81
Bisnis Manajemen Bisnis Manajemen Alat Komunikasi Mengelola Peralatan Kantor Kompetensi Dasar: 1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan 2. Menggunakan Peralatan Kantor 3. Memelihara Peralatan

Alat Komunikasi

  • Upload
    tryna

  • View
    161

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Mengelola Peralatan Kantor. Alat Komunikasi. Kompetensi Dasar : Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan. Indikator:. Pe ngadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Alat Komunikasi

Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

Alat KomunikasiAlat Komunikasi

Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar:1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan2. Menggunakan Peralatan Kantor3. Memelihara Peralatan

Page 2: Alat Komunikasi

Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk

melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara

menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian

dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil

tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai

instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi

penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi

penggunaan

Bisnis dan Manajemen

Page 3: Alat Komunikasi

Tujuan Pembelajaran

Setelah berdiskusi peserta didik dapat Menjelaskan pengertian alat komunikasi sesuai dengan dengan buku informasiMenjelaskan bagian-bagian alat komunikasi .Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian alat komunikasiCara pengoperasian alat komunikasi sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manualMenjelaskan langkah-langkah pemeliharaan alat komunikasi sesuai dengan buku manualMenjelaskan langkah- langkah penyimpanan alat komunikasi sesuai dengan buku manualMenjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (alat komunikasi)

Bisnis dan Manajemen

Page 4: Alat Komunikasi

Materi Ajar (Materi Pokok) :

Pengertian alat komunikasiBagian-bagian alat komunikasiFungsi masing-masing bagian alat

komunikasiCara pengoperasian alat komunikasiCara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan alat

komunikasiLangkah- langkah penyimpanan alat

komunikasiTeknik pemilihan alat komunikasi

Bisnis dan Manajemen

Page 5: Alat Komunikasi

Pengertian Interkom atau AifonIntercom berasal dari bahasa Inggris yaitu

intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. Beudrat adalah kabel yang berfungsi untuk menyalurkan suara dari pesawat intercom yang satu ke pesawat intercom yang lainnya.

Sedangkan menurut pengertian di kantor, Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain.

Bisnis dan Manajemen

Page 6: Alat Komunikasi

Fungsi intercom:

Fungsi intercom di lingkungan kantor:1. Sebagai alat komunikasi untuk

menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak liannya.

2. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.

3. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.

4. Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

Bisnis dan Manajemen

Page 7: Alat Komunikasi

Fungsi intercom:

Dalam masyarakat umum, intercom berfungsi sebagai berikut :

1.Sebagai media informasi, Intercom berguna untuk membina kerukunan sosial.

2.Sebagai media pengetahuan, Intercom berguna untuk mendengarkan pengetahuan-pengetahuan yang disiarkan oleh organisasi intercom.

3.Sebagai media hiburan, Intercom sematamata hanya bersifat menghibur melalui acara yang disusun oleh organisasi intercom.

Bisnis dan Manajemen

Page 8: Alat Komunikasi

Cara mengoperasikannya:

1. Intercom yang digunakan di kantor-kantor

• Angkat handset (gagang telepon)• Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau

yang diinginkan• Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C (Call)”,

sehingga terdengar nada panggil• Lakukan pembicaraan

2. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum• Nyalakan tombol On untuk menghidupkan pesawat• Pilih atau cari saluran yang dituju• Lakukan pembicaraan dengan orang yang dituju.

Bisnis dan Manajemen

Page 9: Alat Komunikasi

Telepon Telepon berasal dari kata tele

yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan telepon yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Pesawat telepon adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara.

