging readers to have text

in their hands to practice decoding, phonics, phonemic awareness and

reading skills. We currently do not have readers in primary grades

for this purpose. All teachers in grades K-2 will receive class sets of

decodable readers for the year.

b. The following expenditures were brought forward for approval from LCFF-LI

funds:

Laminating film: Teachers use the laminator to support instruction with

visuals that will be used over multiple years. This approval will allow us to

purchase 5 rolls.

a) Mrs. Powers asked if additional rolls can be purchased this year if

needed. Mrs. Ramirez explained that the decision to order 5 was

intended to serve as a supply for several months. Once we determine

how rapidly supplies are used, we will request to purchase additional

rolls as needed.

b) Mrs. Williamson predicted that these rolls will go fast since many

teachers have been waiting for the supplies. Mrs. Ramirez clarified

that our intent is to monitor usage so that we can order proactively in

the future prior to supplies being completely depleted.

c. It was motioned/seconded/carried (Sedillo/Powers 8/0/0). To approve all

categorical expenditures from Title 1 and LCFF-LI as listed on the categorical

expenditure request sheet.

4. Elect SSC Officers

a. The following were nominated to serve as SSC officers:

Chairperson—Anita Ruiz

Vice-Chairperson—Marina Williamson

Secretary—Jessica Sedillo

b. It was motioned/seconded/carried (Powers/Couper 9/0/0) to elect and approve

Mrs. Ruiz, Mrs. Williamson and Ms. Sedillo as SSC officers for the 2015-2016

school year.

5. Elect PAC Representative

a. Anita Ruiz was nominated to serve as our PAC representative.

b. It was motioned/seconded/carried (Sedillo/Williamson 9/0/0) to elect and

approve Mrs. Ruiz as PAC representative for the 2015-2016 school year.

III. Discussion/Information

1. Election Summary

a. SSC had 2 teacher vacancies. Jessica Sedillo and Heidi Powers were nominated

and elected by their peers. Both were elected for a 2 year term for the 2015-

2016 and 2016-2017 school years.

b. SSC had 1 vacancy for “other” staff. Edith Couper de la Torre was nominated and

elected by her peers. She was elected for a 2 year term for the 2015-2016 and

2016-2017 school years.

c. SSC had 3 parent vacancies.

The following parents were nominated for SSC: Maria Moguel, Alondra

Dominguez, Lorena Ceballos, Lucinda Mack, Ines Tenorio and Rosario

Rodriguez.

Voting results were: Maria (25 votes), Alondra (23 votes), Lorena (36

votes), Lucinda (18 votes), Ines (14 votes) and Rosario (33 votes). There was

one write in: Stephanie Salas (1 vote)

Maria Moguel, Lorena Ceballos and Rosario Rodriguez were elected by their

peers for a 2 year term for the 2015-2016 and 2016-2017 school years.

2. SSC Roles and Responsibilities

a. Mrs. Ramirez conducted SSC training which included the following key points

regarding SSC roles and responsibilities:

The purposes of SSC are: to analyze achievement data; develop, approve and

monitor implementation of the school plan; approve expenditures to align

with the school plan; and evaluate program effectiveness.

Member responsibilities include: attend all meetings, develop and approve

the SPSA and expenditures; monitor effectiveness and implementation of

SPSA; and evaluate and modify SPSA annually.

Elementary SSC composition includes 10 members: Principal, classroom

teachers, other site personnel and 5 parents. With the exception of the

Principal, all members are nominated and elected by their peers.

SSC meetings: align with Education Code; must have a quorum on 51% (6

members); must occur a minimum of 7 times a year; follow Robert’s Rules of

Order; include compliance items.

b. Mrs. Ruiz asked how long members are required to keep documents for compliance

purposes. Mrs. Ramirez explained that SSC members should maintain documents

for the current school year in their binders. School sites are required to

maintain documentation for 5 years.

