Integrasi data melalui nomor identifikasi/referensi tunggal: Pembelajaran dari data Pendidikan dan Kebudayaan

Pusat Data Statistik Pendidikan dan KebudayaanSetjen, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI

Imagination is more important than knowledge”(Albert Einstein )

Bahan presentasi Pertemuan Satu Data Kantor Staf Presiden, 29 Agustus 2016

Daftar Isi

A. KONDISI 2016 DAN STRATEGI PENGEMBANGAN DAPODIKBUD (DATA POKOK PENDIDIKAN-KEBUDAYAAN)

C. KENDALA

B. KONSEP DAN PENGELOLAAN DAPODIKBUD

Daftar Isi

A. KONDISI 2016 ...

ARUS DATA VERIFIKASI (DATA BERJALAN)

Data Warehouse

Sekolah

Dapo(Unit Utama)

Dinas

PDSPK

4

Koordinatif dengan lembaga yang berwenang.

Aliran Data

Aliran Data

Backbone

• Monitoring• Evaluasi• Pendayagunaan

Update Data

KONFIGURASI PENGELOLAAN DATA POKOK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Lembaga (Satuan Pendidikan + Kebudayaan + Kebahasaan)

PAUDdikmas/GTK

Dikdasmen/GTK

Kebudayaan Bahasa

Data Mart

Data Warehouse

Operational Data Store

(ODS)

Referensi

• NPSN• NISN• NUPTK• Wilayah

UNESCO dll

K/L Lain

Unit Lain

Kab-Kota

• Proses Sinkronisasi• Proses Integrasi• Proses Verifikasi• Proses Validasi

Proses Pendayagunaan• Perencanaan• Analisis• Monitoring-Evaluasi

Business Intelligence

Provinsi+LPMP

Daftar Isi

A. ... STRATEGI PENGEMBANGAN DAPODIKBUD (DATA POKOK PENDIDIKAN-KEBUDAYAAN)

1. Regulasi Integrasi Data

2. Teknik Pengembangan Integrasi dalam Mekanisme

3. Kebutuhan Analisis Makro yang terintegrasi (Minimal level Kab-Kota)

2011 20132012 20152014

Tahun

2010 2016

Tiga Strategi Penting yang harus tetap berjalan selama Proses Teknis Pengembangan Sistem Informasi yang Terintegrasi

2011 20132012 20152014

Tahun

Inmen Diknas No 2 Tahun 2011 Tentang “KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN” (17 Oktober 2011)

Permen Diknas No. 36 Tahun2010 Tentang “ORGANISASI DAN TATA KERJA” (22 Des 2010)

Permen Dikbud No. 69 Tahun2012 Tentang ”PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENDIKBUD(14 Nov. 2012)

Permen Dikbud No. 99 Tahun 2013 Tentang“TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”(28 Nov 2013)

Permen Dikbud No. 25 Tahun2014 Tentang “PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENDIKBUD”(24 April 2014)

Permen Dikbud No. 11 Tahun2015 Tentang “ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENDIKBUD”(22 April 2015)

Permen Dikbud No. 79 Tahun 2015 Tentang“DATA POKOK PENDIDIKAN”(31 Desember 2015)

Surat Edaran Menteri Tentang “PELAKSANAAN INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN 2011 TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL” (11 Feb. 2014)

Permen Dikbud No. 1 Tahun 2012 Tentang“ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENDIKBUD” (27 Januari 2012)

2010 2016

Rancangan Standard Tata Kelola dan Layanan Data (Penyusunan draf olehBSNP- Badan Standard Nasional Pendidikan)

1. REGULASI INTEGRASI DATA

PERKEMBANGAN REGULASI MENDUKUNG PENGELOLAAN DATA YANG TERINTEGRASI

SP

Ijin Operasional

KONDISI AWAL PENGELOLAAN DATA SEBELUM TERINTEGRASI

Ijin Operasional oleh Lembaga yang berwewenang

Program-program Pembangunan/Pembinaan

Dinas Kab-Kota

Dinas Provinsi

Mekanisme

SP = Satuan Pendidikan

Setiap Program Pembangunan memiliki mekanisme pengelolaan data secara parsial yang bersumber darisekolah, koordinasi dengan Dinasmelalui bidang bidang yang berbeda, sesuai jenis program pembinaannya.

