ALE Home | Alcatel-Lucent Enterprise - OmniPCX ... ... FirFirstFirst st Alcatel-Lucent OmniTouch Other8118/8128

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  • FirstFirstFirstFir

    st

    Other

    Alcatel-Lucent OmniTouch™ 8118/8128 WLAN Handset

    User manual

    OmniPCX Enterprise Communication Server

    8AL90828AAAA-E910ed01

  • User manual

    3

    How

    Introduction

    Thank you for choosing a phone manufactured by Alcatel-Lucent.

    How to use this guide

    These symbols can be supplemented by small icons or text..

    Take the call.

    Hang up.

    Alphanumeric keypad.

    Apply your choice;. Press the validation key of the navigator or the menu keys.

    Use up or down navigation key to navigate in a menu.

    Use the left or right navigate key to navigate in a menu.

    Use the up and down or left and right navigation keys to navigate in a menu.

    Means that the function is subject to programming. If necessary, contact your installer.

  • How

  • Contents

    5

    TocGetting to know your telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6

    1. Display and corresponding icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.1 Status icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.2 MENU icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.3 Call icons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

    2. Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 2.1 Installing the battery in the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 2.2 Charging your telephone battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 2.3 Switching on your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.4 Switch off your phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

    3. Using your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.1 Making a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.2 Receiving a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.3 Calling your correspondent by name (company directory) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.4 Make a call using the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.5 Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.6 Make a call-back request to a busy number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 3.7 Sending DTMF signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 3.8 Mute, so that your correspondent cannot hear you . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

    4. During a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 4.1 Making a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 4.2 Answering a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 4.3 Switching between calls (Broker call). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 4.4 Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 4.5 Three-way conference with internal and/or external correspondents (conference) . . . . p.13 4.6 Placing a call on hold (hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 4.7 Placing an outside call on hold (parking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 4.8 Adjust audio volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 4.9 Prohibit/authorize reception of a new call during communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14 4.10 Intrusion into an internal conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

    5. Sharing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 5.1 Answering the general bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 5.2 Call pick-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 5.3 Hunting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 5.4 Calling a correspondent on his/her loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 5.5 Sending a written message to an internal correspondent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 5.6 Send a voice message copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 5.7 Send a voice message to a destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

    6. Keep in touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 6.1 Diverting calls to another number (immediate diversion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 6.2 Diverting your calls to your voice message service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 6.3 When you return, consult recorded messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 6.4 Remote call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.5 Cancelling all diversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.6 Diverting calls when your line is busy (divert if busy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.7 Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.8 Leaving a recorded message for internal callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.9 Consulting written messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

    7. Managing your charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 7.1 Charging your calls directly to business accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 7.2 Finding out the cost of an outside call made for an internal user from your terminal. . . p.21

    8. Programming your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.1 Initializing your voice mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.2 Modify the password for your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.3 Customising your voice greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.4 Modify the password for your phone set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.5 Configuring the telephone ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 8.6 Adjusting your display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23 8.7 Screensaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 8.8 Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 8.9 Selecting connection language, profiles and settings menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 8.10 Program a non-programmed entry in the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 8.11 Modify a programmed entry in the personal phone book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25 8.12 Programming an appointment reminder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25 8.13 Lock / unlock your telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25 8.14 Activate/deactivate the Key tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26 8.15 Activate/deactivate the Warning tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

    9. Push To Talk (OmniTouch 8128 WLAN Handset and OmniPCX Enterprise) p.27 9.1 Push To Talk (PTT) Group call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27 9.2 PTT invitation received as incoming call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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