3. Review Bylaws

a. Mrs. Ramirez reviewed the bylaws and demonstrated the alignment of bylaws with

SSC roles and responsibilities.

4. SPSA Input

a. Mr. Avila reiterated the role SSC plays in the development, approval and

monitoring of the SPSA.

b. A SPSA goal summary sheet was provided and reviewed. The goals on the

summary sheet reflect goals set last year that will be monitored for

implementation and attainment during this school year. Parent and staff input will

be gathered this year prior to SSC adjusting and approving new goals.

c. Mrs. Ceballos asked about college day T-shirts in connection to goal 5. It was a

highly motivating factor in her previous school. Mr. Avila explained that our school

is in the process of ordering college T-shirts. College T-shirt day will be every

Tuesday school wide. Mrs. Ruiz added that PTA is in the process of ordering

school T-shirts. Foothill T-shirt day will be every Friday.

5. Achievement Data Report

a. Mr. Avila reviewed preliminary school wide data reports for SBAC assessment in

2014-2015. 3 achievement level data charts were reviewed: by grade level 3rd -

5th, by Socio-Economically Disadvantaged (SED) status, and by English Proficiency

(EL). Data reports included information regarding ELA and math.

b. Data indicates that:

Students in grades 3rd-5th performed slightly better in ELA than in math.

Non-SED students performed better than SED students in both ELA and

Math.

R-FEP students outperformed all other groups in both ELA and Math.

English Only (EO) students outperformed EL students.

c. The following items were discussed regarding student achievement:

SBAC is a test unlike any standardized test previously given. Data and

information cannot be compared to CST or other tests.

Since SBAC is a computer based test, student’s digital literacy skills are a

factor.

SBAC requires students to compose short answers and essays. It is not a

traditional multiple choice test.

In order to align with the rigor of the CCCSS, the rigor of SBAC is much

higher than previous standardized tests. Previous tests primarily tested low

level of knowledge (recall and computation). SBAC includes many items at

application and synthesis level of rigor. Students are only recently being

asked to demonstrate knowledge in this way.

d. Mrs. Ruiz commented that since this is the first year SBAC data is available, it

can be considered a baseline year. Mr. Avila agreed that next year we will be able

to measure growth. Mr. Avila also reiterated that data will be used to make

decisions related to professional development and goal setting for student

achievement in the SPSA.

e. Mrs. Ramirez briefly explained the criteria for EL students being reclassified to

R-FEP.

6. Budget Reports

a. Mr. Avila reviewed the budget report. The budget sheet reflects current

allocations and planned expenditures for the year. Every month SSC will review

and receive an updated budget report. All expenditures from categorical funding

sources will align with the goals and actions in the SPSA.

b. Mrs. Ramirez explained the object items:

1000s—certificated personnel (Salaries, additional hours, sub coverage for

articulations)

2000s—classified personnel (Salaries, additional hours)

3000s—health and benefits

4000s—instructional materials and supplies

5000s—contracts and conferences (copiers, bulk copying)

c. Our site is receiving additional funding in LCFF-EL. This will be discussed in more

detail next month.

7. ELAC Report

a. ELAC minutes from May 13, 2015 were provided for review.

b. Mrs. Palomares was elected as ELAC Vice President. She will work with

administration to provide monthly SSC updates regarding ELAC meetings and

input.

c. At the ELAC meeting earlier this month, roles and responsibilities were discussed.

In addition, ELAC members participated in a needs assessment to determine

training topics for the year.

d. Mrs. Ceballos asked for clarification on the purpose and role of ELAC. Mr. Avila

explained that ELAC is an advisory committee that will provide input to SSC

regarding EL needs related to SPSA and expenditures.

8. PAC Report

a. The first PAC meeting will be Oct. 21, 2015. There is no PAC report at this time.