GTK (NUPTK)

Peserta Didik (NISN)

SP (NPSN)

Ijin Operasional

PAUDDikmas

Dikdasmen Kebudayaan

Bahasa

STRATEGI PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YANG TERINTEGRASI

Pengumpulan data yang terkontrol melalui Data Master Referensi

Ijin Operasional oleh Lembaga yang berwewenang

Integrator entitasdata yang terkontrol

melalui sifat data relational dan

longitudinal sebagaiData Master

Referensi

Program-program Pembangunan/Pembinaan

Terkontrolnya Data Entitas MasterReferensi, maka diharapkan data program-program pembangunan terkontrol dalamsatu mekanisme pengelolaan. Berakarpada Ijin operational yang dikeluarkan olehlembaga berwewenang.

SP = Satuan Pendidikan

NPSN = Nomor Pokok Sekolah Nasional (8 dgt)NISN = Nomor Identitas Siswa Nasional (10 dgt)NUPTK = Nomor Unik Pendidik-Tenaga Kependidikan (14 dgt)

Identitas

Citra

Spasial

Operator Sekolah

Kepastian Sekolah

SMP NEGERI 6 SORONG LS -0.873364; BT 131.312250

2011 20132012 20152014

DIKDAS

DIKMEN

PAUDNI

Strategi Integrasi dan Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan, 2011-2015 dan ke depan

KEBUDAYAAN/BAHASA

• Struktur data• Data Master Referensi• Data Operational Referensi

• Mekanisme Pengumpulan Data• Mekanisme Pengelolaan Data

1. Quality Control Data2. Integrasi Data3. Komunikasi Data

Tahun

Update Data

BACKBONE

• Mekanisme Pengelolaan Data1. Quality Control Data2. Integrasi Data3. Komunikasi Data

2. PENGEMBANGAN INTEGRASI DATA

Contoh: Kwadran Indeks Kompetensi Sekolah, Menurut Jurusan dan Provinsi

Nasional IPA : 63,06

Nasional IPS : 57,69

Kwadran 1Kwadran 2

Kwadran 3 Kwadran 4

3. ANALISIS MAKRO YANG TERINTEGRASI

Contoh: Indeks Kompetensi Sekolah Provinsi Jawa Timur Tahun 2014

Indeks Nasional : 57,69

Indeks Nasional : 63,06

Indeks Prov. Jatim : 68,37

Indeks Prov. Jatim : 73,99

Kwadran 1Kwadran 2

Kwadran 3 Kwadran 4

Contoh: Peta Sebaran Sekolah Hasil UN Murni, Menurut Kwadran

Daftar Isi

B. KONSEP DAN PENGELOLAAN DAPODIKBUD

BAB XIII tentang Pendidikan dan Kebudayaan dalam UUD 1945 (setelah amandemen)Pasal 28C ayat (1) menyatakan “Setiap orang berhak mengembangkan diri melalui

pemenuhan kebutuhan dasarnya, berhak mendapat pendidikan dan memperoleh manfaat dari ilmu pengetahuan dan teknologi, seni dan budaya, demi meningkatkan kualitas hidupnya dan demi kesejahteraan umat manusia.”

Pasal 31 ayat (1) menyatakan “Setiap warga Negara berhak mendapat pendidikan.”

UUD 45

UU Sisdiknas no 20 tahun 2003

Pasal 1

Ayat 1.Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki• kekuatan spiritual keagamaan,• pengendalian diri,• kepribadian,• kecerdasan,• akhlak mulia,• serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.

DIMENSI 1: RUANG LINGKUP

Terkandung usur strategi

PendidikanMasyarakat

PendidikanAnak

PendidikanPeserta Didik

Masyarakat

Anak

Peserta Didik

Multisektoral

Multisektoral

Sektoral

Pendekatan Sektor

DIMENSI 1: RUANG LINGKUP

Diagram Venn: Kelompok Peserta Didik merupakan bagian dari Kelompok Anak-anak, dan Anak-anakmerupakan bagian dari Masyarakat.

Pendidikan Peserta Didik tidak lepas dari kondisi pendidikan anak-anak secara umum, dan pendidikan anak-anak tidak lepas dari kualitas pendidikan masyarakat.

Tercatat dalam Lembaga Pendidikan

Wisdom(W)

Knowledge(K)

Information(I)

Data(D)

*) Rowley, Jennifer (2007). "The wisdom hierarchy: representations of the DIKW hierarchy". Journal of Information and Communication Science 33 (2): 163–180

Manajemen Pengetahuan

Proses Perubahan Relasi

DIMENSI 2: SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Kebijakan Terintegrasi

Informasi Terintegrasi

Data Terintegrasi

Proses Perubahan Pola

Proses Perubahan Prinsip

Strategi Pembangunan Yang Terintegrasi

Derivatif Strategi Pembangunan

1

2

3

Data Referensi

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikandapat terarah dan akan mempermundah dalammenyusun perencanaan, monitoring dan evaluasipembangunan pendidikan dalam rangka peningkatanMutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran.