Bisnis dan Manajemen

Page 10: Alat Komunikasi

Macam-macam pesawat telepon

Pesawat tunggal, yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah

PMBX (Pesawat Manual Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator (tidak langsung)

PABX (Private Automatic Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator

Bisnis dan Manajemen

Page 11: Alat Komunikasi

WirelessTelephone

Penggunaan telepon untuk percakapan lokal:1. Penggunaan telepon ntuk percakapan lokal dapat dilakukan melalui dua cara yaitu:a. Melalui pesawat sendirib. Melalui pesawat umum2.Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan internasional

Bisnis dan Manajemen

Page 12: Alat Komunikasi

E-mail

Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah salah satu cara komunikasi modern saat ini, yaitu dengan kirim mengirim surat melalui jalur internet.

Bisnis dan Manajemen

Page 13: Alat Komunikasi

Cara membuat e-mail (contoh membuat e-mail dengan situs yahoo.com) :

Jalankan aplikasi browser (internet explorer atau mozilla) dan pastikan komputer kamu terhubung dengan jaringan internet, Lalu ketik pada address, ketikan alamat yahoo.com halaman depan www.yahoo.co.id

Kemudian klik mail lalu akan muncul halaman log-in untuk mengisi ID e-mail dan passwordnya, bagi yang belum mempunyai email terlebih dahulu mendaftarkan diri dengan mengklik daftar

Bisnis dan Manajemen

Page 14: Alat Komunikasi

Cara membuat e-mail (contoh membuat e-mail dengan situs yahoo.com) :

• Ikuti semua pertanyaan dengan mengisi keterangan-keterangan yang ada

• Bila pengisian serta petunjuk diikuti dengan benar, lalu klik buat akun saya, maka pembuatan e-mail akan berhasil

• Perlu diingat ID yahoo atau passwordnya agar tidak kesulitan pada saat membuka e-mail Email halaman depan pada saat log-in/sign up

• Selebihnya ikuti petunjuk yang ada• Pada saat membuka e-mail kembali terlebih

dahulu menulis ID yahoo dan passwordnya kemudian klik log-in atau sign-in tidak perlu meng-klik sign-up lagi, atau bisa langsung menekan tombol enter

Bisnis dan Manajemen

Page 15: Alat Komunikasi

Ponsel (HP) Handphone sudah menjadi bagian terpenting dalam dunia komunikasi, karena dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa kemana-mana.

Bisnis dan Manajemen

Page 16: Alat Komunikasi

Perkembangan teknologi selular ini dapatdirangkum sebagai berikut:

1. Generasi pertama: analog, kecepatan rendah (lowspeed), cukup untuk suara. Contoh: NMT (Nordic Mobile Telephone) dan AMPS (Analog Mobile Phone System)

2. Generasi kedua: digital, kecepatan rendah - menengah. Contoh: GSM dan CDMA2000 1xRTT

3. Generasi ketiga: digital, kecepatan tinggi (highspeed), untuk pita lebar (broadband). Contoh: WCDMA (atau dikenal juga dengan UMTS) dan CDMA2000 1xEV-DO. Handphone/mobilephone

Bisnis dan Manajemen

Page 17: Alat Komunikasi

Fitur-fitur komunikasi atau istilah-istilah

dalam teknologi ponsel, seperti : SMS (Short Message Service)Adalah sebuah layanan yang dilaksanakan

dengan sebuah telepon genggam untuk mengirim ataumenerima pesan-pesan pendek yang berupa teks.

MMS (Multi Media Message Service)Adalah jasa layanan pesan yang

memfasilitasi para pengguna telepon selular untuk melalukan

pertukaran pesan multimedia.

Bisnis dan Manajemen

Page 18: Alat Komunikasi

Fitur-fitur komunikasi atau istilah-istilah

dalam teknologi ponsel, seperti : Voice MailAdalah fitur pesan berupa suara yang tersimpan pada

provider yang digunakan dan fitur ini berfungsi ketika ponsel yang dihubungi tidak dijawab (diangkat).

BluetoothAdalah spesifikasi industri untuk jaringan kawasan

pribadi (personal area networks atau PAN) tanpa kabel.