9. Program Reports

a. Professional Development Opportunities (Paraprofessionals, Teachers)

Mr. Lee provided an update on staff development and reported that:

a) All teachers and paraprofessionals were recently trained on CELDT

administration and compliance. CELDT administration will occur

between Sept. 21st and Oct 9th. Parents were encouraged to ensure

students are present for CELDT administration.

b) Our site professional development plan for the year will include

Number Talks, Thinking Maps, Close Reading and ELD/ELA alignment.

c) Instructional coach will be supporting instruction and teachers by

working closely with teachers in the classroom. 2 teachers a day will

have in depth instructional coach support.

b. Parent Training Opportunities

Mrs. Ramirez reported that our Action Teams for Partnership (ATP)

committee had a preliminary planning meeting this week. ATP will be meeting

on Sept. 30th to develop a parent engagement plan that outlines goals and

activities for the year. Parents were encouraged to attend and participate.

Once the parent engagement plan is developed by ATP additional information

will be shared.

Triple P Positive Parenting Flyer was distributed. Mrs. Ruiz encouraged

parents to attend. She reported that she has learned many valuable skills

from attending the Triple T Teen sessions.

c. Interventions

Mrs. Ramirez reported that all teachers K-5th recently completed a literacy

assessment on all students (DIBELS). Data from this assessment was

analyzed by grade levels and used to form intervention groups. Grade levels

will group students and target specific skills to remediate and differentiate

instruction during intervention block. Some students will utilize computer

based intervention programs (Imagine Learning/Achieve 3000) in the

computer lab during intervention block.

10. Principal’s Report

a. No additional information was discussed at this time.

IV. Hearing Session/Public Comments

1. Mrs. Ceballos raised concern for student safety during arrival and dismissal. Mr. Avila

explained that many steps have been taken and are planned to ensure student safety

during arrival/dismissal. The city provided a report with suggestions for changing traffic

flow. Several of those suggestions have been implemented.. We have already made

changes by designating loading/unloading zones and using cones to close the parking lot.

Mrs. Ruiz suggested that we establish a time limit where entrance/exit to the parking lot

is completely closed. Mrs. Williamson commented that arrival/dismissal has improved

already and that fewer parents are exiting cars and double parking. Mr. Avila reiterated

that student safety is a priority and that we will continue to make changes as needed to

ensure student safety and to improve arrival/dismissal procedures.

V. Adjournment: Meeting was adjourned at 4:29pm.

The next School Site Council meeting is scheduled for October 29, 2015

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO ALVORD

Escuela Primaria Foothill

Concilio Escolar Jueves, 17 de septiembre, 2015

2:45 p.m. Salón 30

Minuta I. Procedimientos de Introducción

1. La Sra. Ramirez llamó la reunión al orden a las 2:47 P.M.

2. Se estableció el Quórum con 7 de 10 [miembros presentes]. Los siguientes miembros

estuvieron presentes: Heidi Powers, Rosario Rodríguez, Marina Williamson, Lorena Ceballos,

Martha Palomares, Edith Couper, Jessica Sedillo. Francine Ramirez y Phillip Lee estuvieron

presentes como persona no-miembros. Anita Ruiz llegó a las 3:07 lo cual cambió el quórum a 8

de 10 [miembros presentes]. Israel Ávila llegó a las 3:30 lo cual cambió el quórum a 9 de 10

[miembros presentes].

3. La Sra. Ramirez dirigió el Saludo a la Bandera.

4. La Sra. Ramirez dio la bienvenida a los miembros.

5. Cada miembro se presentó.

II. Asuntos de Acción

1. Se repasó la Minuta de la reunión del 21 de mayo, 2015. Se indicaron las siguientes

correcciones:

a. Asunto de Acción II, en la viñeta 2b, la primera debe ser “ATP will play” y no “ATP will

be play.”

b. Diálogo/Información, Artículo 2a, segunda viñeta debe ser “all members” y no “all

member.”

Se propuso/secundó/aprobó la Minuta tal como se revisó. (Sedillo/Williamson 7/0/0)

2. Aprobación del límite de gastos ($500 o menos)

a. La Sra. Ramirez habló de la función de SSC de aprobar los gastos de los fondos

categóricos. Además, es la función de SSC determinar y aprobar el límite de gastos.