Acuan pembangunan pendidikan nasional adalahterpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan danpenyelenggaraan pendidikan.

Untuk mewujudkan pembangunan pendidikantersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapanyaitu:

1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)2. Satuan Pendidikan3. Peserta Didik, dan4. Substansi Pendidikan.

Didalam implementasinya keempat faktor pendidikanharus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.

Acuan Program Pembangunan/Pembinaan

Sumber Data yang sama(DAPODIK)

EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK

Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)

Program Pembangunan/Pembinaan

KONSEP DASAR DAPODIK

Referensi

Nilai NilaiAgama

KebudayaanNasional

Pancasila UUD 45

Perubahan Zaman

PendidikanNasional

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana .........

Menunjukkan Proses

INTEGRASI PENDIDIKAN dan KEBUDAYAAN

Daftar Isi

B. ... PENGELOLAAN DAPODIKBUD

DAPODIKBUDData Pokok Pendidikan-Kebudayaan

Merupakan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan yang

Terintegrasi, untuk menunjang Tata Kelola Data dan Informasi yang

terpadu.

Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan

SATU DATA

Tran

sact

ion

al S

yste

mD

SSEI

S

Menurut fungsi Sistem

Isi Dapodik1. Profil Data Individual Sekolah2. Profil Data Individual Peserta Didik3. Profil Data PTK4. Profil Data Orang Tua Peserta Didik

a. Namab. Alamatc. Pekerjaan Orang tuad. Penghasilan Orang Tua

Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan

Pengelompokan Jenis Data1. Data Master Referensi (Identitas Satuan Pendidikan (SP), Peserta Didik (PD)

dan Guru-Tenaga Kependidikan (GTK)2. Data Attribut

Pelaporan dari Sekolah

Pengelompokan Bentuk Data1. Tabular2. Spasial/Lokasi3. Citra/Foto

DAPODIK

8 Standard Nasional Pendidikan (SNP)&

Standard Pelayanan Minimal (SPM)

Program Pembangunan & Pembinaan

AKREDITASI SEKOLAH

Standard Nasional Pendidikan (SNP)Pengukuran Periodik 5 tahun

1 2 3 4 5 6 7 8

Komposit

Potret Pendidikan Sepanjang Tahun

Capaian Program Pembangunan & Pembinaan

Sepanjang Tahun

KONSEP MONITORING DAN EVALUASI MUTU PENDIDIKAN DENGAN MENGGUNAKAN DAPODIK

Proses monitoring dan evaluasi mutu pendidikan dengan mengintegrasikan informasi dari potret pendidikan (output Dapodik), capaian program pembangunan-pembinaan (yang dikelola oleh Unit-unit Pembina) dan hasil akreditasi sekolah (didalamnya terkandung informasi capaian delapan Standar Nasional Pendidikan secara periodik yang dikelola oleh BAN-SM)

Detail lihat slide berikutnya

Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan

STATISTIK

INFORMASI

Data Rangkuman (Wilayah)

Wilayah

Peserta DidikPendidik-

Tenaga Kependidikan

Satuan Pendidikan

Proses PembelajaranDATA

ENTITAS

ANALIS

KONFIGURASI DATA, STATISTIK DAN INFORMASI PENDUKUNG KEBIJAKAN PENDIDIKAN

KEBIJAKAN

PENDIDIKAN

Relational

Longitudinal

Sifat Relational Entitas Data

SP

PD PTK

Wilayah

(SP) Satuan Pendidikan:• Lokasi Satuan Pendidikan (1)• Peserta didiknya? (2)• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)

(PD) Peserta Didik:• Sekolah dimana?, (2)• Diajar siapa?, (3)• Alamat rumah dan orang tuanya (6)

(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:• Mengajar dimana? (5)• Mengajar siapa? (3)• Rumah dimana? (4)

1

2

3

45 6

NISN NUPTK

NPSN Kode Wil

Rombel/Kelas

Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel

Sifat Longitudinal Entitas Data (Time Series)

PAUD

SD/MI

SMP/MTs

SMA/MA/SMK

PT

Time Series Program Pembangunan untuk SP

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD MelanjutkanTime Series Program