GPRS (General Packet Radio Services)Adalah suatu teknologi yang memungkinkanpengiriman dan penerimaan data lebih cepat, SistemGPRS dapat digunakan untuk transfer data (dalambentuk paket data) yang berkaitan dengan e-mail,data gambar (MMS), dan penelusuran (browsing)Internet.

Bisnis dan Manajemen

Page 19: Alat Komunikasi

Faksimili Faksimili adalah mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.

Bisnis dan Manajemen

Page 20: Alat Komunikasi

Cara penggunaannya

Mengirim faksimili:1. Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap

ke bawah pada tempatnya, di ADF2. Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan

fitur one-touch, speed dial, search atau memasukan secara manual

3. Setelah itu tekan tombol start

Menerima faksimili1. Angkat gagang telepon2. Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili

(bunyi beep)3. Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon,

letakkan gagang telepon

Bisnis dan Manajemen

Page 21: Alat Komunikasi

Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

Mesin PenggandaMesin Pengganda

Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar:1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan2. Menggunakan Peralatan Kantor3. Memelihara Peralatan

Page 22: Alat Komunikasi

Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk

melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara

menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian

dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil

tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai

instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi

penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi

penggunaan

Bisnis dan Manajemen

Page 23: Alat Komunikasi

Tujuan Pembelajaran

Setelah berdiskusi peserta didik dapat Menjelaskan pengertian mesin pengganda sesuai dengan dengan buku informasiMenjelaskan bagian-bagian mesin pengganda .Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin pengganda Cara pengoperasian mesin pengganda sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manualMenjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin pengganda sesuai dengan buku manualMenjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin pengganda sesuai dengan buku manualMenjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin pengganda )

Bisnis dan Manajemen

Page 24: Alat Komunikasi

Materi Ajar (Materi Pokok) :

Pengertian mesin penggandaBagian-bagian mesin penggandaFungsi masing-masing bagian mesin

penggandaCara pengoperasian mesin penggandaCara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan

mesin penggandaLangkah- langkah penyimpanan mesin

penggandaTeknik pemilihan mesin pengganda

Bisnis dan Manajemen

Page 25: Alat Komunikasi

Mesin Fotokopi

Mesin pengganda adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya.

Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi ini akan menghasilkan rekaman naskah yang baik kualitasnya dan mirip atau mendekati aslinya, tetapi berwarna hitam tulisannya.

Salinan dapat dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi atau master duplikasi.

Bisnis dan Manajemen

Page 26: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian mesin fotokopi Teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3

bagian utama, yaitu :1. Bagian bak kertas kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan

penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik

2. Bagian mesin pemrosesKertas yang terkena proses foto dengankekuatan sinar khusus dan alat elektronik,maka terjadilah perekaman naskah aslidipindahkan ke atas kertas yang telah terkenatinta.3. Bagian bak penampung hasil Pada bagian bak

penampung hasil ini, kertas hasil fotokopi diletakkan

Bisnis dan Manajemen

Page 27: Alat Komunikasi

Cara pemeliharaan mesin fotokopi

1. Setelah selesai dipakai, kita harus melepaskan mesin fotokopi dari sakelar listrik agar tidak terlalu panas mesinnya.

2. Kita harus membersihkan mesin fotokopi tersebut pada bagian papan kaca dan lainnya setiap seminggu sekali.

3. Sesudah mesin fotokopi dipakai, diharapkan ditutup kembali agar terbebas dari debu dan

Bisnis dan Manajemen

Page 28: Alat Komunikasi

Mesin Stensil

Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang Cash Register disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.

Bisnis dan Manajemen

Page 29: Alat Komunikasi

Ada 2 macam mesin stensil

Mesin stensilmanual

Mesin stensil manualdan elektrik

Bisnis dan Manajemen

Page 30: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian mesin stensil

1. Sebelum mengetik pada sit stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dahulu dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks.