Cualquier artículo menos del límite de gastos no necesitará aprobación del SSC. Todos

aquellos sobre del límite de gastos sí necesitarán aprobación del SSC.

b. Se propuso/secundó/aprobó el límite de gastos de $500 o menos (Powers/Couper

7/0/0).

3. Gastos propuestos (TI, LCFF-LI, LCFF-EL)

a. Los siguientes gastos fueron presentados para ser aprobados de Fondos Título I:

El distrito escolar se está concentrando en la lectoescritura y equidad este año

escolar 2015-2016. El enfoque de la instrucción y desarrollo profesional se

alinean con estas metas. a) Carpeta de Thinking Maps (Gráficas de Organización):

i. Nuestro Asesor de instrucción, Philip Lee, es entrenador de

entrenadores para los Thinking Maps. Todos los maestros

recibirán capacitación en el uso de Thinking Maps. Los maestros

recibirán un día completo de capacitación y continuarán recibiendo

seguimiento integrado con otros temas de desarrollo profesional

durante el año escolar.

ii. El Sr. Lee explicó que los mapas proporcionan una manera

sistemática de alinear y representar las ideas de los estudiantes.

Los Thinking Maps se pueden utilizar en todas las materias y

sirven como un vínculo para procesar la información y escribir. La

Sra. Powers agregó que, los Thinking Maps fueron desarrollados

en base a la investigación acerca de la manera en que el cerebro

aprende y organiza la información.

iii. La Sra. Ceballos pidió que se aclarará lo que realmente era la

carpeta y cómo se utilizaría. El Sr. Lee explicó que las carpetas

eran el material de capacitación y son un medio para que los

maestros los utilicen con los estudiantes.

b) Libros Decodable Readers: Es criticó que los lectores principiantes

tengan texto para practicar a descifrar, la fonética, orientación fonética

y las destrezas de la lectura. Actualmente no tenemos libros en los

grados principiantes para este propósito. Todos los maestros de los

grados K a 2 recibirán un grupo de libros para el año.

b. Se presentaron los siguientes gastos para ser aprobados de fondos LCFF-LI:

Material para laminar: Los maestros utilizan la máquina para laminar para apoyar

su instrucción con material visual que utilizarán por varios años. La aprobación

nos permitirá comprar 5 rollos [de material].

a) La Sra. Powers preguntó si se pudieran comprar más rollos este año, si es

necesario. La Sra. Ramirez explicó que esa decisión de ordenar 5 más era

para usarlo por varios meses. Una vez que determinemos qué tan rápido

utilizamos los materiales, pediremos comprar más rollos como sea

necesario.

b) La Sra. Williamson cree que el material se agotará rápidamente puesto

que muchos maestros lo han estado esperando. La Sra. Ramirez dijo que

el propósito es monitorear el uso para poder ordenar de manera proactiva

en el futuro antes que se agote el material.

c. Se propuso la moción/secundó/aprobó (Sedillo/Powers 8/0/0). Se aprobaron todos los

gastos categóricos de Título 1 y LCFF-LI tal como se anotaron en la hoja de pedidos

de gastos categóricos.

4. Elección de Oficiales del Concilio Escolar

a. Las personas indicadas a continuación fueron nominadas para servir como oficiales en

el Concilio Escolar:

Presidente—Anita Ruiz

Vice-Presidente—Marina Williamson

Secretaria—Jessica Sedillo

b. Se propuso la moción/secundó/aprobó (Powers/Couper 9/0/0) para elegir y aprobar a

las Sras. Ruiz, Williamson y Sedillo como oficiales SSC para el año escolar 2015-2016.

5. Elegir un representante a PAC

a. Anita Ruiz fue nominada para ser la representante en PAC.

b. Se propuso la moción/secundó/aprobó (Sedillo/Williamson 9/0/0) para elegir y

aprobar a la Sra. Ruiz como la representante en PAC para el año escolar 2015-2016.