Pembangunan untuk PTK

Time Series Program Pembangunan untuk PD

TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN

PENGUMPULANPENGELOLAAN

(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN

• Integrasi• Verifikasi-Validasi• Kompilasi• Analisis/Protret

Pendidikan

Masing-masingDirektorat Jenderal• PAUDNI• DIKDASMEN• KEBUDAYAAN• BAHASA

• Perencanaan• Program Pembangunan/

Pembinaan• Monitoring Program• Evaluasi Program• Penelitian

SatuanPendidikan

SUMBER DATA

Feedback

Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda:1. Tahapan pengumpulan2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control)3. Tahapan Pendayagunaan

Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP),yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untukpembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:

1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN)2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD

ARUS DATA VERIFIKASI (DATA BERJALAN)

Data WarehouseVerval

Sekolah

Dapo(Unit Utama)

Dinas

PDSPK

Koordinatif dan Fasilitasi

Proses Validasi data harus dilakukan koordinatif dengan lembaga yang berwenang.

• Verval Satuan Pendidikan (SP)• Verval Peserta Didik (PD)• Verval Guru-Tenaga Kependidikan (GTK)• Verval Proses Pembelajaran (PP)

• PAUDNI• DIKDAS• DIKMEN• KEBUDAYAAN

Pengelola• Referensi

Kementerian(Key Integrator)

Pengumpulan • Data dasar dari

lapangan.

Satuan Pendidikan dan Satuan Kebudayaan

QC 1

QC 2

QC 3

QC 3

QC 3

QC 3

QC 3

QC 3

QC 3

Program Pembangunan 1

Program Pembangunan 2

Program Pembangunan 3

Program Pembangunan 4

Program Pembangunan 5

Program Pembangunan .......

KONFIGURASI INTEGRASI PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN-KEBUDAYAAN

Data Warehouse Kementerian(Data Terintegrasi)

Feedback (dalam bentuk program pembangunan)

2

3 Pembinaan-PembangunanPendidikan-Kebudayaan

4

Sumber Data1

Data Awal = sumber data

Penambahan data terkait dengan kebutuhan pelaksanaanpembinaan-pembangunan

DapodikPaudni, Dapodikdas, Dapodikmen, Dapobud = +

Data warehouse Kementerian = +

QC 1 = Quality Control Entry DataQC 2 = Quality Control Integrasi Data (Relational & Longitudinal)QC 3 = Quality Control Pelaksanaan Program Pembinaan

Arus Data Awal

Arus Data Pembinaan-Pembangunan

Sekolah

Informasi Berbasis Spasial Yang Terintegrasi

Kantor Pendidikan

Rumah

Museum

Direktorat Jenderal Kebudayaan

BIGBadan Informasi Geospasial(Kebijakan Satu Peta)

Sudah ada di Data Warehouse Kemendikbud

Overlay dengan Google Maps

Kawasan Cagar Budaya

Cagar Budaya

Pusat Belajar (Bahasa, Kebudayaan, Ketrampilan, Sanggar, Padepokan, dll)

Tempat-tempat Umum

APLIKASI SISTEM

1. sekolah.data.kemdikbud.go.id2. jendela.data.kemdikbud.go.id3. dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id4. dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id5. dapobud.kemdikbud.go.id ……(proses)6. referensi.data.kemdikbud.go.id7. referensi.data.kemdikbud.go.id/kebudayaan/

Daftar Isi

C. KENDALA

1. Regulasi Integrasi Data

2. Teknik Pengembangan Integrasi dalamMekanisme

3. Kebutuhan Analisis Makro terintegrasi(Minimal level Kab-Kota)

Tiga Strategi Penting yang harus tetap berjalan selama Proses Teknis Pengembangan Sistem Informasi yang Terintegrasi

Setiap strategi memiliki kendala masing-masing.Namun kata kunci dari kendala itu adalah:

Bagaimana menyamakan persepsi dari semuapelaku dan masyarakat yang terlibat dalam proses pengelolaan data.

Solusinya adalah satu mekanisme yang terintegrasi.

Integrasi data melalui nomor identifikasi/referensi tunggal: Pembelajaran dari data Pendidikan dan Kebudayaan

Pusat Data Statistik Pendidikan dan KebudayaanSetjen, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI

Imagination is more important than knowledge”(Albert Einstein )

Bahan presentasi Pertemuan Satu Data Kantor Staf Presiden, 29 Agustus 2016