2. Sit stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil.

3. Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Hal ini dikarenakan kesalahan pengetikan memang dapat dibetulkan dengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan.

4. Di dalam menghentak tuts tidak perlu ekstrakuat, tetapi denga normal hentakan saja sudahcukup untuk menghasilkan cetakan yang baik.

Bisnis dan Manajemen

Page 31: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian mesin stensil

5. Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin.

6. Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta) atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopian pemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik.

7. Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik.

Bisnis dan Manajemen

Page 32: Alat Komunikasi

Cara perawatan mesin stensil

Selalu dibersihkan dari kotoran yang berupa debu, serbuk kertas dan lain-lain.

Diletakkan pada tempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari langsung.

Rol perataan tinta/cairan (inpression roller) dibersihkan dengan sabun (untuk mesin stensil jangan menggunakan bensin atau minyak tanah).

Kain penyaring (silk screen) dibersihkan dengan bensin

Setelah dibersihkan, pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas.

Bisnis dan Manajemen

Page 33: Alat Komunikasi

Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

Alat Bantu PresentasiAlat Bantu Presentasi

Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar:1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan2. Menggunakan Peralatan Kantor3. Memelihara Peralatan

Page 34: Alat Komunikasi

Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk

melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara

menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian

dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil

tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai

instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi

penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi

penggunaan

Bisnis dan Manajemen

Page 35: Alat Komunikasi

Tujuan PembelajaranSetelah berdiskusi peserta didik dapat :Menjelaskan pengertian alat bantu presentasi sesuai dengan dengan buku informasiMenjelaskan bagian-bagian alat bantu presentasi .Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian alat bantu presentasi Cara pengoperasian alat bantu presentasi sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manualMenjelaskan langkah-langkah pemeliharaan alat bantu presentasi sesuai dengan buku manualMenjelaskan langkah- langkah penyimpanan alat bantu presentasi sesuai dengan buku manualMenjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (alat bantu presentasi )

Bisnis dan Manajemen

Page 36: Alat Komunikasi

Materi Ajar (Materi Pokok) :

Pengertian alat bantu presentasi Bagian-bagian alat bantu presentasi Fungsi masing-masing bagian alat bantu

presentasi Cara pengoperasian alat bantu presentasi Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan alat bantu

presentasi Langkah- langkah penyimpanan alat bantu

presentasi Teknik pemilihan alat bantu presentasi

Bisnis dan Manajemen

Page 37: Alat Komunikasi

Proyektor OHP

Overhead Projector (OHP) adalah alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual.

OHP adalah media komunikasi visual yang dipergunakan untuk memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar.

Bisnis dan Manajemen

Page 38: Alat Komunikasi

Overhead Projector (OHP) dapat

digolongkan menjadi dua, yaitu :

1. Classroom Overhead Projector (OHP kelas) Bentuknya lebih besar, untuk dipergunakan dalam kelas/ruang rapat secara tetap tidak perlu dipindah-pindah)

2. Portable Overhead Projector (OHP kecil) OHP ini bentuknya lebih kecil dan dibuat khusus untuk pembicaraan yang berpindahpindah

Bisnis dan Manajemen

Page 39: Alat Komunikasi

Macam-macam transparansi :

Transparancy film (transparansi) adalah sebuah media yang memuat tulisan atau gambar yang hendak diproyeksikan dengan OHP, berbentuk plastik.