III. Diálogo/Información

1. Resumen de la elección

a. El SSC tenía dos vacantes de maestros. Jessica Sedillo y Heidi Powers fueron

nominadas y elegidas por sus semejantes. Ambas fueron elegidas para un término de 2

años para los años escolares 2015-2016 y 2016-2017.

b. El SSC tenía 1 vacante para “otro” personal. Edith Couper de la Torre fue nominada y

elegida por sus compañeros. Fue elegida para un término de dos años escolares 2015-

2016 y 2016-2017.

c. El SSC tenía 3 vacantes de padres.

Los siguientes padres fueron nominados a SSC: María Moguel, Alondra

Domínguez, Lorena Ceballos, Lucinda Mack, Inés Tenorio y Rosario Rodríguez.

Los resultados de las votaciones fueron los siguientes: María (25 votos),

Alondra (23 votos), Lorena (36 votos), Lucinda (18 votos), Inés (14 votos) y

Rosario (33 votos). Se agregó una persona: Stephanie Salas (1 voto)

María Moguel, Lorena Ceballos y Rosario Rodríguez fueron elegidas por sus

compañeros por un término de 2 años para los años escolares 2015-2016 y 2016-

2017.

2. Función y Responsabilidades del SSC

a. La Sra. Ramirez condujo una capacitación para el SSC la cual incluyó los siguientes

puntos principales acerca de las funciones y responsabilidades del SSC:

Los propósitos de SSC son: analizar los datos del rendimiento, desarrollar,

aprobar y monitorear la implementación del plan escolar; aprobar los gastos para

alinearlos con el plan escolar; y evaluar la eficacia del programa.

Las responsabilidades de los miembros incluyen: asistir a todas las reuniones,

desarrollar y aprobar el SPSA y los gastos; monitorear la eficacia e

implementación del SPSA; y evaluar y modificar el SPSA anualmente.

El SSC en primaria incluye 10 miembros: El Director, maestros, otro personal

del plantel y cinco padres. Todos los miembros son nominados y elegidos por sus

compañeros con la excepción del director.

Reuniones SSC: se alinean con el Código Educativo; deben tener un quórum de

51% (6 miembros); debe ocurrir un mínimo de 7 veces al año; seguir las reglas de

orden Robert’s Rules of Order; incluir los asuntos de cumplimiento.

b. La Sra. Ruiz preguntó cuántos años se requiere que los miembros mantengan sus

documentos, para fin de cumplir con los requisitos. La Sra. Ramirez explicó que los

miembros en SSC deben mantener los documentos para el año escolar actual en sus

carpetas. Se requiere que las escuelas mantengan los documentos por 5 años.

3. Repasar el Reglamento

a. La Sra. Ramirez repasó el reglamento y demostró la manera en que se alinea el

reglamento con las funciones y responsabilidades SSC.

4. Opiniones SPSA

a. El Sr. Ávila reiteró la función que el SSC desempeña con el desarrollo, aprobación y

monitoreo del SPSA.

b. Se proporcionó y repasó una hoja del resumen de la meta SPSA. Las metas en la hoja

reflejan metas establecidas el año pasado que serán monitoreadas en su

implementación y cumplimiento durante éste año escolar. Se recopilarán las opiniones

de los padres y el personal éste año antes que el SSC haga cambios y apruebe nuevas

metas.

c. La Sra. Ceballos preguntó acerca de las camisetas para el día universitario vinculadas

con la meta número 5. Era un factor de suma motivación en su escuela anterior. El Sr.

Ávila explicó que nuestra escuela está en proceso de ordenar las camisetas

universitarias. El día de camisetas universitarias, a nivel escolar, será cada martes.

