TUGAS ALUR BISNIS PERPUSTAKAAN UNJANI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Ditujukan Kepada :

Oviyan Patra,Dr.Ir.,MT.

Disusun Oleh :

Kelompok 16

Kriesna Adhitya Pratama 2513121034

Billy Fernando Silangit 2513121040

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

BANDUNG

2014

Identifikasi Proses dalam Sistem Informasi Perpustakaan UNJANI

No. Entitas Kegiatan

1. Mahasiswa a. Menyerahkan persyaratan yaitu berupa KTM ( Kartu Tanda

Mahasiswa ) kepada Petugas Perpustakaan

b. Membuat kartu anggota perpustakaan

c. Mengisi data kartu anggota perpustakaan

d. Mengambil kartu anggota perpustakaan yang sudah dibuat

oleh petugas perpustakaan

e. Meminjam buku

f. Mengembalikan buku yang sudah dipinjam tepat 7 hari

g. Membayar denda jika buku dikembalikan lebih dari 7 hari

2. Petugas

Perpustakaan

a. Memproses kartu anggota perpustakaan

b. Mencetak kartu anggota perpustakaan

c. Menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada anggota

perpustakaan

d. Memproses peminjaman buku

e. Mencatat daftar anggota perpustakaan yang meminjam buku

pada kartu anggota perpustakaan

f. Menerima buku ketika anggota perpustakaan mengembalikan

buku

g. Mencatat denda pada kartu anggota perpustakaan ketika

anggota perpustakaan mengembalikan buku lebih dari 7 hari

h. Mencatat daftar anggota perpustakaan yang sudah

mengembalikan buku pada kartu anggota perpustakaan

Analisis Kelemahan

1. Dalam pencatatan data anggota yang meminjam dan mengembalikan masih

bersifat manual, sehingga pelayanan kepada anggota lambat.

2. Kesulitan dalam menyusun laporan, pendataan yang disimpan belum maksimal

dan optimal dalam lembar - lembar buku yang berbentuk arsip walaupun tetap

menggunakan komputer dengan alat bantunya.

3. Kartu anggota perpustakaan masih menggunakan kertas.

4. Belum adanya program secara khusus untuk pengecekan anggota dan pengolahan

data sirkulasi.

Usulan

1. Pencatatan data anggota di Kartu Anggota dan di buku Data Anggota. Kartu

Anggota harus dibawa setiap siswa jika meminjam atau mengembalikan buku.

2. Pencatatan data buku pada buku Data Buku.

3. Pencatatan data peminjaman dan pengembalian buku pada buku Data Pinjam dan

Data Kembali, serta pencatatan peminjaman buku dan lama peminjaman buku

pada Kartu Anggota.

4. Pembuatan laporan anggota, data buku, data pinjam serta data kembali.

5. Dibuat program secara khusus yang baik untuk data anggota perpustakaan.

ALUR BISNIS PERPUSTAKAAN UNJANI

Flowchart

Flow Map

Flow Map Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Mahasiswa Petugas Perpustakaan