Bisnis dan Manajemen

Page 40: Alat Komunikasi

Macam-macam transparansi :

Menurut proses pembuatannya, dapatdibedakan menjadi 3, yaitu :

1. Dengan tangan, yaitu menulis atau menggambar langsung pada lembaran transparansi dengan menggunakan marking pen

2. Dengan mesin fotokopi, transparansi yang dibuat dengan mesin fotokopi ini adalah transparansi khusus yang disebut PPC film

3. Dengan mesin transparancy maker, yaitu mesin yang dipergunakan untuk membuat transparansi khusus infrared film

Bisnis dan Manajemen

Page 41: Alat Komunikasi

Menurut bentuknya, dapat dibedakan menjadi4, yaitu :

a. Transparansi biasa atau sederhana yang terdiri dari 1 lembar transparancy film dan dibingkai, untuk menyampaikan informasi sederhana yang diperlihatkan sekaligus

b. Transparansi rol yaitu transparansi yang terbuat dari transparansi rol film untuk menyampaikan informasi yang berturut-turut atau seri

c. Transparansi overlay yaitu yang terdiri dari 2 lembar dengan salah satu bagian tepinya dijadikan satu berfungsi untuk menyampaikan informasi yang ditambahkan pada transparansi dasar

d. Transparansi flap yaitu transparansi yang ditutup dengan beberapa kertas yang berfungsi untuk menyampaikan informasi yang lebih jelas jika disampaikan sebagiansebagian.

Bisnis dan Manajemen

Page 42: Alat Komunikasi

Langkah-langkah pengoperasian OHP dibagi menjadi 2 tahap, yaitu persiapan, penyajian dan selesai penyajian :

Persiapan1.Meletakkan dan membuka layar di tempat

yang mudah terlihat kira-kira 1,2 m dari lantai (rata-rata orang duduk)

2.Letakkan OHP di tempat yang tidak mengganggu penglihatan dengan posisi lurus menghadap layar.

3.Aturlah transparansi di dekat OHP agar mudah menggunakan sesuai dengan urutannya

4.Mengatur tempat duduk agar jelas, terdepan paling dekat dengan layar ± 3 m dan paling jauh dengan layar ± 9 m.

Bisnis dan Manajemen

Page 43: Alat Komunikasi

Langkah-langkah pengoperasian OHP dibagi menjadi 2 tahap, yaitu persiapan, penyajian dan selesai penyajian :

Penyajian1. Letakkan transparansi dengan tepat pada saat lampu

OHP dimatikan2. Penyaji (komunikator) tetap menghadap terus ke arah

peserta (komunikan), tidak perlu menghadap layar atau membelakangi peserta kecuali kontrol ketepatan fokus dan letak tulisan/gambar

3. Tidak menunjuk sesuatu di permukaan layar, tetapi cukup menunjuk pada permukaan transparansi dengan pensil atau pulpen yang tidak menggelinding

4. Mematikan lampu untuk mengalihkan perhatian peserta (komunikan) bukan untuk menghemat listrik

5. Menutup dengan sebagian tulisan atau gambar yang belum diperlukan untuk menuntun perhatian presentasi

Bisnis dan Manajemen

Page 44: Alat Komunikasi

Proyektor LCD

Alat ini hampir sama fungsinya dengan OHP, yaitu memperbesar tampilan ambar, foto maupun atau dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya.

Bisnis dan Manajemen

Page 45: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian LCD :

1. Pasang layar putih di depan LCD proyektor dengan jarak ± 9 m

2. Pastikan proyektor LCD dan komputer dalam keadaan tidak menyala

3. Hubungkan satu ujung kabel VGA dengan konektor ”VGA in” pada proyektor LCD, lalu hubungkan ujung yang lainnya dengan konektor VGA pada komputer

4. Hubungkan satu ujung kabel dengan sokel daya AC pada proyektor lalu hubungkan ujung lainnya dengan sumber listrik

5. Buka tutup lensa LCD dan nyalakan proyektor terlebih dahulu lalu komputernya

6. Sesuaikan posisi fokus dan zoom LCD proyektor

Bisnis dan Manajemen

Page 46: Alat Komunikasi

Cara pemeliharaan OHP adalah :

1. Bagian luar dibersihkan dengan kain halus, tidak diletakkan di bawah sinar matahari langsung dan tidak diletakkan pada sembarang tempat

2. Bila tidak dipergunakan, ditutup untuk menghindari debu dan bersihkan lensa dengan tissu pembersih lensa

Bisnis dan Manajemen

Page 47: Alat Komunikasi

Mikrofon

Mikrofon (bahasa Inggris: michrophone) adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik (gelombang suara) menjadi sinyal listrik.