La Sra. Ruiz dijo que el PTA está en proceso de ordenar las camisetas escolares. El

día para vestir sus camisetas de Foothill serán los viernes

5. Reporte de datos de logros académicos

a. El Sr. Ávila repasó los reportes de los datos preliminares escolares para el examen

SBAC de 2014-2015. Se repasaron 3 gráficas del rendimiento académico: del 3er al

5to grado, Desventaja Socio-Económica (SED), y de acuerdo a la Competencia del

Idioma Inglés (EL). Los reportes de datos incluyeron información acerca de Artes de

Lenguaje en inglés y Matemáticas.

b. Los datos indican que:

Los estudiantes de 3er a 5to grado se realizaron un poco mejor en Artes de

Lenguaje que en Matemáticas.

Los estudiantes no identificados SED se realizaron un poco mejor en Artes de

Lenguaje y Matemáticas que los estudiantes SED.

Los estudiantes R-FEP se realizaron mejor que todos los demás grupos en Artes

de Lenguaje y Matemáticas.

Los estudiantes que hablan sólo inglés (EO) se realizaron mejor que los

estudiantes EL.

c. Se habló de los siguientes asuntos en cuanto al rendimiento estudiantil:

El examen SBAC es un examen que no se parece a ningún otro examen

estandarizado previamente administrado. Los datos e información no se pueden

comparar con otros exámenes del estado (CST) u otras evaluaciones.

Puesto que el examen SBAC se administra por medio de la computadora, el

conocimiento digital de los estudiantes es un factor.

El examen SBAC requiere que los estudiantes escriban oraciones breves y

composiciones. No es un examen tradicional de respuestas múltiples.

Para alinearse con el rigor de los Estándares Básicos Comunes, el rigor del

examen SBAC es mucho más avanzado que los exámenes estandarizados

anteriores. Los exámenes anteriores evaluaban principalmente el conocimiento a

un bajo nivel (recordar y computar). El examen SBAC incluye muchas áreas de un

nivel de aplicación y síntesis. A los alumnos se les ha pedido recientemente que

demuestren el conocimiento de esta manera.

d. La Sra. Ruiz comentó que puesto que éste es el primer año en que los datos de SBAC

están disponibles, se puede considerar como un año de punto de referencia. El Sr.

Ávila estuvo de acuerdo en que el próximo año podremos medir la mejoría. Él reiteró

que los datos se utilizarán para tomar decisiones relacionadas con el desarrollo

profesional y al establecer las metas para el rendimiento académico estudiantil en el

SPSA.

e. La Sra. Ramirez dio una breve explicación del criterio para que los estudiantes EL sean

reclasificados a R-FEP.

6. Reportes del presupuesto

a. El Sr. Ávila repasó el reporte del presupuesto. La hoja de los presupuestos indica los

fondos apartados y los gastos planeados para el año escolar. Cada mes el SSC

repasará y recibirá un reporte actualizado de los presupuestos. Todos los gastos de

fondos categóricos se alinearán con las metas y acciones en el SPSA.

b. La Sra. Ramirez explicó las categorías de los “Object items”:

1000s—personal titulado (sueldo, horas adicionales, reemplazantes durante los

horarios de diálogo)

2000s—personal clasificado (sueldo, horas adicionales)

3000s—seguro médico y beneficios

4000s—material y suministros de instrucción

5000s—contratos y conferencias (fotocopiadoras, copias de cantidad numerosa)

c. Nuestro plantel escolar está recibiendo fondos adicionales en LCFF-EL. Se hablará de

esto con más detalle el próximo mes.

7. Reporte ELAC

a. Se ofreció una copia de la Minuta de la reunión ELAC del 13 de mayo, 2015 para ser

repasada.

b. La Sra. Palomares fue elegida como Vice presidente en ELAC. Trabajará con la

administración para proporcionar actualizaciones mensuales al SSC acerca de las

reuniones y opiniones de ELAC.

c. Durante la reunión ELAC anterior, se habló de las funciones y responsabilidades.

Además, los miembros en ELAC participaron en una encuesta de necesidades para

determinar los temas de capacitación del año.

d. La Sra. Ceballos pidió una aclaración acerca del propósito y la función de ELAC. El Sr.