Bisnis dan Manajemen

Page 48: Alat Komunikasi

Kegunaannya:

Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya. Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi lebih keras.

Bisnis dan Manajemen

Page 49: Alat Komunikasi

Karakteristik mikrofon yang harus diperhatikan ketika akan memilih sebuah mikrofon adalah:

1. Prinsip cara kerja mikrofon2. Daerah respon frekuensi suara yang

mampu dicuplik mikrofon3. Sudut atau arah pencuplikan

mikrofon4. Output sinyal listrik yang dihasilkan

mikrofon5. Bentuk fisik mikrofon

Bisnis dan Manajemen

Page 50: Alat Komunikasi

Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

Mesin cETAKMesin cETAKMesin cETAKMesin cETAK

Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar:1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan2. Menggunakan Peralatan Kantor3. Memelihara Peralatan

Page 51: Alat Komunikasi

Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk

melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara

menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian

dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil

tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai

instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi

penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi

penggunaan

Bisnis dan Manajemen

Page 52: Alat Komunikasi

Tujuan Pembelajaran

Setelah berdiskusi peserta didik dapat Menjelaskan pengertian mesin cetak sesuai dengan dengan buku informasiMenjelaskan bagian-bagian mesin cetak .Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin cetak Cara pengoperasian mesin cetak sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manualMenjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin cetak sesuai dengan buku manualMenjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin cetak sesuai dengan buku manualMenjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin cetak )

Bisnis dan Manajemen

Page 53: Alat Komunikasi

Materi Ajar (Materi Pokok) :

Pengertian mesin cetakBagian-bagian mesin cetakFungsi masing-masing bagian mesin

cetakCara pengoperasian mesin cetakCara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan

mesin cetakLangkah- langkah penyimpanan

mesin cetakTeknik pemilihan mesin cetak

Bisnis dan Manajemen

Page 54: Alat Komunikasi

Printer

Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas ertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas.

Bisnis dan Manajemen

Page 55: Alat Komunikasi

CONTOH GAMBAR PRINTER

Bisnis dan Manajemen

Page 56: Alat Komunikasi

Jenis-jenis printer

Printer Dot-matrix

Printer yang pencetak resolusi cetaknya

masih sangat rendah.

Bisnis dan Manajemen

Page 57: Alat Komunikasi

Inkjet printer

Printer inkjet (bubble jet) adalah alat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk

mencetak dokumen dengan kualitas yang cukup bagus melalui noxxles (pipa

semprot) berukuran kecil.

Bisnis dan Manajemen

Page 58: Alat Komunikasi

Laser printer

Laser printer adalah jenis printer yang bentuknya mirip dengan

mesin fotocopy.

Daya cetaknya bisa mencapai lebih dari 10 lembar per menit.

Bisnis dan Manajemen

Page 59: Alat Komunikasi

Bagian-bagian printer

Printer terbagi menjadi beberapa bagian:

1.Picker sebagai alat pengambil kertas dari tray.

2.Tray adalah tempat menaruh kertas.

3.Tinta (toner) adalah pencetak sesungguhnya yang digunakan untuk menulis pada kertas.

4.Pada bagian belakang printer biasanya ada port pararel atau USB untuk menghubung ke komputer.