Ávila explicó que ELAC es un comité consejero que proporcionará información al SSC

en cuanto a las necesidades de los estudiantes EL relacionado al SPSA y los gastos.

8. Reporte PAC

a. La primera reunión PAC será el 21 de octubre, 2015. No hay reporte PAC por el

momento.

9. Reportes de los Programas

a. Oportunidades para el desarrollo profesional (Semi-profesionales, maestros)

El Sr. Lee proporcionó una actualización acerca del desarrollo profesional del

personal y dijo lo siguiente:

a) Todos los maestros y semi-profesionales recibieron capacitación acerca

de la administración y cumplimiento del CELDT. La administración del

CELDT ocurrirá entre las fechas del 21 de septiembre al 9 de octubre.

Se animó a que los padres aseguraran que sus hijos estén presentes para

la administración del CELDT.

b) Nuestro plan escolar para el desarrollo profesional para el año incluirá

Number Talks, Thinking Maps, Close Reading y alinear el desarrollo del

idioma inglés y el Arte de Lenguaje (ELD/ELA).

c) El Asesor de Instrucción estará apoyando la instrucción y a los maestros

al trabajar cercanamente con los maestros en el salón de clase. Dos

maestros al día tendrán apoyo significante del asesor de instrucción.

b. Oportunidades para la Capacitación de padres

La Sra. Ramirez dijo que nuestro comité Action Teams for Partnership (ATP)

tuvo una reunión de planeación preliminar esta semana. El ATP se reunirá el 30

de septiembre para desarrollar un plan de participación de padres que haga un

resumen de las metas y actividades para el año escolar. Se animó a que los

padres asistan y participen.

Una vez que el plan de participación para padres se desarrolle por el ATP se

compartirá información adicional.

Se distribuyó el circular Triple P Positive Parenting. La Sra. Ruiz animó a los

padres para que asistieran. Ella dijo que ha aprendido muchas técnicas valiosas

al asistir las sesiones Triple T Teen.

c. Intervenciones

La Sra. Ramirez dijo que todos los maestros de K a 5to grado recién completaron

evaluaciones de lectoescritura de todos los alumnos (DIBELS). Los datos de las

evaluaciones se analizaron por nivel de grado y fueron utilizados para formar

grupos de intervención. Los niveles de grado agruparán a los alumnos y se

concentrarán en habilidades específicas para remediar y diferenciar la

instrucción durante la sesión de intervención. Algunos alumnos utilizarán

programas de intervención por computadora (Imagine Learning/Achieve 3000) en

el laboratorio de computadoras durante la sesión de intervención.

10. Reporte del Director

a. No se habló de información adicional por el momento.

IV. Sesión de audiencia/Comentarios del Público

1. La Sra. Ceballos habló de su preocupación referente a la seguridad de los alumnos al llegar y

salir de la escuela. El Sr. Ávila explicó que se han tomado y planeado muchos pasos para

garantizar la seguridad de los alumnos al llegar y salir de la escuela. La ciudad proporcionó un

reporte con sugerencias para cambiar el flujo del tránsito. Varias sugerencias se han

implementado. Hemos hecho cambios al designar zonas de dejar y recoger alumnos y utilizado

conos para cerrar el estacionamiento. La Sra. Ruiz sugirió que establezcamos un horario límite

en donde la entrada y salida al estacionamiento se cierre completamente. La Sra. Williamson

comentó que la hora de llegada y salida ya ha mejorado y que menos padres se salen del carro y

estacionan indebidamente. El Sr. Ávila reiteró que la seguridad de los estudiantes es la

prioridad y continuaremos haciendo cambios, como sean necesarios, para garantizar la

seguridad de los alumnos y mejorar los procedimientos de llegada y salida.

V. Clausura: La reunión se clausuró a las 4:29 p.m.

La próxima reunión del Concilio Escolar se ha programado para el 29 de octubre, 2015