Bisnis dan Manajemen

Page 60: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian printer

1. Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, biasanya menggunakan aplikasi microsoftword

2. Setelah itu, kita harus memastikan printer telah siap untuk digunakan (dalam keadaan menyala dan terkoneksi dengan komputer)

3. Klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik tombol yang mempunyai simbol gambar printer

Bisnis dan Manajemen

Page 61: Alat Komunikasi

CARA PEMELIHARAAN PRINTER

Papper jamketika sedang mencetak dan kertas macet atau papper jam disarankan

jangan sekali-kali memaksa menarik keluar kertas tersebut. Mengeluarkan

kertas yang tertahan harus dengan cara yang halus. Pada sebuah printer

terdapat sebuah komponen kecil berlubang dan mudah dilepaskan.

Setelah terlepas kita dapat mengakses roda-roda kertas untuk

kemudian mengeluarkan kertas yang macet dengan mudah.

Bisnis dan Manajemen

Page 62: Alat Komunikasi

Cartridge

Cartridge printer dipenuhi listrik yang halus. Benda ini mungkin rusak jika diperlakukan

sembarangan, karena itu perlakukan cartridge dengan hati-hati. Sebaiknya

cartridge tidak dibiarkan terpasang di printer selama setahun karena dapat mengering

dengan sendirinya. Untuk mencegah kualitas yang buruk gunakan printer secara

periodik sedikitnya 2-3 kali seminggu.

Bisnis dan Manajemen

Page 63: Alat Komunikasi

Mematikan printer Jangan lupa untuk selalu mematikan printer jika tidak digunakan. Gunakan selalu tombol power saat mematikan printer, dan bila perlu

melepaskan kabel dari lisrik. Hal ini akan mencegah menutupnya lubang-lubang aliran tinta dalam printer head dan mencegah tinta cepat kering serta mengoptimalkan kinerja

dan fungsi printer.

Bisnis dan Manajemen

Page 64: Alat Komunikasi

Memilih printer

Tentukan jenis printer yang akan dibeli.Tentukan resolusi printer yang akan dibeli

dengan melihat berapa DPI (Dot Per Inch) yang mampu dicetak oleh printer.

Dan akhirnya bandingkan harga printer yang akan dibeli termasuk menimbangkan kemudahan-kemudahan lainnya, seperti perawatan, support center, tempat pembelian suku cadang atau tinta, dan lain-lain.

Bisnis dan Manajemen

Page 65: Alat Komunikasi

Bisnis ManajemenBisnis Manajemen

Mesin KETIKMesin KETIKMesin KETIKMesin KETIK

Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar:1. Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan2. Menggunakan Peralatan Kantor3. Memelihara Peralatan

Page 66: Alat Komunikasi

Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk

melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara

menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian

dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil

tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai

instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi

penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi

penggunaan

Bisnis dan Manajemen

Page 67: Alat Komunikasi

Tujuan Pembelajaran

Setelah berdiskusi peserta didik dapat Menjelaskan pengertian mesin ketik sesuai dengan dengan buku informasiMenjelaskan bagian-bagian mesin ketik .Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin ketik Cara pengoperasian mesin cetak sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manualMenjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin ketik sesuai dengan buku manualMenjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin ketik sesuai dengan buku manualMenjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin ketik )

Bisnis dan Manajemen

Page 68: Alat Komunikasi

Materi Ajar (Materi Pokok) :

Pengertian mesin ketik Bagian-bagian mesin ketik Fungsi masing-masing bagian mesin

ketik manual dan elektronikCara pengoperasian mesin ketik Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan

mesin ketik Langkah- langkah penyimpanan

mesin ketik Teknik pemilihan mesin ketik

Bisnis dan Manajemen

Page 69: Alat Komunikasi

Mesin Ketik

Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat, laporan, undangan, notulen dan sebagainya.

Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata tulis yang selama ini dilakukan secara manual dengan tangan.

Dalam perkembangannya, tata tulis tersebut dapat dilakukan dengan mesin ketik manual, mesin ketik elektronik, mesin ketik elektrik, bahkan menggunakan komputer.

Bisnis dan Manajemen

Page 70: Alat Komunikasi

Mesin tik manual (mekanik) yaitu mesin tik biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor. Mesin tik ini dikenal dengan 3 (tiga) model, yaitu :

1. Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13”(13 inci) sampai dengan 27”.

2. Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas berukuran 1½ kali folio.

3. Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran antara 9½” hingga 10”.

Bisnis dan Manajemen

Page 71: Alat Komunikasi

Bagian-bagian mesin ketik

Bagian-bagian mesin ketik secara umum terdiri atas tiga bagian, yaitu

1.Gandaran2.Kerangka Mesin3.Tuts (keyboard).

Bisnis dan Manajemen

Page 72: Alat Komunikasi

Gandaran Kait (return of carriage to the beginning of

the line) Pelepas gigi rol (roller release) Pengatur jarak baris (line space gauge) Tombol pelepas kereta otomatis (carriage

gauge) Tombol/kunci untuk melepas gigi spasi (key

for dis connecting the line space temporaly) Pengatur margi n/batas kiri dan kanan (front

scale) Skala untuk sentring kertas pada mesin

ketik (escales for central the paper) Tombol penuntun kertas (leteral guide)

Bisnis dan Manajemen

Page 73: Alat Komunikasi

Gandaran

Papan/sandaran kedua (support bar for retation and cancellation)

Penahan kertas/kartu untuk mencocokkan posisi huruf yang akan kita ketik pada kertas (card-holder with reference guide for the paper position scale)

Skala untuk membuat posisi tengah untuk suatu judul (scale for centralizing headings

Skala untuk menentukan posisi kereta (carriage position scale)

Mistar penjepit dan penuntun skala kertas (fixing paper bar)

Papan skala bagian depan (front scale) Tombol pembebas (paper feed release)

Bisnis dan Manajemen

Page 74: Alat Komunikasi

Kerangka mesin

Penutup letak pengetikan (type guide)

Tombol tabulator (coloum disposition bar)

Tombol pelepas kunci tabulator (key for releas ing tabulator stop)

Penentuan warna pita (ribbon position selector)

Tombol spasi mundur (one-step back spacer) .

Bisnis dan Manajemen

Page 75: Alat Komunikasi

Tuts (keyboard)

Spasi otomatis (space bar of continuaous repetition)

Spasi (space bar) Pengubah huruf besar sementara (shift key) Kunci pengubah huruf besar (shift lock) Pelepas margin (batas), pengganti baris

spasi otomatis (margin release, stop and outomatic paragraph and the type bar release)

Pengatur tekanan pengetikan (pulsation regulator)

Tombol/kunci pemasang tabulator (key of tabulator stop prearangement)

Bisnis dan Manajemen

Page 76: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian mesin ketik:

Masukan selembar kertas kosong yang akan diketik ke dalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada sebalah kanan dan kiri rol/gandaran hingga kertas masuk.

Bisnis dan Manajemen

Page 77: Alat Komunikasi

Pemeliharaan mesin ketik

Perawatan alat ini cukup membersihkan balok huruf dan angka yang terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat lingkaran. Juga memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts ditekan tidak menimbulkan kemacetan akibat karat.

Bisnis dan Manajemen

Page 78: Alat Komunikasi

Mesin Tik Elektrik

Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik.

Bisnis dan Manajemen

Page 79: Alat Komunikasi

Mesin tik elektrik memiliki ciri-ciri, antara lain:

1. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3. Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch)

Bisnis dan Manajemen

Page 80: Alat Komunikasi

Cara pengoperasian mesin tik elektrik:

Mesin kita hubungkan dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltase-nya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor.

Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan mulailah kita mengetik, namun kita harus tahu bahwa tulisan yang akan kita ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan disimpan terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut, bila kita telah yakin untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka mesin akan mencetak tulisan yang ada pada memori ke atas kertas.

Bisnis dan Manajemen

Page 81: Alat Komunikasi

Perawatan Mesin Kantor

Pemeliharaan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu.

Bisnis dan Manajemen